開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)流程

開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)流程一、流程目標(biāo)與范圍本流程旨在規(guī)范開標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)的各個環(huán)節(jié)，確保招標(biāo)活動的公正性、透明性和高效性。適用于公司所有招標(biāo)項目，包括工程、貨物及服務(wù)的采購。通過明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)與操作步驟，提升招標(biāo)工作的規(guī)范化水平，降低采購風(fēng)險，確保項目順利實施。二、開標(biāo)前準(zhǔn)備在開標(biāo)之前，需進行充分的準(zhǔn)備工作，以確保開標(biāo)活動的順利進行。首先，招標(biāo)人應(yīng)制定詳細(xì)的招標(biāo)文件，明確項目需求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)條款。其次，招標(biāo)公告應(yīng)及時發(fā)布，確保潛在投標(biāo)人能夠獲取信息。最后，需組織開標(biāo)會議，確定開標(biāo)地點、時間及參與人員，確保各方知曉并按時到場。三、開標(biāo)流程開標(biāo)環(huán)節(jié)是招標(biāo)活動的重要組成部分，需嚴(yán)格按照以下步驟進行：1.開標(biāo)會議召開開標(biāo)會議應(yīng)在預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，招標(biāo)人需提前到達現(xiàn)場，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。參與人員包括招標(biāo)人代表、評標(biāo)委員會成員及投標(biāo)人代表。2.簽到與資格審查所有參與開標(biāo)的投標(biāo)人代表需進行簽到，并提交相關(guān)資格證明文件。招標(biāo)人應(yīng)對投標(biāo)人的資格進行初步審查，確保其符合招標(biāo)文件要求。3.開標(biāo)儀式開標(biāo)人應(yīng)宣布開標(biāo)會議開始，隨后逐一拆封投標(biāo)文件。每份投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)逐項宣讀，包括投標(biāo)報價、技術(shù)方案及其他重要信息。此環(huán)節(jié)需全程錄音錄像，以備后續(xù)查證。4.記錄與公示開標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時記錄，并在現(xiàn)場公示。招標(biāo)人需將開標(biāo)結(jié)果整理成文檔，確保所有投標(biāo)人均能獲取相關(guān)信息。四、評標(biāo)流程評標(biāo)環(huán)節(jié)是對投標(biāo)文件進行綜合評審的過程，需遵循以下步驟：1.評標(biāo)委員會組成招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，組建評標(biāo)委員會。委員會成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識，確保評審的公正性與專業(yè)性。2.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)評標(biāo)委員會需對招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行確認(rèn)，確保評審過程的透明與一致性。3.評審準(zhǔn)備評標(biāo)委員會應(yīng)對所有投標(biāo)文件進行初步審閱，識別出不符合要求的投標(biāo)文件，并進行標(biāo)記。4.詳細(xì)評審評標(biāo)委員會應(yīng)對符合要求的投標(biāo)文件進行詳細(xì)評審，依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)逐項打分。評審過程中，委員會成員可進行討論，確保評審結(jié)果的客觀性。5.評審結(jié)果匯總評標(biāo)委員會需將各成員的評分進行匯總，形成評審報告。報告應(yīng)包括各投標(biāo)人的綜合得分及評審意見，確保評審過程的透明性。五、定標(biāo)流程定標(biāo)環(huán)節(jié)是招標(biāo)活動的最后一步，需確保定標(biāo)結(jié)果的合法性與合理性：1.定標(biāo)會議召開招標(biāo)人應(yīng)組織定標(biāo)會議，邀請評標(biāo)委員會成員參與。會議中，評標(biāo)委員會需對評審結(jié)果進行討論，確認(rèn)最終中標(biāo)人。2.中標(biāo)通知書發(fā)放招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書，通知其中標(biāo)結(jié)果及后續(xù)合同簽署事宜。同時，需向未中標(biāo)人發(fā)送未中標(biāo)通知，感謝其參與。3.合同簽署中標(biāo)人與招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽署合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。合同簽署后，招標(biāo)人需將合同文本存檔，以備后續(xù)查閱。4.備案與公示招標(biāo)人應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果及相關(guān)文件進行備案，并在公司官網(wǎng)或相關(guān)平臺進行公示，確保信息的透明性。六、反饋與改進機制為確保開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)流程的持