湘潭縣龍騰木材加工有限公司Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1公司簡介 湘潭縣龍騰木材加工有限公司Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計1公司簡介湘潭縣龍騰木材加工有限公司作為一家主營木材、家具加工、制造銷售等于一體的公司。公司以“責(zé)任、踏實(shí)”為企業(yè)精神，并以“客戶至上”為經(jīng)營理念，致力于打造企業(yè)環(huán)境，通過高新技術(shù)人才的引進(jìn)，打造全新的企業(yè)模式，以先進(jìn)的技術(shù)、完善的售后、優(yōu)良的品質(zhì)作為企業(yè)根本，堅持用心服務(wù)于客戶。公司有兩個基本的生產(chǎn)車間，第一車間主要負(fù)責(zé)木材的加工以及家具的制造。第二車間主要設(shè)立產(chǎn)品售前售后部門。公司以完善的生產(chǎn)線以及貼心的售后服務(wù)為立足根本。2湘潭縣龍騰木材加工有限公司具體生產(chǎn)流程湘潭縣龍騰木材加工有限公司主要進(jìn)行木材加工、制造、整合于一體。木材加工以及家具制造所需要的原材料都是與原木以及油漆等相關(guān)的材料。第一車間分為木材加工以及家具制造，主要分為兩個生產(chǎn)流程，具體流程如下：圖1木材加工流程圖家具生產(chǎn)車間分開為木工加工以及油漆加工，木工加工主要是對木材進(jìn)行二次加工，加工成制造家具的材料。油漆加工是對家具進(jìn)行包裝打磨，將家具進(jìn)行上色處理，具體流程如下：圖2家具制造流程圖3Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中應(yīng)用的意義熟練運(yùn)用Excel圖表的強(qiáng)大功能，建立計算模型，能夠快速實(shí)現(xiàn)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配，同時減少了人工計算所帶來的失誤與時間消耗，并且將提高分配結(jié)果的準(zhǔn)確性。并且Excel圖表能夠?qū)⑤o助生產(chǎn)費(fèi)用更加準(zhǔn)確、直觀的反映出來，提高了輔助生產(chǎn)費(fèi)用的準(zhǔn)確性和客觀性；運(yùn)用圖表能夠?qū)?fù)雜的費(fèi)用進(jìn)行分類，并且能夠簡單明了的將圖表中的費(fèi)用反映出來，方便工作人員的使用與查詢，提高企業(yè)的成本計算速度，有利于加速企業(yè)的發(fā)展。4輔助生產(chǎn)費(fèi)用的定義與特點(diǎn)4.1輔助生產(chǎn)費(fèi)用的定義

輔助生產(chǎn)費(fèi)用是指除企業(yè)基本生產(chǎn)車間以外的輔助生產(chǎn)部門為提供輔助生產(chǎn)和勞務(wù)所發(fā)生的各項(xiàng)輔助費(fèi)用。輔助生產(chǎn)車間提供的可能是產(chǎn)品，也可能是勞務(wù)，所以核算的方法也不太一樣，因此要根據(jù)不同的產(chǎn)品或勞務(wù)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行分配。4.2輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法及計算公式圖3分配方法圖5湘潭縣龍騰木材加工有限公司交互分配法核算圖表設(shè)計流程5.1交互分配法圖表設(shè)計結(jié)構(gòu)在電腦桌面上，鼠標(biāo)右擊新建打開Excel工作表，然后新建一個Excel表格，點(diǎn)擊“插入”，選擇區(qū)域插入一個合適大小的表格，并且將需要設(shè)定的車間部門以及項(xiàng)目名稱輸入在不同位置的單元格內(nèi)，如圖下表所示：圖4新建表格圖通過CTEL＋鼠標(biāo)左鍵選定表格，鼠標(biāo)右擊在選項(xiàng)欄中找到設(shè)置單元格格式并點(diǎn)擊。如圖下表所示：圖5單元格格式設(shè)置圖選定之后進(jìn)入該選項(xiàng)，點(diǎn)擊邊框設(shè)定，并進(jìn)行格式設(shè)置。如圖下表所示：圖6圖表邊框設(shè)計圖5.2交互分配法圖表樣式設(shè)計在Excel工作表中新建圖表，并根據(jù)要求，選擇適合的圖表樣式。