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文檔簡介
物品移交清單格式20211014212908一、清單封面1.物品移交清單名稱:明確標注為“物品移交清單”。2.編號:根據公司內部編號規(guī)則,為該清單分配一個唯一編號。3.日期:填寫制作清單的日期,格式為“年月日”。4.交接雙方信息:包括移交方和接收方的姓名、部門、聯系方式等。5.物品移交地點:填寫物品移交的具體地點。6.物品移交原因:簡要說明物品移交的原因,如工作調動、離職等。7.物品移交說明:如有特殊要求或注意事項,可在本欄注明。二、物品清單1.序號:為清單中的每個物品分配一個序號。2.物品名稱:詳細填寫每個物品的名稱,確保準確無誤。3.規(guī)格型號:如有需要,填寫物品的規(guī)格型號。4.數量:填寫每個物品的數量,單位要明確。5.單位價值:如有需要,填寫每個物品的單位價值。6.總價值:根據物品數量和單位價值,計算總價值。三、物品移交記錄1.移交方簽名:移交方在確認清單內容無誤后,簽名確認。2.接收方簽名:接收方在確認清單內容無誤后,簽名確認。3.簽名日期:填寫雙方簽名的日期,格式為“年月日”。四、附件如有需要,可在附件中附上相關證明材料或照片,以備查驗。物品移交清單格式20211014212908二、物品清單(續(xù))8.物品狀態(tài):詳細描述每個物品的新舊程度、是否有損壞等,確保雙方對物品狀況有明確認知。9.附件:如物品附帶說明書、保修卡等,需在清單中注明并附上。10.物品用途:簡要說明每個物品的用途,幫助接收方了解物品的使用場景。三、物品移交記錄(續(xù))4.監(jiān)交人簽名:如有第三方監(jiān)交人,需在監(jiān)交人欄簽名確認。5.監(jiān)交人聯系方式:填寫監(jiān)交人的聯系方式,以便后續(xù)溝通。四、附件(續(xù))11.物品照片:為每個物品拍攝照片,并在附件中附上,以便雙方核對物品狀況。12.物品移交協議:如有簽訂物品移交協議,需在附件中附上協議副本。五、其他注意事項1.清單填寫完畢后,請雙方仔細核對清單內容,確保無誤。2.物品移交過程中,如發(fā)現物品損壞或缺失,請及時溝通并記錄在清單備注欄。3.清單一式兩份,移交方和接收方各執(zhí)一份,以便后續(xù)查閱。4.如有其他需要說明的事項,可在清單備注欄注明。物品移交清單格式20211014212908六、物品移交流程1.移交方準備:移交方應提前準備好需要移交的物品,并確保物品清潔、完好。2.清單填寫:雙方根據實際情況填寫物品移交清單,包括物品名稱、規(guī)格型號、數量、單位價值等。3.物品核對:雙方共同核對清單中的物品,確保物品與清單內容一致。4.簽名確認:在確認清單內容無誤后,雙方在清單上簽名確認。5.物品交接:移交方將物品移交給接收方,雙方在物品移交記錄欄簽名確認。6.監(jiān)交人確認:如有第三方監(jiān)交人,監(jiān)交人在確認物品交接無誤后簽名確認。七、物品移交后的責任劃分1.移交方責任:移交方應對移交物品的完整性和真實性負責,確保物品在移交前無損壞、無缺失。2.接收方責任:接收方應對接收到的物品進行妥善保管,并按照清單內容使用物品。3.監(jiān)交人責任:監(jiān)交人應對物品移交過程進行監(jiān)督,確保物品交接無誤,并在必要時提供證明。八、物品移交清單的保管1.清單存檔:雙方應將物品移交清單妥善存檔,以備后續(xù)查閱。2.清單更新:如物品移交過程中有變更,應及時更新清單內容,并通知對方。3.清單遺失:如物品移交清單遺失,雙方應盡快補辦,并確保新清單內容與原清單一致。九、物品移交爭議解決1.爭議協商:如雙方在物品移交過程中發(fā)生爭議,應友好協商解決。2.
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