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文檔簡(jiǎn)介
中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司
管理制度匯編
一九九九年八月
中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司
員工八字方針
團(tuán)結(jié)奮斗
公正廉潔
中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司
員工五十六字公約
艱苦創(chuàng)業(yè)講求奉獻(xiàn)
客觀公正不謀私利
鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)求實(shí)創(chuàng)新
人格平等共同進(jìn)步
追求完美業(yè)績(jī)第一
執(zhí)行制度嚴(yán)于律己
各司其職各盡其責(zé)
第一部份行政管理制度
第一章總則
第一條為完善公司行政管理機(jī)制,實(shí)行規(guī)范化的行政管理,使公司各項(xiàng)行政工作有
章可循,特制定本制度。
第二條本制度包括:
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規(guī)定
4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度
5、印鑒、介紹信管理制度
6、文印、辦公設(shè)備管理制度
7、辦公用品領(lǐng)用制度
8、通信設(shè)備使用制度
9、財(cái)產(chǎn)管理制度
10、車輛使用與維護(hù)管理辦法
11、文件銷毀制度
第二章日常辦公制度
第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度,高效率地為公司服務(wù)。
第四條實(shí)行例會(huì)制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì)決定;各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由
公司審保委員會(huì)集體討論決定??偨?jīng)理辦公會(huì)、中心經(jīng)理會(huì)每月不定期召開。
第五條各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及
業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。
第六條員工之間互相尊重,團(tuán)結(jié)友愛。重大問題堅(jiān)持原見,i般分歧互相體諒、互
相理解。
第七條嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一,個(gè)人利益服從公司利益。
第三章辦公秩序管理制度
第八條員工的儀容儀表:
員工個(gè)人形象代表著公司的形象,所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對(duì)公司至關(guān)重要,為此,
公司對(duì)員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求:
要求項(xiàng)目男士女士
要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝
服裝低胸、無領(lǐng)、超短裙、短
禁止背心、短褲、無領(lǐng)上裝
褲
要求穿皮鞋且保持光亮、干凈
鞋
禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵
要求整齊、自然整齊
發(fā)飾
禁止亂蓬蓬、過長(zhǎng)零亂
要求保持精神、每日剃須清淡的化妝
面容修飾
禁止蓄須,無精打采濃妝艷抹或不化妝
其它手指甲不能太長(zhǎng),禁止涂鮮艷的指甲油
第九條員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不
準(zhǔn)干私活,不得長(zhǎng)時(shí)間看非專業(yè)性報(bào)紙(如成都商報(bào)、成都晚報(bào)、華西都市報(bào)、商務(wù)早報(bào)、
蜀報(bào)、四川青年報(bào))。
第十條員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間,原則上不準(zhǔn)打私人電話和會(huì)私客,不準(zhǔn)帶小孩
到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作,最長(zhǎng)不得超過三分鐘。
必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。
第十一條向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,節(jié)省時(shí)間。原則上不允許越級(jí)請(qǐng)示、
匯報(bào),情況緊急、事關(guān)重大者除外。
第十二條除談工作外,不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示,允許后
方可進(jìn)入。
第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛護(hù)
辦公環(huán)境。
第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,下班時(shí)
應(yīng)整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。
第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉(zhuǎn)電話,耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及
電話詢問,自覺樹立維護(hù)公司的良好形象。
第十六條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電
腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。
第四章保密規(guī)定
第十七條密級(jí)確定:
公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí),凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保
密范圍。
1、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí),只限全體員工周知,不可外傳。
2、“機(jī)密”:公司“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度
計(jì)劃”、“項(xiàng)目建議書”、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”
“各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級(jí),此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。
3、“絕密”:公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)
告書”、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案”等屬公司絕密級(jí),此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十八條保密規(guī)定:
1、由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))由各中心
及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份,其中軟
盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必
須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。
2、各類“絕密”級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須
作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí))的打印草稿各中
心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心
及業(yè)務(wù)部門必須及時(shí)銷毀,不得隨意放置。
4、辦公室定期對(duì)保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新,避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。
第十九條借閱規(guī)定:
1、凡借閱本中心或本部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)部門主管允許,
辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
2、凡借閱其他中心或部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,
到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
3、凡借閱“絕密”級(jí)文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于
借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司。
第二十條對(duì)泄密行為的處理
凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為。
泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。
泄露公司“機(jī)密”者,給予記過處分一次。
泄露公司“絕密”者,給予除名。
第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期
收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。
第五章文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度
第二十二條管理分類及原則
1、公司檔案按三類實(shí)行“部門立卷,分類管理”辦法:
人事檔案:人力資源部立卷、管理;
業(yè)務(wù)檔案:各中心及業(yè)務(wù)部門立卷、管理;
財(cái)務(wù)檔案:財(cái)務(wù)中心立卷、辦公室管理;
2、立卷、歸檔中凡涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的,由行政管理中
心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。
第二十三條立卷歸檔要求
凡記載公司的具有查閱、保管價(jià)值的各類文件材料、磁盤、實(shí)物等,均屬歸檔范圍。
具體如下:
1、行政管理中心立卷歸檔范圍
(1)辦公室立卷歸檔范圍
