office2010辦公軟件培訓(xùn)教程課件

專題培訓(xùn)新一代商業(yè)軟件平臺

MicrosoftOffice2010介紹菜單功能區(qū)新界面為了適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)程序功能需求的日益增多。外形更加華麗，改善枯燥的工作環(huán)境。它是一個收藏了命令按鈕和圖示的面板。它把命令組織成一組"標(biāo)簽"，每一組包含了相關(guān)的命令。每一個應(yīng)用程序都有一個不同的標(biāo)簽組，展示了程序所提供的功能。在每個標(biāo)簽里，各種的相關(guān)的選項被組在一起。將創(chuàng)意付諸實現(xiàn)Word2010為您提供了用于創(chuàng)建漂亮的專業(yè)文檔的工具，這些文檔可幫助您有效地表達自己的想法。不管是好是壞，文檔中的顏色、效果和圖形總是引人注意。Word2010相比2003提供了很多新的和改進的功能。創(chuàng)建具有視覺沖擊力的文檔更好的文字效果與圖形簡單的PS功能，圖形美化節(jié)省時間和簡化工作使用直觀的功能（例如新的帶實時預(yù)覽的粘貼功能和改進的上下文拼寫檢查器）可節(jié)省時間并改善結(jié)果。一步到位永遠比重做要快。恢復(fù)您沒保存就關(guān)閉的文件！您現(xiàn)在可以在意外關(guān)閉而未保存文件后恢復(fù)文件，即使您從未保存文檔也是如此。

之

創(chuàng)建有助于突顯重要內(nèi)容的更好文檔

Word讓文本在頁面中突顯出來

在“開始”選項卡上的“字體”組中找到“文字效果”庫。

文字效果-新增功能！使用圖形和圖像來引起對文檔中重要內(nèi)容的關(guān)注?，F(xiàn)在，可以將用于這些圖形和圖像的相同格式類型直接應(yīng)用于文檔文本。字體樣式字體樣式字體樣式字體樣式創(chuàng)建具有視覺沖擊力的文檔圖片編輯工具-新增和改進功能！通過一系列新的和改進的圖像處理工具，Word2010使您能夠成為自己的圖形藝術(shù)家。應(yīng)用所有新藝術(shù)效果，例如畫圖筆劃、玻璃、鉛筆素描和彩色蠟筆。原始圖像（左上角）以及應(yīng)用了發(fā)光邊緣（中間）和玻璃（右邊）藝術(shù)效果和移除了背景元素（底部）的相同圖像。還對頂行圖像應(yīng)用了圖片樣式和效果以提供形狀、反射、漸變邊框、陰影、棱臺和三維旋轉(zhuǎn)。使用新的“刪除背景”工具，僅從圖像中捕捉所需部分，留下其余部分。

SmartArt圖形，圖標(biāo)更漂亮SmartArt布局包括范圍從列表到流程、循環(huán)和關(guān)系圖的各種選項，它們可幫助您傳達相關(guān)創(chuàng)意和非線性概念并具有更強的視覺效果。“選擇SmartArt圖形”對話框，可從“插圖”組中的“插入”選項卡訪問帶實時預(yù)覽的粘貼功能

通過帶實時預(yù)覽的粘貼功能，您可以預(yù)覽各種“粘貼選項”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在實際粘貼之前查看所粘貼內(nèi)容的外觀?；謴?fù)未保存的版本

在文件視圖中的“信息”選項卡上的“版本”標(biāo)題下訪問文檔的恢復(fù)版本。

受保護的視圖源自Internet源的文檔自動在受保護的視圖中打開。

Office2010在Word、Excel和PowerPoint中引入了受保護的視圖，可幫助您做出明智的決策，而不會使您的計算機面臨可能的威脅。默認情況下，源自Internet源（或其他可能包括潛在有害內(nèi)容）的文檔將自動在受保護的視圖中打開。出現(xiàn)這種情況時，您會在消息欄上看到一則警告，以及“啟用編輯”選項。工作中我們常常需要將多個Word文檔合并成一個，信息量少的時候可以直接復(fù)制粘貼。信息量多的時候，可以試試這樣的方法：1.選擇“插入”菜單中的“對象”選項，并在下拉菜單中選擇“文件中的文字”。2.選擇要合并到當(dāng)前文檔中的文件，點擊“插入”即可。文檔合并之

