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差旅費(fèi)報(bào)銷制度(31篇)
差旅費(fèi)報(bào)銷制度(精選31篇)
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇1
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)
學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如
下規(guī)定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后
方為因公出差。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)
限額憑票據(jù)報(bào)銷。
5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,
否則不予報(bào)銷。
二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。
2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按
乘坐公共
汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,無的士費(fèi)
用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)
報(bào)銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直
線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3、本校教職工多人同去同一目的'地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)
銷,不按人頭重復(fù)計(jì)算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多
開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友
而開支的,一切由個(gè)人自理。
6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外
出。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
7、到襄陽市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)
的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8、因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)
培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。
9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,每次填一張差旅單。出差前需
預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過
校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)
行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任
何交通費(fèi)。
三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來回的不報(bào)
銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)
票據(jù)限額報(bào)銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2、襄陽市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿
的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額
報(bào)銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3、國(guó)培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體
局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)
校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)
助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4、教師因參加教軒室組織大比武,大講賽,說課等活動(dòng),
若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住
宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參
照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校
3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開支范圍內(nèi),按招待
費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷。
4、出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時(shí),經(jīng)董
事長(zhǎng)事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上
領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)
場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)場(chǎng)大巴車費(fèi),經(jīng)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。
二、出差借款審批程序:
各分廠、部室出差人員借款時(shí),必須填寫借款單并注明出差
地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財(cái)務(wù)部門辦理
借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真
審核后方能借款。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:
經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù),應(yīng)
填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)
人審核簽字,如實(shí)際報(bào)銷與借款地點(diǎn)不符時(shí)應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽
字,再交財(cái)務(wù)部門審核簽字后,按差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。
四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1、工作人員區(qū)外出差:
L1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報(bào)銷,限額如下:
總經(jīng)理每天70元。
副總及銷售人員每天60元。
其他人員每天50元。
限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
L2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報(bào)銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約
歸己,超限額的,超出部分自理。
1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每
天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元。
L4長(zhǎng)途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票
報(bào)銷。
L5乘坐列車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費(fèi)、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助
費(fèi)、夜間坐車的補(bǔ)助費(fèi)、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公
里以上者憑火車票以每公里0.24元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),不再另外報(bào)
銷上述費(fèi)用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額
報(bào)銷。
1.6會(huì)務(wù)費(fèi):
(1)工作人員外出參加會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),凡需
開支會(huì)務(wù)費(fèi)須持
會(huì)議通知或參會(huì)申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支。
(2)參會(huì)出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會(huì)議期間凡交納(含
食宿)會(huì)務(wù)費(fèi)的,其會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報(bào)銷,會(huì)
議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對(duì)應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
報(bào)銷。
1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報(bào)。
1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國(guó))管
理辦法支報(bào)。
2、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:
實(shí)際發(fā)生的住宿、交通費(fèi)均憑票報(bào)銷,無補(bǔ)助。
3、公司員工探親假旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在
500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元首發(fā)綜合旅費(fèi),中
轉(zhuǎn)住宿費(fèi)比照1、1支報(bào),超限不報(bào)。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費(fèi)比照1、2
支報(bào),超限不報(bào);500公里以下的按車票面額干報(bào),包括長(zhǎng)途汽
車、高速大巴、各類火車硬座。
3.2享受四年一次探親的‘員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親
地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的
30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3、1標(biāo)準(zhǔn)
計(jì)報(bào),但不扣本人基礎(chǔ)工資的30虬
報(bào)銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報(bào)金額10倍的處
罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報(bào)銷票據(jù)全部不予報(bào)銷,給予當(dāng)事人
必要的處理。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇3
