學校資產(chǎn)管理與使用規(guī)定

學校資產(chǎn)管理與使用規(guī)定學校資產(chǎn)管理與使用規(guī)定一、學校資產(chǎn)概述學校資產(chǎn)是學校開展教學、科研、行政等各項活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。它涵蓋了固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等多種類型，包括教學設(shè)備、辦公家具、圖書資料、實驗器材等。學校資產(chǎn)的良好管理與合理使用，對于保障學校正常運轉(zhuǎn)、提高教育教學質(zhì)量、促進學校發(fā)展具有關(guān)鍵意義。1.1學校資產(chǎn)的分類學校資產(chǎn)可大致分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。固定資產(chǎn)如教學樓、實驗樓等建筑物，以及計算機、實驗儀器等設(shè)備，具有長期使用價值且價值較高；流動資產(chǎn)包括學校的現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資等，其流動性較強。1.2學校資產(chǎn)的特點學校資產(chǎn)具有專業(yè)性、多樣性和公共性等特點。專業(yè)性體現(xiàn)在資產(chǎn)主要服務(wù)于教育教學和科研活動；多樣性表現(xiàn)為資產(chǎn)種類繁多，涉及各個領(lǐng)域；公共性則意味著資產(chǎn)是為全校師生共同使用，服務(wù)于公共教育事業(yè)。二、學校資產(chǎn)管理制度建立健全學校資產(chǎn)管理制度是確保資產(chǎn)有效管理與合理使用的基礎(chǔ)，需涵蓋資產(chǎn)購置、登記、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)，明確各部門和人員的職責與權(quán)限。2.1資產(chǎn)購置制度資產(chǎn)購置應(yīng)遵循合理規(guī)劃、預算管理和公開招標等原則。各部門根據(jù)實際需求提出購置申請，經(jīng)審批后，按規(guī)定程序進行采購，確保購置的資產(chǎn)符合學校發(fā)展需要且性價比高。2.2資產(chǎn)登記制度對所有資產(chǎn)進行詳細登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、使用人等信息，建立資產(chǎn)臺賬，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的全面、準確記錄，便于資產(chǎn)清查和管理。2.3資產(chǎn)使用制度明確資產(chǎn)使用的規(guī)范和要求，使用者應(yīng)愛護資產(chǎn)，按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞資產(chǎn)。對于大型貴重設(shè)備，應(yīng)實行專人負責、預約使用等制度。2.4資產(chǎn)維護制度制定資產(chǎn)維護計劃，定期對資產(chǎn)進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。及時處理資產(chǎn)故障，延長資產(chǎn)使用壽命，減少資產(chǎn)損耗。2.5資產(chǎn)處置制度對于閑置、報廢或無法使用的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定程序進行評估、審批和處置，可通過出售、捐贈、報廢等方式進行處理，實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置。三、學校資產(chǎn)使用規(guī)定合理使用學校資產(chǎn)是提高資產(chǎn)效益的關(guān)鍵，需規(guī)范使用流程，加強監(jiān)督管理，確保資產(chǎn)使用安全、高效。3.1教學資產(chǎn)使用規(guī)定教學資產(chǎn)如教室設(shè)備、實驗器材等應(yīng)優(yōu)先保障教學活動使用。教師在使用前應(yīng)熟悉設(shè)備操作方法，使用過程中如遇問題及時報告。教學結(jié)束后，應(yīng)按要求關(guān)閉設(shè)備、整理器材，保持教學環(huán)境整潔。3.2辦公資產(chǎn)使用規(guī)定辦公資產(chǎn)如辦公桌椅、電腦等僅供辦公使用，不得私自用于其他用途。使用者應(yīng)妥善保管辦公資產(chǎn)，避免丟失或損壞。辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)由學校指定部門負責。3.3公共資產(chǎn)使用規(guī)定公共資產(chǎn)如圖書館書籍、體育器材等面向全校師生開放。使用者應(yīng)遵守相關(guān)場所的管理規(guī)定，按時歸還資產(chǎn)，如有損壞應(yīng)照價賠償。公共資產(chǎn)的使用時間和方式應(yīng)合理安排，以滿足廣生的需求。3.4資產(chǎn)使用監(jiān)督與考核建立資產(chǎn)使用監(jiān)督機制，定期對資產(chǎn)使用情況進行檢查和評估，對資產(chǎn)使用效率高、管理規(guī)范的部門和個人給予表彰和獎勵；對違規(guī)使用資產(chǎn)、造成資產(chǎn)損失的行為進行嚴肅處理，追究相關(guān)人員責任。