新的數(shù)據(jù)分析和可視化工具Excel簡潔直觀的Excel迷你圖迷你圖是Excel2010中的新功能，使用它可以在一個單元格中創(chuàng)建小型圖表來快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢。它是突出顯示重要數(shù)據(jù)變化趨勢的更加快速簡便的方法，可為用戶節(jié)省大量時間。更豐富的Excel條件格式Excel2010中豐富了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集的設(shè)置樣式，其中最為明顯的就是“數(shù)據(jù)條”中增加了突顯“負值”的功能，正值和負值對應(yīng)的數(shù)據(jù)條以不同的方向繪制，從而使數(shù)據(jù)的分析結(jié)果更清晰。對當(dāng)前選中的單元格區(qū)域應(yīng)用“漸變填充”中的“綠色數(shù)據(jù)條”填充規(guī)則。此時，正值和負值的數(shù)據(jù)條被左右分開。其中，單元格中出現(xiàn)的“紅色”數(shù)據(jù)條代表負值，而“綠色”數(shù)據(jù)條則代表正值。新的搜索篩選器在篩選選項中提供即時搜索。

高效查找您所需的內(nèi)容對于大型工作表來說是必須的。利用篩選，您可以在您的表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖視圖中快速查找并顯示特定數(shù)據(jù)。篩選功能全面改進更漂亮的Excel圖表

圖表性能在Excel2010中得到了增強常用辦公軟件MICROSOFTWORDMICROSOFTEXCELMICROSOFTPOWERPOINTMICROSOFTVISIO第一部分WORD文檔文字編輯查找替換段落縮進項目編號插入表格插入圖片小技巧常用快捷鍵WORD文檔我們都會用重點在于如何提高工作效率？目錄光標(biāo)放置在文字最前方出現(xiàn)斜箭頭單擊：選取整行雙擊：選取整段三擊：選取全部光標(biāo)放置在段落中間雙擊：選取小句三擊：選取整段文字選取EG光標(biāo)拖選首選項→按住Ctrl→拖選其它內(nèi)容多選Ctrl光標(biāo)放置所選文字前面→按住Shift→點擊后面快選Shift按住Alt→光標(biāo)拖動選取矩形內(nèi)容矩形選Alt文字選取EG

光標(biāo)拖選文字→鼠標(biāo)放到所選文字中→拖動文字到所需位置=剪切粘貼移動

光標(biāo)拖選文字→鼠標(biāo)放到所選文字中→按住Ctrl拖動文字到所需位置=復(fù)印粘貼格式刷

光標(biāo)拖選文字→單擊格式刷→拖動所需文字可使用一次

光標(biāo)拖選文字→雙擊格式刷→拖動所需文字可使用多次文字復(fù)制方法EG查找與替換Ctrl+F查找Ctrl+H替換首行縮進懸掛縮進左縮進右縮進段落縮進EG每次回車后，下一行的編號級別和上一段的編號同級，只能用TAB鍵才能使當(dāng)前行成為上一行的下級編號；若要讓當(dāng)前行編號成為上一級編號，則要同是同時按下“shift+TAB”組合鍵才行。注：Shift+Enter軟回車，仍屬于上一段落，用于項目編號下的文字分段。選擇“項目編號”設(shè)置所需的多級項目編號