參照國(guó)家近期差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情
況,特制定如下制度及規(guī)定:
一、長(zhǎng)途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、原則上出差的員工須先填寫出差申請(qǐng)表,注明出差地
點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請(qǐng)表先由
部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若
因特殊情況來不及填出差申請(qǐng)表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦
進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。
2、出差過程中涉及宴請(qǐng)的應(yīng)事先填寫宴請(qǐng)申請(qǐng)單,出差過
程中需要臨時(shí)宴請(qǐng)的須電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報(bào)
銷。交納會(huì)務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報(bào)告,末經(jīng)
事先審批不予報(bào)銷。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的’形式將當(dāng)
日工作向公司匯報(bào),出差回公司后整理成出差報(bào)告,作為差旅費(fèi)
報(bào)銷的依據(jù)。
4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、部門經(jīng)理以上級(jí)別的員工出差縣市級(jí)以下地區(qū),住宿費(fèi)
按100元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級(jí)以上地區(qū),按90元/
夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。
b、普通員工出差到縣市級(jí)以下地區(qū),按90元/夜報(bào)銷,餐
費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級(jí)以上地區(qū),按80元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20
7Co
出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對(duì)出差事務(wù)完成情況作出
詳細(xì)的說明和分析,寫出出差報(bào)告,憑出差報(bào)告和出差申請(qǐng)表及
相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)
等),報(bào)銷出差費(fèi)用。超出時(shí)間不予以報(bào)銷。
二、短途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、市內(nèi)不分職級(jí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,一
般市內(nèi)不報(bào)誤餐費(fèi),特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后再
報(bào)銷。
三、電話費(fèi)用
公司原則上不報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用,因公出差的可報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)
用,實(shí)報(bào)實(shí)銷,須出具發(fā)票。
四、本規(guī)定自—年2月1日起試行。
一科技發(fā)展有限公司
—年2月1日
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇4
各部門:
為保障和鼓勵(lì)我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)
務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對(duì)于學(xué)校公派出去學(xué)
習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)
銷費(fèi)用:
1、往返路費(fèi)
市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實(shí)際消費(fèi)金
額報(bào)銷;
湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報(bào)銷(高鐵按照二等座票價(jià));
湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部
分則由個(gè)人承當(dāng)。
2、餐費(fèi)補(bǔ)足
湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
3、出差補(bǔ)助
市內(nèi)出差不補(bǔ)助;
省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;
省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。
4、住宿
市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會(huì)議有要求則按文件執(zhí)行;
省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個(gè)人自己承
擔(dān);
省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個(gè)人自己承
擔(dān);經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的則巴當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)
(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請(qǐng)?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇5
1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
職火輪飛其他交通住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)
工具(不包一般特殊一般特殊
務(wù)車船機(jī)括出租汽車)地區(qū)地區(qū)交通費(fèi)地區(qū)地區(qū)
董事長(zhǎng)軟一公按實(shí)按實(shí)
總經(jīng)理臥等務(wù)報(bào)銷200350報(bào)銷80100
董事艙艙
副總經(jīng)理軟二公按實(shí)按實(shí)
總工程師臥等務(wù)報(bào)銷200350報(bào)銷6080
艙艙
部門經(jīng)理硬三普按實(shí)按實(shí)
高級(jí)工程師臥等通報(bào)銷150250報(bào)銷5060
總經(jīng)理助理艙艙
其他工作硬四按實(shí)按實(shí)
人員臥等報(bào)銷50150報(bào)銷2050
艙
2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,
特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食
補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天
數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。
(2)乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6
小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥
鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座
位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的
50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空
調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。
(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地
方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、
普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或
輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。
(4)夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時(shí),每人每夜
另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車
超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)
助。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定
(1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不
開的'人員,按特殊情況處理。
(2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按
實(shí)報(bào)銷。
(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不
發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
(4)趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)
用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助
費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
(5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)
的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。
(6)凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷。
(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各
項(xiàng)開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行
方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。
(8)凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的
人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。
(9)出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),12
時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前返回
的,按半天計(jì)算;
(10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任
務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的
費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷。
(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司
總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
表頭因?yàn)槭怯杀砀窀淖兌鴮懀燥@有一些亂,希望你能明
白,也希望上述制度能夠?qū)δ阌兴鶐椭?
