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文檔簡介
第第頁工程造價管理辦法三篇篇一:工程造價管理辦法第一章總則第一條為了切實加強工程建設(shè)管理,節(jié)約投資,減少浪費,提高投資效益,實現(xiàn)工程造價的合理確定,有效控制,結(jié)合集團公司的實際情況,制定本辦法。第二條工程造價管理指對工程建設(shè)各階段所編制的工程預(yù)算、中間結(jié)算、竣工結(jié)算的價格管理。第三條確定工程造價應(yīng)遵循經(jīng)濟規(guī)律和實事求是的原則,嚴禁弄虛作假、高估冒算、隨意壓價等不正當(dāng)?shù)挠媰r行為。第四條本辦法適用公司新建、改擴建、維修項目(含地面和礦井(露天)基建工程、地質(zhì)測量工程、大型土石方工程、巷道與露天的接續(xù)延深及改造工程、房屋及附屬設(shè)施改造工程、機電設(shè)備改造安裝工程、供配電改造安裝工程、熱力、給排水改造安裝工程、道路及基礎(chǔ)改造工程、綠化工程、零星工程等)。第二章管理機制與職責(zé)第五條根據(jù)集團公司加強部門職能管理的精神,工程造價由各項目負責(zé)單位與造價中心協(xié)同管理的體制。財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)技術(shù)部和項目負責(zé)單位依照本辦法和公司工程管理辦法履行業(yè)務(wù)管理和監(jiān)督職能。第六條項目負責(zé)單位(生產(chǎn)技術(shù)部、煤礦)是項目建設(shè)工程造價的直接責(zé)任者,其主要職責(zé):一、工程造價在50萬元以上的項目,提供已批準的立項申請表(見附表一)、招標文件、圖紙、圖紙會審紀要(見附表二),及其它編制工程預(yù)算所需的基礎(chǔ)資料。二、工程造價在50萬元以下不進行招標的項目,提供立項申請表、商務(wù)談判紀要(按工程管理辦法)、呈批件(見附表三)、圖紙、說明等編制預(yù)算所必需的資料。三、下達中標通知書(見附表四),起草合同并辦理合同審批,準備開工條件,辦理工程開竣工。(見附表五、六)四、在施工過程中,審查施工組織設(shè)計(見附表七),及時組織工程驗收,辦理工程變更、隱蔽工程等簽證手續(xù)。五、及時上報產(chǎn)值進度情況。六、及時上報材料供應(yīng)情況(有甲供材料的情況),編制材料供應(yīng)清單、價格匯總,整理雙方接交手續(xù)。提供正確的與工程造價相關(guān)的信息。七、礦井(露天)的接續(xù)延深及改造工程和地質(zhì)測量工程,進行招標定價時,按第六條第一款執(zhí)行;不進行招標定價時,按第六條第二款執(zhí)行,1、項目負責(zé)單位(生產(chǎn)技術(shù)部、煤礦)設(shè)計的施工圖紙是校隊、審核、批準的圖紙,并經(jīng)過圖紙會審,有業(yè)務(wù)主管、主管部門負責(zé)人、煤礦總工、集團公司生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)人、總工的簽字蓋章。2、圖紙按標準圖號繪制,符合制圖規(guī)范要求。3、項目負責(zé)單位(生產(chǎn)技術(shù)部、煤礦)提供認真研究、審核、批準執(zhí)行的施工方案(施工組織),提供審查意見表(見附表七),有業(yè)務(wù)主管、主管部門負責(zé)人、煤礦總工、集團公司生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)人、總工的簽字蓋章。4、負責(zé)下達施工任務(wù)書(見附表八)八、按內(nèi)滿煤[20XX]113號文管理零星工程;安排零散人工及機械作業(yè)、并測定、計量、整理、匯總、上報人工工日及機械臺班。第七條、按內(nèi)滿煤[20XX]113號文,相關(guān)單位負責(zé)在年底提出下一年的基建項目、改造工程計劃、采掘連續(xù)計劃、地質(zhì)測量規(guī)劃的立項申請(零星的緊急、特殊項目除外),并填《立項申請表》。第八條造價中心主要職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)工程造價的方針政策,定額及費率,按市場確定公司內(nèi)部執(zhí)行的定額及費率。二、根據(jù)項目負責(zé)單位(煤礦、項目組)提供的相關(guān)資料,負責(zé)工程預(yù)、決算的編制與審核、中間結(jié)算。三、編制招標工程標底。四、審核、匯總月(累計)產(chǎn)值報表。五、負責(zé)所有工程材料市場價調(diào)查,匯總。六、配合公司簽訂內(nèi)外合同,審核合同價款,(主要是工程承包范圍、涉及造價方面的條款)七、建立健全價格信息管理,積累造價資料,開展造價分析第三章初步設(shè)計概算管理第九條概算是初步設(shè)計文件的重要組成部分,設(shè)計單位必須按公司限額委托范圍提供初步設(shè)計概算,設(shè)計概算必須完整地、準確地反映設(shè)計內(nèi)容,初步設(shè)計及概算完成后,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門聯(lián)合審查,本著技術(shù)上可行,經(jīng)濟上合理的原則進行。第十條將審查通過的概算送造價中心一份,作為控制施工圖預(yù)算的依據(jù),施工圖設(shè)計階段要按照已批準的初步設(shè)計概算進行施工圖限額設(shè)計,以不突破初步設(shè)計概算為目標。第四章施工圖預(yù)算管理第十一條預(yù)算(工程量清單報價單)的作用施工圖預(yù)算是施工圖設(shè)計文件的組成部分,經(jīng)審核批準的施工圖預(yù)算是確定工程造價,編制和調(diào)整年度基本建設(shè)計劃,統(tǒng)計工程進度、簽訂承發(fā)包合同,撥付工程價款、辦理工程結(jié)算的依據(jù)。也是工程招標編制標底的基礎(chǔ)和依據(jù)。第十二條預(yù)算編制的主要依據(jù)一、批準的初步設(shè)計和概算書二、會審后的施工圖或工程量核定單及說明三、批準的施工組織設(shè)計或施工技術(shù)措施四、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、施工任務(wù)書或中標通知書等造價資料五、各類現(xiàn)行定額及單位估價表和配套的相關(guān)費率標準及公司相關(guān)規(guī)定六、現(xiàn)行的各類材料、設(shè)備價格及其它相關(guān)資料第十三條預(yù)算編制的一般要求一、預(yù)算由建設(shè)單位和施工單位有相應(yīng)編審資格的造價專業(yè)人員編制,封面、格式統(tǒng)一,核增、核減項目的內(nèi)容和金額清楚。二、預(yù)算編制要在單項工程開工前或在規(guī)定時間內(nèi)提交預(yù)算。三、凡定額(國家、行業(yè)或地方)有軟件程序的,必須使用軟件編制施工圖預(yù)算,否則不予核對、審批。四、單位工程必須按會審后的施工圖紙或工程量核定單,圖紙會審紀要,批準的施工組織設(shè)計、工程變更等資料編制施工圖預(yù)算第十四條在施工組織設(shè)計中涉及影響工程造價的施工工藝,措施和臨時設(shè)施等費用,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管部門組織召開專門會議研究并確認。第十五條在預(yù)算審批過程中,凡對定額有爭議的子目及特殊材料價格、特殊工程措施費等問題,一個部門難以確定時,由造價中心組織,業(yè)務(wù)主管部門、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)部門參加,召開專題會議解決,必要時請示主管定額站解釋。第五章招標標底管理第十六條招標標底的管理一、標底由造價中心編制或委托有資質(zhì)的工程造價咨詢單位編制。二、標底編制原則1、依據(jù)委托書或任務(wù)書編制2、標底的內(nèi)容、項目劃分、單價與招標文件中對投標報價的要求一致。三、標底編制的依據(jù)1、招標文件及招標答疑2、施工圖紙及圖紙會審紀要3、施工圖紙中引用的有關(guān)標準圖集4、批準的施工組織設(shè)計或施工方案5、工程預(yù)算定額及相關(guān)費率標準6、現(xiàn)行的各類價格四、標底的組成1、綜合編制說明、現(xiàn)場因素說明、各種措施費的測算依據(jù)、材料價格執(zhí)行依據(jù)說明及其它需要說明的問題等。2、標底價格計算書、主要材料用量、各種措施費的明細。3、標底附件、編制標底所依據(jù)的資料。第十七條委托造價咨詢單位編制預(yù)算的費用不得高于市場收費標準。第十八條編制預(yù)算及標底準確度要求:預(yù)決算文件相對終審造價誤差不允許超過+3%~-5%,超出該范圍另行約定處罰辦法;編制標底超出該范圍可拒付咨詢費用。第六章工程結(jié)算管理第十九條工程結(jié)算的作用工程結(jié)算分為按月結(jié)算、年度結(jié)算和竣工結(jié)算,按月結(jié)算、年度結(jié)算是編制竣工結(jié)算的基礎(chǔ),是施工企業(yè)辦理工程價款結(jié)算的依據(jù),竣工結(jié)算是按月結(jié)算、年度結(jié)算的匯總,編制財務(wù)決算的依據(jù),也是竣工驗收報告的重要組成部分。第二十條地面工程(見附表九)與井巷工程及地質(zhì)測量工程(見附表十)的結(jié)算以內(nèi)滿煤[20XX]113號文中工程進度款審批流程及決算審核流程執(zhí)行。第二十一條建安工程對于影響施工進度且價款在100萬元以上的單項工程變更,經(jīng)過核實按合同支付進度款。