①公司成立的有關(guān)資料。包括可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程、申請(qǐng)報(bào)告、主管部門批
復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、董事會(huì)成員的簡(jiǎn)歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人情況等。
②公司歷屆董事會(huì)的主要資料。如通知、董事會(huì)參加人員名單、會(huì)議日程安排、總經(jīng)理工
作報(bào)告、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。
③政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。
④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請(qǐng)書、信息資料等。
⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。
⑥公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書(正本)。
⑦其它在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考查、利用價(jià)值的資料。
(2)人力資源部立卷歸檔范圍
①公司人事檔案,包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎(jiǎng)
懲、辭退的各種記錄;
②公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄;
③建立人才檔案庫,對(duì)所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案;
2、財(cái)務(wù)中心立卷歸檔范圍
各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)財(cái)稅部門、金融機(jī)構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、
合同及其它文件。
3、其他中心及業(yè)務(wù)部門立卷歸檔范圍:
其他中心及業(yè)務(wù)部門專業(yè)資料、文件及其它。
第二十四條文件的傳閱
1、需傳閱文件(上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信
息等),根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。
2、建立卡片式文件的傳閱單,傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時(shí)間。
3、辦公室應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文件;
第二十五條文件的借閱
1、公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理;
2、外單位人員借閱文件時(shí),須持有介紹信,介紹信寫明文件號(hào)、借閱人姓名、政治
面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等,經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。
第二十六條文件的立卷歸檔存放
1、在年終,通過對(duì)照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本,把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全;
2、立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系,按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷;
3、公司內(nèi)文件按文號(hào)以年為單位立卷。其他單位來文以直位名立卷。專題事項(xiàng)單獨(dú)
立卷,即按問題特征立卷;
4、定卷時(shí),對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào),填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表,填好案
卷的封皮及案卷的目錄。
第二十七條文件的收發(fā)制度
1、發(fā)文
(1)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件草擬后,由辦公室對(duì)文件進(jìn)行擬稿,也可由具體業(yè)務(wù)部門擬稿;
(2)文稿通過檢稿并證明無誤后,送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā);
(3)經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記,填寫編號(hào)、成文日期、送發(fā)范圍、文件名
稱、文號(hào)、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng);
(4)經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章;
(5)文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字,發(fā)文登記單隨留底文件一同保存,以備
核查。
2、收文
(1)建立收文登記簿。填寫順序號(hào)、收文日期,來文單位、文號(hào)、文件名稱、份數(shù)、
內(nèi)容摘要、處理情況等事項(xiàng)。
(2)上級(jí)或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號(hào)信件等都應(yīng)登記。一些帶廣告性質(zhì)的信
函以及不具文件性質(zhì)的電報(bào)、報(bào)刊等不必記錄。
(3)急件隨到隨登,并及時(shí)分送,不得延誤。
(4)在收文登記的同時(shí),在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。
第六章印鑒、介紹信管理制度
第二十八條公司印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人印鑒由總經(jīng)理指派專人保
管,公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負(fù)責(zé)人指派專人保管。
第二十九條印鑒必須放在安全的地方,不可亂放,發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異?,F(xiàn)象,應(yīng)
及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),迅速查明情況,及時(shí)處理,確認(rèn)丟失,應(yīng)向有關(guān)部門聲明作廢。
第三十條各中心及業(yè)務(wù)部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí),需經(jīng)行政管理中心審
核、簽字登記后,方可辦理。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及各種對(duì)外合同使用公司
印鑒,需經(jīng)總經(jīng)理簽字,交由辦公室登記后方可辦理。
第三十一條所有公司文件應(yīng)先編上文號(hào),經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。
第三十二條各中心及業(yè)務(wù)部門印鑒或?qū)S糜¤b因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或其他原因停用時(shí),應(yīng)統(tǒng)
一交回行政管理中心并指定辦公室加以俏毀。
第三十三條凡以公司名義出具的介紹信,須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。填寫介紹信
應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫,持出部分和存根部分內(nèi)容一致,經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。
第三十四條所有介紹信均應(yīng)按順序編號(hào),非經(jīng)總經(jīng)理書面特許,不能出具空白介紹
信。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說明有效期限,并由使用人在介紹信存根簽名。
第三十五條非本公司工作人員,不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時(shí),須
經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。
第三十六條妥善保管介紹信存根,及時(shí)歸檔。
第七章文印、辦公設(shè)備管理制度
第三十七條辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司
保密事項(xiàng);
第三十八條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各中心及業(yè)務(wù)部門
草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料,需注明擬稿人及打印份數(shù),經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。
第三十九條公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料,要求注明復(fù)印份數(shù),復(fù)印
量過大時(shí)需注明用途,由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。
笫四十條公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料,需注明傳真號(hào)、對(duì)方的單位
名稱及接件人,經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。
第四十一條文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲
誤,任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。
第四十二條復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理。-?般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機(jī);
第四十三條原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主
管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(A3,B4)0.2元/張,(A4,B5)0.1
