2024年度口腔診所病歷資料管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度口腔診所病歷資料管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.病歷資料管理要求3.1病歷資料收集與整理3.2病歷資料歸檔與保管3.3病歷資料查詢與借閱3.4病歷資料保密與安全4.病歷資料格式與標準4.1病歷資料格式要求4.2病歷資料標準規(guī)范5.病歷資料信息化管理5.1病歷資料信息化建設(shè)5.2病歷資料信息化應用5.3病歷資料信息化維護6.病歷資料變更與更新6.1病歷資料變更流程6.2病歷資料更新要求7.病歷資料存儲與備份7.1病歷資料存儲設(shè)備要求7.2病歷資料備份要求8.病歷資料銷毀與報廢8.1病歷資料銷毀流程8.2病歷資料報廢要求9.合同履行與監(jiān)督9.1合同履行期限9.2合同履行方式9.3合同履行監(jiān)督10.違約責任與爭議解決10.1違約責任承擔10.2爭議解決方式11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1合同附件清單13.2合同附件內(nèi)容14.其他約定事項14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點14.3合同份數(shù)及效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1甲方：___________1.1.2乙方：___________1.2合同雙方地址1.2.1甲方地址：___________1.2.2乙方地址：___________1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人：___________1.3.2甲方聯(lián)系電話：___________1.3.3乙方聯(lián)系人：___________1.3.4乙方聯(lián)系電話：___________2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.1.1明確甲乙雙方在口腔診所病歷資料管理方面的權(quán)利和義務。2.1.2規(guī)范口腔診所病歷資料的管理，確保病歷資料的真實性、完整性和安全性。2.2合同依據(jù)2.2.1國家有關(guān)病歷資料管理的法律法規(guī)。2.2.2地方衛(wèi)生行政部門關(guān)于病歷資料管理的相關(guān)規(guī)定。3.病歷資料管理要求3.1病歷資料收集與整理3.1.1甲方負責收集患者口腔診療過程中的病歷資料。3.1.2乙方負責對收集的病歷資料進行整理，確保資料完整、準確。3.2病歷資料歸檔與保管3.2.2乙方負責保管病歷資料，確保資料安全、無損。3.3病歷資料查詢與借閱3.3.1甲方工作人員因工作需要查詢病歷資料時，應向乙方提出申請。3.3.2乙方應在收到申請后及時提供查詢服務。3.4病歷資料保密與安全3.4.1乙方對病歷資料負有保密責任，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.4.2乙方應采取必要措施，確保病歷資料在存儲、傳輸過程中的安全。4.病歷資料格式與標準4.1病歷資料格式要求4.1.1病歷資料應按照國家衛(wèi)生行政部門規(guī)定的格式進行編制。4.1.2甲方提供的病歷資料應清晰、完整、規(guī)范。4.2病歷資料標準規(guī)范4.2.1乙方按照國家衛(wèi)生行政部門制定的病歷資料標準規(guī)范進行管理。4.2.2乙方對病歷資料進行審核，確保符合標準規(guī)范。5.病歷資料信息化管理5.1病歷資料信息化建設(shè)5.1.1乙方負責口腔診所病歷資料的信息化建設(shè)工作。5.1.2乙方應采用先進的信息化技術(shù)，提高病歷資料的管理效率。5.2病歷資料信息化應用5.2.1乙方應充分利用信息化手段，實現(xiàn)病歷資料的便捷查詢、統(tǒng)計分析等功能。5.2.2乙方應對信息化系統(tǒng)進行定期維護和更新。5.3病歷資料信息化維護5.3.1乙方應確保信息化系統(tǒng)的正常運行，及時處理系統(tǒng)故障。5.3.2乙方應定期對信息化系統(tǒng)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。6.病歷資料變更與更新6.1病歷資料變更流程6.1.1當病歷資料需要變更時，甲方應向乙方提出書面申請。6.1.2乙方應在收到申請后，對變更內(nèi)容進行審核，確保符合要求。6.2病歷資料更新要求6.2.1乙方應定期對病歷資料進行更新，確保資料時效性。6.2.2乙方應將變更和更新的病歷資料及時歸檔。8.病歷資料存儲與備份8.1病歷資料存儲設(shè)備要求8.1.1乙方應使用符合國家標準的病歷資料存儲設(shè)備，確保存儲設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性。