保險(xiǎn)行業(yè)合同歸檔規(guī)范

保險(xiǎn)行業(yè)合同歸檔規(guī)范合同編號(hào)：__________保險(xiǎn)行業(yè)合同歸檔規(guī)范甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為保險(xiǎn)行業(yè)企業(yè)，乙方為提供保險(xiǎn)行業(yè)合同歸檔服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，雙方為了共同維護(hù)保險(xiǎn)行業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔范圍1.1甲方在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中所簽訂的各類合同文件，包括但不限于保險(xiǎn)合同、投保單、保險(xiǎn)單、批單、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票、理賠申請(qǐng)書、理賠審批單等。1.2甲方與保險(xiǎn)公司、投保人、被保險(xiǎn)人、受益人等各方之間的往來(lái)函件、傳真、電子郵件等。1.3甲方與保險(xiǎn)公司之間的電子數(shù)據(jù)交換文件，包括但不限于電子保單、電子發(fā)票、電子理賠申請(qǐng)書等。1.4甲方與保險(xiǎn)公司、投保人、被保險(xiǎn)人、受益人等各方之間的錄音、錄像等音像資料。1.5其他與甲方保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的文件資料。二、歸檔要求2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的歸檔范圍，對(duì)甲方的合同文件進(jìn)行整理、分類、歸檔，并建立索引目錄，便于甲方查詢。2.2乙方應(yīng)確保歸檔文件的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，不得篡改、刪除、隱匿或泄露甲方的合同文件。2.3乙方應(yīng)按照甲方提供的歸檔要求，對(duì)歸檔文件進(jìn)行編號(hào)、裝訂、封存，并采取必要的保密措施，確保歸檔文件的安全。2.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供歸檔文件的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。三、歸檔期限3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，將合同文件及相關(guān)資料提交給乙方進(jìn)行歸檔。3.2乙方應(yīng)在收到甲方提交的合同文件及相關(guān)資料后，十個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在歸檔過(guò)程中了解到的甲方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方應(yīng)確保其工作人員遵守保密規(guī)定，對(duì)違反保密規(guī)定的行為承擔(dān)法律責(zé)任。五、服務(wù)費(fèi)用5.1甲方向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為：人民幣_(tái)_________元整（大寫：_______________________元整）。5.2乙方應(yīng)按照雙方約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。六、違約責(zé)任6.1甲方未按照約定時(shí)間提交合同文件及相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成歸檔的，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同服務(wù)費(fèi)用的__________%。6.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同服務(wù)費(fèi)用的__________%。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方授權(quán)委托書5.保險(xiǎn)合同及其相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議6.投保單、保險(xiǎn)單、批單等保險(xiǎn)憑證7.保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票8.理賠申請(qǐng)書、理賠審批單9.甲方與乙方之間的往來(lái)函件、傳真、電子郵件10.電子數(shù)據(jù)交換文件（如電子保單、電子發(fā)票、電子理賠申請(qǐng)書等）11.錄音、錄像等音像資料12.其他與甲方保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的文件資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提交合同文件及相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成歸檔的，不視為乙方違約。2.乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同服務(wù)費(fèi)用的____%。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同服務(wù)費(fèi)用的____%。三、法律名詞及解釋：1.保險(xiǎn)合同：是指保險(xiǎn)公司與投保人之間建立的保險(xiǎn)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.投保單：是指投保人向保險(xiǎn)公司提出的保險(xiǎn)要求的書面表格。3.保險(xiǎn)單：是指保險(xiǎn)公司根據(jù)投保單同意承保的書面證明。4.批單：是指對(duì)保險(xiǎn)單內(nèi)容的變更或者補(bǔ)充的書面文件。5.理賠申請(qǐng)書：是指被保險(xiǎn)人或者受益人向保險(xiǎn)公司提出的賠償要求的書面文件。6.理賠審批單：是指保險(xiǎn)公司對(duì)理賠申請(qǐng)書進(jìn)行審查后，決定賠償?shù)臅嫖募?.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。8.個(gè)人隱私：是指?jìng)€(gè)人生活中不愿意為他人所知的事項(xiàng)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方延遲提交合同文件：乙方應(yīng)與甲方溝通，明確提交時(shí)間，并提醒甲方按時(shí)提交。2.乙方歸檔延誤：乙方應(yīng)合理安排工作進(jìn)度，確保按時(shí)完成歸檔。如確實(shí)無(wú)法按時(shí)完成，應(yīng)提前與甲方溝通，協(xié)商延長(zhǎng)歸檔期限。3.合同文件丟失或損壞：乙方應(yīng)立即與甲方溝通，共同查明原因，并采取補(bǔ)救措施，如重新獲取丟失或損壞的文件。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私：乙方應(yīng)立即停止泄露行為，并向甲方道歉。如導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.保險(xiǎn)公司在與投保人、被保險(xiǎn)人、受益人簽訂保險(xiǎn)合同后，需要對(duì)相關(guān)合同文件進(jìn)行歸檔管理。2.保險(xiǎn)公司需要在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，對(duì)與各方之間的往來(lái)函件、傳真、電子郵件等進(jìn)行歸檔管理