小型企業(yè)考勤管理制度

小型企業(yè)考勤管理制度一、目的

為確保小型企業(yè)正常運營秩序，規(guī)范員工工作時間，提高工作效率，保障員工合法權(quán)益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤管理要求，強化時間觀念，促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于小型企業(yè)全體在崗正式員工、試用員工及臨時員工。

三、工作時間

1.工作時間：按照國家規(guī)定，實行每日工作8小時，每周工作40小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制。具體工作時間安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:00

中午休息時間為12:00-13:30，共計1.5小時。

2.周末及節(jié)假日休息：按照國家法定節(jié)假日安排，并結(jié)合企業(yè)實際情況，實行周末雙休制。

3.加班：如因工作需要，員工需加班時，應(yīng)按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)的加班工資或調(diào)休。

4.工作時間調(diào)整：企業(yè)可根據(jù)實際情況，對工作時間進(jìn)行調(diào)整，并提前通知全體員工。

5.倒班工作制：對于特殊崗位，如需實行倒班工作制，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的倒班工作安排，并明確告知員工。倒班工作制下的員工考勤管理，按照企業(yè)具體規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘到達(dá)工作場所進(jìn)行簽到。

-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)，員工需使用個人身份識別卡（如員工卡）在考勤機上刷卡簽到。

-簽到時應(yīng)確保個人信息無誤，如有問題，及時向考勤管理員反映。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日上午08:50前，下午13:20前。

-下班簽到時間為工作日下午18:00后，如有加班，需在加班結(jié)束后進(jìn)行下班簽到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法按時簽到的，員工應(yīng)提前向上級主管報告，并在外出返回后1小時內(nèi)完成簽到。

-如因特殊情況未能提前報告，應(yīng)在返回后第一時間向考勤管理員說明情況，并提供外出公干的相關(guān)證明。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)，向考勤管理員說明情況，并填寫《忘記簽到申請表》。

-考勤管理員將根據(jù)員工提供的情況說明和證據(jù)，進(jìn)行核實，并根據(jù)實際情況進(jìn)行妥善處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、異常情況的處理和匯報。

-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工按時簽到，并對員工的請假、外出等情況進(jìn)行審批。

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度，處理考勤相關(guān)的投訴和糾紛。

-員工本人應(yīng)承擔(dān)按時簽到、如實報告的義務(wù)，并對個人考勤記錄負(fù)責(zé)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請，并明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需至少提前3個工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）無法提前申請的，應(yīng)在第一時間通知上級主管，并在返回工作后1個工作日內(nèi)補交書面請假申請。

-請假申請經(jīng)上級主管審批同意后，員工應(yīng)將請假單副本提交至人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)（含1天）的請假，由直接上級主管審批。

-2天以上至3天（含3天）的請假，由部門經(jīng)理審批。

-4天以上至7天（含7天）的請假，由人力資源部門審批。

-7天以上的請假，需由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)，向直接上級主管銷假，并提交《銷假確認(rèn)單》。

-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間，員工應(yīng)及時通知上級主管，并根據(jù)實際情況提交書面請假申請。

-銷假時，員工需確認(rèn)請假期間的考勤記錄準(zhǔn)確無誤，如有誤，應(yīng)及時向考勤管理員提出更正申請。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時銷假的，按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請休假，需按照以下流程操作：

a.提交書面休假申請，明確假期種類、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

b.經(jīng)上級主管審批同意后，提交至人力資源部門備案。

c.休假結(jié)束后，按照請假銷假要求進(jìn)行銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息治療，可申請病假。病假期間，需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。

-事假：因個人原因需請假，可申請事假。事假期間，工資按照企業(yè)規(guī)定扣除。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，假期一般為3天（含周末），特殊情況可適當(dāng)延長。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假，假期一般為3天（含周末）。

-產(chǎn)假：女性員工懷孕生育，可申請產(chǎn)假，具體假期按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-年假根據(jù)員工在企業(yè)的工作年限，按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)給予。

-工作滿1年不滿10年的，年假5天；工作滿10年不滿20年的，年假10天；工作滿20年以上的，年假15天。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完的年假不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育享受產(chǎn)假，假期按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假：男性員工可申請陪產(chǎn)假，假期一般為7天（含周末）。

5、公眾假期安排

-企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前通知全體員工。

-公眾假期期間，員工無需上班，工資正常發(fā)放。

-如公眾假期與周末重合，企業(yè)可適當(dāng)調(diào)整工作安排，確保員工休息時間。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過10分鐘但不超過30分鐘的，視為輕度遲到；超過30分鐘但不超過1小時的，視為中度遲到；超過1小時的，視為嚴(yán)重遲到。

-曠工：員工未按時到崗且未提前請假，或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的，視為曠工。曠工分為輕度曠工（半天以內(nèi)），中度曠工（半天以上至1天），嚴(yán)重曠工（1天以上）。

-處理：遲到、曠工情況由考勤管理員記錄，并根據(jù)企業(yè)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。輕度遲到和中度遲到，將記錄在案，累計一定次數(shù)將影響員工年度績效評價；嚴(yán)重遲到將按曠工處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的，視為曠工。

-偽造考勤記錄、提供虛假請假理由的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按嚴(yán)重違紀(jì)處理，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-輕度曠工，扣除當(dāng)日工資的50%。

-中度曠工，扣除當(dāng)日工資的100%。

-嚴(yán)重曠工，扣除當(dāng)日工資的200%，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分；連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向考勤管理員和上級主管說明情況，并按照規(guī)定補簽。

-未按時簽到且未說明情況的，視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對下屬員工的考勤