項目編號EG插入表格EG繪制斜線表頭的方法不規(guī)則表格繪制：選擇單元格EG向下增加行表格右下角格按Tab鍵向下增加一行EG每頁重復(fù)首行標(biāo)題欄選中標(biāo)題欄—表格—標(biāo)題行重復(fù)插入圖片插入→圖片→來自文件→選擇所需圖片→確定雙擊圖片出現(xiàn)對話框（如右圖）設(shè)置圖片格式。減少重復(fù)工作選擇常用文字→插入自動圖文集→命名---***~~~===###Enter直線虛線波浪線雙直線三直線快速添加分割線小技巧EG滑輪向上頁面放大滑輪向下頁面縮小Ctrl+Ctrl+N新建O打開S保存P打印W關(guān)閉常用快捷鍵A全選51.5倍行距Ctrl+Ctrl+C復(fù)制V粘貼X剪切Z撤消Y恢復(fù)或重復(fù)前操作Shift+F3切換字母大小寫常用快捷鍵

范本（1）范本（2）排版一篇文章（內(nèi)容自擬）：格式要求：1）標(biāo)題（黑體小二號）2）正文（宋體小四號）行距1.5倍3）第一段（首行縮進2個字符，至少兩行）4）下面四行帶同級項目編號5）最后一段（首行縮進2個字符，至少兩行）6）加頁眉（最左邊放公司標(biāo)志，右邊寫公司名稱）7）加頁碼（加第幾頁共幾頁）小試牛刀第二部分EXCEL表格換行快速移動復(fù)制選擇性粘貼連接文本表格常用技巧排序與篩選常用數(shù)值顯示圖表常用公式與函數(shù)目錄掌握常用技巧提高工作效率換行自動換行：單元格格式（Ctrl+1)→對齊→自動換行；強制換行：ALT+ENTER快速移動復(fù)制先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可換行&快速移動復(fù)制EG選擇性粘貼數(shù)值：包含公式的表默認情況下，粘貼公式，必須選擇數(shù)值粘貼；粘貼鏈接：復(fù)制內(nèi)容-粘貼鏈接（隨原內(nèi)容改變而改變）轉(zhuǎn)置：復(fù)制表格用轉(zhuǎn)置粘貼，行列變換。備注：如果包含公式，直接貼粘的是公式。選擇性貼粘EG連接多個文本用連字符“&”來合并文本=A1&A2&…..&An連接文本EG頂端標(biāo)題行/左端標(biāo)題列文件→頁面設(shè)置→工作表→選擇要做為標(biāo)題的行或列→確定效果：得到每頁都出現(xiàn)同樣的標(biāo)題行或列表格常用技巧固定顯示標(biāo)題行或列選中所需單元格→窗口→凍結(jié)窗口效果：固定顯示單元格左邊和上邊的部分EG常用數(shù)值顯示右擊數(shù)字→出現(xiàn)若干選項（計數(shù)、求和等）→勾選所需選項選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)后，右下方出現(xiàn)相應(yīng)數(shù)值。排序選擇需排序表格→數(shù)據(jù)→排序→選擇條件→確定排序與篩選篩選選中標(biāo)題行→數(shù)據(jù)→篩選→確定EG圖表制作插入圖表→選定所需圖表類型→選擇數(shù)據(jù)→設(shè)置所需選項→選擇圖表插入位置→確定折線圖

按時間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢

比如：某案場在一周內(nèi)的客戶來訪數(shù)量的起伏圖表柱形圖條形圖

擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系

比如：某一季度，各案場銷售總量的比較餅形圖

適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系

比如：客戶各種來訪途徑所占比例EG常用公式與函數(shù)加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An)乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An)平均值：

=AVERAGE(A1：An)

EG絕對引用：=$列號$行號

表格中整列數(shù)或整行數(shù)同時與一個數(shù)值進行計算。（制做價值表中的基數(shù)表）進位函數(shù)：=Round(公式或數(shù)值,2)四舍五入=Rounddown(公式或數(shù)值,2)全部舍掉=Roundup(公式或數(shù)值,2)全部進位備注：2表示小數(shù)位數(shù)常用公式與函數(shù)末尾數(shù)為8：=rounddown(公式或數(shù)值，-1）+8備注：8表示尾數(shù)EG