單擊“開始”功能區(qū)，在工具欄找到到“樣式”選項(xiàng)并選擇合適的表格樣式將其設(shè)置在表格當(dāng)中，對表格進(jìn)行顏色以及大小的調(diào)整，如圖下表示：圖7表格樣式選項(xiàng)圖根據(jù)企業(yè)或人員需求，將Excel表格進(jìn)行格式優(yōu)化。再根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對表格進(jìn)行內(nèi)容的填充以及行與列的調(diào)整，表格樣式如圖下表示：圖8表格樣式圖5.3交互分配法圖表函數(shù)設(shè)計使用Excel表格進(jìn)行費(fèi)用分配計算能夠提高結(jié)果的準(zhǔn)確性，故需要在Excel表格中進(jìn)行函數(shù)設(shè)計來達(dá)到目的，運(yùn)用函數(shù)進(jìn)行計算使過程變得簡潔明了，節(jié)省了相關(guān)工作人員的時間。第一步，輸入公式，計算供電車間和機(jī)修車間費(fèi)用分配率用鼠標(biāo)單擊D6單元格，在公式編輯欄輸入“=D5/C4”，按ENTER鍵；計算出供電車間的分配率。具體如圖下表示：圖9函數(shù)設(shè)計圖（1）同理,單擊F6單元格，在公式欄內(nèi)編輯“=F5/E4”，并確定；得出機(jī)修車間分配率。具體如圖下表示：圖10函數(shù)設(shè)計圖（2）第二步，進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用交互分配。單擊F7單元格，在公式欄內(nèi)編輯“=E7*F6”，并確定；得出機(jī)修車間轉(zhuǎn)入費(fèi)用。具體如圖下表示：圖11函數(shù)設(shè)計圖（3）同理，單擊D8單元格，在公式欄內(nèi)編輯“=C8*D6”，并確定；得出供電車間轉(zhuǎn)入費(fèi)用。具體如圖下表示：圖12函數(shù)設(shè)計圖（4）第三步，確定對外交互分配的數(shù)量和金額。根據(jù)計算公式，得出供電車間對外分配數(shù)量“C9=C4-C8”，EXCEL函數(shù)得出結(jié)果，單擊D10單元格，在公式欄內(nèi)編輯“=D5+F7-D8”，并確定；得出供電車間對外分配費(fèi)用。具體如圖下表示：圖12函數(shù)設(shè)計圖（5）同理，確定機(jī)修車間對外分配的數(shù)量“E9=E4-E7，單擊F10單元格，在公式欄內(nèi)編輯“=F5+D8-F7”，按ENTER鍵；得出機(jī)修車間對外分配費(fèi)用。具體如圖下表示：圖13函數(shù)設(shè)計圖（6）第四步，計算對外分配率，單擊D11單元格，在公式欄編輯“=D10/C9”，并確定；得出供電車間對外分配率。具體如圖下表示：圖14函數(shù)設(shè)計圖（7）同理，單擊F11單元格，在公式欄內(nèi)編輯“=F10/E9”，并確定；得出機(jī)修車間對外分配率。具體如圖下表示：圖15函數(shù)設(shè)計圖（8）第五步，進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用對外分配。單擊D12單元格，在公式欄內(nèi)編輯“=D11*C12”，并確定；單擊D13單元格，在公式欄內(nèi)輸入“=D11*C13”，并確定；得出供電車間轉(zhuǎn)入費(fèi)用。同理，單擊F12單元格，在公式欄內(nèi)編輯“=F11*E12”，并確定；單擊單元格，在公式欄內(nèi)編輯“=F11*E12”，并確定；得出機(jī)修車間轉(zhuǎn)入費(fèi)用。具體如圖下表示：圖16函數(shù)設(shè)計圖（9）5.4Excel圖表的保護(hù)使用Excel圖表對輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算的應(yīng)用，能夠提高數(shù)據(jù)的時效性及準(zhǔn)確性，為防止數(shù)據(jù)的丟失和變動，需要對Excel圖表進(jìn)行加密保護(hù)，這樣可以提高表格的安全系數(shù)。故需將Excel工作表做加密處理。首先打開Excel工作表，單擊左上角文件選項(xiàng)，點(diǎn)擊信息選擇保護(hù)工作簿。如圖下表示：圖17Excel圖表保護(hù)圖（1）在保護(hù)工作簿中選擇用密碼進(jìn)行加密文檔，最后進(jìn)行密碼的設(shè)置并且點(diǎn)擊確定，以此來對文件的內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。