8.1.2存儲設(shè)備應具備防潮、防塵、防火、防盜等功能。8.2病歷資料備份要求8.2.1乙方應定期對病歷資料進行備份，備份頻率不得少于每周一次。8.2.2備份資料應存儲在安全的地方，并采取加密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。9.病歷資料銷毀與報廢9.1病歷資料銷毀流程9.1.1當病歷資料達到法定保留期限或因其他原因需要銷毀時，乙方應制定銷毀流程。9.1.2銷毀前，乙方應進行清點核對，確保所有病歷資料都已列明。9.2病歷資料報廢要求9.2.1銷毀的病歷資料應采用焚燒或碎紙機等方式進行處理。9.2.2銷毀過程應有專人監(jiān)督，確保銷毀徹底。10.合同履行與監(jiān)督10.1合同履行期限10.1.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。10.1.2合同期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽合同。10.2合同履行方式10.2.1乙方應按照合同約定，全面履行病歷資料管理的各項義務。10.2.2甲方應配合乙方的工作，及時提供所需資料和信息。10.3合同履行監(jiān)督10.3.1雙方應定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督。10.3.2如發(fā)現(xiàn)違約行為，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有關(guān)部門申請仲裁或訴訟。11.違約責任與爭議解決11.1違約責任承擔11.1.1任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。11.1.2違約方應賠償守約方因此遭受的損失。11.2爭議解決方式11.2.1雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決。11.2.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.1.1合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。12.1.2發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行時，合同可以解除。12.2合同終止條件12.2.1合同期限屆滿，合同自然終止。12.2.2合同解除后，合同終止。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。13.2合同終止條件13.2.1合同期滿或解除后，合同終止。14.其他約定事項14.1合同簽署日期14.1.1本合同于____年____月____日簽署。14.2合同簽署地點14.2.1本合同在___________簽署。14.3合同份數(shù)及效力14.3.1本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1本合同中所稱的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，參與本合同履行、監(jiān)督或提供專業(yè)服務的任何個人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于：病歷資料管理咨詢、信息化系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)安全審計、法律咨詢、爭議解決等。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入方式包括但不限于：委托、合作、咨詢、仲裁、訴訟等。16.第三方責任限額16.1第三方責任16.1.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。16.2責任限額16.2.1第三方的責任限額根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定確定，具體數(shù)額應在合同中明確。16.3保險16.3.1第三方應自行購買相應的保險，以保障其履行合同過程中可能發(fā)生的風險。17.第三方責任劃分17.1責任界定17.1.1第三方的責任范圍應明確界定，包括但不限于：提供服務的質(zhì)量、進度、費用等。17.2責任承擔17.2.1第三方在履行合同過程中，如發(fā)生違約行為，應按照合同約定承擔相應的責任。17.3責任追償17.3.1如第三方違約，甲乙雙方可依法向第三方追償。18.第三方介入后的額外條款18.1甲方額外條款18.1.1甲方在第三方介入時應提供必要的協(xié)助和支持。18.1.2甲方有權(quán)對第三方的服務質(zhì)量、進度、費用等進行監(jiān)督。18.2乙方額外條款18.2.1乙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。