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文檔簡介
會計(jì)規(guī)章制度
會計(jì)規(guī)章制度1
第一章總則
1、成立以財(cái)務(wù)部牽頭,各有關(guān)部門參加的物資清查小組。
2、每年對財(cái)產(chǎn)物資組織兩次全面清查,按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,
每半年進(jìn)行一次,查明各種財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù),以及發(fā)生差異、盈虧
的原因,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。保證帳實(shí)相符和會計(jì)資料的準(zhǔn)確
可靠。
3、查明各種財(cái)產(chǎn)儲備的真實(shí)性,以保證工作需要。對積壓、
呆滯的財(cái)產(chǎn)物資及時處理,充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力。
4、查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理情況是否良好,有無管理不完善致使財(cái)
產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理以俁護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
第二章財(cái)產(chǎn)清查范圍為生產(chǎn)經(jīng)營和銷售而儲備的主要物資,
具體范圍包括:產(chǎn)成品、半成品、原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗
品、樣機(jī)等。
第三章財(cái)產(chǎn)清查實(shí)施辦法及內(nèi)容
1、生產(chǎn)部倉庫:
(1)平時由保管員自查,要求作到日清月結(jié)。
(2)倉庫負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部材料核算人員定期抽查。重點(diǎn)檢查
帳、卡、物是否相符一致,以查明材料保管、收發(fā)方式方法的規(guī)
范性和有關(guān)制度的執(zhí)行情況,并及時解決盤查過程中發(fā)現(xiàn)和由保
管員提出的問題。
(3)倉庫成立互查小組,根據(jù)材料核算員出具的庫存清單,
由保管員于月末互相盤查帳、卡、物是否相符一致。
(4)每年月及月底成立由生產(chǎn)倉庫負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理部和財(cái)
務(wù)部組成的倉庫物資盤點(diǎn)小組,對倉庫物資進(jìn)行全面清查。依照
帳、卡、物相符一致原則,對產(chǎn)成品、半成品和重要原材料逐一
進(jìn)行對照;對于一般材料和維修備件或不經(jīng)常變動部品進(jìn)行抽查,
要保證抽查面能反映同類庫存情況。查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理情況是否
良好,有無管理不完善致使財(cái)產(chǎn)遭受損失的情況,以便改善管理
以保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。對積壓、呆滯的財(cái)產(chǎn)物資及時處理,
充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力。
2、生產(chǎn)部滯留:每年月及月底成立由生產(chǎn)倉庫統(tǒng)計(jì)員、生產(chǎn)
部統(tǒng)計(jì)員和財(cái)務(wù)部組成的盤點(diǎn)小組對工產(chǎn)滯留在產(chǎn)品進(jìn)行清查。
核查統(tǒng)計(jì)和實(shí)際滯留以及帳面數(shù)量的相符一致情況。
3、固定資產(chǎn):每年月及月底成立由設(shè)備管理人員和財(cái)務(wù)人員
組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,核查固定資產(chǎn)帳、設(shè)備清單和固定資
產(chǎn)的相符一致情況。重點(diǎn)檢查內(nèi)容有:
(1)固定資產(chǎn)分級歸口管理情況
(2)固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等辦法和規(guī)定的執(zhí)行
情況。
(3)固定資產(chǎn)帳、卡、物三相符情況。
(4)固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、管理情況。
4、低值易耗品:每年月及月底成立由總務(wù)和財(cái)務(wù)部組成的盤
點(diǎn)小組,核查包括辦公家具、器具和輔助經(jīng)營器具的實(shí)有、使用
和毀損情況。
5、禮品倉庫:每年月及月底成立由禮品保管員和財(cái)務(wù)人員組
成的盤點(diǎn)小組,對庫存禮品收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進(jìn)行
核查。
6、服務(wù)中心倉庫:每年月及月底戌立由中心記帳員和財(cái)務(wù)人
員組成的盤點(diǎn)小組,對庫存維修備件和報(bào)廢機(jī)收發(fā)的手續(xù)、記錄
情況以及庫存進(jìn)行核查。
7、分支機(jī)構(gòu)倉庫:每月末由財(cái)務(wù)物資監(jiān)管人員會同分支機(jī)構(gòu)
記帳員、保管員互相核對物資收發(fā)記錄并對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。
8、樣機(jī):按照樣機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理措施
1、清查過程中發(fā)現(xiàn)的屬于手續(xù)方面存在問題的,清查小組應(yīng)
及時提請有關(guān)人員進(jìn)行更正。
2、清查中盤盈的財(cái)產(chǎn),通常是由日常收發(fā)計(jì)量或計(jì)算上的'
差錯所造成的,報(bào)請批準(zhǔn)后可以進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)和手續(xù)辦理。
3、對于盤虧的財(cái)產(chǎn),認(rèn)真查明原因。
(1)屬已保險(xiǎn)物資,首先向保險(xiǎn)公司索賠。
(2)屬保管不善造成的,按照公司規(guī)定,追究當(dāng)事人責(zé)任,
索取賠償,并進(jìn)行處罰。
(3)屬合理的定額內(nèi)損耗,報(bào)請批準(zhǔn)后計(jì)入相關(guān)費(fèi)用。
4、對倉庫積滯物資進(jìn)行清理,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降
低成本、增加收益、實(shí)現(xiàn)它們的最佳組合。第四部分公司內(nèi)部審
計(jì)制度內(nèi)部審計(jì)是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的
獨(dú)立評價(jià),以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否
遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)
部財(cái)務(wù)審計(jì)對會計(jì)資料的監(jiān)督審查,不僅是內(nèi)部控制的有效手段,
也是保證會計(jì)資料真實(shí)完整的重要措施。會計(jì)規(guī)章制度2
為提高企業(yè)財(cái)會效率,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格執(zhí)行
財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)電算化管理辦法》,同時結(jié)合本單位的具體情
況,特制定本制度。
一、有嚴(yán)格的操作管理制度
1、崗位責(zé)任制:
在系統(tǒng)運(yùn)行前,必須確定會計(jì)電算化崗位及職責(zé),根據(jù)會計(jì)
業(yè)務(wù)量要求和會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同,可設(shè)以下崗位:
A、會計(jì)主管:
(1)負(fù)責(zé)組織開展單位會計(jì)電算化工作,包括制訂會計(jì)電算化
發(fā)展規(guī)劃、配合計(jì)算機(jī)人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會計(jì)軟件系統(tǒng)
的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會計(jì)檔案管理等。作為會計(jì)主管應(yīng)具備
會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識。
(2)負(fù)責(zé)制訂會計(jì)崗位責(zé)任制,并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。
(3)制訂會計(jì)弓算化的各項(xiàng)管理制度。
(4)負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障
及時處理°
B、系統(tǒng)操作員:
(1)負(fù)責(zé)會計(jì)核算所需數(shù)據(jù),如:記帳憑證、往來帳、銀行帳、
報(bào)表、材料單、工資單等。
(2)打印輸出各種帳簿、報(bào)表等。
(3)做好數(shù)據(jù)備份工作。
C、憑證審核員:
(1)對手工計(jì)算編制的計(jì)帳憑證審核。
(2)負(fù)責(zé)計(jì)帳、結(jié)帳工作。
(3)負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作。
(4)做好數(shù)據(jù)的備份工作。
D、會計(jì)檔案:
(1)負(fù)責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔,各種帳、證、表的
保管。
2、操作管理制度:
(1)操作員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后才能上崗。
(2)應(yīng)經(jīng)會計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗,且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)
工作。
(3)嚴(yán)格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。
(4)若出現(xiàn)故障情況,應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)
引起的故障,應(yīng)及時通知銷售商派人進(jìn)行維護(hù)C
(5)應(yīng)至少一人月備份一次數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。
(6)外來軟盤不得在有會計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行,以防感染病毒。
3、機(jī)房管理制度:
(1)未經(jīng)許可的無關(guān)人員不得隨意使用財(cái)會專用機(jī)。嚴(yán)禁在機(jī)
器上玩游戲。
(2)不得帶電拔插頭,以免損壞機(jī)器、設(shè)備。
(3)嚴(yán)禁使用外來軟盤,必要時要先殺毒后再使用。
(4)嚴(yán)格按順序開啟機(jī)器,長時間離開應(yīng)關(guān)閉機(jī)器,下班必須
關(guān)閉電源。
(5)應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔。
(6)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)由專人維修,未經(jīng)許可不得擅自拆開。
4、有嚴(yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度:
若硬件出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知銷售商派人維護(hù),切勿自己拆
開。
軟件維護(hù)包括:
(1)對會計(jì)軟件的'日常維護(hù),包括:科目的升級、常見錯誤
