技術(shù)標(biāo)11.27日江岸區(qū)教育局基建項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)_第1頁(yè)
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(二)技術(shù)方案第一章項(xiàng)目理解分析一、項(xiàng)目概況分析(一)項(xiàng)目概況1、項(xiàng)目名稱:江岸區(qū)教育系統(tǒng)2024年及以往年度基建維修項(xiàng)目結(jié)算審核服務(wù)。2、本項(xiàng)目分六個(gè)包,每個(gè)包約9-17個(gè)項(xiàng)目不等,均為江岸區(qū)小學(xué)、幼兒園學(xué)校維修項(xiàng)目。3、合同履行期限:2年(如市區(qū)相對(duì)應(yīng)框架協(xié)議采購(gòu)?fù)瓿?,本?xiàng)目相對(duì)應(yīng)合同終止)。4、質(zhì)量要求:滿足國(guó)家、湖北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、湖北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布《湖北省工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制規(guī)范》(DB42/T823-2012)及地方相關(guān)規(guī)范規(guī)定。5、服務(wù)內(nèi)容:工程結(jié)算審核。在工程竣工后,根據(jù)施工合同對(duì)施工單位報(bào)審的工程結(jié)算進(jìn)行審核,對(duì)本項(xiàng)目發(fā)生的建設(shè)工程造價(jià)出具結(jié)算審計(jì)報(bào)告。6、人員要求:本項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)為一級(jí)注冊(cè)造價(jià)工程師,并注冊(cè)在本單位。(二)項(xiàng)目分析學(xué)校維修項(xiàng)目的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):維修項(xiàng)目數(shù)量多,單個(gè)金額少、專業(yè)類型多學(xué)校維修項(xiàng)目一般數(shù)量多,單個(gè)金額小。維修改造工程一般是建構(gòu)筑物、設(shè)備設(shè)施在正常運(yùn)營(yíng)過程中為恢復(fù)、保持、豐富其使用性能,達(dá)到安全環(huán)保要求,滿足運(yùn)營(yíng)管理需要發(fā)生的針對(duì)性維修、局部改造等小型、零星工程。雖然單個(gè)項(xiàng)目小,可能涉及的面小,但是從一個(gè)建筑管理角度看,維修改造工程涉及的專業(yè)工程也很全面,也會(huì)包括宿舍、教學(xué)樓樓等房屋建構(gòu)筑物,道路等市政工程和給排水管道電氣等安裝工程,以及園林綠化等等。例如外立面改造、教學(xué)設(shè)備設(shè)施更新、操場(chǎng)跑道更新、園林綠化改造等等可能都是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目,也可能幾個(gè)小維修組合為一個(gè)項(xiàng)目。2、項(xiàng)目涉及點(diǎn)多面廣學(xué)校維修項(xiàng)目往往點(diǎn)多面廣,由當(dāng)?shù)氐男⌒褪┕挝换蚴┕り?duì)完成。由于單個(gè)維修改造項(xiàng)目金額不大,而且維修項(xiàng)目工程量往往不會(huì)很均勻,中大型施工企業(yè)一般不愿意承接這類項(xiàng)目,所以大部分的維修改造工程基本上由當(dāng)?shù)氐男⌒褪┕挝怀邪?,但小型施工單位一般情況下施工力量都較為薄弱、配備的管理人員也不齊,甚至個(gè)別項(xiàng)目只有一個(gè)施工員;而且人員素質(zhì)一般也不高。

3、維修項(xiàng)目可能缺乏維修標(biāo)準(zhǔn),施工范圍不夠明確維修項(xiàng)目可能會(huì)缺乏維修標(biāo)準(zhǔn),施工范圍不夠明確,工程施工隨意性大。維修工程施工過程中不確定因素多,施工前預(yù)算很難準(zhǔn)確編制,而且由于是維修,往往都是沒有委托設(shè)計(jì),只是參考以前的竣工圖或者憑經(jīng)驗(yàn)治理、改造,除較大金額的項(xiàng)目外,大量維修項(xiàng)目都不用招標(biāo),而且多數(shù)項(xiàng)目沒有編制竣工圖,基本上以現(xiàn)場(chǎng)簽證(或工程量確認(rèn))的形式確認(rèn)施工具體內(nèi)容。由于大部分工程是局部維修,維修過程中施工范圍難以界定,給施工單位留下鉆空子的機(jī)會(huì)。例如某破損道路只報(bào)修約500平方,施工單位到了現(xiàn)場(chǎng)施工,卻一下子就用鉤機(jī)拆除了近600平方,造成費(fèi)用的嚴(yán)重超支,而且由于甲方?jīng)]有提前明確施工范圍和在場(chǎng)監(jiān)管,造成事后只能按照實(shí)際工程量進(jìn)行結(jié)算。學(xué)校修繕工程往往投資金額不等,工程項(xiàng)目類型多,具有不可預(yù)見性,導(dǎo)致修繕工程管理工作難度加大。以上特點(diǎn)也給本項(xiàng)目結(jié)算審核造成了相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性和難度。二、服務(wù)內(nèi)容及范圍本項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容及范圍為工程結(jié)算審核。即在上述項(xiàng)目工程竣工后,根據(jù)合同對(duì)施工單位報(bào)審的工程結(jié)算進(jìn)行審核,對(duì)這些項(xiàng)目發(fā)生的建設(shè)工程造價(jià)出具結(jié)算審計(jì)報(bào)告。包含但不僅限于以下服務(wù)內(nèi)容:(1)根據(jù)工程合同相應(yīng)的建設(shè)工法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與工程計(jì)價(jià)依據(jù)、招標(biāo)投標(biāo)投文件、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各項(xiàng)有效證明審核工程造價(jià),對(duì)工程量、工程要素價(jià)格進(jìn)行審核確定;(2)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘、計(jì)量復(fù)核;(3)對(duì)工程量、工程要素價(jià)格及各類項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審核確定;(4)項(xiàng)目的工程價(jià)款結(jié)算審核及工程合同執(zhí)行情況審核;(5)出具項(xiàng)目工程造價(jià)竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告;(6)協(xié)助采購(gòu)人對(duì)各類工程(含設(shè)備)竣工結(jié)算資料的核查,以確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。審計(jì)復(fù)審?fù)瓿珊髮⑼暾慕Y(jié)算資料一套移交給采購(gòu)人;(7)參與竣工結(jié)算審核服務(wù)有關(guān)的工程會(huì)議;(8)涉及工程結(jié)算審核的其他相關(guān)事項(xiàng)。(9)結(jié)算審核報(bào)告具體內(nèi)容包括但不限于:①項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)、內(nèi)容;批復(fù)文號(hào)(如果有),批復(fù)單位(如果有),概算金額(如果有),項(xiàng)目審核當(dāng)年預(yù)算金額、資金來源;施工單位名稱及選取方式;中標(biāo)金額、合同金額、合同價(jià)格形式;計(jì)劃工期:工期起始日,工期截止日,工期多少天;實(shí)際工期:實(shí)際開工日,實(shí)際完工日,工期多少天,與計(jì)劃是否一致;竣工驗(yàn)收情況;是否執(zhí)行四制(項(xiàng)目法人制、監(jiān)理制、招標(biāo)承包制、合同制);招標(biāo)代理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、造價(jià)咨詢等單位的選取方式及是否合規(guī)。報(bào)告后附證明佐證資料。②關(guān)于資料真實(shí)完整性的承諾情況(項(xiàng)目建設(shè)單位和施工單位簽字蓋章)。③核算審減部分需提供審減內(nèi)容及原因的說明。④合同金額與中標(biāo)金額不一致的,需說明原因并附相關(guān)證明佐證資料。⑤結(jié)算報(bào)告中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的規(guī)范性(履行基本建設(shè)程序情況、投資控制和資金使用情況、項(xiàng)目建設(shè)管理情況、有關(guān)投資政策落實(shí)和規(guī)劃實(shí)施情況、工程質(zhì)量情況、設(shè)備物資和材料采購(gòu)情況,環(huán)境保護(hù)情況、工程造價(jià)情況),以及在審批、建設(shè)、管理等環(huán)節(jié)中是否存在不合理等問題出具咨詢結(jié)果。⑥提供工程造價(jià)的控制與管理方面的其他技術(shù)咨詢服務(wù)。三、本項(xiàng)目總體實(shí)施目標(biāo)(一)引言竣工結(jié)算審核是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),它涉及到工程項(xiàng)目的成本控制、資金管理以及項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估等多個(gè)方面。為了確保本項(xiàng)目順利完成并達(dá)到預(yù)期效果,我將詳細(xì)闡述本項(xiàng)目竣工結(jié)算審核的總體實(shí)施目標(biāo)。(二)總體實(shí)施目標(biāo)1、成本控制目標(biāo)竣工結(jié)算審核的首要目標(biāo)是控制項(xiàng)目成本。通過對(duì)本項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行全面、細(xì)致的核算和審查,確保實(shí)際成本與預(yù)算成本相匹配,避免出現(xiàn)超支現(xiàn)象。通過優(yōu)化資源配置、提高工作效率等措施,降低項(xiàng)目成本,提高本項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。2、資金管理目標(biāo)結(jié)算審核時(shí)需對(duì)本項(xiàng)目的資金流向進(jìn)行全面管理,確保項(xiàng)目資金使用合理、規(guī)范、透明。通過審查資金使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正資金使用中的問題,防止資金浪費(fèi)和挪用。同時(shí),確保項(xiàng)目款項(xiàng)的及時(shí)回收,降低項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估目標(biāo)竣工結(jié)算審核過程中,對(duì)本項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行全面評(píng)估。通過對(duì)本項(xiàng)目施工過程、材料采購(gòu)、設(shè)備使用等方面的審查,評(píng)估本項(xiàng)目是否符合設(shè)計(jì)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)法律法規(guī)。通過評(píng)估結(jié)果,為項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù),提高本項(xiàng)目的整體質(zhì)量水平。4、提高項(xiàng)目管理水平竣工結(jié)算審核是項(xiàng)目管理的重要組成部分,通過實(shí)施嚴(yán)格的審核程序和方法,可以提高項(xiàng)目管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。同時(shí),通過對(duì)項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷提高項(xiàng)目管理水平。5、確保工程順利進(jìn)行及項(xiàng)目合規(guī)性確保所有相關(guān)法律、規(guī)定和政策均已遵循并合規(guī)。避免在結(jié)算階段發(fā)現(xiàn)法律問題或違規(guī)行為導(dǎo)致項(xiàng)目受阻或產(chǎn)生額外成本。通過有效的竣工結(jié)算審核,確保本項(xiàng)目工程順利進(jìn)行并符合相關(guān)法規(guī)要求。成果文件質(zhì)量目標(biāo)我司將遵照本行業(yè)法規(guī)和湖北省及武漢市現(xiàn)行適用的規(guī)章、規(guī)定及工程造價(jià)有關(guān)計(jì)價(jià)辦法的要求,按發(fā)包人要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的工程造價(jià)咨詢服務(wù)。我公司對(duì)本項(xiàng)目結(jié)算審核成果文件擬定的質(zhì)量控制目標(biāo)為:工程量審核誤差范圍,原則上為±5%;結(jié)算價(jià)審核誤差范圍,原則上為±10%。(三)總結(jié)綜上所述,竣工結(jié)算審核總體實(shí)施目標(biāo)旨在實(shí)現(xiàn)成本控制、資金管理、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估、提高項(xiàng)目管理水平以及確保工程順利進(jìn)行和項(xiàng)目合規(guī)性等重要任務(wù)。通過這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為工程項(xiàng)目管理提供有力保障,促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二章質(zhì)量控制措施一、質(zhì)量控制重點(diǎn)項(xiàng)目的竣工結(jié)算審核是確保項(xiàng)目順利完成并達(dá)到預(yù)期質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)??⒐そY(jié)算審核工作不僅涉及到工程款項(xiàng)的準(zhǔn)確結(jié)算,還直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的成本控制和質(zhì)量管理。因此,對(duì)竣工結(jié)算審核的質(zhì)量控制顯得尤為重要。針對(duì)本項(xiàng)目,將重點(diǎn)探討項(xiàng)目竣工結(jié)算審核質(zhì)量控制的重點(diǎn),以確保本項(xiàng)目的順利進(jìn)行和高質(zhì)量的完成。(一)合同條款的審查合同是工程項(xiàng)目的基礎(chǔ),也是竣工結(jié)算審核的重要依據(jù)。在審核過程中,應(yīng)仔細(xì)審查合同條款,確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法。