出差與工作安排制度

出差與工作布置制度1.前言出差是企業(yè)運營中常見的一種工作狀態(tài)，在適當的情況下，充分利用出差可以提高企業(yè)效率和發(fā)展。為了保障出差行為的規(guī)范、合法性和效率，訂立本《出差與工作布置制度》。本制度適用于公司全體員工，旨在明確出差和工作布置的相關規(guī)定，提高工作質量和工作效率，保障員工的合法權益。2.出差審批流程2.1出差申請程序員工在出差前，必需填寫《出差申請表》，并認真說明出差目的、起止時間、估計費用等信息。員工需在出差前至少提前三天將《出差申請表》提交給所在部門負責人審批，并抄送至行政部門備案。2.2出差審批程序部門負責人收到員工的出差申請后，應在提交后的三個工作日內進行審批，并及時反饋結果。部門負責人要依據實際情況綜合考慮，審批是否同意員工的出差申請，并填寫《出差審批表》，同時將審批結果通知員工。2.3緊急出差情況在緊急情況下，員工可提出緊急出差申請，并附上緊急情況說明和證明料子，由部門負責人優(yōu)先審批。部門負責人應在接到緊急出差申請后，盡快審批并反饋結果給員工，并及時通知行政部門備案。2.4行政部門備案行政部門接到員工的出差申請后，將依據《出差審批表》的內容，做好相關備案工作。行政部門將出差信息登記在公司的出差管理系統(tǒng)中，并事后對出差費用報銷進行核對和處理。3.出差行為規(guī)范3.1出差行為準則員工在出差期間代表公司形象，應保持良好的工作態(tài)度和儀容儀表，提高工作效率。出差期間，員工應當嚴格依照出差布置進行工作，不能違法亂紀，不能擅自私自外出或參加無關活動。3.2費用報銷出差期間產生的合理費用，員工應依照公司訂立的相關規(guī)定進行報銷。員工需要認真記錄出差期間的消費明細，如交通費、留宿費、餐費等，并供應相關票據和發(fā)票作為報銷依據。3.3安全保障員工在出差期間要提高安全意識，保護好個人資產和公司資產，如有遺失或丟失要及時報告行政部門。出差期間，員工應遵守本地法律法規(guī)，做到文明禮貌，遵守社會公德，不得從事違法犯罪活動。4.工作布置制度4.1工作任務調配部門負責人應依據公司業(yè)務發(fā)展需要合理布置員工的工作任務和工作量。工作任務調配應科學合理，保證員工的工作負荷均衡，避開因過度工作而影響到員工的身心健康。4.2工作計劃訂立員工應依據工作任務，合理訂立工作計劃，并及時向上級匯報，確保工作進度的透亮與合理。4.3工作報告員工應依據上級的要求和工作布置定期提交工作報告。工作報告應包含工作進展、遇到的問題及解決方法等內容，以便上級及時了解工作進展情況，并供應幫忙與引導。4.4加班與休假加班情況應以工作需要為依據，遵從公司相關規(guī)定，并經過部門負責人批準。員工休假應提前向部門負責人提出申請，經過批準后調休或放假。5.執(zhí)行與監(jiān)督5.1執(zhí)行全體員工應嚴格遵守本制度的相關規(guī)定，履行出差與工作布置制度的各項義務。部門負責人應嚴格依照本制度的要求進行出差審批和工作布置，保證制度的正確執(zhí)行。5.2監(jiān)督行政部門將定期對出差和工作布置執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現問題并提出整改措施。全員參加，相互監(jiān)督，共同維護公司的正常運轉和員工的合法權益。6.增補規(guī)定6.1本制度的解釋權歸公司全部。如有需要對本制度進行修訂或增補，應經過公司相關部門的審批和通知。6.2其他未盡事宜，由公司管理層依據實際情況決議并進行增補。7.生效與廢止7.1本制度從公告之日起正式生效。7.2本制度廢止之前的其他相關制度（如有）。對于本制度未作出明確規(guī)定的事項，以本制度為準。以上規(guī)章制度是出差和工作布置的基本規(guī)范，希望全體員工能夠嚴格遵守