元/張;打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):以A4計(jì)算每頁收費(fèi)5元。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具;
第四十四條文印人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,按操作程序進(jìn)行操作,節(jié)約用紙,降低消耗,注
意安全。
第四十五條文印的消耗材料采購,須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購買。
第四十六條嚴(yán)禁私事用傳真電話,嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違者按公司
的有關(guān)規(guī)定處罰。
第四十七條各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長(zhǎng)途電話費(fèi)用由辦公室
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案,作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費(fèi)用考核的依據(jù)。
第八章辦公用品領(lǐng)用制度
第四十八條公司各部門所需的辦公用品(財(cái)務(wù)部除外),按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購置,
各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第四十九條辦公室指派專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè),領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。
第五十條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第五十一條所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,愛惜辦公用品。
第五十二條購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政管理中心經(jīng)理審批,購
置大宗辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。
第九章通訊設(shè)備使用制度
第五十三條接聽外來電話必須用規(guī)范用語,通話時(shí)講普通話,如對(duì)方為本地人時(shí)可
講地方語言。規(guī)范用語為:“您好,擔(dān)保公司”,“請(qǐng)問找哪位”,“請(qǐng)稍等”,“謝謝”,
“再見”。
第五十四條電話為辦公配箏、使用,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡(jiǎn)
單明了,禁止用電話聊天。
第五十五條因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理:
(1)詳細(xì)填寫“長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單”;
(2)交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字;
(3)通話完結(jié)后,將登記表項(xiàng)目完成以備核查。
第五十六條禁止員工為私事掛撥長(zhǎng)途電話。確有急事需要,比照因公程序辦理,并
按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。如有
違反,將給予以100?500元人民幣罰款。
第五十七條公司報(bào)銷限額費(fèi)用的傳呼、手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài),并在公司呼叫
時(shí)立即回答。
第十章財(cái)產(chǎn)管理制度
第五十八條公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置、
保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。
第五十九條購置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理:
1、公司購買辦公用品及低值易耗品,均需使用部門填寫《物品購置計(jì)劃單》報(bào)辦公室
匯總,并報(bào)主管副總(總經(jīng)理助理)或總經(jīng)理審查同意,財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購置計(jì)
劃單》預(yù)付貨款。
2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量,編制全年預(yù)算和分批采購計(jì)劃。
3、各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等,由各部門列出清單,行政管理中心經(jīng)
理批準(zhǔn)后方可購買。
4、購置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書刊等,均憑正式發(fā)票和實(shí)物,由辦公室驗(yàn)收、登記
并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷,并
據(jù)此入帳。
第六十條財(cái)產(chǎn)的保管與使用。
1、公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品,統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管,其
中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品,財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易
耗品攤銷的會(huì)計(jì)核算。
2、各部門所需使用的各項(xiàng)物品,在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),并按部門建立在用物品登記
簿。員工所用的辦公用品,由使用者負(fù)責(zé)保管。
第六十一條財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。
1、固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門向辦公室申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理審批后,分別在財(cái)務(wù)部、辦公室
辦理核銷手續(xù)。
2、各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批
準(zhǔn)后處理,所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。
第十一章車輛使用與維護(hù)管理辦法
第六十二條車輛使用:
1、公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。
2、各中心及業(yè)務(wù)部門用車時(shí),應(yīng)由中心或部門負(fù)責(zé)人填寫《派車申請(qǐng)單》說明去向、
用途,提前通知辦公室,辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點(diǎn)合理調(diào)配。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工,經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣,可以駕駛公司車輛。
4、保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車;
5、因業(yè)務(wù)急需,公司又無車需乘出租車時(shí),由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由,行政管理中
心經(jīng)理同意并簽字后才能報(bào)銷。
6、每日下班時(shí)各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管,節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司,
若因外出加班超過21時(shí),或其他原因不能停放公司時(shí),經(jīng)請(qǐng)示后,可以停放它處。
第六十三條車輛維護(hù):
1、專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。車輛需要檢修時(shí),專職駕駛員說明
情況,經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后,實(shí)施檢修。維修費(fèi)用達(dá)500元以上,需經(jīng)總經(jīng)理
審核后,再進(jìn)行檢修。
2、購置車輛備件(品)金額在500元以上的,由專職駕駛員填寫《物品購置計(jì)劃單》,
經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
第六十四條事故的處理
1、發(fā)生行車事故后,不論行車事故大小必須報(bào)辦公室備案.
2、公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份
由責(zé)任人自行承擔(dān)。
3、公務(wù)用車情況下?lián)p失在5000元以上的責(zé)任事故,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份40%
由責(zé)任人承擔(dān);60%由公司承擔(dān)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車如發(fā)生事故,維修費(fèi)用一律自負(fù)。
第六十五條其它情況處理
1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者,除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外,還將受
到公司行政處罰。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車事故的,不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)
任,公司還要處以500-2000元的罰款。
4、不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛,扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。在此期間發(fā)生行
車事故的自負(fù)全部責(zé)任,并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。
第十二章文件銷毀制度
第六十六條銷毀文件指把沒有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等
書面資料,按有關(guān)規(guī)定加以銷毀.