排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)整打印機(jī)參數(shù)等。
(2)維護(hù)人員不得擅自改變原有軟件的程序。
(3)財(cái)會人員因正常操作失誤而引起的錯誤,應(yīng)由財(cái)會人員改
正,不得由維護(hù)人員通過維護(hù)修改,如打開憑證庫、帳簿庫等文
件進(jìn)行修改。
(4)加強(qiáng)對硬件、軟件的維護(hù),是提高效率的關(guān)鍵。
5、有會計(jì)檔案管理制度:
會計(jì)電算化的檔案管理,大部分內(nèi)容同手工一樣,應(yīng)特別加
強(qiáng)以下方面的管理:
(1)會計(jì)電算化軟件的文檔資料的保存。
(2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。
(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印,帳頁打印輸出裝訂成
冊;總帳每月打印,年終裝訂成冊。
⑷全年會計(jì)年度結(jié)束,備份兩份完整軟盤分別保存。
(5)所有會計(jì)檔案必須造冊登記,以備查用。會計(jì)規(guī)章制度3
根據(jù)《北京市會計(jì)人員繼續(xù)教育實(shí)施辦法》:“高、中級會計(jì)
人員繼續(xù)教育的時間每年累計(jì)不少于68小時,其中接受培訓(xùn)的時
間每年不少于20小時,自學(xué)時間累計(jì)不少于48小時。初級會計(jì)
人員繼續(xù)教育的時間每年累計(jì)不少于72小時,其中接受培訓(xùn)的時
間每年不少于24小時,自學(xué)時間每年累計(jì)不少于48小時”的規(guī)
定,為保證培訓(xùn)課時要求,提高培訓(xùn)質(zhì)量,對參加會計(jì)培訓(xùn)人員
出勤特做如下規(guī)定:
一、參訓(xùn)學(xué)員必須按指定的時間和地點(diǎn)參加會計(jì)培訓(xùn),帶上
規(guī)定的培訓(xùn)教材和必要的學(xué)習(xí)用具,認(rèn)真聽講做好筆記,不得遲
到和早退。
二、特殊情況不能到校上課時,應(yīng)事先請假,按照“缺什么
補(bǔ)什么”的‘原則,由主管老師安排以后批次相應(yīng)的課程上課,不
得缺課。
三、每次上課由班主任負(fù)責(zé)點(diǎn)名,點(diǎn)名時間不定。
班主任要認(rèn)真負(fù)責(zé),確實(shí)做好點(diǎn)名記錄。
四、學(xué)員出勤情況,記入學(xué)員會計(jì)人員繼續(xù)教育檔案,作為
年檢重要依據(jù),凡當(dāng)年未參加培訓(xùn)或參加培訓(xùn)未滿規(guī)定學(xué)時的,
一律不予年檢。
五、下列情況之一的會計(jì)人員,可不參加當(dāng)年繼續(xù)教育,在
下一年度一并完成規(guī)定的繼續(xù)教育課程:
(1)年度內(nèi)在境外工作超過六個月的;
(2)年度內(nèi)病假超過六個月的;
(3)生育。
有上述情況的會計(jì)人員由個人提昌書面申請、單位證明,經(jīng)
市財(cái)政部門審核后確認(rèn)。會計(jì)規(guī)章制度4
為了進(jìn)一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)
部管理體制,充分調(diào)動員工的工作積極性和業(yè)務(wù)開拓的主動性,
加強(qiáng)質(zhì)量控制和內(nèi)部管理,特制定以下管理制度。
一、人事管理制度
(一)、組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置主任會計(jì)師(董事長)總經(jīng)理
(二)崗位任職條件
1.主任會計(jì)師:具備優(yōu)秀的道德品質(zhì)和良好的經(jīng)營理念,能
團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全體同仁共同奮斗,使事務(wù)所得到健康穩(wěn)步發(fā)展;同時,
具備較高的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),能有效地控制事務(wù)所的執(zhí)業(yè)風(fēng)
險(xiǎn),并能為事務(wù)所經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主要責(zé)任。
2.總經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和先進(jìn)的經(jīng)營理念;具備優(yōu)
秀的組織、管理、協(xié)調(diào)能力;具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)開拓能力和客戶工
作經(jīng)驗(yàn);具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)知識廣博,
能全面領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
3.副主任會計(jì)師、副總經(jīng)理:具備精湛的業(yè)務(wù)知識和豐富的
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);能有效協(xié)助主任會計(jì)師和總經(jīng)理制定全所各項(xiàng)管理規(guī)
范;具備很強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)開拓能力;在分管
范圍內(nèi),能有效地開展各項(xiàng)工作。
4.部門經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神,具備相關(guān)執(zhí)
業(yè)資格;有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)開拓能力和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);具有豐富的
項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),能很好的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門人員完成所里
分配的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
5.高級項(xiàng)目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具
備豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和精淇的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風(fēng)險(xiǎn);具備較
強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成大型的審計(jì)或評
估等項(xiàng)目。
6.項(xiàng)目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備較
高的執(zhí)業(yè)水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力;具備一定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能
力,能夠擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成各類審計(jì)或評估項(xiàng)目。
7.項(xiàng)目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過執(zhí)業(yè)資格考試或取
得中級以上專業(yè)技術(shù)資格或具有相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷并具備二
年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。
8.辦公室主任/付主任:具備良好的人際交往能力和文字處
理能力,熟悉辦公自動化和檔案管理,并具備一定財(cái)會知識;能
有效協(xié)助主任會計(jì)師處理事務(wù)所日常事務(wù)性工作。
9.會計(jì)和出納:具備較強(qiáng)的‘敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求
的工作內(nèi)容,熟悉辦公自動化、檔案管理等;具備一定行政管理、
人事管理和財(cái)會專業(yè)知識,能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項(xiàng)后
勤和辦公室事務(wù)性管理工作。
(三)、崗位職責(zé)根據(jù)崗位設(shè)置和任職條件,對各崗位所賦予
的職責(zé)規(guī)定如下:主任會計(jì)師上級主管:股東會。
1、負(fù)責(zé)制定、組織和實(shí)施本所的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,對外開拓業(yè)
務(wù),保證全所年度目標(biāo)的完成;
2、負(fù)責(zé)制定本所內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對各部門工作的檢杳、
監(jiān)督和考核,保證全所各項(xiàng)工作的正常開展;
3、負(fù)責(zé)事務(wù)所的質(zhì)量控制和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)報(bào)告的終審
復(fù)核和簽發(fā),嚴(yán)格按照《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》、《注冊
會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》和相關(guān)法律法規(guī)的要求把好質(zhì)量關(guān),降低
業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
4、定期組織全體人員學(xué)習(xí)黨和政府的有關(guān)政策、法規(guī)以及相
關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高全所人員政策業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一批有較好
的專業(yè)水平、職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的執(zhí)業(yè)隊(duì)伍;
5、負(fù)責(zé)召集股東會,并向股東會報(bào)告工作。
二、總經(jīng)理上級主管:主任會計(jì)師
1、協(xié)助主任會計(jì)師制定事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、內(nèi)部管理制度、
質(zhì)量控制制度;
2、具體負(fù)責(zé)全所業(yè)務(wù)的開拓、組織和實(shí)施,協(xié)助主任會計(jì)師
把好業(yè)務(wù)質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,保證各部門工
作正常開展;
4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負(fù)責(zé)中證評估—分公司的工作。
三、副主任會計(jì)師/副總經(jīng)理上級主管:總經(jīng)理
1、協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施本所業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,積極對外開拓業(yè)
務(wù),保證全所年度目標(biāo)完成;
2、參與所內(nèi)重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目審計(jì)工昨,協(xié)助主任會計(jì)師把好業(yè)
務(wù)質(zhì)量關(guān);
3、協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)對各部門工作的檢查和監(jiān)督,保證全所各
項(xiàng)工作正常開展;
4、根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部分工,負(fù)責(zé)分管部門的工作。