第二十二條變更簽證執(zhí)行內(nèi)滿煤[20XX]113號,并匯總、整理進入竣工結(jié)算資料。第二十三條竣工結(jié)算由建設(shè)單位和施工單位分別編制,建設(shè)單位組織核對審核。第二十四條工程結(jié)算文件由造價中心依據(jù)項目負責(zé)單位組織提供的已完工程盤點資料及內(nèi)滿煤[20XX]113號管理辦法,進行編制及審批。第二十五條結(jié)算的編制依據(jù)一、工程承包合同,設(shè)備及工器具訂貨合同及其它有關(guān)協(xié)議書二、批準的施工圖預(yù)算三、竣工驗收證書或驗收紀要四、批準的設(shè)計變更的預(yù)算五、批準的工程變更,現(xiàn)場簽證的預(yù)算六、有關(guān)價差調(diào)整依據(jù)七、以前年度的結(jié)算八、質(zhì)量認證書第二十六條各造價人員及時對已竣工工程中有代表性的不同類型工程進行造價分析,并建立造價資料積累制度。第七章建筑安裝工程材料預(yù)算價格(信息價)及價差管理第二十七條材料預(yù)算價格(信息價)管理貫徹合法,規(guī)范、經(jīng)濟、及時的原則。第二十八條材料預(yù)算價(信息價)包括的材料品種有:鋼材、木材、水泥及其制品,電線、水暖衛(wèi)生器材、電氣材料、地材(磚、瓦、砂、石、灰等)、礦用材料、玻璃、涂料、保溫、防水、防腐、裝飾、燈具等。第二十九條材料預(yù)算價格(信息價)是材料由貨源地到工地倉庫出庫后的價格。第三十條材料預(yù)算價格(信息價)的確定:一、鋼材、木材、水泥及其制品、電線、水暖衛(wèi)生器材、電氣材料、礦用材料、玻璃、涂料、保溫、防水、防腐、裝飾、燈具等由項目負責(zé)單位配合造價中心通過咨詢物資供應(yīng)部、參考本地區(qū)工程造價信息、市場調(diào)查、測算后確定,作為材料預(yù)算價(信息價)。二、地材(磚、瓦、砂、石、灰等)、由項目負責(zé)單位配合造價中心到施工現(xiàn)場或貨源地或參考本地區(qū)工程造價信息、調(diào)查、測算后確定,作為材料預(yù)算價(信息價)。三、不同產(chǎn)地的同一種材料,按平均價格確定材料預(yù)算價格。四、招標工程中,除招標文件規(guī)定材料外,其余材料均由投標方自行報價一次包死。五、調(diào)查材料價格可通過網(wǎng)上、電話查詢、實地調(diào)研等。第三十一條建筑安裝工程材料價差指建筑安裝工程所需的人工、材料、施工機械等費用,因價格變動對工程造價產(chǎn)生的相應(yīng)變化值。第三十二條材料價差調(diào)整原則和要求一、必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策二、遵守價值規(guī)律,堅持實事求是,維護價格和價差調(diào)整的真實性,合理性,杜絕隨意抬價、壓價、偽造價等。三、正差和負差同時調(diào)整。四、價差調(diào)整范圍,應(yīng)執(zhí)行定額頒布部門的相關(guān)規(guī)定,參考地方造價信息。五、對于甲供材料,當(dāng)票據(jù)量大于預(yù)算量時,按預(yù)算量調(diào)差,,當(dāng)票據(jù)量小于預(yù)算量時,按票據(jù)量調(diào)差。第八章建筑安裝工程預(yù)算定額及費率定額管理第三十三條預(yù)算定額及費用定額的管理和使用一、國家(含行業(yè))和地方的建設(shè)工程定額的使用由造價中心負責(zé)管理。新頒發(fā)工程預(yù)算定額及費用定額由造價中心測算對比后以公司文件下發(fā)執(zhí)行。二、根據(jù)工程性質(zhì)選用有關(guān)工程預(yù)算定額,對于定額缺項部分,由施工單位或項目負責(zé)單位報造價中心審批,如有必要并由造價中心上報地方(行業(yè))定額站備案。三、凡地方定額能滿足的工程,優(yōu)先使用地方建筑安裝及其它工程預(yù)算定額。四、工程計價可以使用定額計價和工程量清單計價兩種辦法,但兩種計價辦法不得在同一工程中使用。第三十四條招(議)標工程的預(yù)算定額及費用定額按照招標文件規(guī)定執(zhí)行。第三十五條對于招(議)標以外的工程執(zhí)行以下規(guī)定:一、地面工程執(zhí)行地方定額1、定額采用《內(nèi)蒙古自治區(qū)20XX建筑工程消耗量定額及基礎(chǔ)價格》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)20XX裝飾裝修工程消耗量定額及基礎(chǔ)價格》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)20XX安裝工程消耗量定額及基礎(chǔ)價格》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)20XX園林綠化工程消耗量定額及基礎(chǔ)價格》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)20XX房屋修繕工程預(yù)算定額》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)20XX市政工程消耗量定額及基礎(chǔ)價格》。2、費率標準:參考《內(nèi)蒙古自治區(qū)20XX建設(shè)工程費用計算規(guī)則》,各種規(guī)費按規(guī)定計取、不作為競爭性費率,各種措施費按規(guī)定計取。管理費、利潤按參考費率的40%計取;維修工程以人工費取費按綜合費率的50%計取,稅金按規(guī)定執(zhí)行。二、地面工程執(zhí)行煤炭定額1、定額采用《煤炭建設(shè)地面建筑工程消耗量定額》(20XX基價)。2、費率標準:參考中煤建協(xié)字《20XX》90號,各種規(guī)費按規(guī)定計取、不作為競爭性費率,各種措施費按規(guī)定計取。管理費、利潤按參考費率的40%計取,稅金按規(guī)定執(zhí)行三、井巷工程執(zhí)行煤炭定額1、定額采用《煤炭建設(shè)井巷工程消耗量定額》(20XX基價)、《煤炭建設(shè)井巷工程輔助費基礎(chǔ)定額》(20XX基價)。2、取費原則:其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、間接費、利潤按參考費率的50%執(zhí)行,勞動保險費執(zhí)行地方規(guī)定,稅金按規(guī)定計取。四、地質(zhì)測量工程參照20XX?工程勘察設(shè)計收費標準?,結(jié)合市場價綜合確定。五、井下砌筑密閉、補打錨桿、擴邦、鋪地等,定額采用《煤炭建設(shè)井巷工程消耗量定額》(20XX基價)、其它輔助費用不計取或據(jù)實測算或參考《煤炭建設(shè)井巷工程輔助費基礎(chǔ)定額》(20XX基價)。利潤按直接費的2%計取,勞動保險費執(zhí)行地方規(guī)定,稅金按規(guī)定計取。六、地面、井下零散人工、機械作業(yè)核定單價見附表十二。第九章工程造價人員管理第三十六條造價中心主任崗位職責(zé)一、主持造價中心全盤管理工作,負責(zé)分配業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)處理工作中出現(xiàn)的各種問題,確保造價中心業(yè)務(wù)順利開展。二、貫徹執(zhí)行國家的方針政策和公司的各項規(guī)章制度,組織安排部門工作人員按時完成任務(wù)。三、制定預(yù)算人員的崗位責(zé)任,并監(jiān)督實施,保證各項工作的質(zhì)量。四、負責(zé)合同的評審工作。五、負責(zé)造價中心出據(jù)的成果,力求工作的公正、合理,對所出據(jù)資料的真實性、合法性負責(zé)。六、不斷探討造價管理新方法,總結(jié)管理經(jīng)驗,結(jié)合公司實際情況不斷完善造價管理制度,提高管理水平。七、組織員工學(xué)習(xí)新規(guī)范,新方法,新法規(guī)、與地方造價部門交流經(jīng)驗,學(xué)習(xí)先進。八、與各部門保持良好工作關(guān)系,樹立良好形象。第三十七條土建預(yù)算人員崗位職責(zé)一、能夠熟練掌握國家及地方的有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,要有一絲不茍的敬業(yè)精神,本著公平、公正、經(jīng)濟又合理的原則,對預(yù)(結(jié))算進行編制和復(fù)核。二、熟悉施工圖紙,參加圖紙會審,收集設(shè)計變更及工程簽證資料,深入現(xiàn)場隨時了解工程施工完成情況,核實簽證內(nèi)容,如與實際不符,調(diào)整不當(dāng),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。及時提供施工圖預(yù)算,保證施工的順利進行。三、調(diào)查、分析、復(fù)核市場材料價格,進行價格對比,取合理價格,保證施工圖預(yù)算及標底的準確性、真實性、完整性、合法性。四、認真復(fù)查項目負責(zé)單位提供的圖紙和其它技術(shù)資料,變更簽證單,不合格的圖紙(資料)或不具備編制預(yù)(結(jié))算的資料,應(yīng)及時退還項目負責(zé)單位。五、負責(zé)參加竣工驗收,通過對現(xiàn)場逐項核實,查看實際施工過程與圖紙內(nèi)容是否吻合,對施工單位所簽變更一一核對,及時進行工程的結(jié)算工作。六、復(fù)核所編制的預(yù)(結(jié))算,復(fù)查計算工程量的過程、套項的正確與否,并及時向部門負責(zé)人匯報預(yù)(結(jié))算中存在的問題。