四、學校資產(chǎn)清查與盤點定期開展資產(chǎn)清查與盤點工作是確保學校資產(chǎn)安全完整、賬實相符的重要手段。這有助于及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用和管理中存在的問題，并采取有效措施加以解決。4.1清查盤點的周期與方式學校應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)規(guī)模和管理需求確定清查盤點周期，一般可分為年度全面清查和定期局部清查。清查盤點方式可采用實地盤點法、賬目核對法等，確保資產(chǎn)清查工作全面、細致、準確。4.2清查盤點的組織實施成立專門的資產(chǎn)清查工作小組，負責制定清查方案、組織實施清查工作、協(xié)調(diào)解決清查過程中出現(xiàn)的問題。清查工作小組應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門以及相關(guān)使用部門的人員共同組成，明確各自職責，分工協(xié)作。4.3清查結(jié)果的處理清查盤點結(jié)束后，對清查結(jié)果進行認真分析和總結(jié)。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，要查明原因，按照規(guī)定程序進行賬務(wù)處理。同時，針對清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位、資產(chǎn)使用不合理等問題，及時制定整改措施，加以完善和改進。五、學校資產(chǎn)信息化管理隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，推進學校資產(chǎn)信息化管理已成為必然趨勢。利用信息化手段可以提高資產(chǎn)管理效率和水平，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時共享和動態(tài)管理。5.1資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建選擇適合學校實際情況的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)信息錄入、查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能。同時，要確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，防止資產(chǎn)信息泄露和丟失。5.2資產(chǎn)信息的錄入與更新將學校資產(chǎn)的各項信息準確、完整地錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，并及時更新資產(chǎn)的變動情況，如購置、使用部門變更、維修、報廢等信息，確保資產(chǎn)信息的及時性和準確性。5.3信息化管理的優(yōu)勢與應(yīng)用通過資產(chǎn)信息化管理，可以實現(xiàn)資產(chǎn)的全程跟蹤管理，方便查詢和統(tǒng)計分析資產(chǎn)的使用狀況、分布情況等信息，為學校決策提供科學依據(jù)。同時，提高了資產(chǎn)清查盤點的效率和準確性，有助于實現(xiàn)資產(chǎn)的精細化管理。六、學校資產(chǎn)管理人員培訓學校資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接影響資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效率。加強資產(chǎn)管理人員培訓，提高其管理水平和服務(wù)意識至關(guān)重要。6.1培訓內(nèi)容與方式培訓內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)管理政策法規(guī)、資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)清查盤點方法、信息化管理系統(tǒng)操作等方面。培訓方式可采用集中培訓、專題講座、在線學習、實踐操作等多種形式相結(jié)合，提高培訓效果。6.2培訓的組織與實施由學校資產(chǎn)管理部門負責制定培訓計劃，組織實施培訓工作。可以邀請專家學者進行授課，也可以組織內(nèi)部經(jīng)驗交流活動，鼓勵資產(chǎn)管理人員分享工作經(jīng)驗和心得體會。6.3培訓效果評估與持續(xù)改進建立培訓效果評估機制，對資產(chǎn)管理人員培訓后的業(yè)務(wù)能力、工作績效等進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整和完善培訓內(nèi)容和方式，形成培訓工作的持續(xù)改進機制，不斷提高資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)?？偨Y(jié)：學校資產(chǎn)管理與使用規(guī)定涵蓋了資產(chǎn)的多個方面，從資產(chǎn)概述、管理制度、使用規(guī)定，到清查盤點、信息化管理以及人員培訓等。完善的資產(chǎn)管理制度和合理的使用規(guī)定是保障學校資產(chǎn)有效利用的基礎(chǔ)，資產(chǎn)清查與盤點確保資產(chǎn)安全準