四、部門經(jīng)理上級主管:總經(jīng)理
1、積極對外開拓業(yè)務(wù),與客戶建立良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)組
織、實(shí)施本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,確保本部門業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成;
2、嚴(yán)格遵循注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范,對本部門出具的業(yè)務(wù)報(bào)告
的工作底稿進(jìn)行二級復(fù)核并簽署意見,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)本部門人員的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行事務(wù)所內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章
制度,保證本部門日常工作的正常開展;
4、負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)安排、調(diào)度和員工的工作業(yè)績考核;
5、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)檔案的整理、裝訂、歸檔工作;
6、完成主任會計(jì)師和總經(jīng)理交辦的其他工作。
五、高級項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理上級主管:部門經(jīng)理
1、積極對外開拓業(yè)務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)助部門經(jīng)理完成本
部門的各項(xiàng)工作目標(biāo);
2、擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,組織具體項(xiàng)目的實(shí)施,嚴(yán)格遵循執(zhí)業(yè)規(guī)
范,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目組成員的工作分工、業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對項(xiàng)目小組
成員的工作底稿進(jìn)行審核,撰寫審計(jì)報(bào)告;
4、完成部門安排的其他工作。
六、項(xiàng)目助理上級主管:部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理積極對外開拓業(yè)務(wù),做好客戶關(guān)系;
2、嚴(yán)格按照執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和執(zhí)業(yè)規(guī)范做好分配的項(xiàng)目工作,并協(xié)
助項(xiàng)目經(jīng)理出具業(yè)務(wù)報(bào)告;
3、完成部門交辦的其他工作。
七、辦公室主任/付主任上級主管:主任會計(jì)師
1、負(fù)責(zé)擬訂辦公室管理規(guī)定,辦公用品和設(shè)備的采購領(lǐng)用規(guī)
定、考勤規(guī)定、業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,報(bào)主任
會計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)日常行政性管理工作;
3、負(fù)責(zé)人力資源方面的管理工作;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案、文秘檔案的登記和歸檔等管理工作;
5、辦理主任會計(jì)師和總經(jīng)理交辦的其他工作。
八、會計(jì)(兼業(yè)務(wù)和人事助理)上級主管:辦公室主任
1、嚴(yán)格按照財(cái)政部《會計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)、稅務(wù)師
事務(wù)所會計(jì)核算辦法》對事務(wù)所的財(cái)務(wù)會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審核和賬務(wù)
處理,辦理稅務(wù)申報(bào),編制會計(jì)報(bào)表;
2、具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)考核統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算和業(yè)務(wù)檔案的登記、歸
檔工作;
3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動合同的簽定和鑒證、
社會保險(xiǎn)事務(wù)、人事檔案委托和勞動關(guān)系的變更等)。會計(jì)規(guī)章制
度5
第一章總則
第一條為規(guī)范本學(xué)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督和投
資效果的考核工作,依據(jù)國家制遠(yuǎn)的《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》
和財(cái)政部財(cái)會7口17號文件《關(guān)于印發(fā)》的精神特制定本制度。
第二條基本建設(shè)會計(jì)核算是指核算和反映建設(shè)單位資金及
其運(yùn)用的專門會計(jì)。它是用來分析、考核基本建設(shè)概算和投資計(jì)
劃執(zhí)行情況,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,考核投資效益的管理活動。
第三條本制度主要規(guī)范本學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目的會計(jì)核算、會
計(jì)監(jiān)督和基本建設(shè)項(xiàng)目投資效果的考核工作。
第四條學(xué)?;ㄘ?cái)務(wù)在學(xué)校財(cái)務(wù)處和學(xué)校校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,
完成以下會計(jì)核算任務(wù)::
1、對基本建設(shè)項(xiàng)目全過程的各種消耗進(jìn)行會計(jì)核算:
2、對基本建設(shè)投資效果進(jìn)行考核:
3、對基本建設(shè)的全過程實(shí)施會計(jì)監(jiān)督;:
第五條基建財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照、《山華人民共和國會計(jì)法》和
《國有建設(shè)單儀會計(jì)制度》的規(guī)定建立會計(jì)賬冊,進(jìn)行會計(jì)核算,
及時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完稅的會計(jì)信息。
第六條基建會計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按規(guī)定
的會計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理,保證會計(jì)指標(biāo)口徑一致、前后各
期一致。
第七條在填制會計(jì)憑證、登記賬簿時,應(yīng)填列會計(jì)科目名稱,
或同時填列會計(jì)科目編號,不能只填科目編號,不填列科目名稱。
第八條會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第九條會計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。有外幣業(yè)務(wù)時,將
外幣折合成人民幣進(jìn)行核算。
第十條對外投送的年度基建會計(jì)決算報(bào)表格式,按財(cái)政部規(guī)
定的報(bào)表格式編報(bào)。學(xué)校為滿足內(nèi)部基本建設(shè)管理的需要編報(bào)的
報(bào)表,按公司自行規(guī)定的基本建設(shè)項(xiàng)目年度決算會計(jì)報(bào)表格式編
報(bào)。
第十一條本制度自公布之日起執(zhí)行。
第十二條本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二章基本建設(shè)會計(jì)核算內(nèi)容及會計(jì)科目設(shè)置
第十三條基本建設(shè)會計(jì)核算內(nèi)容是建設(shè)單位的全部資金和
資金運(yùn)用。基本建設(shè)資金,就是建設(shè)單位的各種財(cái)產(chǎn)和物資的貨
幣表現(xiàn)。
基本建設(shè)資金來源:
第十四條基本建設(shè)投資撥款是指國家和其他單位撥入的無
償?shù)幕窘ㄔO(shè)投資撥款。包括:預(yù)算撥款、基建基金撥款、自籌
資金撥款和其他撥款。
第十五條項(xiàng)目資本是指國家或其他部門、單位采用參股投資
方式,撥給學(xué)校的基本建設(shè)投資。分為國家資本、法入資本和個
人資本等。
第十六條項(xiàng)目資本公積是指投資者實(shí)際繳付的出資額超過
其注冊資本的差額、接受捐贈的財(cái)產(chǎn)等。
第十七條基本建設(shè)投資借款?;窘ㄔO(shè)投資借款是指建設(shè)單
位為完成基本建設(shè)任務(wù),按規(guī)定程序向銀行或有關(guān)單位借入的基
本建設(shè)投資借款。包括:“撥改貸”投資借款、國家專業(yè)投資公
司委托借款、部門基建基金借款、部門統(tǒng)貸基建基金借款、建設(shè)
銀行投資借款、;煤代油投資借款、國外借款和其他投資借款等。
第十八條銀行短期借款是指按規(guī)定向銀行借入的各種臨時
周轉(zhuǎn)性借款。包括:國內(nèi)儲備借款和周轉(zhuǎn)借款等。
第十九條結(jié)算過程中形成的.應(yīng)付款項(xiàng)是指建設(shè)單位在基本
建設(shè)過程中,因與有關(guān)部門、企業(yè)、單位以及個人之間發(fā)生往來
結(jié)算業(yè)務(wù)時,而獲得的臨時性資金來源。包括:應(yīng)付器材款、應(yīng)
付工程款、應(yīng)付有償調(diào)入器材及工程款、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付票據(jù)
和其他應(yīng)付款等。
第二十條上級撥入資金是指上級主管部門撥給學(xué)校為組織
和管理基本建設(shè)活動使用的資金。
第二十一條內(nèi)部形成的資金是學(xué)校在基本建設(shè)過程中按照
國家規(guī)定提取的各種留成收入。
第二十二條基本建設(shè)資金在整個基本建設(shè)過程中,一般表現(xiàn)
為以下具體占用形態(tài):
(1)貨幣資金。包括:現(xiàn)金和銀行存款。
(2)儲備資金。包括:庫存材料、庫存設(shè)備等。
(3)結(jié)算資金。包括:預(yù)付備料款、預(yù)付工程款、應(yīng)收有償調(diào)
出器材及工程款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收款等。
⑷在建資金。包括:“建筑安裝二程投資”、“設(shè)備投資”、
“待攤投資”和“其他投資”。
(5)建成資金。指已經(jīng)完成了建設(shè)單位的基本建設(shè)過程,正式
移交生產(chǎn)使用單位的各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)所占用的資金,即交付使
用資產(chǎn)。
(6)待核銷基建支出所占用的資金。待核銷基建支出所占用的
資金是指非經(jīng)營性項(xiàng)目發(fā)生的江河清障、航道清淤、飛播造林、
補(bǔ)助群眾造林、水土保持、城市綠化、取消項(xiàng)目的可行性研究費(fèi)
以及項(xiàng)目報(bào)廢等不能形成資產(chǎn)部分所占用的資金。
(7)轉(zhuǎn)出投資所占用的資金。轉(zhuǎn)出投資所占用的資金是指非經(jīng)
營項(xiàng)
目為項(xiàng)目配套而建成的產(chǎn)權(quán)不屬G本單位的專用設(shè)施所占用
的資金。
(8)其他資產(chǎn)。如固定資產(chǎn)等。
建設(shè)單位會計(jì)科目設(shè)置:
1.反映各種基本建設(shè)資金來源的科目有:基建撥款、基建投
資借款、企業(yè)債券資金、項(xiàng)國資本、項(xiàng)目資本公積等。實(shí)行上級