范本（1）范本（2）制作一個銷售人員統(tǒng)計表格（數(shù)據(jù)自擬）：格式要求：1）標(biāo)題：居中2）行數(shù)8行：標(biāo)題行1、內(nèi)容6行、合計1行3）列數(shù)7列：序號、人員姓名、工齡、1-3月工資4）底紋：標(biāo)題行加灰色底色5）邊框：內(nèi)部用細框、四周用粗框6）圖表：人員工齡對比、人員工資漲幅延伸練習(xí)：按照工齡按排序；把表的行與列變換位置增加表的行數(shù)，達到2頁以上，第二頁也加上標(biāo)題和首行標(biāo)題行，設(shè)置合適凍結(jié)窗口。小試牛刀第三部分PPT幻燈片PPT設(shè)計母版設(shè)置插入圖文內(nèi)容選取動畫設(shè)置切換方式插入聲音超鏈接PPT瘦身F5：觀看放映目錄PPT設(shè)計

選擇菜單命令“格式”--“幻燈片設(shè)計”，就可以出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計”窗格。在那里，可以選擇“設(shè)計模板”、“配色方案”和“動畫方案”。母版設(shè)置&插入圖文母版設(shè)置視圖→母版→幻燈片模板→設(shè)置模板內(nèi)容→關(guān)閉設(shè)置的內(nèi)容將PPT的在每一頁中顯示插入文字插入→文字框→水平/垂直雙擊文本框邊沿設(shè)置文本框插入圖片插入→來自文件→選定圖片→插入雙擊設(shè)置幻燈片選取在大綱區(qū)中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時選中連續(xù)的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多張幻燈片。選擇對象后按住Ctrl+方位箭頭，微移選取文本框選取1、按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的文本框；2、按住鼠標(biāo)框選多個文本框后松開。3、選取對象后，按Tab鍵依次選取。動畫設(shè)置自定義動畫選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格。第一步選擇文本框或圖片→添加動畫→選擇具體的動畫模式調(diào)整右擊動畫標(biāo)簽→效果選項→具體設(shè)置時間聲音等。排練播放→效果選項→適當(dāng)調(diào)整。動畫設(shè)置多文本框連續(xù)動畫右擊動畫標(biāo)簽→高級日程表→調(diào)整時間軸。切換方式&插入聲音插入聲音文件插入→影片和聲音→文件中的聲音→確定返回。自定義動畫中效果選項設(shè)置具體播放形式設(shè)置幻燈片切換方式幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式即可。（如“隨機”）超鏈接輕松跳轉(zhuǎn)選定文本框或圖片→右擊超鏈接→選擇鏈接的位置→確定返回。打開需要進行“減肥”處理的PPT，依次選擇“圖片→格式→壓縮圖片”菜單命令。PPT瘦身OFFICE文件的安全性設(shè)置文件→信息→保護演示文稿OFFICE文件的安全性設(shè)置工具→選項→設(shè)置密碼/只讀模式電腦加密我的電腦→控制面板→用戶帳戶→選擇帳戶→設(shè)置密碼第四部分VISIO如何用VISIO畫好拓撲圖認識VISIO

打開windows【開始】菜單，點擊MicrosoftOffice文件夾，找到MicrosoftVisio2010，單擊打開程序。VISIO基本操作VISIO基本操作（1）Visio繪圖環(huán)境模具：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件.

圖件:指可以用來反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖。模板：是一組模具和繪圖頁的設(shè)置信息，是針對某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。

Visio窗口：參見下圖VISIO基本操作菜單欄繪圖頁繪圖窗口圖件（也稱形狀）標(biāo)題欄VISIO基本操作打開模板：打開程序以后出現(xiàn)窗口，點擊【文件】-【新建】，選擇一個模板，點擊【創(chuàng)建】。打開模具：【開始】-【形狀】-【更多形狀】-打開所需要的模具。文檔模具：開始繪圖時，Visio創(chuàng)建的特定于該繪圖文件的模具?！疚募俊拘螤睢俊靖嘈螤睢?顯示文檔模具（說明：可以通過修改文檔模具上的主控形狀，修改繪圖文件中所有頁上形狀的所有實例。用戶不能保存文檔模具以用于其他繪圖。）VISIO基本操作（1）Visio繪制圖形的兩種方式繪圖工具欄：可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。使用模具：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。VISIO圖形操作（2）圖形的創(chuàng)建在模具中選擇要添加到頁面上的圖形。用鼠標(biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁面上適當(dāng)?shù)奈恢?，然后放開鼠標(biāo)即可。（3）圖形的移動用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動到合適的位置上。1）選中第一個圖形后，按住

