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公廁市場(chǎng)化運(yùn)作項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員
配備
目錄
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu).............................2
一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則.........................2
二、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu).............................4
三、項(xiàng)目架構(gòu)圖...............................6
第二節(jié)部門職責(zé)及人員人事管理...................6
一、部門職責(zé)..................................6
二、人員表格匯總............................13
三、人員素質(zhì)要求............................15
四、人員人事管理............................20
1
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
(―)目的性的原則
項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的根本目的,是為了產(chǎn)生組織功能,
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的總目標(biāo)。從這一根本目標(biāo)出發(fā),就會(huì)因目標(biāo)
設(shè)事、因事設(shè)機(jī)構(gòu)定編制,按編制設(shè)崗位定人員,以職責(zé)定
制度授權(quán)力。
(-)精干高效原則
項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的人員設(shè)置,以能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所要求的工作
任務(wù)為原則,盡量簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu),做到精干高效。人員配置要從
嚴(yán)控制二三線人員,力求一專多能,一人多職。同時(shí)還要增
加項(xiàng)目管理班子人員的知識(shí)含量,著眼于使用和學(xué)習(xí)鍛煉相
結(jié)合,以提高人員素質(zhì)。
(三)管理跨度和分層統(tǒng)一的原則
管理跨度亦稱管理幅度,是指一個(gè)主管人員直接管理的
下屬人員數(shù)量。跨度大,管理人員的接觸關(guān)系增多,處理人
與人之間關(guān)系的數(shù)量隨之增大??缍龋∟)與工作接觸關(guān)系
數(shù)(c)的關(guān)系公式是有名的邱格納斯公式,是個(gè)幾何級(jí)數(shù),
當(dāng)N=10時(shí),C=5210o故跨度太大時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者及下屬常會(huì)出
現(xiàn)應(yīng)接不暇之煩。組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),必須使管理跨度適當(dāng)。
然而跨度大小又與分層多少有關(guān)。不難理解,層次多,跨度
會(huì)?。粚哟紊?,跨度會(huì)大。這就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的能力和項(xiàng)目
2
的大小進(jìn)行權(quán)衡。對(duì)項(xiàng)目管理層來說,管理跨度更應(yīng)盡量少
些,以集中精力于項(xiàng)目管理。項(xiàng)目經(jīng)理在組建組織機(jī)構(gòu)時(shí),
必須認(rèn)真設(shè)計(jì)切實(shí)可行的跨度和層次,畫出機(jī)構(gòu)系統(tǒng)圖,以
便討論、修正、按設(shè)計(jì)組建。
(四)'業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理原則
由于項(xiàng)目是一個(gè)開放的系統(tǒng),由眾多子系統(tǒng)組成一個(gè)人
系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間,子系統(tǒng)內(nèi)部各單位工程之間,不同組
織、工種、工序之間,存在著大量結(jié)合部,這就要求項(xiàng)目組
織也必須是一個(gè)完整的組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng),恰當(dāng)分層和設(shè)置部
門,以便在結(jié)合部上能形成一個(gè)相互制約、相互聯(lián)系的有機(jī)
整體,防止產(chǎn)生職能分工、權(quán)限劃分和信息溝通上相互矛盾
或重疊。要求在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)以業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)化原則作指
導(dǎo),周密考慮層間關(guān)系、分層與跨度關(guān)系、部門劃分、授權(quán)
范圍、人員配備及信息溝通等;使組織機(jī)構(gòu)自身成為一個(gè)嚴(yán)
密的、封閉的組織系統(tǒng),能夠?yàn)橥瓿身?xiàng)目管理總目標(biāo)而實(shí)行
合理分工及協(xié)作。
(五)彈性和流動(dòng)性原則
項(xiàng)目建設(shè)的單件性、階段性、露天性和流動(dòng)性是項(xiàng)目生
產(chǎn)活動(dòng)的主要特點(diǎn),必然帶來生產(chǎn)對(duì)象數(shù)量、質(zhì)量和地點(diǎn)的
變化,帶來資源配置的品種和數(shù)量變化。于是要求管理工作
和組織機(jī)構(gòu)隨之進(jìn)行調(diào)整,以使組織機(jī)構(gòu)適應(yīng)項(xiàng)目任務(wù)的變
化。這就是說,要按照彈性和流動(dòng)性的原則建立組織機(jī)構(gòu),
不能一成不變。要準(zhǔn)備調(diào)整人員及部門設(shè)置,以適應(yīng)項(xiàng)目任
務(wù)變動(dòng)對(duì)管理機(jī)構(gòu)流動(dòng)性的要求。
3
(六).項(xiàng)目組織與企業(yè)組織一體化原則
項(xiàng)目組織是企業(yè)組織的有機(jī)組成部分,企業(yè)是它的母
體,歸根結(jié)底,項(xiàng)目組織是由企業(yè)組建的。從管理方面來看,
企業(yè)是項(xiàng)目管理的外部環(huán)境,項(xiàng)目管理的人員全部來自企
業(yè),項(xiàng)目管理組織解體后,其人員仍回企.業(yè)。即使進(jìn)行組織
機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員也是進(jìn)出于企業(yè)人才市場(chǎng)的。施工項(xiàng)目的組
織形式與企業(yè)的組織形式有關(guān),不能離開企業(yè)的組織形式去
談項(xiàng)目的組織形式。
二、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
在決定一個(gè)項(xiàng)目以后,就需要根據(jù)這一項(xiàng)目的具體情
況,建立項(xiàng)目的管理班子,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的費(fèi)
用控制、時(shí)間控制和質(zhì)量控制,按項(xiàng)目的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目。
項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目的管理組織完成自己的任務(wù),也就不復(fù)存
在。
按照組織結(jié)構(gòu)的基本原理和模式,項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)也可
分為線性的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、職能的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和矩陣的項(xiàng)
目結(jié)構(gòu)等若干形式。項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是決定了項(xiàng)
目管理班子實(shí)施項(xiàng)目獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)
力,不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生不同的影響。
我公司本次項(xiàng)目組織采取矩陣式組織結(jié)構(gòu),矩陣式組織
結(jié)構(gòu)是一種混合形式,它在常規(guī)的職能層級(jí)結(jié)構(gòu)之上“加載”
了一種水平的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目與職能經(jīng)理相對(duì)權(quán)力
的不同,實(shí)踐中存在不同種類的矩陣體系,分別有權(quán)力明顯
4
傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣,權(quán)力明顯傾向于項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)
目矩陣和傳統(tǒng)矩陣安排的平衡矩陣。
這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于:
一是和職能式為織結(jié)構(gòu)一樣,資源可以在多個(gè)項(xiàng)目中共
享,可大大減少項(xiàng)目式組織中人員冗余的問題;
二是項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn),具有一個(gè)正式指定的項(xiàng)目經(jīng)理
會(huì)使他對(duì)項(xiàng)目給予更強(qiáng)的關(guān)注,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整合不同單位的
工作;
三是當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),公司可以平衡資源以保
證各個(gè)項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量要求;
四是項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少,他們一方面
與項(xiàng)目有很強(qiáng)的聯(lián)系,另一方面他們對(duì)職能部門也有一種
“家”的感覺。
為確保本項(xiàng)目保質(zhì)保量地完成,我公司決定以從事項(xiàng)目
管理經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)骨干為基礎(chǔ),進(jìn)一步充實(shí)力量,組建精
干高效的項(xiàng)目部,創(chuàng)一流的管理、一流的質(zhì)量,確保優(yōu)質(zhì)、
安全地完成本次項(xiàng)目任務(wù)。