主管部門統(tǒng)借統(tǒng)還基建投資借款的建設(shè)單位,還應(yīng)設(shè)置“上級撥
入投資借款”科目。
2.反映各種基本建設(shè)投資支出的科目有:建筑安裝工程投資、
設(shè)備投資、待攤投資、其他投資、待核銷基建支出、轉(zhuǎn)出投資和
交付使用資產(chǎn)等科目。有基建投資借款時,還應(yīng)設(shè)置“待沖基建
支出“科目。實(shí)行由上級主管部門統(tǒng)借統(tǒng)還基建投資借款時,還
應(yīng)設(shè)置“撥付所屬投資借款”科目。
3.反映基本建設(shè)結(jié)算業(yè)務(wù)的科目有:預(yù)付備料款、預(yù)付工程
款、應(yīng)付工程款、應(yīng)付有償調(diào)入器材及工程款、應(yīng)收有償調(diào)出器
材及工程款、應(yīng)交基建收入和應(yīng)交基建包干節(jié)余等科目。
4.反映投資借款建設(shè)單位與使用單位關(guān)于投資借款結(jié)轉(zhuǎn)和償
還業(yè)務(wù)的科目有:應(yīng)收其他單位投資借款。
5.反映基本建設(shè)各種資金來源貨幣形態(tài)的科目有:銀行存款、
現(xiàn)金。會計(jì)規(guī)章制度6
1、會計(jì)人員應(yīng)依法行使職權(quán),維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)務(wù)制度,
保護(hù)社會主義公共財(cái)產(chǎn),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,倡導(dǎo)勤儉辦園,提高經(jīng)
濟(jì)效益。嚴(yán)格按照上級財(cái)政部門要求,堅(jiān)持“收”“支”兩條線。
2、根據(jù)勤儉辦園的原則,制定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理安排使用
經(jīng)費(fèi)。
3、制定本單位的財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)、物資管理的具體規(guī)定和辦法,
并認(rèn)真組織實(shí)施。
4、會計(jì)人員必須遵守法律、法規(guī),按照會計(jì)法的規(guī)定辦理事
務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算。
5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,對各項(xiàng)收支憑證進(jìn)行認(rèn)真審核
6、認(rèn)真及時做好記帳、算帳、結(jié)帳及財(cái)產(chǎn)物資清查工作,如
實(shí)反映本單位各項(xiàng)資金活動情況,做到憑證合法、手續(xù)完備,帳
目健全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)帳及時。
7、每月制好收支表,并及時向領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)費(fèi)使用情況。
8、按照規(guī)定,妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、財(cái)
務(wù)文件等會計(jì)檔案資料,遵守國家保密制度。
9、經(jīng)常分析財(cái)務(wù)工作中存在的.問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并
提出改正工作的具體辦法,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,發(fā)揮監(jiān)督作用C
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。會計(jì)規(guī)章制度7
一.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)
內(nèi)審工作。
二.內(nèi)部審計(jì)制度的內(nèi)容
1、主旨:公司通過內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從事內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)。通過對
會計(jì)資料的監(jiān)督,審查,對會計(jì)工作實(shí)行控制和再監(jiān)督,進(jìn)一步
保證會計(jì)資料的真實(shí)完整。
2、內(nèi)容:內(nèi)部審計(jì)小組根據(jù)會計(jì)資料,結(jié)合公司事業(yè)計(jì)劃等
其他資料,對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做如下審計(jì):
A.審查會計(jì)資料的真實(shí)性和可靠性。會計(jì)資料包括會計(jì)憑證,
帳簿,報(bào)表等。
B.審查相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性。
C.審查財(cái)務(wù),會計(jì)制度的執(zhí)行情況。
D.審查會計(jì)法的執(zhí)行遵守情況。
E.審查公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要監(jiān)督控制的事項(xiàng)。
F.審查其他應(yīng)審計(jì)的內(nèi)容。
三.內(nèi)部審計(jì)制度的.程序
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期和不定期檢查。定期檢查宜每年兩
次,日常應(yīng)不定期安排抽查
A、根據(jù)的具體業(yè)務(wù)情況,定期檢查。
B、定期檢查應(yīng)以會計(jì)帳簿為中心,結(jié)合會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表,
對全部業(yè)務(wù)情況進(jìn)行檢查。
C、抽查內(nèi)容可以為某一指定問題,也可以為某一指定范圍。
D、公司各部門應(yīng)積極予以配合。
2、每次檢查完畢審計(jì)小組應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告。
四.審計(jì)報(bào)告的利用對審計(jì)報(bào)告中羅列的問題,應(yīng)及時查明
原因。
A.屬于違法行為的,應(yīng)及時向上級主管及司法機(jī)關(guān)反映處理。
B.屬于工作差錯的,應(yīng)令責(zé)任人及時更正。
C.屬于管理制度不健全的,應(yīng)及時修改相關(guān)制度。會計(jì)規(guī)章
制度8
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對單位銷售與收款的內(nèi)容控制,規(guī)范銷售與
收款行為,防范銷售與收款過程中的差錯和舞弊,根據(jù)《中華人
民共和國會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》等
法律法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于公司、企業(yè)和有銷售業(yè)務(wù)的其他單位(以
下統(tǒng)稱單位)。
第三條國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,
制定本部門或本系統(tǒng)的銷售與收款內(nèi)部控制規(guī)定C
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,結(jié)合部門或系
統(tǒng)有關(guān)銷售與收款內(nèi)容控制的規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和
管理要求的銷售與收款內(nèi)部控制制度,并組織實(shí)施。
第四條單位負(fù)責(zé)人對本單位銷售與收款內(nèi)部控制的建立健全
和有效實(shí)施以及銷售與收款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第二章崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第五條單位應(yīng)當(dāng)建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相
關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容
崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
第六條單位應(yīng)當(dāng)將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(或
崗位)分別設(shè)立。
(一)銷售部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)處理訂單、簽訂合同、執(zhí)
行銷售政策和信用政策、催收貨款。
(二)發(fā)貨部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否
齊全并辦理發(fā)貨的具體事宜。
(三)財(cái)會部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的結(jié)算和記錄、
監(jiān)督管理貨款回收。
單位不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程。
第七條有條件的單位應(yīng)當(dāng)建立專門的信用管理部門或崗位,
負(fù)責(zé)制定單位信用政策,監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況.信用管理
崗位與銷售業(yè)務(wù)崗位應(yīng)分設(shè)。
第八條單位應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理銷售與收款業(yè)務(wù)。辦理
銷售與收款業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況對辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行崗
位輪換。
第九條單位應(yīng)當(dāng)對銷售與收款業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,
明確審批人員對銷售與收款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、
責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
第十條審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在
授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照官批人的批準(zhǔn)意見辦理銷售
與收款業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的銷售與收款業(yè)務(wù),
經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報(bào)告。
第十一條對于超過單位既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的
特殊銷售業(yè)務(wù),單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集體決策,防止決策失誤而造成嚴(yán)
重?fù)p失。
第十二條嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)和人員經(jīng)辦銷售與收款業(yè)務(wù)。
第三章銷售和發(fā)貨控制
第十三條單位對銷售業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,制
定銷售目標(biāo),確立銷售管理責(zé)任制C
第十四條單位應(yīng)當(dāng)建立銷售定價(jià)控制制度,制定價(jià)目表、折
扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。
第十五條單位在選擇客戶時,應(yīng)當(dāng)充分了解和考慮客戶的信
譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等有關(guān)情況,降低賬款回收中的風(fēng)險(xiǎn)。
第十六條單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對賒銷業(yè)務(wù)的管理。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)遵循
規(guī)定的銷售政策和信用政策。對符合賒銷條件的客戶,應(yīng)經(jīng)審批
人批準(zhǔn)后方可辦理賒銷業(yè)務(wù);超出銷售政策和信用政策規(guī)定的賒
銷業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批。第十七條單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的
程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。
銷售談判。單位在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專門人員就銷
售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。
談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離。銷售
談判的全過程應(yīng)有完整的書面記錄。
合同訂立。單位應(yīng)當(dāng)授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂銷售合同。簽
訂合同應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定。金額重大的銷
售合同的訂立應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖姟?/p>
合同審批。單位應(yīng)當(dāng)建立健全銷售合同審批制度。審批人員
應(yīng)對銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格把關(guān)。
組織銷售。單位銷售部門應(yīng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同編制銷售
計(jì)劃,向發(fā)貨部門下達(dá)銷售通知單,同時編制銷售發(fā)票通知單,
并經(jīng)審批后下達(dá)給財(cái)會部門,由財(cái)會部門根據(jù)銷售發(fā)票通知單向
客戶開出銷售發(fā)票。編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票
的人員應(yīng)相互分離。
組織發(fā)貨。發(fā)貨部門應(yīng)當(dāng)對銷售發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審批,嚴(yán)格按
照銷售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)
貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,
確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。
銷貨退回。單位應(yīng)當(dāng)建立銷售退回管理制度。單位的銷售退
回必須經(jīng)銷售主管審批后方可執(zhí)行。
銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)和倉儲部門清點(diǎn)后方可入
庫。質(zhì)檢部門應(yīng)對客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具的檢驗(yàn)證明;
倉儲部門應(yīng)在清點(diǎn)貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨
接收報(bào)告。
財(cái)會部門應(yīng)對檢驗(yàn)證明、退貨接收報(bào)告以及退貨方出具的退
貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。
第十八條單位應(yīng)當(dāng)在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填
制相應(yīng)的.憑證,是立完整的銷售登記制度,并加強(qiáng)銷售合同、銷
售計(jì)劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和
憑證的相互核對工作。
銷售部門應(yīng)設(shè)置銷售臺賬,及反映各種商品、勞務(wù)等銷售的
開單、發(fā)貨、收款情況。銷售臺帳應(yīng)當(dāng)附有客戶訂單、銷售合同、
客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)購貨單據(jù)。
第四章收款控制
第十九條單位應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦
理》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》等規(guī)定,及時辦理
銷售收款業(yè)務(wù)。
第二十條單位應(yīng)將銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)帳,不得
擅自坐支現(xiàn)金。
銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。
第二十一條單位應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收
賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)會部門應(yīng)
當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法
律程序予以解決。
第二十二條單位應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺帳,及時登記每
一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。
單位對長期往來客戶應(yīng)當(dāng)建立起兄美的客戶資料,并對客戶
資料實(shí)行動態(tài)管理,及時更新。
第二十三條單位對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告有關(guān)
決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。單位發(fā)生的各
項(xiàng)壞賬,應(yīng)杳明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后作
出會計(jì)處理。第二十四條單位注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做
到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬,防止形成賬
外款。
第二十五條單位應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以
外的主管人員的書面批準(zhǔn)。
單位應(yīng)當(dāng)有專人保管應(yīng)收票據(jù),對于即將到期的應(yīng)收票據(jù),
應(yīng)及時向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便
日后追蹤管理。
單位應(yīng)制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)監(jiān)控制度。
第二十六條單位應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)
收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)查明原
因,及時處理。
第五章監(jiān)督檢查
第二十七條單位應(yīng)當(dāng)建立對銷售與收款內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查
制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)
行檢查。
監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)通過實(shí)施符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試檢
查銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度是否健全,各項(xiàng)規(guī)定是否得到有
效執(zhí)行。
第二十八條銷售與收款內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(一)銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢
查是否存在銷售與收款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(二)銷售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查
授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
(三)銷售的管理情況。重點(diǎn)檢查信用政策、銷售政策的執(zhí)
行是否符合規(guī)定。
(四)收款的管理情況。重點(diǎn)檢查單位銷售收入是否及時入
帳,應(yīng)入帳款的催收是否有效,壞賬核銷和應(yīng)收票據(jù)的管理是否
符合規(guī)定。
(五)銷售退回的管理情況。重點(diǎn)檢查銷售退回手續(xù)是否齊
全、退回貨物是否及時入庫。
第二十九條對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的銷售與收款內(nèi)部控制中
的薄弱環(huán)節(jié),單位應(yīng)當(dāng)采取措施,及時加以糾正和完善。
第六章附則
第三十條本規(guī)范由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。會計(jì)規(guī)章制度9
第一章資金審批制度
1.總則
⑴所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)
不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)
的支付,事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見;
⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人
章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。
辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專
人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用
情況進(jìn)行登記;
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支
票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票
須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第
三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn);
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得
作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施
工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行c施工工程用款支付批工作
流程3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)
方可報(bào)支;
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公司差旅費(fèi)開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
