2024年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同5篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.活動(dòng)背景與目標(biāo)1.1活動(dòng)背景1.2活動(dòng)目標(biāo)2.活動(dòng)組織架構(gòu)2.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2職責(zé)分工2.3人員配備3.活動(dòng)策劃3.1活動(dòng)主題確定3.2活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)3.3活動(dòng)流程安排4.活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施4.1場(chǎng)地選擇與租賃4.2設(shè)施配置與布置5.活動(dòng)宣傳與推廣5.1宣傳方案5.2媒體選擇與投放5.3宣傳物料制作與分發(fā)6.活動(dòng)執(zhí)行6.1活動(dòng)籌備6.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理6.3活動(dòng)安全保障7.活動(dòng)預(yù)算與財(cái)務(wù)管理7.1預(yù)算編制7.2財(cái)務(wù)核算7.3結(jié)余處理8.活動(dòng)效果評(píng)估8.1評(píng)估指標(biāo)設(shè)定8.2評(píng)估方法與實(shí)施9.合同雙方權(quán)利與義務(wù)9.1雙方權(quán)利9.2雙方義務(wù)10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.活動(dòng)背景與目標(biāo)1.1活動(dòng)背景甲方公司成立于年，主要從事行業(yè)，經(jīng)過多年的發(fā)展，公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工人數(shù)已達(dá)X人。為增進(jìn)員工之間的溝通與交流，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，甲方?jīng)Q定舉辦2024年度年會(huì)活動(dòng)。1.2活動(dòng)目標(biāo)提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感；增進(jìn)員工之間的友誼，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；展示公司形象，提升企業(yè)品牌知名度；營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。2.活動(dòng)組織架構(gòu)2.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置成立年會(huì)籌備組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體策劃與執(zhí)行；下設(shè)策劃部、執(zhí)行部、宣傳部、財(cái)務(wù)部等部門，分別負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體工作。2.2職責(zé)分工籌備組負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；策劃部：負(fù)責(zé)活動(dòng)主題、內(nèi)容、流程的設(shè)計(jì)；執(zhí)行部：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、實(shí)施、協(xié)調(diào)；宣傳部：負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、物料制作、現(xiàn)場(chǎng)直播；財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)余處理。2.3人員配備籌備組：X人；策劃部：X人；執(zhí)行部：X人；宣傳部：X人；財(cái)務(wù)部：X人。3.活動(dòng)策劃3.1活動(dòng)主題確定主題：公司2024年度年會(huì)——“攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌”；3.2活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)開幕式：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、文藝表演；互動(dòng)游戲：團(tuán)隊(duì)協(xié)作、趣味競(jìng)賽；晚宴：自助餐、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；3.3活動(dòng)流程安排開幕式：18:0019:00；互動(dòng)游戲：19:0020:30；晚宴：20:3022:00；閉幕式：22:0022:30。4.活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施4.1場(chǎng)地選擇與租賃場(chǎng)地：大酒店宴會(huì)廳；租賃時(shí)間：2024年X月X日；租賃費(fèi)用：人民幣X元；4.2設(shè)施配置與布置音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)背景、座椅、投影儀等；場(chǎng)地布置：根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行設(shè)計(jì)，營(yíng)造溫馨、喜慶的氛圍。5.活動(dòng)宣傳與推廣5.1宣傳方案制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程表等；利用公司內(nèi)部平臺(tái)、公眾號(hào)、朋友圈等渠道進(jìn)行宣傳；與媒體合作，進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道。5.2媒體選擇與投放選擇與公司行業(yè)相關(guān)的媒體進(jìn)行投放；投放時(shí)間：活動(dòng)前一個(gè)月開始；投放費(fèi)用：人民幣X元。5.3宣傳物料制作與分發(fā)宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程表等；分發(fā)渠道：公司內(nèi)部、合作伙伴、媒體等。6.活動(dòng)執(zhí)行6.1活動(dòng)籌備策劃部根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案；執(zhí)行部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度；宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳報(bào)道；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌備與使用。6.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理確?；顒?dòng)流程的順利進(jìn)行；維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確?；顒?dòng)安全；處理突發(fā)事件，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。6.3活動(dòng)安全保障制定安全預(yù)案，確?；顒?dòng)期間人員安全；安排安保人員，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保工作；配備急救設(shè)備，確保突發(fā)狀況能夠得到及時(shí)處理。8.活動(dòng)效果評(píng)估8.1評(píng)估指標(biāo)設(shè)定員工滿意度調(diào)查；活動(dòng)參與人數(shù)及互動(dòng)情況；媒體報(bào)道數(shù)量及影響力；活動(dòng)成本與預(yù)算控制情況。8.2評(píng)估方法與實(shí)施通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行評(píng)估；評(píng)估時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成；評(píng)估結(jié)果：形成書面報(bào)告，提交給甲方領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告內(nèi)容：評(píng)估過程、結(jié)果分析、改進(jìn)建議；9.合同雙方權(quán)利與義務(wù)9.1雙方權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行；乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用；雙方有權(quán)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、流程、預(yù)算等進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。9.2雙方義務(wù)乙方需按照甲方要求，高質(zhì)量完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行；甲方需按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用；雙方需遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保活動(dòng)合法合規(guī)。10.違約責(zé)任10.1違約情形乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行；甲方未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用；雙方未履行合同約定的其他義務(wù)。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；違約責(zé)任的具體賠償金額由雙方協(xié)商確定。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會(huì)仲裁或向人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決程序提交爭(zhēng)議解決申請(qǐng)；仲裁委員會(huì)或人民法院受理；進(jìn)行審理，作出裁決或判決。12.合同解除與終止12.1合同解除條件雙方協(xié)商一致解除合同；發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行；違約行為導(dǎo)致合同無法履行。