18.2.2乙方應確保第三方在履行合同過程中遵守國家法律法規(guī)和合同約定。19.第三方權(quán)利與義務19.1第三方權(quán)利19.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。19.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應的服務費用。19.2第三方義務19.2.1第三方應按照合同約定履行服務義務。19.2.2第三方應遵守國家法律法規(guī)和合同約定，不得損害甲乙雙方的利益。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式20.1.1第三方介入后發(fā)生的爭議，應通過協(xié)商解決。20.1.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。20.2爭議解決費用20.2.1爭議解決費用由爭議雙方按照合同約定承擔，或由第三方自行承擔。20.3爭議解決期限20.3.1爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起計算，一般不超過____個月。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同文本1.1詳細要求：合同文本應完整、清晰，包含合同雙方基本信息、合同目的與依據(jù)、病歷資料管理要求、病歷資料格式與標準、病歷資料信息化管理、病歷資料變更與更新、病歷資料存儲與備份、病歷資料銷毀與報廢、合同履行與監(jiān)督、違約責任與爭議解決、合同解除與終止、合同生效與終止、其他約定事項等所有條款。2.病歷資料格式規(guī)范2.1詳細要求：病歷資料格式規(guī)范應參照國家衛(wèi)生行政部門的相關(guān)規(guī)定，包括病歷資料的格式、內(nèi)容、填寫要求等。3.信息化系統(tǒng)使用說明3.1詳細要求：信息化系統(tǒng)使用說明應詳細描述系統(tǒng)功能、操作流程、維護保養(yǎng)等。4.病歷資料備份清單4.1詳細要求：備份清單應記錄備份日期、備份內(nèi)容、備份方式等信息。5.病歷資料銷毀清單5.1詳細要求：銷毀清單應記錄銷毀日期、銷毀方式、銷毀原因等信息。6.第三方服務協(xié)議6.1詳細要求：第三方服務協(xié)議應明確第三方服務內(nèi)容、費用、責任等。7.爭議解決相關(guān)文件7.1詳細要求：爭議解決相關(guān)文件包括仲裁裁決書、法院判決書等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1甲乙雙方未按照合同約定履行合同義務。1.2第三方未按照合同約定提供或完成服務。1.3甲乙雙方或第三方違反合同約定，造成對方損失的。2.責任認定標準2.1甲乙雙方或第三方違反合同約定，造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。2.2責任認定標準參照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定。3.違約責任示例說明3.1甲方未按照合同約定提供病歷資料，導致乙方信息化系統(tǒng)建設(shè)，乙方有權(quán)要求甲方承擔相應的賠償責任。3.2第三方未按照合同約定完成信息化系統(tǒng)建設(shè)，導致系統(tǒng)無法正常運行，甲方有權(quán)要求第三方承擔相應的賠償責任。3.3甲乙雙方或第三方在爭議解決過程中，未按照合同約定提供相關(guān)證據(jù)，導致爭議無法得到有效解決，應承擔相應的責任。全文完。2024年度口腔診所病歷資料管理合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限2.病歷資料管理范圍2.1病歷資料類型2.2病歷資料收集2.3病歷資料整理3.病歷資料存儲3.1存儲介質(zhì)3.2存儲環(huán)境3.3數(shù)據(jù)備份與恢復4.病歷資料查詢與調(diào)閱4.1查詢條件4.2查閱權(quán)限4.3查閱流程5.病歷資料保密與安全5.1保密措施5.2安全責任5.3違規(guī)處理6.病歷資料銷毀6.1銷毀流程6.2銷毀責任6.3監(jiān)督與管理7.合同履行7.1履行方式7.2履行期限7.3履行地點8.合同費用8.1費用構(gòu)成8.2費用支付8.3爭議解決9.合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3通知與生效10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3爭議解決11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決地點11.3爭議解決期限12.合同生效12.1生效條件12.2生效日期12.3生效地點13.合同終止13.1終止條件13.2終止流程13.3終止效力14.