廠段驗聯(lián)席會議管理制度

中華人民共和國鐵道部運輸局運裝管驗〔2006〕344號關(guān)于進一步完善廠（段）驗聯(lián)席會議管理辦法的通知成都機車車輛驗收辦事處，鐵道部駐相關(guān)廠（公司）車輛驗收室、機車驗收室，鐵道部駐各鐵路局、特貨公司車輛驗收室：（段）驗雙方溝通渠道，共同研究探討鐵路車輛產(chǎn)品造修過程的相關(guān)質(zhì)量問題及其糾正／預(yù)防措施，規(guī)范廠（段）驗聯(lián)席會議的形式、內(nèi)容、要求和工作程序，更好地履行廠（段）驗雙2006〕-1-166廠（段）驗聯(lián)席會議是鐵路車輛驗收系統(tǒng)與鐵路車輛產(chǎn)品造修企業(yè)溝通的重要平臺，是廠（段）驗雙方聯(lián)合召開的最高形式的質(zhì)量工作會議，各級車輛驗收機構(gòu)要充分認識廠（段）驗聯(lián)席會議的重要性，與被驗企業(yè)共同維護好廠（段）驗聯(lián)席會議的嚴肅性，有針對性地研究解決重大、慣性、批量質(zhì)量問題，不斷提高鐵路車輛產(chǎn)品造修質(zhì)量。附件：廠（段）驗聯(lián)席會議管理辦法二〇〇六年九月十三日-2-附件：廠（段）驗聯(lián)席會議管理辦法1.目的為了全面落實《鐵路車輛驗收工作規(guī)定》（鐵運〔2006〕166號）的要求，規(guī)范廠（公司、段）驗聯(lián)席會議（以下簡稱廠（段）驗聯(lián)席會議）的形式、內(nèi)容、要求和工作程序，提高車輛驗收工作的有效性，提升被驗企業(yè)造修質(zhì)量水平，特制定本辦法。2.適用范圍2.12.2司）車輛驗收室必要時應(yīng)參加管轄范圍內(nèi)的廠（段）驗聯(lián)席會議，以強化對驗收工作的指導(dǎo)和督促。3.作用3.1是貫徹政策法規(guī)和行業(yè)主管部門要求以及討論、協(xié)商、解決企業(yè)在鐵路車輛產(chǎn)品造修過程中有關(guān)質(zhì)量問題的主要途徑，是廠-3-（段）驗雙方聯(lián)合召開的最高形式的質(zhì)量工作會議。通過定期召開會議，使企業(yè)（供方）了解顧客要求，并制定應(yīng)對措施以滿足顧客及其代表的要求，同時有利于研討和解決驗收過程中發(fā)現(xiàn)的主要質(zhì)量問題，強化企業(yè)質(zhì)量管理，更好地履行各自的質(zhì)量職責。3.2努力，能有計劃、有針對性地研究解決一些重大的、慣性的或批量的質(zhì)量問題，促進企業(yè)完善質(zhì)量管理體系，提升質(zhì)量保證能力，加強生產(chǎn)過程監(jiān)督控制，提高產(chǎn)品實物質(zhì)量，確保鐵路運輸安全。4.職責4.1驗聯(lián)席會議，共同維護廠（段）驗聯(lián)席會議決議的嚴肅性，對廠（段）驗聯(lián)席會議決議落實的有效性負有共同的責任。4.2駐廠（段）車輛驗收室負責提出廠（段）驗聯(lián)席會議提案，參與質(zhì)量問題原因的分析，督促、協(xié)助企業(yè)制定切實有效的改進措施，參與跟蹤驗證，并按規(guī)定反饋和處置。4.3企業(yè)應(yīng)依據(jù)提案理解相關(guān)要求、認真分析原因、制定切實有效的糾正/預(yù)防措施、落實資源、保證進度，并與駐廠/預(yù)防措施的有效性和聯(lián)席會議決議的嚴肅性。5.時間5.1對駐在企業(yè)每季度至少召開一次廠（段）驗聯(lián)席會議。-4-5.2對駐在企業(yè)以外的其它被驗收企業(yè)可不定期地召開廠（段）驗聯(lián)席會議，一般每年應(yīng)不少于一次（可采用聯(lián)合召開5.3如遇產(chǎn)品質(zhì)量存在重大質(zhì)量問題，或在質(zhì)量抽查過程驗聯(lián)席會議，以便及時解決發(fā)現(xiàn)的重大質(zhì)量問題。當企業(yè)被通報停產(chǎn)整頓或發(fā)生重大質(zhì)量責任事故時，應(yīng)立即召開廠（段）驗專題質(zhì)量分析會議。6.會議提案6.1理者或最高管理者代表提出，并報鐵道部區(qū)域機車車輛驗收辦事處或鐵道部駐鐵路局（公司）車輛驗收室核備。提案提報后一般應(yīng)在半月內(nèi)組織召開廠（段）驗聯(lián)席會議。