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇6
參照國(guó)家近期差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情
況,特制定如下制度及規(guī)定:
一、長(zhǎng)途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、原則上出差的員工須先填寫出差申請(qǐng)表,注明出差地
點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請(qǐng)表先由
部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若
因特殊情況來不及填出差申請(qǐng)表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦
進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。
2、出差過程中涉及宴請(qǐng)的應(yīng)事先填寫宴請(qǐng)申請(qǐng)單,出差過
程中需要臨時(shí)宴請(qǐng)的須電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報(bào)
銷。交納會(huì)務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報(bào)告,末經(jīng)
事先審批不予報(bào)銷。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)
日工作向公司匯報(bào),出差回公司后整理成出差報(bào)告,作為差旅費(fèi)
報(bào)銷的依據(jù)。
4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、部門經(jīng)理以上級(jí)別的'員工出差縣市級(jí)以下地區(qū),住宿費(fèi)
按100元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級(jí)以上地區(qū),按90元/
夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。
b、普通員工出差到縣市級(jí)以下地區(qū),按90元/夜報(bào)銷,餐
費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級(jí)以上地區(qū),按80元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20
7Co
出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對(duì)出差事務(wù)完成情況作出
詳細(xì)的說明和分析,寫出出差報(bào)告,憑出差報(bào)告和出差申請(qǐng)表及
相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)
等),報(bào)銷出差費(fèi)用。超出時(shí)間不予以報(bào)銷。
二、短途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、市內(nèi)不分職級(jí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,一
般市內(nèi)不報(bào)誤餐費(fèi),特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后再
報(bào)銷。
三、電話費(fèi)用
公司原則上不報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用,因公出差的可報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)
用,實(shí)報(bào)實(shí)銷,須出具發(fā)票。
四、本規(guī)定自20_年2月1日起試行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇7
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,
結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、報(bào)銷范圍:
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差
前均應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間
及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)
審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填
制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申
請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金
額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部
實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原貝L
2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫
“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽
字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)
銷,按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,
應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于
工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出
市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)
銷,沒有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。
(3)車費(fèi)報(bào)銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷,
沒有正式發(fā)票均不給報(bào)銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有
書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,
未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其
乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干
的范圍。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、
出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差
人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或
高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面
簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐出租車
的,需寫出情況說明并由廠長(zhǎng)在情況說明書上簽字后方可報(bào)銷。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后,電話通知
的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。
6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)
銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。
7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)
銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄
地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照
乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
本規(guī)定從20—年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制
定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇8
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)
學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如
下規(guī)定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后
方為因公出差。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)
限額憑票據(jù)報(bào)銷。
5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,
否則不予報(bào)銷。
二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。
2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按
乘坐公共
汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,無的士費(fèi)
用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)
報(bào)銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直
線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)
銷,不按人頭重復(fù)計(jì)算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多
開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友
而開支的,一切由個(gè)人自理。
6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外
出。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
7、到襄陽市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)
的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8、因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)
培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。
9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,每次填一張差旅單。出差前需
預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過
校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)
行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的.,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人
任何交通費(fèi)。
三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來回的不報(bào)
銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)
票據(jù)限額報(bào)銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2、襄陽市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿
的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額
報(bào)銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3、國(guó)培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體
局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)
校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)
助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4、教師因參加教訐室組織大比武,大講賽,說課等活動(dòng),
若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住
宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參
照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校
長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。
四、報(bào)銷程序:
由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級(jí)
負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
五.說明:
1、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)