12.2合同終止條件合同約定的履行期限屆滿；合同解除。13.合同生效與變更13.1合同生效條件雙方簽字蓋章；甲方支付首期費(fèi)用。13.2合同變更程序雙方協(xié)商一致；以書面形式進(jìn)行變更，并經(jīng)雙方簽字蓋章。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；14.3本合同如有未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中所稱第三方，指非甲乙雙方當(dāng)事人的中介方、顧問方、供應(yīng)商、服務(wù)提供方或其他參與本合同執(zhí)行的相關(guān)主體。15.2第三方介入方式第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3第三方責(zé)任第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，應(yīng)在其合作協(xié)議中明確約定。第三方責(zé)任包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、安全、保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面。15.4第三方與其他各方的劃分說明第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由合作協(xié)議界定。第三方對(duì)甲方、乙方的權(quán)利義務(wù)，僅限于合作協(xié)議范圍內(nèi)。第三方不得超越合作協(xié)議的約定，向甲方或乙方提出超出其協(xié)議權(quán)利的要求。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額概念責(zé)任限額是指第三方因違反本合同或合作協(xié)議，對(duì)甲方或乙方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償額。16.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定，如無約定，則按本合同約定的違約責(zé)任承擔(dān)方式執(zhí)行。16.3責(zé)任限額的調(diào)整第三方責(zé)任限額可根據(jù)市場(chǎng)行情、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合作協(xié)議的具體情況進(jìn)行調(diào)整。17.第三方介入后的額外條款17.1第三方介入后的合同變更第三方介入后，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。17.2第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)由協(xié)議中約定的責(zé)任方承擔(dān)。17.3第三方介入后的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)第三方介入后，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。18.第三方介入后的爭(zhēng)議解決18.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議，仍按本合同約定的爭(zhēng)議解決方式執(zhí)行。18.2爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議發(fā)生后，甲乙雙方與第三方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會(huì)仲裁或向人民法院提起訴訟。19.第三方介入后的合同解除19.1合同解除條件第三方違反合作協(xié)議，導(dǎo)致合同無法履行；第三方介入后，出現(xiàn)不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行。19.2合同解除程序甲乙雙方與第三方協(xié)商一致解除合同；如協(xié)商不成，可按本合同約定的爭(zhēng)議解決程序處理。20.第三方介入后的合同終止20.1合同終止條件第三方介入后的合同，如無特殊約定，合同終止條件與本合同約定的終止條件相同。20.2合同終止程序合同終止后，甲乙雙方與第三方應(yīng)妥善處理合同終止后的善后事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃書要求：詳細(xì)闡述活動(dòng)主題、內(nèi)容、流程、預(yù)算等，經(jīng)甲乙雙方審核通過。說明：策劃書應(yīng)包括活動(dòng)背景、目標(biāo)、組織架構(gòu)、活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間安排、場(chǎng)地布置、宣傳方案、預(yù)算分配等。2.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同要求：場(chǎng)地租賃合同需明確租賃時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施配置、違約責(zé)任等。說明：租賃合同應(yīng)包含場(chǎng)地名稱、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用、支付方式、設(shè)施清單、違約責(zé)任等條款。3.活動(dòng)宣傳物料要求：宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程表等需符合活動(dòng)主題，設(shè)計(jì)精美，具有吸引力。說明：宣傳物料應(yīng)包含活動(dòng)主題、公司logo、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式等信息。4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案要求：現(xiàn)場(chǎng)布置方案需考慮場(chǎng)地特點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、氛圍營(yíng)造等因素。說明：布置方案應(yīng)包括場(chǎng)地布局、燈光音響、舞臺(tái)背景、座位安排、裝飾元素等。5.活動(dòng)預(yù)算表要求：預(yù)算表需詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料制作、人員費(fèi)用、其他雜費(fèi)等。說明：預(yù)算表應(yīng)包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付方式、預(yù)算說明等。6.活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告要求：評(píng)估報(bào)告需對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行量化分析，提出改進(jìn)建議。說明：評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括評(píng)估指標(biāo)、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果、改進(jìn)建議等。7.第三方合作協(xié)議要求：合作協(xié)議需明確第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等。說明：合作協(xié)議應(yīng)包括合作內(nèi)容、服務(wù)范圍、費(fèi)用、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款。8.合同變更協(xié)議要求：合同變更協(xié)議需明確變更內(nèi)容、生效時(shí)間、雙方責(zé)任等。說明：變更協(xié)議應(yīng)包括變更事項(xiàng)、變更原因、變更內(nèi)容、生效時(shí)間、雙方責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。示例：若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)策劃，則需支付甲方違約金人民幣X元。2.甲方未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用金額的1%。示例：若甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付活動(dòng)費(fèi)用人民幣X元，則需支付乙方違約金人民幣X元。3.第三方違反合作協(xié)議責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因違約造成的損失。示例：若第三方未按照合作協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，則需賠償甲乙雙方損失人民幣X元。4.不可抗力導(dǎo)致合同無法履行責(zé)任認(rèn)定：不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。示例：如遇自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力因素，導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行，雙方無需承擔(dān)違約責(zé)任。5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全事故責(zé)任認(rèn)定：由事故原因方承擔(dān)責(zé)任，賠償因事故造成的損失。示例：若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故，由事故原因方負(fù)責(zé)賠償受害者損失人民幣X元。全文完。2024年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題確定1.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定1.3活動(dòng)時(shí)間安排1.4活動(dòng)場(chǎng)地選擇1.5活動(dòng)預(yù)算制定2.活動(dòng)籌備2.1活動(dòng)宣傳策劃2.2活動(dòng)物料準(zhǔn)備2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置2.4活動(dòng)人員安排2.5活動(dòng)安全保障3.活動(dòng)執(zhí)行3.1活動(dòng)前期準(zhǔn)備3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行3.3活動(dòng)流程控制3.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)3.5活動(dòng)效果評(píng)估4.