醫(yī)療行業(yè)差旅費用規(guī)范

醫(yī)療行業(yè)差旅費用規(guī)范合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）甲乙雙方經友好協商，就甲方差旅費用規(guī)范管理事宜，達成如下協議：一、差旅費用的定義及范圍：1.1差旅費用是指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。（1）飛機票、火車票、長途汽車票等交通費用；（2）酒店住宿費用；（3）餐費；（4）市內交通費用；（5）通訊費用；（6）其他因公產生的費用。二、差旅費用的預算及審批：2.1甲方應根據業(yè)務發(fā)展需要，合理制定年度差旅費用預算。2.2甲方員工出差前，應提前向乙方提交出差申請，包括出差時間、地點、人員、事由等。2.3乙方應根據甲方制定的差旅費用預算，對甲方員工的出差申請進行審批。2.4甲方員工出差期間，應按照乙方審批的預算及行程進行消費。三、差旅費用的報銷及支付：3.1甲方員工出差結束后，應向乙方提交差旅費用報銷單，并附上相關發(fā)票。3.2乙方應對甲方員工提交的差旅費用報銷單進行審核，確保費用真實、合理。3.3審核無誤后，乙方應在規(guī)定時間內向甲方員工支付報銷款項。四、差旅費用的管理與監(jiān)督：4.1甲方應建立健全差旅費用管理制度，加強對差旅費用的監(jiān)管。4.2甲方應對乙方差旅費用的報銷及支付情況進行監(jiān)督，確保資金安全、合規(guī)。4.3乙方應定期向甲方報告差旅費用使用情況，接受甲方的監(jiān)督和管理。五、違約責任：5.1雙方應嚴格遵守本協議的約定，如一方違約，應承擔違約責任。5.2違約方應賠償對方因此造成的損失，包括但不限于經濟損失、名譽損害等。六、爭議解決：6.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。6.2如協商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定：7.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方差旅費用預算報告4.乙方差旅費用報銷單模板5.差旅費用支付憑證6.差旅費用管理制度7.雙方簽訂的協議副本二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付報銷款項，或支付款項不符合約定。2.乙方未按照約定時間審批出差申請，或審批結果不符合約定。3.甲方員工未按照約定行程及預算進行消費。4.乙方未按照約定對甲方員工的差旅費用進行合理審核。三、法律名詞及解釋：1.差旅費用：因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。2.年度差旅費用預算：甲方根據業(yè)務發(fā)展需要，預先制定的差旅費用限制。3.出差申請：甲方員工因公出差前，向乙方提交的出差相關信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差期間超出預算消費。解決辦法：甲方員工應嚴格按照預算及行程進行消費，超出部分由個人承擔。2.問題：乙方審批出差申請時間過長，影響甲方員工出差。解決辦法：乙方應優(yōu)化審批流程，確保審批高效、及時。3.問題：甲方未能在規(guī)定時間內支付報銷款項。解決辦法：甲方應按時支付報銷款項，如有延遲，應支付相應利息。4.問題：差旅費用報銷單不符合規(guī)定，導致乙方無法正常審核。解決辦法：甲方應按照乙方要求提交合規(guī)的報銷單及發(fā)票。五、所有應用場景：1.甲方（企業(yè)）與乙方（差旅服務公司）簽訂差旅費用管理合同。2.甲方員工因公出差，向乙方提交出差申請。3.乙方審批甲方員工出差申請，并按照約定預算進行差旅費用報