6.2提案內(nèi)容主要包括以下方面：6.2.1要求。6.2.2“三對三查”（對規(guī)、對標、對圖，查管理、查工藝、查糾正/預(yù)防措施的落實）結(jié)果等方面進行評價，提出改進要求。6.2.3法規(guī)及行業(yè)主管部門的要求和企業(yè)具體情況，有計劃地解決慣-5-性質(zhì)量問題。6.2.4項提出整改期限。對重大質(zhì)量故障和質(zhì)量事故進行分析研究并提出整改措施。7.原因分析及糾正/預(yù)防措施準備7.1企業(yè)最高管理者（或最高管理者代表）收到提案后應(yīng)及時組織相關(guān)部門召開會議對提案進行研究，對存在的質(zhì)量問/部門，并及時與駐廠（段）車輛驗收室溝通。7.2對必須解決的重要、突發(fā)或批量的產(chǎn)品質(zhì)量問題應(yīng)立/預(yù)防措施，杜絕問題再次發(fā)生，對相關(guān)事項提出整改落實計劃。7.3廠（段）驗雙方擬定會議召開時間、地點和會議議程并上報鐵道部區(qū)域機車車輛驗收辦事處或鐵道部駐鐵路局（公司）車輛驗收室。7.4.確定參加會議人員參加會議人員一般應(yīng)包括企業(yè)最高管理者（或最高管理者代表）和企業(yè)相關(guān)負責人及企業(yè)質(zhì)量、設(shè)計、工藝、裝備、采購、生產(chǎn)、售后服務(wù)、營銷等相關(guān)部門負責人等，驗收室主任（副主任）及與議題相關(guān)的驗收人員。必要時鐵道部區(qū)域機車車輛驗收辦事處或鐵道部駐鐵路局（公司）車輛驗收室相關(guān)負責人可參加會議。-6-8.廠（段）驗聯(lián)席會議召開形式(正式會議)8.1會議主持持工作的副主任）共同主持。8.2會議議程：8.2.1議的執(zhí)行情況，確認糾正/預(yù)防措施的有效性。8.2.2擬定的糾正/預(yù)防措施、進度和預(yù)期目標逐項進行審核。8.2.3識、完善改進方案，形成廠（段）驗聯(lián)席會議決議。8.3會務(wù)工作由企業(yè)負責，主要包括：8.3.1最高管理者（或最高管理者代表）和驗收室主任，批準后下發(fā)會議通知。8.3.2負責會場安排、組織有關(guān)部門準備會議文件、資料。8.3.3會議記錄及整理。9.廠（段）驗聯(lián)席會議決議的落實9.1企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門召開末次會議按照會議決議精神和要求的糾正/預(yù)防計劃、改進措施組織實施。9.2形成《廠（段）驗聯(lián)席會議紀要》根據(jù)廠（段）驗聯(lián)席會議決議，形成《廠（段）驗聯(lián)席會-7-鐵道部區(qū)域機車車輛驗收辦事處，駐段車輛驗收室上報鐵道部駐鐵路局（公司）車輛驗收室后，由鐵道部駐鐵路局（公司）車輛驗收室審核匯總并行文上報鐵道部運輸局車輛驗收室。10.駐廠（段）車輛驗收室與企業(yè)雙方對廠（段）驗聯(lián)席會議決議的落實情況共同進行監(jiān)督、檢查、驗證。10.1企業(yè)應(yīng)嚴格按制定的糾正/目標執(zhí)行實施，并定期檢查、全面落實，及時與驗收室溝通、反饋；改進項目完成時，企業(yè)應(yīng)組織有關(guān)部門與驗收人員對實施的效果進行驗證、確認。10.2驗收人員必須嚴肅認真執(zhí)行廠（段）驗聯(lián)席會議的決反決議的事宜提出處置意見和采取相應(yīng)措施。11.評價及信息反饋應(yīng)及時進行分析、歸納和總結(jié)，向上級主管部門匯報，將評價結(jié)果反饋企業(yè)。對連續(xù)三次延期未能落實的廠驗會議議題應(yīng)實施拒驗措施。12.附圖：廠（段）驗聯(lián)席會議流程簡圖。-8-附圖：廠（段）驗聯(lián)席會議流程簡圖案提出報鐵道部區(qū)域驗收辦事處或鐵道部駐鐵路N驗收室主任審核Y/N驗聯(lián)席會議提案YY廠（段）驗聯(lián)席會議提案最高管理者或管理者代表糾正/預(yù)防措施草案提出會議召開審核糾正/預(yù)防措施收辦事處或鐵道部駐鐵監(jiān)督、檢查、驗證歸納、總結(jié)、反饋-9-主題詞：車輛驗收會議辦法通知抄送：中車南、北集團，齊車、哈車、沈車、連車、同車公司，長春軌道客車、四方機車車輛、南方匯