合同附件14.1附件一：病歷資料管理規(guī)范14.2附件二：費用清單14.3附件三：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同的目的是明確雙方在病歷資料管理方面的權(quán)利、義務和責任，確保甲方病歷資料的安全、完整和有效管理。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2024年1月1日至2024年12月31日。2.病歷資料管理范圍2.1病歷資料類型乙方負責管理甲方的紙質(zhì)病歷、電子病歷、影像資料等全部病歷資料。2.2病歷資料收集乙方應按照甲方要求，及時、完整地收集病歷資料，確保資料的真實性、完整性和準確性。2.3病歷資料整理乙方應對收集到的病歷資料進行分類、歸檔、編號，確保資料的可查性和易用性。3.病歷資料存儲3.1存儲介質(zhì)乙方應使用符合國家標準的存儲介質(zhì)，如紙質(zhì)檔案盒、電子存儲設(shè)備等，保證病歷資料的安全存儲。3.2存儲環(huán)境乙方應確保存儲環(huán)境干燥、通風、防塵、防潮、防盜、防火，滿足病歷資料存儲的要求。3.3數(shù)據(jù)備份與恢復乙方應定期對病歷資料進行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。4.病歷資料查詢與調(diào)閱4.1查詢條件甲方有權(quán)查詢、調(diào)閱其病歷資料，查詢條件包括但不限于患者姓名、就診日期、病歷編號等。4.2查閱權(quán)限病歷資料的查閱權(quán)限由甲方指定，乙方應嚴格執(zhí)行查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得泄露病歷資料。4.3查閱流程甲方提出查閱申請，乙方應在規(guī)定時間內(nèi)完成查閱并提供相關(guān)資料。5.病歷資料保密與安全5.1保密措施乙方應對甲方病歷資料進行嚴格保密，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止資料泄露。5.2安全責任乙方應承擔病歷資料安全責任，如因乙方原因?qū)е沦Y料泄露、丟失或損壞，乙方應承擔相應責任。5.3違規(guī)處理乙方違反保密義務，造成甲方損失，應承擔賠償責任，并接受甲方相應的處罰。6.病歷資料銷毀6.1銷毀流程甲方提出銷毀申請，乙方應在確認資料無誤后，按照規(guī)定流程進行銷毀。6.2銷毀責任乙方應確保銷毀過程中病歷資料的安全，防止資料泄露或被他人獲取。6.3監(jiān)督與管理甲方有權(quán)對乙方進行監(jiān)督，確保乙方按照合同約定履行病歷資料管理職責。8.合同費用8.1費用構(gòu)成本合同服務費用包括但不限于病歷資料收集整理費、存儲保管費、查詢調(diào)閱費、數(shù)據(jù)備份恢復費等。8.2費用支付甲方應在合同生效后五個工作日內(nèi)向乙方支付首期服務費用，后續(xù)費用按季度支付，具體支付日期為每季度首月的第一天。8.3爭議解決若雙方對費用有爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同變更與解除9.1變更條件任何一方要求變更合同內(nèi)容，應書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。9.2解除條件（1）一方違約，且違約方在接到違約通知后三十日內(nèi)未采取補救措施或未履行合同；（2）發(fā)生不可抗力，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.3通知與生效解除合同的書面通知應在合同生效后五個工作日內(nèi)送達對方，合同自通知到達對方時解除。10.違約責任10.1違約情形（1）一方未按約定履行合同義務；（2）一方違反保密義務，導致病歷資料泄露；（3）一方未按約定支付費用。10.2違約責任違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失、支付違約金等。10.3爭議解決違約責任爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.爭議解決11.1爭議解決方式本合同爭議解決方式為協(xié)商；協(xié)商不成的，雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決地點爭議解決地點為合同簽訂地，即（具體地址）。11.3爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)，雙方應通過協(xié)商解決爭議；逾期未解決的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同生效12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效日期本合同生效日期為（具體日期）。12.3生效地點本合同生效地點為（具體地址）。13.合同終止13.1終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。