重點(diǎn)審查合同中關(guān)于工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容的約定,確保結(jié)算審核工作符合合同要求。(二)工程量及單價(jià)的核算工程量及單價(jià)的核算直接影響到工程款項(xiàng)的結(jié)算準(zhǔn)確性。我們?cè)趯徍诉^程中,會(huì)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程量進(jìn)行仔細(xì)核算,確保無漏算、重算等情況。同時(shí),對(duì)單價(jià)進(jìn)行合理確定,避免出現(xiàn)高價(jià)低質(zhì)、低價(jià)劣質(zhì)等問題。(三)施工記錄及變更文件的審查施工記錄及變更文件是竣工結(jié)算審核的重要依據(jù)。在審核過程中,項(xiàng)目審計(jì)人員要認(rèn)真審查施工記錄及變更文件,確保其真實(shí)、完整、合法。重點(diǎn)審查施工過程中是否存在設(shè)計(jì)變更、材料替換、工程量增減等情況,并對(duì)其原因和影響進(jìn)行深入分析。(四)質(zhì)量控制體系的建立與執(zhí)行建立和完善質(zhì)量控制體系是確??⒐そY(jié)算審核質(zhì)量的關(guān)鍵。制定科學(xué)的審核流程和標(biāo)準(zhǔn),明確項(xiàng)目部人員各崗位職責(zé)和要求。同時(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目部人員培訓(xùn)和管理,提高審核人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。通過質(zhì)量控制體系的建立與執(zhí)行,確保審核工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。(五)現(xiàn)場(chǎng)勘查與抽樣檢查現(xiàn)場(chǎng)勘查與抽樣檢查是竣工結(jié)算審核的重要環(huán)節(jié)。通過現(xiàn)場(chǎng)勘查,可以了解工程實(shí)際情況,核實(shí)工程量及質(zhì)量等情況。通過抽樣檢查,可以對(duì)關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序進(jìn)行重點(diǎn)檢查,確保其符合設(shè)計(jì)要求和規(guī)范要求。(六)及時(shí)反饋與整改在竣工結(jié)算審核過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或疑點(diǎn),應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員,并要求其進(jìn)行整改。同時(shí),對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保問題得到徹底解決。通過及時(shí)反饋與整改,可以確??⒐そY(jié)算審核工作的順利進(jìn)行和高質(zhì)量地完成。綜上所述,通過合同條款的審查、工程量及單價(jià)的核算、施工記錄及變更文件的審查、質(zhì)量控制體系的建立與執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)勘查與抽樣檢查以及及時(shí)反饋與整改等措施,可以確保本項(xiàng)目竣工結(jié)算審核工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。二、質(zhì)量控制目標(biāo)(一)總體目標(biāo)本項(xiàng)目竣工結(jié)算審核質(zhì)量控制總體目標(biāo)是通過規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的方法,確保竣工結(jié)算審核工作質(zhì)量,防止出現(xiàn)誤差、遺漏和不合理費(fèi)用,以達(dá)到合理、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工程款項(xiàng)結(jié)算,保障本項(xiàng)目順利交付和業(yè)主利益。(二)目標(biāo)分解1、準(zhǔn)確性目標(biāo)(1)確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:對(duì)所有結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確、計(jì)算無誤。(2)保證費(fèi)用合理:對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,確保費(fèi)用符合合同約定,避免出現(xiàn)不合理費(fèi)用。(3)避免遺漏和重復(fù):對(duì)所有結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行逐一核對(duì),確保無遺漏、無重復(fù),保證結(jié)算完整性。2、及時(shí)性目標(biāo)(1)提高審核效率:優(yōu)化審核流程,提高審核人員工作效率,確保審核工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。(2)確保按時(shí)交付:確??⒐そY(jié)算審核報(bào)告按時(shí)交付,為項(xiàng)目順利交付提供保障。3、規(guī)范性目標(biāo)(1)遵循相關(guān)法規(guī):確保審核工作遵循國(guó)家相關(guān)法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(2)使用規(guī)范術(shù)語:在審核報(bào)告中使用規(guī)范、統(tǒng)一的術(shù)語,提高報(bào)告的可讀性和專業(yè)性。(3)保持工作記錄:對(duì)審核過程進(jìn)行記錄,確保審核工作的可追溯性和規(guī)范性。4、質(zhì)量控制目標(biāo)(1)建立質(zhì)量管理體系:制定竣工結(jié)算審核質(zhì)量管理制度,明確審核流程、責(zé)任分工和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(2)加強(qiáng)人員培訓(xùn):對(duì)審核人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和素質(zhì),確保審核工作質(zhì)量。(3)實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度:對(duì)審核結(jié)果實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(三)實(shí)施措施1、加強(qiáng)數(shù)據(jù)核對(duì):對(duì)所有結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行多層次核對(duì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2、優(yōu)化審核流程:簡(jiǎn)化審核流程,提高審核效率,確保審核工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。3、遵循法規(guī)政策:加強(qiáng)法規(guī)政策學(xué)習(xí),確保審核工作遵循國(guó)家相關(guān)法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4、強(qiáng)化人員培訓(xùn):定期對(duì)審核人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和素質(zhì)。5、實(shí)施三級(jí)復(fù)核制度:對(duì)審核成果文件實(shí)行初審、復(fù)審和終審三級(jí)復(fù)核制度,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。6、建立質(zhì)量考核機(jī)制:對(duì)項(xiàng)目結(jié)算審核工作進(jìn)行質(zhì)量考核,對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格人員進(jìn)行培訓(xùn)和調(diào)整。7、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與業(yè)主、施工單位等各方的溝通協(xié)調(diào),確保信息暢通,及時(shí)解決問題。8、建立反饋機(jī)制:對(duì)審核過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄和反饋,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)審核方法,提高審核工作質(zhì)量。相信通過以上措施的實(shí)施,可以有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目竣工結(jié)算審核質(zhì)量控制目標(biāo)的分解和實(shí)施,圓滿達(dá)成質(zhì)量控制目標(biāo)。三、質(zhì)量控制體系(一)質(zhì)量管理體系為確保建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)咨詢質(zhì)量,我公司早已形成一套完整的質(zhì)量控制體系,保證每項(xiàng)咨詢服務(wù)質(zhì)量,也獲得了委托方的一致好評(píng)。我公司質(zhì)量控制體系主要包含以下內(nèi)容:我公司已經(jīng)通過了GB/TI9001:2008GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證,已建立完備的咨詢服務(wù)質(zhì)量與咨詢服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理程序。建立了以公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人為首,質(zhì)量監(jiān)管部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人控制、專業(yè)造價(jià)工程師和概預(yù)算人員參與的全員、全過程的質(zhì)量管理組織體系:1、質(zhì)量職責(zé)與分工(1)技術(shù)總負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下:負(fù)責(zé)對(duì)咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進(jìn)行管理。審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢?cè)瓌t及重要技術(shù)問題;協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制成果質(zhì)量責(zé)任;對(duì)咨詢成果質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(2)質(zhì)量監(jiān)管部職責(zé):負(fù)責(zé)所有咨詢成果文件在簽發(fā)前校核、審核程序。校核人員和審核人員的職責(zé)如下:①校核人員職責(zé)熟悉咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢?cè)瓌t,對(duì)咨詢成果進(jìn)行全面校核,對(duì)所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);

校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)及計(jì)價(jià)方式是否正確;校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢?cè)瓌t和約定,計(jì)算數(shù)字是否正確無誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與濃度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項(xiàng)內(nèi)容是否一致,是否完整,有無漏項(xiàng);校核人員在校審記錄上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方能簽署并提交審核。②審核人員職責(zé)審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作,協(xié)調(diào)制定咨詢實(shí)施方案,審核咨詢條件和成果文件,對(duì)所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé)。審核咨詢?cè)瓌t、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計(jì)算公式和計(jì)算方法以及軟件使用是否正確,檢驗(yàn)關(guān)鍵性計(jì)算結(jié)果;重點(diǎn)為審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項(xiàng),采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng),計(jì)算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否通順,內(nèi)容是否完整正確,檢查關(guān)鍵及相互關(guān)系;審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員進(jìn)行修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方可簽署。每份咨詢成果文件的編制、校核、審核人員須由不同人員擔(dān)任。咨詢成果文件的簽發(fā),凡依據(jù)咨詢合同要求提交的咨詢成果文件須由規(guī)定的造價(jià)工程師簽發(fā)。③項(xiàng)目(經(jīng)理)負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;根據(jù)咨詢實(shí)施方案,有權(quán)對(duì)各專業(yè)交底工作進(jìn)行調(diào)整或修改,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則;動(dòng)態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項(xiàng)各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件;對(duì)項(xiàng)目咨詢成果負(fù)直接責(zé)任。④專業(yè)造價(jià)人員職責(zé)負(fù)責(zé)本專業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)概預(yù)算人員的工作;在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)概預(yù)算人員擬定咨詢實(shí)施方案,核查資料使用、咨詢?cè)瓌t、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、軟件使用等是否正確;動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。