采購管理制度范本（31篇）

采購管理制度范本（31篇）

采購管理制度范本（精選31篇）

采購管理制度范本篇1

為進一步規(guī)范我鎮(zhèn)物品采購行為，加強物品管理，節(jié)約經費開

支，特制定本制度C

一、政府采購要嚴格遵守區(qū)政府及區(qū)財政局的要求執(zhí)行審批程

序，按照先申請后購買的原則，由鎮(zhèn)采購辦負責采購。其他人員一

律不得自行采購或到指定采購點簽字采購。

二、各線室需采購物品時，將書面填寫《鎮(zhèn)機關辦公室用品領

取申請表》，申請依次經辦公室主任、分管領導簽字，金額超1000

元須鎮(zhèn)長簽字同意后，由采購辦派專人采購。每月底采購辦列出清

單，經鎮(zhèn)長同意，再由財務室派專人憑購物單發(fā)票統(tǒng)一轉賬結算賬

目。

三、凡未經審批自行采購的.物品的線室，一律不得報銷；特殊

緊急情況，先報備采購辦，統(tǒng)一先送貨，事后當天再補辦《鎮(zhèn)機關

辦公室用品領取申請表》。

四、《鎮(zhèn)機關辦公室用品領取申請表》，要求字跡清晰、工整,

不得涂改，涂改無效。

五、所購物品實行統(tǒng)一登記、分類，各線室自行保管，由采購

辦進行建檔立賬，編號造冊。

六、本制度從7月1日起實行。

采購管理制度范本篇2

為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節(jié)能，特制定綠色采購管理制

度。

一、擴大綠色采購范圍

堅持綠色采購理念，擴大綠色采購范圍，現(xiàn)有節(jié)能環(huán)保產品的

基礎上增加循環(huán)、低碳、再生、有機等產品的采購，積極自主進行

綠色采購。如采購辦公用品、電器等用品時，在考慮價格因素的.同

時，優(yōu)先挑選節(jié)能、環(huán)保、可再次利用、無污染產品。

二、強化綠色采購目標管理

強化綠色采購目標管理，制定節(jié)能目標，多角度宣傳綠色采購

制度，多推行綠色采購制度，強化能耗、水耗管理，提高能源資源

利用效率，淘汰高耗能落后設備，逐漸減少能源消耗。

三、加強綠色采購宣傳

鼓勵綠色消費，通過優(yōu)化布局、強化宣傳等方式，積極引導廣

大干部職工優(yōu)先采購綠色產品，簡化商品包裝，減少一次性不可降

解塑料制品使用，提升綠色服務水平，加強培訓，提升干部職工節(jié)

能環(huán)保意識，積極參加節(jié)能環(huán)保公益活動和主題宣傳，實行垃圾分

類和再生資源回收C及時推廣先進經驗和典型做法，積極利用多種

渠道和方式，大力宣傳推廣綠色采購，大力推廣綠色生活理念和生

活方式，營造良好社會氛圍。

采購管理制度范本篇3

1、采購人員要根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務性質和醫(yī)療、教學、科研的

需要，按批準計劃項目內容進行采購。

2、嚴格把好質量關。在購置前對各類設備必須要求具備《醫(yī)療

器械注冊證》、《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產企

業(yè)許可證》，并檢驗各種證件的真實性與有效性。不得購置無證和

偽劣產品。

3、醫(yī)療設備采購方式，應以招標采購方式為主，做到公開、公

平、公正。屬于政府采購范圍的醫(yī)療設備應按《政府采購法》采購

程序執(zhí)行。對于國家規(guī)定應公開招標的.設備品目，應按規(guī)定委托有

資質的招標機構公開招標。

4、對于急需和特殊性質不適合招標采購的設備，可采用詢價或

定向單一采購，但應報分管院領導批準。屬政府采購范圍的應報當

地政府采購部門批準。

5、采購人員應及時掌握采購計劃的進度，對臨床急需的設備應

積極組織優(yōu)先采購，保障臨床需要。

6、利用科室不得私自采購，或以先試用后付款體式格局采購醫(yī)

療設備。違反規(guī)定造成的后果，將追查有關職員的責任。

采購管理制度范本篇4

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務，制定詢價、議價流程，

降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強公司物資采購的

2、車間需購買的機修配件、零件，價值在1000元以下的由車

間主任填寫材料請購單報生管部，價值在1000-20000元的由車間

主任上報生產副總簽字確認后報生管部，由生管部匯總后報采購部;

價值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計、生產副總確認后上報總經理

簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購，由辦公室填報《請購

單》，辦公室主任批準，空調、熱水器、高級家具及單件物品價格

在500元以上的由總經理核準。

第六條請購的撤消

1、已開具《請購單》，并經核準后因各種原因需撤消請購時，

由請購部門以書面方式呈原核準人，并轉送采購部，必要時應先口

頭知會采購部。

2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購改，采購部應商原請購部門

并妥善處理善后事宜。

第七條采購方式

根據(jù)本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購公司通用性大宗物料（水泥），以集中采購較為有

利，依定時或定量之計劃進行采購；

2、合約采購公司經常使用之物料（承、插口板、卷鋼板、預應

力鋼絲、線材等），采購部應事先選擇供應商，確定供應價格及交

易條件，辦理合約采購，依定時或定量之方式進行采購；

3、一般采購除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方

式。

第八條詢價、議價

1、采購部采購人員接獲核準后之《請購單》，除集中采購方式

外，應選擇至少三家列入公司《合格供應商名錄》內的供應商作為

詢價對象；

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所

限；

3、如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商

有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表；

4、選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產廠商、代理商、經

銷商之順序選擇；

5、供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或屬代用品時，

采購人員應商請購部門確認；

6、專業(yè)材料、用品或項目，采購部應會同使用部門共同詢價與

議價；

7、詢價后，如有必要，采購部應至少選擇兩家以上供應商進行

交互議價；議價應注意品質、交期、服務兼顧。

第九條議價原則

遇以下狀況時，采購部應及時與供應商議價：

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時；

2、采購頻率明顯增加時；

3、本次采購數(shù)量大于前次時；

4、本次報價偏高時；

5、有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時；

采購管理制度范本篇5

為了提高政府采購資金的使用效益，規(guī)范政府采購行為，依據(jù)

《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等相關規(guī)定，結合我

縣實際，制定本制度。

一、政府采購的含義

政府采購是指國家機關、事業(yè)單位和團體組織，使用財政性資

金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨

物、工程和服務的行為。

財政性資金是指納入預算管理的資金。以財政性資金作為還款

來源的借貸資金，視同財政性資金。

財政性資金與非財政性資金無法分割采購的，統(tǒng)一納入政府采

購。

二、政府采購的原則

政府采購應遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠

實信用原則。

三、政府采購的目標

政府采購要做到“六個一致”，即：采購單位所申報政府采購

的貨物、工程服務與評審中心出具的《評審報告》內容一致，與政

府采購管理股簽發(fā)的《—縣政府采購項目申報審批表》內容一致，

與采購代理機購制做的采購文件內容一致，與采購單位與供應商簽

訂合同的內容一致，與中標供應商提供的貨物、工程、服務內容相

一致。

四、政府采購的組織形式

政府采購的組織形式分為：集中采購、部門集中采購、分散采

購。

（一）集中采購是指采購人將列入集中采購目錄的項目委托集

中采購機構代理采購的行為。

（二）部門集中采購是指屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項

目，應當實行部門集中采購，除具備規(guī)定的資格條件外，經財政部

門批準的可以自行采購，否則必須委托采購代理機構代理采購。

（三）分散采購是指采購人將采購限額標準以上的未列入集中

采購目錄的項目自行采購或者委托采購代理機構代理采購的行為。

五、政府采購方式及操作流程

（一）公開招標

公開招標是指采購單位以招標公告的形式邀請不確定的供應商

參加投標的采購。

1、達到公開招標限額標準的采購項目，經審批以公開招標方式

進行采購。

2、采用公開招標應遵循下列程序：

（1）招標準備。政府采購代理機構根據(jù)采購人委托進行政府采

購活動，制定公告、招標文件等;