行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從20—年3月1日?qǐng)?zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇9
為保障和鼓勵(lì)我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)
務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對(duì)于學(xué)校公派出去學(xué)
習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)
銷費(fèi)用:
1、往返路費(fèi)
市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實(shí)際消費(fèi)金
額報(bào)銷;
湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報(bào)銷(高鐵按照二等座票價(jià));
湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部
分則由個(gè)人承當(dāng)。
2、餐費(fèi)補(bǔ)足
湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
3、出差補(bǔ)助
市內(nèi)出差不補(bǔ)助;
省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;
省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。
4、住宿
市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會(huì)議有要求則按文件執(zhí)行;
省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個(gè)人自己承
擔(dān);
省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個(gè)人自己承
擔(dān);經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的則巴當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)
(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請(qǐng)?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。
一、報(bào)銷范圍:
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差
前均應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及
隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審
核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制
出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)
單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫"領(lǐng)款單二根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金
額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部
實(shí)行"前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫”差
旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再
交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷,按規(guī)
定可報(bào)出租車費(fèi)的'人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前
向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由
于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超
出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算
報(bào)銷,沒有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。
(3)車費(fèi)報(bào)銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)
銷,沒有正式發(fā)票均不給報(bào)銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)
有書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的
地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),
其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包
干的范圍。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、
出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差
人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或
高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面
簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐出租
車的需寫出情況說明并由廠長(zhǎng)在情況說明書上簽字后方可報(bào)銷。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后,電話通知
的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。
6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)
銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。
7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)
銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起
迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按
照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
五、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制
度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇10
為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效
率,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差
地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申
請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)
人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填
寫出差完成情況并書面匯報(bào)出差工作情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由
分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署
考核意見。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具
不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增
加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可
報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、
市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原則
可住3—5星級(jí)賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用
餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員:
可住3—4星級(jí)賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用
餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以內(nèi),非省會(huì)120
元以內(nèi)?;锸逞a(bǔ)助40元/天。
(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以內(nèi),非省會(huì)60元
以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
(5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)
銷。如乘車時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車,
并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況,事后應(yīng)寫書面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管
部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽、長(zhǎng)春、北
京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承
擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無
法返回辦事處就餐,可按每天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)
人的簽字確認(rèn)證明。
3、(1)外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取
分項(xiàng)計(jì)算的方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只
享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住
宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)
予以補(bǔ)助。
(2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每天20
元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、
市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著
節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)
交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
(1)中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
(2)中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助15元。
(3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
(4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書
面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定:
(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或
軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥
或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn),方可報(bào)銷。
(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上
過夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特
快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟
座、軟、硬臥不予報(bào)銷。
(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時(shí)以
上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
(4)、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時(shí)發(fā)給夜間
乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。
(5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如
隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或
