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文檔簡介
中國中鐵
中鐵上海工程局
項目合同管理指導(dǎo)手冊
(2016版)
中鐵上海工程局集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部
2016年1月
序言
為加強(qiáng)集團(tuán)公司全面合同管理,進(jìn)一步規(guī)范項目合同管
理程序,強(qiáng)化項目部合同管理意識,使項目合同管理工作更
加規(guī)范化、制度化、程序化,保證項目合同的正常簽訂和履
約、風(fēng)險防范與控制,確保項目合同目標(biāo)的實現(xiàn),集團(tuán)公司
法律事務(wù)部特制定本手冊。
本手冊是項目合同管理的基本準(zhǔn)則,是依據(jù)《合同管理
辦法》、《項目管理手冊(第2版)》、《蒙華鐵路項目管理手
冊L0版》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司各部門和各子分公司
意見和建議以及項目合同管理實際情況制訂,集團(tuán)公司所屬
各項目部應(yīng)嚴(yán)格按照本手冊執(zhí)行落實,確保項目合同達(dá)到規(guī)
范化、制度化、程序化管理。
各項目部在執(zhí)行本手冊過程中,如遇到執(zhí)行難題或者有
更好的意見或建議,請及時反饋到所屬子分公司法律事務(wù)部
門,集團(tuán)公司將定期向各子分公司收集,保持本手冊的不斷
更新和完善。
同時,在此對集團(tuán)公司相關(guān)部門及各子分公司在編寫手
冊時提出的寶貴意見和建議及物貿(mào)公司綜合管理部副部長
信長森參與本手冊編寫工作表示感謝。
二。一六年一月十八日
目錄
第一章總則..................................-1-
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé).........................-1-
第三章合同簽訂................................-3-
第四章合同履彳亍...............................-14-
第五章合同風(fēng)險與控制........................-19-
第六章基礎(chǔ)資料管理..........................-27-
第七章合同糾紛處理..........................-28-
第八章考核與評價............................-29-
第九章附則.................................-30-
中鐵上海工程局集團(tuán)有限公司
項目合同管理指導(dǎo)手冊
(2016版)
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司項目合同管理工作,防
范合同風(fēng)險,依據(jù)集團(tuán)公司《合同管理辦法》、《項目管理手
冊(第2版)》、《蒙華鐵路項目管理手冊L0版》等有關(guān)規(guī)
定,結(jié)合項目合同管理實際情況,制定本手冊。
第二條本手冊適用于項目部履行的建設(shè)工程施工合
同,在施工過程中簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,包括但不限于分包
(專業(yè)分包、勞務(wù)分包)合同、買賣合同、租賃合同、承欖
合同、委托合同等。
第三條本手冊所稱項目合同管理,是指合同的擬定、
評審、簽訂、履行、變更、解除、終止、糾紛處理、考核評
價等一系列行為。
第四條項目合同實行分類歸口管理,應(yīng)做到主體適
格、文本規(guī)范、內(nèi)容合法、手續(xù)完備、履行全面、基礎(chǔ)資料
齊全、糾紛處理及時、風(fēng)險管理可控。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條項目合同管理機(jī)構(gòu)
項目部在組建后15日內(nèi),應(yīng)成立項目合同管理領(lǐng)導(dǎo)小
1-
組。項目經(jīng)理任組長,其他班子成員任副組長,各部門負(fù)責(zé)
人任組員。
工程經(jīng)濟(jì)部是本項目合同綜合管理部門,具體承辦部門
是合同主責(zé)部門。工程經(jīng)濟(jì)部承辦工程分包、承攬類合同;
物資設(shè)備部承辦物資設(shè)備買賣、租賃類合同;工程管理部承
辦技術(shù)服務(wù)、咨詢類合同;試驗室承辦試驗委托、試驗器材
采購類合同;綜合辦公室承辦其他類合同。
第六條職責(zé)范圍
(一)綜合管理部門職責(zé):宣傳、貫徹、執(zhí)行集團(tuán)公司、
子(分)公司有關(guān)合同管理的規(guī)章制度;制定項目部合同管
理和風(fēng)險控制的具體措施;負(fù)責(zé)合同評審資料的歸集、評審
意見的落實、合同原件的備案、履行過程的監(jiān)控;收集承辦
部門的合同臺賬,建立本項目合同管理總臺帳;參與合同訴
訟與非訴訟糾紛的處理,協(xié)助公司法律顧問工作;開展其他
合同管理工作。
項目部應(yīng)指定工程經(jīng)濟(jì)部一名人員擔(dān)任兼職合同管理
員,并給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。
(二)承辦部門職責(zé):
L工程經(jīng)濟(jì)部:負(fù)責(zé)項目施工承包合同的履行管理;擬
定、組織評審、簽訂分包和承攬類合同并收集保管相關(guān)資料;
建立項目合同管理總臺帳;負(fù)責(zé)向子(分)公司報送合同評
審資料,并對評審意見落實情況給予反饋;負(fù)責(zé)分包和承攬
類合同的履行、變更、解除、閉合等全周期管理。
2.物資設(shè)備部:負(fù)責(zé)擬定、組織評審、簽訂物資買賣和
設(shè)備租賃等合同并收集保管相關(guān)資料;建立合同管理臺帳;
-2-
負(fù)責(zé)向子(分)公司報送合同評審資料,并對評審意見落實
情況給予反饋;負(fù)責(zé)物資買賣和設(shè)備租賃類合同的履行、變
更、解除、閉合等全周期管理。
3.工程管理部:負(fù)責(zé)擬定、組織評審、簽訂技術(shù)服務(wù)和
咨詢類合同并收集保管合同相關(guān)資料;建立合同管理臺帳;
負(fù)責(zé)向子(分)公司有關(guān)職能部門報送合同評審,并對評審
意見落實情況給予反饋;負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)和咨詢類合同的履