（2）發(fā)布公告。經縣紀檢委審批后，在財政部門指定的媒體上

發(fā)布。公告自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止

之日止，不得少于二十日；

（3）行賄記錄查詢。供應商報名后，采購單位或采購代理機構

持供應商相關資質證件（復印件）及資質審查表，到檢察院進行查

詢；

（4）確定評標委員會。根據(jù)晉財購[20_]13號文件，按預算

金額確定評標委員會人數(shù)，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三

分之二；

（5）開標。依據(jù)招標文件規(guī)定的時間、地點進入招標會現(xiàn)場，

按程序開標；

（6）確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順

序確定中標供應商；

（7）發(fā)布中標公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布；

（8）簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂采購合同,

報政府采購管理股備案。

（二）邀請招標

邀請招標是指采購單位以投標邀請書的形式邀請三個以上特定

的供應商參加投標的采購。

1、符合下列情形之一的，可以采用邀請招標方式采購：

（1）具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的；

（2）采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過

大的。

2、采用邀請招標應遵循下列程序：

（1）招標準備。政府采購代理機構根據(jù)采購人委托進行采購活

動，制定公告、招標文件等；

（2）邀請。選擇符合相應資格，且實力強、信譽好的廠商作為

潛在投標人，可上門遞送和函寄招標邀請函；

（3）行賄記錄查詢。供應商報名后，采購單位或采購代理機構

持供應商相關資質證件（復印件）及資質審查表，到檢察院進行查

詢；

（4）確定評標委員會。根據(jù)晉財購[20_]13號文件，按預算

金額確定評標委員會人數(shù)，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三

分之二；

（5）開標。依據(jù)招標文件規(guī)定的時間、地點進入招標會現(xiàn)場，

按程序開標；

（6）確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順

序確定中標供應商；

（7）發(fā)布中標公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布；

（8）簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂采購合同,

報政府采購管理股備案。

（三）競爭性談判

競爭性談判是指談判小組與符合資格條件的供應商就采購貨物、

工程和服務事宜進行談判，供應商按照談判文件的要求提交響應文

件和最后報價，采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供

應商的采購方式。

1、符合下列情形之一的，可以采用競爭性談判方式采購：

(1)招標后沒有供應商投標，沒有合格標的或重新招標未能成

立的；

(2)經專家認定技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或

具體要求的；

(3)非采購人所能預見的原因或者非采購人拖延造成采用招標

所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

(4)因藝術品采購、專利、專有技術或者服務的時間、數(shù)量事

先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的。

2、競爭性談判采購應當遵循下列程序：

(1)制定談判文件。依據(jù)相關資料的法律規(guī)定制作簡便的談判

文件；

(2)確定供應商。采購人、采購代理機構應當通過發(fā)布公告、

從財政部門建立的供應商庫中隨機抽取或者采購人和評審專家以書

面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應商，以采購人和評

審專家推薦方式選擇供應商的應當各自出具書面推薦意見，采購人

推薦供應商的比例不得高于推薦供應商總數(shù)的50%o

(3)行賄記錄查詢。供應商報名后，采購單位或采購

代理機構持供應商相關資質證件(復印件)及資質審查表，到

檢察院進行查詢;

（4）成立談判小組。根據(jù)晉財購[20_]13號文件，按預算金

額確定評標委員會人數(shù)，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分

之二；；

（5）談判。談判小組與確定的供應商進行談判，并做好詳細筆

錄，由雙方參與人員簽字認可；

（6）確定中標候選人。按評標報告中推薦的‘中標候選供應商

順序確定中標供應商；

（7）發(fā)布中標公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布；

（8）簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂購合同，

報政府采購管理股備案。

（四）競爭性磋商

競爭性磋商是指采購人、政府代理機構通過組建競爭性磋商小

組與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務事宜進行磋商，供

應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價，采購人從磋商小組

評審后提出的候選供應商名單中確定成交供應商的采購方式。

1、符合下列情形之一的，可以采用競爭性磋商方式采購：

（1）政府購買服務項目；

（2）技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求

的；

（3）因藝術品采購、專利、專有技術或者服務的時間、數(shù)量事

先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的；

（4）市場競爭不充分的科研項目，以及需要扶持的科技成果轉

化項目；

(5)按照招標投標及其實施條例必須進行招標的工程建設先以

外的工程建設項目C

2、競爭性磋商采購應當遵循下列程序：

(1)制定磋商文件。根據(jù)采購項目的特點和采購人的實際需求

制定，并經采購人書面同意；

(2)確定供應商。采購人、采購代理機構應當通過發(fā)布公告、

從財政部門建立的供應商庫中隨機抽取或者采購人和評審專家以書

面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應商，以采購人和評

審專家推薦方式選擇供應商的應當各自出具書面推薦意見，采購人

推薦供應商的比例不得高于推薦供應商總數(shù)的50%o

(3)行賄記錄查詢。供應商報名后，采購單位或采購代理機構

持供應商相關資質證件(復印件)及資質審查表，到檢察院進行查

詢；

(4)成立磋商小組。根據(jù)晉財購[20_]13號文件，按預算金

額確定評標委員會人數(shù)，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分

之二；

(5)磋商。磋商小組與確定的供應商進行磋商，并做好詳細筆

錄，由雙方參與人員簽字認可；

(6)確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順

序確定中標供應商；

(7)發(fā)布中標公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布;

(8)簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂購合同，

報政府采購管理股備案。

(五)、單一來源

單一來源是指采購人從某一特定供應商處采購貨物、工程和服

務的采購方式。

1、符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：

(1)只能從唯一供應商處采購的；

(2)發(fā)生了不可預見的緊急情況，不能從其他供應商處采購的;