全面掌握招投標文件,施工合同條款,中標費率、中標預(yù)算書、為準確編制和復(fù)核預(yù)(結(jié))算提供正確的依據(jù)。七、做好科室內(nèi)的資料交接工作,負責(zé)整理自己所做的預(yù)(結(jié))算及配套圖紙,做好資料的歸檔工作,要資料齊全,查找方便。八、能應(yīng)用現(xiàn)行的預(yù)算定額,費用定額文件,在規(guī)定時間內(nèi)完成工程預(yù)(結(jié))算工作。九、要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),具備團隊合作精神,提高個人職業(yè)道德。第三十八條安裝預(yù)算人員崗位職責(zé)一、能夠熟練掌握國家及地方的有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,要有一絲不茍的敬業(yè)精神,本著公平、公正、經(jīng)濟又合理的原則,對預(yù)結(jié)算進行編制和復(fù)核。二、熟悉施工圖紙,參加圖紙會審,收集設(shè)計變更及工程簽證資料,深入現(xiàn)場,對工程量進行實測實量,依實測值做為結(jié)算依據(jù)。及時提供施工圖預(yù)算,保證施工的順利進行。三、調(diào)查、分析、復(fù)核市場材料價格,進行價格對比,取合理價格,保證施工圖預(yù)算及標底的準確性、真實性、完整性、合法性。四、認真審查項目負責(zé)單位提供的圖紙和其它技術(shù)資料,變更簽證單,不合格的圖紙(資料)或不具備編制預(yù)(結(jié))算的資料,應(yīng)及時退還項目負責(zé)單位。五、負責(zé)參加竣工驗收,通過對現(xiàn)場逐項核實,查看實際施工過程與圖紙內(nèi)容是否吻合,對施工單位所簽變更一一核對,及時進行工程的結(jié)算工作。六、復(fù)核所編制的預(yù)(結(jié))算,復(fù)查計算工程量的過程、套項的正確與否,并及時向部門負責(zé)人匯報預(yù)(結(jié))算中存在的問題。全面掌握招投標文件,施工合同條款,中標費率、中標預(yù)算書、為準確編制和復(fù)核預(yù)(結(jié))算提供正確的依據(jù)。七、做好科室內(nèi)的資料交接工作,負責(zé)整理自己所做的預(yù)(結(jié))算及配套圖紙,做好資料的歸檔工作,要資料齊全,查找方便。八、能應(yīng)用現(xiàn)行的預(yù)算定額,費用定額文件,在規(guī)定時間內(nèi)完成工程預(yù)(結(jié))算工作。九、要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),具備團隊合作精神,提高個人職業(yè)道德。第三十九條礦建工程預(yù)算員的的崗位職責(zé)一、能夠熟練掌握國家及地方的有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,要有一絲不茍的敬業(yè)精神,本著公平、公正、經(jīng)濟又合理的原則,對預(yù)結(jié)算進行編制和復(fù)核。二、熟悉基建生產(chǎn)投資計劃,掌握施工組織設(shè)計(施工方案),結(jié)合施工現(xiàn)場實際,合理有序的做好每個工程項目各階段的工程預(yù)算,及時提供據(jù)實測算價格,保證施工的順利進行。三、調(diào)查、分析、復(fù)核市場材料價格,進行價格對比,取合理價格,保證施工圖預(yù)算及標底的準確性、真實性、完整性、合法性。四、認真復(fù)查圖紙和其它有關(guān)技術(shù)資料,變更簽證單、不合格圖紙(資料)或不具備預(yù)(結(jié))算的資料應(yīng)及時退還有關(guān)部門。五、參加竣工驗收,通過對現(xiàn)場逐項核實,查看實際施工過程與圖紙內(nèi)容是否吻合,對施工單位所簽變更(或經(jīng)濟簽證)一一核對,及時進行工程的結(jié)算工作。六、復(fù)核所編制的預(yù)(結(jié))算,復(fù)查計算工程量的過程、套項的正確與否,并及時向部門負責(zé)人匯報預(yù)(結(jié))算中存在的問題。全面掌握招投標文件,施工合同條款,中標費率、中標預(yù)算書、為準確編制和復(fù)核預(yù)(結(jié))算提供正確的依據(jù)。七、負責(zé)整理自己所做的預(yù)(結(jié))算書及配套圖紙,配合好資料的歸檔工作,做到資料齊全,查找方便。八、能應(yīng)用現(xiàn)行的預(yù)算定額,費用定額文件,在規(guī)定時間內(nèi)完成工程預(yù)(結(jié))算工作。能應(yīng)用據(jù)實測算的數(shù)據(jù),合理確定發(fā)生的費用九、要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),做好各部門之間的配合,具備團隊合作精神,提高個人職業(yè)道德。第十章獎罰第四十條處罰一、預(yù)算人員若有違反本辦法者,視情節(jié)輕重給予警告、暫停業(yè)務(wù)工作、吊銷資格證書及資格印章、情節(jié)嚴重觸犯法律者,應(yīng)追究法律責(zé)任。二、工程造價的審查由審計部實施,經(jīng)審查的工程預(yù)、結(jié)算誤差(審查值與審定值相比)超過+3%~-5%時每超1%,按核減總金額的1%處罰造價中心。三、施工單位在當(dāng)月25日前未向甲方(項目負責(zé)單位)報批結(jié)算的,每超一天按批準造價的1%作為處罰,以此類推。四、甲方(項目負責(zé)單位)在28日前未完成結(jié)算審批報造價中心審批的,每有一份罰甲方(項目負責(zé)單位)300元。五、如甲方(項目負責(zé)單位)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批,以簽字日期為限,施工單位未在28日前將審批的結(jié)算報造價中心,每超一天按批準造價的1%作為處罰,以此類推。六、施工單位按時將審批的結(jié)算報造價中心,造價中心在次月5日未完成結(jié)算審批的,每一份罰造價中心200元。第四十一條獎勵施工單位罰款的40%作為結(jié)算審批獎勵基金,每半年經(jīng)公司審批后,獎勵工程結(jié)算先進單位相關(guān)人員及造價中心第十一章造價中心檔案管理第四十二條遵循集團公司的檔案管理規(guī)定,規(guī)范造價中心的檔案管理。一、歸檔文件材料的來源和種類:1、購買工具書、圖集、查閱資料、圖書2、購買各地區(qū)信息價3、部門調(diào)查的材料價格記錄4、圖紙,預(yù)算書、結(jié)算書、相關(guān)資料5、工程量測量記錄6、各部門接交資料7、在建工程中間進度款支付報表以上資料文件要按工程所在地劃分,或工程施工時間劃分,檔案柜存放。二、歸檔時間:1、圖集、查閱資料、圖書、工程會議紀要、工程合同、材料價格信息記錄、接交資料、工程量測量記錄需要隨時歸檔。2、圖紙、標底資料、工程預(yù)算資料、結(jié)算資料、進度款支付報表需要整理后歸檔。三、文件歸檔要求和保管要求:1、需要隨時歸檔的資料要及時歸檔并按序號排放;需要整理后存檔的資料要在整理完畢后及時存放。2、資料存放需要在目錄中登記,資料借閱需要登記借還時間,按順序排放資料。四、檔案的查閱、借閱、及復(fù)制1、本部門人員查閱、借閱后必須及時按序號排放、非本部人員查閱、借閱時要求填寫借閱時間及歸還時間并簽字。2、本部門人員在確實需要的情況下可以復(fù)制資料;非本部門人員堅決不允許復(fù)制資料。3、凡來閱、查檔的人員,不得在案卷內(nèi)勾畫、涂改、作記號或拆卷抽頁。申請項目名稱目的和任務(wù)設(shè)計工程量m\m3設(shè)計概算萬元申請單位單位意見項目負責(zé)單位生產(chǎn)技術(shù)部相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見:年月日立項申請表 附表一施工圖會審紀要附表二項目名稱圖紙名稱圖紙編號審圖時間審圖地點紀要整理人參加單位(部門、人員)序號存在問題會審意見參加人員簽字呈批件附表三XXX公司急緩年月日請示內(nèi)容:(如請示內(nèi)容較多,本頁可摘要說明,方案等另附紙)妥否,請批示。領(lǐng)導(dǎo)批示:公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示:業(yè)務(wù)主管部門:項目單位負責(zé)人:分管領(lǐng)導(dǎo):起草人:電話:中標通知書附表四中標單位項目單位施工地點工程名稱項目登記號:主要內(nèi)容及工程量承包方式固定總價主要中標條件1、中標價元。2、中標工期:年月日至年月日,共個日歷日。工期提前不獎不罰,每滯后一天罰款元。3、工程質(zhì)量:。4、項目經(jīng)理:。5、保修期:。7、其它條件按我公司規(guī)定執(zhí)行。你單位收到中標通知書后,須在年月日前到滿世煤炭集團與甲方簽訂合同。定標單位XXX公司年月日備注項目單位負責(zé)人:項目招標負責(zé)人:開工報告工程名稱項目負責(zé)單位施工單位計劃批準文號預(yù)算審定價萬元合同編號設(shè)計概算萬元合同工期批準開工日期工程概況工程設(shè)計及施工圖會審情況施工預(yù)算編制及審定施工組織或施工方案所屬機械設(shè)備準備情況坐標和水準的確立勞動力計劃落實情況填報單位:(蓋章)填表人:建設(shè)單位負責(zé)人:施工單位負責(zé)人:審批意見煤礦(項目組)總工集團生產(chǎn)技術(shù)部集團總工