第六十七條應(yīng)銷毀文件范圍:
1、上級(jí)下發(fā)的文件,不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。
2、本公司制發(fā)的文件,歸檔立卷后的余份。
3、政級(jí)單位報(bào)送的無存檔價(jià)值的文件、資料等。
4、公司會(huì)議文件、資料立卷后的余份。
5、公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。
6、上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷毀的文件、資料等。
第六十八條銷毀程序:
1、清點(diǎn):
總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來,按份數(shù)核對(duì)點(diǎn)清,交由總
經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀,各部門不得自行銷毀。
2、登記:
將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請(qǐng)單》上。不允許未經(jīng)登記,私自將文件
銷毀。
3、審批:
公司所有合同、協(xié)議,上級(jí)政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級(jí)”文件范圍的文件、
資料,需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀;其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理
辦公室主任審批后方可銷毀。
4、銷毀:
辦公室定于每月30日進(jìn)行文件銷毀工作。
5、備案:文件銷毀后,監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請(qǐng)單》上簽字,并注明時(shí)間?!段募?/p>
銷毀申請(qǐng)單》將長(zhǎng)期存檔。
第六十九條本規(guī)定自頒布之日起生效,請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守。
第七十條本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。
第十三章附則
第七十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施,修改亦同。
第七十二條本制度如有未盡事宜,可由總經(jīng)理辦公會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。
第七十三條本制度如與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸,則以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
行政管理制度附表
附表一:文件簽收單
附表二:文件借閱申請(qǐng)表
附表三:傳真申請(qǐng)單
附表四:長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單
附表五:派車申請(qǐng)單
附表六:打印登記表
附表七:復(fù)印登記表
附表八:印章使用記錄
附表九:圖書、資料借閱表
附表十:物品購置計(jì)劃單
附表十一:購買辦公用品申請(qǐng)表
附表十二:文件銷毀制度
附表一:文件簽收單
文件名稱:文號(hào):
部門份數(shù)簽名
附表二:文件借閱申請(qǐng)表
年月日
部門申請(qǐng)人
文件名稱
借閱事由
借閱及歸還時(shí)間
部門及中心
負(fù)責(zé)人簽字年月日
辦公室意見
年月日
備注
附表三:傳真申請(qǐng)單
部門:年月日
申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人簽字
接收單位
傳真電話號(hào)碼
主要傳真內(nèi)容
傳真份數(shù)和費(fèi)用核定人簽字
附表四:長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單
年月日
申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人簽字
聯(lián)系單位
聯(lián)系電話號(hào)碼
主要通話內(nèi)容
通話時(shí)間和費(fèi)用核定人簽字
附表五:派車申請(qǐng)單
年月日
部門申請(qǐng)人
目的地
用車時(shí)間
用車事由
部門負(fù)責(zé)人簽字
辦公室意見
備注
附表六:打印登記表
文件名份
部門發(fā)稿人打字人校對(duì)人字?jǐn)?shù)費(fèi)用時(shí)間
稱數(shù)
附表七:復(fù)印登記表
部門內(nèi)容份數(shù)紙型簽字費(fèi)用時(shí)間
附表八:印鑒使用記錄
部門內(nèi)容負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人時(shí)間
附表九:圖書、資料借閱表
歸還時(shí)
部門姓名圖書、資料名稱借閱時(shí)間簽收
間
附表十:物品購置計(jì)劃單
中心年月日
序號(hào)物品名稱數(shù)量備注
中心經(jīng)理行政中心經(jīng)理總經(jīng)理
附表十一:購買辦公用品申請(qǐng)表
中心:年月日
序號(hào)辦公用品名稱數(shù)量備注
中心經(jīng)理行政中心經(jīng)理總經(jīng)理
附表十二:文件銷毀申請(qǐng)單
年月日
序號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)文件號(hào)文件標(biāo)題份數(shù)備注
審批人:監(jiān)銷人:申請(qǐng)人:
第二部份人事管理制度
第一章總則
第一條公司為追求人事管理制度的健全,以達(dá)高度運(yùn)用人力,提高經(jīng)營效益的目的,
特制定本制度。
第二條公司員工的招聘、任用、服務(wù)、待遇、調(diào)遷與差假、工作交接手續(xù)、教育與
訓(xùn)練、員工福利、解聘、辭職、考核與獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),除公司章程、組織規(guī)程及政府有關(guān)法
令及有關(guān)規(guī)定外,均依本制度辦理。
第三條本公司除董事、監(jiān)事外,自總經(jīng)理以下各級(jí)人員,均稱為本公司員工。
第四條公司因業(yè)務(wù)工作需要聘請(qǐng)顧問或特約人員,雇用臨時(shí)工。其管理辦法另以聘
約或合同為準(zhǔn)。
