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文檔簡介
內(nèi)控管理制度培訓演講人:日期:FROMBAIDU內(nèi)控管理概述內(nèi)控管理制度體系財務內(nèi)控管理人力資源內(nèi)控管理資產(chǎn)與物流內(nèi)控管理內(nèi)控管理信息化建設內(nèi)控管理持續(xù)改進與優(yōu)化目錄CONTENTSFROMBAIDU01內(nèi)控管理概述FROMBAIDUCHAPTER內(nèi)控管理是企業(yè)為保證經(jīng)營管理活動正常有序、合法的運行,采取對財務、人、資產(chǎn)、工作流程實行有效監(jiān)管的系列活動。內(nèi)控管理定義內(nèi)控管理的目的是保證企業(yè)資產(chǎn)、財務信息的準確性、真實性、有效性、及時性;保證對企業(yè)員工、工作流程、物流的有效的管控;建立對企業(yè)經(jīng)營活動的有效的監(jiān)督機制,以合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的達成。內(nèi)控管理目的內(nèi)控管理定義與目的內(nèi)控管理可以幫助企業(yè)及時識別和防范各種風險,包括財務風險、運營風險、合規(guī)風險等,從而保障企業(yè)的穩(wěn)健運營。防范風險通過內(nèi)控管理,企業(yè)可以規(guī)范業(yè)務流程,提高工作效率,減少不必要的浪費和損失。提高效率內(nèi)控管理可以確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失和被盜用。保障資產(chǎn)安全內(nèi)控管理有助于企業(yè)遵守法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,避免因違規(guī)行為而遭受處罰和聲譽損失。促進合規(guī)經(jīng)營內(nèi)控管理重要性全面性原則內(nèi)控管理應貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項。制衡性原則內(nèi)控管理應在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。適應性原則內(nèi)控管理應與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。同時,內(nèi)控管理還應遵循成本效益原則,以合理的成本實現(xiàn)有效控制。重要性原則內(nèi)控管理應在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域。內(nèi)控管理原則與要求02內(nèi)控管理制度體系FROMBAIDUCHAPTER內(nèi)部監(jiān)督對內(nèi)控實施情況進行持續(xù)監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正內(nèi)控缺陷。信息與溝通建立有效信息與溝通機制,確保內(nèi)控相關信息及時、準確傳遞??刂苹顒痈鶕?jù)風險評估結果,采取相應控制措施,將風險控制在可承受范圍內(nèi)??刂骗h(huán)境包括組織架構、權責分配、人力資源政策等,為內(nèi)控實施提供基礎。風險評估識別、分析、評價內(nèi)控目標相關的風險,為制定控制措施提供依據(jù)。內(nèi)控管理制度框架采購與付款管理制度明確采購流程、供應商選擇、合同簽訂、付款審批等關鍵環(huán)節(jié)控制要求。財務管理制度規(guī)范企業(yè)財務核算、資金管理、稅務籌劃等財務活動。銷售與收款管理制度規(guī)范銷售合同簽訂、發(fā)貨、收款等業(yè)務流程,防范銷售風險。固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范固定資產(chǎn)購置、使用、處置等業(yè)務流程,確保資產(chǎn)安全完整。存貨管理制度確保存貨安全、完整,規(guī)范存貨收發(fā)存業(yè)務流程。關鍵內(nèi)控管理制度內(nèi)控管理制度宣傳與培訓通過多種形式宣傳內(nèi)控理念,提高員工內(nèi)控意識;定期開展內(nèi)控培訓,提高員工內(nèi)控執(zhí)行能力。各部門應嚴格按照內(nèi)控管理制度要求開展業(yè)務活動,確保內(nèi)控有效執(zhí)行。內(nèi)部審計部門應定期對內(nèi)控實施情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;同時鼓勵員工積極反映內(nèi)控問題,共同維護內(nèi)控體系有效性。企業(yè)應定期對內(nèi)控管理制度進行評估,根據(jù)評估結果及時修訂完善內(nèi)控管理制度;同時積極借鑒行業(yè)內(nèi)控管理經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)內(nèi)控管理水平。內(nèi)控管理制度執(zhí)行內(nèi)控管理制度監(jiān)督與檢查內(nèi)控管理制度評估與改進內(nèi)控管理制度執(zhí)行與監(jiān)督03財務內(nèi)控管理FROMBAIDUCHAPTER確保資產(chǎn)安全完整、提供真實財務數(shù)據(jù)、促進經(jīng)營效率效果、落實國家法規(guī)要求。目標合法性原則、有效性原則、全面性原則、適時性原則、成本效益原則。原則財務內(nèi)控目標與原則預算控制授權審批控制會計系統(tǒng)控制財產(chǎn)保護控制財務內(nèi)控關鍵流程與措施建立預算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核流程,確保預算合理有效。規(guī)范會計核算流程,確保財務信息真實、完整、準確。明確各崗位權限范圍,實行分級授權、逐級審批制度。建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,確保財產(chǎn)安全。識別財務風險點,如資金風險、稅務風險、會計風險等。風險識別建立風險防范機制,制定風險應對措施,降低財務風險發(fā)生概率。