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文檔簡(jiǎn)介
目錄
.第一講重新認(rèn)識(shí)服務(wù)禮儀
.第二講塑造專(zhuān)業(yè)的形象禮儀
.第三講優(yōu)雅大方的舉止禮儀
.第四講專(zhuān)業(yè)親切的服務(wù)禮儀
.第五講如沐春風(fēng)的溝通禮儀
思考
.什么是服務(wù)?
.客戶(hù)需要什么要的服務(wù)?
.你在服務(wù)過(guò)程中遇到過(guò)什么問(wèn)題?
一、什么是服務(wù)
.客戶(hù)服務(wù),就是滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
?優(yōu)質(zhì)服務(wù),不僅僅要滿(mǎn)足客戶(hù)需求的,
同時(shí)還要讓客戶(hù)感到愉快。
.卓越服務(wù),就是超越客戶(hù)的期待。
二、什么是禮儀
.禮者,勿不敬!—禮
是發(fā)自?xún)?nèi)心的恭敬之心。
.儀者,儀式與習(xí)俗、準(zhǔn)
則與法度!一儀是在
恰豈的場(chǎng)合使用恰當(dāng)?shù)?/p>
表式°
三、掌握服務(wù)禮儀的目的
.不學(xué)禮,無(wú)以立。禮儀是一種立身處
世的態(tài)度。是做人之道。
.禮之用.和之貴。——《禮經(jīng)》
.禮儀是促進(jìn)和諧關(guān)系的一種溝通方式。
U!I、兩種服務(wù)造成的影響
.不好的服務(wù)對(duì)企業(yè)的影響?
.優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對(duì)企業(yè)的影響?
.不好的服務(wù)對(duì)個(gè)人的影響?
不好的服務(wù)對(duì)企業(yè)的影響A
?企業(yè)形象受損:一個(gè)不滿(mǎn)意的客戶(hù),平均
會(huì)向10個(gè)人抱怨,其中20%的客戶(hù)會(huì)把抱
怨傳播給20個(gè)人;
?成本增加:一次不好的服務(wù)需要12次好的
服務(wù)來(lái)填補(bǔ);
?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)獲勝:一般來(lái)說(shuō)我們只會(huì)聽(tīng)到
4%的抱怨聲,96%的抱怨客戶(hù)會(huì)選擇用腳
來(lái)投票。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)企業(yè)的影響
?正面宣傳效應(yīng):受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)待的客戶(hù),
平均會(huì)分享給5個(gè)人;
?發(fā)展忠實(shí)客戶(hù):有效解決客戶(hù)的問(wèn)題,會(huì)
讓95%是客戶(hù)成為忠實(shí)的客戶(hù);
?減少營(yíng)銷(xiāo)成本:開(kāi)發(fā)新客戶(hù)比維護(hù)老客戶(hù)
要多花5倍的成本,而一個(gè)忠實(shí)客戶(hù)相當(dāng)于
10次重復(fù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的價(jià)值,所以維護(hù)老客
戶(hù)的價(jià)值是開(kāi)發(fā)新客戶(hù)的價(jià)值的60倍。
不好的服務(wù)對(duì)個(gè)人的影響
.上司不滿(mǎn)意
.受到同事埋怨
.失去升遷機(jī)會(huì)
?收入降低
.失去成就感
.情緒受到影響
五、客戶(hù)服務(wù)八項(xiàng)準(zhǔn)則
1.客戶(hù)就是收入
2.態(tài)度左右服務(wù)的表現(xiàn)程度
3.客戶(hù)只有一個(gè)目的一一需要幫助
4.持續(xù)和你做生意的客戶(hù)是你的最大優(yōu)勢(shì)
5.沒(méi)有已經(jīng)很好,只有滿(mǎn)意度還不夠,還需
要更好的建立顧客忠誠(chéng)度。
6.服務(wù)是一種感覺(jué),從客戶(hù)說(shuō)“YES”開(kāi)始。
7.口碑是威力比媒體廣告強(qiáng)大50倍。
8.客戶(hù)的滿(mǎn)意才是衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)。
六、房地產(chǎn)服務(wù)操作禮儀
2熱心周到
注重保密
操作法則講求效率
白金法則末輪效應(yīng)
白金法則
白金法則一真正的客戶(hù)至上!忘掉利潤(rùn)的
服務(wù)。
.例:
.海底撈火鍋幫我購(gòu)買(mǎi)電話卡
.朋友在日本珠寶店要?jiǎng)?chuàng)可貼
你就是你所穿的!