①房租標(biāo)準(zhǔn):
A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;
B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。
②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)
交通費(fèi)每人6元/日。
(4)、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶
隊(duì)經(jīng)理說明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維
修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的.方式結(jié)算;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。
需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管尹設(shè)賬登記使用。
5.辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
⑵辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊;
⑷辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公月品情況進(jìn)行造冊、登記、
定期通報(bào);
⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,
應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)
一安排;
(6)有關(guān)工資、獎金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人
事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、
津貼、差旅費(fèi),向個人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的
零星開支;
⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,
公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審
核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后
方可實(shí)施;
⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用
支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回
時財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽
字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部和開戶
銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
L公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保
證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)
文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同
的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備
材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記
薄,記錄材料價(jià)格變動的歷史資料。
4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司
各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后
決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審
核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料
提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會簽;
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,
以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出
付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中
間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會簽;
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)
和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工
程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程
部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按
照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時,商品房由工程部、
銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦
理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
L公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工
具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元
以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年
限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會計(jì)核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由
辦公室歸口管理;
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由
工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)貢公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)
設(shè)立臺賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入、使月及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公
司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3.財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢
價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
⑵財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一
式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)
銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺賬;
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部
門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一
聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),
一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)
由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4,財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年
終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;
⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益
報(bào)告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,
必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)
會同財(cái)務(wù)部組織評估,評估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管
領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),
使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任
人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,
應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。會計(jì)規(guī)章制度10
第一章總則
重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是指公司重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金
調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),對公司資產(chǎn)和負(fù)債及利潤有重大
影響的事項(xiàng)。因此部分業(yè)務(wù)影響重大,必須建立和健全內(nèi)部控制
制度,進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。
第二章基本程序
1、申報(bào)制度凡涉及公司重大對外投資,資產(chǎn)處置,資金調(diào)度,
和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的提出,必須由相關(guān)部門長對該業(yè)務(wù)負(fù)
責(zé)。首先由相關(guān)部門在做出前期工作后,提出可行性建議,并對
該業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行預(yù)測,以及由此可能給公司現(xiàn)金流量帶
來的影響。然后將此作為一套完整資料呈交總經(jīng)理。
2、審批制度總經(jīng)理收到相關(guān)部門報(bào)告后,由經(jīng)理室進(jìn)行研討,
從公司宏觀角度判斷該業(yè)務(wù)的影響,作出批準(zhǔn)或不預(yù)批準(zhǔn)的決定。
根據(jù)公司法規(guī)定,屬董事會行使職權(quán)范圍內(nèi)的決策事項(xiàng),必須報(bào)
董事會審批。
3、執(zhí)行制度經(jīng)批準(zhǔn)后的‘相應(yīng)業(yè)務(wù),由總經(jīng)理指定相關(guān)人員
負(fù)責(zé)實(shí)施,并將實(shí)施過程和結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。
4、會計(jì)紀(jì)錄制度財(cái)務(wù)部按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和國家其他有關(guān)財(cái)
務(wù)會計(jì)法規(guī)規(guī)定對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)記錄,并對該業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督
和控制。
第三章具體實(shí)施細(xì)則
