采購(gòu)的分層合同管理

采購(gòu)的分層合同管理本合同目錄一覽1.總則1.1定義1.1.1分層合同管理1.1.2合同當(dāng)事人1.1.3合同標(biāo)的1.2適用法律1.3合同生效條件2.采購(gòu)合同的分類與層級(jí)2.1分類2.1.1貨物采購(gòu)合同2.1.2服務(wù)采購(gòu)合同2.1.3工程采購(gòu)合同2.2層級(jí)2.2.1一級(jí)采購(gòu)合同2.2.2二級(jí)采購(gòu)合同2.2.3三級(jí)采購(gòu)合同3.分層合同管理流程3.1合同起草3.1.1起草依據(jù)3.1.2起草內(nèi)容3.2合同審批3.2.1審批權(quán)限3.2.2審批流程3.3合同簽訂3.3.1簽訂主體3.3.2簽訂程序3.4合同履行3.4.1履行主體3.4.2履行期限3.4.3履行方式3.5合同變更與解除3.5.1變更條件3.5.2解除條件3.6合同終止與違約責(zé)任3.6.1終止條件3.6.2違約責(zé)任4.合同風(fēng)險(xiǎn)管理4.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別4.1.1風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源4.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估4.2.1評(píng)估方法4.2.2評(píng)估結(jié)果處理4.3風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)4.3.1控制措施4.3.2應(yīng)對(duì)策略5.合同信息管理5.1信息分類5.1.1合同基本信息5.1.2合同履行信息5.1.3合同變更與解除信息5.2信息錄入與更新5.2.1錄入責(zé)任主體5.2.2更新時(shí)間要求5.3信息安全與保密5.3.1保密內(nèi)容5.3.2保密措施6.合同檔案管理6.1檔案分類6.1.1電子檔案6.1.2紙質(zhì)檔案6.2檔案歸檔與保管6.2.1歸檔要求6.2.2保管責(zé)任主體6.3檔案借閱與復(fù)制6.3.1借閱程序6.3.2復(fù)制條件7.合同管理制度與培訓(xùn)7.1管理制度7.1.1制定主體7.1.2制度內(nèi)容7.2培訓(xùn)與宣傳7.2.1培訓(xùn)對(duì)象7.2.2培訓(xùn)內(nèi)容8.合同履行監(jiān)督與評(píng)估8.1監(jiān)督方式8.1.1現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督8.1.2非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督8.2評(píng)估指標(biāo)8.2.1評(píng)估內(nèi)容8.2.2評(píng)估方法9.合同糾紛解決9.1協(xié)商解決9.1.1協(xié)商主體9.1.2協(xié)商程序9.2調(diào)解解決9.2.1調(diào)解主體9.2.2調(diào)解程序9.3仲裁解決9.3.1仲裁機(jī)構(gòu)9.3.2仲裁程序9.4訴訟解決9.4.1訴訟管轄9.4.2訴訟程序10.合同保密協(xié)議10.1保密協(xié)議內(nèi)容10.1.1保密信息范圍10.1.2保密期限10.2保密協(xié)議簽訂10.2.1簽訂主體10.2.2簽訂程序11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1技術(shù)成果歸屬11.1.2商標(biāo)歸屬11.1.3著作權(quán)歸屬11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施11.2.1保護(hù)措施內(nèi)容11.2.2保護(hù)措施執(zhí)行12.合同違約責(zé)任12.1違約行為12.1.1違約類型12.1.2違約責(zé)任認(rèn)定12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2第一部分：合同如下：第一條總則1.1本合同是甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，就甲方向乙方采購(gòu)分層合同管理服務(wù)事宜達(dá)成的一致意見。1.2本合同中的術(shù)語(yǔ)和定義如下：1.2.1分層合同管理服務(wù)：乙方根據(jù)甲方需求，提供對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行分類、層級(jí)管理的服務(wù)，包括但不限于合同起草、審批、簽訂、履行、變更與解除、終止與違約責(zé)任等方面的管理。1.2.2甲方：指具有一定采購(gòu)需求，需要向乙方購(gòu)買分層合同管理服務(wù)的法人或其他組織。1.2.3乙方：指具備提供分層合同管理服務(wù)能力，愿意向甲方提供服務(wù)的法人或其他組織。1.2.4合同標(biāo)的：指本合同約定的乙方應(yīng)向甲方提供的分層合同管理服務(wù)。1.3本合同的適用法律為中華人民共和國(guó)法律。1.4本合同的生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二條采購(gòu)合同的分類與層級(jí)2.1.1貨物采購(gòu)合同：指甲方因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，向乙方購(gòu)買貨物的合同。2.1.2服務(wù)采購(gòu)合同：指甲方因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，向乙方購(gòu)買服務(wù)的合同。2.1.3工程采購(gòu)合同：指甲方因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要，向乙方購(gòu)買工程項(xiàng)目的合同。第三條分層合同管理流程3.1合同起草3.1.1起草依據(jù)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的采購(gòu)需求、相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，起草合同文本。