活動(dòng)費(fèi)用4.1費(fèi)用支付方式4.2費(fèi)用支付時(shí)間4.3費(fèi)用結(jié)算方式4.4費(fèi)用糾紛處理5.活動(dòng)效果評(píng)估5.1活動(dòng)滿意度調(diào)查5.2活動(dòng)效果分析5.3活動(dòng)改進(jìn)措施7.違約責(zé)任7.1違約情形界定7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約糾紛處理8.保密條款8.1保密內(nèi)容范圍8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.法律適用9.1適用法律9.2法律解釋10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后果11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用12.其他約定12.1其他權(quán)利義務(wù)12.2其他約定事項(xiàng)13.合同生效13.1生效條件13.2生效時(shí)間13.3生效地域14.合同附件14.1附件一：活動(dòng)策劃方案14.2附件二：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)14.3附件三：活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告第一部分：合同如下：第一條活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題確定雙方應(yīng)于合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)共同確定活動(dòng)主題，確保活動(dòng)主題符合公司形象和員工需求。1.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定雙方應(yīng)明確活動(dòng)目標(biāo)，包括參與人數(shù)、活動(dòng)影響力、員工滿意度等，并在合同中詳細(xì)列出。1.3活動(dòng)時(shí)間安排活動(dòng)時(shí)間應(yīng)提前三個(gè)月確定，并充分考慮員工休息日和工作日，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。1.4活動(dòng)場(chǎng)地選擇場(chǎng)地選擇需滿足活動(dòng)規(guī)模、安全標(biāo)準(zhǔn)、交通便利等要求，雙方應(yīng)共同參與場(chǎng)地考察和確認(rèn)。1.5活動(dòng)預(yù)算制定活動(dòng)預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地租賃、物料制作、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等，雙方應(yīng)共同制定預(yù)算方案，并在合同中明確。第二條活動(dòng)籌備2.1活動(dòng)宣傳策劃雙方應(yīng)共同策劃宣傳活動(dòng)，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等，確?；顒?dòng)預(yù)熱效果。2.2活動(dòng)物料準(zhǔn)備活動(dòng)物料包括但不限于背景板、橫幅、節(jié)目單等，雙方應(yīng)明確物料制作要求和交付時(shí)間。2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置需符合活動(dòng)主題和氛圍，雙方應(yīng)共同確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置方案和實(shí)施時(shí)間。2.4活動(dòng)人員安排活動(dòng)人員包括主持人、工作人員、表演者等，雙方應(yīng)明確人員職責(zé)、數(shù)量和選拔標(biāo)準(zhǔn)。2.5活動(dòng)安全保障活動(dòng)期間，雙方應(yīng)確?；顒?dòng)場(chǎng)所安全，包括消防安全、食品安全、交通安全等，并制定應(yīng)急預(yù)案。第三條活動(dòng)執(zhí)行3.1活動(dòng)前期準(zhǔn)備雙方應(yīng)于活動(dòng)前一個(gè)月完成所有前期準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地確認(rèn)、物料制作、人員培訓(xùn)等。3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)當(dāng)天，雙方應(yīng)按照既定流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.3活動(dòng)流程控制活動(dòng)流程應(yīng)包括開場(chǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、結(jié)束等，雙方應(yīng)共同控制流程，確?；顒?dòng)連貫。3.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題時(shí)，雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)不受影響。3.5活動(dòng)效果評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)共同評(píng)估活動(dòng)效果，包括參與人數(shù)、員工滿意度、媒體報(bào)道等。第四條活動(dòng)費(fèi)用4.1費(fèi)用支付方式活動(dòng)費(fèi)用可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式，雙方應(yīng)協(xié)商確定支付方式。4.2費(fèi)用支付時(shí)間費(fèi)用支付時(shí)間應(yīng)與活動(dòng)時(shí)間相匹配，雙方應(yīng)明確支付節(jié)點(diǎn)。4.3費(fèi)用結(jié)算方式活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，包括實(shí)際支出、未支付款項(xiàng)等。4.4費(fèi)用糾紛處理如出現(xiàn)費(fèi)用糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或法院裁決。第五條活動(dòng)效果評(píng)估5.1活動(dòng)滿意度調(diào)查活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解員工對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)。5.2活動(dòng)效果分析5.3活動(dòng)改進(jìn)措施根據(jù)活動(dòng)效果分析，雙方應(yīng)制定改進(jìn)措施，提升活動(dòng)質(zhì)量。第八條違約責(zé)任8.1違約情形界定若一方未履行合同約定的義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)支付費(fèi)用、未按約定提供物料、未按期完成活動(dòng)籌備等，視為違約。8.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方因此遭受的損失、繼續(xù)履行合同等。8.3違約糾紛處理違約糾紛處理方式包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交約定的仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容范圍雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等，均屬于保密范圍。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)。9.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條法律適用10.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2法律解釋本合同條款的解釋以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)，如有不一致之處，以最高人民法院的解釋為準(zhǔn)。第十一條合同解除11.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方催告后仍未履行；（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2解除程序解除合同應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方，并說明解除理由。11.3解除后果合同解除后，雙方應(yīng)立即終止合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理剩余事宜。第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可提交約定的仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)。12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機(jī)構(gòu)另有裁定。第十三條其他約定13.1其他權(quán)利義務(wù)雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的其他權(quán)利義務(wù)，應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則，公平合理地處理。13.2其他約定事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條合同附件14.1附件一：活動(dòng)策劃方案包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、場(chǎng)地、預(yù)算、宣傳方案等內(nèi)容。14.2附件二：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。14.3附件三：活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告活動(dòng)結(jié)束后，由雙方共同編制的活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入方式第三方介入合同履行，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方責(zé)任限額第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過其與甲乙雙方簽訂的合作協(xié)議中約定的責(zé)任限額。