Shift

鍵，再選擇其他的圖形。2）把鼠標(biāo)移到其中的一個圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號。

3）把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖形會以相同的方向及間距移動到新的位置上。VISIO圖形操作（4）圖形的刪除選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。（5）調(diào)整圖形大小可以通過拖動形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。1）使用“指針”工具，單擊“進程(圓形)”形狀。2）將“指針”工具放置在角選擇手柄上方。指針將變成一個雙向箭頭，表示可以調(diào)整該形狀的大小。3）將選擇手柄向里拖動可減小形狀。VISIO圖形操作（6）圖形格式修改您可以更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：1）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）2）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）3）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）4）線條顏色和圖案5）線條粗細（線條的粗細）6）填充透明度和線條透明度若要改變填滿圖形的顏色，您只需將鼠標(biāo)移到形狀工具欄上的

填滿色彩

圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。或者選中圖形，點擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而不同點在於：選擇的是線條色彩圖示，您可以利用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以及線條的端點。VISIO文字操作（1）Visio添加文字的兩種方式向圖形添加文本：可以繪制正方形、長方形、圓、直線和曲線等圖形。添加獨立的文本：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。VISIO文字操作（2）向圖形添加文本您可以向形狀添加文本。只需單擊某個形狀然后鍵入文本；MicrosoftOfficeVisio會放大以便您可以看到所鍵入的文本。1）向形狀添加文本單擊繪圖頁上的形狀，然后鍵入1。也可以單擊工具中的【文本】，單擊形狀，然后開始鍵入?；蛘唠p擊圖形，開始鍵入。單擊繪圖頁的空白區(qū)域或按ESC鍵便可退出文本模式。2）刪除形狀中的文本雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ撸瑔螕粼撔螤睿怀鲲@示想要刪除的文本，然后按DELETE鍵。如果錯誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。VISIO文字操作（3）添加獨立的文本還可以向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進行鍵入。1）添加獨立文本單擊“文本”工具。單擊頁面頂部，然后鍵入123AB?；蛟诳瞻滋帲醋∈髽?biāo)左鍵拖動，可出現(xiàn)文本框，然后鍵入文字。2）刪除獨立文本依次單擊“指針”工具和文本，然后按DELETE鍵。或選中文本之后，按DELETE鍵。VISIO文字操作（4）設(shè)置文本格式您可以設(shè)置文本的格式-使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，還可以改變文本字體的顏色，等等-就像您在任何MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對話框（在“格式”菜單上）中的選項。

1）選中要更改的字體，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“字體”，可以設(shè)置文本格式。2）或者選中要更改的字體，點擊工具欄【字體】，可以更改文本格式。VISIO文字操作VISIO連線操作（1）Visio繪制連線的兩種方式連線工具：可以繪制直線和曲線等連線。使用模具連接線：繪制各種各樣的專業(yè)連接線。VISIO連線操作（2）使用“連接線”工具連接形狀注：使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排。1）單擊“連接線”工具。2）將“連接線”工具放置在第一個“進程”形狀底部上的連接點上方?！斑B接線”工具會使用一個紅色框來突出顯示連接點，表示可以在該點進行連接。3）從第一個形狀上的連接點處開始，將“連接線”工具拖到第二個“進程”形狀頂部的連接點上。連接形狀時，連接線的端點會變成紅色。這是一個重要的視覺提示。如果連接線的某個端點仍為綠色，請使用“指針”工具將該端點連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個端點都必須為紅色。VISIO連線操作（3）使用模具中的連接線連接形狀注：使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排。1）從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無箭頭端的端點與第一個形狀左側(cè)的連接點相連接。當(dāng)“直線-曲線連接線”端點變?yōu)榧t色時，說明它已連接到形狀。另一個端點仍為綠色，因為它尚未與某個形狀連接。2）將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到形狀左側(cè)的連接點上。形狀相連時，連接線的兩個端點都會變成紅色。VISIO連線操作（4）向連接線添加文本