3.1.2起草內(nèi)容：包括但不限于合同條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。3.2合同審批3.2.1審批權(quán)限：甲方應(yīng)設(shè)立審批權(quán)限，對(duì)合同文本進(jìn)行審批。3.2.2審批流程：甲方應(yīng)在收到乙方提交的合同文本后，按照設(shè)定的審批權(quán)限和流程進(jìn)行審批。3.3合同簽訂3.3.1簽訂主體：甲方和乙方。3.3.2簽訂程序：甲方審批通過(guò)后，甲乙雙方按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)簽訂合同。3.4合同履行3.4.1履行主體：甲方和乙方。3.4.2履行期限：雙方根據(jù)合同約定，按時(shí)履行合同義務(wù)。3.4.3履行方式：包括但不限于交付貨物、提供服務(wù)、支付價(jià)款等。3.5合同變更與解除3.5.1變更條件：甲乙雙方協(xié)商一致，或因法律法規(guī)變化、合同履行情況發(fā)生變化等原因，需要變更合同的。3.5.2解除條件：甲乙雙方協(xié)商一致，或因法律法規(guī)變化、合同履行情況發(fā)生變化等原因，需要解除合同的。3.6合同終止與違約責(zé)任3.6.1終止條件：合同履行完畢，或甲乙雙方協(xié)商一致終止合同。3.6.2違約責(zé)任：甲乙雙方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第四條合同風(fēng)險(xiǎn)管理4.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別4.1.1風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源：包括但不限于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。4.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法：乙方應(yīng)采用合適的方法，對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估4.2.1評(píng)估方法：乙方應(yīng)對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度和可能性。4.2.2評(píng)估結(jié)果處理：乙方應(yīng)對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。4.3風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)4.3.1控制措施：乙方應(yīng)采取有效的控制措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。4.3.2應(yīng)對(duì)策略：乙方應(yīng)制定應(yīng)對(duì)策略，以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)。第五條合同信息管理5.1信息分類5.1.1合同基本信息：包括但不限于合同編號(hào)、合同第八條合同檔案管理6.1檔案分類6.1.1電子檔案：包括合同文本、附件、往來(lái)函件、審批記錄等電子文檔。6.1.2紙質(zhì)檔案：包括合同文本、附件、往來(lái)函件、審批記錄等紙質(zhì)文檔。6.2檔案歸檔與保管6.2.1歸檔要求：乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的歸檔要求，對(duì)合同文檔進(jìn)行整理、分類、歸檔。6.2.2保管責(zé)任主體：乙方應(yīng)對(duì)歸檔的合同文檔承擔(dān)妥善保管責(zé)任。6.3檔案借閱與復(fù)制6.3.1借閱程序：甲方如需借閱歸檔的合同文檔，應(yīng)向乙方提出申請(qǐng)，并經(jīng)乙方同意后，方可進(jìn)行借閱。6.3.2復(fù)制條件：甲方如需復(fù)制歸檔的合同文檔，應(yīng)向乙方提出申請(qǐng)，并經(jīng)乙方同意后，方可進(jìn)行復(fù)制。第九條合同管理制度與培訓(xùn)9.1管理制度9.1.1制定主體：甲方。9.1.2制度內(nèi)容：包括但不限于合同起草、審批、簽訂、履行、變更與解除、終止與違約責(zé)任等方面的管理制度。9.2培訓(xùn)與宣傳9.2.1培訓(xùn)對(duì)象：甲方員工。9.2.2培訓(xùn)內(nèi)容：乙方應(yīng)根據(jù)甲方制定的合同管理制度，對(duì)甲方員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn)。第十條合同履行監(jiān)督與評(píng)估10.1監(jiān)督方式10.1.1現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：乙方應(yīng)定期對(duì)甲方的合同履行情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。10.1.2非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：乙方應(yīng)對(duì)甲方的合同履行情況進(jìn)行定期檢查，包括但不限于查閱合同履行相關(guān)文檔、詢問(wèn)甲方相關(guān)人員等。10.2評(píng)估指標(biāo)10.2.1評(píng)估內(nèi)容：包括但不限于合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面。10.2.2評(píng)估方法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方合同管理制度的相關(guān)規(guī)定，制定評(píng)估指標(biāo)和方法。第十一條合同保密協(xié)議11.1保密協(xié)議內(nèi)容11.1.1保密信息范圍：包括但不限于合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。11.1.2保密期限：雙方根據(jù)具體情況約定。11.2保密協(xié)議簽訂11.2.1簽訂主體：甲方和乙方。