15.3.2第三方責(zé)任承擔(dān)第三方責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、停止侵害、排除妨礙等。16.甲乙方增加的額外條款16.1第三方選擇甲乙雙方有權(quán)選擇合適的第三方，并對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)能力等進(jìn)行考察。16.2第三方合作協(xié)議甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，應(yīng)明確各方的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容，并作為本合同的附件。16.3第三方變更通知如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方，并說明更換原因。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系，應(yīng)以合作協(xié)議為準(zhǔn)，甲方應(yīng)遵守合作協(xié)議中的約定，并對(duì)第三方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督。17.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系，同樣應(yīng)以合作協(xié)議為準(zhǔn)，乙方應(yīng)遵守合作協(xié)議中的約定，并對(duì)第三方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督。17.3第三方與其他各方的劃分第三方與其他各方的關(guān)系，應(yīng)以各自簽訂的協(xié)議為準(zhǔn)，各方可根據(jù)協(xié)議約定，對(duì)第三方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。18.第三方責(zé)任明確18.1第三方責(zé)任范圍（1）提供的服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度和成果；（2）對(duì)甲方或乙方造成的損失；（3）違反合作協(xié)議約定的行為。18.2第三方責(zé)任承擔(dān)第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е录追交蛞曳綋p失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于：（1）賠償直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）賠償因違約行為造成的間接經(jīng)濟(jì)損失；（3）支付違約金。18.3第三方責(zé)任免除（1）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；（2）甲方或乙方未按約定提供必要條件；（3）第三方在履行合同過程中，已盡合理注意義務(wù)，仍無法避免損失的發(fā)生。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動(dòng)策劃方案要求：詳細(xì)列出活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、場(chǎng)地、預(yù)算、宣傳方案、人員安排等。說明：此附件為活動(dòng)策劃的詳細(xì)方案，用于指導(dǎo)活動(dòng)的籌備和執(zhí)行。2.附件二：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。說明：此附件為活動(dòng)預(yù)算的明細(xì)表，用于確保活動(dòng)費(fèi)用的合理使用。3.附件三：活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告4.附件四：第三方合作協(xié)議要求：明確甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：此附件為甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，用于規(guī)范第三方在合同履行中的行為。5.附件五：活動(dòng)籌備進(jìn)度表要求：詳細(xì)列出活動(dòng)籌備的各個(gè)階段、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。說明：此附件為活動(dòng)籌備的進(jìn)度表，用于跟蹤活動(dòng)籌備的進(jìn)展情況。6.附件六：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料要求：記錄活動(dòng)當(dāng)天的照片和視頻資料，用于展示活動(dòng)效果。說明：此附件為活動(dòng)當(dāng)天的影像資料，用于回顧和展示活動(dòng)成果。7.附件七：活動(dòng)滿意度調(diào)查問卷及結(jié)果要求：包括調(diào)查問卷內(nèi)容、回收問卷數(shù)量、員工滿意度評(píng)分等。說明：此附件為活動(dòng)滿意度調(diào)查的結(jié)果，用于了解員工對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付活動(dòng)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)支付活動(dòng)費(fèi)用，若未支付，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五。示例說明：若活動(dòng)費(fèi)用為10萬元，甲方未在約定支付時(shí)間內(nèi)支付，應(yīng)向乙方支付5000元違約金。2.違約行為：乙方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)場(chǎng)地責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)提供活動(dòng)場(chǎng)地，若未提供，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為場(chǎng)地租賃費(fèi)用的千分之五。示例說明：若場(chǎng)地租賃費(fèi)用為5萬元，乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提供場(chǎng)地，應(yīng)向甲方支付2500元違約金。3.違約行為：第三方未按約定提供物料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)提供物料，若未提供，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金為物料制作費(fèi)用的千分之五。示例說明：若物料制作費(fèi)用為2萬元，第三方未在約定時(shí)間內(nèi)提供物料，應(yīng)向甲乙雙方支付1000元違約金。4.違約行為：第三方在活動(dòng)過程中造成安全事故責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)在活動(dòng)過程中確保安全，若造成安全事故，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。示例說明：若安全事故造成甲方損失5萬元，第三方應(yīng)全額賠償。全文完。2024年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同3本合同目錄一覽1.活動(dòng)概述1.1活動(dòng)背景1.2活動(dòng)目的1.3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)流程2.3活動(dòng)內(nèi)容2.4活動(dòng)預(yù)算3.活動(dòng)籌備3.1場(chǎng)地預(yù)訂3.2人員安排3.3物資準(zhǔn)備3.4活動(dòng)宣傳4.活動(dòng)執(zhí)行4.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置4.2活動(dòng)流程控制4.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)4.4活動(dòng)安全保障5.活動(dòng)預(yù)算與費(fèi)用結(jié)算5.1預(yù)算編制5.2費(fèi)用結(jié)算5.3超支處理6.活動(dòng)評(píng)估6.1活動(dòng)效果評(píng)估6.2活動(dòng)成本效益分析7.法律法規(guī)與政策要求7.1相關(guān)法律法規(guī)7.2政策要求8.合作伙伴與供應(yīng)商8.1合作伙伴8.2供應(yīng)商9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用10.3違約責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除責(zé)任14.其他14.1其他約定事項(xiàng)14.2合同生效與終止第一部分：合同如下：1.活動(dòng)概述1.1活動(dòng)背景本活動(dòng)旨在豐富公司員工文化生活，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，增進(jìn)員工之間的交流與合作。1.2活動(dòng)目的1.2.1增進(jìn)員工之間的了解與溝通1.2.2激發(fā)員工的工作熱情與創(chuàng)造力1.2.3展示公司形象，提升員工自豪感1.3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.3.1活動(dòng)時(shí)間：2024年X月X日1.3.2活動(dòng)地點(diǎn)：大酒店2.活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)主題“團(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌”2.2活動(dòng)流程2.2.1開幕式2.2.2互動(dòng)游戲2.2.3文藝表演2.2.4頒獎(jiǎng)儀式2.2.5閉幕式2.3活動(dòng)內(nèi)容2.3.1互動(dòng)游戲：分為團(tuán)隊(duì)協(xié)作類和個(gè)人競(jìng)技類2.3.2文藝表演：由公司員工自編自導(dǎo)自演2.3.3頒獎(jiǎng)儀式：表彰優(yōu)秀員工和團(tuán)隊(duì)2.4活動(dòng)預(yù)算2.4.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用2.4.2餐飲費(fèi)用2.4.3活動(dòng)道具及用品費(fèi)用2.4.4獎(jiǎng)品費(fèi)用2.4.5宣傳費(fèi)用2.4.6其他費(fèi)用3.