第五條公司員工除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)同意任用者外可由各中心經(jīng)理填寫
《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)招聘。
第六條公司實(shí)行年終考核自然淘汰制。
第七條公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定及公司制定的其它規(guī)章制度。
第二章任用
第八條公司人員的增補(bǔ)以公開招聘為基本原則。
第九條公司增補(bǔ)人員的考選應(yīng)分初試與復(fù)試。初試以口試為原則,必要時(shí)兼行筆試。
初試由人力資源部指定人員辦理。復(fù)試由錄用部門主管辦理。
第十條公司增補(bǔ)人員錄用,職員級(jí)別者呈總經(jīng)理批準(zhǔn),總(副)經(jīng)理、三總師以上
者報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第十一條人員招聘作業(yè)程序:
1、人力資源部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬訂招聘計(jì)劃。
2、登報(bào)征聘。
3、應(yīng)征者的處理:
(1)對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)“初試通知”,通知前來公司初試。
(2)對(duì)不合格者的應(yīng)征資粘,歸檔半年后俏毀,但有要求退件者,給予退件。
4、背景調(diào)查:
經(jīng)初試合格者,初步?jīng)Q定錄用的人員,視情況應(yīng)做背景調(diào)查,包括原服務(wù)單位正式書
面工作鑒定或派員親臨原單位外調(diào)。
5、結(jié)果評(píng)定:
經(jīng)評(píng)定未錄取人員,人力資源部須發(fā)出謝函通知。將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以
備不時(shí)之需。經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人力資源部和錄用部門的中心經(jīng)理商定報(bào)到日期后,發(fā)
給報(bào)到通知書。
第十二條新進(jìn)員工應(yīng)驗(yàn)對(duì)身份證及其它有效證件,并于報(bào)到時(shí)遞交以下資料:
1、相片兩張;
2、自傳一份;
3、最高學(xué)歷證件、學(xué)位證件及職稱證件各一份(均需原件);
4、市級(jí)以上醫(yī)院最近一個(gè)月體格檢查表;
第十三條應(yīng)聘人員從到職日起一個(gè)月為試用期。必要時(shí)視其試用期表現(xiàn)優(yōu)劣予以縮
短或延長(zhǎng)。中心經(jīng)理以上及特殊人才的應(yīng)聘人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免試用期。
第十四條試用員工表現(xiàn)優(yōu)良者,應(yīng)由其中心經(jīng)理填報(bào)試序期滿通知呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)
正式錄用。
第十五條試用員工表現(xiàn)欠佳者,由其中心經(jīng)理權(quán)宜延長(zhǎng)試用或停止試用,并填報(bào)試
用期滿通知報(bào)人力資源部并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十六條正式錄用的員工,按公司有關(guān)規(guī)定簽定勞動(dòng)合同。
第十七條人事檔案;公司各級(jí)員工的檔案由市人才交流中心或有關(guān)人力資源部保管。
第十八條凡有下列情況之一者,不得予以聘用:
1、剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。
2、曾犯刑事案件,經(jīng)法院判決或通緝?cè)诎刚摺?/p>
3、吸食毒品者。
4、原服務(wù)單位,因本人原因沒履行勞動(dòng)合同者、未辦清離職手續(xù)者、帶有各種經(jīng)濟(jì)糾
紛者或因各種違規(guī)行為被原服務(wù)單位除名者。
5、身體缺陷或患傳染病或健康欠佳難以勝任工作者。
第三章服務(wù)
第十九條公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度。
第二十條公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管指揮與監(jiān)督,不得違抗。如有意見應(yīng)事前述明,其
意見未能得到采納或修正時(shí),均應(yīng)堅(jiān)決照辦。
第二十一條公司員工應(yīng)維護(hù)公司信譽(yù)。凡個(gè)人意見涉及本公司利益方面,非經(jīng)許可,
不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定業(yè)務(wù)外,不得擅用本公司名義辦理其它業(yè)務(wù)及個(gè)人私事。
第二十二條公司員工不得經(jīng)營或出資參與本公司同類的業(yè)務(wù),不得兼任公司以外任
何職務(wù)。
第二十三條公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守公司日常事務(wù)及業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第二十四條公司員工執(zhí)行公務(wù)時(shí),應(yīng)力求實(shí)際,不得畏難逃避,互相推諉或無故拖
延。
第二十五條公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)樹立成本觀念。對(duì)一切公物應(yīng)加以愛護(hù)。未經(jīng)許
可,不得將公物私自攜出公司。
第二十六條公司員工對(duì)外接洽事務(wù)時(shí)應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲怠慢損害本公司名譽(yù)
的行為。
第二十七條公司員工應(yīng)彼此通力合作,和衷共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、撥
弄是非擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)。
第四章勞動(dòng)管理
第二十八條工作時(shí)間:
每年“五.一”到“十.一”為上午8:30—12:00,下午2:00—5:30
每年“十.一”到次年“五一”為上午8:30—12:00,下午1:30—5:00
第二十九條員工上、下班應(yīng)親自打卡,不得委托他人代打,如有上述情況發(fā)生,雙
方均以曠工論處。
