武漢疫情會議管理制度

武漢疫情會議管理制度第一章總則

為確保武漢疫情會議的高效、有序進行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本會議管理制度。本制度適用于所有與武漢疫情相關(guān)的會議，包括但不限于疫情分析、防控措施討論、資源協(xié)調(diào)等。

一、會議目的

1.及時了解武漢疫情動態(tài)，分析疫情發(fā)展趨勢，為防控工作提供決策依據(jù)。

2.加強各部門之間的溝通與協(xié)作，確保防控措施的有效實施。

3.集思廣益，充分利用各方資源，提高疫情防控工作的效率。

二、會議原則

1.實事求是：會議討論應(yīng)基于真實、準(zhǔn)確的疫情數(shù)據(jù)和信息，避免虛假、誤導(dǎo)性言論。

2.高效務(wù)實：會議應(yīng)注重解決問題，提高工作效率，減少形式主義，確保會議內(nèi)容具有針對性和操作性。

3.民主集中：充分聽取各方意見，集中討論，形成統(tǒng)一決策，確保決策的科學(xué)性和執(zhí)行力。

三、參會人員

1.會議主持人：由疫情防控指揮部指定，負(fù)責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)。

2.與會人員：包括各級政府部門負(fù)責(zé)人、疫情防控專家、相關(guān)部門工作人員等。

3.會議記錄人：由疫情防控指揮部指定，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要。

四、會議紀(jì)律

1.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，避免影響會議進程。

2.與會人員應(yīng)按時參會，如有特殊情況不能參加，需提前向會議主持人請假。

3.會議內(nèi)容涉及敏感信息時，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。

五、會議決策

1.會議形成的決策，應(yīng)明確責(zé)任部門、完成時限和驗收標(biāo)準(zhǔn)。

2.會議決策的實施情況，納入疫情防控考核內(nèi)容，對落實不力的部門和個人進行問責(zé)。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各級部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同為武漢疫情防控貢獻(xiàn)力量。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的任務(wù)與要求，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.會議主持人根據(jù)疫情防控需要，確定會議主題、時間、地點和參會人員。

2.會議籌備組負(fù)責(zé)通知與會人員，并提前收集與會議議題相關(guān)的資料和意見。

3.籌備組應(yīng)確保會議室設(shè)施設(shè)備齊全，如投影儀、音響、白板等。

二、會議簽到

1.與會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達(dá)會場，進行簽到。

2.簽到時，與會人員需確認(rèn)身份，領(lǐng)取會議資料和名牌。

3.會議籌備組應(yīng)統(tǒng)計簽到情況，及時通知未到人員。

三、會議議程

1.會議主持人簡要介紹會議主題和議程安排，明確會議目標(biāo)。

2.各部門負(fù)責(zé)人或?qū)＜覅R報疫情相關(guān)工作，包括疫情動態(tài)、防控措施、資源需求等。

3.會議主持人引導(dǎo)與會人員進行討論，針對疫情問題提出解決方案。

四、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策。

2.決策內(nèi)容包括責(zé)任部門、完成時限、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。

3.與會人員對決策進行表決，達(dá)成共識。

五、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議成果進行總結(jié)，強調(diào)決策的執(zhí)行要求和重要性。

2.通知會議記錄人整理會議紀(jì)要，并于會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員。

六、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，與會人員有序離場。

2.會議籌備組負(fù)責(zé)收集會議資料，整理會場。

七、會議后續(xù)

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為工作依據(jù)，各部門按照會議決策執(zhí)行。

2.會議主持人或指定專人負(fù)責(zé)跟蹤會議決策的落實情況，并對執(zhí)行不力的部門進行督促。

3.下一次會議時，應(yīng)對本次會議決策的執(zhí)行情況進行評估和總結(jié)。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強對會議成果的跟蹤與管理，提高疫情防控工作效率，特制定以下會議紀(jì)要跟蹤落實措施。

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后，通過電子郵件、微信等方式發(fā)送給所有與會人員，并抄送相關(guān)部門。

二、會議決策的分解與責(zé)任落實

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，制定具體的實施方案，明確責(zé)任人、工作進度和完成時限。

2.會議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保各部門按照既定計劃推進工作。

三、會議決策執(zhí)行的監(jiān)督與評估

1.定期召開會議，對會議決策的執(zhí)行情況進行匯報和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

2.建立會議決策執(zhí)行情況臺賬，詳細(xì)記錄各部門工作進展、遇到的問題和采取的解決措施。

3.對執(zhí)行不力的部門或個人，進行督促、指導(dǎo)，必要時進行問責(zé)。

四、會議決策的調(diào)整與優(yōu)化

1.根據(jù)疫情發(fā)展變化和實際執(zhí)行情況，及時調(diào)整會議決策，確保決策的時效性和有效性。

2.鼓勵各部門積極提出改進意見和建議，不斷優(yōu)化決策方案，提高疫情防控工作的質(zhì)量。

五、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進行歸檔，以便日后查閱。

2.建立會議紀(jì)要管理臺賬，記錄會議紀(jì)要的發(fā)放、傳閱、歸檔等情況，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室的高效使用，維護會議秩序，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂

1.需使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向會議室管理部門提交申請，明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.會議室管理部門根據(jù)申請情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理分配使用。

3.會議室預(yù)訂成功后，預(yù)訂人需按時使用，如有變動，需提前通知會議室管理部門。

二、會議室使用

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，與會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施設(shè)備。

2.會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得隨意離場，確保會議高效進行。

3.嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙、進食，禁止攜帶易燃、易爆等危險物品進入會議室。

三、會議室設(shè)施設(shè)備管理

1.會議室管理部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。

2.預(yù)訂人應(yīng)在會議開始前15分鐘到達(dá)會議室，檢查設(shè)備是否齊全、正常，如有問題及時與會議室管理部門聯(lián)系。

3.會議結(jié)束后，預(yù)訂人應(yīng)確保設(shè)施設(shè)備使用后歸位，關(guān)閉電源，如有損壞，需及時報告并按相關(guān)規(guī)定賠償。

四、會議室清潔與衛(wèi)生

1.會議室管理部門應(yīng)定期進行清潔、消毒，保持會議室環(huán)境衛(wèi)生。

2.與會人員在會議期間應(yīng)保持個人衛(wèi)生，遵守公共衛(wèi)生規(guī)定。

3.會議結(jié)束后，預(yù)訂人應(yīng)協(xié)助會議室管理部門做好現(xiàn)場清理工作，確保會議室整潔衛(wèi)生。

五、會議室安全管理

1.會議室管理部門應(yīng)制定安全預(yù)案，確保會議期間的安全。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配置消防器材，預(yù)訂人應(yīng)熟悉消防器材的使用方法。

3.會議期間，與會人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，如發(fā)生緊急情況，按照安全預(yù)案有序疏散。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，會議室管理部門有權(quán)進行制止，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

2.會議室管理部門應(yīng)建立健全投訴、舉報渠道，及時處理各類問題，維護會議室正常秩序。

第五章附則

為確保會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本制度解釋