部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)
理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,
并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷者均
不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨
車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。
貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)
及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說明情
況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天
20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作
為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不
是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。
9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作
責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款
而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇11
根據(jù)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為完善公司管理需要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與
控制,結(jié)合公司實(shí)際情況,特修訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。
一、適用范圍和試用原則
本規(guī)定適用于集團(tuán)公司全體員工。
二、出差申請(qǐng)
1、所有人員出差需提前填寫《出差申請(qǐng)單》,在公司0A系
統(tǒng)上發(fā)起并審批;
2、部門主管審批意見時(shí),必須注明對(duì)出差天數(shù)的約定,員
工必須在規(guī)定的時(shí)間返程,禁止以出差為理由外出旅游及辦理私
事;
3、如果中途行程更改或者延長(zhǎng)出差時(shí)間,需再次發(fā)起《出
差申請(qǐng)單》;
4、可單獨(dú)發(fā)起《出差申請(qǐng)單》,也可一人發(fā)起,并注明共同
出差人員;
5、多人出行,盡量安排標(biāo)準(zhǔn)間;
6、機(jī)票根據(jù)《出差申請(qǐng)單》由公司統(tǒng)一預(yù)定,盡量選擇折
扣低的航班;火車票由員工自行購(gòu)買,火車票或動(dòng)車組車票按照
普通座位購(gòu)買,不能購(gòu)買頭等艙、商務(wù)艙、軟臥、一等座位等需
要支付費(fèi)用的車票,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
三、出差的定義
1、總部:因公到廣州市以外的地區(qū)(包括從化、花都、番
禺)處理公司事務(wù);
2、分公司:因公到分公司所在城市以外的地區(qū)處理公司事
務(wù);
3、只要出差到上述地方,無論是否住宿,統(tǒng)一納入差旅費(fèi)
范疇;
4、公司員工應(yīng)本著合理、節(jié)約、高效的.原則使用差旅費(fèi),
四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、差旅費(fèi)包括往返路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助構(gòu)
成,差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供各項(xiàng)原始發(fā)票,各項(xiàng)費(fèi)用分開填寫,
超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷;
2、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1)往返路費(fèi):出差往返城市的機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途客車票及
附加費(fèi)、機(jī)場(chǎng)巴士、訂票、改退票手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)
費(fèi);
2)交通費(fèi):乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費(fèi)用,
按實(shí)報(bào)銷,能乘大巴、地鐵的不乘坐出租車(特別是機(jī)場(chǎng)-市
區(qū)),否則不予報(bào)銷;
3)住宿費(fèi)
職級(jí)
職務(wù)描述
國(guó)內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)
境外住宿標(biāo)準(zhǔn)
集團(tuán)高管
WPP簽約酒店一類
WPP簽約酒店一類
各事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理
WPP簽約酒店二類
WPP簽約酒店二類
各部門群總監(jiān)、總監(jiān)、見習(xí)總監(jiān)、組總監(jiān)、助理總監(jiān)、副總
監(jiān)、總督導(dǎo)、見習(xí)副總監(jiān)
450元/天
800元/天
300元/天
800元/天
—AhA2必須入住WPP簽約酒店;
—此費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷上限,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超標(biāo)不補(bǔ);
一員工報(bào)銷住宿費(fèi),必須同時(shí)提交消費(fèi)清單方可報(bào)銷,沒有
消費(fèi)清單的,按照80%報(bào)銷;
一除住宿費(fèi)以外的其他費(fèi)用(比如客房電話費(fèi)、洗衣費(fèi)、客
房餐費(fèi)、房間飲料、洗漱用品及其他額外支付的費(fèi)用)由個(gè)人承
擔(dān),公司不報(bào)銷。
4)餐費(fèi)補(bǔ)助
職級(jí)
職務(wù)描述
餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
境外餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)
集團(tuán)高管
100元/天
香港300港幣/天;
東南亞、澳大利亞30美元/天;
英國(guó)、美國(guó)50美元/天;
日本65美元/天
各事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理
100元/天
各部門群總監(jiān)、總監(jiān)、見習(xí)總監(jiān)、組總監(jiān)、助理總監(jiān)、副總
監(jiān)、總督導(dǎo)、見習(xí)副總監(jiān)
50元/天
50元/天
所有員工(當(dāng)天跨市往返出差、未發(fā)生業(yè)務(wù)宴請(qǐng))
30元/天
3、其他
1)住宿費(fèi)按照實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,餐費(fèi)補(bǔ)助按照實(shí)際出差天
數(shù)計(jì)算。
例如:?jiǎn)T工6月5日到一類城市出差,6月7日返回,其住
宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:2天_300元=600元;餐費(fèi)補(bǔ)助為:3天_50元=150
7G?
2)出差回來,一周內(nèi)必須發(fā)起《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。
3)全體員工報(bào)銷必須提交原始票據(jù),如因原始發(fā)票丟失,不
能提供合理憑證,財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。
4)如在出差期間宴請(qǐng)客戶或者團(tuán)建,每個(gè)參與人員每張發(fā)票
扣除當(dāng)天40%比例餐費(fèi)補(bǔ)助。
5)如向客戶實(shí)報(bào)實(shí)銷的差旅費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在報(bào)價(jià)范圍內(nèi)報(bào)
銷。
五、出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)
1、對(duì)于出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí),在申請(qǐng)《出差申請(qǐng)單》應(yīng)
提交相關(guān)文件或郵件備查;
2、若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中已經(jīng)包含食宿費(fèi)用,則不再另行報(bào)銷
住宿和餐賽補(bǔ)助,往來路費(fèi)和交通費(fèi)參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
3、若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中不包含食宿費(fèi)用,則按照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)
表;
4、出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí),如由舉辦方指定酒店,參加人
提供證明文件后,按照統(tǒng)一的酒店費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;
5、由接待方邀請(qǐng)并由對(duì)方承擔(dān)費(fèi)用的人員,各項(xiàng)費(fèi)用已由
對(duì)方承擔(dān),不再報(bào)銷差旅費(fèi)及補(bǔ)助;
6、本制度不適用外地人員到總部培訓(xùn)的差旅費(fèi)報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇12
第一條制定目的
為有效的控制費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,打造節(jié)約型
企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)
量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一
人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡
可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相
旅游活動(dòng)。
第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容
1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款
(1)出差人員須填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》(附件1),確定
出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線及出差任務(wù)等;需預(yù)借出差
款的,持運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字的《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》和《借款單》(附
件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財(cái)務(wù)出納審核后辦理借
款。
(2)差旅費(fèi)的借支要及時(shí)清賬,堅(jiān)持前清方可后借的原
則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到
財(cái)務(wù)報(bào)賬,但除特殊情況不得跨月報(bào)銷;如因出差時(shí)間延長(zhǎng)須在
差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明原因;無任何理由逾期不報(bào)的,財(cái)務(wù)部門有
權(quán)從借款人工資中扣回。
(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人
員填寫上述申請(qǐng)表和借款單。
(4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前
或出差途中通過電話
方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、差旅費(fèi)的報(bào)銷
(1)報(bào)銷單的處理:差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需填制《差旅費(fèi)報(bào)銷
單》(附件3),按報(bào)銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財(cái)務(wù)出納才能辦
理,并根據(jù)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報(bào)銷;無合
理原因而超時(shí)、超額的差旅費(fèi)開支由個(gè)人承擔(dān)。
(2)火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程
順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財(cái)務(wù)部
門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
(3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任
