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文檔簡介
安徽XX集團
人
事
管
理
制
度
安徽XX集團人力資源部編制
二Oxx年七月
目錄
第一章總則...............................3
第二章人力規(guī)劃...............................3
第三章人員招聘...............................4
第四章試用轉(zhuǎn)正...............................7
第五章勞動關(guān)系...............................9
笫六章人事配置...............................11
第七章內(nèi)部競聘...............................14
第八章工作時間...............................15
第九章加班管理...............................18
第十章假期管理...............................20
第十一章薪酬管理...............................25
第十二章保險管理...............................28
第十三章培訓(xùn)管理...............................30
第十四章離職管理...............................37
第十五章人事檔案...............................42
第十六章員工獎勵...............................43
第十七章附則...............................45
第一章總則
第一條為規(guī)范集團人事管理,特制定本制度。
第二條本制度適用于集團各公司、各部門。
第三條人力資源部是集團人事管理部門,各公司人事工作由行政
管理部負(fù)責(zé),安慶公司人事工作由人力資源部統(tǒng)一管理。
第二章人力規(guī)劃
第四條機構(gòu)和崗位設(shè)置
一、集團組織機構(gòu)分為決策層、高層、中層、基層四個層級。
1、集團決策層由董事會成員、總裁團隊、總裁助理、總會計師構(gòu)
成;
2、高層由集團各職能部門、各公司副總經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)
理)及公司總經(jīng)理助理構(gòu)成;
3、中層由各公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理、蚌埠運輸公司二級單位班子
成員、集團職能部門總經(jīng)理助理構(gòu)成;
4、基層由中層以下的員工構(gòu)成。
二、人力資源部根據(jù)集團經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展需要,每年底及時編制“集
團組織機構(gòu)設(shè)置方案”、“集團崗位設(shè)置方案”,報集團董事會批準(zhǔn)后
實施。
第五條規(guī)劃編制和人力配置
一、集團各職能部門、各公司應(yīng)嚴(yán)格按照“集團組織機構(gòu)設(shè)置方案”
和“集團崗位設(shè)置方案”配置人力。每年11月初,制定下年度《崗位
門及安慶公司基層人員由人力資源部負(fù)責(zé)招聘。用人單位根據(jù)面試和筆
試的綜合成績確定聘用人選報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用,集團各職能部門報
部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)錄用。
第九條招聘程序
一、基層、中層崗位用人招聘程序
1、凡因基層、中層崗位需要用人的,申請單位(部門)應(yīng)規(guī)范填
寫《人力需求表》。
2、人事專員收到《人力需求表》后,首先應(yīng)確認(rèn)是編制內(nèi)用人還
是編制外用人。屬于編制內(nèi)用人,由人力資源部總經(jīng)理批準(zhǔn);屬于編制
外用人,應(yīng)由人力資源部審核確認(rèn),經(jīng)分管總裁審核,報集團總裁批準(zhǔn)。
3、《人力需求表》得到批準(zhǔn)后,人事專員選擇信息發(fā)布媒體和招
聘途徑,經(jīng)總經(jīng)理同意后開始招聘。
4、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并如實提供相關(guān)證件(身
份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽證等)的原件,并留存復(fù)印件。
5、人事專員將首選應(yīng)聘資料交需求部門挑選,并視情況安排面試
和筆試。
6、應(yīng)聘人員原則上按不低于“2:1”的比例進(jìn)行面試選拔,總經(jīng)
理、分管副總經(jīng)理、用人部門經(jīng)理、行管部經(jīng)理、人事專員參加面試(主
考人員不低于4人),對應(yīng)聘人員的形象舉止、專業(yè)知識、口頭表達(dá)、