行、變更、解除、閉合等全周期管理。
4.試驗室:負(fù)責(zé)擬定、組織評審、簽訂試驗委外和試驗
器材采購類合同并收集保管相關(guān)資料;建立合同管理臺帳;
負(fù)責(zé)向子(分)公司報送合同評審資料,并對評審意見落實
情況給予反饋;負(fù)責(zé)試驗委外和試驗器材采購類合同的履
行、變更、解除、閉合等全周期管理。
5.綜合辦公室:負(fù)責(zé)擬定、組織評審、簽訂其他類合同
并收集保管合同相關(guān)資料;建立合同管理臺帳;負(fù)責(zé)向子
(分)公司有關(guān)職能部門報送合同評審,并對評審意見落實
情況給予反饋;負(fù)責(zé)其他類合同的履行、變更、解除、閉合
等全周期管理。
6.財務(wù)部:負(fù)責(zé)參與所有合同評審,重點(diǎn)對付款條件、
支付方式、票據(jù)尹具、違約責(zé)任等條款的合規(guī)性進(jìn)行審核。
第三章合同簽訂
第七條相對方的選擇和資信調(diào)查
(一)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司現(xiàn)行管理辦法規(guī)定的準(zhǔn)入條件
-3-
和程序選擇合同相對方。包括且不限于:
L分包合同按照集團(tuán)公司《外部勞務(wù)隊伍管理辦法》(中
鐵上海工管(2011)35號)《外部勞務(wù)隊伍招標(biāo)管理辦法》
(中鐵上海工(2012)263號)《工程施工分包管理辦法》(中
鐵上海工管(2015〕202號)等文件的要求執(zhí)行。
2.物資采購合同按照集團(tuán)公司《物資采購供應(yīng)管理辦
法》(中鐵上海工(2011)102號)、《物資集中采購招標(biāo)管
理辦法》(中鐵上海工管(2012〕281號)等文件的要求執(zhí)
行。
3.機(jī)械設(shè)備采購、租賃合同嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《機(jī)械設(shè)
備管理辦法》(中鐵上海工管(2014)88號)、《機(jī)械設(shè)備租
賃管理辦法》(中鐵上海工管(2014〕221號)等文件的要
求執(zhí)行。
4.石化產(chǎn)品采購合同按照集團(tuán)公司《石化產(chǎn)品集中采購
供應(yīng)管理辦法(暫行)》(中鐵上海工管(2014)5號)要求
執(zhí)行。
(二)相對方資信查詢方式
1.查詢相對方基本信息可掃描營業(yè)執(zhí)照右下方二維碼。
2.查詢相對方主體信息可登錄全國企業(yè)信用信息公示
系統(tǒng),網(wǎng)址:http://gsxt.saic.gov,cn/。
3.查詢相對方應(yīng)收賬款信息可登錄中國人民銀行征信
中心“中登網(wǎng)”,網(wǎng)址:http://rs.zhongdengwang.com/。
4.查詢相對方涉訴信息可登錄最高人民法院“中國裁判
文書網(wǎng)”,網(wǎng)址:http://www?court,gov,cn/zgcpwsw/。
5.查詢相對方被執(zhí)行信息可登錄最高人民法院“全國法
-4-
院被執(zhí)行人信息查詢系統(tǒng)”。網(wǎng)址:http://zhixi明court.期,cn/search/。
第八條合同文本擬定
合同文本由承辦部門擬定。具體要求如下:
(一)訂立合同應(yīng)當(dāng)采用集團(tuán)公司制定的合同示范文
本。
(二)如必須采用相對方合同文本或無示范文本需擬定
的,必須經(jīng)所屬公司法律事務(wù)管理部門審核。
(三)采用示范文本的,對填充及修改的合同內(nèi)容進(jìn)行
明確標(biāo)識,便于快捷高效地評審。
第九條合同評審
(一)合同評審是指對擬定好的合同文本進(jìn)行逐條審查
和評價,包括合同相對人主體資格的合規(guī)性、合同履行的可
能性、價格的合理性、內(nèi)容的合法性以及表述的完整、準(zhǔn)確
性等。
(二)項目各類合同(含補(bǔ)充合同)正式簽訂前,首先
由承辦部門在項目部組織初審,由項目合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組評
審?fù)ㄟ^后上報所屬公司進(jìn)行二級評審(需要集團(tuán)公司評審的
按程序上報)。
(三)合同必須經(jīng)過評審并按評審意見修改完善后方可
正式簽字、蓋章。嚴(yán)禁未經(jīng)評審和審批程序擅自訂立合同;
嚴(yán)禁為規(guī)避評審肢解合同或在合同評審后以補(bǔ)充合同形式
擅自變更合同;嚴(yán)禁不落實評審和審枇意見訂立合同;嚴(yán)禁
先進(jìn)場施工后審簽合同。補(bǔ)充(變更)合同必須按原評審層
級進(jìn)行重點(diǎn)評審。
(四)評審形式
-5-
1.項目部原則上以會議的形式評審合同并形成書面評
審記錄。
2.會簽評審的合同(含成本、物資系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)評審),
評審人員應(yīng)簽署明確意見。對合同條款有異議的,應(yīng)當(dāng)寫明
修改意見,禁止只簽字不明確意見。
(五)評審時間
L項目部在合同簽訂前10日內(nèi)(工作日,以下非特指均
為工作日),完成合同擬定和初審工作,并將初審修改完善
后的合同報所屬公司評審。
2.所屬公司收到項目報送的合同后,在3日內(nèi)完成評審
工作并回復(fù)至項目部,若需要報送集團(tuán)公司評審的,必須在
公司評審?fù)瓿珊?日內(nèi)報送至集團(tuán)公司評審,集團(tuán)公司完成
評審后,所屬公司應(yīng)在1日內(nèi)將評審意見回復(fù)至項目部。
第十條分包合同評審
(一)合法性審查
L主體適格。主體適格是指選擇的分包商主體真實合
法、資質(zhì)全面可靠,具備相應(yīng)的履約能力且在股份公司、集
團(tuán)公司的合格名錄內(nèi)。
2.內(nèi)容合法。合同條款應(yīng)當(dāng)符合《建筑法》、《合同法》
等國家法律法規(guī)的規(guī)定。
3.形式合法。包括訂立合同的形式、訂立程序應(yīng)符合法
律法規(guī)的具體規(guī)定。
(二)風(fēng)險性審查
1.來自分包商(供應(yīng)商)的風(fēng)險。包括從業(yè)經(jīng)歷、第三
人債務(wù)等誠實信用風(fēng)險;安全、質(zhì)量、工期、交付、技術(shù)保
6-
障等履約能力風(fēng)險等。
2.來自當(dāng)?shù)厥┕きh(huán)境的風(fēng)險。包括當(dāng)?shù)馗鞣N環(huán)境,規(guī)避