11.2.2簽訂程序：雙方按照約定時(shí)間和地點(diǎn)簽訂保密協(xié)議。第十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1技術(shù)成果歸屬：雙方根據(jù)技術(shù)成果的產(chǎn)生過(guò)程和約定確定。12.1.2商標(biāo)歸屬：雙方根據(jù)商標(biāo)的使用情況和約定確定。12.1.3著作權(quán)歸屬：雙方根據(jù)著作權(quán)的產(chǎn)生情況和約定確定。12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施12.2.1保護(hù)措施內(nèi)容：包括但不限于申請(qǐng)專利、注冊(cè)商標(biāo)、著作權(quán)登記等。12.2.2保護(hù)措施執(zhí)行：乙方應(yīng)根據(jù)雙方約定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，進(jìn)行執(zhí)行。第十三條合同違約責(zé)任13.1違約行為13.1.1違約類型：包括但不限于不履行合同義務(wù)、履行合同義務(wù)不符合約定的標(biāo)準(zhǔn)等。13.1.2違約責(zé)任認(rèn)定：雙方根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，認(rèn)定違約行為和責(zé)任。13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.2.1違約責(zé)任形式：包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、支付違約金、賠償損失等。13.2.2違約責(zé)任限制：雙方約定違約責(zé)任的最高限額。第十四條合同爭(zhēng)議解決14.1協(xié)商解決14.1.1協(xié)商主體：甲方和乙方。14.1.2協(xié)商程序：雙方在發(fā)生爭(zhēng)議后，應(yīng)進(jìn)行友好協(xié)商，尋求解決辦法。14.2調(diào)解解決14.2.1調(diào)解主體：雙方約定的調(diào)解組織。14.2.2調(diào)解程序：雙方在發(fā)生爭(zhēng)議后，可以向約定的調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解。14.3仲裁解決14.3.1仲裁機(jī)構(gòu)：雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)。14.3.2仲裁程序：雙方在發(fā)生爭(zhēng)議后，可以向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。14.4訴訟解決14.4.1訴訟管轄：第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念和范圍1.1第三方：指除甲方和乙方之外，與本合同無(wú)關(guān)的法人、其他組織或個(gè)人。1.2第三方介入：指在甲乙雙方的合同履行過(guò)程中，因第三方的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法正常履行，需要甲方和乙方共同協(xié)商解決的情況。1.3第三方介入的情形包括但不限于：1.3.1第三方侵害甲乙雙方的合同權(quán)益。1.3.2第三方導(dǎo)致甲乙雙方的合同標(biāo)的受損。1.3.3第三方違反法律法規(guī)，影響甲乙雙方的合同履行。第二條第三方責(zé)任的界定2.1第三方責(zé)任：指第三方因自身原因?qū)е录滓译p方合同無(wú)法正常履行，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.2甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商，界定第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額。2.3甲方和乙方應(yīng)保留與第三方相關(guān)的證據(jù)，以便在必要時(shí)追究第三方的法律責(zé)任。第三條第三方介入后的合同履行3.1甲方和乙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并共同協(xié)商采取措施，減輕因第三方介入造成的損失。3.2甲方和乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)，合理分配因第三方介入導(dǎo)致的額外費(fèi)用。3.3甲方和乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)，合理調(diào)整合同履行期限和履行方式。第四條第三方介入的解決方式4.1甲方和乙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商，解決因第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議。4.2若協(xié)商不成，甲方和乙方可向約定的調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解。4.3若調(diào)解不成，甲方和乙方可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。4.4若仲裁不成，甲方和乙方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第五條第三方介入的合同變更5.1若因第三方介入導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行，甲方和乙方可協(xié)商一致，變更合同內(nèi)容。5.2合同變更應(yīng)遵循雙方平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則。5.3合同變更內(nèi)容應(yīng)采用書面形式，并由甲乙雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。