活動(dòng)籌備3.1場(chǎng)地預(yù)訂3.1.1預(yù)訂時(shí)間：2024年X月X日前3.1.2場(chǎng)地要求：容納人，具備音響、投影等設(shè)施3.2人員安排3.2.1活動(dòng)策劃組3.2.2場(chǎng)地布置組3.2.3宣傳組3.2.4現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組3.3物資準(zhǔn)備3.3.1活動(dòng)道具3.3.2音響設(shè)備3.3.3投影設(shè)備3.3.4舞臺(tái)背景3.4活動(dòng)宣傳3.4.1內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部郵件、公告等形式3.4.2外部宣傳：通過社交媒體、海報(bào)等形式4.活動(dòng)執(zhí)行4.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置4.1.1確保場(chǎng)地整潔、安全4.1.2按照活動(dòng)流程布置場(chǎng)地4.2活動(dòng)流程控制4.2.1按時(shí)開始、結(jié)束活動(dòng)4.2.2確?；顒?dòng)順利進(jìn)行4.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)4.3.1確保各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行4.3.2處理突發(fā)事件4.4活動(dòng)安全保障4.4.1確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全4.4.2制定應(yīng)急預(yù)案5.活動(dòng)預(yù)算與費(fèi)用結(jié)算5.1預(yù)算編制5.1.1根據(jù)活動(dòng)需求編制詳細(xì)預(yù)算5.1.2預(yù)算需經(jīng)公司審批5.2費(fèi)用結(jié)算5.2.1按照實(shí)際支出進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算5.2.2結(jié)算需提供相關(guān)票據(jù)5.3超支處理5.3.1如出現(xiàn)超支，需經(jīng)公司審批后補(bǔ)充資金6.活動(dòng)評(píng)估6.1活動(dòng)效果評(píng)估6.1.1收集員工反饋意見6.1.2分析活動(dòng)成果6.2活動(dòng)成本效益分析6.2.1對(duì)活動(dòng)成本進(jìn)行核算6.2.2分析活動(dòng)效益8.法律法規(guī)與政策要求8.1相關(guān)法律法規(guī)8.1.1遵守《中華人民共和國(guó)合同法》8.1.2遵守《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》8.1.3遵守《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》8.2政策要求8.2.1遵守國(guó)家及地方有關(guān)文化活動(dòng)組織的政策規(guī)定8.2.2遵守公司內(nèi)部相關(guān)活動(dòng)組織的規(guī)定9.合作伙伴與供應(yīng)商9.1合作伙伴9.1.1場(chǎng)地供應(yīng)商：負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地9.1.2餐飲供應(yīng)商：負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的餐飲服務(wù)9.1.3物資供應(yīng)商：負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的道具、設(shè)備等9.2供應(yīng)商9.2.1確保供應(yīng)商資質(zhì)齊全9.2.2供應(yīng)商需提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量保證9.2.3供應(yīng)商需按時(shí)完成合同約定的交付義務(wù)10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1活動(dòng)策劃方案10.1.2活動(dòng)預(yù)算信息10.1.3參與活動(dòng)的人員名單10.1.4合作伙伴及供應(yīng)商信息10.2保密期限10.2.1自合同簽訂之日起至活動(dòng)結(jié)束后兩年10.3違約責(zé)任10.3.1違約方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任10.3.2違約方需賠償守約方因此遭受的損失11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1活動(dòng)策劃方案及宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有11.1.2活動(dòng)中產(chǎn)生的攝影、錄像等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共有11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用11.2.1未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自使用或公開甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.3違約責(zé)任11.3.1乙方未經(jīng)授權(quán)使用甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1未按合同約定履行義務(wù)12.1.2提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)12.1.3違反保密條款12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失12.3違約賠償12.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1通過友好協(xié)商解決13.1.2協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁13.1.3仲裁委員會(huì)所在地：市13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.2.1市仲裁委員會(huì)13.3爭(zhēng)議解決程序13.3.1爭(zhēng)議雙方提交仲裁申請(qǐng)13.3.2仲裁委員會(huì)受理并組成仲裁庭13.3.3仲裁庭進(jìn)行審理并作出裁決14.其他14.1其他約定事項(xiàng)14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同生效與終止14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2.2合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)終止第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中的第三方是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同目的而介入的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供商、技術(shù)支持方等。15.2第三方的責(zé)權(quán)利15.2.1第三方的責(zé)任15.2.1.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。15.2.1.2第三方對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.2.1.3第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.2.2第三方的權(quán)利15.2.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。15.2.2.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合。15.2.3第三方的義務(wù)15.2.3.1第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同的約定。15.2.3.2第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為服務(wù)提供者與被服務(wù)者的關(guān)系。15.3.2第三方的介入不改變甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。15.3.3第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和指示。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)的額外條款16.1甲方的額外條款16.1.2甲方應(yīng)對(duì)引入的第三方進(jìn)行盡職調(diào)查，確保其具備履行合同的能力和資質(zhì)。16.1.3甲方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。16.2乙方的額外條款16.2.1乙方應(yīng)對(duì)甲方引入的第三方進(jìn)行審查，如認(rèn)為第三方不符合要求，有權(quán)拒絕。16.2.2乙方應(yīng)與甲方和第三方保持溝通，確保三方之間的信息暢通。16.2.3乙方在第三方介入的情況下，仍需履行其在本合同中的義務(wù)。17.明確第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額17.1.1第三方對(duì)本合同項(xiàng)下因其違約行為造成的損失，承擔(dān)不超過合同總金額的%的責(zé)任限額。17.1.2第三方的責(zé)任限額不包括因其故意或重大過失造成的損失。17.2責(zé)任限額的調(diào)整17.2.1在合同履行過程中，如因客觀原因?qū)е碌谌截?zé)任限額不足以覆蓋其違約行為造成的損失，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。17.2.2責(zé)任限額的調(diào)整需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)。17.3責(zé)任限額的適用范圍17.3.1第三方責(zé)任限額的適用范圍包括但不限于因其提供服務(wù)或產(chǎn)品所造成的直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、流程、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)期效果等。說明：此附件為活動(dòng)執(zhí)行的指導(dǎo)文件，需由乙方提供并經(jīng)甲方審核通過。2.