(3)必須保證原有采購項目一致性或服務配套的要求，需要繼

續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分

之十的。

2、單一來源采購應當按照下列程序進行：

(1)公示。根據(jù)采購單位提供的資料，在財政部門指定的媒體

上公示，公示期不得少于5個工作日；

(2)確定合格供應商；

(3)行賄記錄查詢。供應商報名后，采購單位或采購

代理機構持供應商相關資質證件(復印件)及資質審查表，到

檢察院進行查詢；

(4)確定成交事項。采購人、采購代理機構應當組織具有相關

經驗的專業(yè)人員與供應商商定合理的成交價格并保證采購項目質量,

協(xié)商情況記錄由采購全體人員簽字認可；

(5)簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂采購合同,

報政府采購管理股備案。

（六）、詢價

詢價是指詢價小組向符合資格條件的供應商發(fā)出采購貨物詢價

通知書，要求供應商一次報出不得更改的價格，采購人從詢價小組

提出的成交候選人中確定成交供應商的采購方式。

1、采購規(guī)格、標準統(tǒng)一，市場資源充足，價格變化幅度小且采

購活動需要在短時間內完成，項目預算金額低于公開招標數(shù)額標準

的，可以采用詢價方式采購。

2、詢價采購應當遵循下列程序：

（1）制定詢價通知書。采用詢價方式采購，應當制定詢價通知

書，內容一般包括采購項目的技術和商務要求、合同條款、評定成

交的標準等事項；從詢價采購通知書發(fā)出之日至規(guī)定的報價截止之

日，不得少于3個工作日；

（2）確定詢價供應商名單。采購人、采購代理機構

應當通過發(fā)布公告、從財政部門建立的供應商庫中隨機抽取或

者采購人和評審專家以書面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件

的供應商，以采購人和評審專家推薦方式選擇供應商的應當各自出

具書面推薦意見，采購人推薦供應商的比例不得高于推薦供應商總

數(shù)的50%。

（3）行賄記錄查詢。供應商報名后，采購單位或采購代理機構

持供應商相關資質證件（復印件）及資質審查表，到檢察院進行查

詢；

（4）成立詢價小組。詢價小組成員人數(shù)為三人以上單數(shù)，其中

有關專家不得少于成員總數(shù)的三分之二；

（5）評審并確定成交供應商；

（6）簽訂合同。中標人憑中標通知書與采購單位簽訂采購合同,

報政府采購管理股備案。

（七）協(xié)議供貨采購

協(xié)議供貨，就是通過統(tǒng)一公開招標或競爭性談判等方式，在確

定中標供應商的同時，確定產品、優(yōu)惠率、服務和期限，采購單位

在確保貨物質量的情況下在優(yōu)惠范圍內以最低價選擇供應商及其產

品，并與其簽訂“—縣政府采購協(xié)議供貨合同”，中標供應商按合

同供貨，貨款從國庫支付中心直接支付給供應商的采購方式。

協(xié)議供貨采購應當遵循下列程序：

1、確定供貨商。在確定的協(xié)議供貨商中選擇可以滿足需求的供

應商；

2、簽訂協(xié)議供貨合同。采購單位與確定的協(xié)議供貨商簽訂協(xié)議

供貨合同，報政府采購管理股備案。

六、政府采購限額標準

（一）納入政府（部門）集中采購目錄內采購項目限額標準為:

采購預算超過3萬元的各類貨物；采購預算超過5萬元的各類服務;

采購預算超過50萬元的各類工程，達到以上限額的貨物、工程和服

務必須履行政府采購審批程序，按照財政部門核定的采購方式進行

采購。

（二）在政府（部門）集中采購目錄外，達到以下限額的項目

由采購人實行分散采購，按財政部門核定的采購方式進行采購：采

購預算超過3萬元的各類貨物；采購預算超過5萬元的各類服務；

采購預算超過50萬元的各類工程。

（三）貨物、工程、服務采購項目（包括政府集中采購、部門

集中采購和分散采購3種采購組織形式的項目）應當實行公開招標

的限額為：貨物和服務單項或批量采購預算50萬元以上、工程單項

或批量超過50萬元以上。

（四）20_年協(xié)議供貨范圍及限額標準：辦公自動設備（3-10

萬元）、辦公家具（3—10萬元）、一般弓器設備（3—10萬元）。

七、審批程序

采購單位采購納入集中采購目錄范圍以內或者采購限額標準以

上的貨物、工程、服務時，采購單位需向政府采購管理股提交分管

領導批示的采購申請報告、預算評審報告，屬于固定資產的還應提

交固定資產審批表，并填寫《—縣政府采購項目申報審批表》，政

府采購管理股對提供的資料審核無誤后確定采購方式，采購單位報

分管領導批示后進行采購。采購單位在采購合同簽訂之日起七個工

作日內，應當將合同副本報政府采購管理股備案.

在一個財政年度內，采購單位不得將一個預算項目下的同一品

目或者類別的貨物多次采購，累計資金數(shù)額超過采購限額或公開招

標限額，屬化整為零規(guī)避采購或公開招標。采購單位在辦理政府采

購業(yè)務時，要按照確定的政府采購預算及資金用途，合理安排采購

進度，以便提高采購效率，未按政府采購預算及資金用途實行政采

購的項目或化整為零規(guī)避采購的項目，財政部門不予撥付資金，為

此而造成的損失，由采購單位承擔責任。

采購管理制度范本篇6

1.食品原料采購必須到有工商經營許可證、衛(wèi)生許可證的經營

單位進行采購。

2.采購人員要嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，把好食品衛(wèi)生關。

3.不采購腐爛變質等對人體有害的食品和原料，不采購超過保

質期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。

4.堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

5.搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時，

必須驗看動物檢疫部門出具的體驗合格證明。

6.對大宗食品原料實行定點采購制度，對零星食品、原料也要

實行集中定點采購c嚴禁采購非定點廠、店供應的食品原料。

7.實行“陽光采購”，價格監(jiān)督機制，采購的食品原料須公布

價格，接受總務處、膳管會和師生監(jiān)督?？倓仗幒蜕殴軙洺Ｐ?/p>

作市場行情調查，隨時調整采購食品、原料的價格。

8.采購的一切食品、原料，必須經過驗收登記后，方可結帳、

報帳。

采購管理制度范本篇7

一、為嚴格把好食品的采購關，確保食品原材料安全，根據(jù)

