公司差旅費實施細(xì)則

XX公司差旅費實施細(xì)則為了進(jìn)一步規(guī)范因公出差發(fā)生的差旅費管理，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督，根據(jù)集團(tuán)保房財字[20XX]07號文件，結(jié)合公司實際情況，制定本細(xì)則。本細(xì)則所述因公出差，指人事關(guān)系尚在原公司，臨時到本市以外地區(qū)進(jìn)行的不超過三個月的公務(wù)活動，超過三個月的視同外派至當(dāng)?shù)厝藛T，適用于外派人員當(dāng)?shù)刭M用報銷標(biāo)準(zhǔn)。1.差旅費標(biāo)準(zhǔn)1.1各職別因公差旅標(biāo)準(zhǔn)職別城市間交通費食宿費標(biāo)準(zhǔn)（包含出差補(bǔ)貼）飛機(jī)火車輪船一類城市包括北京、上海、廣州、深圳董事長、總經(jīng)理公務(wù)艙軟臥、特等座、商務(wù)座一等艙不超過1000元/人/天副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬臥、一等座二等艙不超過800元/人/天部門(副）經(jīng)理其他人員經(jīng)濟(jì)艙硬臥、二等座三等艙一類城市不超過650元/人/天，二類城市不超過550元/人/天說明：國內(nèi)差旅經(jīng)費包括城市間交通費、食宿費、公雜費。1）交通費是工作人員因公到本市以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費用。2）食宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所)發(fā)生的住宿費及日?；锸迟M用。3）公雜費是指工作人員在公務(wù)出差期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品等費用。1.2各級人員因公出差的交通、食宿應(yīng)按照《各職別因公差旅標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行控制，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。1.3參加外單位組織的會議、活動被統(tǒng)一安排住宿，或出差目的地住宿價格季節(jié)性變化明顯等特殊情況造成住宿費超標(biāo)的，食宿費標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮，但應(yīng)嚴(yán)格履行申報、審批程序。1.4國內(nèi)因公出差的公雜費根據(jù)實際公務(wù)需要，按照節(jié)約原則憑業(yè)務(wù)發(fā)票據(jù)實報銷。原則上不允許租車，因出差而乘坐出租車往返公司、住宿地、火車站、碼頭、機(jī)場的費用可據(jù)實報銷，除此之外出租車費不得報銷。1.5出差期間原則上不搞對外招待，因公務(wù)需要確需進(jìn)行招待費支出的，需由主管副總或總經(jīng)理（400元以上）批準(zhǔn)，人均不得超過200元（含酒水、飲料），在業(yè)務(wù)招待費預(yù)算額度內(nèi)憑票據(jù)實報銷。1.6當(dāng)天往返的出差餐費標(biāo)準(zhǔn)每人不超過50元。2.報銷管理2.1因公出差前，應(yīng)填寫員工出差登記表，嚴(yán)格履行審批程序。因特殊情況，相關(guān)費用預(yù)計將超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.2參與國內(nèi)、國際會議的，已交會務(wù)費（附上會議通知）并由主辦方包食宿的則不再報銷食宿費；主辦單位未提供食宿的，按對應(yīng)職級、區(qū)域的差旅費標(biāo)準(zhǔn)辦理。2.3差旅費應(yīng)從返回公司之日起兩周內(nèi)一次性集中報銷結(jié)清，嚴(yán)禁拆單分次報銷差旅費。報銷時須附合規(guī)發(fā)票、出差登記表（附件1）、招待申請單（如有，附件2）、出差地交通費明細(xì)表（附件3）。2.4食宿費、交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付。2.5公司人員借出差之機(jī)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親，不得報銷相關(guān)費用。3.附則3.1本細(xì)則適用于XX（XX）XX有限公司及下屬子公司。3.2本細(xì)則由XX公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。3.3本細(xì)則自下發(fā)之日施行，本規(guī)定與此前發(fā)布的規(guī)定有差異的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。附件1：員工出差登記表姓名部門名稱出差時間出發(fā)時間年月日返回時間年月日到達(dá)地點出差原因預(yù)計食宿費用是[]否[]超標(biāo)準(zhǔn)，若是，預(yù)計標(biāo)準(zhǔn)為部門經(jīng)理主管副總總經(jīng)理總經(jīng)辦備案實際返回時間年月日附件2招待申請單年月日經(jīng)辦人：經(jīng)辦部門：招待單位及人員：招待事由：預(yù)計開銷：總額：人均：部門經(jīng)理主管副總總經(jīng)理注：1.陪同人數(shù)原則上不得超過招待對象人數(shù)的50%2.人均不得超過200元（含酒水、飲料）附件3出差地交通費明細(xì)表部門：填寫日期：姓名日期事由出行方式起止地點起止時間公里數(shù)金額經(jīng)辦人