如圖下表示：圖18Excel圖表保護(hù)圖（2）6湘潭縣龍騰木材加工有限公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)例實(shí)例一湘潭縣龍騰木材加工有限公司設(shè)置供電車間和機(jī)修車間兩個輔助生產(chǎn)部門，2020年6月份供電車間提供的電力度數(shù)為15600度，其中，機(jī)修車間使用2600度，行政管理部門1000度，基本生產(chǎn)車間12000度；費(fèi)用總額為7800元。機(jī)修車間提供勞務(wù)時間為7000H，其中電力車間1000H，行政管理部門500H，基本生產(chǎn)車間5500H;費(fèi)用總額為21000元供電車間交互分配率=7800/15600=0.5元/度機(jī)修車間交互分配率=21000/7000=3元/時供電車間轉(zhuǎn)入機(jī)修車間的金額=0.5*2600=1300元機(jī)修車間向供電車間的交互分配額=3*1000=3000元供電車間交互分配后的費(fèi)用=7800+3000-1300=9500元機(jī)修車間交互分配后的費(fèi)用=21000+1300-3000=19300元供電車間除機(jī)修車間外的勞務(wù)量=15600-2600=13000度機(jī)修車間除供電車間外的勞務(wù)量=7000-1000=6000時供電車間對外分配率=9500/13000=0.7308元/度機(jī)修車間對外分配率=19300/6000=3.2167元/時基本生產(chǎn)車間電費(fèi)=0.7308*12000=8769.6元行政管理部門電費(fèi)=0.7308*1000=730.8元基本生產(chǎn)部門工時費(fèi)=3.2167*5500=17691.85元行政管理部門工時費(fèi)=3.2167*5173.58元圖19六月分配表會計分錄借：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——供電車間3000——機(jī)修車間1300貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——機(jī)修車間3000——供電車間1300借：制造費(fèi)用——基本生產(chǎn)車間26460.9管理費(fèi)用2339.103貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——供電車間9500——機(jī)修車間19300實(shí)例二湘潭縣龍騰木材加工有限公司設(shè)置供電車間和機(jī)修車間兩個輔助生產(chǎn)部門，2020年7月份供電車間提供的電力度數(shù)為16000度，其中，機(jī)修車間使用3000度，行政管理部門1500度，基本生產(chǎn)車間11500度；費(fèi)用總額為8000元。機(jī)修車間提供勞務(wù)時間為6000H，其中電力車間1000H，行政管理部門500H，基本生產(chǎn)車間4500H;費(fèi)用總額為18000元供電車間交互分配率=8000/16000=0.5元/度機(jī)修車間交互分配率=18000/6000=3元/時供電車間轉(zhuǎn)入機(jī)修車間金額=0.5*3000=1500元機(jī)修車間向供電車間的交互分配額=3*1000=3000元供電車間交互分配后的費(fèi)用=8000+3000-1500=9500元機(jī)修車間交互分配后的費(fèi)用=18000+1500-3000=16500元供電車間除機(jī)修車間外的勞務(wù)量=16000-3000=13000度機(jī)修車間除供電車間外的勞務(wù)量=6000-1000=5000時供電車間對外分配率=9500/13000=0.7308元/度機(jī)修車間對外分配率=16500/5000=3.3元/時基本生產(chǎn)車間電費(fèi)=0.7308*11500=8404.2元行政管理部門電費(fèi)=0.7308*1500=1096.2元基本生產(chǎn)部門工時費(fèi)=3.3*4500=14850元行政管理部門工時費(fèi)=3.3*500=1650元圖20七月分配表會計分錄借：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