做事就要有做事的
樣子!
形象價(jià)值百萬(wàn)!
.服裝建造一個(gè)人
蕤勰觸能
的。
——著名作家、演說(shuō)家馬克?吐
一、容貌管理
容貌管理的基本要求至少有兩點(diǎn):
.一是要注意細(xì)節(jié)
.二是要妝容得當(dāng)
細(xì)節(jié)管理1
1.頭發(fā):干凈沒(méi)頭皮屑、48小時(shí)內(nèi)必須清洗一次;
2.臉:潔凈滋潤(rùn)、無(wú)明顯粉刺豆豆。
3.眼睛:應(yīng)當(dāng)保持清潔、無(wú)分泌物,避免眼睛布滿(mǎn)血Ill
絲,無(wú)睡意、不充血、不跚,室內(nèi)不戴雪融有
色眼鏡。
4.鼻子:鼻孔干凈、不流鼻涕。鼻毛不外露。
5.嘴巴:牙齒要隨時(shí)保持清潔無(wú)異味,嘴角無(wú)泡沫,
無(wú)食品殘留物,無(wú)異味;吸煙人士無(wú)煙味;女士的
口紅唇膏干凈無(wú)殘妝,會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。
6.耳朵:內(nèi)外干凈、無(wú)分泌物。
細(xì)節(jié)管理2
7.手:潔凈滋潤(rùn)。不戴結(jié)婚戒指以外的戒指,不
戴名貴首飾。
指甲:女士指甲不得長(zhǎng)于2mm,可適當(dāng)涂無(wú)色
指甲油。男士指甲不得長(zhǎng)于hnm。
7.氣味:香水宜淡雅,身體應(yīng)無(wú)不良?xì)馕丁?/p>
8.身體:春夏秋三季每日洗澡1-2次,冬季每周3-
5次。
9.女士的體毛:外露部分需要將體毛祛除干凈。
10.男士的胡子:每日一理,要刮干凈或修整齊、
不留長(zhǎng)胡子、不留八字胡或其他怪狀胡子。
發(fā)型與妝容—女士篇
發(fā)型要求:
短發(fā):要梳理整齊,露出耳朵和眉
毛。
長(zhǎng)發(fā):束發(fā)或盤(pán)發(fā),在營(yíng)業(yè)大廳
中女士長(zhǎng)發(fā)需挽起并用統(tǒng)一的頭
定在腦勺后。
.化妝就是給臉穿上衣服
.化妝會(huì)注意:
一14然——修飾過(guò)的天生麗質(zhì)
.揚(yáng)長(zhǎng)避短——發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、掩蓋缺點(diǎn)
.化妝避人一拒絕當(dāng)場(chǎng)表演
發(fā)型與妝容——男士篇
發(fā)型要求:
干凈清爽、大方,打睹哩水。
三不原則:即前不覆額,側(cè)
不掩耳,后不及領(lǐng)。
最短不能為零。
面部要求:
□臉部清爽滋潤(rùn)
□胡子和鬢發(fā)每日一理。
修面.清潔.
