2024年度會議服務合作合同范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議服務合作合同范本版B版本合同目錄一覽1.會議服務概述1.1會議類型與規(guī)模1.2會議日期與地點1.3會議主題與目的2.服務內(nèi)容2.1會議場地與設施2.2會議議程安排2.3會議宣傳與邀請2.4會議注冊與接待2.5會議餐飲服務2.6會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)2.7會議技術支持與設備3.雙方責任與義務3.1甲方責任與義務3.2乙方責任與義務4.會議費用與支付4.1會議服務費用4.2支付方式與時間4.3額外費用與承擔方式5.會議成果與知識產(chǎn)權5.1會議成果的使用權與傳播權5.2知識產(chǎn)權的保護與歸屬6.保密條款6.1保密信息的定義與范圍6.2保密期限與義務6.3違約責任與賠償7.違約責任與爭議解決7.1違約行為的認定與責任7.2爭議解決方式與地點7.3法律適用與管轄8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件與時間8.2合同的變更與解除8.3合同終止后的權利與義務處理9.其他條款9.1通知與送達9.2合同的副本與復印件9.3合同的修訂與補充10.甲方（客戶）名稱與地址11.乙方（服務提供商）名稱與地址12.合同簽署日期13.合同蓋章與簽字14.附件（如有）第一部分：合同如下：第一條會議服務概述1.1會議類型與規(guī)模甲方同意于2024年度舉辦一場（專業(yè)/行業(yè)/學術等）會議，會議規(guī)模預計為（人數(shù)），包括但不限于參會嘉賓、演講者、工作人員等。1.2會議日期與地點甲方同意會議于（日期）在（城市/地點）舉行，會議場地由乙方負責提供。1.3會議主題與目的本次會議主題為（主題名稱），旨在（目的描述，如：分享最新行業(yè)動態(tài)、交流研究成果、促進合作等）。第二條服務內(nèi)容2.1會議場地與設施（列舉具體設施，如：會議室、休息區(qū)、多功能廳等）2.2會議議程安排乙方根據(jù)甲方提供的議題和演講者信息，制定并執(zhí)行會議議程，確保會議按照既定流程順利進行。2.3會議宣傳與邀請乙方負責制定并實施會議宣傳方案，包括：制作會議海報、宣傳冊等宣傳材料通過郵件、社交媒體等方式邀請參會嘉賓和演講者2.4會議注冊與接待協(xié)助參會嘉賓安排住宿和交通提供會議期間的交通指南和導覽服務2.5會議餐飲服務乙方負責會議期間的餐飲服務，包括：提供符合參會人數(shù)的早餐、午餐、茶歇等餐飲安排2.6會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)乙方負責會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)工作，確保會議秩序井然，包括：安排會場座位和設施布局協(xié)調(diào)參會嘉賓和演講者的行程安排2.7會議技術支持與設備乙方提供會議所需的技術支持和設備，包括：提供音響、投影儀、無線網(wǎng)絡等設備協(xié)助甲方進行演講和展示的技術調(diào)試第三條雙方責任與義務3.1甲方責任與義務甲方負責提供會議主題、議程、演講者等信息，并確保信息的準確性和完整性。甲方應按時支付乙方提供的服務費用。3.2乙方責任與義務乙方負責根據(jù)甲方的要求提供會議服務，并確保服務質(zhì)量符合約定標準。乙方在會議期間應遵守相關法律法規(guī)，保障參會者的權益。第四條會議費用與支付4.1會議服務費用會議服務費用為（金額），包括但不限于場地租賃、設施提供、餐飲服務、接待安排等。4.2支付方式與時間（支付方式，如：銀行轉賬、支票支付等）（支付時間，如：合同簽署后七個工作日內(nèi)支付50%預付款，會議結束后支付剩余款項）4.3額外費用與承擔方式如因甲方原因導致會議規(guī)模擴大或服務內(nèi)容增加，乙方有權要求甲方支付額外的費用。額外費用的承擔方式由雙方另行協(xié)商確定。第五條會議成果與知識產(chǎn)權5.1會議成果的使用權與傳播權甲方同意乙方有權使用會議的成果，包括但不限于會議記錄、演講稿、照片等，用于宣傳、推廣和傳播會議內(nèi)容。5.2知識產(chǎn)權的保護與歸屬會議中涉及的知識產(chǎn)權問題，按照相關法律法規(guī)進行保護。會議成果的知識產(chǎn)權歸屬由甲方和乙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。第六條保密條款6.1保密信息的定義與范圍保密信息包括本合同的內(nèi)容、甲方的商業(yè)秘密、會議嘉賓和演講者的個人信息等。6.2保密期限與義務乙方對保密信息承擔無限期的保密義務，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方披露。6.3違約責任與賠償如乙方違反保密義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的違約責任和賠償責任。第七條違約責任與爭議解決7.1違約行為的認定與責任雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。如一方違反合同規(guī)定，應承擔相應的違約責任。7.2爭議解決方式與地點如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽署地的人民法院提起訴訟。