何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財(cái)務(wù)
部不予報(bào)銷。
(4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報(bào)銷
的辦法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法;伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按
出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。
3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)為節(jié)約開支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通
工具,但機(jī)票價(jià)格不高于同距離火車硬臥票價(jià)的視同火車,乘坐
火車動(dòng)車組的,只限于乘坐二等座。
(2)連續(xù)乘火車時(shí)間超過8小時(shí)的'可購(gòu)硬臥車票,若未買
硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計(jì)發(fā)卦鋪補(bǔ)助費(fèi),乘
坐動(dòng)車組不予補(bǔ)助費(fèi)。
(3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)需
乘坐飛機(jī)時(shí),須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者
一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報(bào)銷,超額部分由個(gè)人承擔(dān)。
(4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報(bào)銷,超支部分自理;出差
人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用在市內(nèi)
交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報(bào)銷。
(5)凡公司配備車輛公出或參加會(huì)議的,不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通
費(fèi)。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇13
為保證出差人員的工作和生活需要,加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制支
出,避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關(guān)事項(xiàng)均依本
規(guī)定執(zhí)行。
二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫出差申請(qǐng)表,按要求填寫
出差目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可
出差(否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷),遇特殊情況亦須事先口頭報(bào)告,
且返回后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。超過
一個(gè)月不辦理報(bào)銷手續(xù),又沒有合理理由的,財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)
務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差外埠時(shí)一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但
長(zhǎng)期出差在外的,應(yīng)在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)
租住工作地附近民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議
賓館,住宿費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。
3)住宿費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、
住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費(fèi)用明細(xì)。
六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差期間伙食費(fèi)按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的'午餐補(bǔ)助。
七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)長(zhǎng)途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車硬坐、輪船二等
艙、長(zhǎng)途公共汽車,費(fèi)用實(shí)報(bào)
實(shí)銷。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的,必須事先請(qǐng)示主管副總及
以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的,其超標(biāo)部
分的差價(jià)自行承擔(dān)。
2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車超過6小時(shí)的,可乘坐火
車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價(jià)的50%補(bǔ)
貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小
巴),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛,費(fèi)用按如下
限額實(shí)報(bào)實(shí)銷:項(xiàng)目總監(jiān)30元/人/天;項(xiàng)目經(jīng)理20元/人/天;
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費(fèi)用自
負(fù)。特殊情況須事先申請(qǐng),經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費(fèi)
用可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車的,必
須事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷:一次或一天租車費(fèi)在200元
(含)以內(nèi)的,須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的,經(jīng)
主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。
八、關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)鑒于直放站項(xiàng)目部的工作性質(zhì),員工無論是否出差,均
按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)手機(jī)費(fèi);超支部分由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)
部門預(yù)算處理,但公司承擔(dān)一般不超過50%。
九、其他說明及注意事項(xiàng):
1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘
的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行);除此之外的地區(qū)
均為一般地區(qū)。
2)員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機(jī)票、火車票顯示
時(shí)間為參考依據(jù):
12:00(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+
日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通
包干標(biāo)準(zhǔn))。
3)返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車票顯示時(shí)間為參考依
據(jù),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼:
12:00(含)之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日
交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通
包干標(biāo)準(zhǔn));
4)因會(huì)議出差的,經(jīng)請(qǐng)示主管副總同意后可由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一
安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消,不得另外報(bào)銷
住宿費(fèi)。
5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等,由對(duì)方單位出資安
排食宿的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。
6)乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報(bào)銷,其
他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。
7)本規(guī)定自公布之日起生效。
8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容
沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費(fèi)用按原相關(guān)
規(guī)定執(zhí)行。
9)本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇14
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),
提高工作效率,
結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工
作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)
理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則
超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫《出差審批單》時(shí),
可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a)
分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b)
部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c)
其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在
途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車、汽
車、動(dòng)車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方
可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日
晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥
鋪。
3、出差人在當(dāng)?shù)胤匠俗墓?、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐
出租車時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報(bào)
銷。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為
準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天
數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在
12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間
在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回
時(shí)間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,住宿費(fèi)按實(shí)際
住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票
報(bào)銷;自己開車憑公里數(shù)0。9元/公里。
四、報(bào)銷程序
1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)
報(bào)銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)
容填寫正確。
2、報(bào)銷人持《差旅報(bào)銷單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行
復(fù)核。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總
經(jīng)理審批;
4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇15
一、目的.
