大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 5.3.2 任務(wù)實(shí)現(xiàn)

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）5.3.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第5章Excel基本應(yīng)用5.3課堂考勤成績(jī)計(jì)算1.任務(wù)分析

完成課堂考勤成績(jī)計(jì)算，要求：（1）將所有學(xué)生名單復(fù)制到“課堂考勤成績(jī)”工作表中，并不得改變工作表的格式。（2）編排學(xué)生學(xué)號(hào)，起始學(xué)生的學(xué)號(hào)為“01301001”，學(xué)號(hào)自動(dòng)加1遞增。（3）出勤區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入只允許為遲到、請(qǐng)假或曠課，并將考勤數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表中。（4）計(jì)算學(xué)生的缺勤次數(shù)。（5）計(jì)算學(xué)生的出勤成績(jī)。計(jì)算出勤成績(jī)=100-缺勤次數(shù)×10。（6）計(jì)算學(xué)生的實(shí)際出勤成績(jī)。如果學(xué)生缺勤達(dá)到5次以上（不含5次），實(shí)際出勤成績(jī)計(jì)為0分，否則實(shí)際出勤成績(jī)等于計(jì)算出勤成績(jī)。（7）將80分（不含80）以下的實(shí)際出勤成績(jī)用“淺紅填充色深紅色文本”特別標(biāo)注出來。（8）隱藏工作表的網(wǎng)格線，設(shè)置出勤表打印在一頁A4紙上，并水平和垂直居中。將“相關(guān)素材.XLSX”中的學(xué)生名單復(fù)制到“課堂考勤成績(jī)”工作表中。操作步驟如下：2.實(shí)現(xiàn)過程

1）復(fù)制學(xué)生名單①打開“相關(guān)素材.XLSX”工作簿，選擇“學(xué)生名單”工作表的A2:A37單元格區(qū)域，按下Ctrl+C，對(duì)選擇的單元格區(qū)域進(jìn)行復(fù)制。②切換到“大學(xué)計(jì)算機(jī)成績(jī).XLSX”工作簿的“課堂考勤成績(jī)”工作表，定位到單元格B5，按下Ctrl+V，將姓名粘貼到“課堂考勤成績(jī)”工作表中。③單擊粘貼區(qū)域的粘貼選項(xiàng)按鈕

，選擇粘貼值按鈕

，則在未改變工作表的現(xiàn)有格式的前提下，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生名單的復(fù)制。

①由于學(xué)號(hào)數(shù)據(jù)為文本類型，因此，在A5單元格中首先需要輸入英文單引號(hào)“’”，然后輸入學(xué)號(hào)01301001。②選擇A5單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谑謺r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)填充柄，拖動(dòng)過程中填充柄的右下方出現(xiàn)填充的數(shù)據(jù)，拖至目標(biāo)單元格（A40）時(shí)釋放鼠標(biāo)。③單擊如圖所示的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，擴(kuò)展開選項(xiàng)菜單，選擇“不帶格式填充”，這樣，就即實(shí)現(xiàn)了學(xué)號(hào)的自動(dòng)填充，也沒有破壞其原來表格樣式。2.實(shí)現(xiàn)過程2）編排學(xué)號(hào)起始學(xué)生學(xué)號(hào)“01301001”，學(xué)號(hào)自動(dòng)加1遞增進(jìn)行編排。操作步驟如下：

選擇C5:L40單元格區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡/“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”組的數(shù)據(jù)驗(yàn)證按鈕，彈出如圖所示的對(duì)話框。2.實(shí)現(xiàn)過程3）設(shè)置出勤數(shù)據(jù)驗(yàn)證出勤區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入只允許為遲到、請(qǐng)假或曠課，可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來實(shí)現(xiàn)。操作步驟如下：

③在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，允許選擇序列，來源中輸入“遲到,請(qǐng)假,曠課”，注意分隔符為英文逗號(hào)。④單擊確定按鈕。這樣，對(duì)C5:L40單元格區(qū)域，就只允許選擇性輸入遲到、請(qǐng)假或曠課了。⑤將“相關(guān)素材.XLSX”中的考勤數(shù)據(jù)復(fù)制到“課堂考勤成績(jī)”工作表中，并不改變工作表的格式。2.實(shí)現(xiàn)過程3）設(shè)置出勤數(shù)據(jù)驗(yàn)證由于學(xué)生如果有缺勤的情況，就會(huì)在對(duì)應(yīng)的單元格標(biāo)記上“遲到”、“請(qǐng)假”或“曠課”，因此，可以通過COUNTA函數(shù)來統(tǒng)計(jì)學(xué)生所對(duì)應(yīng)的缺勤區(qū)域中非空值的單元格個(gè)數(shù)，從而得到學(xué)生的缺勤次數(shù)。操作步驟如下：

2.實(shí)現(xiàn)過程4）計(jì)算缺勤次數(shù)①選擇M5單元格,單擊M5單元格編輯欄區(qū)域的“插入函數(shù)”按鈕，彈出如圖所示的“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇“統(tǒng)計(jì)”類別及COUNTA函數(shù)，單擊確定按鈕。