⑤概預(yù)算人員職責(zé)依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對(duì)所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);根據(jù)咨詢實(shí)施方案要求,開展本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠;對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見修改;完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。2、全過程質(zhì)量管理(1)工作底稿應(yīng)當(dāng)將咨詢實(shí)施過程中獲取的審計(jì)證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容和時(shí)間等清晰、完整地記錄在工作底稿中;(2)審計(jì)計(jì)算方式應(yīng)條理清晰、完整、整潔。對(duì)核對(duì)中修改的工程量,應(yīng)在審計(jì)底稿中做相應(yīng)修改,保證咨詢成果與計(jì)算底稿數(shù)據(jù)的統(tǒng)一;(3)審計(jì)底稿應(yīng)記錄與咨詢結(jié)論或者咨詢查出問題有關(guān)的所有事項(xiàng),以及審計(jì)人員的專業(yè)判斷和依據(jù)進(jìn)行真實(shí)、完整地反映。3、公司日常質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制管理模式公司常務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)將全面負(fù)責(zé)全公司質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理。主要通過調(diào)閱下屬單位咨詢成果資料和檢查正在實(shí)施過程中的咨詢項(xiàng)目程序的合規(guī)性等方式進(jìn)行監(jiān)管。(1)監(jiān)管方式①定期和不定期檢查定期和不定期檢查是指公司對(duì)下屬單位檔案資料的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性,實(shí)施的集中檢查。②抽查抽查是指公司對(duì)下屬單位咨詢過程的規(guī)范性情況,進(jìn)行的監(jiān)督抽查。④專項(xiàng)稽查專項(xiàng)稽查是指公司依據(jù)投訴、舉報(bào)和重大質(zhì)量事故,進(jìn)行的專門監(jiān)督檢查。(2)監(jiān)管檢查結(jié)果的評(píng)價(jià)辦法公司綜合了影響咨詢質(zhì)量的各種因素,制定了執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。檢查評(píng)分實(shí)行百分制,得分低于60分的為不合格,60分至80分的為合格,80分以上的為優(yōu)良。對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量檢查結(jié)論,按最低得分項(xiàng)目的得分來確定。(3)監(jiān)管檢查結(jié)果的處理①檢查情況應(yīng)形成文字書面意見。檢查意見應(yīng)與被檢單位進(jìn)行充分溝通。被檢單位收到檢查結(jié)果書面意見后10天內(nèi),應(yīng)將單位整改意見和整改情況回復(fù)公司。②單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)對(duì)咨詢初步成果審核后,應(yīng)在《審計(jì)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》上簽署審核意見,并按照《質(zhì)量檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)審核后的咨詢初步成果進(jìn)行評(píng)分。咨詢成果在三級(jí)復(fù)核范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題,實(shí)行質(zhì)量問題問責(zé)制,由復(fù)核人員承擔(dān)責(zé)任。③年度檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公布。對(duì)獲得全公司優(yōu)良評(píng)價(jià)第一名的項(xiàng)目,給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)低于60分和問題嚴(yán)重的下屬單位,在下一年度質(zhì)量檢查中需進(jìn)行復(fù)查,同時(shí)對(duì)其項(xiàng)目參與人員進(jìn)行處罰。④對(duì)獲得全公司優(yōu)良評(píng)價(jià)第一名的項(xiàng)目組獎(jiǎng)勵(lì)3000元,其業(yè)績(jī)作為執(zhí)業(yè)人員晉升的參考依據(jù)。對(duì)低于60分的項(xiàng)目組,對(duì)項(xiàng)目參與人員及單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的處罰額度為:Ⅰ項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)2000元;Ⅱ項(xiàng)目組專業(yè)審計(jì)師1000元/人;Ⅲ單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)、技術(shù)負(fù)責(zé)人1000元/人。專項(xiàng)稽查檢查結(jié)果涉及個(gè)人職業(yè)道德或造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失的,由公司常務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)按規(guī)定程序進(jìn)行上報(bào)并按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處置。(二)三級(jí)復(fù)核制度1、三級(jí)復(fù)核流程圖如下:為確?;窘ㄔO(shè)工程造價(jià)咨詢質(zhì)量,我公司已建立了完善的三級(jí)稽(復(fù))核制度,保障措施包括:造價(jià)咨詢?nèi)藛T要求、造價(jià)咨詢的三級(jí)復(fù)核稽查,內(nèi)容具體如下:2、造價(jià)咨詢?nèi)藛T要求:(1)根據(jù)造價(jià)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際情況配備相應(yīng)的專業(yè)造價(jià)審計(jì)人員,配置造價(jià)審計(jì)負(fù)責(zé)人;(2)配備的專業(yè)造價(jià)審計(jì)人員具有較高政治素質(zhì)、政策水平和專業(yè)技術(shù)水平;對(duì)不同行業(yè)、不同項(xiàng)目的造價(jià)審計(jì),根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)組織相應(yīng)的專業(yè)造價(jià)審計(jì)人員參加;(3)配備的專業(yè)造價(jià)審計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī),客觀公正、廉潔自律,以保證造價(jià)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性;(4)對(duì)保密項(xiàng)目的造價(jià)審計(jì),全體造價(jià)審計(jì)人員要遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。(5)我們已建立基本建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)專家?guī)?,為基本建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)服務(wù)。(6)我們實(shí)行業(yè)務(wù)回避制度,造價(jià)審計(jì)人員與被審核項(xiàng)目單位直接關(guān)系或有可能影響造價(jià)審計(jì)公正性的應(yīng)當(dāng)回避。3、造價(jià)咨詢的三級(jí)復(fù)核制度簡(jiǎn)述:(1)審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)工作,將審計(jì)思路和審計(jì)軌跡做出全面記錄,并獲取充分、恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),形成完整的審計(jì)工作底稿。(2)公司應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的審計(jì)工作底稿三級(jí)復(fù)核制度,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人、公司技術(shù)總部負(fù)責(zé)人三級(jí)復(fù)核。重大項(xiàng)目應(yīng)指定技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行再?gòu)?fù)核。(3)各級(jí)復(fù)核人員在復(fù)核工作底稿時(shí),應(yīng)做出必要的復(fù)核記錄,書面表示復(fù)核意見,并在其復(fù)核過的審計(jì)工作底稿上簽名和簽署日期。(4)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核為一級(jí)復(fù)核,應(yīng)采用在工作現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核的方式對(duì)審計(jì)工作底稿逐頁(yè)復(fù)核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核以下內(nèi)容:①審計(jì)人員是否執(zhí)行了審計(jì)計(jì)劃規(guī)定的審計(jì)程序,審計(jì)目標(biāo)是否已實(shí)現(xiàn);②盤點(diǎn)或監(jiān)盤、函證、截止性測(cè)試等審計(jì)程序的執(zhí)行是否充分;③相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目中涉及所有權(quán)歸屬資料是否齊備;④審計(jì)證據(jù)的充分性與恰當(dāng)性,特別是性質(zhì)重大、金額較大的審計(jì)事項(xiàng),抽樣量是否足夠,樣本是否恰當(dāng);⑤審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)、重大審計(jì)問題是否已全部記錄在審計(jì)工作底稿當(dāng)中,調(diào)整的原因及金額是否正確,是否存在未解決的重大審計(jì)問題;⑥審計(jì)工作過程及其結(jié)果是否已適當(dāng)記錄,是否符合審計(jì)工作底稿的要求;⑦審計(jì)結(jié)論與審計(jì)工作結(jié)果是否一致,是否支持審計(jì)意見;⑧已審會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)與審計(jì)工作底稿中各審計(jì)項(xiàng)目導(dǎo)引表的勾稽關(guān)系是否一致,科目分類匯總是否正確;⑨對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制的正確性是否進(jìn)行了審計(jì),應(yīng)予抵銷的項(xiàng)目是否進(jìn)行了正確的抵銷。(5)公司質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人的復(fù)核為二級(jí)復(fù)核,對(duì)一級(jí)復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)做出復(fù)核記錄,并及時(shí)提出,要求審計(jì)人員進(jìn)行說明,并完成尚未執(zhí)行的審計(jì)程序,補(bǔ)充獲取審計(jì)證據(jù),完善審計(jì)工作底稿,保證現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作記錄的完整。對(duì)于存在的無法解決的重大審計(jì)問題或影響審計(jì)意見類型的重大審計(jì)問題,在做出復(fù)核記錄的同時(shí),應(yīng)向上一級(jí)負(fù)責(zé)人員請(qǐng)示匯報(bào)。(6)公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)核為三級(jí)復(fù)核,應(yīng)在質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核的基礎(chǔ)上,采取在工作現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核與總體復(fù)核相結(jié)合的方式,對(duì)審計(jì)工作底稿中重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)、重要審計(jì)程序的執(zhí)行以及審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核。公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人重點(diǎn)復(fù)核以下內(nèi)容:總體審計(jì)計(jì)劃和具體審計(jì)計(jì)劃的恰當(dāng)性,包括重要性水平、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,審計(jì)程序的設(shè)計(jì)等;二級(jí)復(fù)核所提出的重大審計(jì)問題的處理情況;審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)的性質(zhì)、原因及金額;重要審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)程序執(zhí)行是否恰當(dāng),審計(jì)證據(jù)是否充分;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的審計(jì)意見及審計(jì)報(bào)告類型是否恰當(dāng)。質(zhì)量監(jiān)管部負(fù)責(zé)人對(duì)復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)做出復(fù)核記錄,并要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)合審計(jì)工作底稿做出書面說明。對(duì)重大審計(jì)問題以及對(duì)審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告類型的不同意見,應(yīng)上報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人處理。