場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)函詳細(xì)要求：包含場(chǎng)地名稱、預(yù)訂時(shí)間、容納人數(shù)、設(shè)施設(shè)備等信息。說明：此附件為場(chǎng)地租賃的正式憑證，需在場(chǎng)地預(yù)訂后由供應(yīng)商提供。3.餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括餐飲類型、菜品、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)時(shí)間等信息。說明：此附件為餐飲服務(wù)的合同，需由餐飲供應(yīng)商提供。4.活動(dòng)道具及用品清單詳細(xì)要求：列出所有活動(dòng)所需的道具和用品，包括數(shù)量、規(guī)格、用途等。說明：此附件為活動(dòng)物資準(zhǔn)備的依據(jù)，需由乙方提供。5.宣傳資料詳細(xì)要求：包括活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、社交媒體宣傳內(nèi)容等。說明：此附件為活動(dòng)宣傳的素材，需由乙方提供。6.活動(dòng)預(yù)算表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、道具、宣傳等。說明：此附件為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理的依據(jù)，需由乙方提供。7.獎(jiǎng)品清單詳細(xì)要求：列出獎(jiǎng)品名稱、數(shù)量、價(jià)值等信息。說明：此附件為獎(jiǎng)品準(zhǔn)備的依據(jù)，需由乙方提供。8.活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：包括活動(dòng)參與人數(shù)、滿意度調(diào)查、成本效益分析等。9.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：此附件為第三方參與活動(dòng)的合同，需由甲方或乙方提供。10.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭(zhēng)議解決方式、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁程序等。說明：此附件為爭(zhēng)議解決的約定，需由甲乙雙方共同簽署。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為1.1.1未按時(shí)支付費(fèi)用1.1.2未按約定提供場(chǎng)地或設(shè)施1.1.3未按約定提供餐飲或獎(jiǎng)品1.2乙方違約行為1.2.1未按時(shí)提供活動(dòng)策劃方案1.2.2未按時(shí)提供活動(dòng)所需物資1.2.3未按時(shí)提供活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定2.1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，需向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的%。2.1.2甲方未按約定提供場(chǎng)地或設(shè)施，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定2.2.1乙方未按時(shí)提供活動(dòng)策劃方案，需向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的%。2.2.2乙方未按時(shí)提供活動(dòng)所需物資，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約示例說明3.1甲方違約示例甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，導(dǎo)致場(chǎng)地供應(yīng)商提出解除合同，甲方需支付違約金元。3.2乙方違約示例乙方未在約定的時(shí)間內(nèi)提供活動(dòng)策劃方案，導(dǎo)致活動(dòng)籌備工作延誤，乙方需支付違約金元。全文完。2024年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同4本合同目錄一覽1.1活動(dòng)目的與目標(biāo)1.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.3活動(dòng)規(guī)模與參與人數(shù)2.1活動(dòng)策劃2.1.1活動(dòng)主題確定2.1.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)2.1.3活動(dòng)內(nèi)容安排2.1.4活動(dòng)宣傳方案2.2場(chǎng)地布置與設(shè)備租賃2.2.1場(chǎng)地選擇與租賃2.2.2設(shè)備租賃與安裝2.2.3裝飾與布置方案3.1活動(dòng)組織與管理3.1.1活動(dòng)籌備3.1.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理3.1.3活動(dòng)安全保障3.1.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)4.1活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)與接待4.1.1嘉賓邀請(qǐng)函發(fā)送4.1.2嘉賓接待安排4.1.3嘉賓住宿與交通4.1.4嘉賓現(xiàn)場(chǎng)安排5.1活動(dòng)節(jié)目編排與表演5.1.1節(jié)目?jī)?nèi)容確定5.1.2節(jié)目編排與排練5.1.3表演人員安排5.1.4表演設(shè)備與技術(shù)支持6.1活動(dòng)贊助與廣告6.1.1贊助商招募與洽談6.1.2廣告宣傳方案6.1.3贊助權(quán)益與回報(bào)7.1活動(dòng)預(yù)算與財(cái)務(wù)7.1.1預(yù)算編制與審批7.1.2財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督7.1.3預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整8.1活動(dòng)前期宣傳8.1.1宣傳渠道選擇8.1.2宣傳內(nèi)容制作8.1.3宣傳效果評(píng)估9.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影與攝像9.1.1攝影與攝像團(tuán)隊(duì)9.1.2現(xiàn)場(chǎng)拍攝安排9.1.3影像資料整理與存檔10.1.1活動(dòng)效果評(píng)估10.1.3活動(dòng)改進(jìn)建議11.1合同雙方的權(quán)利與義務(wù)11.1.1雙方權(quán)利11.1.2雙方義務(wù)12.1違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1.1違約責(zé)任12.1.2爭(zhēng)議解決方式13.1合同生效、解除與終止13.1.1合同生效條件13.1.2合同解除條件13.1.3合同終止條件14.1合同附件與補(bǔ)充條款14.1.1合同附件14.1.2補(bǔ)充條款第一部分：合同如下：1.1活動(dòng)目的與目標(biāo)1.1.1本活動(dòng)旨在加強(qiáng)公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升員工凝聚力。1.1.2活動(dòng)目標(biāo)包括提高員工滿意度、增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、促進(jìn)業(yè)務(wù)交流與合作。1.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.2.1活動(dòng)時(shí)間：2024年12月20日（星期六）上午9:00至晚上21:00。1.2.2活動(dòng)地點(diǎn)：北京市朝陽區(qū)某大型室內(nèi)體育館。1.3活動(dòng)規(guī)模與參與人數(shù)1.3.1活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)約300人。1.3.2參與人員包括公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓。2.1活動(dòng)策劃2.1.1活動(dòng)主題確定：以“團(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)未來”為主題，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與共同進(jìn)步。2.1.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)：包括開幕式、團(tuán)隊(duì)游戲、文藝表演、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。2.1.3活動(dòng)內(nèi)容安排：設(shè)置多個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)員工積極參與，增進(jìn)相互了解。2.1.4活動(dòng)宣傳方案：通過公司內(nèi)部郵件、海報(bào)、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳。2.2場(chǎng)地布置與設(shè)備租賃2.2.1場(chǎng)地選擇與租賃：租賃北京市朝陽區(qū)某大型室內(nèi)體育館作為活動(dòng)場(chǎng)地。2.2.2設(shè)備租賃與安裝：租賃音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.2.3裝飾與布置方案：以簡(jiǎn)潔大方、富有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)為主，體現(xiàn)公司文化。3.1活動(dòng)組織與管理3.1.1活動(dòng)籌備：成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行與監(jiān)督。3.1.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理：制定現(xiàn)場(chǎng)管理制度，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。3.1.3活動(dòng)安全保障：制定安全預(yù)案，確保活動(dòng)期間人員安全。3.1.