人事行政日常工作流程

人事行政日常工作流程一、制定目的及范圍為提升人事行政管理的效率與規(guī)范性，確保各項(xiàng)人事工作有序進(jìn)行，特制定本工作流程。該流程涵蓋員工招聘、入職培訓(xùn)、考勤管理、績(jī)效評(píng)估、離職管理等日常人事行政工作。二、工作原則1.人事行政工作應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，確保每位員工的權(quán)益得到保障。2.所有人事活動(dòng)需遵循公司政策及法律法規(guī)，確保合規(guī)性。3.各項(xiàng)工作應(yīng)明確責(zé)任人，確保工作落實(shí)到位。三、日常工作流程1.員工招聘流程1.1需求確認(rèn)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出招聘申請(qǐng)，填寫《招聘需求表》。1.2職位發(fā)布：人事部審核申請(qǐng)后，在公司官網(wǎng)及各大招聘平臺(tái)發(fā)布招聘信息。1.3簡(jiǎn)歷篩選：人事部對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，符合條件的簡(jiǎn)歷進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。1.4面試安排：人事部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，安排面試時(shí)間及地點(diǎn)。1.5面試評(píng)估：面試官根據(jù)面試表現(xiàn)填寫《面試評(píng)估表》，并進(jìn)行綜合評(píng)定。1.6錄用通知：對(duì)通過面試的候選人，發(fā)放《錄用通知書》，并告知入職時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)。1.7入職手續(xù)辦理：新員工入職時(shí)，需填寫《入職登記表》，并提交相關(guān)證件。2.入職培訓(xùn)流程2.1培訓(xùn)計(jì)劃制定：人事部根據(jù)新員工崗位需求制定培訓(xùn)計(jì)劃。2.2培訓(xùn)通知：提前通知新員工培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)，確保其按時(shí)參加。2.3培訓(xùn)實(shí)施：由指定培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、崗位技能等。2.4培訓(xùn)反饋：培訓(xùn)結(jié)束后，收集新員工的反饋意見，以便后續(xù)改進(jìn)。3.考勤管理流程3.1考勤記錄：各部門每日記錄員工考勤情況，填寫《考勤表》。3.2考勤審核：人事部每月對(duì)考勤表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后進(jìn)行匯總。3.3異常處理：對(duì)缺勤、遲到等異常情況進(jìn)行核實(shí)，并記錄在案。3.4考勤結(jié)果反饋：將考勤結(jié)果反饋給各部門，確保信息透明。4.績(jī)效評(píng)估流程4.1績(jī)效目標(biāo)設(shè)定：各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定員工績(jī)效目標(biāo)。4.2績(jī)效評(píng)估實(shí)施：定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，填寫《績(jī)效評(píng)估表》。4.3評(píng)估結(jié)果反饋：將評(píng)估結(jié)果與員工進(jìn)行溝通，明確改進(jìn)方向。4.4績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，給予優(yōu)秀員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升機(jī)會(huì)。5.離職管理流程5.1離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工提出離職申請(qǐng)，填寫《離職申請(qǐng)表》。5.2離職面談：人事部與員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因，收集反饋意見。5.3離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工需辦理相關(guān)離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人物品等。5.4離職證明發(fā)放：人事部審核無誤后，發(fā)放《離職證明》。四、備案與文檔管理所有人事行政工作需做好文檔記錄，相關(guān)表單、報(bào)告需存檔備查。人事部應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理與更新，確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。五、反饋與改進(jìn)機(jī)制建立