4、三級(jí)復(fù)核流程卡如下:5、三級(jí)復(fù)核制度圖四、質(zhì)量控制措施1、制定質(zhì)量方針與目標(biāo):明確公司造價(jià)咨詢服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、追求目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)路徑。2、建立質(zhì)量管理體系框架:依據(jù)ISO9001等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建覆蓋咨詢?nèi)^程的質(zhì)量管理體系。3、明確職責(zé)與權(quán)限:界定各部門、各崗位在質(zhì)量管理中的職責(zé)與權(quán)限,確保質(zhì)量管理工作有序進(jìn)行。4、項(xiàng)目流程管理(1)流程標(biāo)準(zhǔn)化:制定并優(yōu)化造價(jià)咨詢項(xiàng)目流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。(2)進(jìn)度控制:通過項(xiàng)目管理工具和方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。(3)風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和預(yù)案,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的影響。5、質(zhì)量培訓(xùn)提升(1)定期培訓(xùn):組織員工參加造價(jià)咨詢、項(xiàng)目管理、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn),提升員工專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。(2)經(jīng)驗(yàn)分享:鼓勵(lì)員工分享成功案例和失敗教訓(xùn),促進(jìn)知識(shí)傳遞和經(jīng)驗(yàn)積累。6、內(nèi)部審核監(jiān)督(1)定期審核:對(duì)公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行定期內(nèi)部審核,評(píng)估體系運(yùn)行的有效性和符合性。(2)日常監(jiān)督:通過抽查、巡檢等方式,對(duì)咨詢項(xiàng)目進(jìn)行日常監(jiān)督,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。7、客戶滿意度調(diào)查(1)定期調(diào)查:通過問卷調(diào)查、訪談等方式,定期收集客戶對(duì)造價(jià)咨詢服務(wù)的滿意度反饋。(2)問題整改:針對(duì)客戶反饋的問題和不足,制定整改措施并跟蹤落實(shí),不斷提升客戶滿意度。8、過程改進(jìn)創(chuàng)新(1)持續(xù)改進(jìn):基于內(nèi)部審核、客戶滿意度調(diào)查等結(jié)果,不斷優(yōu)化和完善質(zhì)量管理體系和咨詢流程。(2)技術(shù)創(chuàng)新:關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展,積極引入新技術(shù)、新方法,提升造價(jià)咨詢服務(wù)的科技含量和競(jìng)爭(zhēng)力。9、實(shí)施三級(jí)復(fù)核制度:對(duì)審核結(jié)果實(shí)行初審、復(fù)審和終審三級(jí)復(fù)核制度,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。10、建立質(zhì)量考核機(jī)制:對(duì)審核工作進(jìn)行質(zhì)量考核,對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格人員進(jìn)行培訓(xùn)和調(diào)整。通過以上措施的實(shí)施,可以有效地實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目竣工結(jié)算審核質(zhì)量控制目標(biāo)的分解和實(shí)施,確保本項(xiàng)目順利交付和業(yè)主利益得到保障。第三章實(shí)施方案本實(shí)施方案的制定是為了規(guī)范本項(xiàng)目竣工結(jié)算的審核流程,提高項(xiàng)目結(jié)算審核的效率和準(zhǔn)確性,確保本項(xiàng)目的順利交付。通過實(shí)施本方案,我們期望達(dá)到節(jié)約成本、控制風(fēng)險(xiǎn)和提高整體項(xiàng)目質(zhì)量的目的。一、目標(biāo)本項(xiàng)目為江岸區(qū)教育系統(tǒng)2024年及以往年度基建維修項(xiàng)目,旨在順利圓滿完成本項(xiàng)目結(jié)算工作。本方案的目標(biāo)是通過對(duì)竣工結(jié)算的審核,確保工程款支付的準(zhǔn)確性,控制項(xiàng)目成本,并提高項(xiàng)目的整體效益。二、審核范圍與內(nèi)容1、審核范圍:本方案適用于江岸區(qū)教育系統(tǒng)2024年及以往年度基建維修項(xiàng)目的竣工結(jié)算審核工作。2、審核內(nèi)容:包括但不限于工程量、材料價(jià)格、人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用的核算與核對(duì),以及合同條款的遵守情況等。三、實(shí)施步驟(一)準(zhǔn)備階段1、成立竣工結(jié)算審核小組,明確各成員的職責(zé)與分工。2、收集并整理相關(guān)竣工結(jié)算資料,包括合同文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄等。

3、制定詳細(xì)的審核計(jì)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)分配。(二)初步審核(1)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初步核算,確保各項(xiàng)費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。

(2)核對(duì)合同條款的執(zhí)行情況,檢查是否存在違約行為。

(3)對(duì)初步核算結(jié)果進(jìn)行匯總,形成初步審核報(bào)告。(三)現(xiàn)場(chǎng)核查對(duì)初步審核結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(2)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄和整理,形成問題清單。(四)復(fù)核與調(diào)整(1)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)果,對(duì)初步審核報(bào)告進(jìn)行復(fù)核和調(diào)整。

(2)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),就存在爭(zhēng)議的問題進(jìn)行討論和解決。(五)終審與驗(yàn)收(1)對(duì)復(fù)核后的結(jié)果進(jìn)行終審,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(2)編寫竣工結(jié)算審核報(bào)告,提交給相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。后期工作:

(1)整理并歸檔相關(guān)結(jié)算資料,以備后續(xù)查閱。對(duì)本次審核工作進(jìn)行總結(jié)與反思,為今后的工作提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。四、實(shí)施流程本項(xiàng)目結(jié)算審核流程圖如下:五、實(shí)施計(jì)劃根據(jù)本項(xiàng)目的具體特點(diǎn)及要求,具體工作實(shí)施分為六個(gè)階段來實(shí)施。(一)計(jì)劃階段1、在充分了解委托方和該工程項(xiàng)目有關(guān)情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)《委托業(yè)務(wù)合同書》的要求,編制工程結(jié)算審計(jì)計(jì)劃。以書面形式要求委托方提供下列資料:(1)基建財(cái)務(wù)、材料、物資管理等相關(guān)的內(nèi)部控制制度;(2)有關(guān)方面編制的工程概(預(yù))書及歷次調(diào)整文件;(3)工程量計(jì)算書,主要材料分析表,鋼材耗用明細(xì)表,調(diào)價(jià)部分材料消耗計(jì)算表;(4)付款資料,包括建設(shè)單位及施工單位因工程需要預(yù)付的工程款、材料款清單及財(cái)務(wù)資料;(5)涉及工程索賠的有關(guān)文件和資料;(6)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工結(jié)算書;(7)其他與工程造價(jià)有關(guān)的資料。2、組成包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各類專業(yè)技術(shù)人員在內(nèi)的審核工作小組,并進(jìn)行合理分工。3、建議委托方召集有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及審核小組成員參加的審前會(huì)商,通報(bào)和溝通情況,達(dá)到相互理解,相互支持。必要時(shí)可做審計(jì)驗(yàn)證前的會(huì)商紀(jì)要。4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)指派審核小組成員做好委托方所提供的資料的交接和登記工作,并妥善保管、防止丟失。5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織審核小組成員學(xué)習(xí)、分析委托方提供的資料,組織審核人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),統(tǒng)一審核思路,明確審核重點(diǎn),把握審核方法。6、在全程審核期間,主審人員應(yīng)根據(jù)審核過程中的變化及時(shí)修改和補(bǔ)充審核計(jì)劃。(二)實(shí)施階段1、基本原則結(jié)算審計(jì)應(yīng)在客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確的原則下進(jìn)行,以保證審計(jì)的合理性、合規(guī)性和真實(shí)性。2、審計(jì)的重點(diǎn)采用全面審核法和復(fù)核法,對(duì)結(jié)算的合理性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審查,具體包括:(1)審計(jì)依據(jù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全、手續(xù)是否完備,對(duì)遺留問題的處理是否合規(guī);工程項(xiàng)目結(jié)算資料是否齊全,內(nèi)容是否全面、真實(shí);(2)工程結(jié)算的合理性、合規(guī)性、真實(shí)性:(3)審查工程概算執(zhí)行情況,包括建設(shè)規(guī)模和建設(shè)范圍,建安工程、設(shè)備、其他費(fèi)用的實(shí)際完成情況;(4)交付使用資產(chǎn)是否真實(shí)完整,是否符合交付條件,移交手續(xù)是否齊全;在建工程是否真實(shí);(5)工程建設(shè)成本的合理性、合規(guī)性、真實(shí)性;(6)?工程量的核查?:審計(jì)人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)、丈量、記錄,確保工程量的準(zhǔn)確性。(7)物資材料用量及價(jià)差審計(jì)?:審計(jì)人員關(guān)注材料用量是否與施工圖預(yù)算相符,以及材料價(jià)格合理性。此外,還包括對(duì)建筑面積的審核,關(guān)注設(shè)計(jì)變更可能引起的建筑面積調(diào)整,以及結(jié)算資料的審核,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。這些內(nèi)容共同構(gòu)成了結(jié)算審計(jì)的核心,旨在確保工程項(xiàng)目的最終成本和經(jīng)濟(jì)效益的準(zhǔn)確評(píng)估。同時(shí),我們將依據(jù)國(guó)家財(cái)稅法的有關(guān)規(guī)定,關(guān)注本項(xiàng)目建設(shè)過程中所涉及各種稅費(fèi)的計(jì)算和繳納,以及或有施工單位有關(guān)稅費(fèi)的代扣代繳情況。(三)匯總階段1、審核人員應(yīng)對(duì)所審核范圍的各種審核成果資料認(rèn)真進(jìn)行分析、匯總、整理,形成書面的審核工作底稿。審核工作底稿包括審核計(jì)劃階段的工作底稿、符合性測(cè)試的工作底稿、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的工作底稿和匯總性工作底稿。2、編制審核工作底稿應(yīng)遵循實(shí)事求是、事件重要、過程完整、文字簡(jiǎn)練、敘述清楚、落筆嚴(yán)慎的原則。3、各專業(yè)審核人員分別整理各自審核中發(fā)現(xiàn)的問題,并將審核情況交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總;4、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織,就審核中發(fā)現(xiàn)的問題向委托方匯報(bào)。(四)溝通階段1、對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,同委托單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通并最終達(dá)成一致意見。2、對(duì)未達(dá)成一致意見的遺留問題,應(yīng)召集相關(guān)人員以專項(xiàng)會(huì)議的形式協(xié)商解決,并作會(huì)議記錄;3、對(duì)達(dá)成一致意見的審核結(jié)果出具最終成果,由委托方簽字認(rèn)可。(五)報(bào)告階段1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總各專業(yè)審核人員的數(shù)據(jù)資料,并出編制審核報(bào)告初稿;2、就審核報(bào)告初稿與委托方進(jìn)行溝通;3、對(duì)審核報(bào)告進(jìn)行三級(jí)審核出具正式審核報(bào)告;4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)審核工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)審核工程底稿進(jìn)行整理歸檔。(六)后續(xù)服務(wù)階段1、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程的具體情況提出管理建議書;2、對(duì)委托方的工程管理提供咨詢服務(wù);3、定期對(duì)委托方進(jìn)行回訪,了解工程竣工財(cái)務(wù)決算審核的效果。