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三、項(xiàng)目架構(gòu)圖
項(xiàng)目經(jīng)理
行政部財(cái)務(wù)部人力資源部后勤保障部
環(huán)境保潔部
保潔一隊(duì)維修隊(duì)垃圾運(yùn)輸日常巡檢
保保維維管工
潔潔修修理作
人人
班班班班員員
第二節(jié)部門職責(zé)及人員人事管理
一、部門職責(zé)
(一)項(xiàng)目經(jīng)理
1.項(xiàng)目部最高負(fù)責(zé)人,就本項(xiàng)目事務(wù)向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.主持項(xiàng)目部日常工作,執(zhí)行或組織實(shí)施公司決議;
3.根據(jù)董事會(huì)、公司的決議和目標(biāo),制定項(xiàng)目部年度、
月度工作計(jì)劃并落實(shí)實(shí)施;
6
4.負(fù)責(zé)保潔項(xiàng)目、項(xiàng)目部的資源調(diào)配,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部各職
能部門的工作;
5,負(fù)責(zé)在公司頒布實(shí)行的制度、規(guī)范等文件的范圍和框
架內(nèi),具體擬訂項(xiàng)目部的各項(xiàng)制度、規(guī)范,經(jīng)審批后組織實(shí)
施;
6.對(duì)于項(xiàng)目部的部門主管、領(lǐng)班的選聘、錄用、獎(jiǎng)懲、
晉升等重要的人事變動(dòng)有建議權(quán);
7.審定項(xiàng)目部、各職能部門的培訓(xùn)大綱和計(jì)劃,經(jīng)公司
審批后組織實(shí)施;
8.負(fù)責(zé)主持、組織項(xiàng)目部主管以下級(jí)別人員的考核,并
對(duì)考核結(jié)果負(fù)責(zé);
9,負(fù)責(zé)在經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算收支案內(nèi)制訂清
潔項(xiàng)目的月度、季度財(cái)務(wù)預(yù)算收支案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后
執(zhí)行;
10.審核項(xiàng)目的管理支出,并報(bào)公司總經(jīng)理審批;
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理費(fèi)用的收入,保證費(fèi)用的收??;
12.定期組織召開項(xiàng)目部辦公例會(huì),檢查、督促項(xiàng)目部各
職能部門的工作,并根據(jù)實(shí)際情況給予指導(dǎo);
13.負(fù)責(zé)項(xiàng)R部重大合同、事項(xiàng)決策的建議,并組織實(shí)施;
14.與項(xiàng)目相關(guān)政府部門在公司的協(xié)助和監(jiān)督下建立和
維持良好關(guān)系;
15.定期參加公司總經(jīng)理辦公例會(huì),并按會(huì)議制度要求做
好準(zhǔn)備,如實(shí)匯報(bào);
16.定期、不定期地對(duì)清潔項(xiàng)目進(jìn)行巡視、檢查,并聽取
7
有關(guān)人員的意見和建議;
(-)行政部
L組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并
組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)
記錄;
2.負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的
執(zhí)行情況;
3.組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5.審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
6.組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)
的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的公司形象恢復(fù);
7.組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
8.負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝
通順暢;
9.負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部
門編寫總結(jié)報(bào)告
10.代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來;
11.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的
關(guān)系;
12.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,
舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
13.負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作計(jì)劃;
14.負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情
8
況;
15.評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;
16.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(三)財(cái)務(wù)部
1.制定和完善財(cái)務(wù)管理制度和操作流程,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理
進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
2.審核會(huì)計(jì)憑證和各類會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)分析,送總
經(jīng)理審閱。
3.編制財(cái)務(wù)預(yù)算,審核控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,合理安排各
項(xiàng)費(fèi)用。
4.檢查、監(jiān)督各項(xiàng)收入的及時(shí)收繳,保證公司資金的正
常周轉(zhuǎn)。
5.進(jìn)行本部門的日常管理,協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)計(jì)核算工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)制證和賬務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
7.審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。
8.檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金、資金賬目,發(fā)現(xiàn)問題監(jiān)督改正
調(diào)賬,并負(fù)責(zé)來往賬的清理。
9.登記賬本,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表和其
他檔案資料。
10.完成經(jīng)理交辦的其他工作。
(四)品質(zhì)部
1.制定各階段的保潔月、季、年度的工作、培訓(xùn)、考核
計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)指導(dǎo)工作;
9
3.負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的保潔的驗(yàn)收、人員定編、調(diào)配工作;
4.負(fù)責(zé)檢查各部門的保潔工作,制定保潔工作質(zhì)量手冊(cè),
根據(jù)實(shí)際需要,不斷改進(jìn);
5.不定時(shí)對(duì)所轄區(qū)域工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)保潔人員進(jìn)
行質(zhì)量考核;
6.定期制定各項(xiàng)目部的消殺計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;
7.審核各部保潔工具、每月度消耗品的申購(gòu)、使用,做
到合理控制,計(jì)劃分配,并監(jiān)督保管和儲(chǔ)藏;
8.全面負(fù)責(zé)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作;
9.完成公司下達(dá)的其他工作。
(五)人力資源部
L熟悉本部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,指導(dǎo)組織本部門人員進(jìn)
行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作質(zhì)量;
2.協(xié)助公司各部門經(jīng)理制定人力需求計(jì)劃,合理調(diào)配內(nèi)
部工作人員,監(jiān)督并參加員工的提升任免安排;
3.致力于改善工作條件,解決人事方面的有關(guān)問題,促
進(jìn)管理人員與員工之間、員工與員工之間良好的人際關(guān)系、
工作關(guān)系;
4.協(xié)助各級(jí)管理人員對(duì)員工進(jìn)行有效管理,檢查和調(diào)整
公司人事政策和工作程序,使之合理化;
5.注重員工培訓(xùn)工作,督導(dǎo)培訓(xùn)工作計(jì)劃的制定和實(shí)施,
不斷提高公司各部門員工的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
6.負(fù)責(zé)公司的人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)的制定、工資調(diào)整、
職稱評(píng)定工作,制定并完善公司職工獎(jiǎng)懲辦法;
10
7.督導(dǎo)、檢查員工執(zhí)行紀(jì)律情況、落實(shí)店規(guī)、店紀(jì)情況
并對(duì)員工的工作表現(xiàn)提高獎(jiǎng)勵(lì)和處罰意見;
8.做好工作日志,提高工作效率;
9.參加部門經(jīng)理以上管理人員的述職活動(dòng)并做好記錄;
10.對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議作出裁決;
11.努力學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)人事,勞資的法律、法則、提高業(yè)
務(wù)素質(zhì);
12.完成項(xiàng)目經(jīng)理辦公室主任交辦的其他工作;
(六)后勤保障部
1.根據(jù)項(xiàng)目部的要求,參與制定項(xiàng)目的發(fā)展及服務(wù)需求
規(guī)劃,并組織實(shí)施。
2?監(jiān)督并參與后勤物資及設(shè)備的采購(gòu)工作。
3.做好后勤部分資產(chǎn)的管理,合理使用。
4.做好后勤檔案管理。
5.負(fù)責(zé)后勤范圍內(nèi)管理制度的建立與實(shí)施監(jiān)督。
6.根據(jù)公司后勤需要,負(fù)責(zé)引進(jìn)后勤服務(wù)實(shí)體,建立起
適當(dāng)?shù)姆?wù)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
7.負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監(jiān)
督和管理。
8.全面監(jiān)督、檢查后勤人員履行崗位耿責(zé)情況,做好考