或降低當(dāng)?shù)氐乩?、人文、交通運(yùn)輸?shù)拳h(huán)境制約風(fēng)險;如惡劣
天氣、征地拆遷不順利、交通運(yùn)輸能力低下影響到施工進(jìn)度、
增加施工難度等。
3.來自合同條款約定不明的風(fēng)險。包括價款約定是否含
稅;計量單位是否準(zhǔn)確;違約金約定比例是否過高;爭議解
決方式約定是否無效或不利;是否約定原材料價格漲跌等原
因?qū)е潞贤瑑r款變化;分包商中途退場等風(fēng)險。
4?來自不可抗力、情勢變更、第三方原因?qū)е碌娘L(fēng)險等。
(三)保證金約定條款審查
1.合同中應(yīng)明確保證金的扣留比例、方式及返還時間。
2?在合同成立或生效時,按照集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)
當(dāng)審核對方履約保證金是否到賬。
(四)其他重要條款的審查
1.合同價格、數(shù)量條款務(wù)必約定明確。
2.農(nóng)民工工資務(wù)必按照當(dāng)?shù)卣囊蠛秃贤s定發(fā)
放到位。
3.安全質(zhì)量責(zé)任條款應(yīng)明確雙方有關(guān)施工安全質(zhì)量環(huán)
保的權(quán)利和義務(wù)。
4.分包合同的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、可行性等方面的審查。
第十一條買賣合同評審
(一)標(biāo)的物名稱
1.要審查標(biāo)的物名稱是否準(zhǔn)確、規(guī)范,嚴(yán)禁使用俗稱;
2.要注明牌號、產(chǎn)地、商標(biāo)、型號、規(guī)格、等級等信息;
-7-
3,應(yīng)注明標(biāo)的物用途。
(二)計量單位
1.采用國家法定計量單位并準(zhǔn)確使用;
2?應(yīng)明確合理磅差、尾差和損耗;
3?采購數(shù)量暫時不確定的,務(wù)必約定以買受人簽收的數(shù)
量為準(zhǔn)。
(三)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
1.采用國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
2,沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的可以采用地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),沒有
地方標(biāo)準(zhǔn)也沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可以采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
3.明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及出賣人對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期
限。
(四)包裝
有特殊需要時應(yīng)明確包裝的方式和費(fèi)用由誰承擔(dān)。
(五)價格
1.明確采取固定價格還是浮動價格以及浮動幅度、參考
依據(jù)等;
2.明確價格是否含稅費(fèi)、裝卸費(fèi)及運(yùn)費(fèi)由哪方承擔(dān)等;
3.明確對方提供合法合規(guī)發(fā)票后方可付款。
(六)交貨期限和交貨地點(diǎn)
L有明確的交貨期限(在合同約定交貨期滿后交付貨物
的需由項目部進(jìn)行書面確認(rèn));
2.約定對我方有利的交貨地點(diǎn)(應(yīng)注明具體交貨地點(diǎn))。
(七)驗收
1,明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和具體驗收辦法以及驗收的期限、地
-8-
點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)問題的公理辦法等;
2.對需要經(jīng)過一定時間使用或放置才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量
缺陷的,應(yīng)規(guī)定賣方對該標(biāo)的物的保證期限;
3.應(yīng)明確規(guī)定在保證期限內(nèi),非因買受人使用不當(dāng)發(fā)生
的質(zhì)量問題,出賣人應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、退換的責(zé)任;
4.驗收方法包括由誰驗收、如何驗收問題;
5.標(biāo)的物質(zhì)量瑕疵和缺陷的責(zé)任承擔(dān);
6.指定雙方有權(quán)交接標(biāo)的物的人員、聯(lián)系方式及有效
證件。
(八)貨款支付
1.明確貨款支付時間、支付方式;
2.明確是否接受承兌匯票,貼息費(fèi)用如何承擔(dān);
3.明確賣方開戶銀行的名稱、帳號等信息。
(九)預(yù)付款
有預(yù)付款的,對方應(yīng)提供相應(yīng)保函或同等價值的擔(dān)保。
第十二條租賃合同評審
(一)租賃物名稱
1.租賃物名稱應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范;
2,租賃物為機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛的,應(yīng)注明生產(chǎn)廠家、
品名、商標(biāo)、型號、規(guī)格、號碼等基本信息;
3.租賃物為房屋或者場地的,應(yīng)注明地理位置、面積及
其他相關(guān)情況,并畫圖說明;有從物的,應(yīng)約定從物的名稱、
數(shù)量等。
(二)租賃物承租時的狀況
1.要求出租人承諾交付租賃物無質(zhì)量缺陷及權(quán)屬爭議,
-9-
否則造成我方損失均由對方承擔(dān);
2.對購買時間、性能、狀況、外觀(新舊程度)等進(jìn)行
詳盡說明,必要時應(yīng)拍照、畫圖等方式以備核對。
(三)改造和添加情況
1.明確承租人是否有權(quán)對租賃物進(jìn)行改造或增設(shè)它物;
2.退租時對改造部分是否要恢復(fù)原樣。
(四)租金與租賃期限
L應(yīng)當(dāng)明確租金的計算方法、支付時間和方式;
2?應(yīng)根據(jù)項目需要明確約定對我方有利的租賃期限,并
明確出租人交付租賃物的時間及地點(diǎn);
3.可能續(xù)租的,應(yīng)對續(xù)租的提出時間和續(xù)租的價格作出
約定;
4.嚴(yán)禁簽訂無具體期限的租賃合同。
(五)進(jìn)出場費(fèi)用