六、實(shí)施要求與保障措施(一)實(shí)施要求1、人員要求:審核小組應(yīng)具備專業(yè)的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立完成審核任務(wù)。2、時(shí)間要求:嚴(yán)格按照審核計(jì)劃執(zhí)行,確保按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。3、物資保障:提供必要的辦公設(shè)備和資料,確保審核工作的順利進(jìn)行。4、溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),確保信息的及時(shí)傳遞和問題的及時(shí)解決。5、風(fēng)險(xiǎn)控制:對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。(二)實(shí)施保障措施1、合理安排工作進(jìn)度接到委托單位委托的任務(wù)后,我們將充分熟悉任務(wù)資料,依據(jù)委托單位要求的進(jìn)度目標(biāo),合理安排相關(guān)人員并制定工作進(jìn)度計(jì)劃表,并報(bào)與委托單位確認(rèn),待委托單位確定計(jì)劃后,進(jìn)行工期倒排,嚴(yán)格按任務(wù)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)執(zhí)行。(1)本項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)工作計(jì)劃30天內(nèi)完成。(2)委托人需要了解相關(guān)工作情況時(shí),正常作業(yè)時(shí)間負(fù)責(zé)人在1天內(nèi)進(jìn)行當(dāng)面答復(fù)或書面回復(fù)委托人的詢問或作出解釋。(3)結(jié)算報(bào)告的編制與審核完成時(shí)間5天內(nèi);(4)按委托人要求時(shí)間入駐施工現(xiàn)場(chǎng)開展工作;(5)按委托人要求的完成時(shí)間提前完成委托人指定的其它相關(guān)工程造價(jià)咨詢工作。2、工作進(jìn)度控制的人員保障公司安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人成立工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目部,各專業(yè)技術(shù)人員均有豐富的大型工程造價(jià)咨詢工作經(jīng)驗(yàn),足以滿足委托單位同時(shí)委托若干項(xiàng)目造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)。3、進(jìn)度控制措施及時(shí)向委托方匯報(bào)項(xiàng)目工程的進(jìn)度、做到每日一匯報(bào),每日一總結(jié),每日確認(rèn)已完工程是否符合進(jìn)度要求,如進(jìn)度滯后于進(jìn)度計(jì)劃,或未按倒排節(jié)點(diǎn)完成,應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作時(shí)間及人員進(jìn)行進(jìn)度糾偏,保證整體任務(wù)的進(jìn)度依據(jù)計(jì)劃完成。力爭(zhēng)提前三到五天完成工作。4、進(jìn)度管理的獎(jiǎng)懲措施(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理的獎(jiǎng)懲制度。(2)對(duì)工程造價(jià)咨詢工作進(jìn)度沒有按照委托單位公司的進(jìn)度要求完成的人員,公司將按獎(jiǎng)懲制度予以處罰。每延遲一天,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,相應(yīng)責(zé)任人扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。延遲一周,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)責(zé)任人扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。(3)對(duì)超過合同規(guī)定的日期兩周或以上,則撤換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)責(zé)任人。(4)對(duì)工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目部按進(jìn)度要求加班加點(diǎn)的工作人員,公司將發(fā)加班費(fèi)。(5)對(duì)按時(shí)或提前完成進(jìn)度要求的人員,公司將給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì),并納入年終考評(píng)。5、進(jìn)度優(yōu)化措施(1)持續(xù)改進(jìn):總結(jié)審計(jì)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化評(píng)審流程和方法,提高審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化水平。(2)技術(shù)創(chuàng)新:積極引入和應(yīng)用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和工具,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,提升審計(jì)工作的智能化和精準(zhǔn)度。(3)團(tuán)隊(duì)建設(shè):加強(qiáng)咨詢團(tuán)隊(duì)的專業(yè)培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和協(xié)作能力,為咨詢工作的順利進(jìn)行提供有力保障。5、總結(jié)與展望本實(shí)施方案的實(shí)施將有助于規(guī)范本項(xiàng)目竣工結(jié)算的審核流程,提高結(jié)算審核的效率和準(zhǔn)確性。通過本方案的實(shí)施,我們期望能夠達(dá)到節(jié)約成本、控制風(fēng)險(xiǎn)和如約交付的目標(biāo)。第四章項(xiàng)目重難點(diǎn)分析及合理化建議一、項(xiàng)目結(jié)算審核重點(diǎn)分析(一)結(jié)算審核資料審查工程結(jié)算資料的合法、真實(shí)、完整是直接關(guān)系到工程結(jié)算造價(jià)正確與否的重要內(nèi)容,結(jié)算資料審查主要是檢查送審結(jié)算資料是否合法合規(guī)、是否完整、是否真實(shí)等,審計(jì)資料審查是保證審計(jì)質(zhì)量,降低結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的難點(diǎn)內(nèi)容之一。解決方案應(yīng)做好以下兩點(diǎn):1、項(xiàng)目啟動(dòng)后,咨詢方應(yīng)提前整理好結(jié)算所需資料的需求清單。送審結(jié)算資料應(yīng)以發(fā)包方移交資料為依據(jù),按審計(jì)要求全面審查報(bào)送資料的完整性、合法性、合規(guī)性、真實(shí)性,這直接關(guān)系到審核工程價(jià)款的正確與否。資料應(yīng)包括投資決策階段、設(shè)計(jì)報(bào)建階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段等過程資料。2、現(xiàn)場(chǎng)踏勘。項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)組織去現(xiàn)場(chǎng)踏勘能直觀地了解實(shí)際工程完成內(nèi)容是否與結(jié)算資料上反映的內(nèi)容一致,是否有偏差,每項(xiàng)內(nèi)容都要認(rèn)真核對(duì),了解工程是否按圖紙和工程變更要求施工,是否按施工聯(lián)系單施工,是否取消的內(nèi)容沒有發(fā)出變更通知單,是否有在變更的基礎(chǔ)上又變了等需要逐一現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。(二)工程量審核工程量是一切費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ),工程量的真實(shí)性對(duì)工程造價(jià)的影響很大,因此工程造價(jià)審計(jì)的重點(diǎn)首先放在工程量的審計(jì)上。實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)在熟練掌握工程量計(jì)算規(guī)則的基礎(chǔ)上熟悉施工圖紙,全面了解工程量增減及變更簽證問題。解決方案如下:審計(jì)工程量時(shí)應(yīng)審查有無多計(jì)或者重復(fù)計(jì)算,計(jì)算單位是否一致,是否按工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算等。同步或交叉復(fù)核工程量可用以下5種方法:1、利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn),對(duì)主要工程量每平方米含量先進(jìn)行一次初步核準(zhǔn),以確定是否在合理區(qū)間內(nèi)。2、利用統(tǒng)籌法審核平面如建筑面積與樓板、裝飾面層、天棚、吊平頂,以及垂直面如外立面與其飾面、窗、陽臺(tái)門、幕墻、外腳手、外立面或平面系數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的合理性、正確性。3、逐層或選擇典型樓層如地庫(kù)、裙房、標(biāo)準(zhǔn)層、屋面層,復(fù)核柱、梁、樓板、剪力墻之砼、鋼筋含量指標(biāo)的合理性。4、抽查或測(cè)量典型柱網(wǎng)結(jié)構(gòu)的砼含量和鋼筋含量。5、定期或不定期對(duì)工程量進(jìn)行百分百計(jì)算復(fù)核。(三)現(xiàn)場(chǎng)簽證審核現(xiàn)場(chǎng)簽證往往是承發(fā)包雙方爭(zhēng)議最多也是容易出問題的地方,現(xiàn)場(chǎng)簽證多也容易增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高工程造價(jià)產(chǎn)生超概風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證的審計(jì)應(yīng)遵循三個(gè)原則:首先是客觀性原則,不僅要審查有無承發(fā)包雙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實(shí)性;其次是整體性原則,應(yīng)把簽證事項(xiàng)放入整個(gè)工程的大環(huán)境中加以考慮,避免工程量的重復(fù)計(jì)算;第三是全面性原則,不僅要審查簽證事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性,而且要審查簽證事項(xiàng)發(fā)生數(shù)量的真實(shí)性。簽證審核解決方案注意以下幾方面:幾種應(yīng)不予簽證的現(xiàn)象(經(jīng)常出現(xiàn)而又容易忽略)(1)工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì),包括簽證的原因(含引用資料的編號(hào))、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)等等,簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料,如技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主聯(lián)系單等,否則不予簽證。(2)未經(jīng)設(shè)計(jì)及甲方人員書面同意,施工單位自行提高某些材料的用料要求,應(yīng)堅(jiān)決不予簽證。(3)同一工程內(nèi)容重復(fù)簽證,此類簽證尤其體現(xiàn)在設(shè)計(jì)變更及技術(shù)核定單上,要切記只要能在竣工圖中體現(xiàn)出來的,一律不予簽證,要求按竣工圖結(jié)算。否則會(huì)造成竣工圖和簽證中重復(fù)計(jì)算。(4)凡定額及有關(guān)文件中已有規(guī)定的項(xiàng)目,不須再另行簽證,如一些東西已包含在包干費(fèi)、綜合費(fèi)、其他費(fèi)中,或已包含在定額或綜合單價(jià)中,但現(xiàn)場(chǎng)人員又另簽證此費(fèi)。2、簽證過程中應(yīng)注意的問題(1)現(xiàn)場(chǎng)簽證日期與實(shí)際不符。很多問題,都是雙方口頭商定而不及時(shí)簽證,事后才突擊補(bǔ)辦簽證手續(xù),這就違背了“任何預(yù)算定額材料指導(dǎo)價(jià)都是有時(shí)間限制”的規(guī)定。有些施工單位故意把完成工程量的時(shí)間往后推,在簽證日期上做文章,以獲得不合理的利潤(rùn)。(2)在辦理材料單價(jià)的簽證時(shí),應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好,對(duì)于所簽證的材料單價(jià)應(yīng)注明是否包括采保費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)且不必計(jì)算損耗,避免結(jié)算時(shí)重復(fù)計(jì)算,在簽證中要如實(shí)簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價(jià)、時(shí)間等。(3)分清直接費(fèi)和只計(jì)稅項(xiàng)目。在施工過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些無法計(jì)算工程量或一些特殊的項(xiàng)目,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費(fèi)還是計(jì)稅不計(jì)費(fèi),因?yàn)橹苯淤M(fèi)可以取費(fèi),而后者只能收取稅金。(四)原材料、設(shè)備價(jià)格審核材料設(shè)備、人工、機(jī)械臺(tái)班預(yù)算價(jià)格及調(diào)價(jià)是隨市場(chǎng)而變化的,各地區(qū)主管部門雖有明確的指導(dǎo)價(jià)和調(diào)價(jià)規(guī)定,但為接近實(shí)際預(yù)算人員在預(yù)決算時(shí)還要就具體實(shí)際定價(jià),這就是建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)“統(tǒng)一量、指導(dǎo)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)”的基本思路。根據(jù)以往預(yù)算、結(jié)算的經(jīng)驗(yàn),主材費(fèi)用占工程造價(jià)70%左右,而建筑材料、設(shè)備,特別是安裝工程的材料設(shè)備,品種多、數(shù)量大,其價(jià)格又往往因購(gòu)買時(shí)間、地點(diǎn)不同而不同,又受供求關(guān)系的影響而波動(dòng),且同一品種的材料設(shè)備由于生產(chǎn)廠家不同而質(zhì)量、價(jià)格各異,套用什么樣的價(jià)格是擺在預(yù)決算人員面前的一個(gè)難題。參考價(jià)格只能作為預(yù)算、估算中的參考,結(jié)算時(shí)以什么樣的價(jià)格結(jié)算呢?既不能根據(jù)建設(shè)單位指定,也不能以施工單位提供的價(jià)格作為依據(jù),因?yàn)榻ㄔO(shè)單位為了維護(hù)自身利益,對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格采用壓低的方法來降低工程造價(jià)。施工單位往往利用各種材料檔次不同價(jià)格差異大又不便辨別的特點(diǎn),在材料認(rèn)價(jià)上做手腳,弄虛作假,以次充好,賺取更高利潤(rùn)。施工單位為了增加效益,抬高其價(jià)格,所以采用兩者價(jià)格都是不真實(shí)的。解決方案注意以下兩點(diǎn):