核、考勤工作。
9.加強(qiáng)消防安全教育,定期檢查所屬部門、區(qū)域消防安
全情況,防患未然。
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
U
(七)保潔部
1.負(fù)責(zé)按照清掃保潔標(biāo)準(zhǔn)完成公廁保潔。
2.保潔員應(yīng)時(shí)常進(jìn)行清洗作業(yè),并做到隨臟隨清理。
3.負(fù)責(zé)公廁內(nèi)采光、照明和通風(fēng)良好,無明顯臭味;內(nèi)
外環(huán)境整潔,無亂建雜物,保潔工具放置整齊;
4.負(fù)責(zé)公廁外圍X米范圍內(nèi),無垃圾、糞便、污水等污
物;
5確保糞水不外溢;內(nèi)外設(shè)施設(shè)備、標(biāo)志、標(biāo)牌、版面
保持完好;
6.負(fù)責(zé)病媒生物、蚊蠅鼠害消殺到位。
7.負(fù)責(zé)廁所周邊出現(xiàn)的臨時(shí)性無主垃圾;不得出現(xiàn)垃圾
積存現(xiàn)象。
8.公廁及周邊范圍內(nèi)張貼野廣告和噴涂野廣告的清理,
恢復(fù)原貌工作
9.負(fù)責(zé)做好公廁及周邊范圍內(nèi)磚石瓦塊、孤石、人畜糞
便、嘔吐物等垃圾雜物以及雜草的清理
10.負(fù)責(zé)做好雨雪大風(fēng)天氣汲之后積水、淤泥和垃圾雜物
的清理。
1L上崗時(shí)要衣著整齊,統(tǒng)一著標(biāo)志服,工具齊全,安全
標(biāo)志明顯。
12.按規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到、早退,不缺崗、不曠工。
13.嚴(yán)格執(zhí)行保潔時(shí)間。公廁的保潔時(shí)間安排,根據(jù)甲方
要求確定。保潔時(shí)做到:勤走動(dòng)、勤觀察、勤掃除;確保公
廁“六凈六無”。
12
(八)維修部
1.對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)。
2,負(fù)責(zé)對(duì)所有公廁設(shè)備進(jìn)行維修,保證設(shè)備正常工作。
3.對(duì)公廁設(shè)備維修情況進(jìn)行及時(shí)登記。
4.平時(shí)對(duì)公廁設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。
5.對(duì)公廁設(shè)備的季節(jié)性維護(hù)。
6.對(duì)公廁設(shè)備的安全運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。
二、人員表格匯總
合理配置人員,是整個(gè)項(xiàng)目服務(wù)的基本保障,人員配置
指的是根據(jù)員工的能力和崗位工作要求,把合適的員工安排
到合適的崗位,實(shí)現(xiàn)人得其事,崗得其人,人盡其才,才盡
其用,效率優(yōu)化,本次項(xiàng)目的相關(guān)人員配置表格具體如下:
(-)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表
姓名性別年齡
學(xué)歷職務(wù)證書
參加工作時(shí)間擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年限
曾經(jīng)服務(wù)項(xiàng)目情況
采購(gòu)方項(xiàng)目名規(guī)???cè)藬?shù)服務(wù)期限服務(wù)范圍
單位稱
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附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋
公章,本表可在不改變格式的情況卜根據(jù)具體需要自行增
減。
(二).項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表
姓名性別年齡
職務(wù)職稱工作年限
木項(xiàng)目承擔(dān)工
作
近年主要工作業(yè)績(jī)
項(xiàng)目名稱規(guī)模時(shí)間本人承擔(dān)工作
附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋
公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增
減。
(三)項(xiàng)目人員匯總表
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序號(hào)姓名性別崗位學(xué)歷職稱經(jīng)驗(yàn)備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
附注;后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋
公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增
減。
三、人員素質(zhì)要求
(-)總體要求
L統(tǒng)一認(rèn)識(shí),強(qiáng)化全員的責(zé)任意識(shí),明確各部門職責(zé),
激發(fā)全員對(duì)工作的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
2.明確責(zé)任,組化工作任務(wù)、明確責(zé)任、從嚴(yán)管理,全
面落實(shí)各項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施方案,確保在過程中順利進(jìn)行。
3.強(qiáng)化執(zhí)行,嚴(yán)格按照公司所制定的各項(xiàng)實(shí)施方案,認(rèn)
真解決工作中不主動(dòng)、不積極問題,按時(shí)、保質(zhì)保量地完成
項(xiàng)目工作。
(-)對(duì)管理人員的要求
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1.夠忠于職守、熱愛本職工作
管理人員要時(shí)刻記住自己的工作職責(zé),忠于職守,干好
自身的工作,一個(gè)管理人員把自己的精力集中到領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任上
來,就應(yīng)該能夠很好地處理自己的事情。就能夠把握好工作
的主次,要求管理人員明確自己的工作目標(biāo)和工作任務(wù),圍
繞工作目標(biāo)來處理事情,并且在這個(gè)過程中,加強(qiáng)計(jì)劃,使
每一次工作和每一項(xiàng)事情都盡可能地納入自己的工作計(jì)劃
當(dāng)中,有條不紊地進(jìn)行。
2.能夠正確處理工作關(guān)系
“在其位、謀其政”是正確處理工作關(guān)系的根本,所謂
“在其位、謀其政”就是說上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)都應(yīng)明確自己
的崗位,權(quán)力和責(zé)任,各在其位,各用其權(quán),負(fù)其責(zé),彼此
尊重,不干涉。充分尊重上級(jí),不越級(jí)辦事,不把責(zé)任推給
上級(jí),對(duì)待上級(jí)不隨意干預(yù),引導(dǎo)下級(jí)自己解決問題,積極
給予支持;對(duì)待同級(jí),權(quán)力不爭(zhēng),責(zé)任不讓,互相配合,共
同努力完成工作目標(biāo)。
3.嚴(yán)于律己、寬以待人
管理人員一定要有自律精神,嚴(yán)格要求,以身作則,一
定要有自知之明,認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和短處,不做自己能力所
不及的事情,即使在做自己能力所不及的事情的時(shí)候,要多
請(qǐng)教匯報(bào),取得上級(jí)對(duì)工作的支持和指導(dǎo),直到問題得到圓
湖的解決。同時(shí),我公司的管理人員一定要有寬容的態(tài)度,
當(dāng)然寬容不等于縱容,要善于換位思考問題。解決問題要多
協(xié)商,不要隨意指責(zé)甚至刁難,一切要抱著一切有利于問題
16
的解決態(tài)度。
4.能夠合理分工和授權(quán)
管理人員要善于分工和授權(quán),大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散是重
要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),根據(jù)系統(tǒng)的原理,服務(wù)工作能否合理有效地
開展,很大程度上取決于能否分層,每一層都有自己的功能,
規(guī)定明確的任務(wù),職責(zé)和權(quán)力范圍。管理人員就是通過權(quán)力
或權(quán)威影響人們共司努力達(dá)到群體目標(biāo)的帶頭人,所謂授
權(quán),就是上級(jí)授予下級(jí)一定的權(quán)力和責(zé)任,使其在一定范圍
內(nèi)有處理問題的自主權(quán),授權(quán)方面必須要注意兩個(gè)方面:對(duì)
授權(quán)人的能力要充分地認(rèn)識(shí),還有就是權(quán)力下放但責(zé)任不下
放。
5,能夠妥善地調(diào)停糾紛
管理人員要能夠妥善地調(diào)停糾紛,維護(hù)組織的團(tuán)結(jié)。要
能夠找到協(xié)調(diào)雙方的“適度點(diǎn)”,迫使?fàn)巿?zhí)雙方各自退讓一
步,達(dá)到彼此能夠接受的協(xié)議。
6.善于激勵(lì)下屬
表揚(yáng)作為一種手段,具有十分重要的作用,能激勵(lì)一個(gè)
人鞏固和發(fā)展經(jīng)常發(fā)生的良好行為。適時(shí)表揚(yáng)會(huì)使一個(gè)人不
斷向好的方向轉(zhuǎn)化,我公司管理人員如能對(duì)下屬進(jìn)特充滿感
情地表揚(yáng),便能夠激發(fā)下級(jí)對(duì)工作的積極性,從而有利于密
切管理者與被管理者之間的關(guān)系,表揚(yáng)作為一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),
具有一定的定則
(1)及時(shí)原則
表揚(yáng)要及時(shí)和反復(fù)地進(jìn)行,對(duì)優(yōu)良的行為要予以及時(shí)進(jìn)
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行表揚(yáng),所謂反復(fù)的表揚(yáng)就是使表揚(yáng)的激勵(lì)作用長(zhǎng)期保持下
去,但要注意表揚(yáng)的形式和內(nèi)容的更新。
(2)得當(dāng)原則
表揚(yáng)要針對(duì)不同的對(duì)象和行為采取不同的方式,做到適
合、恰當(dāng),主要方式有當(dāng)面表揚(yáng),直接表揚(yáng)和間接表揚(yáng)。
(3)公平原則
表揚(yáng)是一種有效的激勵(lì)手段,但必須實(shí)事求是,恰如其
分,公平合理。
(4)感動(dòng)原則
表揚(yáng)要能和對(duì)方做到感情交流,從思想上感動(dòng)對(duì)方,表
揚(yáng)要出自內(nèi)心,以滿腔熱情的態(tài)度表揚(yáng)被表揚(yáng)者的成績(jī)、優(yōu)
點(diǎn)和進(jìn)步,熱切期望能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),做出更大的成績(jī)來。
(5)獎(jiǎng)勵(lì)原則
表揚(yáng)就結(jié)合運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)手段強(qiáng)化表揚(yáng)的力度,在結(jié)合
實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),注意物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的有機(jī)結(jié)合,注意獎(jiǎng)