1、重大對外投資
(1)合理的職責(zé)分工重大對外投資應(yīng)由董事會授權(quán),由經(jīng)理
室指定相關(guān)部門執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行會計(jì)記錄和監(jiān)督,
并由指定部門或人員對對外投資資產(chǎn)進(jìn)行保管,不得由一人同時
負(fù)責(zé)上述任何兩項(xiàng)工作。
(2)重大對外投資執(zhí)行經(jīng)過董事會授權(quán)后,相關(guān)部門或人員
應(yīng)按照董事會關(guān)于對外投資的內(nèi)容,方式,投資比例等辦理有關(guān)
投資事項(xiàng),執(zhí)行人員不得超越權(quán)限辦理任何對外投資事項(xiàng)。而且,
其執(zhí)行任何業(yè)務(wù)均應(yīng)處于經(jīng)理室監(jiān)控之下,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其未能按董
事會要求辦理對外投資業(yè)務(wù),應(yīng)即時糾正或者停止其執(zhí)行資格。
(3)嚴(yán)格會t-記錄制度公司對外投資,無論是股票投資,債
券投資,還是其他投資,都應(yīng)取得或編制充分的憑證,進(jìn)行詳細(xì)
的記錄。對于購進(jìn)的股票或債券,應(yīng)按證券的品種設(shè)置明細(xì)帳,
詳細(xì)記錄其名稱,面值,證書編號,數(shù)量,收取的利息和股息等。
對其他投資,也應(yīng)按其種類分別設(shè)置明細(xì)帳,記錄投資的形式,
接受投資單位,投資計(jì)價(jià)以及投資收益等內(nèi)容。
(4)保管和定期盤點(diǎn)制度公司對對外投資的有價(jià)證券,必須
建立嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩位以上人員共同控制,
不得一人單獨(dú)接觸證券,對于任何證券的存入或取出,要將證券
名稱,數(shù)量價(jià)值及存取日期等詳細(xì)記錄于證券登記薄內(nèi),并由所
有在場經(jīng)手人員簽名。公司安排有關(guān)部門或人員每季末對有價(jià)證
券進(jìn)行盤點(diǎn),并且盤點(diǎn)人員必須獨(dú)立亍負(fù)責(zé)對外投資業(yè)務(wù)執(zhí)行,
保管和記錄的人員。
2、公司資產(chǎn)處理
(1)審批和授權(quán)對于公司重大資產(chǎn)出售,租賃,報(bào)廢,和投
資轉(zhuǎn)出等行為,必須報(bào)董事會授權(quán)批準(zhǔn),對于非公司主要生產(chǎn)設(shè)
備,價(jià)值較低的資產(chǎn),其處理經(jīng)經(jīng)理室批準(zhǔn)即可。
(2)價(jià)值評估和鑒定公司處理資產(chǎn),其作價(jià)原則應(yīng)遵循市場
公允價(jià)格,可由我公司和資產(chǎn)接受方協(xié)商定價(jià),也可由中介機(jī)構(gòu)
評估定價(jià),其最終成交價(jià)格應(yīng)由董事會或經(jīng)理室批準(zhǔn)。
(3)會計(jì)記錄制度會計(jì)部門應(yīng)對該資產(chǎn)處理事項(xiàng)進(jìn)行核算,
并對該資產(chǎn)處理有關(guān)損益情況,帳面資產(chǎn)減少情況及備抵情況進(jìn)
行反映。
3、資金調(diào)度
(1)審批和授權(quán)凡公司資金調(diào)度,均應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)。
(2)資金調(diào)度以經(jīng)濟(jì)效益為中心,體現(xiàn)效能,節(jié)約和安全。
A:資金調(diào)度必須是用于公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
B:資金調(diào)度必須考慮其安全性和可收回性
C:對于潛伏的可能給公司資金安全帶來危害因素,應(yīng)做資金
調(diào)度前可行性分析。
D:公司所調(diào)出資金在達(dá)到目的后,應(yīng)立刻回歸公司。
E:公司不應(yīng)對外單位借款或提供擔(dān)保。
(3)會計(jì)記錄制度公司財(cái)務(wù)應(yīng)對資金調(diào)度的合法性,安全性
進(jìn)行監(jiān)督并在財(cái)務(wù)帳面上及時反映。其他諸如重大固定資產(chǎn)購置
等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),基本制度適應(yīng)于基本程序。會計(jì)規(guī)章制度
11
第一章總則
第一條為了適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,統(tǒng)一企
業(yè)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告行為,保證會計(jì)信
息質(zhì)量,根據(jù)和其他有關(guān)法規(guī),制定本準(zhǔn)則。
第二條本準(zhǔn)則適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)(包
括公司,下同)。規(guī)范具體會計(jì)準(zhǔn)則的制定以及沒有具體會計(jì)準(zhǔn)則
規(guī)范的交易或者事項(xiàng)的會計(jì)處理。
第三條企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則包括基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則,具體準(zhǔn)則的
制定應(yīng)當(dāng)遵循本準(zhǔn)則。應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或者事項(xiàng)為對
象,記錄和反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動。
第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(又稱財(cái)務(wù)報(bào)告,下同)。
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的目標(biāo)是向財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀
況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受
托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部
門和社會公眾等。會計(jì)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)經(jīng)營為前提。
第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其本身發(fā)生的交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、
計(jì)量和報(bào)告。會計(jì)應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)
報(bào)表。會計(jì)期間分為年度和中期,中期是指短于一個完整的會計(jì)
年度的報(bào)告期間,包括半年度、季度和月度等。年度和中期的起
訖日期采用公歷日期。
第六條企業(yè)會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營為前提。
貨幣計(jì)量為基礎(chǔ),以綜合反映企業(yè)發(fā)工的各項(xiàng)交易或者事項(xiàng)的財(cái)
務(wù)結(jié)果與影響。
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)報(bào)
表。
會計(jì)期間分為年度和中期,中期是指短于一個完整的會計(jì)年
度的報(bào)告期間。的會計(jì)記賬采用借貸記賬法。
第八條企業(yè)會計(jì)應(yīng)當(dāng)以貨幣計(jì)量。記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,
在民族自治地方,會計(jì)記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文
字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)和外國企業(yè)的會計(jì)記
錄可以同時使用一種外國文字。
第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和
報(bào)告。本準(zhǔn)則適用于設(shè)在中華人民共和國境內(nèi)的所有企業(yè)。
第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易和事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)特征確定會計(jì)要素。
會計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤。
第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。
第二章會計(jì)信息質(zhì)量要求
第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會
計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會計(jì)
要素及其他相關(guān)信息,保證會計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。第十
條會計(jì)如實(shí)提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績和現(xiàn)金流量等方面
的有用信息,以滿足有關(guān)各方的信息需要,有助于使用者做出經(jīng)
濟(jì)決策,并反映管理層受托責(zé)任的履行情況。
第十三條企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者的
經(jīng)濟(jì)決策需要相關(guān),有助于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)
在或者未來的情況作出評價(jià)或者預(yù)測。
第十一條企業(yè)會計(jì)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)仁的交易或者事項(xiàng)為依據(jù),
保證會計(jì)信息的真實(shí)、完整、可靠。
第十四條企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于財(cái)務(wù)會計(jì)
報(bào)告使用者理解和利用。
第十二條企業(yè)會計(jì)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與使用者的決策相關(guān),
對使用者決策有用。
第十五條企業(yè)會計(jì)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)具備可比性。同一企
業(yè)不同時期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用一致
的會計(jì)政策,不得隨意變更。需要變更的,應(yīng)當(dāng)在附注中說明。
不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用規(guī)
定的會計(jì)政策,確保會計(jì)信息口徑一致、相互可比。
第十三條企業(yè)會計(jì)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)在制為基礎(chǔ)。凡是當(dāng)期已經(jīng)
實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,
都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即
使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。
第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)確