第三十條因外出未打卡、上下班忘記打卡者,應(yīng)次日由部門主管證明并在卡上注明。
否則,均以遲到、早退或曠工論處。
第三十一條人力資源部每月終了后將出勤情況匯總,編制統(tǒng)計(jì)表兩份,一份送財(cái)務(wù)
部核計(jì)薪資加扣,一份公布:
1、缺勤統(tǒng)計(jì)
2、全勤人員名單
3、加班統(tǒng)計(jì)
第三十二條休假
1、員工除星期六、星期日休息外,享受國家法定節(jié)假日。
2、國家法定休假日薪資及津貼照發(fā),如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員工同意,并根據(jù)國
家勞動(dòng)法及公司規(guī)定加發(fā)薪資。
3、帶薪年假
凡在本公司工作滿一年者,可于次年開始每年享受帶薪假一周。凡上一年內(nèi)病假累計(jì)
達(dá)15天者、事假達(dá)7天者當(dāng)年不享受帶薪年假(不包括法定節(jié)假日在內(nèi))。休假期內(nèi),薪
金依照《工資標(biāo)準(zhǔn)》計(jì)發(fā),按實(shí)際休假天數(shù)扣除獎(jiǎng)金、其它補(bǔ)貼。
1、帶薪年假應(yīng)當(dāng)年內(nèi)一次休完,不得延續(xù)到下一年,確實(shí)因工作需要當(dāng)年不能休假者,
報(bào)公司人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,按相應(yīng)天數(shù)發(fā)給(基本工資+崗位工資+獎(jiǎng)金)
的200%予以補(bǔ)償。如自行放棄休假,工資、獎(jiǎng)金照常發(fā)放。
第三十三條請(qǐng)假
1、員工請(qǐng)假分為七種:
(1)事假:因私事必須本人處理者可請(qǐng)事假,每年累計(jì)以15天(含15天)為限。事
假期間扣除相應(yīng)天數(shù)的工資(含崗位工資)、誤餐費(fèi)、獎(jiǎng)金及各種津(補(bǔ))貼。當(dāng)月事假
連續(xù)或累計(jì)超過2天,扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。超過3天(含3天)的事假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,應(yīng)出示市級(jí)以上醫(yī)院證明申請(qǐng)病假,每年累計(jì)
以30天(含30天)為限,連續(xù)病假3個(gè)月(含3個(gè)月)為限,超過此限者公司將勸其辭
職。每月病假5天內(nèi)按實(shí)際天數(shù)扣除誤餐補(bǔ)助、獎(jiǎng)金和崗位工資;超過5天(含5天)者,
扣除全月獎(jiǎng)金并按實(shí)際天數(shù)扣除誤餐補(bǔ)助、工資(含崗位工資)及各種津(補(bǔ))貼;連續(xù)
病假超過15天(含15天)除扣除全月獎(jiǎng)金、誤餐費(fèi)、崗位工資及各種津(補(bǔ))貼外,基
本工資按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
①工齡1—10年者,按基本工資的70%給予。
②工齡10—20年者,按基本工資的80%給予。
③工齡20年以上者,按基本工資的90%給予。
④公司一旦發(fā)現(xiàn)員工病假理由不實(shí)或在病假期、醫(yī)療期內(nèi)從事第二職業(yè),公司將勸其
自動(dòng)離職或解除勞動(dòng)合同,并將汨回從該請(qǐng)假之日所發(fā)的全部報(bào)酬。
⑤病假期間生活上若有困難,經(jīng)核實(shí),可申請(qǐng)困難補(bǔ)助,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)公傷假:因執(zhí)行公務(wù)受傷,憑醫(yī)院的診斷證明及部門主管、中心經(jīng)理意見并經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn),住院治療期間一切待遇不變;經(jīng)醫(yī)院和總經(jīng)理批準(zhǔn)在家修養(yǎng)期間扣除誤餐費(fèi),
其他待遇不變。
(4)探親假:在公司工作滿2年以上,已婚者配偶在外地工作,可享受每年一次20
天的探配偶的探親假;已婚探父母,可享受四年一次20天的探親假。未婚探父母,可享受
每年一次7天的探親假。休探親假的員工報(bào)銷工作地到休假地點(diǎn)的直達(dá)硬座或硬臥(車上
時(shí)間超過8小時(shí))火車票、汽車票、三等艙的船票。路途假按火車、汽車、輪船直達(dá)的時(shí)
間計(jì)算。
(5)婚假:憑結(jié)婚證明,員工一次性享受婚假13天。
(6)產(chǎn)假:對(duì)符合國家計(jì)劃生育政策的女員工,懷孕期間可到市級(jí)以上醫(yī)院建卡定期
檢查,醫(yī)院指定檢查時(shí)間計(jì)半天公假。生育費(fèi)用由社保局按養(yǎng)老保險(xiǎn)中的規(guī)定支付。分娩
享受120天假期。員工生產(chǎn)一年內(nèi),每天可獲一小時(shí)哺乳假。公司男員工在妻子生產(chǎn)期間
可獲假期七天。違反國家計(jì)劃生育政策者除外。
(7)喪假:?jiǎn)T工的直系親屬死亡,給予喪假7天。
2、以上七種假均按每月22.5天工作日計(jì)發(fā)工資。(4)、(5)、(6)、(7)項(xiàng)假
期間扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的誤餐補(bǔ)助及獎(jiǎng)金。
3、以上假期均包括公休日,但不包括法定節(jié)假日在內(nèi)。
4、凡申請(qǐng)休假,需填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”,中心經(jīng)理以下員工經(jīng)所在部門主管同意后,
報(bào)人力資源部核定并經(jīng)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假;中心經(jīng)理申請(qǐng)休假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否
則以曠工論處。但因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)用電話迅速向中心經(jīng)理或總經(jīng)
理報(bào)告,然后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則視同曠工。
第三十四條員工請(qǐng)假理由不充分或影響工作時(shí),主管可不予批準(zhǔn)或酌情縮短假期或
商改假期。
第三十五條員工以不實(shí)理由請(qǐng)假,經(jīng)查明屬實(shí),以曠工論處。全年曠工超過三天者
公司將給予除名。