服飾管理
制服的寓意
.制服之“制”——制約、統(tǒng)一的意思;
.制服的寓意:
.企業(yè)文化的統(tǒng)一體現(xiàn)
.服務(wù)行為的統(tǒng)一體現(xiàn)
.服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)一保證
商務(wù)著裝女士篇
典雅、大方、贏得尊重
商務(wù)著裝三大原則
1.與環(huán)境、身份、體型相協(xié)調(diào)
2.簡(jiǎn)潔、大方、拒絕華麗
3.避免裝扮學(xué)生味或不修邊幅,
起碼要做到有領(lǐng)有袖。
商務(wù)著裝六大要求
1.干凈整潔
2.平整不皺
3.尺寸得體
4.保持完整
5.忌亂忌透
6.忌殘破忌線頭
女士商務(wù)形象
?服裝:首選制服和西服裙裝,其次是西服褲
裝。
?色彩:和諧統(tǒng)一,全身上下不超過(guò)三個(gè)主色
?著制式皮鞋:前不露腳趾、后不露腳跟,不
帶扣不帶樣,鞋跟3-5公分,顏色可選擇黑
白棕三色。農(nóng)行女職員的應(yīng)選擇黑色皮鞋。
?包包:簡(jiǎn)潔大方、做工精細(xì)的皮包。
飾品的正確佩戴
.符合身份原則
.以少為佳原則
.同質(zhì)同色原則
華
.和諧搭配原則
商務(wù)形象——男士篇
尊貴、優(yōu)雅、值得信賴(lài)
穿西裝的七原則
1高檔面料
2三色原則
3款式大方
4尺寸得體
5扣好紐扣
6不倦不挽
7.慎穿毛衫、外套
商務(wù)襯衫五原則
.干凈平整無(wú)破損
.淺色萬(wàn)能忌黑色
.面料加厚不露點(diǎn)
.袖長(zhǎng)領(lǐng)高各兩寸
.領(lǐng)口寬松有一指
商務(wù)領(lǐng)帶正確搭配
?三大原則
1.高品質(zhì)面料原則
2.圖案含蓄原則
3,區(qū)分場(chǎng)合原則?四大禁忌
1.忌黑色
2.忌圖案繁雜
3.忌臟、忌破
4.忌佩戴領(lǐng)帶夾
男士商務(wù)著裝
服裝:首選選制服、或藏藍(lán)色西服正裝,
淺色長(zhǎng)袖正裝襯衫,搭配干練商務(wù)領(lǐng)帶。
色彩:全身上下不得超過(guò)三個(gè)顏色。
制書(shū)皮鞋:系鞋帶的黑色正裝皮鞋,深色
棉襪;
皮包:黑色牛皮公文包。
色彩一一三一定律
學(xué)習(xí)回顧
眼神管理
正視:尊重
微笑正視:友善自信
仰視:思考或不屑
斜視:輕蔑或自卑
俯視:羞澀或輕視
目光注視社交區(qū)
—大三角、小三角
目光禮儀
.迎賓時(shí):真誠(chéng)的注視對(duì)方,以示期盼。
.送客時(shí):目光向下,以示謙恭。
.交談時(shí):目光平視,表示自信、平等和友好。
.傾聽(tīng)時(shí):目光專(zhuān)注,以示尊重。
.目光交匯的時(shí)間:交談時(shí)目光對(duì)視的事情一
般3至5秒,初次見(jiàn)面不超過(guò)9秒。
表情管理
微笑
?微笑是世界共通的語(yǔ)言
?保持微笑的習(xí)慣好處多多:
有益身心健康
1.多你微笑了
2.調(diào)節(jié)工作情緒自廣一◎
3.消除對(duì)立情緒
4.獲得機(jī)會(huì)回報(bào)
微笑練習(xí)
.做為服務(wù)人員,微笑要做到三點(diǎn):
.口眼結(jié)合
.神情結(jié)合
.語(yǔ)言結(jié)合
三、肢體語(yǔ)言管理
.肢體語(yǔ)言是人的第二張名片,展現(xiàn)了
一個(gè)人的精、氣、神。
.站、坐、行、蹲等一舉手投足均透露
出一個(gè)人的心理狀態(tài)。
坐姿要領(lǐng)一一穩(wěn)健
.坐凳子的三分之二
.不抖腳
.不隨意脫鞋
.腳不可前伸
.與人交流時(shí),身體應(yīng)略
微前傾
.不可讓身體靠在椅背里
坐姿示范
女女