勵(lì)的方式不斷創(chuàng)新;注意克服獎(jiǎng)勵(lì)中的平均主義。
7,適時(shí)適當(dāng)提出批評(píng)
批評(píng)也是一種激勵(lì)的方法,其目的是限制、制止或糾正
某些不正確的行為,保證服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)堅(jiān)持做到:
(1)目的明確
要從團(tuán)結(jié)愛護(hù)的愿望出發(fā),明確目標(biāo),對(duì)個(gè)別進(jìn)行批評(píng),
在不同情況下,對(duì)不同對(duì)象進(jìn)行的批評(píng)語會(huì)有不同的目的,
但總的有一條,改正錯(cuò)誤,制止不良行為的持續(xù),使其走上
正確的軌道上來。
18
(2)實(shí)事求是
批評(píng)應(yīng)在清楚地了解錯(cuò)誤之后,才能有說服力,有針對(duì)
性;才能避免對(duì)方的自衛(wèi)反應(yīng),產(chǎn)生抵觸情緒,同時(shí),要注
意不能把對(duì)方的缺點(diǎn)全部集中起來,使問題復(fù)雜化。
(3)寬嚴(yán)適度
批評(píng)要注意對(duì)事不對(duì)人,標(biāo)準(zhǔn)一致,寬嚴(yán)適度,因此要
選擇適當(dāng)?shù)挠谜Z,適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所,適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行批評(píng)。
(4)講究效果
批評(píng)的目的是改正行為,講究批評(píng)效果,就是要注意追
蹤檢查,保證不再犯類似錯(cuò)誤。
(三)對(duì)其他工作人員的要求
L有責(zé)任心和職業(yè)道德
對(duì)工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),有事業(yè)心和責(zé)任感,這是成為一
名合格員工的首要條件。對(duì)于自己的本職工作一定要力求完
美,盡職盡責(zé),不能馬馬虎虎,隨隨便便應(yīng)付了事,態(tài)度比
能力更加重要。
2.有不斷創(chuàng)新的精神
在工作過程中,工作人員要學(xué)會(huì)創(chuàng)新,運(yùn)用創(chuàng)新思維,
打碎舊的思維模式,創(chuàng)造性開展本職工作。在工作中不要局
限于要我怎么做,關(guān)鍵是要把工作做好,結(jié)果是目的,過程
是手段,要學(xué)會(huì)嘗試用更簡(jiǎn)捷、成本更低、效率更高的手段
去實(shí)現(xiàn)目的。
3.正確看待自己與公司的關(guān)系、敢于承擔(dān)責(zé)任
處在某一職位、某一崗位的干部或員工,能自覺地意識(shí)
19
到自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。有了自覺的責(zé)任意識(shí)之后,才會(huì)產(chǎn)生
積極、圓滿的工作效果。沒有責(zé)任意識(shí)或不能承擔(dān)責(zé)任的員
工,不可能成為優(yōu)秀的員工。想要圓滿完成項(xiàng)目任務(wù),必須
首先要知道自己承擔(dān)的是什么樣的工作,為完成這份工作,
有哪些具體要求,如時(shí)間的要求、質(zhì)量的要求,成本的要求
等等,以及這些要求規(guī)定實(shí)現(xiàn)的路徑或者程序,相關(guān)的支持
性文件,清楚你的上級(jí)是誰,由誰來領(lǐng)導(dǎo)指揮你,“分級(jí)管
理,分絲負(fù)責(zé)”強(qiáng)調(diào)了每一級(jí)管理崗位都有自己的管理職責(zé)
以及對(duì)下屬的管理職責(zé),要清楚在工作中,遇到什么情況要
請(qǐng)示誰,清楚自己所在工作崗位的上下接口關(guān)系,工作中要
融入集體,適時(shí)與同事和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、交流,坦率
真誠(chéng)地提出自己的看法和建議,供大家參考和探討。提倡“人
人為我,我為人人”的工作精神,自覺自愿地以團(tuán)結(jié)的愿望
出發(fā),和周圍的人群建立良好的工作關(guān)系,要樂于為他人提
供扶持和幫助,最終實(shí)現(xiàn)公司、員工雙贏。
4.要維護(hù)公司的利益和形象,嚴(yán)格要求自己言行
每個(gè)員工的言行舉動(dòng),所作所為、不僅僅是個(gè)人的表現(xiàn),
同時(shí)是對(duì)公司形象的宣傳。遵紀(jì)守法是義務(wù),履行責(zé)任是天
職。任何不遵紀(jì)守法的行為最終都是搬起石頭砸自己的腳,
因此在工作過程中,必須遵紀(jì)守法,堅(jiān)決避免做出損害公司
利益和形象的行為。
四、人員人事管理
(-)人員人事管理內(nèi)容
20
1.入職前的教育和動(dòng)員,讓員工認(rèn)同工作的形式。
2.了解員工的工作經(jīng)歷、文化教育等背景并要求其主動(dòng)
學(xué)習(xí)和融入單位的文化。
3.引導(dǎo)員工理解和認(rèn)識(shí)存在的差異,保持良好心態(tài)。
4.建立完善的管理制度,員工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。制訂
針對(duì)員工切實(shí)可行的管理制度,根據(jù)需要在相應(yīng)的周期內(nèi)進(jìn)
行修訂,保持制度的合法性和實(shí)用性。如《員工手冊(cè)》《員
工入職須知》等。
5.公司成立工會(huì)組織,定期開展活動(dòng),吸收、培養(yǎng)新成
員,在強(qiáng)化員工認(rèn)同感與歸屬感的同時(shí).,加強(qiáng)員工的組織紀(jì)
律觀念。
6.在員工中組織成立工會(huì)小組或指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,及時(shí)
收集員工的信息,了解員工的思想動(dòng)態(tài),做好溝通、協(xié)調(diào)與
反饋工作,充分發(fā)揮工會(huì)小組長(zhǎng)或指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在公司、
客戶、員工之間的橋梁作用。
(二)人員管理要點(diǎn)
1.幫助員工個(gè)人發(fā)展
(1)公司可根據(jù)現(xiàn)有情況對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行“分類管理、
科學(xué)設(shè)崗、明確職責(zé)和素質(zhì)”,通過崗位設(shè)置開辟員工發(fā)展
空間。如將現(xiàn)有操作崗細(xì)分為核心工種和一般工種,每類工
種劃分不同的技能等級(jí)(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)),對(duì)不同的技
能等級(jí)明確職責(zé)和素質(zhì)要求(如學(xué)歷、職業(yè)技能鑒定等級(jí)、
本崗工作年限等)。
(2)積極引導(dǎo)員工有目標(biāo)地努力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取競(jìng)聘到核
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心工種,自愿主動(dòng)參加培訓(xùn),不斷提高技能等級(jí),長(zhǎng)期穩(wěn)定
為公司服務(wù)。為了幫助員工個(gè)人成長(zhǎng),建議企業(yè)要有條件的
(如核心工種崗位的熟練員工)允許員工參加職業(yè)技能鑒定
培訓(xùn)和考核,鼓勵(lì)其考取更高的職業(yè)資質(zhì)。對(duì)于長(zhǎng)期為公司
服務(wù),表現(xiàn)優(yōu)秀的實(shí)干型人才和有特別才干者,能夠獲得晉
職晉級(jí)機(jī)會(huì),甚至待條件成熟時(shí)能有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)為正式員工。
(3)通過上述管理工作的創(chuàng)新,使員工個(gè)人發(fā)展方向
與企業(yè)的總體目標(biāo)融為一體,讓更多的人想做事,讓想做事
的人能做更多的事,主動(dòng)實(shí)現(xiàn)從“要我干”到“我要干”的
思想轉(zhuǎn)變。徹底改變員工自覺發(fā)展無望,對(duì)自身發(fā)展前途無
信心的擔(dān)憂。幫助員工成長(zhǎng)就是幫助企業(yè)自身成長(zhǎng),使員工
能夠安下身來、沉下心來,與企業(yè)融合為一個(gè)有機(jī)的整體。
留住骨干,實(shí)現(xiàn)雙嬴。
2.創(chuàng)新管理激勵(lì)機(jī)制
(1)“嚴(yán)格考核、落實(shí)報(bào)酬”。通過劃分崗位等級(jí)、
合理設(shè)計(jì)工資區(qū)間。將現(xiàn)有單純以工時(shí)計(jì)算薪酬的辦法改變
為基本薪酬(工時(shí)工資)和獎(jiǎng)勵(lì)薪酬(考核工資)結(jié)合的辦
法。同時(shí)要定期監(jiān)督員工的薪酬福利待遇發(fā)放情況,保障分
配過程的公平性。以消除員工心理失衡,工作懈怠的現(xiàn)象。
(2)建立員工績(jī)效考評(píng)制度,明確績(jī)效指標(biāo)。對(duì)工作
業(yè)績(jī)突出、工作成果顯著、無安全質(zhì)量事故的員工,可在單
個(gè)項(xiàng)目結(jié)束或半年、年終等給予額外的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)要樹
立先進(jìn)典型(如評(píng)選優(yōu)秀服務(wù)工、服務(wù)明星等),給予精神
表彰,對(duì)有特殊貢獻(xiàn)的員工要不吝筆墨、不惜代價(jià)的宣傳和
22
表彰,使員工都有實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的自豪感、貢獻(xiàn)企業(yè)的成就
感、得到承認(rèn)的榮譽(yù)感。做到以能力留人、感情留人,既留
人,更留心,不斷激發(fā)員工的工作熱情,從而更加努力工作。
(3)隨著國(guó)家加大國(guó)企的改革力度,特別是《中華人
民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的實(shí)施,就要求對(duì)員工的管理也要因
時(shí)而變,逐步建立起一套切合實(shí)際的員工管理文化,iA到企
業(yè)和員工雙贏的目的。只有堅(jiān)持“以人為本”的員工關(guān)系管
理理念,從觀念上逐步淡化員工的思想界限,從制度上逐步
打破員工的身份界限,從文化上逐步融合員工的心理界限,
創(chuàng)新管理機(jī)制,最大限度地挖掘員工的潛能,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)
與員工的和諧共融、凝心聚力,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
3.加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理
(1)依法完善勞動(dòng)合同各項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,
建立合法合理的規(guī)章制度,健全勞動(dòng)合同管理、考勤管理、
保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)定額、崗位標(biāo)準(zhǔn)與考核、獎(jiǎng)懲等規(guī)章制度,
不僅保障員工享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù),同時(shí)也保障企
業(yè)依法行使管理權(quán)。