——供電車間3000——機(jī)修車間1500貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——機(jī)修車間3000——供電車間1500借：制造費(fèi)用——基本生產(chǎn)車間23253.85管理費(fèi)用2746.154貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——供電車間9500——機(jī)修車間16500實(shí)例三湘潭縣龍騰木材加工有限公司設(shè)置供電車間和機(jī)修車間兩個輔助生產(chǎn)部門，2020年8月份供電車間提供的電力度數(shù)為20000度，其中，機(jī)修車間使用4000度，行政管理部門2000度，基本生產(chǎn)車間14000度；費(fèi)用總額為10000元。機(jī)修車間供勞務(wù)時間7000H，其中電力車間1500H，行政管理部門500H，基本生產(chǎn)車間5000H;費(fèi)用總額為28000元供電車間交互分配率=10000/20000=0.5元/度機(jī)修車間交互分配率=28000/7000=4元/時供電車間轉(zhuǎn)入機(jī)修車間的金額=0.5*4000=2000元機(jī)修車間向供電車間的交互分配額=4*1500=6000元供電車間交互分配后的費(fèi)用=10000+6000-2000=14000元機(jī)修車間交互分配后的費(fèi)用=28000+2000-6000=24000元供電車間除機(jī)修車間外的勞務(wù)量=20000-4000=16000度機(jī)修車間除供電車間外的勞務(wù)量=7000-1500=5500時供電車間對外分配率=14000/16000=0.875元/度機(jī)修車間對外分配率=24000/5500=4.3636元/時基本生產(chǎn)車間電費(fèi)=0.875*14000=12250元行政管理部門電費(fèi)=0.875*2000=1750元基本生產(chǎn)部門工時費(fèi)=4.3636*5000=21818元行政管理部門工時費(fèi)=4.3636*500=2181.8元圖21八月分配表會計分錄借：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——供電車間6000——機(jī)修車間2000貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——機(jī)修車間6000——供電車間2000借：制造費(fèi)用——基本生產(chǎn)車間34068.18管理費(fèi)用3931.818貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——供電車間14000——機(jī)修車間24000實(shí)例四湘潭縣龍騰木材加工有限公司設(shè)置供電車間和機(jī)修車間兩個輔助生產(chǎn)部門，2020年9月份供電車間提供的電力度數(shù)30000度，其中，機(jī)修車間使6000度，行政管理部門3000度，基本生產(chǎn)車間21000度；費(fèi)用總額為15000元。機(jī)修車間供勞務(wù)時間8000H，其中電力車間1500H，行政管理部門500H，基本生產(chǎn)車間6000H;費(fèi)用總額為32000元供電車間交互分配率=15000/30000=0.5元/度機(jī)修車間交互分配率=32000/8000=4元/時供電車間轉(zhuǎn)入機(jī)修車間的金額=0.5*6000=3000元機(jī)修車間向供電車間的交互分配額=4*1500=6000元供電車間交互分配后的費(fèi)用=15000+6000-3000=18000元機(jī)修車間交互分配后的費(fèi)用=32000+3000-6000=29000元供電車間除機(jī)修車間外的勞務(wù)量=30000-6000=24000度機(jī)修車間除供電車間外的勞務(wù)量=8000-1500=6500時供電車間對外分配率=18000/24000=0.75元/度機(jī)修車間對外分配率=29000/6500=4.4615元/時基本生產(chǎn)車間電費(fèi)=0.75*21000=15750元行政管理部門電費(fèi)=0.75*3000=2250元基本生產(chǎn)部門工時費(fèi)=4.4615*6000=26769