根據(jù)租賃物的性質(zhì)需要發(fā)生進(jìn)出場費(fèi)用的,應(yīng)約定進(jìn)場
或退場時進(jìn)出場費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。
(六)租賃財產(chǎn)的驗收和維修
1.明確租賃財產(chǎn)的驗收方法和標(biāo)準(zhǔn);
2.租賃合同中應(yīng)明確規(guī)定租賃期間財產(chǎn)維修保養(yǎng)責(zé)任。
(七)現(xiàn)場服務(wù)
需出租人派技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)的,應(yīng)對到達(dá)現(xiàn)場時
間和服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用負(fù)擔(dān)作出約定。
(八)安全、環(huán)保責(zé)任
1.機(jī)械設(shè)備優(yōu)先選擇“濕租(機(jī)械+操作人員)”方式;
2?明確約定施工中的安全、環(huán)保責(zé)任由出租方承擔(dān)。
10-
(九)租賃物返還
L明確租賃期限屆滿,返還租賃物的地點(diǎn)、方式;
2.明確租賃物接收和返還時的有權(quán)接收人及聯(lián)系方式;
3.明確約定如租賃物丟失或損壞,雙方就丟失或損壞部
分達(dá)成賠償協(xié)議,丟失部分自雙方磔認(rèn)之日起不再計算租
費(fèi)。
第十三條承攬合同評審
(一)材料來源
L委托人提供原材料的,應(yīng)明確原材料的消耗定額,承
攬方對定作方提供的材料不得擅自更換;
2.承攬方提供原材料的,承攬方須按照合同規(guī)定選用原
材料,并接受定作方的檢驗;
3.委托加工標(biāo)的物圖紙必須經(jīng)雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽
字。
(二)其他約定
1.承攬人應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求完成
工作;
2.如果轉(zhuǎn)讓第三方加工承攬的,應(yīng)征得定作方同意,并
且承攬人應(yīng)當(dāng)就該第三人完成的工作成果向定作人負(fù)責(zé);
3.在加工期間,定作方應(yīng)當(dāng)定期對加工過程進(jìn)行必要的
檢查。
第十四條其他合同評審
評審程序及內(nèi)容參照上述類似合同執(zhí)行。
第十五條合同爭議管轄
(一)合同爭議解決管轄約定
11
1.分包合同選擇合同履行地對我方有利的法院裁決,其
他合同選擇公司法人(中標(biāo)資質(zhì)單位或?qū)嶋H負(fù)責(zé)單位)住所
地有管轄權(quán)的法院或鐵路運(yùn)輸法院裁決;
2.與股份公司內(nèi)部單位簽訂的合同由股份公司法律事
務(wù)部裁決;
3.與集團(tuán)公司內(nèi)部單位簽訂的合同由集團(tuán)公司主管部
門裁決;
4.在選擇仲裁或訴訟條款時,優(yōu)先選擇訴訟條款。
(二)注意事項
1.禁止出現(xiàn)既約定法院管轄又約定仲裁條款;
2,約定管轄法院應(yīng)明確所在地域具體的縣(市)或區(qū)名
稱;
3.在選擇仲裁解決爭議的情況下,應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)和由
仲裁解決的爭議范圍。
第十六條違約責(zé)任
(一)明確約定提前終止合同的違約責(zé)任承擔(dān)。
(二)明確相對方違約金具體數(shù)額或計算方式。
(三)我方逾期支付價款的違約金原則上應(yīng)按合同范本
約定的中國人民銀行同期活期存款基準(zhǔn)利率,最高不得超過
中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率。
(四)必須使用合同相對人出示的合同文本的,約定違
約責(zé)任時務(wù)必設(shè)定違約金上限。
第十七條合同批準(zhǔn)
合同由有審批權(quán)限的集團(tuán)公司或子(分)公司主管領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)方可簽訂。
12-
第十八條合同簽訂
(一)項目經(jīng)理是本項目合同唯一簽字人,憑有權(quán)批準(zhǔn)
人同意的《合同審批表》在正式合同文本上簽字。
(二)禁止以惡意分割合同的形式,超越授權(quán)權(quán)限簽訂
合同。
第十九條授權(quán)管理
(一)相對方授權(quán)委托人簽訂合同的,被委托代理人必
須出具其法定代表人簽字、被委托人簽字并加蓋公章且經(jīng)過
公證的《授權(quán)委托書》原件和被委托人身份證復(fù)印件。
(二)合同條款中應(yīng)明確約定相對方特別授權(quán)人(有權(quán)
結(jié)算人、有權(quán)領(lǐng)料人等)姓名和權(quán)限,如有變動需提供經(jīng)公
證機(jī)關(guān)公證的《授權(quán)委托書》。
(三)《授權(quán)委托書》中代理事項、范圍、權(quán)限和期限
等內(nèi)容不完備的,應(yīng)當(dāng)要求對方補(bǔ)齊相關(guān)內(nèi)容,重新提供。
轉(zhuǎn)委托的,由原委托人另行出具授權(quán)委托書(原則上不接受
轉(zhuǎn)委托)。
(四)定期檢查委托書授權(quán)期限,避免過期風(fēng)險。
第二十條合同用印
(一)綜合辦公室憑項目經(jīng)理簽字同意的《用印審批單》
加蓋印章,并將基本信息進(jìn)行登記。
(二)用印要求
L合同必須加蓋騎縫章,同時由對方簽約人在合同上逐
頁簽字(我方可由主責(zé)部門負(fù)責(zé)人簽字);
2.訂立合同時,應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章或者雙方
同時簽字蓋章;
13-
3,合同末頁應(yīng)當(dāng)載有包含相關(guān)權(quán)利義務(wù)的合同條款,當(dāng)
排版后所??瞻撞荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字
距的措施加以解決,盡量使印章與正文同處一頁。
(三)注意事項
1,嚴(yán)禁無審批手續(xù)蓋章;
2,嚴(yán)禁在空白合同上蓋章;
3.嚴(yán)禁在無正文的合同末頁蓋章;
4.嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章,卻無具體條款的合同
末頁,交、寄給對方簽字蓋章;