《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》特制定本制度。

二、高危食品是指大米、面粉、食用油、酒、醬油、飲料、肉、

禽、皮蛋、蔬菜、海鮮、涼菜等對人的身體健康關系重大，易發(fā)食

源性疾患的食品。

三、學校食堂采購高危食品，必須實行定點采購，并按國家有

關規(guī)定進行索證，以保證其質量。

四、蔬菜容易殘留有機磷農藥，加工前應用清水漂浸兩小時以

上。花菜的殘留農藥難以清除，四季豆未燒熟容易引起中毒；螃蟹、

蛭子、泥螺等海產品大腸菌容易超標，學校食堂不得采購和加工。

五、冷菜涼菜容易感染細菌，引發(fā)腸道傳染病，中小學校的食

堂不得采購和加工冷葷涼菜。

六、學校食堂要將定點采購單位（攤位）名單，報學?？倓仗?/p>

備案，同類食品的定點采購單位（攤位）原則上為1-2家，蔬菜等

食品的定點采購單位（攤位）可適當放寬。定點采購單位（攤位）

調整時，須及時報學校后勤處備案。

七、學校要建立食堂食品定點采購責任制，加強對食品采購的

管理。如發(fā)現(xiàn)食堂未按要求定點采購，要進行嚴肅的批評教育，因

未定點采購而發(fā)生食源性疾患的，追究采購人員和管理人員的責任,

情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。因定點采購點原因引起不安全后

果的，依法追究其經濟責任和法律責任。

采購管理制度范本篇8

1、堅持大宗食品原、輔料（米、面、油、肉類、調味品等）和

食品添加劑定點采購，蔬菜、水果等應相對固定采購地點。

2、食品原、鞋料的采購必須做到“三有”“兩要”：有衛(wèi)生許

可證、有營業(yè)執(zhí)照、有質檢合格證；向供貨方索要合格的貨驗報告,

索要規(guī)范的供貨票據(jù)。

3、定型包裝食品的標簽標識必須清楚且符合有關規(guī)定，嚴禁采

購無廠名、無廠址、無生產日期和保持期的“三無”食品。

4、嚴禁采購過期、腐敗變質、污穢不潔、混有異物或其他感觀

異常的食品原輔料c一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢

不潔、混有異物或其他感觀性狀異常，含有毒、有害物質或被有毒

物質污染，可能對人體健康有害的食品。二是未經生豬產品衛(wèi)生檢

驗或者檢驗不合格的肉類及制品。三是超過保質期或不符合食品標

簽規(guī)定的定型包裝食品。四是其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食

品及半成品。

5、食品采購定人、定責、定崗，必須有兩人采購，每購必記。

采購管理制度范本篇9

1、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。

2、不采購腐敗變質、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、

不新鮮的食品和無動物檢疫合格章（證）的肉類食品。

3、采購食品及原輔料時，應向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證和

產品檢測報告，并檢查食品質量及食品生產日期和保質期。

4、食堂食品的驗收采用食堂主管負責，炊事員協(xié)助驗收的方式

進行。

5、食堂主管對每天食堂所需的食品進行質量、數(shù)量、價格等方

面的驗收，杜絕變質、霉爛的食品進入食堂。同時記錄食品的數(shù)量、

價格，并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥善保存以備查考。

6、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉爛變質且價格高于市場的食品，應予以當

場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中，自始自終把好質量關，不

得將劣質菜沖入優(yōu)質菜中，對于采購的霉爛變質的食品，炊事員有

責任提出異議，并有權拒絕采用，并應及時向校長、總務處匯報以

便及時解決問題。

采購管理制度范本篇10

為規(guī)范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效

率，根據(jù)學校情況，特制定本制度：

一、加強領導

1、設立物資采購領導小組由校長，書記，分管副校長，總務主

任財務人員組成，物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構，

負責對物資采購的程序、采購物資的‘質量、價格進行監(jiān)督。

2、成立物資采購小組由校長，分管副校長、總務主任，總務副

主任、流動小組成員組成，物資采購小組是全校物資采購的實施部

門，辦公室設在總務處，由總務主任負責。

二、采購計劃知審批

1、學校物資（包括教育教學、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品

等）的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購

計劃。每學期開學初，必須由學校各部門報學期預采購計劃，如實

填寫采購物品的名稱、數(shù)量，由學校各部門書寫書面申請報告報總

務處，由總務處匯總，報經學校物資采購領導小組會議討論決定通

過后由校長審批，會計起草報告報場領導審批，最后由總務處安排

采購小組采購。

2、臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充，由各部門根據(jù)實際

需要，填寫物品請購單，書寫申請報告報總務處，由總務處匯總，

報經學校物資采購領導小組會議討論決定通過后由校長審批，會計

起草報告報場領導審批后由總務處安排采購小組采購。日常招待用

品的購置要經校長批準后由總務處安排采購小組成員購買。

3、采購學校設備時（包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批

學生課桌椅等）必須由申請部門書寫書面申請報告報總務處，總務主

任報經學校物資采購領導小組會議決定通過后，會計按預算校準后

起草報告報場領導審批后，校長報紅星四場分管學校領導批準后由

總務處報經場發(fā)該科，由發(fā)該科安排場招標小組集中采購。

三、采購原則及方式

1、學校日常辦公用品由學校采購領導小組經過詢價對比確定為

期一年的固定采購點，對指定采購點的商品價格按不定期與市場價

格進行比對，并簽訂定點采購協(xié)議。

2、采購物資本著公平、公正、公開的原則，施行“陽光采購”，

必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合

考慮質量，價格售后服務等方面，擇優(yōu)選購。

3、采購小組在接到經過審批的采購計劃后迅速組織相關人員限

期將所需物資采購到位，不得拖延，影響正常工作。

4、采購人員在采購過程中要勤跑多問，堅持集體談價，采購物

美價廉經久耐用物品。

5、采購人員應認真檢查采購物資質量，力求價格合理，質量合

格。

四、采購物資票據(jù)的核銷

1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經手人、證明人簽字，由

保管員驗收簽字，再由總務處負責人簽字，后報校長審批簽字，最

后交學校財務報銷C

2、凡未經校長統(tǒng)一私自采購的物資，學校不予審批報銷。

五、采購物資的管理

1、辦公用品等實行兩人管理，一人（總務主任）管賬，建立實物

入庫清單（包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等），一人（總務副

主任）管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查，期中、

期末集中清查。

2、一般辦公用品發(fā)放經總務主任批準，生活用品發(fā)放經分管副

校長批準，貴重物品發(fā)放或外借經校長批準。實行同意簽字或批條

制。

采購管理制度范本篇11

1、學生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人

員共同完成。

2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點或商

店選購，確認為非“三無食品”后，商家開具食品清單（或在食堂

食品購買登記本賣主一欄簽字）后方能成交。

3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復印件，每次購買

都必須讓賣主簽字開收據(jù)清單。

4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上，在購物人一

欄由購物者簽名，以示對本次購物負責。

5、在食品加工時發(fā)現(xiàn)腐敗變質、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、

摻假、質量不新鮮的食品要立即停止使用，并向學校領導匯報，以

購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。

6、如果所購食品有質量問題，造成食物中毒，采購員沒有作好

索證工作，采購員負完全責任。

7、學校領導要經常檢查督促食堂人員做好采購索證工作，發(fā)現(xiàn)

問題及時糾正，確保學校食品衛(wèi)生安全。

采購管理制度范本篇12

第一章總則

第一條為加強學校采購管理，規(guī)范采購行為，根據(jù)《中華人民

共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人

民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務招標投標

管理辦法》、《教育部政府采購管理暫行辦法》、《湖南省政府采

購非招標采購方式管理辦法實施細則》、《湖南省電子賣場管理辦

法》等有關法律法規(guī)，結合我校實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱采購是指以合同方式有償取得貨物、工程和

服務的行為，包括購買、租賃、委托、雇用等。凡學校進行的采購

活動，均適用本辦法。

第三條采購項目須由項目所在部門提出申請，經職能管理部門

審核立項并經計劃財務處核準經費來源和采購指標后方可實施。

第四條本辦法所指項目所在部門為采購項目需求單位（或資產

使用部門）。職能管理部門為采購項目歸匚管理部門，歸口管理范圍

按部門職能劃分。

第五條學校采購工作應當遵循公開、公平、公正和誠實信用原

則。

第六條學校采購原則上應采購本國貨物、工程和服務，如確因

特殊原因需進口采購的，須由學校組織專家論證并經上級主管部門

審核通過后方可實施。

第二章采購組織形式及限額標準

第七條學校采購的組織形式分為政府集中采購、政府組建的網(wǎng)