(2)加強(qiáng)員工對(duì)簽訂勞動(dòng)合同重要性的認(rèn)識(shí):企業(yè)在
同員工簽訂合同之前,可以組織簽訂合同的員工對(duì)所簽的勞
動(dòng)合同進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí),讓他們真正地了解自己所簽合同的各
項(xiàng)內(nèi)容,明白自己相關(guān)的權(quán)利與義務(wù),以及同企業(yè)之間具體
的勞動(dòng)美系,使他們?cè)诤炗喓贤熬湍苷J(rèn)識(shí)到勞動(dòng)合同的重
要性。
(3)建立各項(xiàng)臺(tái)賬:嚴(yán)格用工管理企業(yè)應(yīng)建立勞動(dòng)管
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理臺(tái)賬,勞動(dòng)合同簽訂、變更、終止、解除臺(tái)賬;員工培訓(xùn)
記錄臺(tái)賬:?jiǎn)T工考勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬;員工
年休假臺(tái)賬等,提高勞動(dòng)合同管理水平,杜絕用工管理不到
位和用工管理制度不嚴(yán)等弊病,化解用工風(fēng)險(xiǎn)。
(4)開展勞動(dòng)用工自查自糾:企業(yè)在用工時(shí)要依法進(jìn)
行自我約束、自我監(jiān)督,開展自查自糾可以及時(shí)糾正錯(cuò)誤用
工行為,減少企業(yè)損失。從用工基本狀況、勞動(dòng)合同訂立、
工作時(shí)間和工資支付、規(guī)章制度的制定和完善等方面檢查。
在自查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)整改,以免造成更大的損失。
(5)通過工會(huì)組織幫助合同條例的實(shí)施。
(6)企業(yè)可以將員工納入工會(huì)組織,通過工會(huì)的各項(xiàng)
權(quán)利幫助廣大員工綏護(hù)自身的利益,使他們?cè)诠?huì)中感受到
集體的溫暖和組織的關(guān)懷,這樣也更加有利于企業(yè)在開展工
作時(shí)得到他們的支持和配合,有助于勞動(dòng)合同的有效實(shí)施。
(三)薪酬管理
1.薪酬核定依據(jù):本制度制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞
動(dòng)力市場(chǎng)狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值及員工職業(yè)
發(fā)展生涯等因素。
2.薪酬結(jié)構(gòu):基本工資+績(jī)效工資+地差補(bǔ)貼。
(1)基本工資:基本工資是保障員工基本生活的固定
收入,按員工實(shí)際出勤情況計(jì)發(fā)。
(2)績(jī)效工資:績(jī)效工資是根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)、能
力、態(tài)度確定的工資報(bào)酬。績(jī)效考核由我司定期按月度進(jìn)行
考核,詳見《考核制度》。
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(3)地差補(bǔ)貼:地差補(bǔ)貼可根據(jù)具體地域進(jìn)行發(fā)放。
3.工資標(biāo)準(zhǔn):為充分體現(xiàn)員工在公司的工作經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng)
貢獻(xiàn)積累,堅(jiān)持最大限度發(fā)揮薪酬制度激勵(lì)約束作用的原
則,堅(jiān)持工資增長(zhǎng)與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和效益提高相適應(yīng)的原
則。員工工資標(biāo)準(zhǔn)采取考評(píng)周期逐步遞增的原則,考評(píng)期內(nèi)
月度考核平均分超過X分(含),即予以調(diào)整到下一考評(píng)期
薪酬標(biāo)準(zhǔn);考評(píng)期內(nèi)月度考核平均分低于X分,不予調(diào)整薪
酬標(biāo)準(zhǔn);具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
考評(píng)周期基本工資(元/月)績(jī)效工資(元/月)地差補(bǔ)貼
試用期
(入職X個(gè)
根據(jù)地區(qū)
月)
發(fā)放
入職X-XX個(gè)
月
4.試用期、假期工資:
(1)試用期工資:
1)新員工入職,統(tǒng)一實(shí)行XX個(gè)月的試用期。
2)試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的
或試用期間員工自己離職的,不得績(jī)效工資。
3)試用期員工須經(jīng)采購(gòu)單位、項(xiàng)目組共同考核合格,
采購(gòu)單位確認(rèn)后,方可轉(zhuǎn)正。
4)試用期的員工,在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績(jī)突出、能
夠出色履行崗位職責(zé),經(jīng)所在部門考核、推薦,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人同意,采購(gòu)單位確認(rèn)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
25
(2)病假期間工資:
1)員工門診就醫(yī)或住院治療,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)建議(須持
醫(yī)院建議休養(yǎng)證明)、經(jīng)XX項(xiàng)目主管批準(zhǔn)后并安排替崗人
員后方可休養(yǎng),休養(yǎng)期間基本工資按照50%扣除,績(jī)效工資、
工齡工資全額扣除,全月病假按照XX市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%
發(fā)放生活費(fèi)。
2)病假扣款額二(基本工資)+22X50%X病假天數(shù)十
(績(jī)效工資+工齡工資)+22X病假天數(shù)員工當(dāng)月病假累計(jì)
11天(含)以上的,當(dāng)月不得績(jī)效工資。
(3)事假、曠工及各類休假人員工資:
1)事假期間,基本工資、績(jī)效工資、工齡工資按事假
天數(shù)扣除。事假的扣款額二(基本工資+績(jī)效工資+工齡工
資)+22X事假天數(shù)員工當(dāng)月事假累計(jì)5天(含)以上的,
當(dāng)月不得績(jī)效工資;全月事假不支付工資。
2)曠工員工基本工資、工齡工資按照天數(shù)扣除,當(dāng)月
不得績(jī)效工資曠工扣款額二(基本工資+工齡工資)+22X
曠工天數(shù)+績(jī)效工資全額。
3)休年假、法定假、婚假、喪假的員工,基本工資、
工齡工資正常計(jì)發(fā),績(jī)效工資按休假天數(shù)扣除。休假扣款額
二績(jī)效工資+22X休假天數(shù)。
4)女職工產(chǎn)假期間,公司停發(fā)所有工資項(xiàng)目,由社保
機(jī)構(gòu)按規(guī)定計(jì)發(fā)生育津貼。個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)及住房公積金由
企業(yè)暫時(shí)代繳,此部分費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部核定后,由生育女
職工以現(xiàn)金形式上繳公司財(cái)務(wù)部門。
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5)女員工流產(chǎn),由社保機(jī)構(gòu)按規(guī)定計(jì)發(fā)生育津貼,基
本工資、績(jī)效工資、工齡工資按實(shí)際休假天數(shù)扣款。扣款額
=(基本工資+績(jī)效工資+工齡工資)-22義休假天數(shù)。
(4)病假、事假及各類休假人員,月累計(jì)出勤不足12
天(含)的,不得績(jī)效工資。
(5)請(qǐng)假天數(shù)按照日歷天數(shù)計(jì)算,薪酬計(jì)發(fā)均按照工
作日天數(shù)計(jì)算。
5.薪酬調(diào)整:公司根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況、地區(qū)物價(jià)水平、
地區(qū)行業(yè)發(fā)展水平、公司經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)等情況進(jìn)行必要整體調(diào)
整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由項(xiàng)目管
理組根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況決定。
6,薪酬核算流程:
(1)每月X日前,項(xiàng)目專員將上月員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總,
采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(2)每月XX日前,項(xiàng)目專員根據(jù)員工考勤、績(jī)效考評(píng)
結(jié)果等核算工資,采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(3)每月XX日發(fā)放員工上月工資。
(4)發(fā)放當(dāng)天,員工對(duì)工資存在異議,可提請(qǐng)薪資復(fù)
議,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目專員復(fù)核,財(cái)務(wù)在2個(gè)工作日內(nèi)
予以處理完畢。
(四)員工檔案收集
1.按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,XX公司為員工建立并托
管勞動(dòng)檔案。XX公司收取、整理員工花名冊(cè),并從其原檔案
管理地提取檔案,審核后按照本公司檔案管理制度為員工建
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立檔案,妥善進(jìn)行保管,并把員工的獎(jiǎng)懲、考核和晉升情況
及時(shí)入檔。
2.具體操作流程:
(1)收集、整理外派員工花名冊(cè),注明員工的基本情
況及檔案所在地等相關(guān)信息。
(2)XX公司檔案管理員接收員工檔案,審核相關(guān)資料
并予以補(bǔ)充和完善,進(jìn)行立卷歸檔。
(3)建立并托管員工勞動(dòng)檔案(為至今仍無檔案的員
工按規(guī)定新建立勞動(dòng)檔案)。
(4)對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理,并根據(jù)員工的工作表現(xiàn)把
其獎(jiǎng)懲、考核、考評(píng)及晉升等情況及時(shí)歸檔。
(5)與員工終止勞動(dòng)關(guān)系后將其檔案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。
3.檔案主要內(nèi)容:嚴(yán)格遵守員工的招錄流程,并將員工
在各階段簽署形成的書面文件及個(gè)人提交的文件材料歸入
員工個(gè)人檔案,編號(hào)歸檔。檔案材料根據(jù)不同應(yīng)聘崗位的要
求包括以下項(xiàng)目:
(1)應(yīng)聘登記表。
(2)筆試成績(jī)表及面試評(píng)價(jià)表。
(3)體測(cè)表。
(4)體檢表。
(5)培訓(xùn)登記表。
(6)考核登記表。
(7)社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息采集表。