2.實(shí)現(xiàn)過程4）計(jì)算缺勤次數(shù)②在圖所示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，將光標(biāo)定位到Value1區(qū)域，用鼠標(biāo)左鍵選擇C5:L5單元格區(qū)域，Value1區(qū)域中顯示“C5:L5”，單擊確定按鈕。這時(shí)，M5單元格的值為3，M5編輯區(qū)的內(nèi)容為“=COUNTA(C5:L5)”。③選擇M5單元格，鼠標(biāo)指針指向M5單元格的填充柄，雙擊鼠標(biāo)左鍵，完成自動(dòng)復(fù)制填充。④單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，擴(kuò)展開選項(xiàng)菜單，選擇“不帶格式填充”。由于學(xué)生的計(jì)算出勤成績(jī)=100-缺勤次數(shù)×10，因此可以用公式來實(shí)現(xiàn)。操作步驟如下：

2.實(shí)現(xiàn)過程5）計(jì)算出勤成績(jī)①選擇N5單元格，輸入“=100-M5*10”，輸入回車確認(rèn)。這時(shí)，N5單元格的值為70，N5單元格編輯欄的內(nèi)容為“=100-M5*10”。②選擇N5單元格，鼠標(biāo)指針指向N5單元格的填充柄，雙擊鼠標(biāo)左鍵，完成自動(dòng)復(fù)制填充。③單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，擴(kuò)展開選項(xiàng)菜單，選擇“不帶格式填充”，完成公式復(fù)制。由于學(xué)生的實(shí)際出勤成績(jī)與缺勤次數(shù)有關(guān)，如果學(xué)生缺勤達(dá)到5次以上（不含5次），實(shí)際出勤成績(jī)計(jì)為0分，否則實(shí)際出勤成績(jī)等于計(jì)算出勤成績(jī)。因此可以用IF函數(shù)進(jìn)行判斷實(shí)現(xiàn)。操作步驟如下：

2.實(shí)現(xiàn)過程6）計(jì)算實(shí)際出勤成績(jī)①選擇O5單元格,單擊O5單元格編輯欄區(qū)域的“插入函數(shù)”按鈕，彈出如圖所示的“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”區(qū)域輸入“IF”，單擊轉(zhuǎn)到按鈕，選擇“IF”函數(shù)，單擊確定按鈕。②在如圖所示的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框的Logical_test輸入處，用鼠標(biāo)左鍵單擊N5，這時(shí)，Logical_test顯示N5，從鍵盤輸入>=50，在value_if_true中輸入N5，在value_if_false輸入處，輸入0，單擊確定按鈕。這時(shí)，O5單元格的值為70，O5單元格編輯欄的內(nèi)容為“=IF(N5>=50,N5,0)”。

2.實(shí)現(xiàn)過程6）計(jì)算實(shí)際出勤成績(jī)③選擇O5單元格，鼠標(biāo)指針指向O5單元格的填充柄，雙擊鼠標(biāo)左鍵，完成自動(dòng)復(fù)制填充。④單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，擴(kuò)展開選項(xiàng)菜單，選擇“不帶格式填充”。

2.實(shí)現(xiàn)過程7）實(shí)際出勤成績(jī)特別標(biāo)注由于需要將80分（不含80）以下的實(shí)際出勤成績(jī)用“淺紅填充色深紅色文本”特別標(biāo)注出來，可以通過條件格式來實(shí)現(xiàn)。操作步驟如下：①選擇實(shí)際出勤成績(jī)單元格區(qū)域O5:O40，單擊“開始”選項(xiàng)卡/“樣式”組/“條件格式”按鈕/“突出顯示單元格規(guī)則”按鈕/“小于”按鈕。②在彈出的如圖所示的“小于”對(duì)話框中，第1個(gè)輸入框輸入80，設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”，單擊確定按鈕?？梢钥吹?，實(shí)際出勤成績(jī)小于80的單元格用“淺紅填充色深紅色文本”特別標(biāo)注出來。

2.實(shí)現(xiàn)過程8）打印設(shè)置要設(shè)置出勤表打印在一頁A4紙上，并水平和垂直居中?？梢酝ㄟ^“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組來實(shí)現(xiàn)。操作步驟如下：①單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡/“頁面設(shè)置”組/“紙張大小”按鈕，選擇“A4”。②單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡/“頁面設(shè)置”組/“頁邊距”按鈕，選擇“自定義邊距”，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡中，設(shè)置上、下頁邊距為3cm，左、右頁邊距為2cm，勾選“水平”和“垂直”居中方式。如圖所示。

2.實(shí)現(xiàn)過程8）打印設(shè)置③單擊上圖中的“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到工作表在兩頁上顯示，如圖所示。單擊“無縮放”按鈕，在彈出的選項(xiàng)中選擇“將工作表調(diào)整為一頁”，就可以看到工作表在一頁上顯示了。為了隱藏工作表的網(wǎng)格線，可以通過設(shè)置Excel的“選項(xiàng)”來實(shí)現(xiàn)。操作步驟如下：

2.實(shí)現(xiàn)過程9）隱藏網(wǎng)格線①選擇“文件