應(yīng)變能力等綜合素質(zhì)進(jìn)行評分。主考人員應(yīng)在所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束
后,當(dāng)場填寫《面試評分表》進(jìn)行評分,并闡明是否錄用的意見和理由。
招聘特殊專業(yè)人員應(yīng)安排筆試及上崗操練,面試和筆試成績所占比例由
用人單位和人力資源部在招聘前共同確定。人事專員根據(jù)面試和筆試總
成績按從高到低的順序擬定錄用人員名單,并附上筆試和面試資料,按
第八條招聘權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后錄用。
二、高層員工招聘程序
1、因工作需要招聘高層管理人員時,人力資源部應(yīng)首先考慮集團
內(nèi)部是否有合適人選,有合適人選的應(yīng)填寫《人事推薦表》報集團分管
總裁審核,經(jīng)總裁辦公會決定任命;無合適人選時由人力資源部對外招
聘。
2、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》,并提供相關(guān)資料和證件(身
份證、畢業(yè)證、資格證、榮譽證等復(fù)印件)。
3、人力資源部根據(jù)《應(yīng)聘人員登記表》中填寫的內(nèi)容,并視情況
對應(yīng)聘者進(jìn)行前期了解或背景調(diào)查,專業(yè)崗位需安排筆試及上崗操練。
4、筆試結(jié)束后,人力資源部組織相關(guān)人員組成考評組,對應(yīng)聘者
進(jìn)行面試,并進(jìn)行書面評價。將擬定錄用人員名單附上筆試、面試及相
關(guān)背景調(diào)查資料,報集團分管總裁審核,經(jīng)總裁辦公會決定錄用。
第十條任職年齡
一、基層和中層崗位任職年齡
1、基層和中層崗位對外招聘時,原則上年齡不超過40周歲,特殊
專業(yè)崗位可放寬到45周歲;
2、在職男性年齡52周歲、女性年齡50周歲的員工,原則上不再
擔(dān)任中層職務(wù),但可轉(zhuǎn)至輔佐性崗位工作。因特殊專業(yè)崗位需要繼續(xù)任
職的,應(yīng)報集團董事會審枇。
二、高層崗位任職年齡
1、高層崗位對外招聘時,原則上年齡不超過45周歲,特殊專業(yè)崗
位可放寬到50周歲;
2、在職男性年齡55周歲、女性年齡52周歲的員工,原則上不再
留用或聘任高層職務(wù),可參與宏觀管理或在輔佐性崗位工作,但應(yīng)報集
團董事會審批。
第十一條入職程序
一、人事專員應(yīng)在當(dāng)?shù)剡x擇多家醫(yī)院作為體檢備選單位,在組織入
職體檢時,人事專員通知應(yīng)聘人員先到本部門集合,再帶領(lǐng)應(yīng)聘人員隨
機到備選醫(yī)院中的其中一家進(jìn)行體檢,不得事先告知醫(yī)院名稱。
二、人事專員根據(jù)體檢結(jié)果向體檢合格者發(fā)出錄用通知。
三、各公司應(yīng)要求新入職員工填寫《員工登記表》一式二份,一份
由各公司留存,另一份報人力資源部備案人、地公司在向人力資源部申
請分配新入職員工0A工號時需提交該員工《員工登記表》掃描件備案)。
新入職員工向所在公司遞交學(xué)歷證書、職稱證書,失業(yè)證明、身份
證等復(fù)印件、近期一寸免冠彩照三張和原單位解除勞動合同證明或原單
位同意入職證明。由員工本人填寫《勞動合同簽訂申請表》,并簽署《簽
訂勞動合同確認(rèn)書》、《員工入職前聲明》和《崗位職責(zé)》,領(lǐng)取《員
工手冊》及《操守培訓(xùn)確認(rèn)表》。
四、人事專員開具《錄用通知書》、發(fā)放考勤卡或錄入指紋,并向
集團人力資源部申請0A號。
五、人事專員引領(lǐng)入職人員到用人部門報到。
第四章試用轉(zhuǎn)正
第十二條試用與轉(zhuǎn)工
一、試用期限
1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;
2、勞動合同期限一年以上(含一年)不滿三年的,試用期為兩個
月;
3、勞動合同期限為三年以上(含三年)固定期限和無固定期限的,
試用期為三至六個月;
4、以完成一定工作任務(wù)為期限的,不約定試用期;
5、員工試用期包含在勞動合同期限內(nèi);
6、員工在本集團連續(xù)簽訂的合同期內(nèi)只有一次入職試用期;
7、如員工在試用期表現(xiàn)突出,短時間內(nèi)能勝任本崗位工作要求,可
視情況提前轉(zhuǎn)正,但試用期不少于1個月。提前轉(zhuǎn)正由該員工直接上級
領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報總經(jīng)理(集團部門報人力資
源部)批準(zhǔn)后報人力資源部備案。
8、從基層提拔到中、高層崗位試用考察期為3人月。
二、基層、中層員工試用轉(zhuǎn)正程序
1、基層試用員工在試用期滿前十天,由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請交部
門經(jīng)理,部門經(jīng)理對其試用期間工作進(jìn)行綜合評估,并填寫《試用期評