元行政管理部門工時費(fèi)=4.4615*500=2230.77元圖22九月分配表會計分錄借：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——供電車間6000——機(jī)修車間3000貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——機(jī)修車間6000——供電車間3000借：制造費(fèi)用——基本生產(chǎn)車間42519.23管理費(fèi)用4480.769貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——供電車間18000——機(jī)修車間29000實(shí)例五湘潭縣龍騰木材加工有限公司設(shè)置供電車間和機(jī)修車間兩個輔助生產(chǎn)部門，2020年10月份供電車間提供的電力度數(shù)為30000度，其中，機(jī)修車間使用6000度，行政管理部門4000度，基本生產(chǎn)車間20000度；費(fèi)用總額為15000元。機(jī)修車間供勞務(wù)時間7000H，其中電力車間1500H，行政管理部門500H，基本生產(chǎn)車間5000H;費(fèi)用總額為28000元供電車間交互分配率=15000/31000=0.5元/度機(jī)修車間交互分配率=28000/7000=4元/時供電車間轉(zhuǎn)入機(jī)修車間金額=0.5*6000=3000元機(jī)修車間向供電車間的交互分配額=4*1500=6000元供電車間交互分配后的費(fèi)用=15000+6000-3000=18000元機(jī)修車間交互分配后的費(fèi)用=28000+3000-6000=25000元供電車間除機(jī)修車間外的勞務(wù)量=30000-6000=24000度機(jī)修車間除供電車間外的勞務(wù)量=7000-1500=5500時供電車間對外分配率=18000/24000=0.75元/度機(jī)修車間對外分配率=25000/5500=4.5455元/時基本生產(chǎn)車間電費(fèi)=0.75*20000=15000元行政管理部門電費(fèi)=0.75*4000=3000元基本生產(chǎn)部門工時費(fèi)=4.5455*5000=22727.5元行政管理部門工時費(fèi)=4.5455*500=2272.75元圖23十月分配表會計分錄借：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——供電車間6000——機(jī)修車間3000貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——機(jī)修車間6000——供電車間3000借：制造費(fèi)用——基本生產(chǎn)車間37727.27管理費(fèi)用5272.727貸：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——供電車間18000——機(jī)修車間25000實(shí)例六湘潭縣龍騰木材加工有限公司設(shè)置供電車間和機(jī)修車間兩個輔助生產(chǎn)部門，2020年11月份供電車間提供的電力度數(shù)為25000度，其中，機(jī)修車間使用3000度，行政管理部門2000度，基本生產(chǎn)車間20000度；費(fèi)用總額為15000元。機(jī)修車間供勞務(wù)時間7000H，其中電力車間1500H，行政管理部門500H，基本生產(chǎn)車間5000H;費(fèi)用總額為28000元供電車間交互分配率=15000/25000=0.6元/度機(jī)修車間交互分配率=28000/7000=4元/時供電車間轉(zhuǎn)入機(jī)修車間金額=0.6*3000=1800元機(jī)修車間向供電車間的交互分配額=4*1500=6000元供電車間交互分配后的費(fèi)用=15000+6000-1800=19200元機(jī)修車間交互分配后的費(fèi)用=28000+1800-6000=23800元供電車間除機(jī)修車間外的勞務(wù)量=25000-3000=22000度機(jī)修車間除供電車間外的勞務(wù)量=7000-1500=5500度供電車間對外分配率=19200/22000=0.8727元/度機(jī)修車間對外分配率=23800/5500=4.327