第三十六條凡超假者,回來后需書面說明,呈報(bào)總(副)經(jīng)理批示,方為延長(zhǎng)假期。
否則按曠工處理。
第三十七條試用人員請(qǐng)假不論其假別,一律按日扣全部薪金。
第三十八條人力資源部建立員工年度考勤統(tǒng)計(jì)表,逐月依據(jù)考勤情況予以登記。
第三十九條每一年度終了,人力資源部應(yīng)依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)未休帶年薪假的
人員,并予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),計(jì)發(fā)薪金。
第四十條每一年度終了,人力資源部應(yīng)編制次年享有帶薪年假人員名單,并制定休
假計(jì)劃后公布實(shí)施。
第五章薪金
第四十一條公司員工月薪分為基本工資、崗位工資、各種補(bǔ)貼、特別津貼及獎(jiǎng)金。
崗位工資根據(jù)各崗位的技能要求類別不同實(shí)行差別工資制。
第四十二條根據(jù)公司各部門(崗位)的重要性、承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任、崗位技術(shù)能力
要求、業(yè)務(wù)工作量等因素將公司各部門分成三類,崗位分為四類。具體分類為:
1、管理中心分類
第一類:評(píng)估擔(dān)保中心
第二類:財(cái)務(wù)管理中心、托管經(jīng)營中心
第三類:行政管理中心
2、管理部門分類
第一類:資信評(píng)估部、擔(dān)保業(yè)務(wù)部、清算追償部、資產(chǎn)經(jīng)營部
第二類:市場(chǎng)管理部、財(cái)務(wù)部、資金計(jì)劃部、法律咨詢部
第三類:辦公室.人力資源部、信息管理部、審計(jì)部
3、員工崗位分類
笫一類:項(xiàng)目評(píng)價(jià)員、資產(chǎn)評(píng)估員、擔(dān)保業(yè)務(wù)員、清算追償業(yè)務(wù)員、資產(chǎn)經(jīng)營部業(yè)務(wù)員。
第二類:市場(chǎng)管理員、會(huì)計(jì)、資金計(jì)劃管理員、法律咨詢員
第三類:文秘、信息員、人事管理員、出納、審計(jì)員
第四類:駕駛員、接待員
第四十三條公司總經(jīng)理實(shí)行年薪制,年薪由董事會(huì)研究決定??偨?jīng)理以下各級(jí)員工
工資核定標(biāo)準(zhǔn)如下表所示:
LU
岡位崗位工基本工各種補(bǔ)
職務(wù)備注合計(jì)
類別資資貼
總經(jīng)理助
理
11450700350評(píng)估擔(dān)保中心2500
托管經(jīng)營中心、財(cái)務(wù)
中心經(jīng)理213007003502350
管理中心
31200700350行政管理中心2250
資信評(píng)估剖、擔(dān)保業(yè)
11000600300務(wù)部、清算追償部、1900
資產(chǎn)經(jīng)營部
市場(chǎng)管理部、財(cái)務(wù)
部門主
2900600300部、資金計(jì)劃部、法1800
管
律咨詢部、
辦公室、人力資源
3800500300部、信息管理部、審1600
計(jì)部
項(xiàng)目評(píng)估員、資產(chǎn)評(píng)
估員、擔(dān)保業(yè)務(wù)員、
18005003001600
清算追償業(yè)務(wù)員、
資產(chǎn)經(jīng)營部業(yè)務(wù)員
市場(chǎng)管理員、會(huì)計(jì)、
職員
2700450300資金計(jì)劃管理員、法1450
律咨詢員、
文秘、信息員、人事
3600400300管理員、出納、審計(jì)1300
員
4500350300駕駛員、接待員1150
試用期員一般員工試用期為1個(gè)月,中心經(jīng)理以上人員及特殊人才可
700
工免試用期
第四十四條員工在公司服務(wù)滿一年后,公司可根據(jù)效益增長(zhǎng)幅度按比例增加工齡工
資。
第四十五條員工表現(xiàn)優(yōu)秀者,經(jīng)人力資源部考核、總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予加薪或工資
進(jìn)檔。
第四十六條新到員工或離職員工,薪金按天數(shù)計(jì)發(fā)。
第四十七條公司顧問及特殊人員與臨時(shí)工待遇,視實(shí)際需要以聘約合同予以規(guī)定。
第四十八條公司年終決算有盈余時(shí),按公司“獎(jiǎng)金分配方案”提撥獎(jiǎng)勵(lì)金發(fā)給編制內(nèi)
員工。
第六章調(diào)遷與出差
調(diào)遷
第四十九條公司基于業(yè)務(wù)需要,可隨時(shí)調(diào)遷員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。
第五十條調(diào)任人員應(yīng)在規(guī)定限期內(nèi)辦理工作交接手續(xù)并按時(shí)報(bào)到。如逾期限五日即視
同自動(dòng)辭職。
第五十一條調(diào)任人員在接任者未到職前離職時(shí),其業(yè)務(wù)暫由其主管或其主管指定的其
他人員代理。
第五十二條人力資源部根據(jù)人員變動(dòng)情況,填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。
出差
第五十三條員工因公出差,應(yīng)先填寫“出差申請(qǐng)單”,依規(guī)定呈上一級(jí)主管核準(zhǔn),并
報(bào)備人力資源部登記后方得出差。遇緊急事故,先行出差者,事后補(bǔ)填“出差申請(qǐng)單”報(bào)備
人力資源部。
第五十四條出差人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司財(cái)務(wù)制度中“差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行。
第五十五條出差人員在出差期間,除患病及意外事故阻滯,經(jīng)查屬實(shí)者仍按日計(jì)算差
旅補(bǔ)助費(fèi)外,如因私事推遲,應(yīng)按請(qǐng)假規(guī)定辦理,其延遲期間不得報(bào)銷差旅補(bǔ)助費(fèi)。
第七章工作交接手續(xù)
第五十六條公司員工工作交接分:
1、主管人員工作交接;
2、經(jīng)管人員工作交接。
第五十七條稱主管人員者為各級(jí)單位(部門)的負(fù)責(zé)人員。稱經(jīng)管人員者為各級(jí)業(yè)務(wù)人
員。
第五十八條主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:
1、部門人員名冊(cè)、各種資料、文件。
2、未辦及未了事項(xiàng)。
3、主管的財(cái)物、辦公用品等。