1、防止此類事情發(fā)生,要在施工階段要加強(qiáng)過程控制,對(duì)重大變更和重要材料價(jià)格的認(rèn)定要跟蹤控制。防止材料價(jià)格簽證偏高,杜絕隱蔽工程驗(yàn)收不到位,甚至存在弄虛作假現(xiàn)象。要明確材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)程序和要求。對(duì)材料進(jìn)行審計(jì)時(shí)主要審查有無價(jià)格不實(shí),主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,是否提高材料損耗率等。對(duì)那些可以據(jù)實(shí)調(diào)整的材料直接審查施工企業(yè)的原始票據(jù),特別對(duì)裝飾材料要加大審計(jì)力度。對(duì)施工期限較長(zhǎng)的工程,材料價(jià)格浮動(dòng)較大,審計(jì)是否根據(jù)施工合同約定的材料價(jià)格調(diào)價(jià)條款進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于甲供材結(jié)算,重點(diǎn)審計(jì)甲供材是否已扣除,對(duì)于承包方領(lǐng)用數(shù)量多于理論數(shù)量的,則多領(lǐng)部分應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)退還,注意甲供材稅金計(jì)算,應(yīng)在稅后扣除。2、在評(píng)審中,評(píng)審人員主要通過以下幾方面復(fù)核材料價(jià)格,并取得良好的效果:第一,審查設(shè)備、材料的預(yù)算價(jià)格是否符合工程所在地的真實(shí)價(jià)格及價(jià)格水平。若是采用市場(chǎng)價(jià),要核實(shí)其真實(shí)性、可靠性;若是采用有關(guān)部門公布的信息價(jià),要注意信息價(jià)的時(shí)間、地點(diǎn)是否符合要求,是否要按規(guī)定調(diào)整等。第二,設(shè)備、材料的原價(jià)確定方法是否正確。定做加工的設(shè)備或材料在市場(chǎng)上往往沒有價(jià)格參考,要通過計(jì)算確定其價(jià)格,因此,要審查價(jià)格確定方法是否正確,比如對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,要對(duì)其原價(jià)的計(jì)價(jià)依據(jù)、方法是否正確,合理進(jìn)行審查。第三,設(shè)備、材料的運(yùn)雜費(fèi)率及其運(yùn)雜費(fèi)的計(jì)算是否正確,預(yù)算價(jià)格的各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是否符合規(guī)定、正確,引進(jìn)設(shè)備、材料的從屬費(fèi)用計(jì)算是否合理正確。(五)綜合單價(jià)審核單價(jià)審計(jì)主要是涉及工程變更、簽證和洽商等原合同清單中缺少相同或類似單價(jià)而需要重新組價(jià)的項(xiàng)目。對(duì)于新單價(jià),需要重點(diǎn)審查新清單項(xiàng)目特征描述是否與工程變更、簽證和洽商內(nèi)容一致,是否清晰,審查組價(jià)所選用的定額是否正確、合理,有無錯(cuò)套定額,有無就高不就低或多套定額的情況,對(duì)于需要定額換算的子目,審查是否按規(guī)定進(jìn)行換算及換算方法是否合理、正確,換算內(nèi)容和系數(shù)是否符合定額說明、綜合解釋的規(guī)定,有沒有亂套用定額或隨意變更換算系數(shù)的情況。(六)措施費(fèi)項(xiàng)目及其他項(xiàng)目審核在建筑工程中,工程措施費(fèi)結(jié)算常引發(fā)爭(zhēng)議,其占比高達(dá)15%至20%。爭(zhēng)議主要因甲方對(duì)措施項(xiàng)目依據(jù)的模糊和乙方在措施費(fèi)計(jì)價(jià)時(shí)的時(shí)間差,以及造價(jià)人員專業(yè)能力不足。1、措施費(fèi)結(jié)算的難點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面?:(1)?措施費(fèi)定義和構(gòu)成復(fù)雜?:措施費(fèi)是指在工程施工前和施工過程中發(fā)生的非工程實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用,包括環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)、安全施工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、夜間施工費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)及安拆費(fèi)等?。這些費(fèi)用種類繁多,且很多費(fèi)用沒有明確的依據(jù),容易引發(fā)爭(zhēng)議。(2)?計(jì)價(jià)依據(jù)模糊?:措施費(fèi)的計(jì)價(jià)依據(jù)通常不明確,很多費(fèi)用是根據(jù)定額費(fèi)率來計(jì)算的,這導(dǎo)致雙方在結(jié)算時(shí)容易產(chǎn)生分歧。施工方往往會(huì)高估措施費(fèi),而建設(shè)方則希望減少這部分支出?(3)?施工過程中的變化?:在施工過程中,可能會(huì)遇到各種突發(fā)情況,導(dǎo)致原定的措施費(fèi)計(jì)劃需要調(diào)整這種情況成為了調(diào)整措施費(fèi)的一個(gè)重難點(diǎn)。?(4)?合同條款不明確?:如果合同中沒有明確各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn),雙方在結(jié)算時(shí)容易產(chǎn)生爭(zhēng)議。因此,合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn),以減少結(jié)算時(shí)的糾紛?。(5)?審計(jì)和監(jiān)管難度大?:措施費(fèi)的審計(jì)和監(jiān)管難度較大,因?yàn)楹芏噘M(fèi)用沒有明確的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)人員難以判斷其合理性和準(zhǔn)確性。?2、?減少措施費(fèi)結(jié)算爭(zhēng)議的解決措施包括?:(1)?準(zhǔn)確評(píng)估措施費(fèi)?:對(duì)措施費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,確保其合理性和準(zhǔn)確性。(2)?明確合同條款?:在合同中明確各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn),減少結(jié)算時(shí)的爭(zhēng)議。(3)?提高造價(jià)人員水平?:提高造價(jià)人員的專業(yè)水平,減少因操作不當(dāng)引起的爭(zhēng)議?。(4)重點(diǎn)檢查施工過程資料是否完整、真實(shí)、有效,包括簽證、施工方案、影像資料齊全等。(5)注意現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工措施是否經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)及文明工地評(píng)定,大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)及安拆費(fèi)項(xiàng)目是否有現(xiàn)場(chǎng)簽證,垂直運(yùn)輸機(jī)械費(fèi)項(xiàng)目中的機(jī)械使用時(shí)間是否在施工合同或施工組織設(shè)計(jì)安排的工期內(nèi)等。(七)費(fèi)用審核費(fèi)用審計(jì)主要審查報(bào)審的費(fèi)率是否按合同約定或投標(biāo)時(shí)的費(fèi)率計(jì)取,審查應(yīng)驟應(yīng)是先從施工合同、協(xié)議書入手,了解清楚合同專用條款或補(bǔ)充條款的相關(guān)約定,其次對(duì)當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理站發(fā)布的有關(guān)費(fèi)用定額及取費(fèi)文件進(jìn)行研究,最后審計(jì)費(fèi)用計(jì)算過程,重點(diǎn)是審計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用在計(jì)算時(shí)所確定的基數(shù),另外還要注意工程質(zhì)量、工期情況,是否存在質(zhì)量、工期索賠與反索賠。采用定額計(jì)價(jià)的,根據(jù)竣工結(jié)算時(shí)間,取費(fèi)用發(fā)生時(shí)所執(zhí)行的定額及與定額相對(duì)應(yīng)配套的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)。應(yīng)注意建筑工程類別劃分是否與工程性質(zhì)及規(guī)定指標(biāo)相符,有無高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);各項(xiàng)取費(fèi)的計(jì)取基數(shù)是否符合有關(guān)規(guī)定;有無規(guī)定之外的取費(fèi)等;對(duì)于人工單價(jià)、開辦費(fèi)、管理費(fèi)率、利潤(rùn)讓利等情況需按承包合同的約定執(zhí)行。(八)附屬工程、追加工程審核根據(jù)經(jīng)驗(yàn)作為主體工程之外的附屬工程、追加工程、維修工程在招投標(biāo)、合同簽訂、造價(jià)計(jì)算方面比較隨意,發(fā)包方通常不太重視,所以結(jié)算造價(jià)的審減率一般較高,水分較大。重點(diǎn)應(yīng)審查這些工程的工程量、材料設(shè)備價(jià)格、新項(xiàng)目組價(jià)和取費(fèi)方面,以及是否按照主合同約定的優(yōu)惠條件下浮等。二、項(xiàng)目結(jié)算審核難點(diǎn)分析(一)結(jié)算送審不及時(shí)、易集中送審,造成結(jié)算審核時(shí)間緊、任務(wù)重、難度大。結(jié)算送審不及時(shí)的現(xiàn)象非常普遍,主要原因是施工單位對(duì)結(jié)算不夠積極。一是維修改造項(xiàng)目的施工單位一般不大,普遍沒有專門的預(yù)結(jié)算人員,都是臨時(shí)找人編制結(jié)算;二是甲方、施工單位更重視維修改造施工是否完成,對(duì)于結(jié)算不夠重視,長(zhǎng)期以來養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣,即使是變更增加的項(xiàng)目手續(xù)不全,施工單位也不擔(dān)心滯后送審甲方不認(rèn)賬。年底集中送審問題主要原因:一是甲方項(xiàng)目安排時(shí)無論在年初、年中或者年底,一般都要求當(dāng)年的資金計(jì)劃當(dāng)年完成,客觀上造成年底集中送審;而較大型的維修改造項(xiàng)目往往需要招投標(biāo),項(xiàng)目周期長(zhǎng),即使在年初下達(dá)任務(wù),一般也是到下半年才具備送審條件。二是施工單位易故意拖延到年底,抓住建設(shè)單位必須完成當(dāng)年財(cái)務(wù)入賬的心理,部分項(xiàng)目多報(bào)工程量、多計(jì)工程費(fèi),試圖蒙混過關(guān)。結(jié)算送審不及時(shí),給現(xiàn)場(chǎng)勘察增加了難度;例如房屋建構(gòu)筑物的裝飾裝修工程,經(jīng)過了半年之后再到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)時(shí),就很難判斷是否經(jīng)過了維修。年底集中送審嚴(yán)重影響全年結(jié)算審計(jì)工作的正常開展,年底工作量密集、入賬壓力大,結(jié)算審核時(shí)間有限,容易出現(xiàn)疏漏。(二)報(bào)審資料不規(guī)范,手續(xù)不全,結(jié)算審核質(zhì)量難以保證學(xué)校維修項(xiàng)目,由于時(shí)間倉(cāng)促,非常容易出現(xiàn)結(jié)算送審資料不齊全、不規(guī)范、手續(xù)不全等情況,例如缺少合同、無變更資料、缺少某些圖紙等等。如果抽查到某些項(xiàng)目需要補(bǔ)充資料或者補(bǔ)充手續(xù),由于不能退回原始送審資料,容易造成送審后又大面積修改、增加,造成企業(yè)審計(jì)部對(duì)送審資料質(zhì)量很難掌握;結(jié)算送審資料不齊全、不規(guī)范難以保證結(jié)算審核質(zhì)量。項(xiàng)目驗(yàn)收資料不齊全。修繕項(xiàng)目零散維修工程較多,施工單位管理水平參差不齊,隱蔽性驗(yàn)收資料往往不規(guī)范甚至不做,存在變更洽商簽字不齊全、代簽的現(xiàn)象,容易出現(xiàn)在竣工圖紙中不體現(xiàn)變更洽商等問題。而竣工驗(yàn)收階段,如出現(xiàn)修繕工程項(xiàng)目資料缺失、丟失的情況時(shí),會(huì)對(duì)后續(xù)修繕工程結(jié)算和工程維護(hù)、維修造成不利影響。(三)工程量虛假、虛高,簽證問題多,給結(jié)算審核制造障礙工程量虛假、虛高和簽證常見的問題主要有:一是按圖計(jì)算的工程量,施工單位故意多計(jì);例如通過修改計(jì)算公式等方式多報(bào)工程量。二是簽證以無簽有、以少簽多。有些人員利用隱蔽工程隱蔽性高、求證難度大等特點(diǎn),虛報(bào)瞞報(bào),虛增工程量等,使得簽證內(nèi)容與實(shí)際嚴(yán)重不符。例如某工程埋地管道只需要挖填0.8m寬,而簽證時(shí)簽1.5m寬。三是重復(fù)簽證;例如圖紙已經(jīng)明確標(biāo)有電纜更換100m,簽證又出現(xiàn)更具體的某某房間增加電纜100m。四是簽證不及時(shí),完工后統(tǒng)一補(bǔ)簽情況普遍;有些工程變更沒有在施工過程中及時(shí)辦理變更增加手續(xù)和簽證手續(xù),事后憑回憶突擊補(bǔ)簽,容易出現(xiàn)多簽或者重復(fù)簽證的情況。(四)結(jié)算送審造價(jià)普遍存在高估冒算的情況由于甲方大多維修管理力量不足,施工單位為了提高利潤(rùn)率,普遍存在高估冒算的意圖。高估冒算除了虛假虛高工程量外,施工單位往往在結(jié)算中高套定額、重復(fù)計(jì)價(jià)、重復(fù)計(jì)算措施費(fèi)、大幅度提高材料單價(jià)等方式來拔高結(jié)算送審金額。