(8)無犯罪記錄證明(聲明)。
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(9)個(gè)人承諾書。
(10)勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議原件。
(11)員工手冊(cè)簽收憑證(公司聯(lián))。
(12)個(gè)人身份信息、學(xué)歷證書、資格證書、職稱證明
等材料復(fù)印件。
(13)員工離職相關(guān)材料。
(14)解除(終止)合同證明。
(15)其他與員工聘用招錄有關(guān)的書面文件。
(五)社保管理
1.社保繳納流程
我公司會(huì)按時(shí)繳納員工的社保五險(xiǎn),并以月度小結(jié)的形
式制成紙質(zhì)版文件,將從業(yè)人員參保的詳細(xì)信息及金額反饋
給采購(gòu)單位及員工本人。保障從業(yè)人員在出現(xiàn)生病或工傷期
間可以及時(shí)得到公司給予的福利和保障,人員參保、停保流
程具體步驟如下圖所示:
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社保參保流程
新增/離職
人員名單確認(rèn)-----?項(xiàng)目專員一?準(zhǔn)備參保所需資料
社保局、公積金中養(yǎng)老手冊(cè)醫(yī)???/p>
心/轉(zhuǎn)移單
■
辦理新增_________t
/終止手續(xù)
2.社保繳納說明
(1)社會(huì)保險(xiǎn)辦理方案從20XX年XX月XX日起可為有
農(nóng)村戶口的員工在養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)上按照農(nóng)民工的優(yōu)
惠政策購(gòu)買,農(nóng)民工優(yōu)惠政策如下:
1)醫(yī)療保險(xiǎn):用人單位以上年度全市城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)單位職
工月平均工資的XX%(其中XX%用于建立醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基
金,XX%用于建立大額醫(yī)療費(fèi)互助保險(xiǎn)資金),乘以本單位
使用的農(nóng)民工人數(shù),按月繳納農(nóng)民工醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。農(nóng)民工個(gè)
人每月繳納XX元大額醫(yī)療互助保險(xiǎn)費(fèi)。
2)養(yǎng)老保險(xiǎn):農(nóng)民工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)按照本人上年
度月平均工資總額核定;農(nóng)民工本人上年度月平均工資總額
低于上年度全市城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)單位職工月平均工資XX%的,按上
年度全市城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)單位職工月平均工資的XX%核定繳費(fèi)基
數(shù);超過XX%的,超過部分不計(jì)入繳費(fèi)基數(shù)。用人單位繳納
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農(nóng)民工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),以本單位屬于參保繳費(fèi)范圍的農(nóng)民工繳
費(fèi)基數(shù)之和乘以XX%計(jì)繳;農(nóng)民工個(gè)人繳納農(nóng)民工養(yǎng)老保險(xiǎn)
費(fèi),以本人繳費(fèi)基數(shù)乘以XX%計(jì)繳。
(2)收集相關(guān)材料辦理員工社會(huì)保險(xiǎn):依照勞動(dòng)和社
會(huì)保障部門“用工跑位要為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)”的要求,我
公司將按規(guī)定根據(jù)勞務(wù)人員的具體情況繳納社會(huì)保險(xiǎn)并辦
理相關(guān)手續(xù),具體如下:
1)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,依法為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)、
繳納等業(yè)務(wù),包括養(yǎng)老、生育、工傷、醫(yī)療、失業(yè)等手續(xù)辦
理,及時(shí)足月為員工上繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。
2)根據(jù)每月人員增減情況變化,及時(shí)辦理人員調(diào)入、
調(diào)出社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3)符合失業(yè)、生育、工傷、醫(yī)療應(yīng)享受的待遇時(shí),負(fù)
責(zé)辦理各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷手續(xù)。包括出險(xiǎn)報(bào)案、轉(zhuǎn)院申
請(qǐng)、勞動(dòng)能力鑒定、待遇申報(bào)、待遇償付、接續(xù)轉(zhuǎn)移等,委
托單位只需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)、電話或上門報(bào)案方案通
知我公司并提供相關(guān)的證明資料,即有專業(yè)人員為該員工辦
理相關(guān)的代償手續(xù),并由專業(yè)的客服專員指導(dǎo)企業(yè)及出險(xiǎn)人
員收集相關(guān)代償手續(xù)辦理過程中需提供的資料。
4)為員工購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn)。
5)應(yīng)單位要求代繳住房公積金。
6)向用工單位提供各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的政策咨詢及各項(xiàng)社
會(huì)保險(xiǎn)新出臺(tái)政策的宣傳。
(3)五種國(guó)家法定社會(huì)保險(xiǎn)參?;鶖?shù)和比例:
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1)繳納基數(shù):以20XX年XX市社平月工資XX元的XX%
為繳納法定社會(huì)保險(xiǎn)的基數(shù),即XX元。
2)各險(xiǎn)種繳納比例:
①養(yǎng)老保險(xiǎn):?jiǎn)挝怀袚?dān)XX%,個(gè)人承擔(dān)XX%。
②失業(yè)保險(xiǎn):?jiǎn)挝怀袚?dān)XX%,個(gè)人承擔(dān)XX%(若員工
為農(nóng)村戶口不承擔(dān))。
③工傷保險(xiǎn):根據(jù)行業(yè)性質(zhì),由單位承擔(dān)XX%—XX%,
個(gè)人不用承擔(dān)。
④生育保險(xiǎn):?jiǎn)挝焕U納XX%,個(gè)人不承擔(dān)。
⑤醫(yī)療保險(xiǎn):?jiǎn)挝怀袚?dān)XX%,加大額醫(yī)療保險(xiǎn)X%;個(gè)
人承擔(dān)2%,另加大額醫(yī)療保險(xiǎn)部分每人每月XX元。
3)社保繳費(fèi)測(cè)算:XX市20XX年社會(huì)保險(xiǎn)最低繳納基數(shù)
(XX元)為依據(jù)。
4)注:上述的社保是按照五險(xiǎn)全繳計(jì)算的。但公司也
可以合理利用現(xiàn)行法律法規(guī),結(jié)合本地執(zhí)法情況和企業(yè)現(xiàn)
狀,提出合理的社保辦理方案,以進(jìn)一步為游泳館規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),
減少支出。
(六)工傷處理
根據(jù)工傷保險(xiǎn)相關(guān)條例及本公司與用工單位簽訂的《勞
務(wù)協(xié)議》和與員工簽訂的勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司
實(shí)際,切實(shí)維護(hù)員工的合法權(quán)益,對(duì)突發(fā)工傷事故做到處置
及時(shí),穩(wěn)妥有序,便于勞務(wù)客服專員操作,特制定本方案。
1.員工工傷處理辦法:
(1)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織指揮對(duì)員工發(fā)生工傷事故后的
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救治、處置工作,應(yīng)急決策應(yīng)果斷有力、措施得當(dāng)、組織精
密,方法簡(jiǎn)明具體、講求實(shí)效。
(2)接到員工因公受傷(信息)后,應(yīng)做出快速反應(yīng),
及時(shí)組織對(duì)傷者的搶救和治療;其他相關(guān)成員應(yīng)盡快趕到事
故現(xiàn)場(chǎng)或醫(yī)院參與救治工作,將損失和不良影響降到最低程
度。
2.工傷事故等次劃分:
(1)輕微傷害事故:指人體只受到輕度皮肉傷害,不
需住院治療。
(2)一般傷害事故:指人體受到較重的皮肉傷害,需
要留觀治療。
(3)較大傷害事故:指可能造成人體致殘后果的傷害,
需要住院治療。
(4)重大傷害事故:指可能造成生命危險(xiǎn)或已經(jīng)死亡
的傷害,急需全力搶救治療或處理。
3.工傷事故處置安排:我公司將根據(jù)不同事故等次進(jìn)行
分級(jí)處置安排:
(1)對(duì)輕微傷害事故,由我公司員工代表處置。
(2)對(duì)一般傷害事故,由我公司員工代表處置
(3)對(duì)較大、重大傷害或傷亡事故,由領(lǐng)導(dǎo)小組組織
處置。
4.主要工傷類型劃分:
(1)按照工傷保險(xiǎn)相關(guān)條例規(guī)定,工傷主要有以下類
型:
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1)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷
害的。
2)工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)
備性或者收尾性工作受到事故傷害的。
3)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴
力等意外傷害的。
4)患職業(yè)病的。
5)因公外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事
故下落不明的。
6)在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的。
7)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。
(2)工傷保險(xiǎn)相關(guān)條例規(guī)定,職工有下列情形之一的,
視同工傷:
1)在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小
時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的。
2)在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國(guó)家利益、公共利益活動(dòng)中受到
傷害的。
3)職工原在軍隊(duì)服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,已取得
革命傷殘軍人證,到用工單位后舊傷復(fù)發(fā)的。
(3)但是如果有下列情形之一的,不得認(rèn)定為工傷或
者視同工傷:
