2024會(huì)議服務(wù)合同(打印版)

?合同編號(hào)：__________鑒于委托方需要舉辦2024年度會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本會(huì)議服務(wù)合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度會(huì)議1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議時(shí)間：____年__月__日-____年__月__日1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人數(shù)：約____人第二條受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)按委托方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2受托方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)滿足委托方的要求。2.3受托方應(yīng)協(xié)助委托方邀請(qǐng)嘉賓、安排演講題目及提供技術(shù)支持。2.4受托方應(yīng)按約定時(shí)間向委托方提供會(huì)議預(yù)算、結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料。第三條委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)向受托方提供會(huì)議的基本信息、參會(huì)人員名單及相關(guān)資料。3.2委托方應(yīng)按約定時(shí)間向受托方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.3委托方應(yīng)協(xié)助受托方做好會(huì)議的宣傳、推廣及組織工作。第四條會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1雙方同意，會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。4.2款項(xiàng)支付方式如下：a)會(huì)議前一個(gè)月，委托方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)的50%；b)會(huì)議結(jié)束后，受托方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及結(jié)算報(bào)告，委托方支付剩余的50%。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若受托方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，委托方有權(quán)終止合同，并要求受托方退還已支付的費(fèi)用。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同信息的準(zhǔn)確性：在簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同中的基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等，確保無誤。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)更正。解決方案：雙方協(xié)商一致，對(duì)錯(cuò)誤的合同信息進(jìn)行更正。2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的支付與退還：委托方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，受托方應(yīng)按約定提供服務(wù)。如一方未履行支付義務(wù)，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方支付違約金。解決方案：違約方支付違約金，并賠償對(duì)方損失。雙方協(xié)商一致，可提前解除合同。3.受托方的義務(wù)履行：受托方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。如受托方未能履行義務(wù)，委托方有權(quán)要求受托方退還已支付的費(fèi)用。解決方案：受托方退還已支付的費(fèi)用。委托方有權(quán)終止合同，并要求受托方賠償損失。4.合同爭議解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。解決方案：友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指委托方，即需要舉辦會(huì)議并委托受托方提供會(huì)議服務(wù)的單位或個(gè)人。2.乙方：指受托方，即接受委托提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作的單位或個(gè)人。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指受托方為提供會(huì)議服務(wù)所收取的費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)施設(shè)備、人員服務(wù)等成本。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)予以賠償。6.合同終止：指合同雙方約定或依法解除合同關(guān)系的行為。7.管轄權(quán)：指法院對(duì)特定案件行使審判權(quán)的權(quán)限。在本合同中，雙方約定向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)或組織舉辦年度會(huì)議、論壇、研討會(huì)等活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議策劃和服務(wù)公司簽訂的合同。2.政府部門或社會(huì)團(tuán)體舉辦公共活動(dòng)或?qū)I(yè)會(huì)議時(shí)，與會(huì)議服務(wù)提供商之間的合同。3.任何需要專業(yè)會(huì)議管理服務(wù)的情況，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地安排、技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。補(bǔ)充條款：1.會(huì)議設(shè)備和技術(shù)支持的具體要求與標(biāo)準(zhǔn)。2.會(huì)議期間的安全與應(yīng)急預(yù)案。3.特殊情況下會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)的變更程序。4.參會(huì)人員名單和資料的保密協(xié)議。5.不可抗力事件對(duì)會(huì)議的影響及應(yīng)對(duì)措施。6.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)和方式的具體說明。7.違約責(zé)任的具體計(jì)算方法和賠償限額。附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同或證明文件。2.會(huì)議設(shè)備租賃