您可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。VISIO連線操作（5）修改連線的格式

1）在連線上點擊右鍵，選擇“格式－線條”。2）進入線條編輯頁面，可以通過下拉菜單，對線條的圖案、粗細、顏色、角度、箭頭大小、方向等進行修改。

繪制拓撲圖（1）打開模板，選擇模具，在【形狀】下拉菜單下選擇【更多形狀】里的“網(wǎng)絡(luò)”選擇“網(wǎng)絡(luò)和外設(shè)”，選擇“網(wǎng)絡(luò)符號”或者其他選項，在左側(cè)窗口會出現(xiàn)可用的圖件。繪制拓撲圖(2)把將要用到的圖件拖到繪圖頁上。繪制拓撲圖（3）連線，選擇工具欄中的【工具】【連接線】，將圖件連接起來。若連接線不是直線，可選中線條，右擊鼠標(biāo)，更改線條。繪制拓撲圖（4）添加獨立文本，單擊工具欄的【工具】【文本】，在空白處添加。在圖件上添加文本，雙擊圖件即可鍵入。歡迎批評指正！全新的Office2010--讓創(chuàng)意盡情實現(xiàn)PPT制作思路及技巧89調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)大家在PPT制作過程中的主要問題有如下幾類：邏輯結(jié)構(gòu)問題制作技巧問題輔助呈現(xiàn)問題90學(xué)習(xí)目標(biāo)：PPT內(nèi)容：邏輯性強，清晰度高PPT版面：主題鮮明，整潔美觀PPT動畫：理解功能，方便呈現(xiàn)91PPT內(nèi)容如何更有邏輯性？PPT內(nèi)容邏輯化原理PPT內(nèi)容邏輯化基本格式92PPT的邏輯性PPT應(yīng)用場景產(chǎn)品展示內(nèi)部培訓(xùn)工作匯報銷售提案93PPT的邏輯性討論：請同事為我們做個公司介紹，聽聽看你都記住了什么？小要求：1、在臺下的領(lǐng)導(dǎo)都是第一次聽匯源吉迅的公司介紹；2、聽完后，每人請寫下你記住的關(guān)鍵詞和對公司的印象。94PPT的邏輯性PPT：如何確定主題方向和邏輯結(jié)構(gòu)呢？95PPT的邏輯性目標(biāo)分解目標(biāo)如何達到的方法首先，從目的出發(fā)其次，分角度去拆解最后，從各角度去思考96PPT的邏輯性PPT制作的課件目標(biāo)：教會學(xué)員PPT制作的方法調(diào)研中發(fā)現(xiàn)學(xué)員需要解決的問題挺多：1、邏輯問題；2、版面問題；3、技巧問題；4、呈現(xiàn)問題‘5、初學(xué)者，什么都需要；……根據(jù)大多數(shù)學(xué)員的問題，３小時的課程時間：1、邏輯問題2、版面設(shè)計3、部分技巧相應(yīng)的方法：1、查找合適的案例2、學(xué)會相應(yīng)的方法3、設(shè)計講的思路和順序122397PPT的邏輯性工作匯報目標(biāo)：14年營銷部門的工作匯報12分解目標(biāo)業(yè)務(wù)情況客戶維護情況內(nèi)部管理情況3如何達到的方法匯總相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總14年的相關(guān)客戶信息并分類匯總14年的內(nèi)部人員配置及管理情況98PPT的邏輯性金字塔原理在PPT制作中的應(yīng)用主論點分論點A分論點B分論點C子論點1子論點2子論點3子論點4子論點5子論點6規(guī)則一：主論點對分論點進行概括規(guī)則二：同一組的分論點按邏輯順序組織規(guī)則三：同一組的論點必須屬于同一范疇99PPT的邏輯性金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的有力工具——提煉關(guān)鍵詞時間工具地點工具三角工具100PPT的邏輯性時間工具舉例14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升1季度、2季度、3季度、4季度今天的工作安排緊湊飽和上午、中午、下午高層研討會議圓滿成功會議前、會議中、會議后主題+時間工具關(guān)鍵詞試試看！101PPT的邏輯性地點工具14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升南區(qū)、北區(qū)、東區(qū)今天的工作安排緊湊飽和辦公室、餐廳、會議室高層研討會議圓滿成功接待處、會議室、餐廳主題+地點工具關(guān)鍵詞試試看！102舉例PPT的邏輯性三角工具14年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升新產(chǎn)品、老產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品今天的工作安排緊湊飽和年度總結(jié)、會議記錄、明年計劃高層研討會議圓滿成功時間、人員、流程主題+三角工具關(guān)鍵詞試試看！