13.2終止流程合同終止前，雙方應進行賬目核對，確認費用結(jié)算無誤。合同終止后，雙方應相互確認合同終止通知。13.3終止效力合同終止后，雙方的權(quán)利義務終止，但雙方之間已經(jīng)產(chǎn)生的債權(quán)債務關(guān)系不受影響。14.合同附件14.1附件一：病歷資料管理規(guī)范14.2附件二：費用清單14.3附件三：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、見證人、評估機構(gòu)等。15.2第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于提供專業(yè)服務、見證合同簽訂、提供評估意見等。15.3第三方介入條件甲方或乙方在合同履行過程中，如需第三方介入，應提前三十日向?qū)Ψ綍嫣岢錾暾垼⒄f明介入的具體原因、方式和預期效果。15.4第三方介入程序1.甲方或乙方提出第三方介入申請；2.雙方共同確定第三方人選；3.第三方接受邀請并確認介入；4.第三方參與合同相關(guān)活動。16.第三方責任限額16.1責任限額定義第三方在本合同中的責任限額指第三方因履行合同義務或違反合同約定而產(chǎn)生的賠償責任，不得超過其介入合同所收取的費用。16.2責任限額確定第三方責任限額由雙方在合同中約定，如無約定，則按第三方介入合同所收取的費用的一倍計算。16.3責任限額承擔1.第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳綋p失，應按照責任限額承擔賠償責任；2.第三方在履行合同過程中，因不可抗力導致甲方或乙方損失，不承擔賠償責任；3.第三方在履行合同過程中，因甲方或乙方原因?qū)е聯(lián)p失，不承擔賠償責任。17.第三方權(quán)利義務17.1第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定履行義務；2.第三方有權(quán)在合同履行過程中提出意見和建議；3.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和資料。17.2第三方義務1.第三方應按照合同約定提供專業(yè)服務或履行見證、評估等義務；2.第三方應保守甲方和乙方的商業(yè)秘密；3.第三方應按照合同約定收取費用。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1甲方與第三方甲方與第三方之間不存在合同關(guān)系，第三方不承擔甲方在合同中的任何責任和義務。18.2乙方與第三方乙方與第三方之間不存在合同關(guān)系，第三方不承擔乙方在合同中的任何責任和義務。18.3甲方與乙方與第三方甲方、乙方與第三方之間存在合同關(guān)系，第三方應按照合同約定履行義務，承擔相應責任。19.第三方變更19.1變更條件如需更換第三方，甲方或乙方應提前三十日向?qū)Ψ綍嫣岢錾暾?，并說明變更原因。19.2變更程序1.甲方或乙方提出第三方變更申請；2.雙方共同確定新的第三方人選；3.新第三方接受邀請并確認介入；4.新第三方參與合同相關(guān)活動。20.第三方介入終止20.1終止條件1.合同履行完畢；2.雙方協(xié)商一致終止第三方介入；3.第三方完成合同約定的工作。20.2終止程序1.第三方完成合同約定的工作；2.雙方確認第三方介入終止；3.雙方共同簽署第三方介入終止協(xié)議。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：病歷資料管理規(guī)范詳細要求：規(guī)范內(nèi)容應包括病歷資料收集、整理、存儲、查詢、銷毀等方面的具體要求和流程。規(guī)范應遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.附件二：費用清單詳細要求：列明各項服務的費用構(gòu)成，如收集整理費、存儲保管費、查詢調(diào)閱費、數(shù)據(jù)備份恢復費等。明確各項費用的計費標準和支付方式。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：協(xié)議應明確第三方介入的原因、方式、權(quán)限和責任。協(xié)議應包含第三方介入的具體條款，如費用、期限、保密等。4.附件四：違約責任認定標準詳細要求：列明各種違約行為，如未按約定提供服務、泄露病歷資料、未按時支付費用等。明確每種違約行為的責任認定標準和賠償方式。5.附件五：爭議解決方式說明詳細要求：說明爭議解決的途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。明確爭議解決的具體流程和期限。6.附件六：合同終止流程詳細要求：列明合同終止的條件、流程和效力。明確合同終止后的善后處理事宜。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按約定提供病歷資料管理服務；泄露病歷資料，導致患者隱私泄露；未按時支付費用；未按約定銷毀病歷資料；違反保密義務，導致病歷資料泄露；故意拖延合同履行，導致合同無法按時完成。