7.3法律適用與管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用（國家）法律，并由（城市/地點）人民法院管轄。第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件與時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。8.2合同的變更與解除如雙方同意變更或解除合同，應簽訂書面協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認。8.3合同終止后的權利與義務處理合同終止后，雙方應按照合同約定履行各自的后續(xù)義務，包括但不限于會議場地的清理、設備的歸還等。第九條其他條款9.1通知與送達任何一方行使合同項下的權利、履行義務、提出異議、索賠等，均應采用書面形式，并由雙方指定的聯(lián)系人簽字確認。9.2合同的副本與復印件雙方均應保留本合同的正本，并向對方提供合同的副本和復印件，以備不時之需。9.3合同的修訂與補充如本合同在履行過程中出現(xiàn)未約定的事項，雙方應友好協(xié)商，簽訂書面修訂或補充協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。第十條甲方（客戶）名稱與地址甲方名稱：____________________甲方地址：____________________第十一條乙方（服務提供商）名稱與地址乙方名稱：____________________乙方地址：____________________第十二條合同簽署日期本合同于____年____月____日由雙方簽署。第十三條合同蓋章與簽字本合同一式兩份，甲乙雙方簽字蓋章后生效，雙方各執(zhí)一份。第十四條附件（如有）本合同附件包括但不限于會議議程、演講稿、參會人員名單等。雙方應按照附件約定履行各自的義務。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議議程詳細列出會議的所有議程安排，包括日期、時間、地點、主題、演講者等。附件二：演講稿提供每位演講者的演講稿，包括演講主題、內(nèi)容摘要、演講時長等。附件三：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務、所屬機構等信息。附件四：會議場地布局圖詳細標注會議場地的布局，包括會議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等。附件五：會議設備清單列出會議所需的所有設備，包括音響、投影儀、無線網(wǎng)絡等，并注明每臺設備的品牌、型號、數(shù)量等。附件六：會議宣傳材料提供會議的宣傳海報、宣傳冊等宣傳材料的設計稿或成品。附件七：會議注冊表格提供會議注冊表格的樣式，包括參會人員的姓名、職務、所屬機構等信息。附件八：餐飲服務安排詳細列出會議期間的餐飲服務安排，包括早餐、午餐、茶歇等。附件九：會議現(xiàn)場管理方案詳細描述會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)方案，包括會場座位安排、參會嘉賓接待、演講者行程安排等。附件十：會議技術支持方案詳細描述會議所需的技術支持和設備，包括音響、投影儀、無線網(wǎng)絡等，并注明每臺設備的品牌、型號、數(shù)量等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付會議服務費用。2.乙方未按約定提供會議服務，或提供的服務質(zhì)量不符合約定標準。3.甲方未按約定提供會議主題、議程、演講者等信息，或提供的信息不準確、不完整。4.乙方未按約定保護甲方的商業(yè)秘密和會議嘉賓、演講者的個人信息。5.甲方未按約定履行參會人員的注冊、接待等義務。違約責任認定標準：1.對于甲方未按約定時間支付會議服務費用的情況，乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額的____%。2.對于乙方未按約定提供會議服務或提供服務質(zhì)量不符合約定標準的情況，甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用，并賠償因此給甲方造成的損失。3.對于甲方未按約定提供會議主題、議程、演講者等信息，或提供的信息不準確、不完整的情況，乙方有權要求甲方補交相關信息，并有權要求甲方支付因此產(chǎn)生的額外費用。4.對于乙方未按約定保護甲方的商業(yè)秘密和會議嘉賓、演講者的個人信息的情況，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償因此給甲方造成的損失。5.對于甲方未按約定履行參會人員的注冊、接待等義務的情況，乙方有權要求甲方承擔因此給乙方造成的損失。示例說明：如果甲方未按約定時間支付會議服務費用，乙方可以要求甲方支付逾期付款的違約金，例如：如果甲方應于2024年1月1日支付50%的預付款，但甲方遲至1月15日才支付，則甲方應支付5000元的違約金（50,000元的5%）。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同及附件中規(guī)定的雙方的權利和義務。2.甲方：指（甲方名稱），本合同的委托方。3.乙方：指（乙方名稱），本合同的服務提供方。4.會議服務費用：指乙方根據(jù)甲方要求提供的會議服務所需支付的費用。5.違約金：指一方未履行合同約定的義務，應支