風險防范定期對財務風險進行評估,確定風險等級,為風險應對提供依據(jù)。風險評估實時監(jiān)控財務風險狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。風險監(jiān)控財務內(nèi)控風險識別與防范04人力資源內(nèi)控管理FROMBAIDUCHAPTER123目標:確保人力資源合理配置、高效利用,降低用工風險,提升企業(yè)整體績效。實現(xiàn)員工與崗位的匹配,優(yōu)化人力資源結構;提高員工滿意度和忠誠度,降低人員流失率;人力資源內(nèi)控目標與原則原則遵循國家法律法規(guī),結合企業(yè)實際情況,制定切實可行的人力資源內(nèi)控管理制度。合法性原則符合國家法律法規(guī)和政策要求;人力資源內(nèi)控目標與原則適應性原則與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務模式和規(guī)模相適應;有效性原則確保內(nèi)控措施的有效執(zhí)行和監(jiān)督。人力資源內(nèi)控目標與原則03建立員工檔案,掌握員工基本信息和職業(yè)發(fā)展情況;01人力資源配置:根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求和員工能力特長,進行合理的人力資源配置。02制定崗位說明書,明確崗位職責和任職要求;人力資源配置與培訓管理實行定期輪崗制度,提高員工綜合素質(zhì)和適應能力。培訓管理:制定完善的培訓計劃,提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。分析培訓需求,制定年度培訓計劃;人力資源配置與培訓管理人力資源配置與培訓管理組織實施各類培訓項目,包括新員工入職培訓、在職員工提升培訓等;評估培訓效果,及時調(diào)整培訓計劃和內(nèi)容。010203績效考核:建立科學的績效考核體系,客觀評價員工工作表現(xiàn)。制定績效考核指標和標準,確??己说墓院涂陀^性;定期組織績效考核工作,對員工進行綜合評價;人力資源績效考核與激勵激勵措施:采取多種激勵手段,激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造力。設立獎勵制度,對優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵;將考核結果作為員工晉升、獎懲的重要依據(jù)。人力資源績效考核與激勵實行員工持股計劃等長期激勵措施,增強員工歸屬感;提供良好的工作環(huán)境和氛圍,滿足員工的精神需求。人力資源績效考核與激勵05資產(chǎn)與物流內(nèi)控管理FROMBAIDUCHAPTER確保資產(chǎn)安全完整、提高物流效率、降低運營成本、促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。目標合法合規(guī)、權責明確、操作規(guī)范、風險控制、信息透明。原則資產(chǎn)與物流內(nèi)控目標與原則采購管理建立供應商評估與選擇機制,制定采購計劃和預算,執(zhí)行采購程序,確保采購過程公正、透明、高效。使用管理建立資產(chǎn)臺賬,完善資產(chǎn)領用、借用、調(diào)撥等流程,確保資產(chǎn)使用合理、規(guī)范,避免浪費和損失。處置管理制定資產(chǎn)報廢、轉讓、出售等處置程序和標準,確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī),防止資產(chǎn)流失。資產(chǎn)采購、使用與處置管理物流配送與庫存管理物流配送管理優(yōu)化物流配送網(wǎng)絡,提高配送效率,降低配送成本,確保貨物及時、準確送達。庫存管理建立庫存管理制度,完善庫存盤點、報損、報廢等流程,確保庫存數(shù)量準確、貨物安全,避免積壓和浪費。同時,加強庫存貨物的保管和養(yǎng)護,確保貨物質(zhì)量完好。06內(nèi)控管理信息化建設FROMBAIDUCHAPTER實現(xiàn)內(nèi)控管理的全面信息化,提高內(nèi)控效率和效果,降低內(nèi)控成本。以業(yè)務需求為導向,以信息技術為支撐,注重實用性和可操作性,保障信息安全。內(nèi)控管理信息化目標與原則原則目標系統(tǒng)建設包括硬件和軟件設施建設,如服務器、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)等。系統(tǒng)應用實現(xiàn)內(nèi)控管理流程的信息化,包括風險識別、評估、監(jiān)控、報告等環(huán)節(jié)。內(nèi)控管理信息系統(tǒng)建設與應用VS包括信息安全風險、系統(tǒng)運行風險、數(shù)據(jù)泄露風險等。防范措施加強信息安全管理和技術防范,建立完善的安全保障體系和應急響應機制。同時,加強人員培訓和管理,提高員工的安全意識和操作技能。風險內(nèi)控管理信息化風險與防范07內(nèi)控管理持續(xù)改進與優(yōu)化FROMBAIDUCHAPTER審計內(nèi)控執(zhí)行情況對內(nèi)控執(zhí)行過程進行全面審計,確保各項內(nèi)控措施得到有效執(zhí)行。識別與評估風險通過風險評估,識別出可能對企業(yè)造成損失的風險點,為制定應對措施提供依據(jù)。評估內(nèi)控體系有效性通過定期評估,確保內(nèi)控體系與實際業(yè)務需求相匹配,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。內(nèi)控管理評估與審計針對發(fā)現(xiàn)的問題,制定具體的整改方案,明確整改措施、責任人和整改時限。制定整改方案對整改情況進行持續(xù)跟蹤,確保問題得到徹底解決,防止類似問題再次發(fā)生。跟蹤整改情況通過定期監(jiān)督和檢查,確保內(nèi)控管理制度得到嚴格執(zhí)行,各項整改措施得到有效落實。監(jiān)督與檢查內(nèi)控管理問題整改與跟蹤加強人員培訓通過定期培訓和交流,提高員工對內(nèi)控管理
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