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文檔簡(jiǎn)介
完善機(jī)關(guān)考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位人員管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,制定本考勤管理制度。旨在通過(guò)明確考勤管理的要求和程序,完善機(jī)關(guān)考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體在編人員、合同制人員及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日休息。
2.工作時(shí)間調(diào)整:如遇特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間,由單位領(lǐng)導(dǎo)層研究決定,并提前通知全體工作人員。
3.夏令時(shí):根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,在夏季高溫時(shí)段,可實(shí)行夏令時(shí)工作制。具體調(diào)整方案由單位領(lǐng)導(dǎo)層研究決定,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
4.加班:因工作需要,在規(guī)定的工作時(shí)間之外需加班的,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
5.休息日:周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日為休息日,如有特殊工作任務(wù)需要加班的,應(yīng)提前通知,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行每日簽到制度,簽到方式包括但不限于電子打卡、紙質(zhì)簽到等形式。
(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
(3)簽到記錄將作為考勤依據(jù),納入個(gè)人績(jī)效考核。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間為:上午8:30至9:00,下午14:00至14:30。
(3)遲到簽到視為遲到,超過(guò)簽到時(shí)間30分鐘未簽到視為曠工。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的人員,應(yīng)提前向上級(jí)主管報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽需提供外出公務(wù)的證明材料,經(jīng)上級(jí)主管核實(shí)后予以確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
(1)如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向考勤管理員報(bào)告,并說(shuō)明情況。
(2)忘記簽到超過(guò)一天未報(bào)告者,視為曠工處理。
(3)考勤管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)忘記簽到人員進(jìn)行提醒和教育,情節(jié)嚴(yán)重者予以通報(bào)批評(píng)。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本部門的考勤工作。
(2)考勤管理員負(fù)責(zé)日常考勤記錄的收集、整理和歸檔,對(duì)考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
(3)人事部門負(fù)責(zé)對(duì)全單位的考勤情況進(jìn)行匯總、分析和上報(bào),對(duì)違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行查處。
(4)全體工作人員應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實(shí)報(bào)告考勤情況,共同維護(hù)良好的工作秩序。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)全體工作人員因私事需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)主管審批同意后,報(bào)人事部門備案。
(3)請(qǐng)假期間,工作人員應(yīng)保持通訊暢通,以便接收單位工作通知。
(4)請(qǐng)假結(jié)束后,工作人員需及時(shí)向直接上級(jí)主管銷假,并辦理銷假手續(xù)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級(jí)主管審批。
(2)請(qǐng)假1天以上、3天以內(nèi)(含3天),由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人事部門備案。
(3)請(qǐng)假3天以上,由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人事部門備案。
(4)特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,由單位領(lǐng)導(dǎo)層決定。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假人員應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)主管銷假,并提交書面銷假報(bào)告。
(2)銷假時(shí),請(qǐng)假人員需出示請(qǐng)假審批單,并由直接上級(jí)主管在請(qǐng)假審批單上簽字確認(rèn)。
(3)請(qǐng)假人員應(yīng)確保請(qǐng)假期間的工作交接,避免影響單位正常工作秩序。
(4)未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。因特殊情況未能按時(shí)銷假者,需及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說(shuō)明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)工作人員申請(qǐng)休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級(jí)主管提交書面休假申請(qǐng),明確休假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
b.根據(jù)休假類型,提供相應(yīng)證明材料(如醫(yī)院證明、結(jié)婚證、死亡證明等)。
c.經(jīng)直接上級(jí)主管審批同意后,報(bào)人事部門備案。
d.人事部門對(duì)休假申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,通知申請(qǐng)人休假安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需休息治療,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資待遇按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:工作人員因私事需請(qǐng)假,事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:工作人員結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女性工作人員生育,可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)工作人員按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,享有帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家規(guī)定。
(3)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性工作人員生育,產(chǎn)假期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性工作人員可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,工作人員按照國(guó)家規(guī)定享有相應(yīng)假期。
(2)公眾假期期間,如需加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
(3)單位可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體工作人員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:工作人員未按請(qǐng)假程序請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,或請(qǐng)假到期未辦理續(xù)假手續(xù)而逾期不歸,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況將記錄在案,作為個(gè)人績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。輕微遲到進(jìn)行口頭提醒,一般遲到進(jìn)行書面警告,嚴(yán)重遲到或曠工將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予其他紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資:曠工期間,不發(fā)放工資和福利,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到的工作人員,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)主管報(bào)告原因,并根據(jù)情況補(bǔ)充簽到手續(xù)。
(2)忘記簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所
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