第六條第三方介入的違約責(zé)任6.1第三方未按法律法規(guī)和合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方和乙方未按法律法規(guī)和合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.3甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商，確定第三方的違約責(zé)任范圍和責(zé)任限額。第七條第三方介入的權(quán)益保護(hù)7.1甲方和乙方應(yīng)積極維護(hù)自身的合法權(quán)益，防止第三方侵害。7.2甲方和乙方應(yīng)采取措施，保護(hù)合同標(biāo)的的安全和完整。7.3甲方和乙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得擅自將合同標(biāo)的轉(zhuǎn)讓給第三方。第八條第三方介入的合同解除8.1甲方和乙方協(xié)商一致，可以解除因第三方介入導(dǎo)致的合同。8.2合同解除后，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)，處理合同解除后的相關(guān)事宜。8.3合同解除不影響甲乙雙方追究第三方的法律責(zé)任。第九條第三方介入的法律適用9.1本合同的簽訂、履行、變更、解除和違約責(zé)任等，均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2甲方和乙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得違反國(guó)家政策和公序良俗。第十條第三方介入的合同爭(zhēng)議解決10.1甲方和乙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決因第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議。10.2若協(xié)商不成，甲方和乙方可向約定的調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解。10.3若調(diào)解不成，甲方和乙方可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。10.4若仲裁不成，甲方和乙方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第十一條第三方介入的合同信息保密11.1甲方和乙方應(yīng)對(duì)因第三方介入產(chǎn)生的合同信息保密。11.2甲方和乙方不得將合同信息泄露給第三方。11.3甲方和乙方應(yīng)采取措施，保護(hù)合同信息的安全和保密。第十二條第三方介入的培訓(xùn)和宣傳12.1甲方和乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)，對(duì)第三方介入的情況進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳。12.2甲方和乙方應(yīng)提高員工對(duì)第三方介入的識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力。12.3甲方和乙方應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行第三方介入相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳。第十三條第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)管理13.1甲方和乙方應(yīng)識(shí)別和評(píng)估因第三方介入產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。13.2甲方和乙方應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。13第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同文本：包括甲方和乙方的基本信息、合同標(biāo)的、合同價(jià)格、合同履行期限等。2.合同附件一：甲方的采購(gòu)需求說(shuō)明書，詳細(xì)描述甲方對(duì)采購(gòu)服務(wù)的需求和標(biāo)準(zhǔn)。3.合同附件二：乙方的服務(wù)方案，詳細(xì)描述乙方提供的分層合同管理服務(wù)的內(nèi)容和流程。4.合同附件三：甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，約定雙方對(duì)合同信息保密的責(zé)任和義務(wù)。5.合同附件四：甲乙雙方簽訂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議，約定雙方對(duì)合同涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和保護(hù)。6.合同附件五：甲乙雙方簽訂的培訓(xùn)計(jì)劃，詳細(xì)描述雙方對(duì)員工的培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間安排。7.合同附件六：甲乙雙方簽訂的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，詳細(xì)描述雙方對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施。8.合同附件七：甲乙雙方簽訂的合同履行監(jiān)督與評(píng)估計(jì)劃，詳細(xì)描述雙方對(duì)合同履行情況的監(jiān)督和評(píng)估方法。9.合同附件八：甲乙雙方簽訂的合同變更協(xié)議，詳細(xì)描述雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的程序和要求。10.合同附件九：甲乙雙方簽訂的合同解除協(xié)議，詳細(xì)描述雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)合同進(jìn)行解除的程序和要求。11.合同附件十：甲乙雙方簽訂的爭(zhēng)議解決協(xié)議，