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.1活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)與接待4.1.1嘉賓邀請(qǐng)函發(fā)送：向公司領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)其參加活動(dòng)。4.1.2嘉賓接待安排：安排專人為嘉賓提供簽到、引導(dǎo)、陪同等服務(wù)。4.1.3嘉賓住宿與交通：為嘉賓提供住宿、交通等便利條件。4.1.4嘉賓現(xiàn)場(chǎng)安排：為嘉賓安排座位，確保其參與活動(dòng)。5.1活動(dòng)節(jié)目編排與表演5.1.1節(jié)目?jī)?nèi)容確定：編排具有創(chuàng)意和寓意的節(jié)目，如舞蹈、歌曲、小品等。5.1.2節(jié)目編排與排練：安排專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行節(jié)目編排和排練。5.1.3表演人員安排：選拔優(yōu)秀員工參與表演，展現(xiàn)公司風(fēng)采。5.1.4表演設(shè)備與技術(shù)支持：提供專業(yè)的表演設(shè)備和技術(shù)支持，確保節(jié)目質(zhì)量。6.1活動(dòng)贊助與廣告6.1.1贊助商招募與洽談：向潛在贊助商發(fā)送贊助邀請(qǐng)函，洽談贊助事宜。6.1.2廣告宣傳方案：制定廣告宣傳方案，包括廣告內(nèi)容、發(fā)布渠道等。6.1.3贊助權(quán)益與回報(bào)：明確贊助商的權(quán)益和回報(bào)，確保贊助商利益。7.1活動(dòng)預(yù)算與財(cái)務(wù)7.1.1預(yù)算編制與審批：編制活動(dòng)預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。7.1.2財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督：設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理人員，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和監(jiān)督。7.1.3預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整：根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行和調(diào)整。8.1活動(dòng)前期宣傳8.1.1宣傳渠道選擇：利用公司內(nèi)部郵件、公告欄、企業(yè)、微博等渠道進(jìn)行宣傳。8.1.2宣傳內(nèi)容制作：設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等宣傳物料。8.1.3宣傳效果評(píng)估：通過參與人數(shù)、互動(dòng)反饋等指標(biāo)評(píng)估宣傳效果。9.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影與攝像9.1.1攝影與攝像團(tuán)隊(duì)：聘請(qǐng)專業(yè)攝影攝像團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝。9.1.2現(xiàn)場(chǎng)拍攝安排：制定拍攝計(jì)劃，確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)和精彩瞬間被記錄。9.1.3影像資料整理與存檔：活動(dòng)結(jié)束后，整理拍攝資料，確保資料完整。10.1.1活動(dòng)效果評(píng)估：收集活動(dòng)參與者的反饋，評(píng)估活動(dòng)成果。10.1.3活動(dòng)改進(jìn)建議：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)措施。11.1合同雙方的權(quán)利與義務(wù)11.1.1雙方權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方按約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行；乙方有權(quán)要求甲方按約定支付活動(dòng)費(fèi)用。11.1.2雙方義務(wù)：甲方有義務(wù)按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用；乙方有義務(wù)按照甲方要求提供專業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù)。12.1違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1.1違約責(zé)任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.1.2爭(zhēng)議解決方式：發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.1合同生效、解除與終止13.1.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2合同解除條件：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同；因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，本合同自動(dòng)解除。13.1.3合同終止條件：本合同履行完畢或雙方約定的其他終止條件成就時(shí)，本合同終止。14.1合同附件與補(bǔ)充條款14.1.1合同附件：本合同附件包括活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地租賃合同、設(shè)備租賃合同、嘉賓名單、宣傳物料等。14.1.2補(bǔ)充條款：本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義與介入目的15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、技術(shù)支持方、安全保障方等。15.1.2第三方介入目的：為保障本合同的履行，提高活動(dòng)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)瑕疵或損害，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任限額：具體責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容另行協(xié)商確定。17.1第三方責(zé)權(quán)利17.1.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。17.1.2第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用；有權(quán)要求甲方提供必要的支持與配合。17.1.3第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守合同約定，確?；顒?dòng)安全、順利進(jìn)行。18.1第三方與其他各方的劃分說明18.1.1第三方與甲方：第三方應(yīng)向甲方提供服務(wù)，甲方有義務(wù)支付服務(wù)費(fèi)用，并對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。18.1.2第三方與乙方：第三方應(yīng)協(xié)助乙方完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行，乙方有義務(wù)對(duì)第三方的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。18.1.3第三方與其他參與者：第三方應(yīng)確?；顒?dòng)參與者的安全和權(quán)益，尊重活動(dòng)參與者的意愿。19.1第三方介入后的額外條款及說明19.1.1第三方介入程序：甲乙雙方應(yīng)提前與第三方溝通，確定第三方介入的具體事項(xiàng)、時(shí)間、費(fèi)用等。19.1.2第三方介入費(fèi)用：第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用由甲乙雙方按照合同約定或協(xié)商結(jié)果承擔(dān)。19.1.3第三方介入效果：第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作，確?；顒?dòng)效果達(dá)到預(yù)期。20.1第三方介入的變更與解除20.1.1第三方介入變更：在合同履行過程中，如需變更第三方介入事項(xiàng)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知第三方。20.1.2第三方介入解除：如第三方無法履行合同義務(wù)，甲乙雙方可協(xié)商解除第三方介入，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。21.1第三方介入的爭(zhēng)議解決21.1.1第三方介入爭(zhēng)議：甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過協(xié)商解決。21.1.2第三方介入爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求和說明：包括活動(dòng)主題、流程、內(nèi)容、時(shí)間安排、場(chǎng)地需求、預(yù)算等。2.場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說明：明確租賃場(chǎng)地的時(shí)間、地點(diǎn)、面積、費(fèi)用、設(shè)施等。3.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求和說明：列出所需設(shè)備的種類、數(shù)量、租賃時(shí)間、費(fèi)用、維護(hù)責(zé)任等。4.嘉賓名單詳細(xì)要求和說明：包括嘉賓姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)方式、接待安排等。5.宣傳物料詳細(xì)要求和說明：包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)、內(nèi)容、制作要求等。6.活動(dòng)預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括人力、物料、場(chǎng)地、設(shè)備等。7.安全保障方案詳細(xì)要求和說明：包括現(xiàn)場(chǎng)安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任人等。詳細(xì)要求和說明：包括活動(dòng)效果評(píng)估、參與人員反饋、改進(jìn)建議等。9.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等。10.