103舉例PPT的邏輯性PPT內(nèi)容完整的基本格式總分總104PPT的邏輯性小練習(xí)每組以績效體系培訓(xùn)為例，在大白紙上按標(biāo)準(zhǔn)格式寫出大綱105PPT的邏輯性PPT內(nèi)容版面如何更美觀？關(guān)鍵頁的設(shè)計如何排版106PPT的美觀性關(guān)鍵頁設(shè)計封面目錄頁過渡頁正文頁封底107PPT的美觀性關(guān)鍵頁設(shè)計封面1主標(biāo)題2副標(biāo)題3LOGO/公司名稱4作者姓名/ID人力資源部王丫丫108PPT的美觀性封面設(shè)計要素一般是：圖片/圖形/圖標(biāo)+文字/藝術(shù)字；設(shè)計要求簡約、大方，突出主標(biāo)題，弱化副標(biāo)題和作者ID，高端水平還要求有設(shè)計感或藝術(shù)感；圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關(guān)，或者接近，避免毫無關(guān)聯(lián)的引用；封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風(fēng)格的顏色保持一致；封面是一個獨立的頁面，可在母版中設(shè)計（如母版有統(tǒng)一的風(fēng)格頁面，可在其對應(yīng)的母版頁覆蓋一個背景框）。109關(guān)鍵頁設(shè)計封面PPT的美觀性①簡單圖文型②多圖型設(shè)計③設(shè)計感風(fēng)范④PNG圖片型1234110關(guān)鍵頁設(shè)計封面PPT的美觀性111關(guān)鍵頁設(shè)計封面PPT的美觀性人力資源部1致謝2作者信息112關(guān)鍵頁設(shè)計封底PPT的美觀性封底的設(shè)計要和封面保持不同，避免給人偷懶的感覺；封底的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致；封底的圖片（非指作者照片）同樣需要和PPT主題保持一致，或選擇表達致謝的圖片；如果覺得設(shè)計封底太麻煩，可以為自己精心設(shè)計一個通用的封底。113關(guān)鍵頁設(shè)計封底PPT的美觀性4①左右圖文型②簡單設(shè)計型③win8風(fēng)格型④藝術(shù)設(shè)計型123114關(guān)鍵頁設(shè)計封底PPT的美觀性3頁碼2頁面標(biāo)識1目錄115關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的美觀性傳統(tǒng)型目錄圖文型目錄圖表型目錄創(chuàng)意型目錄116關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的美觀性傳統(tǒng)型目錄：局部設(shè)計出新意，畫面不足配上圖。117關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的美觀性圖文型目錄：一圖一文絕妙配，各種組合顯創(chuàng)意。118關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的美觀性圖表型目錄：嚴謹圖表靈活用，信手拈來有創(chuàng)意。119關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的美觀性創(chuàng)意型目錄：靈感恣肆如泉涌，天馬行空想象力。120關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的美觀性目錄頁標(biāo)識設(shè)計的方法是：靈活利用PPT整體風(fēng)格特征，將頁面標(biāo)識恰如其分地融入目錄頁當(dāng)中。方法一：頁面標(biāo)識放在大色塊中。121關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的美觀性方法二：以邊角點綴的形式呈現(xiàn)頁面標(biāo)識。122關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的美觀性方法三：頁面標(biāo)識借助其他頁面要素融入版面。123關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的美觀性PPT頁碼要求能夠自動顯示當(dāng)前頁數(shù)，因此必須在母版中設(shè)計頁碼，設(shè)計的方法是：將找一個有頁碼的PPT，將其母版中頁碼所對應(yīng)的“<#>”符號拷貝到自己PPT需要放頁碼的母版中對應(yīng)位置就可以了。124關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的美觀性1252章節(jié)名稱1頁面標(biāo)識3章節(jié)內(nèi)容4頁碼關(guān)鍵頁設(shè)計