(五)施工管理可能不到位考慮到小學(xué)及幼兒園教學(xué)工作的安排,大部分修繕工程通常在寒暑假期間施工,建設(shè)周期短、施工任務(wù)緊,往往需要一人管理多項(xiàng)工程,難以做到面面俱到,存在項(xiàng)目管理不到位、不夠細(xì)化的情況。另外,施工過程中甲方代表及監(jiān)理公司不能實(shí)時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致施工單位偷工減料、降低材料設(shè)備檔次、以次充好,或者施工過程中甲方要求取消內(nèi)容不辦理變更洽商等問題產(chǎn)生。(六)項(xiàng)目全流程管理的“責(zé)、權(quán)、利”界限不清晰當(dāng)前,大部分學(xué)校已經(jīng)建立了較為完善的修繕工程制度,但在實(shí)際執(zhí)行中,工程管理部門之間缺少制約,存在三是“責(zé)、權(quán)、利”界限不清晰等問題。項(xiàng)目從前期論證、招標(biāo)采購(gòu)到實(shí)施、驗(yàn)收,除了涉及工程管理部門外,還包括資產(chǎn)、信息化、保衛(wèi)部門和使用單位等,如某學(xué)校修繕工程由后勤或基建部門負(fù)責(zé),但是實(shí)際修繕項(xiàng)目(教學(xué)樓外墻整修、地下室改造等)發(fā)生后,部門職責(zé)權(quán)限不清晰、分工不明確,造成管理存在漏洞。且未辦理核減的相關(guān)洽商,造成施工單位虛報(bào)工程量。三、對(duì)本項(xiàng)目的合理化建議針對(duì)上述本項(xiàng)目重難點(diǎn)的分析,我司經(jīng)過針對(duì)性分析提出下列合理建議、對(duì)策,有利于本項(xiàng)目后期竣工結(jié)算審核工作順利開展。加強(qiáng)處罰促結(jié)算及時(shí)送審,推行周期維修促均衡送審,降低年底集中送審的壓力一是加強(qiáng)合同控制,把送審不及時(shí)納入合同處罰條款,同時(shí)嚴(yán)格兌現(xiàn)嚴(yán)重拖延、故意拖延的施工單位處罰,暫停其接受新的工程項(xiàng)目資格。如某企業(yè)通過在合同中規(guī)定滯后送審處罰條款并嚴(yán)格執(zhí)行,大大加快施工單位結(jié)算送審。二是逐步推行周期維修改造計(jì)劃而不是一攬子的年度計(jì)劃,維修改造還要打破以往一刀切的當(dāng)年項(xiàng)目當(dāng)年施工完成、當(dāng)年結(jié)算審核、當(dāng)年全部費(fèi)用入賬的管理要求,對(duì)于確實(shí)需要跨年結(jié)算的項(xiàng)目可以建立臺(tái)賬、限時(shí)銷項(xiàng)管理,從源頭解決年底集中送審問題。三是結(jié)算審核管理部門要加強(qiáng)與工程建設(shè)管理部門的溝通,將結(jié)算送審和定案納入工程進(jìn)度管理的一環(huán),通過周報(bào)通報(bào)、月度考核、專題催促等多種形式督促施工單位送審。(二)加強(qiáng)送審資料真實(shí)性、規(guī)范性和完整性初審,從源頭確保結(jié)算審核質(zhì)量保證送審的結(jié)算資料真實(shí)、手續(xù)完備、規(guī)范和完整,是結(jié)算審核的基礎(chǔ)保障。結(jié)算審核所需的依據(jù)資料很多,包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)投標(biāo)、合同、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽工程記錄、施工組織方案等,由于工程造價(jià)資料是決定工程造價(jià)的重要依據(jù),所以資料的完整、規(guī)范和真實(shí)性顯得尤為重要。審計(jì)部門在正式開展工程結(jié)算審核前,應(yīng)堅(jiān)決按照從嚴(yán)審核原則,認(rèn)真審查資料的完整、規(guī)范和真實(shí)性;對(duì)所有報(bào)送造價(jià)資料都要求做到內(nèi)容規(guī)范、手續(xù)完備、依據(jù)充分,對(duì)不符合規(guī)定的資料,應(yīng)堅(jiān)決不予接收。比如對(duì)造價(jià)影響較大的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,應(yīng)嚴(yán)格審查是否履行了完備的審批手續(xù);對(duì)隱蔽工程,重點(diǎn)審查有無經(jīng)過必要的驗(yàn)收記錄或現(xiàn)場(chǎng)拍照、視頻記錄等。(三)推行電子版資料送審,建立快捷共享統(tǒng)一的資料平臺(tái)鑒于維修改造項(xiàng)目資料較為簡(jiǎn)單,多以現(xiàn)場(chǎng)簽證為主,可通過報(bào)送掃描后的紙質(zhì)版資料進(jìn)行送審。推行電子化送審的優(yōu)勢(shì):一是統(tǒng)一、規(guī)范結(jié)算資料標(biāo)準(zhǔn),確保結(jié)算送審的資料完整、齊全。針對(duì)電子化的結(jié)算資料,審核單位安排初審人員對(duì)資料進(jìn)行全面核查,且執(zhí)行的同一標(biāo)準(zhǔn),有利于培養(yǎng)送審單位提交統(tǒng)一、規(guī)范、齊全的結(jié)算資料,以達(dá)到符合結(jié)算審核資料要求。推行電子化后,大大避免了缺合同、缺招投標(biāo)資料、簽章不完備等情況。二是為創(chuàng)建長(zhǎng)期監(jiān)督平臺(tái)積累基礎(chǔ)資料。電子化結(jié)算資料統(tǒng)一從企業(yè)各分公司、各部門往審計(jì)部門報(bào)送,從施工單位、監(jiān)理單位、送審單位到審計(jì)部門、結(jié)算審核單位,所有參建各方的資料完全一致。推行電子化,為審計(jì)部門后續(xù)的長(zhǎng)期監(jiān)督例如抽查復(fù)核、竣工審計(jì)等打下了良好的基礎(chǔ)。三是間接促進(jìn)送審單位、施工單位做好工程檔案管理,以外大家往往以維修項(xiàng)目金額小、零散,不需要獨(dú)立歸檔,但是推行電子化送審后,間接促進(jìn)送審單位對(duì)維修項(xiàng)目資料進(jìn)行了電子化歸檔。(四)采取現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核、照片等多手段應(yīng)對(duì)資料不真實(shí),工程量虛假、虛高和結(jié)算高估冒算問題一是項(xiàng)目結(jié)算審核人員必須到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí),以保證結(jié)算審核質(zhì)量,避免虛假、虛高工程的發(fā)生,打消施工單位通過虛假虛高工程量多結(jié)費(fèi)用的念頭。例如某企業(yè)通過提高中介審計(jì)費(fèi)的方式,要求所有結(jié)算項(xiàng)目,審核人員必須到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)主要內(nèi)容逐一核實(shí),大大減少了虛假虛高結(jié)算的發(fā)生。二是在項(xiàng)目結(jié)算送審資料中要求施工單位提供施工全過程包括施工前、施工中和施工后的相片,未能提供照片的異常結(jié)算內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行不予結(jié)算的規(guī)定。同時(shí)要求監(jiān)理單位、建設(shè)單位也提交各自拍攝的施工過程照片。通過不同參建方的照片來求證工程實(shí)施真實(shí)性。例如埋地罐體、線管、電纜等需要回填砂的隱蔽工程,施工單位往往以場(chǎng)地原土回填來替代,要求提供照片特別是監(jiān)理、建設(shè)方也提供后,施工單位就難以通過偷工減料來多結(jié)工程款。三是重點(diǎn)核實(shí)工程量計(jì)算公式是否正確。工程量的復(fù)核是個(gè)繁瑣且非常耗時(shí)的工作;部分審核人員圖省事不去復(fù)核工程量或者選擇性復(fù)核,給施工單位可乘之機(jī),他們?cè)诮Y(jié)算中故意修改計(jì)算公式以求達(dá)到多結(jié)的目的。例如某單層雙向的路面鋼筋工程,施工單位按照單層單向鋼筋用量再乘以二,變成了雙層雙向。四是重點(diǎn)核實(shí)措施項(xiàng)目費(fèi);確保不出現(xiàn)措施費(fèi)重復(fù)、多計(jì)和定額錯(cuò)套的情況。例如某高速公路護(hù)坡加固維修工程有一項(xiàng)是鋼護(hù)筒澆筑擋土墻立柱,施工單位在分部分項(xiàng)工程費(fèi)中計(jì)算了鋼護(hù)筒,又在措施費(fèi)中計(jì)算立柱鋼模板,重復(fù)計(jì)算;定額錯(cuò)套常見的是腳手架步距高套,純裝飾裝修高套建筑綜合定額等等。(五)加強(qiáng)結(jié)算審核的復(fù)核力度,提升結(jié)算復(fù)核方式方法,確保結(jié)算審核報(bào)告不出現(xiàn)重大偏差結(jié)算審核一般都要求采用全面審查法,也就是對(duì)所有分部分項(xiàng)子目、措施費(fèi)、其他工程費(fèi)、規(guī)費(fèi)稅金等進(jìn)行全面的審查復(fù)核。但由于審核人員經(jīng)驗(yàn)不足、失誤、對(duì)定額和合同等結(jié)算資料理解偏頗等等,仍存在多計(jì)、漏審。為此,需要審核單位加強(qiáng)內(nèi)部復(fù)核機(jī)制并提升復(fù)核的方式方法。一是重點(diǎn)審查法,結(jié)算中的大金額子目、重要措施費(fèi)、單項(xiàng)計(jì)費(fèi)等占比高的,必須仔細(xì)復(fù)核項(xiàng)目必要性、手續(xù)完備性、計(jì)價(jià)合理性;對(duì)于合同有特殊約定的結(jié)算要求,例如合同外結(jié)算總價(jià)下浮、優(yōu)惠或者工料機(jī)價(jià)格調(diào)整等,應(yīng)核實(shí)是否按照合同嚴(yán)格執(zhí)行。二是利用匡算法,也就是概算替換法來匡算某一維修項(xiàng)目的大概總造價(jià)。匡算法是重點(diǎn)審查法的補(bǔ)充手段,因?yàn)橹攸c(diǎn)審查法只是對(duì)工程中的大金額子項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),而匡算法是從整體上審查工程總造價(jià),對(duì)于避免重大審核失誤。三是經(jīng)驗(yàn)判斷法,該方法的運(yùn)用需要復(fù)核人員有較為豐富的經(jīng)驗(yàn)和大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累;例如在復(fù)核鋼筋混凝土工程時(shí),由于鋼筋工程量計(jì)算耗時(shí)費(fèi)力,因此采用不同結(jié)構(gòu)構(gòu)件中鋼筋與混凝土的大概匹配用量,可以快速判斷鋼筋工程量是否異常。(六)確定合理設(shè)計(jì)維修方案,繪制翔實(shí)的施工圖紙項(xiàng)目工程管理部門綜合考慮學(xué)校修繕工程設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)內(nèi)口碑等因素,選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)單位,并明確要求設(shè)計(jì)方案具備合理性、適用性、可操作性,而且在滿足功能、改善環(huán)境的前提下控制工程造價(jià),做到限額設(shè)計(jì)。繪制圖紙應(yīng)從修繕工程實(shí)際出發(fā),細(xì)化說明和施工圖紙。對(duì)于小型維修工程,圖紙繪制存在困難時(shí)可以用說明來替代,但是工程做法和施工要求要準(zhǔn)確描述;加強(qiáng)圖紙會(huì)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各專業(yè)之間不匹配、不協(xié)調(diào),減少設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)的差異,確保圖紙達(dá)到科學(xué)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)且滿足實(shí)際施工要求,避免因設(shè)計(jì)不當(dāng)或者不細(xì)致導(dǎo)致后期設(shè)計(jì)變更。(七)確定科學(xué)合理的招標(biāo)文件項(xiàng)目招標(biāo)文件重點(diǎn)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、專用合同、工程量清單、圖紙等。招標(biāo)文件結(jié)合規(guī)范性文件和模板逐步形成修繕類標(biāo)準(zhǔn)文本。鑒于維修工程煩瑣、分散等特點(diǎn),工程量清單總說明要完整清晰,涵蓋實(shí)際拆除部位,新舊界面劃分;清單項(xiàng)要完整,減少缺項(xiàng)漏項(xiàng);清單項(xiàng)目特征描述要完整清楚,措施費(fèi)計(jì)取合理。避免后期因清單描述不完整等產(chǎn)生降低施工標(biāo)準(zhǔn)、工程變更增加、新增材料認(rèn)價(jià)等問題。通過招標(biāo)程序選取性價(jià)比高的施工單位通過招標(biāo)程序,公開、公平、公正地選擇維修工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)豐富、質(zhì)量有保證、技術(shù)力量雄厚、信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)合理的施工單位。維修工程大多造價(jià)低、利潤(rùn)少、工期短,資質(zhì)等級(jí)高的大型施工企業(yè)參與積極性不高,而大部分資質(zhì)等級(jí)較低的施工單位可以滿足基本施工要求,需要工程管理部門從優(yōu)選取性價(jià)比高的施工企業(yè),并要求其制定科學(xué)、合理、符合實(shí)際要求的施工設(shè)計(jì)方案,派出經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理與專業(yè)搭配合理的施工隊(duì)伍等。(九)加強(qiáng)項(xiàng)目工程管理,完善內(nèi)部控制管理部門要關(guān)注工程內(nèi)容是否按照合同要求完成、工期是否滿足合同條件、質(zhì)量是否達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),以及圖紙會(huì)審、洽商和簽證等是否符合要求;統(tǒng)籌安排拆除、結(jié)構(gòu)、裝修、水暖、強(qiáng)弱電、智能化等專業(yè)人員,在確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的前提下,最大限度控制建設(shè)成本,提高建設(shè)資金使用效益。同時(shí),工程實(shí)施的過程也是造價(jià)形成的過程,過程記錄對(duì)造價(jià)控制至關(guān)重要,施工過程中的變化,如設(shè)計(jì)變更、洽商、簽證的辦理要及時(shí),按高校規(guī)定程序辦理,以真實(shí)反映施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。此外,工程管理部門要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的管理,采取明確權(quán)責(zé)范圍、合同約束等積極有效措施,促進(jìn)相關(guān)單位履職盡責(zé)。