空調(diào)系統(tǒng)編碼關(guān)閉管理制度

空調(diào)系統(tǒng)編碼關(guān)閉管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了MRPII系統(tǒng)項(xiàng)目編碼關(guān)閉的規(guī)則，規(guī)范了空調(diào)MRPII系統(tǒng)項(xiàng)目編碼清理關(guān)閉操作，提升MRPII系統(tǒng)的效率、穩(wěn)定性和安全性，同時(shí)有效地控制了MRPII系統(tǒng)項(xiàng)目編碼數(shù)量，避免了人為篩選和關(guān)閉不再使用項(xiàng)目編碼的各種影響因素。本標(biāo)準(zhǔn)適用于空調(diào)MRPII系統(tǒng)美的制冷順德工廠庫存組織、蕪湖工廠庫存組織、武漢工廠庫存組織和商用空調(diào)庫存組織，對于空調(diào)MRPII系統(tǒng)其他組織暫不做關(guān)閉要求。2引用標(biāo)準(zhǔn)暫無3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義：3.1項(xiàng)目編碼：物料(是企業(yè)生產(chǎn)過程中需要處理的所有物件的邏輯統(tǒng)稱)編號(hào)，是物料在空調(diào)MRPII系統(tǒng)中的唯一識(shí)別碼，是物料的__號(hào)碼。也是MRPII系統(tǒng)中所指的項(xiàng)目。3.2強(qiáng)制關(guān)閉：是指空調(diào)MRPII系統(tǒng)相應(yīng)庫存組織物料編碼的狀態(tài)從“Active”改為“Inactive”。禁止該項(xiàng)目在MRPII系統(tǒng)中的一切事物處理和參與系統(tǒng)運(yùn)行。3.3基準(zhǔn)BOM：是指在MRPII系統(tǒng)中依據(jù)控制版本明細(xì)等受控文件建立的空調(diào)成品編碼(2102、2103、2104、2105、2108、2109、2302、2303、2304、2305、2308、2309開頭的編碼)的BOM清單。3.4一次性使用生產(chǎn)編碼：原則上，成品編碼在生產(chǎn)完畢后就不再重復(fù)使用的生產(chǎn)編碼，這類編碼主要有出口訂單及其散件(230S、230Y、231S、230-)、翻修改裝方案(210199)、工程機(jī)(210-)等生產(chǎn)編碼。3.5基準(zhǔn)BOM使用的生產(chǎn)編碼：是指基準(zhǔn)BOM使用的生產(chǎn)編碼，主要有內(nèi)銷基準(zhǔn)BOM使用編碼(2102、2103、2104、2105、2108、2109)和出口基準(zhǔn)BOM使用編碼(2302、2303、2304、2305、2308、2309)。3.6子裝配件物料編碼：項(xiàng)目類型為子裝配和屬性中的“采購是否”屬性為“否”的自制零部件編碼。3.7外協(xié)費(fèi)用項(xiàng)目(小寫字母開頭)的物料編碼：是為了解決外協(xié)費(fèi)用結(jié)算而設(shè)置的一種物料編碼。3.8采購件物料編碼：項(xiàng)目類型為采購項(xiàng)目和屬性中的“采購是否”屬性為“是”的采購零部件編碼。4管理內(nèi)容4.1空調(diào)MRPII系統(tǒng)項(xiàng)目編碼關(guān)閉規(guī)則：4.1.1一次性使用生產(chǎn)編碼關(guān)閉原則：4.1.1.1對應(yīng)離散作業(yè)狀態(tài)為財(cái)務(wù)絕對關(guān)閉；4.1.1.2編碼無現(xiàn)有庫存數(shù)量；4.1.1.3230S、231S、230Y、230-、2101、210-開頭活動(dòng)的所有一次性使用生產(chǎn)編碼；■符合以上條件的所有一次性使用生產(chǎn)編碼可以進(jìn)行程序批量強(qiáng)制關(guān)閉。4.1.2基準(zhǔn)BOM使用的生產(chǎn)編碼關(guān)閉原則：4.1.2.1營銷公司每年度必須篩選并下發(fā)不再生產(chǎn)的機(jī)型型譜(淘汰機(jī)型型譜)。4.1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化部根據(jù)營銷公司每年度下發(fā)不再生產(chǎn)的淘汰機(jī)型型譜在MRPII系統(tǒng)相應(yīng)制造庫存組織進(jìn)行手工關(guān)閉基準(zhǔn)BOM使用的生產(chǎn)編碼及其對應(yīng)的銷售編碼；■符合以上條件的所有基準(zhǔn)BOM使用的生產(chǎn)編碼可以進(jìn)行手工強(qiáng)制關(guān)閉。4.1.3子裝配(自制)件物料編碼關(guān)閉原則：4.1.3.1無基準(zhǔn)BOM使用的子裝配件物料編碼；4.1.3.2物料編碼在三個(gè)月內(nèi)無任何事物處理且無任何計(jì)劃需求；4.1.3.3物料編碼的無現(xiàn)有庫存數(shù)量；4.1.3.4各工廠工程部和海外生產(chǎn)支持部根據(jù)符合以上條件的物料清單篩選出不再使用的物料編碼；4.1.3.5標(biāo)準(zhǔn)化部根據(jù)各工廠工程部和海外生產(chǎn)支持部篩選出來的不再使用的物料編碼進(jìn)行手工關(guān)閉■符合以上條件的所有子裝配件物料編碼可以進(jìn)行手工強(qiáng)制關(guān)閉。