商務(wù)局考勤管理制度

商務(wù)局考勤管理制度一、目的

為加強商務(wù)局工作紀(jì)律，提高工作效率，確保全局各項工作正常運行，制定本考勤管理制度。旨在明確工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度，對全體員工出勤情況進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，營造良好的工作氛圍。

二、適用范圍

本制度適用于商務(wù)局全體在編人員、合同制員工及臨時工。

三、工作時間

1.工作時間：周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。

2.工作時間調(diào)整：如遇特殊情況，需調(diào)整工作時間，由局辦公室提前通知全體員工。

3.夏令時：根據(jù)國家規(guī)定，每年6月1日至8月31日，工作時間調(diào)整為上午8:30-12:00，下午14:30-18:00。

4.冬令時：根據(jù)國家規(guī)定，每年11月1日至次年3月31日，工作時間調(diào)整為上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。

5.節(jié)假日值班：根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，全局員工按照值班安排表進(jìn)行值班，確保各項工作正常運行。

6.加班：因工作需要，員工需加班的，應(yīng)提前向局辦公室申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班費。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）全體員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間，通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。

（2）簽到時需確保個人信息準(zhǔn)確無誤，如有變更，應(yīng)及時通知局辦公室進(jìn)行更新。

（3）簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）簽到時間為：

上午上班簽到：8:20-8:50；

下午上班簽到：13:50-14:20。

（3）遲到簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時簽到的，需提前向直接上級報告，并在返回單位后一個工作日內(nèi)補簽。

（2）補簽需提供外出公干的證明材料，經(jīng)直接上級審批后，由局辦公室進(jìn)行考勤記錄。

4、忘記簽到處理

（1）如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告，并說明情況。

（2）忘記簽到視為遲到，但可由直接上級視具體情況給予適當(dāng)寬容。

（3）一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過三次的，將在年終考核中予以體現(xiàn)。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）局辦公室負(fù)責(zé)全局的考勤管理工作，包括制定、解釋、修訂和執(zhí)行考勤制度。

（2）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理，確保部門員工遵守考勤制度。

（3）各部門考勤管理員負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄、統(tǒng)計和上報工作。

（4）全體員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，如有異議，可向局辦公室提出。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工因私事需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，明確請假原因、起始日期和預(yù)計返回工作時間。

（2）請假申請需經(jīng)直接上級審批，并報局辦公室備案。

（3）請假申請應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷證明書等。

（4）請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便接收單位通知和緊急工作安排。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級審批。

（2）請假2-3天的，由所在部門負(fù)責(zé)人審批，并報局辦公室備案。

（3）請假4天以上的，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批，并報局辦公室備案。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級銷假，并填寫《請假銷假單》。

（2）銷假時，員工需說明請假期間的情況，如有需要，應(yīng)提供相關(guān)證明材料。

（3）未按期返回工作崗位的，需重新提出請假申請，按請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。

（4）請假期間如需延長請假時間，應(yīng)提前向直接上級報告，并按請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。如有特殊情況，可電話或微信等方式告知，事后補交書面請假申請。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

（2）員工申請各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提前向直接上級提交書面申請，注明假期類型、起始日期、天數(shù)和請假原因。

b.經(jīng)直接上級審批后，報局辦公室備案。

c.局辦公室根據(jù)國家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定，對假期申請進(jìn)行審核。

d.審核通過后，由局辦公室通知申請人和所在部門。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明書。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：員工因私事請假，需提前向直接上級申請，事假期間不享有工資待遇。

（3）婚假：員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，婚假期間工資照發(fā)。

（4）喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)，喪假期間工資照發(fā)。

（5）產(chǎn)假：女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據(jù)工作年限，享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。

（2）年假期間工資照發(fā)。

（3）員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用年假，特殊情況可跨年度使用，但最遲不得超過次年3月31日。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)，陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

（1）公眾假期包括國家法定節(jié)假日和周末休息日。

（2）公眾假期期間，單位根據(jù)實際情況安排值班，確保各項工作正常運行。

（3）員工在公眾假期內(nèi)享有正常工資待遇。如遇特殊情況需加班，按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班費。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到，視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）的，為輕微遲到；遲到時間超過15分鐘的，為嚴(yán)重遲到。

a.輕微遲到：每月累計不超過3次，不進(jìn)行處罰，但需記錄在案。

b.嚴(yán)重遲到：每次將扣除當(dāng)月績效獎金的10%，并記錄在案。

（2）曠工：員工未經(jīng)請假批準(zhǔn)，無正當(dāng)理由未到崗工作，或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗的，視為曠工。

a.曠工一天，扣除當(dāng)日工資，并記錄在案。

b.連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天，視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律，按照第3點處理。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重，給予警告、記過等處分。

（2）情節(jié)嚴(yán)重的，扣除當(dāng)月績效獎金，并視情況調(diào)整工作崗位或解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工扣除工資：每次曠工扣除當(dāng)日工資，同時扣除當(dāng)月績效獎金。

（2）連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天，單位有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工未簽到且未按時補簽的，視為曠工。

（2）忘記簽到但及時向直接上級報告并說明情況的，按照遲到處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

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