過渡頁PPT的美觀性126一個PPT中往往包含多個部分，在不同內(nèi)容之間如果沒有過渡頁,，則內(nèi)容之間缺少銜接，容易顯得突兀，不利于觀眾接受。而恰當(dāng)?shù)倪^渡頁則可以起到承上啟下的作用。不僅僅是PPT，一般的書籍、雜志都會有過渡頁，或者前者正是借鑒于后者。過渡頁的頁面標(biāo)識和頁碼一般和目錄頁保持完全的統(tǒng)一；過渡頁的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁保持一致（布局可以稍有變化）；與PPT布局相同的過渡頁，可以通過顏色對比的方式，展示當(dāng)前課題進度；獨立設(shè)計的過渡頁，最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱。關(guān)鍵頁設(shè)計

過渡頁PPT的美觀性127123①獨特設(shè)計的過渡頁，展示課程綱要；②圖文型目錄對應(yīng)的、顏色對比方式的過渡頁；③普通目錄通過加背景色框的方式形成過渡效果。關(guān)鍵頁設(shè)計

過渡頁PPT的美觀性1281一級標(biāo)題2二級標(biāo)題4LOGO3頁碼關(guān)鍵頁設(shè)計

標(biāo)題欄PPT的美觀性129標(biāo)題欄顧名思義是展示PPT標(biāo)題的地方。每一個內(nèi)容頁，都有明確的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題甚至三級標(biāo)題，仿佛就似網(wǎng)站的導(dǎo)航條一般，這樣，可以讓PPT的受眾能夠隨時了解當(dāng)前內(nèi)容在整個PPT中的位置，仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個GPS，這樣，PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。標(biāo)題欄是一個PPT主要風(fēng)格的體現(xiàn)，設(shè)計要點如下：各章節(jié)共同部分在母版中“Office主題”上設(shè)置，具體章節(jié)標(biāo)題根據(jù)需要選擇是否在母版中設(shè)置；如果PPT課件邏輯層次較多，標(biāo)題欄至少要設(shè)計兩級標(biāo)題；標(biāo)題欄一定要簡約、大氣，最好能夠具有設(shè)計感或商務(wù)風(fēng)格；標(biāo)題欄上相同級別標(biāo)題的字體和位置要保持一致，不要把邏輯搞混。關(guān)鍵頁設(shè)計

標(biāo)題欄PPT的美觀性1301傳統(tǒng)型標(biāo)題欄，微創(chuàng)新（如圓點、二級標(biāo)題位置）；3網(wǎng)頁導(dǎo)航式的標(biāo)題欄。2一級標(biāo)題獨立背景式設(shè)計的標(biāo)題欄；關(guān)鍵頁設(shè)計

標(biāo)題欄PPT的美觀性131關(guān)鍵頁設(shè)計

標(biāo)題欄PPT的美觀性132請各組在大白紙上設(shè)計出關(guān)鍵頁封面＼封底＼目錄頁＼過渡頁＼標(biāo)題欄133如