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和組織構(gòu)架變化的需要,進(jìn)一步規(guī)范和
完善公司差旅管理體系,特修訂本規(guī)定。
二、范圍
公司所有員工,包括各省市分公司和辦事處員工。
三、職責(zé)
1、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、實(shí)施。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的解釋。
3、行政人事部負(fù)責(zé)崗位和職級(jí)的確定。
四、標(biāo)準(zhǔn)
1、出差期間的住宿、交通、伙食定額及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(單位:
人民幣—元)
2、公司各員工崗位職級(jí)的參照標(biāo)準(zhǔn)由公司行政人事部通知
本人和財(cái)務(wù)部門。
四、原則
差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)和交通費(fèi)的報(bào)銷按照“定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)根據(jù)正
規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷”原則(住宿發(fā)票必須附住宿消費(fèi)詳單);伙食
補(bǔ)貼按照“定額包干”的原則執(zhí)行(需提供正規(guī)發(fā)票);交通費(fèi)
用報(bào)銷按照“定額標(biāo)準(zhǔn)為根據(jù)正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷”原則(包括出
差人員機(jī)場(chǎng)、車站往返費(fèi)用),違反上述原則一律不得報(bào)銷。
五、出差審批程序
1、公司員工出差前。必須填寫《出差審批單》,注明出差地
點(diǎn)、同行人員、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差事由、合理預(yù)計(jì)的費(fèi)用等,按規(guī)
定程序逐級(jí)報(bào)批。
2、出差審批程序規(guī)定為:部門總監(jiān)以下的員工出差申請(qǐng)由
部門總監(jiān)批準(zhǔn);部門總監(jiān)以上(包括部門總監(jiān))員工出差申請(qǐng)由
總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理的出差申請(qǐng)由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、出差人員憑審批后的《出差審批單》到行政部辦理訂票
手續(xù)和到財(cái)務(wù)部辦理出差借款。
4、員工出差借款,需填寫《暫支單》(暫支單到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)
?。?,根據(jù)出差情況,原則上規(guī)定,部門總監(jiān)以上員工一次不超
過5000元人民幣,其他人員一次不超過3000元,試用期員工一
次不超過20—元,有特殊情況需超過限額的,須報(bào)總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
5、員工出差借款審批程序?yàn)椋合蓉?cái)務(wù)總監(jiān)審核,后總經(jīng)理
審批。
6、財(cái)務(wù)部憑審批后的《出差審批單》和《暫支單》支付款
項(xiàng),并嚴(yán)格遵守“前帳不清,后款不借”原則。
7、因緊急情況來不及或一時(shí)無法辦《出差審批單》時(shí),可
先經(jīng)得公司領(lǐng)導(dǎo)電話或口頭同意后出差,出差回來后補(bǔ)辦手續(xù)。
六、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、員工出差完畢,回單位上班后一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)用,逾
期按報(bào)銷額每日收取設(shè)的滯納金。超過報(bào)銷期限30天,全部費(fèi)
用不能報(bào)銷,借款在工資(或獎(jiǎng)金)中扣回。
2、員工報(bào)銷差旅費(fèi)必須填寫《外埠出差費(fèi)報(bào)銷單》(財(cái)務(wù)部
門領(lǐng)?。┎⒃凇对紗螕?jù)粘存單》上或其它的適當(dāng)?shù)募垙埳习错?/p>
序平整粘貼好相關(guān)票據(jù)。填寫《外埠出差報(bào)銷單》時(shí)必須根據(jù)相
關(guān)票據(jù)及規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)填寫。填寫內(nèi)容包括日期、附單據(jù)
張數(shù)、部門、出差人姓名、事由(必須和《出差審批單》相
符)、起止時(shí)間、及相關(guān)金額等,并簽署出差報(bào)銷人員姓名。
3、報(bào)銷差旅費(fèi)的票據(jù)必須真實(shí)、有效、合法。內(nèi)部收款收
據(jù)及不真實(shí)、不合法、無效的票據(jù),不予報(bào)銷。
4、出差人員遺失票據(jù),原則上不予報(bào)銷;對(duì)因盜竊、突發(fā)
事件而丟失的機(jī)票、火車票等有明顯計(jì)價(jià)依據(jù)的費(fèi)用,可寫專題
報(bào)告(注明時(shí)間、原因、票證名稱、金額等),經(jīng)證明人、部門
總監(jiān)簽字報(bào)總經(jīng)理特批后,可報(bào)銷遺失票證金額的60%。
5、差旅費(fèi)報(bào)銷審批程序?yàn)橹鸺?jí)審批:出差人憑審批過的
《出差審批單》和填寫完整的《外埠出差費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)上級(jí)主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)一財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)票據(jù)稽核一財(cái)務(wù)總監(jiān)審批符合規(guī)
定一總經(jīng)理最終審批。
七、其他規(guī)定
1、各類人員因公出差前,必須在《出差審批單》上注明出
差乘坐的交通工具如飛機(jī)、火車、輪船、長(zhǎng)途汽車等,交上級(jí)主
管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過審批乘坐交通工具發(fā)生的費(fèi)用一律不能報(bào)銷。
原則上總監(jiān)級(jí)以上(含總監(jiān))人員出差乘坐飛機(jī),但本著節(jié)約的
原則,短途出差應(yīng)乘坐火車;總監(jiān)級(jí)以下人員出差以乘坐火車為
主,車程超過10小時(shí)以上可考慮買臥鋪,如遇緊急事件,經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。所有人員乘坐飛機(jī)必須為經(jīng)濟(jì)艙。