上電子賣場采購。

第八條凡納入郴州市政府集中采購目錄和限額標準以上的采購

項目，均應按政府集中采購辦法實行政府集中采購。

第九條采購限額標準以下的貨物、服務和工程，原則上應通過

電子賣場進行。年度同類項目采購預算總額在人民幣3萬元（含）以

上，限額以下，由采購小組實行競價采購。在一個財政年度內，未

經批準，采購部門不得隨意將一個預算項目下的同一品目或者類別

的貨物、服務、工程采購以化整為零方式拆分規(guī)避相關政府采購方

式。

第十條國家及省市對采購招標項目適用范圍及標準另有規(guī)定的,

從其規(guī)定。

第三章采購方式

第十一條政府集中采購項目的采購方式按照郴州市政府集中采

購管理辦法執(zhí)行。

第十二條限額以下采購項目的采購方式按照電子賣場采購管理

辦法執(zhí)行。

第四章組織機構及職責

第十三條學校成立郴州職業(yè)技術學院采購工作領導小組，全面

負責學校的采購招投標工作。采購工作領導小組組長由分管財務工

作的校領導擔任，成員由計財處、審計室、總務處、實訓中心等職

能部門的主要負責人組成。

采購工作領導小組職責：

（一）全面負責組織學校的采購招標工作；

（二）貫徹落實國家采購與招標的法規(guī)、政策；

（三）擬定學校采購招標管理辦法和相關規(guī)章制度提交學校審定;

（四）討論、決定學校采購招標工作中遇到的重大問題；

（五）審定學?！安少徳u標專家?guī)臁保?/p>

（六）審批特殊情況的招標項目。

第十四條學校成立校采購辦，設在計財處，是采購工作領導小

組的常設辦事機構C負責學校集中采購項目相關事宜，主要職責：

（一）貫徹采購工作的法律法規(guī)和方針攻策，擬訂學校有關采購

工作的規(guī)章制度；

（二）負責編報學校年度采購預算;按需組織學校集中采購項目評

審工作；

（三）會同相關部門擬訂學校采購專家?guī)旖ㄗh人員名單；

（四）負責與政府采購主管部門的溝通與協(xié)調，報送有關采購項

目資料；

（五）受理采購申請，審核采購項目的相關資料，確定評標辦法

或談判原則，確定采購組織形式和采購方式；

（六）負責采購合同的管理；

（七）參與采購項目的驗收工作；

（A）完成領導小組交辦的'其他工作。

第十五條校采購辦下設教學實訓設備、基建工程、后勤與保障、

信息技術、教材、圖書六個招標采購工作組，招標采購工作組組長

分別由實訓中心、基建辦、總務處、信息中心、教務處、圖書館部

門主要負責人擔任，成員由相應職能部門負責人組成。各招標采購

工作組實行項目負責制，由各招標采購工作組負責人對采購過程負

責。其主要職責有：

（一）負責學校集中采購項目的采購組織，指定人員組成采購小

組；

（二）負責組織開標；

（三）會同相關部門抽選評標（或談判）專家，組成評標委員會（或

談判小組）;

（四）負責與政府采購執(zhí)行部門及招標代理機構的溝通與協(xié)調；

（五）負責采購文件資料的整理和歸檔立卷。

第十六條采購小組主要職責：

（一）編制學校集中采購招標（談判、采購）文件；

（二）負責學校集中采購項目的采購執(zhí)行工作；

（三）負責學校集中采購項目的相關備案工作；

（四）組織采購項目的驗收工作。

第十七條學校集中采購各管理部門審核歸口范圍劃分如下：

（一）實訓中心：儀器設備及維保（含新建項目中可獨立拆分的設

備）、實驗材料、計算機成品軟件、家具、其它貨物等；

（二）基建辦：新建工程項目的咨詢、勘察、設計、監(jiān)理、施工

等；

（三）總務處：辦公用品、辦公耗材的采購、水、電、氣的供用、

維保、維修改造工程，消防、安防工程，室內外維修改造工程，綠

化工程，房屋租賃及物業(yè)服務等；

（四）信息中心：計算機軟件開發(fā)、信息資源開發(fā)、信息技術咨

詢與設計服務、信息化運維、網(wǎng)絡工程等；

（五）圖書館：各類圖書、期刊、電子出版物等及相關服務；

（六）教務處：教材出版、學生教材供應等；

（七）其它項目管理部門：負責項目參考活動管理業(yè)務歸口范圍

確定，未明確歸口范圍的項目由財務與后勤資產管理處負責審核。

各部門根據(jù)財務預算或專項資金安排及工作急需提出采購計劃,

按上述管理部門審核歸口范圍劃分職責審核后，送業(yè)務分管領導審

核提出意見，報校長審批。以上采購計劃如果屬于預算外的三重一

大事項，則由校長提交黨委會審定。

以上業(yè)務歸口范圍有調整的，按調整后的文件執(zhí)行。

第十八條項目所在部門的主要職責：

（一）提出采購項目的立項申請，說明采購必要性、可行性等；

（二）提出采購申請，申報采購預算；

（三）參加（見證）評標（談判、報價）活動；

（四）負責部門自行采購項目的組織和實施（含辦理電子賣場采購

手續(xù)）。

第五章采購預算和計劃管理

第十九條采購實行預算控制，每年初根據(jù)學校財務預算上報要

求，各部門集中報送本年度的采購預算（草案）。計財處匯總后報學

校審定并報送市財政備案。需要進行價格評審的，先由學校采購辦

組織評審，再報學校審定。遇特別緊急情況或上級安排的專項資金

可另行報送采購計劃交校采購辦，校采購辦審核后報分管領導和校

長審批。屬于“三重一大”事項及時提交黨委審定。

第二十條學校采購實行計劃管理，各部門（二級學院）根據(jù)預算

和專項資金安排來申報采購計劃，先送歸口職能部門審核，10萬元

以上的項目，由審計室初審后送工程造價評審專業(yè)機構評審或郴州

市財政投資評審中心評審，評審后再按程序辦理采購手續(xù)審批。

第二十一條采購計劃經審定后送校采購辦，由校采購辦委托交

辦給采購小組，采購小組依照法規(guī)或學校制度的相關規(guī)定承辦采購

事項。

第六章采購程序

第二十二條采購招標代理公司代理的選擇。先由校采購辦從社

會上優(yōu)選不少于五家符合資質的招標公司作為學校公開招標的候選

公司，公司應書面向學校承諾依法依規(guī)開展招標代理工作，如有違

法違規(guī)經校采購辦查實的5年內不能進入學校候選公司名單。每次

辦理政府采購時，先由校采購辦、采購小組負責人和學校監(jiān)察室共

同采取隨機抽簽的方法決定承辦的招標代理公司。然后由采購小組

代表學校委托招標代理公司依法開展相關采購代理工作，采購小組

配合招標代理的有關工作，監(jiān)察室參與監(jiān)督。

第二十三條3萬以上采購項目，應當遵循下列程序：

（一）項目所在部門向校采購辦提出書面申請。書面申請應包括

以下材料：

采購立項的論證與審批意見；

項目經費預算安排及采購指標的審批意見；

采購項目的技術要求或規(guī)范。

（二）校采購辦根據(jù)本辦法第二章、第三章相關規(guī)定確定采購項

目的組織形式和采購方式。

（三）采購項目達到規(guī)定公開招標限額的，由校采購辦按規(guī)定組

織項目評審及預算評審工作。

（四）校采購辦按需組織討論采購項目的技術指標要求、評標辦

法或談判原則，項目所在部門協(xié)助采購小組完成招標（或談判）文件

的編制工作。

（五）各采購小組按照相關規(guī)定組織項目開（評）標或談判工作；

（六）領導小組對項目進行決標。

第七章合同、驗收及支付

第二十四條采購合同應嚴格遵照《合同法》及學校相關管理規(guī)