4.1.4采購件的物料編碼關(guān)閉原則：4.1.4.1無基準(zhǔn)BOM使用的采購件物料編碼；4.1.4.2物料編碼在三個(gè)月內(nèi)無任何事物處理且無任何計(jì)劃需求；4.1.4.3物料編碼的無現(xiàn)有庫存數(shù)量；■符合以上條件的所有采購件物料編碼可以進(jìn)行程序批量強(qiáng)制關(guān)閉。4.1.5外協(xié)費(fèi)用項(xiàng)目(小寫字母開頭)的物料編碼關(guān)閉原則：4.1.5.1物料編碼的無現(xiàn)有庫存數(shù)量；4.1.5.2物料編碼在三個(gè)月內(nèi)無任何事物處理且無任何計(jì)劃需求；4.1.5.3各工廠財(cái)務(wù)部(物資管理)根據(jù)符合以上條件的物料編碼清單篩選出不再使用的外協(xié)費(fèi)用項(xiàng)目物料編碼并下發(fā)通知；4.1.5.4標(biāo)準(zhǔn)化部根據(jù)各工廠工程部篩選出來的不再使用的物料編碼進(jìn)行手工關(guān)閉■符合以上條件的所有外協(xié)費(fèi)用項(xiàng)目(小寫字母開頭)的物料編碼可以進(jìn)行手工強(qiáng)制關(guān)閉。4.1.6更改通知單或?qū)嵨飿?biāo)準(zhǔn)化通知等文件的項(xiàng)目編碼關(guān)閉4.1.6.1技術(shù)人員填寫更改通知單或?qū)嵨飿?biāo)準(zhǔn)化方面__或文件并按相應(yīng)流程簽字后下發(fā)到標(biāo)準(zhǔn)化部、生產(chǎn)部、工程部等相關(guān)部門。4.1.6.2標(biāo)準(zhǔn)化部根據(jù)更改通知單或?qū)嵨飿?biāo)準(zhǔn)化方面__將不再使用的物料編碼進(jìn)行手工關(guān)閉。4.1.6.3對于文件填有庫存或在途數(shù)量的物料不能關(guān)閉而必須等采購員通知才能手工關(guān)閉。4.1.6.4對于有BOM使用的編碼不能關(guān)閉而必須等到BOM更改完畢后才能手工關(guān)閉。4.2空調(diào)MRPII系統(tǒng)項(xiàng)目編碼關(guān)閉后相應(yīng)的應(yīng)對措施4.2.1空調(diào)MRPII系統(tǒng)相關(guān)查詢應(yīng)對措施空調(diào)MRPII系統(tǒng)項(xiàng)目編碼關(guān)閉后，除項(xiàng)目編碼本身屬性和成本外均不能進(jìn)行相關(guān)查詢和事務(wù)處理，但在實(shí)際運(yùn)作中需要經(jīng)常查詢相應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)。所以，項(xiàng)目編碼關(guān)閉后歷史數(shù)據(jù)查詢需要使用測試環(huán)境進(jìn)行查詢。特此對測試環(huán)境提出以下具體要求：4.2.1.1IT管理部需要確保每半個(gè)月將正式環(huán)境覆蓋到測試環(huán)境。同時(shí)將測試環(huán)境所有不活動(dòng)的項(xiàng)目狀態(tài)改為活動(dòng)項(xiàng)目狀態(tài)(Active)以便查詢。4.2.1.2因?yàn)闇y試環(huán)境需要經(jīng)常查詢歷史數(shù)據(jù)，所以，IT管理部務(wù)必確?？照{(diào)MRPII系統(tǒng)測試環(huán)境數(shù)據(jù)覆蓋的準(zhǔn)確性和測試環(huán)境的正常運(yùn)行，以免影響查詢及準(zhǔn)確性。4.2.1.3為了確保測試環(huán)境數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，任何BOM管理員和項(xiàng)目更新用戶均不能更改測試環(huán)境中的BOM和項(xiàng)目屬性，否則將加重處罰通報(bào)。4.2.2空調(diào)MRPII系統(tǒng)項(xiàng)目編碼恢復(fù)活動(dòng)狀態(tài)應(yīng)對措施空調(diào)MRPII系統(tǒng)項(xiàng)目編碼關(guān)閉后，項(xiàng)目編碼不能進(jìn)行任何事務(wù)處理和BOM建立等操作。若需要恢復(fù)使用則必須重新恢復(fù)項(xiàng)目編碼狀態(tài)為活動(dòng)狀態(tài)(Active)。為了解決重新恢復(fù)項(xiàng)目編碼活動(dòng)狀態(tài)(Active)的及時(shí)性和方便進(jìn)行事物處理及BOM建立。特此要求申請人員務(wù)必將需要恢復(fù)活動(dòng)狀態(tài)(Active)的項(xiàng)目編碼用郵件形式發(fā)送到項(xiàng)目編碼歸口編制人員和財(cái)務(wù)定價(jià)人員處。編碼編制人員收到郵件后立即恢復(fù)活動(dòng)狀態(tài)，同時(shí)，財(cái)務(wù)定價(jià)人員查詢成本歷史并確定是否需要重新定價(jià)，對于需要重新定價(jià)的物料則重新組織物料定價(jià)。若因不重新定價(jià)造成的經(jīng)濟(jì)損失由財(cái)務(wù)部承擔(dān)責(zé)任，若因申請人員人員未通知財(cái)務(wù)的則由申請人員承擔(dān)一切的經(jīng)濟(jì)損失。備注：對于需要翻修外退