性性
脆朋
的的
姿姿
勢(shì)勢(shì)
站姿要領(lǐng)
?談話時(shí)對(duì)方保持1-1.5米的距離。
?若是站立交談,應(yīng)有一定幅度,避免完全
面對(duì)面。
?身體不要歪斜、倚墻靠桌、手扶椅背、雙
腿交叉等。
?手中不要把玩物品。
?避免雙手環(huán)抱、雙手叉腰或叉在口袋里。
女士站姿一一柔美挺拔
.頭正肩平,下頜微收
.以腰椎為支點(diǎn),保持三
點(diǎn)一線的直立姿態(tài)
.雙臂自然下垂于身體兩
側(cè)或雙手交疊置于腹前
.雙腳呈小丁字步或V字
步站立。
.女士在營(yíng)業(yè)大廳應(yīng)保持
丁字步站立。
I
男士站姿一一英武挺拔
.頭正肩平,下頜微收
.以腰椎為支點(diǎn),保持三點(diǎn)一線的直立姿態(tài)
.雙手可自然垂放于身體兩側(cè)或者置于腹前
.雙腳分開(kāi)與肩同寬平穩(wěn)站立。
行姿要領(lǐng)一一輕快
上身保持直立
雙臂自然前后擺動(dòng),
擺動(dòng)幅度為45度
靠右行走
觸碰到他人要道歉
避免吸煙、吃東西或
整理衣服
不同場(chǎng)合的行姿
引導(dǎo)陪同進(jìn)出房門(mén)
出入電梯
鞠躬禮儀
?行鞠躬禮時(shí)面對(duì)客人,并攏雙腳,
男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙
手合起放在身體前面。
?15度禮:視線由對(duì)方臉上落至自
己的腳前L5米處。
?30度禮:視線由對(duì)方臉上落至腳
前1米處。
?90度禮:視線由對(duì)方臉上落至腳
尖處。
?鞠躬時(shí)必須伸直腰,由腰開(kāi)始的
上身向前彎曲。時(shí)間適中,通常
為2-3秒。
手勢(shì)禮儀
.俗語(yǔ)云:“心有所思,手有所指”
.招手致意、揮手告別、拍手稱(chēng)贊、拱手致謝、
舉手贊同、擺手拒絕;
掌心向上的手勢(shì)有誠(chéng)懇、尊重他人
的意思;
.遞接物品則以右手為尊、雙手最為
恭敬。
蹲姿要領(lǐng)
下蹲時(shí),上身盡量保持直立。
蹲下的時(shí),面向無(wú)人的方向、身體側(cè)對(duì)人
多的方向。
女士無(wú)論采用哪種蹲姿,都要將雙腿靠緊。
“一個(gè)人在公眾場(chǎng)合的言行舉
止,無(wú)情的劃分著人的教養(yǎng)
等級(jí)?!?/p>
著名公共關(guān)系專(zhuān)家金正昆教授
不雅舉止提示
1.冷漠的眼神、當(dāng)眾
玩笑、
2.打噴嚏、打哈欠、
挖耳鼻、伸懶腰
3.照鏡子、化妝、修
指甲、整理衣物
4.抖手腳、脫鞋襪
學(xué)習(xí)回顧
一、工作中服務(wù)禮儀
.服務(wù)五聲
.文明五句
.熱情三到
1\服務(wù)五聲
.來(lái)有迎聲-如何迎?
.問(wèn)有答聲-?如何答?
.幫有謝聲-如何謝?
.怨有歉聲-如何道歉?
.去有送聲-如何送?
2、文明五句的正確使用
.您好!
.請(qǐng)!
.謝謝!
.再見(jiàn)!
.對(duì)不起!
3、熱情三到
.眼到
.口到
.意到
二、物管處服務(wù)禮儀
.會(huì)面禮儀
.座次禮儀
.奉茶禮儀
.電話禮儀
1、會(huì)面禮儀
.中國(guó)人常講“見(jiàn)面三
分情”
.那么初次見(jiàn)面如何做
才能體現(xiàn)尊重、贏得
好感與信賴(lài)呢?
稱(chēng)呼禮儀
禁忌稱(chēng)呼
I
.行政職務(wù).無(wú)稱(chēng)呼
.技術(shù)性職稱(chēng).綽號(hào)性稱(chēng)呼
.職業(yè)稱(chēng)呼.不恰當(dāng)?shù)暮?jiǎn)稱(chēng)
.稱(chēng)呼姓名或
“您好!”