定。

第二十五條采購人應當代表學校自發(fā)出中標（成交）通知書三十

日內與中標人或成交供應商按照平等、自愿的原則簽訂采購合同，

明確雙方的權利和義務。

第二十六條簽訂合同時，雙方均不得提出采購文件以外的要求,

不得對采購文件實質性要求進行修改，不得變更中標（成交）通知書

規(guī)定的金額。

第二十七條采購合同依法簽訂后，合同雙方當事人均應按照合

同約定履行各自的義務，并不得擅自變更、中止或者終止合同。

工程項目實施中如需變更工程量，應先報告學校審批，不得先

施工后報批。

第二十八條電子賣場專用合同實行分級授權代表學校簽訂。合

同總金額在5000元及以下的，由采購所在部門負責人簽字；5000元

至5萬的由采購小組所在部門的分管校領導簽字，5萬及以上的報

校長授權簽字。校辦憑以上簽字加蓋學校公章。

第二十九條采購項目實施完成后須按采購合同的約定和采購項

目驗收工作相關規(guī)定進行項目驗收，并由項目所在部門按規(guī)定辦理

固定資產入庫手續(xù)C

第三十條采購項目一般應在項目驗收后付款，合同中另有約定

的除外。項目所在部門負責協(xié)助辦理采購項目款項的支付手續(xù)，中

標單位憑發(fā)票、合同、項目預算申報審批表、驗收報告（單）、固定

資產入庫單等材料，按照學校財務報銷相關規(guī)定，提交計劃財務處

辦理支付結算手續(xù)C工程項目涉及決算審計的，遵照學校財務、審

計相關制度執(zhí)行。

第八章監(jiān)督檢查

第三十一條學校紀檢監(jiān)察室對采購活動和參與采購的相關人員

進行監(jiān)督，任何單位和個人對采購中的違規(guī)違紀行為，有權向學校

紀檢監(jiān)察部門舉報C

第三十二條在采購活動中，供應商認為采購人員及相關人員與

其他供應商有利害關系的，可以向采購人或采購代理機構書面提出

回避申請，并說明理由。采購人或者采購代理機構應當及時詢問被

申請回避人員，有利害關系的被申請回避人員應當回避。

第三十三條參與采購的相關人員，必須嚴格遵守《政府采購

法》、《招標投標法》等相關法律、法規(guī)，認真組織實施采購活動,

任何部門不得將依本辦法必須進行集中采購的項目化整為零或者以

其他任何方式規(guī)避集中采購。

第三十四條采購活動中如出現(xiàn)違紀違規(guī)行為的，按照有關規(guī)定

追究責任，涉嫌違法犯罪的將移送司法機關追究刑事責任。

第三十五條上級政策對采購做出調整時，按調整后的規(guī)定執(zhí)行。

由校采購辦及時通知各采購工作組和校內各部門。

采購管理制度范本篇13

第一條本制度所稱的采購業(yè)務，主要是指學校外購商品、工程、

服務、付款等行為c

第二條采購預算是采購業(yè)務的起始環(huán)節(jié)，按照相關法規(guī)的規(guī)定,

學校的各項招標采購均需納入學校年度預算，未列預算的項目不得

進行采購。若遇緊急情況（如自然災害、水電氣暖搶修等），必須報

校領導，并與教育、財政等主管部門溝通協(xié)商同意后，依照特事特

辦的原則，可提前進行采購，但必須寫明情況，補辦相關手續(xù)。

第三條學校嚴格規(guī)范采購程序。所進行采購的項目需要經過市

教育局、財政局、發(fā)改委等相關部門審核批準的，須在完成審批手

續(xù)后，按相關部門批準的方式進行采購。屬定點采購或協(xié)議供貨單

位提供的，應從政府定點采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為

零，規(guī)避采購。同類項目三個月內不得重復采購。

學校自行采購單項5千元（含）以上或批量1萬元（含）以上的大

宗物品、5千元（含）以上的維修工程或服務項目，需在學校官網(wǎng)發(fā)