5.嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同。
第二十一條合同臺帳
合同管理部門應(yīng)當(dāng)按規(guī)定分別建立合同管理臺帳,臺帳
中所登記的合同信息與合同內(nèi)容、編號保持一致,實行“一
合同一登記”且臺帳與備案合同對應(yīng)。
第四章合同履行
第二十二條注意事項
(一)合同履行過程中,主責(zé)部門應(yīng)全面收集并分析合
同實施的信息,定期診斷合同履行情況,提出有關(guān)意見和建
議,并采取相應(yīng)措施。
(二)合同履行過程中發(fā)生變更索賠、合同解除、合同
糾紛等情形的,主責(zé)部門應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決。
(三)相關(guān)部門要加強(qiáng)合同證據(jù)管理,做好項目收發(fā)文、
公章使用、基礎(chǔ)資料收集整理及相關(guān)數(shù)據(jù)保密等工作。
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(四)除按合同約定外,嚴(yán)禁在合同履行全過程向?qū)Ψ?/p>
出具欠款確認(rèn)函、對賬單和其他任何對合同內(nèi)容有變更的書
面資料。
(五)簽訂補(bǔ)充合同的,應(yīng)檢查對方準(zhǔn)入資料是否需要
增補(bǔ),委托書、相關(guān)證照是否在有效期內(nèi)。
第二十三條合同交底
(一)所有承包、分包合同必須進(jìn)行交底。
1.主責(zé)部門應(yīng)當(dāng)在合同訂立后3日內(nèi)下發(fā)交底通知,同
時準(zhǔn)備好相關(guān)交底資料;
2.合同訂立后7日內(nèi)組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底,形成
書面的《合同交底記錄表》并由合同執(zhí)行部門保存。
(二)《合同交底記錄表》應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)交底各方、交底的時間;
(2)合同的名稱、當(dāng)事人、主要內(nèi)容的解釋與說明、
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同履行的時間節(jié)點(diǎn);
(3)簽約過程中雙方爭議的焦點(diǎn)、合同可能存在的風(fēng)
險;
(4)履約中應(yīng)注意的問題;
(5)違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
(6)其他應(yīng)說明的事項。
第二十四條合同跟蹤與分析
(一)合同履行中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、價款或者報酬、履行
地點(diǎn)及期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,應(yīng)當(dāng)及時與
對方協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
(二)項目部要全面收集合同履行信息,將實際施工進(jìn)
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度、安全質(zhì)量、計量結(jié)算及糾紛等情況與合同實施計劃進(jìn)行
對比分析,找出其中的偏差,并按照規(guī)定報所屬公司。
第二十五條合同變更
(一)合同變更是指合同訂立以后至履行完畢之前由雙
方當(dāng)事人依法對原合同內(nèi)容進(jìn)行的修改和補(bǔ)充。
1.合同變更應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的程序進(jìn)行,并及時與
合同相對方進(jìn)行溝通。
2.合同各方同意變更的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充
協(xié)議按原合同評審層級報審;不同意變更或未達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議
的,仍應(yīng)按原合同執(zhí)行。
3.項目部在與合同相對人的往來信函中,應(yīng)注意往來函
件是否構(gòu)成對合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行
期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和爭議解決方式等實質(zhì)性
條款的變更。
4.合同實質(zhì)性條款發(fā)生變更時,項目部應(yīng)當(dāng)將合同變更
的理由、內(nèi)容等資料報所屬公司合同專項管理部門按合同評
審程序?qū)ψ兏鼦l款進(jìn)行評審,項目部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照評審意見
執(zhí)行。
(二)變更要求
1.我方提出合同變更情形的,應(yīng)有《會議紀(jì)要》并按照
合同約定以書面形式通知對方,告知對方變更的理由、具體
內(nèi)容、變更生效的具體方式,答復(fù)的形式與期限,并讓對方
在文件上簽收。封方拒絕簽收的,可采用公證、特快專遞的
方式送達(dá)。
2.對方提出合同變更情形的,應(yīng)要求對方以書面形式告
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知我方,我方應(yīng)審查對方提出變更的理由是否合法、合約、
正當(dāng);條款有兩種以上解釋的,應(yīng)當(dāng)要求對方及時作出書面
解釋,進(jìn)行澄清(應(yīng)約定對方不按時做出書面解釋時按有利
于我方的解釋履行合同)。
3.分包合同簽訂補(bǔ)充協(xié)議時應(yīng)遵循以下條件:
(1)主合同簽訂時綜合單價已考慮各種風(fēng)險和不利因
素增加的費(fèi)用,在施工內(nèi)容未發(fā)生變化的情況下,嚴(yán)禁簽訂
補(bǔ)充協(xié)議增加單價。
(2)確因現(xiàn)場工程量在原合同的基礎(chǔ)上增加的,應(yīng)提
供增減工程數(shù)量的詳細(xì)確認(rèn)過程、相應(yīng)的證明文件或影像資
料以及能夠得到業(yè)主承認(rèn)的相關(guān)手續(xù)。
(3)由于單價變更而擬定的補(bǔ)充協(xié)議的,需提供單價
變更原因的詳細(xì)解釋說明,超過原合同綜合單價施工范圍的