附表五工程竣工驗收證書附表六施工組織審查意見表附表七項目名稱單位工程名稱項目負責(zé)單位工程管理人員審查意見項目負責(zé)單位總工審查意見生產(chǎn)技術(shù)部主管負責(zé)人審查意見公司總工審查意見項目施工任務(wù)通知書附表八工程名稱項目單位建設(shè)地點施工單位項目登記序號年第批號計劃資金具體要求1、工期:按項目單位和業(yè)務(wù)主管部門確定的開、竣工時間要求組織施工,工期提前不獎不罰,滯后一天罰款元。2、結(jié)算方式:按照結(jié)算。3、工程質(zhì)量:。4、工程內(nèi)容:。5、請你單位盡快與項目單位、業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,抓緊組織審定施工方案(施工圖紙)、施工預(yù)算,按照審定的預(yù)算價簽訂合同。6、施工前按照規(guī)定辦理開工手續(xù)。7、其它未盡事宜按施工合同執(zhí)行。項目負責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo):部門負責(zé)人:月工程產(chǎn)值報表匯總附表九1施工單位工程名稱:編號:考核項目項目部上報情況造價中心意見形象進度必填內(nèi)容本月完成產(chǎn)值累計完成產(chǎn)值應(yīng)付款(按比例)工程質(zhì)量及安全必填內(nèi)容分管經(jīng)理意見:財務(wù)中心意見:月甲方應(yīng)扣款明細附表九2施工單位項目單位單價數(shù)量合計(元)備注扣甲供材料費扣其它款項總計(元)建設(shè)單位 施工單位經(jīng)辦人 經(jīng)辦人負責(zé)人負責(zé)人工程進度結(jié)算明細表附表九3施工單位:金額單位:元工程名稱:合同編號編號項目內(nèi)容合同價或預(yù)算價本月結(jié)算(人民幣元)本年累計結(jié)算(人民幣元)開工至本月累計結(jié)算(人民幣元)合計施工單位(章):監(jiān)理公司(章):項目建設(shè)單位(章):負責(zé)人:總監(jiān)理工程師:項目技術(shù)負責(zé)人:經(jīng)辦:監(jiān)理工程師:部門主管:工程款支付證書附表九4編號:致::根據(jù)施工合同的規(guī)定,經(jīng)審核承包單位的付款申請和報表,并扣除有關(guān)款項,同意本期(年月份)支付工程款,請按合同規(guī)定及時付款。其中:承包單位申報款為:元經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款為:元本期應(yīng)扣款為:元本期應(yīng)付款為:元附件:承包單位的工程付款申請表及工程結(jié)算表單位工程中間驗收交接證書項目監(jiān)理機構(gòu):總監(jiān)理工程師:日期:年月日注:設(shè)立監(jiān)理機構(gòu)時填報此表工程進度款支付申請表附表九5工程名稱:編號:致:(監(jiān)理單位)我方已完成了,按施工合同的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在年月日前支付該項工程進度款共(大寫)萬元(小寫:元),現(xiàn)報上進度款支付申請表,請予以審查并開具工程款支付證書。附件:單位工程中間驗收交接證書;工程結(jié)算表(同預(yù)算書)承包單位(章)項目經(jīng)理日期年月日注:設(shè)立監(jiān)理機構(gòu)時填報此表月工程產(chǎn)值報表匯總附表十1施工單位工程名稱:編號:考核項目項目部上報情況造價中心意見形象進度本月完成產(chǎn)值累計完成產(chǎn)值應(yīng)付款(按比例)工程質(zhì)量及安全分管經(jīng)理意見:財務(wù)中心意見:工程進度結(jié)算明細表附表十2施工單位:金額單位:元編號項目名稱結(jié)構(gòu)特征或型號單位合同價款本月結(jié)算本年累計結(jié)算開工至本月累計結(jié)算工程量單價工作量工程量工作量工程量工作量工程量工作量J合計施工單位(章):項目建設(shè)單位(章):礦領(lǐng)導(dǎo):負責(zé)人:項目技術(shù)負責(zé)人:經(jīng)辦:部門主管:單位工程中間驗收證書附表十3單項工程名稱驗收日期驗收工程量單位工程名稱質(zhì)量評定驗收負責(zé)人驗收人員工程簡要內(nèi)容及工程量工程驗收鑒定意見施工單位(章)年月日監(jiān)理單位(章)年月日建設(shè)單位(章)年月日注:設(shè)立監(jiān)理機構(gòu)時填報此表工程款支付證書附表十4編號:致::根據(jù)施工合同的規(guī)定,經(jīng)審核承包單位的付款申請和報表,并扣除有關(guān)款項,同意本期(年月份)支付工程款,請按合同規(guī)定及時付款。其中:承包單位申報款為:元經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款為:元本期應(yīng)扣款為:元本期應(yīng)付款為:元附件:承包單位的工程付款申請表及工程結(jié)算表單位工程中間驗收交接證書項目監(jiān)理機構(gòu):總監(jiān)理工程師:日期:年月日注:設(shè)立監(jiān)理機構(gòu)時填報此表工程進度款支付申請表附表十5工程名稱:編號:致:(監(jiān)理單位)我方已完成了,按施工合同的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在年月日前支付該項工程進度款共(大寫)萬元(小寫:元),現(xiàn)報上進度款支付申請表,請予以審查并開具工程款支付證書。附件:單位工程中間驗收交接證書;工程結(jié)算表(同預(yù)算書)承包單位(章)項目經(jīng)理日期年月日注:設(shè)立監(jiān)理機構(gòu)時填報此表零星人工機械單價附表十一名稱單價井下直接工100元/工日井下輔助工80元/工日井下排水工60元/工日50裝載機150元/小時30裝載機120元/小時農(nóng)用車300元/臺班地面工60元/工日
篇二:工程造價咨詢管理制度技術(shù)檔案管理制度為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理,強化咨詢質(zhì)量,降低咨詢風(fēng)險,促進提高整體水平,保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實用性,特制定本制度。一、
檔案的歸檔與管理1、公司的歸檔資料實行“項目歸檔”制度,每個項目完成后及時進行資料的歸檔工作;2、每個工程項目文檔都要進行編號處理,并按文件類型再分成若干個子項以便查找;3、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。4、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責(zé)及時歸檔。
5、檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé):保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。二、檔案的收集及移交工程造價咨詢檔案原則上由項目負責(zé)人負責(zé)整理歸檔,項目負責(zé)人必須在咨詢報告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室;公司專職檔案管理員負責(zé)造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作,檔案管理人員必須在檔案移交后90日內(nèi)將檔案裝訂歸檔,并保證歸檔后檔案的完整、安全。三、檔案的保存項目負責(zé)人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全,歸檔時填寫資料清單及頁數(shù),工程量計算書要求加封面,并分類裝訂完好,資料完整方能存檔。各種類型項目存檔資料要求如下:(一)工程標底、清單編制存檔資料:1、存檔資料目錄;2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等);3、工程造價(標底、清單)編制委托合同;4、委托方交付的資料:建設(shè)方提供的招標文件、答疑文件(除圖紙外);5、成果文件:工程(概)預(yù)算書(電子版及紙質(zhì)版);6、三級復(fù)核表;7、工程量計算書(電子版及手稿);8、委托方評價意見。(二)工程造價審核:1、存檔資料目錄;2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等);3、工程造價審核委托合同;4、成果文件:審核報告、定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(電子版及紙質(zhì)版);5、計算書底稿、工程量確認單;6、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預(yù)(結(jié))算書等;7、三級復(fù)核表;8、委托方評價意見。(三)工程造價過程控制(根據(jù)項目要求,統(tǒng)一編號,分批存檔):1、存檔資料目錄;2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等);3、審核付款定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(電子版及紙質(zhì)版);4、最終審批支付單(盡可能);5、計算書底稿、工程量確認單;6、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結(jié)算書等;7、三級復(fù)核表。(四)文件成果要求1、外封面;2、內(nèi)封面(要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等);3、匯總表;4、編制說明;5、各分項預(yù)(結(jié))算書;6、單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書。四、檔案的借閱1、凡本公司職工均可通過公司
檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù),但需妥善保管,不得涂改遺失,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟處罰,后果嚴重者要開除處理或追究刑事責(zé)任。2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,填寫《借閱檔案申請表》備案,并按要求及時歸還。3、借閱者用畢后應(yīng)及時歸還。對借閱份數(shù)過多及時間過長者,檔案管理員有權(quán)催還。接催還通知后,應(yīng)即刻歸還。如確實需要使用,應(yīng)向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù),經(jīng)同意后續(xù)借。4、公司技術(shù)檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準;5、檔案借閱者必須做到:①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。五、檔案的銷毀1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。4、經(jīng)批準銷毀的公司技術(shù)檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時,必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。六、檔案管理制度的執(zhí)行(一)檔案管理責(zé)任人負責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定,制定本制度旨在規(guī)范公司技術(shù)檔案管理,全體員工必須嚴格遵守。(二)本制度自公布之日起施行。質(zhì)量控制制度為了有效實施全面質(zhì)量管理,落實質(zhì)量控制責(zé)任制,保證工程造價咨詢成果的真實性、完整性、科學(xué)性,特制定本規(guī)程??倓t(一)本質(zhì)量控制規(guī)程是指:對工程造價咨詢過程和成果的質(zhì)量實施專業(yè)咨詢員自校、項目負責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負責(zé)人審核的三級質(zhì)量控制程序。(二)專業(yè)咨詢員自校、項目負責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負責(zé)人審核,在《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署審核意見、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。二、專業(yè)咨詢員自校專業(yè)咨詢員是指承擔(dān)咨詢項目編審的專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)咨詢員完成咨詢項目的編審或評估后,應(yīng)對本人提交的初步成果進行自校,并對初步成果的質(zhì)量負責(zé)。自校的主要內(nèi)容:1、是否完成了咨詢項目計劃書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達到規(guī)定深度;2、項目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標準、定額、計算方式、價格等依據(jù)是否真確、合理;3、咨詢過程中形成的記錄、會議紀要、取證等文件是否真實、充分和有效;4、對咨詢項目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項、重大分歧、投資風(fēng)險因素以及對咨詢結(jié)果有重大影響的問題,初步成果是否有說明分析,判斷和結(jié)論是否真確,理由是否充足;5、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評估、數(shù)據(jù)匯總是否準確;6、初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰,是否滿足使用要求。專業(yè)咨詢?nèi)藛T對本人完成的初步成果自校確認無漏項和錯誤后,填寫《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》,將未決事項和需要提請上一級復(fù)核人員重點復(fù)核的問題在流程單自校意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明,專業(yè)咨詢員負直接責(zé)任。(四)專業(yè)咨詢員將初步成果、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》提交項目負責(zé)人審核。三、項目負責(zé)人審核(一)項目負責(zé)人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權(quán),具有與咨詢項目相關(guān)專業(yè)知識及水平,負責(zé)咨詢合同履行,主持項目咨詢業(yè)務(wù)的注冊造價工程師。項目負責(zé)人承擔(dān)對專業(yè)咨詢員提交的專業(yè)成果復(fù)核職責(zé),對整個項目的咨詢質(zhì)量負責(zé)。(二)復(fù)核的主要內(nèi)容1、各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部內(nèi)容,其深度是否達到合同要求和滿足使用需要;2、咨詢過程是否按規(guī)定的程序進行,咨詢方法運用是否恰當(dāng),提交的技術(shù)文件和相關(guān)文件是否齊全、有效;3、初步成果采用各種規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟標準、經(jīng)濟參數(shù)、計算分析公式、計價依據(jù)是否真確、一致;4、檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果和數(shù)據(jù)間、不同專業(yè)間的相互關(guān)系;5、了解有關(guān)當(dāng)事人對初步結(jié)果的分歧意見及其產(chǎn)生的原因,對分歧意見進行分析、判斷和選擇;6、初步成果格式是否規(guī)范,技術(shù)文件和相關(guān)附件是否完整,表述是否嚴謹、清晰;7、對《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》自校意見進行復(fù)核或提出解決方案。(三)項目負責(zé)人發(fā)現(xiàn)初步成果有不準確、不完整、不可靠或錯誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促專業(yè)咨詢員予以修改、補充和完善。必要時項目負責(zé)人可直接在工作底稿上進行糾正和補充,并將糾正和補充內(nèi)容通知相關(guān)專業(yè)咨詢員。(四)經(jīng)項目負責(zé)人復(fù)核確認初步成果無誤后,在《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》上簽署復(fù)核意見,將未決事項和需提請上一級審核人員重點審核的問題在流程單復(fù)核意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明的,項目負責(zé)人負直接責(zé)任。(五)項目負責(zé)人將咨詢報告書草稿、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》提交技術(shù)負責(zé)人審核。四、技術(shù)負責(zé)人審核技術(shù)負責(zé)人是指根據(jù)建設(shè)部《工程造價咨詢企業(yè)管理辦法》設(shè)置的、領(lǐng)導(dǎo)咨詢企業(yè)技術(shù)工作的專職注冊造價工程師。技術(shù)負責(zé)人對本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔(dān)最終審核責(zé)任。(二)審核的主要內(nèi)容:1、送審文件是否經(jīng)過項目負責(zé)人詳細復(fù)核;2、審核項目負責(zé)人對初步成果進行調(diào)整、糾正、補充是否恰當(dāng)和準確;3、對可行性研究和投資評估咨詢項目中的投資風(fēng)險因素及其潛在風(fēng)險區(qū)域是否給予充分考慮并進行重點審核;4、檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果,對當(dāng)事人分歧較大的結(jié)論意見進行重點審核;5、項目負責(zé)人在“流程單”中提請審核的重點問題及處理意見是否恰當(dāng);6、對未決事項做出技術(shù)決策;7、咨詢報告書結(jié)論是否客觀、公正,表述是否嚴謹、清晰,是否滿足委托合同約定的要求;8、對咨詢成果報告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險是否予以充分考慮,是否有規(guī)避措施。