問(wèn)候禮儀
1.次序:由尊而卑,由
長(zhǎng)而幼,由近而遠(yuǎn)
2.態(tài)度:主動(dòng)、熱情、
自然
3.內(nèi)容:直接問(wèn)候式;
間接問(wèn)候式
介紹禮儀
.自我介紹
.為他人做介紹
.被介紹
自我介紹禮儀
.鎮(zhèn)定自信
.把握時(shí)間
.內(nèi)容清晰完整
.令人印象深刻
為他人介紹禮儀
.誰(shuí)做介紹:主人、主接待人;
.介紹順序:客人優(yōu)先知情權(quán)、尊者居后被
介紹
.介紹內(nèi)容:加入雙方相關(guān)資料
.集體介紹:?jiǎn)雾?xiàng)式、雙向式
.體現(xiàn)優(yōu)雅的介紹動(dòng)作
被他人介紹
.態(tài)度友好:起身微笑、面向?qū)Ψ剑?/p>
.熱情回應(yīng):介紹完畢說(shuō)“您好”!“幸
會(huì)”!“久仰”!等客氣話表示友好。
.男女有別:男士被介紹給女士,男士應(yīng)該
主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,然后等對(duì)方的反應(yīng),
如果對(duì)方伸出手來(lái),男士應(yīng)立即伸手輕輕
一握。女士被介紹給男士,一般來(lái)說(shuō),女
的微笑點(diǎn)頭,如愿意和對(duì)方握手,則可以
先伸出手來(lái)。
握手禮儀
握手禮口訣
1.先伸手,必為尊
2.身體站立略前傾
3.看眼睛,帶微笑
4.伸出右手去
5.握虎口,七分力
6.三五秒鐘最為宜
名片禮儀
.名片即是臉面,因
此不得涂改
.雙手遞送才算尊敬
.同時(shí)遞送應(yīng)先收下
位遞送置高的;
.名片最好放在名片
夾,或者是手包里;
不得放于腰部以下
的口袋;
2、座次禮儀
?俗話講:地位決定座位。
?那么在接待引位時(shí),讓客戶(hù)坐在哪里
算是尊重呢?
問(wèn)題:你把客戶(hù)安排坐哪里?3
相A桌
對(duì)
式子
并AC
列re
式
正門(mén)
接待座次禮儀
動(dòng)
相態(tài)
三?桌U的
對(duì)右
式子1時(shí)邊
正門(mén)
靜
客人主人態(tài)
并的
列右
式砌邊
正門(mén)
面門(mén)為上、靠右為上,遠(yuǎn)離大門(mén)為上。
座次禮儀五要點(diǎn)
1.面門(mén)為上
2.靠右為上
3.遠(yuǎn)離打擾為上
4.方便進(jìn)出為上
5.便于欣賞景觀為上
3、奉茶的禮儀
?奉茶四忌三要:
1.忌太滿(mǎn);
2.忌太燙;
3.忌喝完再加;
4.尊貴客人忌用一次性杯;
?三要:
1.奉茶時(shí)要講究順序;
2.奉茶時(shí)手勢(shì)要優(yōu)雅;
3.奉茶時(shí)語(yǔ)言要得體。
4、電話禮儀
.手機(jī)使用禮儀
.打電話的禮儀
.接電話的禮儀
.電話轉(zhuǎn)達(dá)禮儀
.電話指引禮儀
手機(jī)與短信禮儀
①重要場(chǎng)合應(yīng)關(guān)閉手機(jī),或者調(diào)整震動(dòng);
②應(yīng)避免在公共場(chǎng)合大聲講電話;
③公眾場(chǎng)合手機(jī)鈴聲不應(yīng)吵鬧;
④公眾場(chǎng)合手機(jī)鈴聲不應(yīng)怪異;
⑤不發(fā)無(wú)名短信,應(yīng)在短信后面署名。
⑥短信息不發(fā)錯(cuò)別字。
建立親和力
①保持微笑和狀態(tài)
②腰背挺立有精神
③不吃東西不喝水
④不開(kāi)小差不玩笑
⑤保持適當(dāng)?shù)囊袅?/p>
⑥抑揚(yáng)頓挫最宜人
打電話前的四準(zhǔn)備
①目的:為什么而打電話?