詳細(xì)內(nèi)容,以及項目合同評審小組的評審意見和會簽手續(xù)。
(4)同一個施工隊伍承攬的不同分部分項工程,嚴(yán)禁
簽訂補(bǔ)充協(xié)議,必須重新擬定分包合同。
4.嚴(yán)禁未履行原評審程序擅自變更合同;嚴(yán)禁不簽訂變
更協(xié)議而實質(zhì)性地變更并履行合同內(nèi)容。
第二十六條合同權(quán)利義務(wù)終止
(一)合同終止
合同已經(jīng)按約定完全履行完畢、合同解除、法律規(guī)定或
者當(dāng)事人約定終止的,合同權(quán)利義務(wù)終止。
(二)單方解除合同注意事項
1.當(dāng)事人協(xié)商一致或達(dá)到合同約定解除條件時可以解
除合同。
17-
2,約定單方解除權(quán)時,應(yīng)當(dāng)約定解除權(quán)的行使期限、條
件和違約責(zé)任的承擔(dān)。
3.我方解除合同條件成就時,經(jīng)審核并上報所屬公司審
批同意后,應(yīng)書面通知對方解除合同。對方解除合同條件成
就時,我方應(yīng)當(dāng)視情況催告對方在合理期限內(nèi)行使解除權(quán)。
4,一方主張解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時書面通知對方。合同
自通知到達(dá)對方時解除。合同解除后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定和
履行情況,要求對方采取補(bǔ)救措施或賠償損失。
5.解除合同應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方并妥善保存給對
方發(fā)送的電子郵件或簽收的快遞單據(jù)。
4,應(yīng)約定在合同履行期間,對方被股份公司、集團(tuán)公司
列入不合格分包方、不合格供應(yīng)商名錄的,我方有權(quán)單方面
解除合同。
第二十七條合同履行評價
(一)合同履行結(jié)束即合同終止,項目部對建設(shè)工程承
包合同、重大分包合同等應(yīng)及時總結(jié)合同在簽訂、履行中的
經(jīng)驗教訓(xùn),形成評價報告并按照公司相關(guān)規(guī)定上報與存檔。
(二)合同評價報告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容
L合同訂立情況評價;
2.合同履行行情況評價;
3.合同管理工作評價;
4.經(jīng)驗和教訓(xùn)及相應(yīng)的管理建議。
18-
第五章合同風(fēng)險與控制
第二十八條承包合同
(一)風(fēng)險控制的重點(diǎn)是工程簽注和索賠
1.工程簽證和索賠的原因主要有:設(shè)計變更、工程范圍
變更、工程停工、延期付款、施工現(xiàn)場變化、趕工、工序變
化、工程量增減、違約、合同缺陷等。
2.項目部管理人員應(yīng)熟悉施工承包合同條款、相關(guān)法律
法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,清楚簽證和索賠的原因,及時固定
簽證和索賠的證據(jù)、重視工程簽證和索賠的程序和時效。對
業(yè)主方所發(fā)的會議紀(jì)要、各類文件、通知要安排專人接收和
保管,對我方上報的各類資料要讓對方及時簽收。
3?合同索賠要嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《變更索賠管理辦法》
(中鐵上海經(jīng)(2011)206號)要求執(zhí)行。
(二)風(fēng)險提示
1,及時辦理各種現(xiàn)場簽認(rèn)手續(xù);
2.防止業(yè)主進(jìn)行工期、質(zhì)量反索賠;
3.安排專人負(fù)責(zé)收集、保管資料。
(三)工作方法與要點(diǎn)
1.及時就工程量增加、工程價款增加、各種費(fèi)用的增加、
工期順延、賠償損失、安全質(zhì)量等事宜與對方協(xié)商,使其以
簽證單、洽商變更單、聯(lián)系單、會議紀(jì)要及其他書面形式予
以確認(rèn)。
2.工程簽證單、洽商變更單、聯(lián)系單、會議紀(jì)要等應(yīng)采
用統(tǒng)一格式和連續(xù)編號,簽證內(nèi)容應(yīng)寫明時間、部位、數(shù)量
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或價款。
3.對合同相對方做出有關(guān)簽證內(nèi)容的口頭承諾要及時
取得書面確認(rèn)。
4.建立嚴(yán)格收發(fā)文制度,對所有往來信函進(jìn)行分類登記
和編號。
5.當(dāng)發(fā)生法定或合同約定的索賠,青形時,應(yīng)及時收集證
據(jù),務(wù)必按合同約定的程序和期限向?qū)Ψ教岢鏊髻r意向和報
告。
第二十九條專業(yè)分包合同
(一)風(fēng)險控制的重點(diǎn)包括結(jié)算付款、合同解除、發(fā)放
勞務(wù)工工資、委托代付款等風(fēng)險。
(二)風(fēng)險提示
L嚴(yán)格審查合同履行過程中需經(jīng)雙方簽發(fā)、簽收、簽認(rèn)
各類文件資料的簽字人員,是否為合同中約定的有權(quán)簽字
人;是否具有經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的《授權(quán)委托書》。在結(jié)算和
發(fā)料等過程中嚴(yán)格核對相對方特別授權(quán)人(有權(quán)結(jié)算人、有
權(quán)領(lǐng)料人)姓名和權(quán)限。
2.嚴(yán)格收方程序。應(yīng)在每月約定期限對分包方完成的合
格工程進(jìn)行現(xiàn)場收方,填寫工程收方單,經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核
簽字后,提交工程經(jīng)濟(jì)部進(jìn)行計價;
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場收方的技術(shù)人員不得少于2人,收方單附詳
細(xì)的斷面計算、示意圖、計算公式等記錄資料;
4.由分包方填報分包結(jié)算單并報我方審批,分包方必須
在結(jié)算單上簽字蓋章,并簽署對本次結(jié)算數(shù)量、金額無異議
的意見。填報數(shù)據(jù)與審批數(shù)據(jù)必須一致,不得涂改;
-20-
5.結(jié)算單價必須與分包合同單價一致,嚴(yán)禁無合同單價
結(jié)算或超合同單價結(jié)算;項目部不得超額審批支付;
因客觀情況發(fā)生變化需調(diào)整分包單價或增減項目,應(yīng)當(dāng)