補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求和說明：針對(duì)合同中未明確或需要調(diào)整的事項(xiàng)，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定的付款時(shí)間和方式支付費(fèi)用，如未按時(shí)支付，應(yīng)向乙方支付違約金。示例說明：若甲方應(yīng)在活動(dòng)前30天支付費(fèi)用，但實(shí)際支付時(shí)間為活動(dòng)前20天，則甲方需支付10%的違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)提供或提供不符合約定的服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量提供服務(wù)，如未按時(shí)提供或服務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若乙方應(yīng)在活動(dòng)前10天提供設(shè)備，但實(shí)際提供時(shí)間為活動(dòng)前5天，則乙方需承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，如賠償甲方因此造成的損失。3.違約行為：第三方未按照合同約定提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，如未按時(shí)提供或服務(wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若第三方應(yīng)在活動(dòng)當(dāng)天提供技術(shù)支持，但實(shí)際未能提供，則第三方需承擔(dān)違約責(zé)任，如賠償甲方因此造成的損失。4.違約行為：任何一方泄露合同內(nèi)容或參與人員信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方不得泄露合同內(nèi)容或參與人員信息，如發(fā)生泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：若乙方泄露了活動(dòng)策劃方案，則乙方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同5本合同目錄一覽1.1活動(dòng)策劃概述1.1活動(dòng)背景1.2活動(dòng)目標(biāo)1.3活動(dòng)主題2.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.1活動(dòng)日期2.2活動(dòng)地點(diǎn)2.3場(chǎng)地租賃3.3活動(dòng)流程3.1活動(dòng)開場(chǎng)3.2活動(dòng)節(jié)目3.3活動(dòng)互動(dòng)環(huán)節(jié)3.4活動(dòng)結(jié)尾4.4活動(dòng)預(yù)算與費(fèi)用4.1預(yù)算編制4.2費(fèi)用報(bào)銷4.3預(yù)算調(diào)整5.5活動(dòng)人員安排5.1活動(dòng)組織架構(gòu)5.2人員職責(zé)5.3人員培訓(xùn)6.6活動(dòng)物料與道具6.1物料清單6.2道具租賃6.3物料驗(yàn)收7.7活動(dòng)宣傳與推廣7.1宣傳方案7.2推廣渠道7.3宣傳效果評(píng)估8.8活動(dòng)安全與應(yīng)急處理8.1安全預(yù)案8.2應(yīng)急處理措施8.3安全責(zé)任9.9活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置9.2設(shè)施設(shè)備9.3現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)10.10活動(dòng)參與人員管理10.1參與人員報(bào)名10.2參與人員簽到10.3參與人員退場(chǎng)11.11活動(dòng)成果評(píng)估11.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)11.2評(píng)估方法11.3評(píng)估結(jié)果12.12違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任12.2爭(zhēng)議解決13.13合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件14.14合同生效與簽署14.1合同生效條件14.2合同簽署程序第一部分：合同如下：1.1活動(dòng)策劃概述1.1活動(dòng)背景本活動(dòng)旨在慶祝公司成立十周年，增強(qiáng)員工凝聚力，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。1.2活動(dòng)目標(biāo)通過舉辦年會(huì)活動(dòng)，激發(fā)員工的工作熱情，提升員工滿意度，展示公司形象，促進(jìn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。1.3活動(dòng)主題“十年輝煌，共筑未來”2.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.1活動(dòng)日期2024年12月20日2.2活動(dòng)地點(diǎn)本市國(guó)際會(huì)議中心2.3場(chǎng)地租賃場(chǎng)地租賃費(fèi)用為人民幣10萬元，租賃期為2024年12月15日至2024年12月21日。3.3活動(dòng)流程3.1活動(dòng)開場(chǎng)活動(dòng)開始前30分鐘，安排工作人員引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)，并提供簽到服務(wù)。3.2活動(dòng)節(jié)目主持人開場(chǎng)致辭公司領(lǐng)導(dǎo)致辭年度表彰儀式文藝表演互動(dòng)游戲頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)晚宴及自由交流3.3活動(dòng)互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置問答環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)員工積極參與，提高活動(dòng)氛圍。3.4活動(dòng)結(jié)尾活動(dòng)結(jié)束后，組織參會(huì)人員合影留念，并安排工作人員引導(dǎo)離場(chǎng)。4.4活動(dòng)預(yù)算與費(fèi)用4.1預(yù)算編制活動(dòng)預(yù)算總額為人民幣30萬元，包括場(chǎng)地租賃、物料、道具、宣傳、人員費(fèi)用等。4.2費(fèi)用報(bào)銷活動(dòng)結(jié)束后，由財(cái)務(wù)部門對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行審核，并按照合同約定進(jìn)行報(bào)銷。4.3預(yù)算調(diào)整如遇特殊情況，需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，雙方需協(xié)商一致后方可進(jìn)行。5.5活動(dòng)人員安排5.1活動(dòng)組織架構(gòu)設(shè)立活動(dòng)策劃小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃與執(zhí)行。5.2人員職責(zé)策劃小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用報(bào)銷。人力資源部門：負(fù)責(zé)人員安排及培訓(xùn)。其他部門：根據(jù)各自職責(zé)協(xié)助活動(dòng)籌備。5.3人員培訓(xùn)活動(dòng)前對(duì)相關(guān)人員開展培訓(xùn)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。6.6活動(dòng)物料與道具6.1物料清單活動(dòng)背景板活動(dòng)流程指示牌活動(dòng)獎(jiǎng)品活動(dòng)物料包裝活動(dòng)物料運(yùn)輸6.2道具租賃租賃音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)備，租賃費(fèi)用為人民幣5萬元。6.3物料驗(yàn)收活動(dòng)前對(duì)租賃的物料進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量和質(zhì)量符合要求。7.7活動(dòng)宣傳與推廣7.1宣傳方案制作活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳物料利用公司內(nèi)部渠道發(fā)布活動(dòng)信息邀請(qǐng)媒體進(jìn)行報(bào)道7.2推廣渠道公司官網(wǎng)、公眾號(hào)、企業(yè)內(nèi)部郵件合作媒體、行業(yè)論壇、社交媒體7.3宣傳效果評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，包括曝光量、參與度等指標(biāo)。8.8活動(dòng)安全與應(yīng)急處理8.1安全預(yù)案制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括消防安全、食品安全、醫(yī)療急救、突發(fā)事件處理等內(nèi)容。8.2應(yīng)急處理措施設(shè)立緊急聯(lián)絡(luò)機(jī)制，確保信息暢通。準(zhǔn)備應(yīng)急物資，如急救箱、消防器材等。定期進(jìn)行安全演練，提高員工應(yīng)急處理能力。8.3安全責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各自區(qū)域的安全負(fù)責(zé)，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。9.9活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置需符合活動(dòng)主題和氛圍，確保場(chǎng)地整潔、美觀。9.2設(shè)施設(shè)備確保音響、燈光、投影等設(shè)備正常運(yùn)行，滿足活動(dòng)需求。9.3現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)活動(dòng)期間，安排工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。10.10活動(dòng)參與人員管理10.1參與人員報(bào)名通過公司內(nèi)部郵件、群等方式收集員工報(bào)名信息，并做好統(tǒng)計(jì)工作。10.2參與人員簽到活動(dòng)當(dāng)天，設(shè)置簽到臺(tái)，要求參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函簽