估表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后交人事專員,由人事專員將“個人轉(zhuǎn)正申
請”和《試用期評估表》及相關(guān)評估材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、中層試用人員在試用期滿前十天,由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請,分
管副總經(jīng)理、總經(jīng)理對其試用期間工作提出評估意見后,人力資源部組
織對其試用期間工作進(jìn)行考察,聽取上級、平級、下級等與其有工作關(guān)
系人員的評估意見,并形成書面匯總材料報分管總裁審核后予以轉(zhuǎn)正。
3、試用轉(zhuǎn)正工作應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正申請書之日起十個工作日內(nèi)完成。選
用人員經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人事專員下發(fā)任職通知;對不能勝任崗位工作
的,應(yīng)及時解除勞動關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職、換崗使用。
三、高層員工試用轉(zhuǎn)正程序
1、試用期滿前十天,個人提出書面轉(zhuǎn)正申請,交直接領(lǐng)導(dǎo)。
2、直接領(lǐng)導(dǎo)接到申請后,應(yīng)對其試用期間工作進(jìn)行綜合評估,并填
寫《試用期評估表》,報集團人力資源部。
3、集團人力資源部在核實“個人轉(zhuǎn)正申請”和《試用期評估表》的
基礎(chǔ)上,對試用人員進(jìn)行試用評估總結(jié),并形成書面匯總材料報集團分
管總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。
4、集團人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)意見,下發(fā)任職通知;對不能勝任崗位
工作的應(yīng)及時解除勞動關(guān)系,或經(jīng)雙方協(xié)商一致后,降職使用。
第十三條新進(jìn)的高層員工,首先到集團本部接受試用。
第五章勞動關(guān)系
第十四條凡與公司形成勞動關(guān)系的人員,均應(yīng)與所在公司簽訂
《勞動合同》。勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。所有外派人員通過審批后與所
在公司簽訂《勞動合同》。
一、固定期限勞動合同:是公司與員工協(xié)商一致,約定合同終止
時間的勞動合同。
二、無固定期限勞動合同:是指公司與員工約定無確定終止時間
的勞動合同。
三、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同:是指公司與提供勞
務(wù)人員約定,以某項工作的完成時間為期限的勞動合同,合同期限原則
上不超過一年。
第十五條勞動合同簽訂期限:
一、新入職員工第一次簽訂1年期固定期限勞動合同;對年度中間
入職員工勞動合同期限自入職之日起至第二年年底;
二、第一次合同期限履行完畢,第二次簽訂2年期固定期限勞動合
同。
三、第二次合同期限履行完畢,第三次簽訂無固定期限勞動合同。
在集團內(nèi)各公司間調(diào)動,多次變更勞動合同的,以該員工在集團的實際
工作年限確定合同簽訂類別,不以合同簽訂次數(shù)界定。在集團工作年限
累計已滿3年的員工,合同履行完畢續(xù)簽的,簽訂無固定期限勞動合同。
四、若員工在第一次簽訂合同約定期限內(nèi)工作調(diào)動,接收單位應(yīng)按
第二次簽訂勞動合同累計計算合同期限(如員工在安慶簽訂1年合同,
自2010年1月1日至12月31日止。其在2010年6月1日調(diào)往蚌埠工
作,該員工與蚌埠公司簽訂勞動合同即視為第二次簽訂,期限應(yīng)為:
2010年6月1日至2012*12月31日。如該員工在此期限內(nèi)再次調(diào)往
山東工作,其與山東簽訂勞動合同期限的截止日仍為2012年12月31
日)。
五、工會委員簽訂勞動合同期限與任工會職務(wù)期限一致的,若中途
不再擔(dān)任工會職務(wù),原勞動合同期限不再變更。
第十六條新員工勞動合同的訂立
一、人事專員應(yīng)在新員工自入職之日起一個月內(nèi)為其辦理勞動合
同訂立手續(xù)。新員工與公司簽訂《勞動合同》,必須出具與原單位的終
止或解除勞動關(guān)系的憑證。
二、人事專員對填好后的勞動合同進(jìn)行認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后辦
理蓋章手續(xù);勞動合同一式三份,一份交給本人,兩份由人事專員存檔。
第十七條勞動合同的續(xù)訂
一、基層、中層員工續(xù)訂勞動合同的程序
1、凡滿足續(xù)訂《勞動合同》條件的,本人應(yīng)在原勞動合同期滿前
30天填寫《勞動合同簽訂申請表》。經(jīng)所在公司或集團職能部門總經(jīng)理
審批后,交由人事專員辦理勞動合同的續(xù)簽手續(xù)。