按規(guī)定的程序簽訂補(bǔ)充分包合同后,方可進(jìn)行相應(yīng)的分包結(jié)
算;
6,禁止對解除合同情形隱瞞不報,禁止對解除合同情形
不采取任何應(yīng)對措施;
7.嚴(yán)禁為任何單位和個人提供擔(dān)保;嚴(yán)禁在分包方與其
他單位或個人簽署的合同和文件上簽字、蓋章。
(三)工作方法與要點(diǎn)
L項目部應(yīng)建立健全分包合同臺賬、分包結(jié)算臺賬、合
同糾紛處理臺賬等基礎(chǔ)資料。各部門每月定期核對臺賬,發(fā)
現(xiàn)疏漏及時進(jìn)行修改或調(diào)整。
2.項目部物資設(shè)備、技術(shù)等職能部門應(yīng)對分包方當(dāng)期使
用我方提供的勞力、材料、機(jī)械、水電等,根據(jù)合同、租賃
協(xié)議計算相應(yīng)費(fèi)用;統(tǒng)計合同履約過程中的獎罰等其他款
項。經(jīng)分包方法定代表人(委托代理人)簽字后,送交工程
經(jīng)濟(jì)部和財務(wù)部作為當(dāng)期分包結(jié)算支付時的扣款依據(jù)。
3.最終結(jié)算必須在分包方處理完工程相關(guān)債務(wù)且支付
完所欠勞務(wù)工工資后方可進(jìn)行。最終結(jié)算時項目部應(yīng)與分包
方簽訂《最終結(jié)算協(xié)議》。
最終結(jié)算協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:明確雙方結(jié)算的總金
額,并且雙方對此無爭議;協(xié)議簽訂后,雙方?jīng)]有再向?qū)Ψ?/p>
索賠的事項和權(quán)利;除最終付款、保修責(zé)任外其他義務(wù)履行
完畢;各項未付款事項和金額。
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(四)分包合同解除風(fēng)險控制
L分包合同的解除實質(zhì)上是清退分包方,包括依合同約
定解除和依法律規(guī)定解除兩種。
出現(xiàn)法律規(guī)定或合同約定可以解除合同情形時,應(yīng)要求
分包方限期整改。對限期整改仍不符合要求的,應(yīng)書面通知
解除合同。
下列情形下,我方可行使單方解除權(quán):
(1)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(2)在履行期限屆滿之前,分包商明確表示或者以自
己的行為表明不履行主要義務(wù);
(3)分包商遲延履行主要義務(wù),經(jīng)催告后在合理期限
內(nèi)仍未履行,或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(4)分包商將分包的建設(shè)工程非法轉(zhuǎn)包、違法分包的;
(5)分包商被股份公司、集團(tuán)公司列為不合格分包商
的;
(6)分包商偽造資質(zhì)或相關(guān)資質(zhì)被吊銷的;
(7)分包商因重大過失給我方造成重大損失的;
(8)法律規(guī)定或者合同約定的其他情形。
2,擬解除分包合同時,按以下步驟進(jìn)行:
(1)收集解除的依據(jù),包括事實證據(jù)、合同依據(jù)及法
律依據(jù);
(2)充分論證,進(jìn)行解除評審,報公司審查確定是否
解除;
(3)確定解除時,將解除的事由、期限及移交的事項
通知對方,合同不再履行;
-22-
(4)進(jìn)行清退談判,并核實對方代理人的權(quán)限;
(5)進(jìn)行最終清算,明確債權(quán)債務(wù),簽訂《最終結(jié)算
協(xié)議》(按原合同簽訂和審批流程辦理);
(6)項目部接管施工現(xiàn)場。
(五)勞務(wù)工工資支付的風(fēng)險控制
L項目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司和所屬公司有關(guān)勞務(wù)工
工資支付管理的相關(guān)規(guī)定,并對分包方工資支付進(jìn)行監(jiān)督,
督促其依法支付勞務(wù)工工資。
2,采用委托支付的,在取得分包方書面委托代付申請
后,應(yīng)依據(jù)分包合同約定及結(jié)算資料將分包方工程款中已經(jīng)
確認(rèn)的勞務(wù)工工資代為支付給勞務(wù)工本人。
3.項目部應(yīng)要求分包方將勞務(wù)工工資總額進(jìn)行登記造
冊并提交備案。
4.項目部代為發(fā)放勞務(wù)工工資,應(yīng)當(dāng)讓勞務(wù)工了解并知
情,該代付款行為不代表其與公司之間存在勞動關(guān)系。
5.各單位應(yīng)將分包方支付勞務(wù)工工資憑證妥善保存?zhèn)?/p>
查。對分包方聘層的勞務(wù)工基本信息要登記造冊,并將經(jīng)分
包方和勞務(wù)工簽字認(rèn)可的《代付款協(xié)議》、勞務(wù)工身份證復(fù)
印件一并存入財務(wù)檔案。
6.勞務(wù)工領(lǐng)取工資時,應(yīng)認(rèn)真核實其身份,杜絕冒領(lǐng)、
代領(lǐng)的行為,不允許因代發(fā)工資出現(xiàn)超付現(xiàn)象。
7.因建設(shè)單位不能足額撥付工程款導(dǎo)致拖欠分包方工
程款的,應(yīng)在結(jié)算的工程款中優(yōu)先支付勞務(wù)工工資;因其他
客觀原因未足額支付的,應(yīng)當(dāng)及時采取部分支付、簽訂還款
協(xié)議等方式解決糾紛,避免矛盾激化。
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(六)委托代付款風(fēng)險控制
L分包方委托在其應(yīng)付工程款中代為支付第三方款項
的,經(jīng)審查符合條件的,可經(jīng)分包方書面授權(quán)委托由項目部
代為支付。
2.出現(xiàn)委托代付款情形時,應(yīng)當(dāng)審查以下內(nèi)容:
(1)尚欠分包商工程款,經(jīng)過紿算且應(yīng)付工程款達(dá)到
支付條件;
(2)分包方委托代付款項須是實施本項目分包合同發(fā)
生的材料費(fèi)、租賃費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用;
(3)委托代付款不得高于應(yīng)付工程款;
(4)分包方提供的委托代付款授權(quán)委托書應(yīng)具體、明
確授權(quán)事項,且應(yīng)保證出具的授權(quán)委托書真實、合法、有效
(應(yīng)特別注意代付款委托書上的印章應(yīng)與經(jīng)公證的授權(quán)委