(三)技術(shù)負責(zé)人如發(fā)現(xiàn)報告書草稿及相關(guān)文件有不準確、不完整、不可靠或錯誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項目負責(zé)人予以修改、補充和完善。必要時技術(shù)負責(zé)人可直接進行修改和補充,并將修改和補充內(nèi)容通知項目負責(zé)人。(四)技術(shù)負責(zé)人完成審核后,在《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署終審意見;也可召集項目咨詢?nèi)藛T共同商定終審意見后簽署。(五)技術(shù)負責(zé)人簽署終審意見后,將咨詢報告書底稿、技術(shù)文件和相關(guān)附件提交企業(yè)負責(zé)人簽發(fā)。(六)本制度自公布之日起施行。為了加強本公司的財務(wù)管理工作,根據(jù)財政部制定的財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。一、總則(一)依據(jù)《企業(yè)會計制度》擬訂本公司財務(wù)管理的具體要求以利組織會計核算工作。(二)本公司財務(wù)實行獨立核算,自負盈虧。本公司設(shè)立財務(wù)室,負責(zé)辦理財務(wù)管理和會計核算的日常工作,嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財經(jīng)紀律,合理組織收入,節(jié)約經(jīng)費,正確有效地使用資金。(三)按照財政部門和稅收機關(guān)的規(guī)定,定期編制財務(wù)計劃和財務(wù)報表,依法納稅,并向省造價協(xié)會及時交納會費。(四)本公司在財務(wù)審批權(quán)限上,原則上實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度,并采取授權(quán)方式,審批業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的一般開支,實行統(tǒng)一管理,分級負責(zé),認真把好“財務(wù)關(guān)”,防止造成損失和浪費。二、收入管理(一)本公司承辦的各項業(yè)務(wù),實行有償服務(wù),嚴格執(zhí)行物價部門和行業(yè)管理部門制訂的收費標準,并使用稅務(wù)機關(guān)的統(tǒng)一收據(jù)或發(fā)票。(二)一切業(yè)務(wù)收入,必須及時入賬,存入開戶銀行,并按收入科目分類,如實全額反映,必要時,分業(yè)務(wù)項目作好輔助記錄。并接受稅務(wù)和行業(yè)管理部門的檢查和監(jiān)督。三、支出管理(一)本公司各項經(jīng)費開支,必須本著“勤儉辦事,厲行節(jié)約”的原則,正確劃分資本性支出和收益性支出,認真執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和開支標準以及本公司制定的開支審批權(quán)限。(二)固定資產(chǎn),參照企業(yè)的劃分標準執(zhí)行,購建的房屋及建筑物、交通工具等單價在2000元以上(含本數(shù),下同),使用期限超過一年的辦公設(shè)施和辦公用具,列入固定資產(chǎn)管理。在建立固定資產(chǎn)總賬和明細賬的同時,并設(shè)立實物卡片,定期清點,確保賬實相符。(三)建立低耗品輔助登記簿進行管理,實行分次攤銷、領(lǐng)用簽收和報廢注銷制度,防止丟失和移作他用。(四)職齡人員的勞動工資和外聘離退休人員的勞務(wù)報酬,按本所《勞動工資分配辦法》執(zhí)行。(五)本公司的業(yè)務(wù)支出,按照國家和本公司制定的開支標準,以及實際需要,在年度財務(wù)計劃總支出的控制內(nèi),憑合法報銷憑證,據(jù)實報銷。(六)按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,提取各項基金;按照行業(yè)規(guī)定,提取職業(yè)風(fēng)險金和會費。四、財務(wù)審批權(quán)限(一)購建房屋及建筑物,須經(jīng)董事會研究決定,必要時,由董事會提請股東會審定。(二)購置單價在2000元以上的辦公設(shè)備和辦公用具,一次性開支金額在一萬元以內(nèi)的(不含本數(shù)),由總經(jīng)理審批;一次性開支金額在一萬元以上的,由總經(jīng)理提出意見,經(jīng)董事會研究決定。(三)購置單價在2000元以下的低耗品,由總經(jīng)理審批或授權(quán)副總經(jīng)理審批。(四)非正常性的特殊開支,必須說明情況和緣由,由總經(jīng)理審批。(五)一切財務(wù)報銷憑證,除經(jīng)辦人、證明人、復(fù)核人簽字外,必須經(jīng)有權(quán)審批人簽字,否則財務(wù)室不予報銷。(六)凡暫支現(xiàn)金和領(lǐng)用支票都必須填寫暫支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字。五、其他管理事項(一)財務(wù)室必須認真履行崗位職責(zé),正確執(zhí)行財務(wù)制度和會計制度,加強對本公司經(jīng)濟活動的財務(wù)監(jiān)督。(二)為加強財會工作,財務(wù)室設(shè)會計和出納各一名,錢賬分管和支票印鑒分管,加強內(nèi)部牽制,嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度。(三)財務(wù)室必須定期向總經(jīng)理匯報本所的財務(wù)狀況和經(jīng)營開支情況,提供真實、準確的財務(wù)會計資料。(四)財務(wù)室必須妥善保管財務(wù)會計資料,并進行科學(xué)管理,按照會計檔案管理的規(guī)定,按時立卷歸檔。(五)財務(wù)人員調(diào)離工作崗位,必須妥善辦理會計工作交接手續(xù),并由總經(jīng)理監(jiān)交,保持財務(wù)工作的連續(xù)性和財務(wù)資料的完整性。(六)本制度自公布之日起施行。
篇三:工程造價咨詢管理制度目錄管理制度人事管理制度文件管理制度會議管理制度員工招聘管理制度崗位職責(zé)管理制度安全管理制度技術(shù)檔案管理制度質(zhì)量控制制度
財務(wù)管理制度管理制度目的加強造價咨詢公司管理,規(guī)范咨詢工作流程,提高咨詢服務(wù)效率。適用范圍適用于公司所有項目選用造價咨詢公司的管理。本管理制度包括人事管理制度、文件管理制度、會議管理制度、員工招聘管理制度、崗位職責(zé)管理制度、安全管理制度、技術(shù)檔案管理制度、質(zhì)量控制制度和財務(wù)管理制度。本管理制度自公布之日起施行。人事管理制度一、總則目的為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。對象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。管理部門公司總工程師(以下簡稱“總工”)是人事任免的決策機構(gòu),人事部是人事任免的執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。二、人事管理規(guī)定(一)總工任免公司總工由總經(jīng)理任免。公司財務(wù)人員的任免公司財務(wù)人員由總經(jīng)理提名和任免。工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名和任免。(四)本制度自公布之日起施行。文件管理制度一、總則(一)為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。(二)公司管理文件處理的歸口部門為資料員。二、自制文(一)以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文(發(fā)往上級單位的文件)一般用“請示”、“報告”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報,主報單位為受理該事項的上級機關(guān),其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時,可以抄報形式報送。(二)自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報,一月一期)由資料員搜集擬文,擬文時應(yīng)注意規(guī)范用語,簡明扼要,表達清晰。自制文校對由擬稿人負責(zé)。(三)自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。資料員負責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時將文件歸檔。三、外來文(一)公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對外來文進行收文登記后,由總工擬辦(擬辦時,應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件先交辦文人員辦理,辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進行匯報。資料員負責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時歸檔。