布招標公告，組織不少于三家響應單位的公開招標，網(wǎng)上公示中標

結果（項目公示期、投標期按照國家有關規(guī)定執(zhí)行）。

單項5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千

元以下的‘維修工程或服務項目，按照“比質比價、貨比三家”的詢

價原則，確保公開透明，降低成本，可以詢價采購。

第四條學校建立采購業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位

的職責、權限。學校以校級領導為招標采購的領導小組，建立以總

務處為主體，以項目科室負責人、相關專家、教職工代表共同參加

的'招標采購機構履行采購手續(xù)。崗位責任如下：

1、總務處采購員、采購專管員負責按照相關法規(guī)及采購預算報

批采購手續(xù)確定采購方式，制定采購文件，詢價議價，擬定采購合

同，整理存檔采購手續(xù)的相關文件，等。

2、總務處主任組織采購活動。協(xié)調相關部門負責審核采購價格、

發(fā)布采購文件、主持招標活動、組織驗收入庫，監(jiān)督合同履約及付

款情況，等。

3、學校聘請法律顧問負責對采購合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需

要學?？善刚堩椖勘O(jiān)管部門負責對貨物、工程驗收的審核。

4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫，并完善相關記錄。

資產管理員登記固定資產賬。

5、財務處負責審核發(fā)票真?zhèn)?，按照采購合同及財務?guī)定支付款

項。

6、招投標組織成員應認真履行職責，力爭做到所招項目物有所

值。

第五條學校的所有項目在招標、施工、驗收等各個環(huán)節(jié)中，必

須全部公開進行，始終自覺接受全校師生的監(jiān)督，防止各種欺詐、

舞弊等行為的發(fā)生，以避免造成學校利益受損。所有招標活動的招

標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學校外網(wǎng)或按

要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。

第六條學校采購的貨物必須經過嚴格驗收合格后，才可辦理入

庫并按規(guī)定付款;學校的所有施工項目在施工過程中，需接受全校師

生的監(jiān)督，在施工結束經相關部門嚴格驗收合格后，方可按規(guī)定付

款?？梢苿拥纳唐坟浳锒紤奖９苁肄k理入庫驗收，不可移動的商

品貨物（如粘貼在墻上的宣傳廣告）或工程都應組織相關人員辦理商

品貨物或工程項目專項驗收。

第七條學校應當確保辦理采購業(yè)務的不相容崗位相互分離、制

約和監(jiān)督，并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務的人員定期進行崗位輪

換，防范采購人員利用職權和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利

益。

第八條加強采購業(yè)務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購

業(yè)務的相關文件，包括：采購預算與計劃、各類批復文件、招標文

件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,

完整記錄和反映采購業(yè)務的全過程。

第九條對于大宗設備、物資或重大服務采購業(yè)務需求，由單位

領導班子集體研究決定，并成立由單位內部資產、財會、審計、紀

檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組，形成各部門相互協(xié)調、相

互制約的機制，加強對采購業(yè)務各個環(huán)節(jié)的控制。

第十條加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目，應當

在辦公室的監(jiān)督指導下，嚴格履行安全保密審查程序，并與相關供

應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款。

第十一條學校有權按照行政事業(yè)單住公務人員相關規(guī)定對違反

上述規(guī)定的人員予以處罰。

第十二條本制度經校長辦公會議通過后生效，本制度的解釋權

歸校長辦公會。

采購管理制度范本篇14

為加強學校辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購、及保管行為，

既節(jié)約開支、減少浪費，又保證學校事務正常開展，特制定本制度。

第一條學校所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的

采購、發(fā)放、管理工作實行歸口管理原則，由辦公室統(tǒng)一負責，指

定專人管理。

第二條辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦

公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指學校價格100元以下

的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書機等。特殊辦公用品

指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公

專用的非消耗性用品。

第三條辦公用品的采購：

1、一般辦公用品的'采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用

量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準后，集中購置；特殊辦公

用品的采購，由各部門或教研組提出申請，經分管辦公室領導批準

后，專門購買。

2、指派專人負責保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采

購實行雙人雙崗制，各負其責，不得一人兼任。

3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增

加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任

何人不得擅自購買，否則財務不予報銷。

3、辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三

家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。

4、認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直

接使用。

第四條辦公用品的領?。?/p>

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由部門或教研組填寫《辦公

用品領取申請單》，經本部門領導簽字后，直接到辦公室領取。

2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領取申請單》，

經學校辦公室主任批準后，直接辦理領用手續(xù)。

3、學校辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類

存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用

品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

第五條領取的優(yōu)盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計算器等物品應

列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新制。

第六條加強學校辦公用品的日常公開監(jiān)督。每季度通報一次

辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務處室領取情況。

第七條加強對舊辦公用品的管理。階段性使用和暫時閑置的

物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交資產管理員

保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

第八條加強資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生

紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開

展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產品和辦公設備的回收

處理機制。

第九條充分發(fā)揮辦公用品的最大使用效率。減少一次性辦公

用品使用，紙張雙面利用，復印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭

針、曲別針、長尾夾等反復使用。

第十條印制文件材料要有科學性和計劃性。根據(jù)文件材料印

制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最

低，力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。

第十一條本制度自下發(fā)之日起施行。

采購管理制度范本篇15

一、目的

為了規(guī)范公司行政辦公用品采購，加強對采購行為的監(jiān)督管理,

提高資金的利用效益，促使采購在公開、公平、公正的前提下，依

據(jù)質量第一、價格優(yōu)先的原則進行，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于公司日常辦公用品、辦公設施設備、辦公家具等

實物資產，以及公司活動用品等零星物品的采購。

三、管理職責

行政采購專員負責行政辦公用品的物資采購

四、內容

（一）申購審批流程

1、各部門耗材專員按標準配置領用日常辦公用品和設備，日常

辦公用品由行政采購專員定期集中采購，存于公司庫房。

2、員工若因工作需要增加標準配置外的其他用品，應逐級申報

審批。

3、單價金額100元以上500元以下的物資申購，由使用人或使

用部門內勤填寫《請購單》，經本部門負責人、行政負責人批準后,

由行政采購專員購買。

4、單價金額500元以上的物資申購，由使用人或使用部門填寫

申請，逐級審核并報公司省總或省副總批準后，由行政購買。

5、涉及金額較大的特殊采購，除按上述程序審批外，還應交總

公司審核。

（二）常規(guī)物資采購方式

1、常規(guī)物資指常用辦公用品、辦公設施設備等物資。

2、行政負責尋找、甄別、建立常規(guī)物資的長期供貨方，簽長期

合作合同。

3、每年至少一次對公司長期供貨商進行評價，評價內容主要包

括服務、質量、產品質量、價格、售后服務等情況，不能滿足公司

需求的應及時更換C

4、采購工作應在收到《申購單》、《請示簽》后兩天之內完成。

（三）非常規(guī)物資采購方式

1、非常規(guī)物資指除開發(fā)項目設計、工程、預算、市場推廣專業(yè)

采購外公司所需物資，如公司活動用品等。

2、根據(jù)需采購物資性質、金額大小、交貨時間要求等因素，主

要采取

三種方式進行采購：公開招標、邀請招標、詢價采購，由行政

外勤具體實施。

3、采購工作應及時完成，不得影響工作的正常推進。

（四）其它

1、日常用品完成采購后，應及時到行政內勤處辦理登記入店手

續(xù)；其他類采購應在使用人處辦理驗收手續(xù)。憑入庫或驗收簽字到

財管中心辦理財務手續(xù)。

2、及時準確地提供所采購物資的維護保養(yǎng)人名單、地址和電話,

積極聯(lián)系維護人員上門保養(yǎng)，完善售后服務。

3、及時完善財務借款手續(xù)，做到一事一清，在取得票據(jù)的一周

內在財務銷賬。

4、按公司財務管理和合同管理規(guī)定，金額在（單項）伍仟元以上

的采購應簽訂采購合同，并嚴格按合同條款執(zhí)行。

5、主動征求員工對辦公用品的意見，及時調整和改善品質，以

滿足辦公需求。

6、各公司行政每年至少安排一次對所購辦公用品的市場詢價工

作，由非行政外勤人員執(zhí)行，以監(jiān)督行政采購工作。

五、本制度由集團董事會辦公室負責解釋并歸口管理。

六、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

集團有限公司年月日

采購管理制度范本篇16

1目的

加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資

質優(yōu)價廉，滿足工程設計和施工需要。

2適用范圍

本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。

3工作職責

3.1各項目部材料部門是該項目工程材料設備和管理的歸口管

理部門。

3.2項目部具體實施工程材料設備的采購、驗收、發(fā)放、使用

等管理工作。

4物資管理要求

4.1按照批準的物資采購計劃和文件，按質量準確采購各工序

所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規(guī)，執(zhí)行本公司

《采購控制流程》的有關規(guī)定。

4.2材料采購實行分級管理，物資種類分為：

4.2.1重要物資：鋼材、水泥、商品聆、設備、木方、九夾板；

4.2.2主要物資：砂、石類、紅枝、空心磚、防水材料、管材、

施工用電電線電纜等各類地方材料；

4.2.3輔助物資：其他建筑材料、周轉材料等。

4.3材料采購計劃編制

4.3.1工程項目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。

4.3.2工程項目進度表（如遇計劃更改，應補充計劃表），在需

用材料清單中應注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質量要求以及供貨時間等

內容。各使用單位（班組）每月應提前將所需材料清單按物資種類報

送項目部組織采購C

4.3.3項目材料部門接到需用材料清單應結合庫存情況，統(tǒng)一

策劃，分別編制材料采購計劃。

4.3.4重要材料采購計劃須經項目經理和項目第一責任人進行

審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由項目經理批準，

施工項目材料部門負責組織實施。

4.3.5物資采購后要準確、及時驗收，做到合理保管，妥善看

護，減少保管損耗，使物資安全存放。

5材料采購合同

5.1材料采購的供方一般應在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質分承包方

名單中確定，并由合同成本部檢查監(jiān)督。

5.2各種材料采購合同，由項目部負責簽訂，合同成本部檢查

監(jiān)督。

5.3材料采購合同必須符合國家法律法規(guī)，盡量采用國家標準

合同文本。

5.4對違反合同，不能按質按量按時供貨的供應商，項目部應

及時上報合同成本部，由項目部提出處理意見，并報公司主管領導

批準后予以通報除名。如該供應商從名冊中除名，此供應商在一年

內不得使用。

6材料的驗證

6.1根據(jù)采購合同和生產要求，必要時項目部應組織材料員不

定期的到供應商（直接供方）貨源處進行驗證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改

進要求，確保供方按質、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購邀

標文件中約定。

6.2如工程合同中規(guī)定（項目部）需對供貨商（供方）物資進行驗

證工作，但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗證。

6.3材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證

由項目部負責，質量員和材料員驗證，其它材料的進貨驗證，應由

項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。

6.4材料進貨瞼證必須按合同條款進行，根據(jù)供貨商提供的有

關規(guī)格、數(shù)量、質量等證明文件，清點查驗進庫（工地）材料，材料

驗證人員填寫“物資驗收記錄”。

6.5需作現(xiàn)場復試檢驗的材料，由項目部及時送試驗室。根據(jù)