托書上的印章相一致)。
(七)安全質(zhì)量風(fēng)險控制
1.簽訂分包合同時,應(yīng)明確分包方有關(guān)安全質(zhì)量的權(quán)利
義務(wù),以及嚴(yán)重違反合同約定時,變更、解除分包合同的條
件和程序。
2.分包方應(yīng)按照分包合同總標(biāo)的額的一定比例繳納安
全質(zhì)量保證金,明確扣除和返還保證金的條件。
3.分包合同履行中,項目部應(yīng)定期對分包方安全質(zhì)量情
況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見并限期整改。
對未能達(dá)到整改要求的,根據(jù)情況采取變更或解除合同的措
施,并及時簽訂書面協(xié)議。
第三十條勞務(wù)分包合同
-24~
(一)風(fēng)險控制的重點(diǎn)是勞務(wù)隊伍的進(jìn)退場、費(fèi)用結(jié)算
和勞務(wù)工工資發(fā)放。
簽訂勞務(wù)分包合同是勞務(wù)隊伍作業(yè)人員進(jìn)場的前提,項
目部應(yīng)做好作業(yè)人員進(jìn)退場登記,查驗對方與勞務(wù)人員簽訂
的勞動合同并留存復(fù)印件。
(二)勞務(wù)隊伍費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)
1.甲乙雙方簽訂的分包合同及補(bǔ)充協(xié)議;
2.驗工記錄及結(jié)算清單;
3.相關(guān)部門提供的結(jié)算審核及評定意見;
4.收方單、考勤記錄、停工記錄。
所有結(jié)算單據(jù)應(yīng)由項目部兩人以上簽字和審核,嚴(yán)禁將
僅一人簽字的單據(jù)作為分包方結(jié)算和支付款項的依據(jù)。
(三)勞務(wù)費(fèi)用支付風(fēng)險控制
L勞務(wù)費(fèi)用支付必須先結(jié)算后支付,禁止預(yù)付勞務(wù)費(fèi)
用;
2.財務(wù)部在收到勞務(wù)費(fèi)結(jié)算審批表后應(yīng)按合同約定及
時支付勞務(wù)費(fèi)用;
3.勞務(wù)隊伍未繳納合同約定的履約保證金、勞務(wù)工工資
支付保證金及其他保證金的,財務(wù)部不得辦理費(fèi)用支付;
4.項目財務(wù)部應(yīng)建立分包費(fèi)用支付臺賬,并定期與項目
部其他相關(guān)部門核對,杜絕勞務(wù)費(fèi)超付現(xiàn)象發(fā)生;
5.項目部應(yīng)采用監(jiān)督發(fā)放或委托發(fā)放的方式保證勞務(wù)
隊伍中勞務(wù)工工資的及時、足額發(fā)放;
6.辦理勞務(wù)隊伍最終結(jié)算時,應(yīng)在確認(rèn)其退場且《最終
結(jié)算協(xié)議》簽訂完成后方可撥付尾款。
-25~
第三十一條買賣合同
(一)風(fēng)險控制重點(diǎn)包括:標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移風(fēng)險,標(biāo)
的物毀損、滅失風(fēng)險,定金、違約金風(fēng)險,標(biāo)的物質(zhì)量瑕疵
風(fēng)險。
(二)標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移風(fēng)險控制,標(biāo)的物毀損、滅失
風(fēng)險控制一般情況下按照《合同法》第九章的規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)
評估對我方存在重大風(fēng)險的,應(yīng)當(dāng)在合同條款中明確風(fēng)險轉(zhuǎn)
移的時間、標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險的承擔(dān)。
(三)定金、違約金風(fēng)險控制,標(biāo)的物質(zhì)量瑕疵風(fēng)險控
制按照《合同法》第七章的規(guī)定執(zhí)行。
(四)在機(jī)械設(shè)備買賣合同履行過程中發(fā)生的質(zhì)量爭
議,應(yīng)按合同約定的期限書面提出異議并經(jīng)對方簽收。
第三十二條租賃合同
(一)風(fēng)險控制重點(diǎn)包括:租賃物權(quán)利瑕疵風(fēng)險、租賃
物損毀、滅失風(fēng)險、租賃物安全責(zé)任風(fēng)險、租賃物的返還風(fēng)
險、高比例違約金、賠償金的風(fēng)險。
(二)租賃物在施工過程中的安全責(zé)任必須明確由對方
負(fù)責(zé)。
(三)周轉(zhuǎn)材料的租賃要明確有權(quán)簽字人并及時簽認(rèn),
對損失部分要及時確認(rèn)。
(四)租賃合同結(jié)束后及時簽認(rèn)《最終結(jié)算協(xié)議》。
(五)租賃合同風(fēng)險控制按照《合同法》第十三章和第
一百三十二條的規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條承攬合同
(一)風(fēng)險控制重點(diǎn)包括:留置權(quán)風(fēng)險、材料質(zhì)量風(fēng)險、
-26-
技術(shù)資料保密風(fēng)險、第三人承攬工作風(fēng)險。
(二)我方作為委托人的,一般不得約定留置權(quán)。
(三)承攬合同風(fēng)險控制按照《合同法》第十五章和第
一百四十三條的規(guī)定執(zhí)行。
(四)合同中務(wù)必約定對我方有利的管轄法院。
第六章基礎(chǔ)資料管理
第三十四條基礎(chǔ)資料管理
(一)合同基礎(chǔ)資料包括合同簽訂前基礎(chǔ)資料和合同簽
訂后基礎(chǔ)資料。
1.合同簽訂前基礎(chǔ)資料包括但不限于:
合同相對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、
特種經(jīng)營許可證、授權(quán)委托書、實地考察報告、報價單原件、
招投標(biāo)文件等,以及根據(jù)合同特點(diǎn)需要取得的其他資料。
2.合同簽訂后基礎(chǔ)資料包括但不限于:
合同、補(bǔ)充合同(協(xié)議)、實地考察報告、授權(quán)委托書、
合同交底記錄表、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;圖紙、工程
量清單;業(yè)主、監(jiān)理的各種批示批復(fù)、開工指令、工程簽證、
變更指令、檢查驗收文件、質(zhì)量評比通報、信函等;會議紀(jì)
要、備忘
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