公司印章管理規(guī)章制度

公司印章管理規(guī)章制度1.印章定義公司印章主要包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及其他職能部門專用章。2.印章管理范疇印章管理涵蓋以下方面：刻制、使用、廢止、更換。3.印章管理細(xì)則3.1刻制3.1.1新公司成立時，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制由指定印章管理人員負(fù)責(zé)，完成后交由人事行政部備案，并自刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用規(guī)定。3.1.2因業(yè)務(wù)需要申請職能部門專用章時，需求部門需填寫《印章制發(fā)申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由人事行政部刻制。3.2使用3.2.1各部門在啟用印章前，需與人事行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受責(zé)任告知，簽署《印章簽收手續(xù)》并備案。已使用的印章需在通知當(dāng)日補(bǔ)辦領(lǐng)取手續(xù)。3.2.2公章：由公司或分公司經(jīng)理保管。使用公章時，需先到人事行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后蓋章，并將簽批后的申請表交回人事行政部，同時在《印章使用登記簿》上簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記簿》同步存檔。3.2.3合同章：由財務(wù)部保管。使用合同章時，需先到人事行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章，并將簽批后的申請表交回人事行政部，同時在《印章使用登記簿》上簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記簿》同步存檔。3.2.4法人私章：由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時需憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。3.2.6其他職能部門章：由各部門負(fù)責(zé)人保管，主要用于部門內(nèi)部使用，需嚴(yán)格遵守使用規(guī)定。3.3廢止、更換3.3.1廢止或繳銷的印章需由保管人員填寫《廢止申請單》，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后交由人事行政部處理。3.3.2遺失印章時，保管人員需填寫《廢止申請單》，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，簽署遺失處理及處罰辦法，交由人事行政部按批示處理。如遺失基本印章，需登報聲明。3.3.3更換印章時，保管人員需依據(jù)公司文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后交由人事行政部處理。如有需要，需填寫《印章制發(fā)申請表》申請新印章。4.印章保管人責(zé)任與權(quán)限公司印章管理采用分散管理、相互監(jiān)督的方式。人事行政部負(fù)責(zé)印章使用的合理性管理，印章保管人則具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，并承擔(dān)全部使用責(zé)任。4.2公章保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，對公章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)部分責(zé)任。未經(jīng)負(fù)責(zé)人或保管人批準(zhǔn)的公章使用，經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.3財務(wù)章保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，對財務(wù)章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)部分責(zé)任。未經(jīng)保管人批準(zhǔn)的財務(wù)章使用，經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.4法人私章保管人為出納，既是保管人又是使用者，但無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則承擔(dān)全部責(zé)任。4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用。如需帶印章外出辦事，保管人需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如需辦理工商年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。4.7公司高層或中層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)需攜帶公司印章出差時，需經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)并及時歸還。4.8個人如需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方可使用。涉及個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上不予證明，其不良后果由簽批人與保管人共同承擔(dān)。4.9所有印章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章僅適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)，不得