2、因公出差,有關(guān)單位免費(fèi)提供住宿和安排用車的,住宿
和交通費(fèi)不能再按定額報(bào)銷。
3、因公出席各類會(huì)議(如培訓(xùn)、參展等),會(huì)務(wù)費(fèi)用包含住
宿和伙食的,住宿費(fèi)不能再按定額報(bào)銷,伙食費(fèi)也不實(shí)行定額包
干辦法。
4、因公陪同客戶以及協(xié)作單位出差,所發(fā)生的費(fèi)用已經(jīng)報(bào)
銷的,本人不再另行報(bào)銷。
5、因公出差期間,凡實(shí)行公司通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,不再另
行報(bào)銷出差時(shí)發(fā)生的通訊費(fèi)。
6、因公出差期間,同性別兩人以上同行的,不允許單獨(dú)住
宿。
7、外埠出差有發(fā)生招待費(fèi)的,每招待一次相應(yīng)扣減一頓的
伙食補(bǔ)貼。
8、員工出差公司購(gòu)買的一些歸個(gè)人使用的物品,費(fèi)用由公
司和個(gè)人各承擔(dān)50%,一年后此物品歸個(gè)人所有;員工不滿一年
離職的,公司承擔(dān)的費(fèi)用轉(zhuǎn)由個(gè)人自己承擔(dān),費(fèi)用在工資中扣
除。
八、實(shí)施
本制度若有未盡事宜,以相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),本規(guī)定自頒布之日
起執(zhí)行。原規(guī)定與本規(guī)定不相符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
差旅費(fèi)報(bào)銷制度篇16
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出
差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
崗位職務(wù)
出差工資
住宿費(fèi)
交通費(fèi)
生活補(bǔ)助
電話補(bǔ)助
出差補(bǔ)貼
1
總經(jīng)理
出勤工資
據(jù)實(shí)
據(jù)實(shí)
據(jù)實(shí)
100元/天
2
辦公人員
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
10
40元/天
3
施工領(lǐng)隊(duì)
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
10
40元/天
4
施工隊(duì)員
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
5
25元/天
說明:
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差
無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天
計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無
住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,
特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通
費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的,無生活補(bǔ)助??蛻魡挝徊惶峁┥?,
按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元
/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天
補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)
者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅賽。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出
差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過報(bào)銷期
限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再
報(bào)銷。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部
不予辦理。
3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在
工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后
方可離開,
4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公
室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,
注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)
后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)
到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收
單報(bào)銷差費(fèi)。
7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》一辦
公室登記簽字銷差、倉(cāng)庫驗(yàn)收入庫一財(cái)務(wù)室報(bào)賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能
收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及
開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫
《票據(jù)清單》,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能
收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及
開票人,以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同
時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷
人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)
自己交足電話費(fèi),確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)
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