四、保密(一)文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密。(二)本制度自公布之日起施行。會議管理制度一、總則(一)為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。(二)本制度所指會議為以公司名義召開的會議(不含公司股東會議及公司董事會會議)。二、會議類型(一)公司例會。為每周的周一上午8:30召開。由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。會議內(nèi)容:①每位員工介紹個人上周工作進展,向總工上交個人本周工作計劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。④其他臨時事項。(二)業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會:不定期召開。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開,總工主持,與會人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。三、會議服務(wù)(一)公司會議由資料員提供服務(wù),會議所需材料等。(二)公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。四、其它(一)公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。(二)提出會議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會)的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解,并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。(三)與會人員在討論時,發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對議題必須明確表明意見。(四)本制度自公布之日起施行。
員工招聘管理制度一、總則(一)目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。管理部門公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負責(zé),負責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。二、招聘管理規(guī)定(一)人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報總經(jīng)理研究審批。1、總工按照總經(jīng)理批準的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實施招聘管理工作。三、招聘需求(一)總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個時段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。(二)部門新增招聘需求,招聘計劃需經(jīng)過總經(jīng)理通過,行政人事部辦理。四、渠道選擇行政人事部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。五、面試程序(一)資料員負責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。(二)由資料員通知,總工進行面試業(yè)務(wù)人員,總經(jīng)理面試行政財務(wù)部人員。(三)總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。六、人才錄用(一)員工錄用由總經(jīng)理審批,由行政人事部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實填寫錄用員工個人信息登記表。(二)行政人事部對公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實員工個人信息登記表的真實性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。(三)人事部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。崗位職責(zé)管理制度一、咨詢單位技術(shù)總負責(zé)人咨詢單位應(yīng)設(shè)立獨立的技術(shù)管理部門和技術(shù)總負責(zé)人,負責(zé)對咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進行管理。技術(shù)總負責(zé)人的職責(zé)如下:審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術(shù)問題;2、協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;3、負責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對審定的咨詢成果質(zhì)量負責(zé)。二、咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員參與咨詢業(yè)務(wù)的專業(yè)人員可分為項目負責(zé)人(造價工程師擔(dān)任)、專業(yè)造價工程師、概預(yù)算人員三個層次,各自的職責(zé)如下:項目負責(zé)人負責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子項、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;根據(jù)咨詢實施方案,有權(quán)對各專業(yè)交底工作進行調(diào)整或修改,并負責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟分析原則;動態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實施狀況,負責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項、各專業(yè)進度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。專業(yè)造價工程師負責(zé)本專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)概預(yù)算人員的工作;在項目負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)概預(yù)算人員擬定咨詢實施方案,核查資料使用、咨詢原則、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確;動態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。概預(yù)算人員依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標準與原則,對所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進度負責(zé);根據(jù)咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準確、結(jié)果真實可靠;對實施的各項工作進行認真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負責(zé)按校審意見修改;完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。
安全管理制度一、總則(一)為加強公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。(二)公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。(三)公司實行安全工作責(zé)任制。各員工對自身的安全負責(zé)。二、其它(一)公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火,少吸煙;煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。(二)公司員工應(yīng)加強防盜意識,妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當(dāng),對公司財物損失負有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。(三)公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。(四)本制度自公布之日起施行。技術(shù)檔案管理制度為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理,強化咨詢質(zhì)量,降低咨詢風(fēng)險,促進提高整體水平,保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實用性,特制定本制度。一、