4、正式詳細(xì)的本單位(部門)業(yè)務(wù)工作、人事工作等書面報(bào)告。
第五十九條經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:
1、所經(jīng)管的財(cái)物、事務(wù)的資料、文件。
2^未辦及末了事項(xiàng)。
3、本崗位所管理及使用的財(cái)物、辦公用品等。
4、本崗位業(yè)務(wù)工作詳細(xì)全面的書面報(bào)告。
第六十條主管人員交接時(shí)應(yīng)由分中心經(jīng)理派員監(jiān)交。經(jīng)管人員交接時(shí)可由該部門主管
人員監(jiān)交并在所交接清單上簽字證明。
第六十一條本公司員工交接,如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會(huì)同移交人及接收人
擬定處理意見呈人力資源部或逐級(jí)上報(bào)裁定。
第六十二條主管人員及經(jīng)管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清
楚。于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第六十三條各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理。如有特殊原因,經(jīng)批準(zhǔn)后指定代理人代為辦理
交接手續(xù),所有一切責(zé)任由原移交人負(fù)責(zé)。
第六十四條各級(jí)人員過期不移交或移交不清者責(zé)令于十天內(nèi)交接清楚,其缺少公物及
各種資料、文件而至公司受損失者,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償并加以處罰。
第八章考核與獎(jiǎng)懲
考核
第六十五條各級(jí)主管對(duì)其所屬員工應(yīng)隨時(shí)加以考核,對(duì)其工作成績(jī)、能力、操行及適
應(yīng)能力有客觀的了解。作為年終考評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)及培訓(xùn)等參考依據(jù)。
第六十六條每年十二月至次年一月十五日對(duì)公司正式員工按《年終考核辦法》就其本
年度工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。
獎(jiǎng)懲
第六十七條本公司員工有下列情況之一者,應(yīng)由直屬主管酌情逐級(jí)呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì):
1、《年終考核辦法》所規(guī)定的“綜合考評(píng)結(jié)果列前三名者給予獎(jiǎng)勵(lì)”。
2、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)者。
3、對(duì)于舞蔽或有危害公司權(quán)益事情,能事先舉發(fā)或防止而使公司減免損失者。
4、遇非常事變,臨機(jī)應(yīng)付措施得當(dāng)或奮勇救護(hù)、保全生命或公物者。
5、參加競(jìng)賽得獎(jiǎng)、為公司爭(zhēng)取榮譽(yù)者。
6、其他應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)事情。
第六十八條公司員工有下列情形之一者,應(yīng)由其直屬主管或人力資源部呈報(bào)懲處:
1、《年終考核辦法》所規(guī)定的“對(duì)被亮黃牌者或年終綜合考評(píng)結(jié)果低于其所負(fù)責(zé)部門
的一般員工的部門主管及中心經(jīng)理給予處罰”。
2、有瀆職行為者。
3、泄漏公司機(jī)密,散布謠言者。
4、挪用公款、侵占公物、舞弊營私或虛報(bào)費(fèi)用者。
5、失職或故意損害公司財(cái)物或妨礙業(yè)務(wù)開展者。
6、行為不檢或破壞公司信譽(yù)者。
7、遇非常事變故意回避者。
8、違反公司規(guī)定或違抗公務(wù)命令者。
9、積壓公事至妨礙公司業(yè)務(wù)者。
第六十九條公司員工懲處種類:
1、警告處分:凡受警告處分者,將扣除當(dāng)年一個(gè)季度的獎(jiǎng)金。
2、記過處分:凡受記過處分一次者,將扣除當(dāng)年獎(jiǎng)金總額的50%?100%。
3、免職或除名:情節(jié)重大者經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論即予免職或除名。
4、情節(jié)重大并給公司帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者,公司將會(huì)同司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任和經(jīng)
濟(jì)賠償。
第九章教育與訓(xùn)練
第七十條公司視業(yè)務(wù)需要舉行定期或不定期業(yè)務(wù)教育與訓(xùn)練。
第七十一條公司指派各有關(guān)人員擔(dān)任教育與培訓(xùn)講師時(shí),被指派者不得借故推諉。
第七十二條公司視實(shí)際需要,可聘請(qǐng)外來專家擔(dān)任講師或指派各有關(guān)人員參加外界舉
辦的有關(guān)業(yè)務(wù)講座。
第十章員工福利
第七十三條公司為安定員工生活,由辦公室辦理員工福利事宜。
第七十四條公司員工福利項(xiàng)目包括大病醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、獨(dú)生
子女費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另訂。
第十一章解聘、辭職
第七十五條公司員工解聘和辭職,分為當(dāng)然解職、解聘、辭職、自動(dòng)離職、公司除名
等5種。
第七十六條凡員工退休、身故,身體殘廢或心神喪失不勝職務(wù)者,為當(dāng)然解職。
第七十七條凡員工因病、因事或其他原因自請(qǐng)辭去職務(wù)者為辭職。員工辭職應(yīng)于一個(gè)
月前以書面形式向部門主管提出并經(jīng)中心經(jīng)理審核轉(zhuǎn)人力資源部批準(zhǔn),部門主管以上員工辭
職必須以書面形式向所在中心經(jīng)理提出,經(jīng)公司人力資源部審核并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七十八條員工有下列情形之一者,將被公司解聘:
1、員工患病或者非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事由公司另行安排的
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