(十)重視驗(yàn)收流程,加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理和歸檔工作維修項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程實(shí)體驗(yàn)收程序的控制,建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后,建設(shè)單位會(huì)同設(shè)計(jì)、施工等參建單位,對(duì)該單位工程進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn),根據(jù)設(shè)計(jì)文件、規(guī)范以及合同要求,以書面形式確認(rèn)工程質(zhì)量合格與否。此外,需進(jìn)一步加強(qiáng)資料驗(yàn)收。維修項(xiàng)目資料驗(yàn)收是竣工結(jié)算的依據(jù)性材料,其真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性與項(xiàng)目投資造價(jià)、結(jié)算審計(jì)息息相關(guān),對(duì)后續(xù)項(xiàng)目的維修、再次改造至關(guān)重要。如地下管網(wǎng)隱蔽管線真實(shí)走向、較大程度的變更或洽商要反映到竣工圖紙上,竣工圖要能夠真實(shí)反映施工現(xiàn)場(chǎng)情況等。第五章結(jié)算審核服務(wù)方案一、技術(shù)人員配備方案為確保本項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的高效、準(zhǔn)確、合規(guī)運(yùn)行,順利圓滿完成業(yè)主委托的任務(wù),特?cái)M定本項(xiàng)目技術(shù)人員配備方案。本方案旨在通過規(guī)范項(xiàng)目人員配備分工、明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)、強(qiáng)化項(xiàng)目溝通與協(xié)作,組建一支完善的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。(一)項(xiàng)目人員配備我司非常重視本次項(xiàng)目,為保證優(yōu)質(zhì)高效地完成該項(xiàng)目結(jié)算審核任務(wù),我方將按照招標(biāo)文件的需求以及本項(xiàng)目特點(diǎn)組成本次造價(jià)咨詢工作小組,對(duì)項(xiàng)目服務(wù)工作統(tǒng)一進(jìn)行組織和管理;我們將針對(duì)本招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求和專業(yè)特點(diǎn),組成組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的、業(yè)務(wù)精干的造價(jià)咨詢工作組,根據(jù)工作需要統(tǒng)一指揮領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一調(diào)配人員,工作中分工負(fù)責(zé)、包干到人,按期保質(zhì)地完成委托的造價(jià)咨詢工作。根據(jù)業(yè)主的服務(wù)需求,我公司將遵循高效、精干、務(wù)實(shí)的原則,組建以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為管理核心的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目的造價(jià)咨詢工作。在具體的實(shí)施過程中,該項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置將圍繞委托人制定的工程建設(shè)總目標(biāo)進(jìn)行。我們將會(huì)針對(duì)具體項(xiàng)目情況,擬配備業(yè)務(wù)能力強(qiáng),執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的各類專業(yè)技術(shù)人員7人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人各一人、安裝造價(jià)工程師兩名、土建造價(jià)工程師兩名、資料員一名。為確保更好地滿足業(yè)主對(duì)于造價(jià)咨詢服務(wù)的要求,提供高質(zhì)量的服務(wù),根據(jù)工作需要我們還承諾將充分調(diào)用公司的技術(shù)力量和后勤服務(wù)能力,為項(xiàng)目工作組提供充分的技術(shù)支持和后勤服務(wù)。本項(xiàng)目組織架構(gòu)如下圖:(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度1、明確職責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃制定、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制及團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)等工作。2、授權(quán)管理:根據(jù)項(xiàng)目需要,合理授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員,確保項(xiàng)目高效推進(jìn)。3、績(jī)效考核:建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績(jī)效考核機(jī)制,將項(xiàng)目成果與個(gè)人績(jī)效掛鉤,激勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極履行職責(zé)。(三)項(xiàng)目人員崗位職責(zé)1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)分工如下:(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目審核計(jì)劃制定、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制及團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)等工作。(2)授權(quán)管理:根據(jù)項(xiàng)目需要,合理授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員,確保項(xiàng)目高效推進(jìn)。(3)績(jī)效考核:建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績(jī)效考核機(jī)制,將項(xiàng)目成果與個(gè)人績(jī)效掛鉤,激勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極履行職責(zé)。(4)負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理等工作。(5)組織全體造價(jià)工程師開展各專業(yè)具體工作,積極配合項(xiàng)目委托人的各項(xiàng)工作;(6)編制咨詢工作方案和計(jì)劃;布置檢查各專業(yè)咨詢工作;(7)協(xié)調(diào)與委托人、項(xiàng)目其他相關(guān)方的工作關(guān)系;(8)解決結(jié)算工作過程中的具體問題,組織項(xiàng)目部成員進(jìn)行跟蹤工作底稿一級(jí)復(fù)核,包括自查、交叉檢查等。2、技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)分工如下:(1)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目組的管理工作,在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下主持造價(jià)咨詢工作。(2)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)委托方下達(dá)的與本項(xiàng)目有關(guān)的一切任務(wù)、計(jì)劃、指示。(3)進(jìn)駐工程現(xiàn)場(chǎng),在授權(quán)范圍內(nèi)處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),并將有關(guān)情況及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(4)對(duì)造價(jià)師結(jié)算成果文件進(jìn)行復(fù)核,進(jìn)行質(zhì)量控制。(5)對(duì)結(jié)算審核執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整,確保項(xiàng)目造價(jià)控制在預(yù)定范圍內(nèi),保證審核的準(zhǔn)確性、合理性。(6)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)支持,解決造價(jià)方面的技術(shù)問題。(7)參與制定和實(shí)施造價(jià)管理的培訓(xùn)計(jì)劃,提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和技能。3、土建、安裝造價(jià)師土建、安裝造價(jià)師崗位職責(zé)分工如下:(1)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,按照要求完成各自承擔(dān)的各專業(yè)造價(jià)審核的具體任務(wù),且對(duì)本人的工作質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。(2)組織實(shí)施編制各專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并按期提交咨詢成果文件。(3)審核項(xiàng)目施工合同、招投標(biāo)文件及協(xié)議,審核工程量、價(jià)格,審核取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、審核工程結(jié)算資料包括工程圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格確認(rèn)單等。(4)負(fù)責(zé)工程變更、簽證、材料價(jià)格、索賠文件的審核工作。(5)動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;(6)編制專業(yè)的咨詢成果文件,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件,負(fù)責(zé)完成咨詢資料的整理歸檔。(7)按時(shí)完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及委托方交辦的其他任務(wù)。?4、資料員資料員崗位職責(zé)分工如下:(1)負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的結(jié)算資料,對(duì)收集到的結(jié)算資料進(jìn)行分類、編號(hào)、整理,確保資料完整、清晰、有序。(2)按照公司制度和相關(guān)法律法規(guī),對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行合規(guī)性審核。(3)將審核過的結(jié)算資料進(jìn)行整理歸檔,確保資料的完整性和安全性。(4)嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行信息安全與檔案保密管理。(5)協(xié)助其他崗位同事完成與資料相關(guān)的其他工作。(6)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通等事宜,完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)。二、工程結(jié)算審核工作程序及標(biāo)準(zhǔn)、要求(一)工作程序結(jié)算的審計(jì)工作程序主要包括以下幾個(gè)步驟:1、準(zhǔn)備階段?收集資料?:首先,需要收集和整理所有與結(jié)算相關(guān)的資料,包括但不限于竣工圖、施工合同、招投標(biāo)文件、報(bào)審的工程結(jié)算書、變更簽證單、材料價(jià)格簽證、隱蔽資料等。?了解項(xiàng)目情況?:審核人員需要了解項(xiàng)目的基本情況,包括合同內(nèi)容、付款方式、發(fā)票信息等?。2、審核資料?資料審核?:對(duì)收集到的資料進(jìn)行逐一審核,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。這包括對(duì)合同條款情況、發(fā)票的真實(shí)性、合規(guī)性等進(jìn)行核查。?現(xiàn)場(chǎng)踏勘?:在勘查時(shí),審核人員需要勘察施工現(xiàn)場(chǎng),以全面掌握工程的實(shí)際情況?。3、核對(duì)工程量與造價(jià)?計(jì)算工程量?:根據(jù)竣工圖和現(xiàn)場(chǎng)情況,按工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量,并選套定額?。?核對(duì)工程量?:與施工方核對(duì)工程量,確保雙方對(duì)工程量沒有爭(zhēng)議。?審核工程造價(jià)?:在工程量核對(duì)一致的基礎(chǔ)上,審核工程造價(jià),確保造價(jià)的準(zhǔn)確性和合理性?。4、雙方的爭(zhēng)議?溝通協(xié)調(diào)?過程中,如果發(fā)現(xiàn)雙方地爭(zhēng)議的問題,需要依據(jù)竣工圖及合同實(shí)事求是的解決。必要時(shí),可以雙方共同再次勘察施工現(xiàn)場(chǎng),以求解決爭(zhēng)議?。?咨詢權(quán)威部門?:對(duì)于復(fù)雜的爭(zhēng)議問題,可以向權(quán)威部門如定額站咨詢?。5、出具審核報(bào)告?出具審定結(jié)算書?:在工程量核對(duì)一致、雙方爭(zhēng)議的問題解決的情況下,出具工程審定結(jié)算書及結(jié)算審定簽署表,送建施雙方審閱、簽章確認(rèn)?。?撰寫審核報(bào)告?:進(jìn)行審核工作總結(jié),撰寫竣工結(jié)算審核報(bào)告,并召開審定會(huì)議復(fù)核簽批報(bào)告?。6、付款與歸檔?付款確認(rèn)?:在結(jié)算款項(xiàng)最終確認(rèn)前,需要再次審核相關(guān)資料和問題解決情況,確保無誤后進(jìn)行付款?。?歸檔管理?:將審核過程中產(chǎn)生的所有文件和資料進(jìn)行歸檔管理,以備后續(xù)查閱?。(二)程序執(zhí)行結(jié)算審計(jì)流程要按啟動(dòng)階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、完成階段來執(zhí)行:1、啟動(dòng)階段(1)落實(shí)委托方對(duì)接人員,具體包括:委托方負(fù)責(zé)人、建設(shè)方人員:項(xiàng)目法人、招采負(fù)責(zé)人、檔案管理負(fù)責(zé)人、工程管理負(fù)責(zé)人、專職會(huì)計(jì)等

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