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生，經(jīng)核實后，由違約方承擔相應責任；違約行為導致甲方或乙方損失的，違約方應賠償損失；違約方未履行賠償義務的，甲方或乙方有權(quán)要求違約方支付違約金；違約方故意拖延合同履行，造成甲方或乙方損失的，違約方應承擔全部損失。簡要示例說明：1.違約行為：乙方未按約定提供病歷資料管理服務。責任認定：乙方應賠償甲方因未提供服務而遭受的損失，并支付違約金。2.違約行為：甲方未按時支付費用。責任認定：甲方應向乙方支付逾期費用，并承擔違約責任。3.違約行為：第三方泄露病歷資料。責任認定：第三方應承擔泄露病歷資料的責任，并賠償甲方或乙方的損失。全文完。2024年度口腔診所病歷資料管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址2.合同標的及范圍2.1甲方病歷資料管理需求2.2乙方提供的服務內(nèi)容及范圍3.服務期限及費用3.1服務期限3.2服務費用及支付方式4.保密條款4.1保密內(nèi)容4.2保密期限5.病歷資料管理規(guī)范5.1病歷資料收集及整理5.2病歷資料存儲及備份5.3病歷資料查閱及借閱5.4病歷資料銷毀及歸檔6.病歷資料安全及保密措施6.1數(shù)據(jù)安全防護措施6.2硬件設(shè)備安全防護措施6.3網(wǎng)絡(luò)安全防護措施7.甲方權(quán)利與義務7.1甲方權(quán)利7.2甲方義務8.乙方權(quán)利與義務8.1乙方權(quán)利8.2乙方義務9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1附件一：病歷資料管理規(guī)范13.2附件二：保密協(xié)議14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱：口腔診所1.2甲方地址：省市區(qū)路號1.3乙方名稱：病歷資料管理服務有限公司1.4乙方地址：省市區(qū)路號2.合同標的及范圍2.1甲方病歷資料管理需求：甲方需要乙方為其提供病歷資料收集、整理、存儲、備份、查閱、借閱、銷毀及歸檔等服務。2.2乙方提供的服務內(nèi)容及范圍：（1）收集：乙方負責收集甲方口腔診所患者就診過程中的病歷資料，包括但不限于病歷、影像資料、檢查報告等。（2）整理：乙方負責對收集到的病歷資料進行分類、整理、歸檔，確保資料完整、準確。（4）查閱：乙方提供病歷資料的查閱服務，確保甲方工作人員能夠方便快捷地獲取所需信息。（5）借閱：乙方提供病歷資料的借閱服務，確保甲方工作人員在必要時能夠借閱所需資料。（6）銷毀：乙方負責按照規(guī)定程序銷毀不再使用的病歷資料，確保信息安全。（7）歸檔：乙方負責將病歷資料按照規(guī)定時間、類別進行歸檔，確保資料的可追溯性。3.服務期限及費用3.1服務期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務期限為一年。3.2服務費用及支付方式：（1）服務費用：乙方提供的服務費用為人民幣X萬元。（2）支付方式：甲方應于合同生效之日起X日內(nèi)支付乙方首期服務費用，剩余服務費用在服務期間每月支付一次。4.保密條款4.1保密內(nèi)容：雙方在本合同履行過程中所涉及的甲方病歷資料、乙方提供的服務方案及雙方溝通內(nèi)容等均屬保密信息。4.2保密期限：本合同終止后，雙方仍應繼續(xù)履行保密義務，保密期限自合同終止之日起X年。5.病歷資料管理規(guī)范5.1病歷資料收集及整理：（1）乙方應在患者就診過程中，及時收集相關(guān)病歷資料。（2）乙方負責對收集到的病歷資料進行分類、整理，確保資料完整、準確。5.2病歷資料存儲及備份：（1）乙方將病歷資料存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并定期進行數(shù)據(jù)備份。（2）備份資料應存儲在異地，以確保數(shù)據(jù)安全。5.3病歷資料查閱及借閱：（1）乙方提供病歷資料的查閱服務，確保甲方工作人員能夠方便快捷地獲取所需信息。（2）乙方提供病歷資料的借閱服務，確保甲方工作人員在必要時能夠借閱所需資料。5.4病歷資料銷毀及歸檔：（1）乙方負責按照規(guī)定程序銷毀不再使用的病歷資料，確保信息安全。（2）乙方負責將病歷資料按照規(guī)定時間、類別進行歸檔，確保資料的可追溯性。6.病歷資料安全及保密措施6.1數(shù)據(jù)安全防護措施：（1）乙方采用加密技術(shù)對病歷資料進行加密存儲，確保數(shù)據(jù)安全。（2）乙方對存儲設(shè)備進行定期檢查、維護，確保設(shè)備安全。6.2硬件設(shè)備安全防護措施：（1）乙方對存儲設(shè)備進行物理防護，防止設(shè)備損壞或被盜。（2）乙方對存儲設(shè)備進行監(jiān)控，確保設(shè)備運行正常。