涉密會議協(xié)議書

合同編號：__________涉密會議協(xié)議書鑒于甲方舉辦一場涉密會議，為確保會議的順利進行，保障會議內(nèi)容的保密性，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議相關(guān)事項達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：_______1.2會議主題：_______1.3會議時間：_______年_______月_______日1.4會議地點：_______1.5參會人員：甲方邀請的涉及本次會議內(nèi)容的專家、學(xué)者、企業(yè)代表等。二、保密義務(wù)2.1乙方作為甲方會議的協(xié)助方，應(yīng)確保會議內(nèi)容的保密性。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露會議內(nèi)容。2.2乙方應(yīng)采取必要措施，確保參會人員遵守會議保密規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，乙方應(yīng)立即報告甲方，并協(xié)助甲方處理。2.3乙方不得以任何形式將會議內(nèi)容公開、發(fā)表、傳播或者用于其他用途。三、合作事項3.1乙方負責(zé)會議的籌備、組織和實施工作，包括但不限于會議場地、設(shè)施、材料、餐飲等事宜。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方邀請參會人員，并提供必要的接待服務(wù)。3.3乙方應(yīng)確保會議期間的安全保障，采取措施預(yù)防突發(fā)事件，如遇緊急情況，應(yīng)及時報告甲方并采取應(yīng)對措施。四、費用結(jié)算4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的價格支付乙方會議服務(wù)費用。具體費用明細如下：（1）場地租賃費用：_______元；（2）設(shè)施設(shè)備費用：_______元；（3）材料印刷費用：_______元；（4）餐飲費用：_______元；（5）其他費用：_______元。4.2乙方應(yīng)按照雙方約定的時間向甲方提供正式發(fā)票。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽字）：代表（簽字）：簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項：1.保密義務(wù)：乙方需嚴格遵守會議保密規(guī)定，不得擅自披露、公開、發(fā)表、傳播會議內(nèi)容，確保會議內(nèi)容的保密性。2.合作事項：乙方應(yīng)按照甲方的要求，負責(zé)會議的籌備、組織和實施工作，并提供必要的接待服務(wù)。3.費用結(jié)算：甲方應(yīng)按照雙方約定的價格支付乙方會議服務(wù)費用，乙方應(yīng)按照約定時間提供正式發(fā)票。4.違約責(zé)任：任何一方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金并賠償損失。5.爭議解決：本協(xié)議簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.保密義務(wù)：根據(jù)《中華人民共和國合同法》第一百零七條規(guī)定，當事人應(yīng)當履行相互信任的義務(wù)，保守商業(yè)秘密和其他應(yīng)當保密的信息。2.違約責(zé)任：根據(jù)《中華人民共和國合同法》第一百一十四條規(guī)定，當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。3.爭議解決：根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第三十四條規(guī)定，當事人可以選擇仲裁或者向人民法院提起訴訟。在本協(xié)議中，雙方約定爭議解決方式為通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，再向人民法院提起訴訟。特殊應(yīng)用場合：1.行業(yè)研討會：在涉及行業(yè)敏感信息的情況下，需增加保密期限的約定，明確會議結(jié)束后多久乙方可以不再遵守保密義務(wù)。2.內(nèi)部培訓(xùn)會：當會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部商業(yè)秘密或核心競爭力時，可以增加一條關(guān)于違約行為的具體界定，例如未經(jīng)允許錄音、錄像或拍照的行為。3.新產(chǎn)品發(fā)布會：在產(chǎn)品發(fā)布前，需特別強調(diào)乙方的保密義務(wù)，以及任何違反保密規(guī)定導(dǎo)致的后果。4.國際會議：若會議涉及跨國合作，需要考慮適用的法律沖突問題，并在附件中提供相關(guān)的法律咨詢意見書。5.高端論壇：如果會議邀請的嘉賓具有特殊身份或影響力，可能需要增加安全保衛(wèi)措施的約定，確保嘉賓的人身安全。附件列表：1.會議邀請函及參會人員名單2.會議日