②事件:要說(shuō)什么?怎么說(shuō)讓人更容易接
受?
③人物:跟誰(shuí)打?電話里涉及的人物有誰(shuí)?
④時(shí)間:什么時(shí)候打?要打多少時(shí)間?
打電話八步驟
①親切問(wèn)候:
②確認(rèn)身份:
③自報(bào)家門(mén):
④確認(rèn)時(shí)機(jī):
⑤說(shuō)明意圖:
⑥復(fù)述要點(diǎn):
⑦表達(dá)感謝與祝福:
⑧把掛電話的權(quán)利交給客戶(hù)、
接電話七步驟
①電話鈴響2-3聲應(yīng)接起來(lái),最好是第3聲的
時(shí)候去接。
②禮貌問(wèn)候并自報(bào)家門(mén)
③表達(dá)意愿:
④禮貌回應(yīng):
⑤復(fù)述要點(diǎn):
⑥表達(dá)祝福與感謝:
⑦掛電話:把掛電話的權(quán)利交給客戶(hù)、上司。
電話轉(zhuǎn)達(dá)與指引禮儀
①我們需要轉(zhuǎn)達(dá)
——內(nèi)容簡(jiǎn)潔不復(fù)雜
②我們幫別人轉(zhuǎn)達(dá)
——快速完整轉(zhuǎn)達(dá)信息
學(xué)習(xí)回顧
如沐春風(fēng)的溝通禮儀
一、什么是溝通
溝通,就是通過(guò)肢體
語(yǔ)言、眼神表情、語(yǔ)
言文字等方式,建立
共同認(rèn)知,達(dá)成共識(shí)
的過(guò)程。
二、溝通的類(lèi)別
人際溝通——以人際關(guān)系為導(dǎo)向,目標(biāo)是
取得信任、建立融洽的關(guān)系;
工作溝通——以工作效率和準(zhǔn)確性為導(dǎo)向,
要求一是信息要準(zhǔn)確,二是傳播速度要快;
商務(wù)溝通——以客戶(hù)效益的導(dǎo)向,讓客戶(hù)
自愿主動(dòng)購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品。包含人際溝通
和工作溝通的技巧。
三、和諧溝通三要點(diǎn)
1、說(shuō)——語(yǔ)言技巧
用肯定語(yǔ)言代替否定語(yǔ)言
用請(qǐng)求型語(yǔ)言代替命令型語(yǔ)言
用延續(xù)型語(yǔ)言代替轉(zhuǎn)折型語(yǔ)言
用問(wèn)句表示尊重
拒絕時(shí)以對(duì)不起+請(qǐng)求型語(yǔ)言并用
學(xué)會(huì)說(shuō)“是”并逐步引導(dǎo)對(duì)方接受你的建議
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)
見(jiàn)面寒暄:“早上好”、“下午好”、“您好!”
表達(dá)意愿:“很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫
您?55“很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?55”抱歉
讓您久等了,請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?"
需要合作:“請(qǐng)您……好嗎?”“請(qǐng)您稍后片刻好嗎?我正
在……”
結(jié)束用語(yǔ):“這是您的……,請(qǐng)拿好隨身物品,請(qǐng)慢走?!?/p>
道別時(shí):“再見(jiàn)”、“請(qǐng)慢走”。
表達(dá)感謝:“謝謝您”、“感謝您”。
表達(dá)歉意:“對(duì)不起”、“很抱歉!讓您久等了。”“很抱
歉!這件事情我沒(méi)能幫到您”“很抱歉,沒(méi)有身份證無(wú)法辦
理”。
回應(yīng)感謝:“沒(méi)關(guān)系”、“別客氣”、“不用謝”。
2、聽(tīng)一一傾聽(tīng)的藝術(shù)
.傾聽(tīng)的四層含義
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