1)因犯罪或者違反治安管理傷亡的。
2)醉酒導(dǎo)致傷亡的。
3)自殘或者自殺的。
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5.工傷申報(bào)所需材料:
(1)勞務(wù)協(xié)議書。
(2)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(3)申報(bào)工傷員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。
(4)申報(bào)工傷人員身份證正反復(fù)印件。
(5)病歷卡。
(6)發(fā)生事故證明材料。
(7)醫(yī)院診斷報(bào)告。
(8)醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票。
(9)填寫委托書。
(10)工傷認(rèn)定申請(qǐng)表。
(11)申報(bào)工傷人員的受傷經(jīng)過說明書。
(12)注:以上1?8項(xiàng)都要帶上原件和復(fù)印件用于核對(duì),
以上9-11材料都要加蓋用工單位的公章。
6.工傷申報(bào)處理程序:
(1)發(fā)生輕傷事故,工傷者應(yīng)填寫《工傷事故登記表》,
由本公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,在工傷表格內(nèi)要確定事故原
因和責(zé)任,提出處理意見和整改措施?!豆鹿实怯洷怼?/p>
應(yīng)于二天內(nèi)交回我公司。
(2)發(fā)生重傷事故,發(fā)生事故單位必須當(dāng)即報(bào)告我公
司,我公司迅即組成事故調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查,召開事故分析
會(huì),認(rèn)真查清事故原因及責(zé)任,提出處理意見及改進(jìn)的措施。
傷者或委托者應(yīng)及時(shí)、如實(shí)地填寫《工傷事故登記表》。
(3)發(fā)生死亡事故必須立即報(bào)告,由我公司組成事故
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調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查處理。事故發(fā)生單位應(yīng)及時(shí)?、如實(shí)地填寫《工
傷事故登記表》。
(4)發(fā)生重傷或死亡事故的單位,要會(huì)同我公司立即
組織搶救傷員和做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作,及時(shí)拍照及記明有關(guān)數(shù)
據(jù),并繪制現(xiàn)場(chǎng)示意圖,未經(jīng)區(qū)主管部門同意,任何人不得
擅自改變或消除現(xiàn)場(chǎng)。
(5)確保工傷事故的調(diào)查和報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,
不得瞞報(bào)、漏報(bào)和謊報(bào)。
7.傷亡事故的結(jié)案處理和預(yù)防事故的措施:
(1)事故處理后,結(jié)案、歸納的事故資料有:
1)工傷事故登記表、員工死亡重傷事故調(diào)查報(bào)告書及
批復(fù)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄、照片、物證、人證等材料。
2)事故責(zé)任者的自述材料,醫(yī)療部門對(duì)工傷人員的診
斷書等。
(2)及時(shí)召開事故分析會(huì),認(rèn)真找出事故原因,做到
事故原因沒有查清不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教育
不放過,沒有防范措施不放過,對(duì)于違反政策法令和違章指
揮,違章操作而造成的事故,要追究負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任,
并根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小分別給予罰款、賠償經(jīng)濟(jì)損失及
行政處分,直至追究刑事責(zé)任。
(3)必須擬定預(yù)防事故重復(fù)發(fā)生的措施,包括作業(yè)環(huán)
境諸方面,并有實(shí)施計(jì)劃,以消除危險(xiǎn)因素及隱患。
(4)在教育措施上,加強(qiáng)安全消防知識(shí)教育和安全消
防意識(shí)教育,對(duì)負(fù)傷者進(jìn)行復(fù)工安全教育。
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(5)在管理措施上完善和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)生
產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的安全防范措施。
(6)整改措施的復(fù)查,對(duì)于整改措施未落實(shí)或落實(shí)不
到位的,公司對(duì)相關(guān)人員和部門給予相關(guān)處理。
(七)員工福利
為增強(qiáng)員工的集體歸屬感和打造企業(yè)的凝聚力,充分體
現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷與尊愛,特制定木制度,具體內(nèi)容如下:
1.女員工節(jié)日問候:女員工節(jié)日當(dāng)天,企業(yè)為女員工發(fā)
放節(jié)日禮品,正式員工X元/人標(biāo)準(zhǔn),或者全體女員工帶薪休
假半天(可視工作情況調(diào)休)。
2.員工健康體檢:
(1)每年針對(duì)轉(zhuǎn)正后員工安排一次集體體檢。具體時(shí)
間由公司領(lǐng)導(dǎo)商議并書面通知為準(zhǔn)。
(2)建議體檢項(xiàng)目:
1)普檢:血糖、血脂、肝功、乙肝兩對(duì)半、甲肝抗體、
胸透、心電圖、B超(肝膽、雙腎、輸尿管、膀胱)、前列
腺(35歲以上男性)。
2)婦科體檢:b超(子宮)、乳腺彩超、常規(guī)婦檢、白
帶10項(xiàng)、防癌涂片。
3)特殊檢查:根據(jù)具體情況,進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
(3)體檢費(fèi)用由公司解決,復(fù)查費(fèi)用由本人負(fù)責(zé),本
人放棄體檢機(jī)會(huì)的,公司不予任何補(bǔ)助。
3.傷病探望:公司員工本人或員工的父母、子女、配偶
因患病或負(fù)傷住院治療的,公司根據(jù)情況安排相關(guān)人員探
37
望,并給予X元標(biāo)準(zhǔn)的禮品。探望結(jié)束后,由探望部門負(fù)責(zé)
對(duì)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。如發(fā)生員工去世及主管級(jí)以上
人員的父母、子女、配偶去世的情況,公司將給予X元標(biāo)準(zhǔn)
的禮品或現(xiàn)金,以示慰問。
4.交通補(bǔ)助:根據(jù)不同崗位情況公司給予部分員工相應(yīng)
的交通補(bǔ)助。
5.文體活動(dòng):公司定期利用非工作時(shí)間組織各類活動(dòng)增
進(jìn)交流,組織各種郊游踏青、集體文娛活動(dòng)、歲末聚餐聯(lián)誼
年會(huì)等,促進(jìn)員工身心健康。
(八)員工道德規(guī)范
1.熱愛祖國(guó),維護(hù)國(guó)家利益和民族尊嚴(yán)。傳承并發(fā)揚(yáng)中
華民族的傳統(tǒng)文化及美德。
2.遵守各級(jí)法律法規(guī)及規(guī)章制度,遵守約定俗成的社會(huì)
行為規(guī)范及準(zhǔn)則。
3.加強(qiáng)個(gè)人品行修養(yǎng),奉行健康向上的生活方式。不酗
酒,不參加、不參與、不出入涉黃、涉毒、涉賭、涉黑等非
法組織、活動(dòng)及場(chǎng)所。
4.尊重勞動(dòng)、知識(shí)、人才和創(chuàng)造,提倡現(xiàn)代職業(yè)文明,
做文明員工。
5.奉行團(tuán)隊(duì)精神和集體主義原則,顧全大局,勇挑重?fù)?dān),
個(gè)人利益服從集體利益。
6.注重文化修養(yǎng),積極參加各種文化學(xué)習(xí)及職業(yè)培訓(xùn),
提高整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能。
7.忠于職守,善于總結(jié)規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出合理化建
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議,不斷優(yōu)化工作方法。
8.發(fā)揚(yáng)勤奮和實(shí)干精神,優(yōu)質(zhì)、高效地完成工作。
(九)員工工作紀(jì)律
1.員工上崗前應(yīng)學(xué)習(xí)、了解本公司及用工單位依法制定
的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守用工單位的勞動(dòng)紀(jì)律與相關(guān)規(guī)定。
2.服務(wù)期間,公司或用工單位可根據(jù)工作需要,以及勞
務(wù)人員的技能情況,可調(diào)整其工作崗位。
3.用工單位根據(jù)工作崗位性質(zhì),按相關(guān)政策規(guī)定為員工
提供相關(guān)的勞動(dòng)保護(hù)用品。
4.員工因工受傷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定申報(bào)工傷,依法享受相
關(guān)工傷待遇。
5.員工有下列情形之一的,用工單位有權(quán)隨時(shí)將該員工
退回公司,由公司為其辦理解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系手續(xù):
(1)試用期間被證明不符合錄用條件的。
(2)嚴(yán)重違反用工單位的規(guī)章制度的。
(3)失職、營(yíng)私舞弊,給用工單位利益造成損害的。
(4)員工同時(shí)與其他用工單位建立勞動(dòng)關(guān)系的。
(5)隱瞞個(gè)人真實(shí)情況,導(dǎo)致公司相關(guān)用工信息錯(cuò)誤
的。
(6)被依法追究刑事責(zé)任的。
6.員工有下列情形之一的,由公司為其辦理解除或者終
止勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。
(1)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后
不能從事原工作,也不能從事由用工單位另行安排的工作
39
的。
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過公司培訓(xùn)或者經(jīng)用工單
位調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(3)協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致
使原協(xié)議無法履行,經(jīng)當(dāng)事人(三方)協(xié)商不能就變更協(xié)議
和勞動(dòng)合同內(nèi)容成協(xié)議的。
(4)用工單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織發(fā)生變更或因業(yè)務(wù)流程
變化,依法裁減人員的。
(5)日常工作檢查三次未履行工作職責(zé)或年度考核不
及格的;或無故連續(xù)曠工三天(含)以上的。
(6)員工勞務(wù)期滿的。
(7)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(十)員工休假
為了保障員工的合法休息權(quán)利,根據(jù)國(guó)家的法定法規(guī)及