6.3網(wǎng)絡(luò)安全防護措施：（1）乙方對網(wǎng)絡(luò)進行安全防護，防止外部攻擊。（2）乙方對網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)控，確保網(wǎng)絡(luò)安全。8.甲方權(quán)利與義務8.1甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供病歷資料管理服務。（2）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方履行合同情況，并對乙方服務提出意見和建議。（3）甲方有權(quán)在合同到期或終止時，要求乙方歸還所有病歷資料。8.2甲方義務：（1）甲方應按照合同約定支付乙方服務費用。（2）甲方應提供必要的場地、設(shè)施等支持乙方開展工作。（3）甲方應配合乙方進行病歷資料的收集、整理、存儲等工作。9.乙方權(quán)利與義務9.1乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用。（2）乙方有權(quán)在甲方違反合同約定時，要求甲方承擔違約責任。（3）乙方有權(quán)在合同到期或終止時，要求甲方歸還所有病歷資料。9.2乙方義務：（1）乙方應按照合同約定提供高質(zhì)量的病歷資料管理服務。（2）乙方應確保病歷資料的安全、完整和保密。（3）乙方應定期向甲方報告工作進度和存在問題。10.違約責任10.1違約情形：（1）甲方未按合同約定支付服務費用。（2）乙方未按合同約定提供病歷資料管理服務。（3）任何一方違反保密條款，泄露對方保密信息。10.2違約責任承擔：（1）甲方未支付服務費用，應向乙方支付違約金。（2）乙方未提供病歷資料管理服務，應向甲方支付違約金。（3）違約方泄露對方保密信息，應承擔相應的法律責任。11.爭議解決11.1爭議解決方式：（1）雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。（2）協(xié)商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)：（1）爭議解決機構(gòu)為合同履行地人民法院。12.合同解除12.1合同解除條件：（1）合同約定的服務期限屆滿。（2）任何一方違反合同約定，經(jīng)對方催告后仍未履行。（3）不可抗力導致合同無法履行。12.2合同解除程序：（1）任何一方要求解除合同，應提前X天書面通知對方。（2）合同解除后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的義務。13.合同生效及終止13.1合同生效條件：（1）雙方簽字蓋章。（2）合同約定的首期服務費用已支付。13.2合同終止條件：（1）合同約定的服務期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義：在本合同中，第三方指的是除甲乙雙方以外的，參與本合同履行過程中的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務提供方、評估機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)等。15.2第三方介入范圍：第三方介入的范圍包括但不限于提供技術(shù)服務、協(xié)助履行合同、進行合同履行情況的評估、提供專業(yè)意見等。16.第三方介入的引入16.1引入方式：甲乙雙方均可引入第三方介入本合同，但需提前X天書面通知對方，并經(jīng)對方同意。16.2引入程序：引入第三方時，甲乙雙方應與第三方簽訂相應的合作協(xié)議或服務合同，明確各自的權(quán)利、義務和責任。17.第三方責任限額17.1責任限額定義：第三方責任限額是指第三方因履行合同或提供服務過程中產(chǎn)生的責任，甲乙雙方約定第三方需承擔的最高賠償責任。17.2責任限額確定：甲乙雙方應根據(jù)第三方的資質(zhì)、服務內(nèi)容、風險等級等因素，共同協(xié)商確定第三方責任限額。17.3責任限額的約定：（1）在引入第三方時，甲乙雙方應在合作協(xié)議或服務合同中明確第三方的責任限額。（2）若第三方責任限額超出甲乙雙方約定的限額，超出部分由第三方自行承擔。18.第三方權(quán)利與義務18.1第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議或服務合同，要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。（2）第三方有權(quán)獲得約定的報酬。18.2第三方義務：（1）第三方應按照合作協(xié)議或服務合同約定，履行相應的職責。（2）第三方應確保其提供的資料、服務符合合同要求。19.第三方與其他各方的劃分19.1第三方與甲方：（1）第三方應遵守本合同及合作協(xié)議或服務合同約定，不得損害甲方合法權(quán)益。（2）甲方有權(quán)對第三方的工作進行監(jiān)督，并要求第三方改正不當行為。19.2