檔案的歸檔與管理1、公司的歸檔資料實行“項目歸檔”制度,每個項目完成后及時進行資料的歸檔工作;2、每個工程項目文檔都要進行編號處理,并按文件類型再分成若干個子項以便查找;3、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。4、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責(zé)及時歸檔。
5、檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé):保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。二、檔案的收集及移交工程造價咨詢檔案原則上由項目負責(zé)人負責(zé)整理歸檔,項目負責(zé)人必須在咨詢報告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室;公司專職檔案管理員負責(zé)造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作,檔案管理人員必須在檔案移交后90日內(nèi)將檔案裝訂歸檔,并保證歸檔后檔案的完整、安全。三、檔案的保存項目負責(zé)人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全,歸檔時填寫資料清單及頁數(shù),工程量計算書要求加封面,并分類裝訂完好,資料完整方能存檔。各種類型項目存檔資料要求如下:(一)工程標底、清單編制存檔資料:1、存檔資料目錄;2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等);3、工程造價(標底、清單)編制委托合同;4、委托方交付的資料:建設(shè)方提供的招標文件、答疑文件(除圖紙外);5、成果文件:工程(概)預(yù)算書(電子版及紙質(zhì)版);6、三級復(fù)核表;7、工程量計算書(電子版及手稿);8、委托方評價意見。(二)工程造價審核:1、存檔資料目錄;2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等);3、工程造價審核委托合同;4、成果文件:審核報告、定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(電子版及紙質(zhì)版);5、計算書底稿、工程量確認單;6、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預(yù)(結(jié))算書等;7、三級復(fù)核表;8、委托方評價意見。(三)工程造價過程控制(根據(jù)項目要求,統(tǒng)一編號,分批存檔):1、存檔資料目錄;2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時間、參加人員等);3、審核付款定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(電子版及紙質(zhì)版);4、最終審批支付單(盡可能);5、計算書底稿、工程量確認單;6、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結(jié)算書等;7、三級復(fù)核表。(四)文件成果要求1、外封面;2、內(nèi)封面(要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等);3、匯總表;4、編制說明;5、各分項預(yù)(結(jié))算書;6、單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書。四、檔案的借閱1、凡本公司職工均可通過公司
檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù),但需妥善保管,不得涂改遺失,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟處罰,后果嚴重者要開除處理或追究刑事責(zé)任。2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,填寫《借閱檔案申請表》備案,并按要求及時歸還。3、借閱者用畢后應(yīng)及時歸還。對借閱份數(shù)過多及時間過長者,檔案管理員有權(quán)催還。接催還通知后,應(yīng)即刻歸還。如確實需要使用,應(yīng)向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù),經(jīng)同意后續(xù)借。4、公司技術(shù)檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準;5、檔案借閱者必須做到:①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。五、檔案的銷毀1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。4、經(jīng)批準銷毀的公司技術(shù)檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時,必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。六、檔案管理制度的執(zhí)行(一)檔案管理責(zé)任人負責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定,制定本制度旨在規(guī)范公司技術(shù)檔案管理,全體員工必須嚴格遵守。(二)本制度自公布之日起施行。質(zhì)量控制制度為了有效實施全面質(zhì)量管理,落實質(zhì)量控制責(zé)任制,保證工程造價咨詢成果的真實性、完整性、科學(xué)性,特制定本規(guī)程。總則(一)本質(zhì)量控制規(guī)程是指:對工程造價咨詢過程和成果的質(zhì)量實施專業(yè)咨詢員自校、項目負責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負責(zé)人審核的三級質(zhì)量控制程序。(二)專業(yè)咨詢員自校、項目負責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負責(zé)人審核,在《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署審核意見、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。二、專業(yè)咨詢員自校專業(yè)咨詢員是指承擔(dān)咨詢項目編審的專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)咨詢員完成咨詢項目的編審或評估后,應(yīng)對本人提交的初步成果進行自校,并對初步成果的質(zhì)量負責(zé)。自校的主要內(nèi)容:1、是否完成了咨詢項目計劃書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達到規(guī)定深度;2、項目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標準、定額、計算方式、價格等依據(jù)是否真確、合理;3、咨詢過程中形成的記錄、會議紀要、取證等文件是否真實、充分和有效;4、對咨詢項目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項、重大分歧、投資風(fēng)險因素以及對咨詢結(jié)果有重大影響的問題,初步成果是否有說明分析,判斷和結(jié)論是否真確,理由是否充足;5、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評估、數(shù)據(jù)匯總是否準確;6、初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰,是否滿足使用要求。專業(yè)咨詢?nèi)藛T對本人完成的初步成果自校確認無漏項和錯誤后,填寫《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》,將未決事項和需要提請上一級復(fù)核人員重點復(fù)核的問題在流程單自校意見欄中說明。應(yīng)說明而未說明,專業(yè)咨詢員負直接責(zé)任。(四)專業(yè)咨詢員將初步成果、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》提交項目負責(zé)人審核。三、項目負責(zé)人審核(一)項目負責(zé)人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權(quán),具有與咨詢項目相關(guān)專業(yè)知識及水平,負責(zé)咨詢合同履行,主持項目咨詢業(yè)務(wù)的注冊造價工程師。項目負責(zé)人承擔(dān)對專業(yè)咨詢員提交的專業(yè)成果復(fù)核職責(zé),對整個項目的咨詢質(zhì)量負責(zé)。(二)復(fù)核的主要內(nèi)容1、各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部
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