公司的實(shí)際情況,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
1.事假:
(1)員工請(qǐng)事假必須提交申請(qǐng),逐級(jí)審批后方能準(zhǔn)假
緊急事宜(指突發(fā)事件、出現(xiàn)不可抗拒的情況)應(yīng)事后三天
內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
(2)事假當(dāng)日不享受工資。
(3)員工請(qǐng)長(zhǎng)假期限最長(zhǎng)不得超過3個(gè)月。
2.病假:
(1)員工因病或非因工受傷,憑縣級(jí)以上醫(yī)院的病休
證明和本人提交的病假申請(qǐng),逐級(jí)審批后準(zhǔn)假。因急病或住
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院不能到崗請(qǐng)假的,事后三天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),住院職工可
委托親屬辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(2)員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作治病休
息時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給
予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。
(3)因病、非因工負(fù)傷停止工作期間,發(fā)給病傷假期
間工資,發(fā)放比例按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)員工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難
以治療的疾?。涸卺t(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié),不能從事原工作,也
不能從事用人單位另行安排工作的,由勞動(dòng)鑒定委員會(huì)參照
工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定。被鑒
定為一至四級(jí)的,退出勞動(dòng)崗位,終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休、
退職手續(xù),享受退休、退職待遇;被鑒定為五至十級(jí)的,醫(yī)
療期內(nèi)不得解除勞動(dòng)合同,醫(yī)療期滿可以解除勞動(dòng)合同。
(5)醫(yī)療期滿,由勞動(dòng)鑒定委員會(huì)參照工傷與職業(yè)病
致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定,被鑒定為一至四級(jí)
的,退出勞動(dòng)崗位,終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù),
享受退休、退職待遇;被鑒定為五級(jí)以下的,可以解除勞動(dòng)
合同。被解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)
行。
3.工傷假:
(1)員工因工受傷需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,憑
醫(yī)院診斷證明或公司安委會(huì)出具的工傷證明,可按工傷假考
勤。
41
(2)工傷假期內(nèi),原工資福利待遇不變。若屬道路交
通事故的工傷,員工在獲得交通事故賠償?shù)恼`工工資后,公
司可不再支付工傷工資,如公司已先期墊付的,員工應(yīng)予以
償還。
4.婚假:
(1)員工本人結(jié)婚時(shí),給予3天婚假。男25周歲、女
23周歲以上初婚的員工,另增加晚婚婚假12天?;榧倬鶠?/p>
連續(xù)休假,遇雙休日和法定假日不順延。結(jié)婚后已生育的,
未申請(qǐng)婚假的一律作自動(dòng)放棄婚假(含晚婚假)處理。
(2)婚假憑本人申請(qǐng)和結(jié)婚證,由工會(huì)女工委主任開
具婚假證明,逐級(jí)官批后準(zhǔn)假。
(3)員工結(jié)婚時(shí)雙方不在同的地方工作的,可以根據(jù)
路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。
(4)在批準(zhǔn)的婚假和路程假期間,員工的工資照發(fā),
不享受綜合工資和獎(jiǎng)金。途中的車船費(fèi)等,全部由員工自理。
5.喪假:
(1)員工在直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),
給予3天喪假。(祖父、祖母、外祖父、外祖母),給予一
天喪假期。喪假期均為連續(xù)休假,遇雙休日和法定節(jié)假日不
順延。喪假經(jīng)逐級(jí)宦批后準(zhǔn)假。
(2)員工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要員工本人去外
地料理喪事的,可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。
(3)在批準(zhǔn)的喪假和路程假期間,員工的工資照發(fā),
不享受綜合工資和獎(jiǎng)金。途中的車船費(fèi)等,全部由員工自理。
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6.產(chǎn)假和計(jì)生假:
(1)產(chǎn)假期間嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)公司對(duì)參保員工不另行計(jì)發(fā)生育津貼,員工由于
生育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費(fèi)用都將根據(jù)相關(guān)政策予以
報(bào)銷,公司綜合部門予以必要的協(xié)助。
(3)員工休產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計(jì)生假前
提交醫(yī)院證明,按公司規(guī)定的流程填具《員工請(qǐng)假單》及《考
勤特殊情況說明》呈批報(bào)備。
(4)員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。
7.員工在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,享受帶薪年休
假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收
入。國(guó)家法定休假口、休息口不計(jì)入年休假的假期。
(1)職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;
已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休
假15天。
(2)職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,上年度請(qǐng)病假累
計(jì)1個(gè)月及以上的。
2)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,上年度請(qǐng)病假
累計(jì)2個(gè)月及以上的。
3)累計(jì)工作滿20年以上的職工,上年度請(qǐng)病假累計(jì)3
個(gè)月及以上的。
4)請(qǐng)哺乳假、妊娠假的人員,年休假的相關(guān)事宜按照
病假人員處理,如跨年度的,則影響其中一年的年休假。
43
(3)公司根據(jù)工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,
統(tǒng)籌安排職工年休假。
1)年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安
排,一般不跨年度安排。公司因工作特點(diǎn)確有必要跨年度安
排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。休年休假需提前申
請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
2)公司安排職工休年休假,但是職工因本人原因提出
不休年休假的,視為放棄年休假。
3)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職
工本人同意,可以入安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的
年休假天數(shù),根據(jù)勞動(dòng)法及職工帶薪年休假相關(guān)條例相關(guān)規(guī)
定并結(jié)合公司實(shí)際情況予以工資形式發(fā)放。
(十一)員工離職
1.員工辭職流程:
(1)員工提前XX日向我公司書面提出辭職(在貴公司
填寫《員工辭職申請(qǐng)書》),貴單位簽署意見同意后并以《退
工通知書》形式函告本公司。
(2)員工在貴單位辦理離職交接手續(xù)。
(3)業(yè)務(wù)部與貴單位接洽該員工工作狀況,是否有違
法違紀(jì)現(xiàn)象或因違規(guī)為貴單位造成經(jīng)濟(jì)損失。
(4)員工持貴單位《退工通知書》及辭職申請(qǐng)書到公
司辦理辭職手續(xù),經(jīng)確認(rèn)該員工無任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司出具
《解除合同通知書》。
(5)社會(huì)保險(xiǎn)管理部為員工辦理保險(xiǎn)停、轉(zhuǎn)手續(xù)(如
44
需交納費(fèi)用的另行收?。?。
(6)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審批相關(guān)手續(xù)無誤,財(cái)務(wù)部與辭職員
工進(jìn)行工資結(jié)算。
(7)保險(xiǎn)手續(xù)完畢,業(yè)務(wù)部及時(shí)通知員工領(lǐng)取。
2.員工擅自離職流程:
(1)員工無故自動(dòng)離職,責(zé)單位及時(shí)通知本公司,事
務(wù)部通知保險(xiǎn)專員立即減少離職員工的社保辦理,并補(bǔ)充新
員工進(jìn)入貴單位。
(2)協(xié)助貴單位進(jìn)行勞動(dòng)崗位交接手續(xù)處理,與貴單
位結(jié)算離職員工薪資。
(3)及時(shí)調(diào)查了解員工工作狀況,是否有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)
象,是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,如外派員工給貴單位造成損失的,
按照雙方單位規(guī)章制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
(4)開具《解除合同通知書》和《處理決定書》并以
法定形式送達(dá)員工本人,同時(shí)向貴公司反饋情況。
(5)通知員工本人到公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)和財(cái)
務(wù)結(jié)算,由事務(wù)部經(jīng)理審查無誤后,財(cái)務(wù)部及保險(xiǎn)部與員工
進(jìn)行工資結(jié)算。
(十二)績(jī)效考核
為全面了解、評(píng)估員工作績(jī)效,加強(qiáng)和提升職員績(jī)效,
提高工作效率,制定此治理方法。
1.考核范圍
(1)公司管理者、職工,以及聘用人員均需考核,并
適用本辦法。
45
(2)試用期職工不參加全年考核。
(3)因私、因病而連續(xù)缺勤三十日以上者。
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