復檢檢驗報告作好有關標識工作。（復檢合格產品為綠色標牌，不合

格產品為紅牌，待檢產品為黃牌）。

6.6在進貨檢瞼中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應及時按規(guī)定作出不合格

品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做及時清退出場，做好退貨處

理工作。

7本制度從公布之日起施行。

采購管理制度范本篇17

一、不得采購《中華人民共和國食品安全法》第二十八條規(guī)定

禁止生產經營的食品；

二、采購食品時應向供貨方索取購貨憑證，并做好采購記錄；

三、向食品生產單位，批發(fā)市場等批量采購食品的，還應索取食

品流通許可證、檢驗（檢疫）合格證明；

四、建立食品原料、食品添加劑、食品相關產品進貨查驗記錄

制度，如實記錄食品原料、食品添加劑、食品相關產品的名稱、規(guī)格、

數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容。食品原料、食品

添加劑、食品相關產品進貨查驗記錄應當真實，保存期限不得少于二

年；

五、保持食品倉庫房分開設置；

六、食品和非食品庫房分開設置；

七、不同性質食品和物品分區(qū)存放，需低溫存放的食品應置于冷

藏設施存放；

八、入庫食品應分類逐項登記，定期檢查核對；

九、庫房內的食品遵循先進先出的原則，定期檢查庫房食品衛(wèi)生,

對無標識、標識不全或超過保質期等不符合相關食品安全要求的食

品予以銷毀。

采購管理制度范本篇18

第一章總則

第一條本制度。

第二條第三條政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集

中采購和單位分散采購。

第四條區(qū)政府采購辦是負責我區(qū)政府采購監(jiān)督管理的部門，依

法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職能。其主要職能是：依法制定

政府采購有關規(guī)章制度；審核政府采購預算和實施計劃；擬定政府

集中采購目錄、采購限額標準和公開招標數(shù)額標準，報區(qū)政府批準;

管理政府采購網(wǎng)絡向發(fā)布政府采購信息；批準政府采購方式；負責

政府采購監(jiān)督檢查；考核政府采購代理機構業(yè)績；開展政府采購宣

傳與培訓；處理供應商的投訴事宜。

第五條招標投標公司是集中采購機構，其主要職責:接受采購

人委托，組織實施政府集中采購目錄中的項目采購；執(zhí)行政府采購

法律規(guī)章制度；管理政府采購檔案、提供有關信息報表；負責對其

工作人員的教育培訓；接受委托代理其他政府采購項目的采購。

第二章政府采購預算

第六條采購人在編制下一財政年度預算時，應當將該財政年度

的政府采購項目及資金列出，編制政府采購預算，隨同年度預算報

區(qū)采購辦匯總，按預算管理權限和程序批準后執(zhí)行。

第七條政府采購預算一經批復，原則上不作調整，如遇特殊情

況需要調整和追加預算的，應報區(qū)政府采購辦批準。

第八條采購人應根據(jù)批準的政府采購預算并結合本單位的工作

實際，按月編制政府采購計劃，經區(qū)政府采購辦審核，并確認采購

資金到位后方可組織采購。

第九條采購人應當嚴格按照批準的政府采購預算執(zhí)行。不得采

購無預算、無計劃的采購項目。

第三章政府采購方式及程序

第十條政府采購實行集中采購和分散采購相結合。納入集中采

購目錄的政府采購項目，采購人應當委托集中采購機構代理采購。

但對技術復雜、專業(yè)性強、操作難度大的采購項目，經依法批準可

自行采購或委托具有政府采購代理資格的其他采購代理機構組織采

購。

第十一條政府采購采用以下方式：

一公開招標；

二邀請招標；

三競爭性談判；

四單一采購；

五詢價；

六國務院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式。

公開招標應作為政府采購的主要采購方式。

第四章備案和審批

第十二條政府采購備案和批準管理是指區(qū)政府采購辦對采購人、

集中采購機構及其他采購代理機構按規(guī)定以文件形式報送備案、批

準的事項，依法予以備案或批準的管理行為。區(qū)政府采購辦為政府

采購工作的管理機構，具體辦理政府采購備案和批準事宜。

第十三條審批事項應當經區(qū)政府采購辦依法批準后才能組織實

施，下列事項應當報區(qū)政府采購辦批準:

一因特殊情況對達到公開招標數(shù)額標準的采購項目需要采用公

開招標以外的采購方式的，由組織采購的機構提出申請報送區(qū)政府

采購辦批準；二因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務的，

由采購單位提出申請報送區(qū)政府采購辦批準；

三政府采購管理機構委托采購代理機構組織實施協(xié)議供貨采購、

定點采購，其實施方案、招標文件、操作文件、中標結果、協(xié)議內

容需要變更的；

四政府采購代理機構制定的操作規(guī)程；

五政府采購預算或項目的調整變更；

六法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項。

第十四條備案和批準事項由采購人、集中采購機構或其他政府

采購代理機構依照有關規(guī)定向區(qū)政府采購辦報送。

第五章監(jiān)督檢查

第十五條區(qū)政府采購辦對政府采購活動實行經常性監(jiān)督檢查制

度，依法對采購人、集中采購機構、其他政府采購代理機構執(zhí)行政

府采購法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進行監(jiān)督檢查。

第十六條區(qū)政府采購辦對區(qū)直單位政府采購活動進行監(jiān)督檢查

的主要內容是：

一政府采購預算和政府采購實施計劃的編制和執(zhí)行情況；

二政府集中采購目錄和部門集中采購項目的執(zhí)行情況；

三政府采購備案或審批事項的落實情況；

四政府采購信息在省、市、區(qū)采購辦指定媒體上的發(fā)布情況；

五政府采購有關法規(guī)、制度和政策的'執(zhí)行情況；

六內部政府采購制度建設情況；

七政府采購合同的訂立、履行、驗收和資金支付情況；

八對供應商詢問和質疑的處理情況；

九法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項。

第十七條區(qū)政府采購辦應當加強對集中采購機構的監(jiān)督檢查，

監(jiān)督檢查內容是：

一集中采購機構執(zhí)行政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章情況，

有無違紀違法行為；

二采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況；

三集中采購機構建立和健全內部管理監(jiān)督制度情況；

四集中采購機構從業(yè)人員的職業(yè)素質和專業(yè)技能情況；

五基礎工作情況；

六采購價格、資金節(jié)約率情況；

七集中采購機構的服務質量情況；

八集中采購機構及其從業(yè)人員的