認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不應(yīng)僅以交易或者事項(xiàng)的法律形式為依據(jù)。第
十四條企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債在取得時應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量。
除法律、行政法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則允許采月重置成本、可變現(xiàn)凈值和
公允價(jià)值等計(jì)量外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。
第十七條企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)反映與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)
營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要交易或者事項(xiàng)。第十五條企
業(yè)會計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,滅得多計(jì)資產(chǎn)或收益、少計(jì)
負(fù)債或費(fèi)用。
第十八條企業(yè)對交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)
當(dāng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)債或者費(fèi)用。
第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)處
理,而不應(yīng)當(dāng)僅僅以其法律形式為依據(jù)。
第十九條企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行
會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不得提前或者延后。
第十七條企業(yè)會計(jì)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)具備可比性。企業(yè)不
同時期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),以及不同企業(yè)發(fā)生
的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)相互可比。
第十八條企業(yè)的會計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得
隨意變更。如有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累
積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在附注中予
以說明。
第十九條企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)處理時,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)
用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本、
費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。
第二十條企業(yè)的會計(jì)處理應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性
支出的,界限。凡支出的效益僅及于本會計(jì)期間的,應(yīng)當(dāng)作為收益
性支出;凡支出的效益及于幾個會計(jì)期間的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
第二十一條企業(yè)會計(jì)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前和延后。
第二十二條企業(yè)會計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理
解和利用。
第二十三條企業(yè)對交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度進(jìn)行會計(jì)
處理。對資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,從而影響使用者據(jù)以
作出合理判斷的重要會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)方法和程序
進(jìn)行處理;對于次要的會計(jì)事項(xiàng),在不影響會計(jì)信息真實(shí)性和不誤
導(dǎo)使用者作出正確判斷的前提下,可適當(dāng)簡化處理。
第三章資產(chǎn)
第二十條資產(chǎn)是指過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有
或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。
前款所指的企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)包括購買、生產(chǎn)、建造
行為或者其他交易或者事項(xiàng)。預(yù)期在示來發(fā)生的交易或者事項(xiàng)不
形成資產(chǎn)。
由企業(yè)擁有或者控制的,是指企業(yè)享有某項(xiàng)資源的所有權(quán),
或者雖然不享有某項(xiàng)資源的所有權(quán),但該資源能被企業(yè)所控制。
預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,是指直接或者間接導(dǎo)致現(xiàn)金和
現(xiàn)金等價(jià)物流入企業(yè)的潛力C
第二十一條符合本準(zhǔn)則第二十條規(guī)定的資產(chǎn)定義的資源,在
同時滿足以下條件時,確認(rèn)為資產(chǎn):
(一)與該資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(二)該項(xiàng)目的成本或者價(jià)值能夠可靠地計(jì)量。
第二十二條符合資產(chǎn)定義和資產(chǎn)確認(rèn)條件的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)列入
資產(chǎn)負(fù)債表;符合資產(chǎn)的定義、但不符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的項(xiàng)目,不
應(yīng)當(dāng)列入資產(chǎn)負(fù)債表。
第四章負(fù)債
第二十三條負(fù)債是指過去的交易或者事項(xiàng)形成的、預(yù)期會導(dǎo)
致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)。
現(xiàn)時義務(wù)是指企業(yè)現(xiàn)行條件下已承擔(dān)的義務(wù)。未來發(fā)生的交
易或者事項(xiàng)形成的義務(wù),不屬于現(xiàn)時義務(wù),不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為負(fù)債。
第二十四條符合本準(zhǔn)則第二十三條規(guī)定的負(fù)債定義的義務(wù),
在同時滿足以下條件時,確認(rèn)為負(fù)債:
(一)與該義務(wù)有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益很可能流出企業(yè);
(二)未來流出的經(jīng)濟(jì)利益的金額能夠可靠地計(jì)量。
第二十五條符合負(fù)債定義和負(fù)債確認(rèn)條件的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)列入
資產(chǎn)負(fù)債表;符合負(fù)債定義,但不符合負(fù)債確認(rèn)條件的項(xiàng)目,不應(yīng)
當(dāng)列入資產(chǎn)負(fù)債表。
第五章所有者權(quán)益
第二十六條所有者權(quán)益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享
有的剩余權(quán)益。
公司的所有者權(quán)益又稱為股東權(quán)益。
第二十七條所有者權(quán)益的來源包括所有者投入的資本、直接
計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失、留存收益等。
直接計(jì)入所有者權(quán)益的利得和損失,是指不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益、
會導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生增減變動的、與所有者投入資本或者向所
有者分配利潤無關(guān)的利得或者損失。
利得是指由企業(yè)非日?;顒铀纬傻摹?dǎo)致所有者企業(yè)自
覺的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的流入。
損失是指由企業(yè)非日?;顒影l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者企業(yè)較少
的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的流出。
第二十八條所有者權(quán)益金額取決于資產(chǎn)和負(fù)債的計(jì)量。
第二十九條所有者權(quán)益項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)列入資產(chǎn)負(fù)債表。
第六章收入
第三十條收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使
用權(quán)等日?;顒又兴纬傻摹?dǎo)致所有者企業(yè)增加的、與所有
者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
第三十一條收入只有在經(jīng)濟(jì)利益很可能流入從而導(dǎo)致企業(yè)資
產(chǎn)增加或者負(fù)債減少、且經(jīng)濟(jì)利益流入額能夠可靠計(jì)量時才能確
認(rèn)。
第三十二條符合收入定義和收入確認(rèn)條件的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)列入
利潤表。
第七章費(fèi)用
第三十三條費(fèi)用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等在日?;?/p>
動中發(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無
關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。
第三十四條費(fèi)用只有在經(jīng)濟(jì)來源很可能流出從而導(dǎo)致企業(yè)資
產(chǎn)減少或者負(fù)債增加、且經(jīng)濟(jì)利益的流出額能夠可靠計(jì)量時才能
予以確認(rèn)。
第三十五條企業(yè)為生產(chǎn)成品、提供勞務(wù)等發(fā)生的可歸屬于成
片承包、勞務(wù)成本等的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)產(chǎn)品銷售收入、勞務(wù)收
入等時,將已銷售產(chǎn)品、已提供勞務(wù)的成本等計(jì)入當(dāng)期損益。
企業(yè)發(fā)生的支出不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的,或者即使能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)
利益但不符合或者不再符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時確認(rèn)
為費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損
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