2、人事專員對填好后的勞動合同進(jìn)行認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后辦理
蓋章手續(xù);勞動合同一式三份,一份交給本人,兩份由人事專員存檔。
二、高層員工續(xù)訂勞動合同的程序
1、凡滿足續(xù)訂《勞動合同》條件的,本人應(yīng)在原勞動合同期滿前
30天,填寫《勞動合同簽訂申請表》,以集團職能部門、各公司為單位
匯總后交人事專員辦理勞動合同的續(xù)簽手續(xù)。
2、人事專員對填好后的勞動合同進(jìn)行認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后辦理
蓋章手續(xù);勞動合同一式三份,一份交給本人,兩份由人事專員存檔。
3、集團各職能部門、各公司如繼續(xù)留用已達(dá)到法定退休年齡的人
員,須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后報集團分管總裁批準(zhǔn),簽訂聘用協(xié)議。
第十八條各公司應(yīng)遵照當(dāng)?shù)貏趧硬块T要求,及時辦理《勞動合同》
鑒證及勞動用工備案手續(xù)。
第六章人事配置
第十九條人事任免
一、人事任免原則:逐級提名,隔級審批。
二、中高層任免程序
1、總裁由董事會任免;執(zhí)行總裁、常務(wù)副總裁、副總裁、總裁助
理、集團財務(wù)負(fù)責(zé)人(總會計師)由總裁提名,經(jīng)董事會審議批準(zhǔn),由
人力資源部下發(fā)任免文件。
2、副總經(jīng)理(含)以上人員由人力資源部組織綜合考察后,經(jīng)總
裁辦公會討論決定,由人力資源部下發(fā)任免文件。
3、各公司中層人員按“先內(nèi)后外”的原則競聘上崗,對特殊技術(shù)
崗位或有突出表現(xiàn)的員工提拔到中層崗位,各公司總經(jīng)理應(yīng)推薦候選
人,由人力資源部對候選人進(jìn)行綜合考察報分管總裁批準(zhǔn)后,方可試用。
4、各公司中層人員經(jīng)人力資源部考察合格后由各公司行管部下發(fā)
任免通知,集團各職能部門中層人員由人力資源部下發(fā)任免通知。
三、對提名、推薦和競爭入圍的中高層管理候選人的綜合考察,
主要是采取考察表和直接了解的方式進(jìn)行。考察主要以工作態(tài)度、工作
能力、協(xié)調(diào)能力、工作業(yè)績、執(zhí)行規(guī)則等方面內(nèi)容進(jìn)行綜合考察與評價。
第二十條員工調(diào)動權(quán)限和程序
一、員工調(diào)動權(quán)限:
1、公司總經(jīng)理有權(quán)對本公司基層、中層員工的工作崗位進(jìn)行合理
調(diào)整。各公司基層員工崗位調(diào)整應(yīng)及時報人力資源部備案;中層員工降
職、免職或調(diào)整崗位應(yīng)報人力資源部簽署意見。
2、各公司財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理以上人員(含)的調(diào)動,由集團總
裁辦公會決定。
3、人事專員開出《調(diào)動通知書》及《調(diào)配通知書》,從0A上發(fā)送
給調(diào)入和調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、分管副總、員工本人簽收,變動員工做好工
作交接,并將工作交接清單交人事專員。調(diào)動和調(diào)配書應(yīng)及時從0A上
傳閱至行政專員和行政管理部經(jīng)理。各公司員工崗位調(diào)整情況應(yīng)于3
日內(nèi)報人力資源部備案。
二、按簽訂《勞動合同》事前協(xié)商約定,因下列情況調(diào)整員工工作
崗位,員工如不接受調(diào)動安排,在調(diào)令下發(fā)后三日內(nèi)不辦理調(diào)動手續(xù)到
調(diào)入部門報到的視為自動辭職:
1、甲方因生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)需要,產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整及工藝規(guī)程、
組織機構(gòu)設(shè)置等情況發(fā)生變化需調(diào)動乙方工作崗位的;
2、乙方因工作技能、身體等因素不能滿足甲方崗位工作要求,不
能勝任工作的;
3、乙方經(jīng)甲方公開考核、考評,處于末位或不及格的;
4、甲方通過日??疾?、考核、考評,認(rèn)為乙方更適合從事調(diào)整后
崗位工作的;
5、乙方原從事崗位必須具備的從業(yè)資格證書被吊銷或未通過職業(yè)
資格審查的。
三、公司范圍內(nèi)調(diào)動程序
1、公司總經(jīng)理根據(jù)員工個人工作能力、專業(yè)、特長或?qū)嶋H工作需
要合理調(diào)整員工工作崗位。
2、人事專員開出《謔動通知書》及《調(diào)配通知書》,變動員工做
好工作交接,并將工作交爰清單交人事專員。
3、根據(jù)工資關(guān)系,辦理《勞動合同變更協(xié)議》或《勞動合同終止
協(xié)議》簽訂手續(xù)。
4、員工持《調(diào)配通知書》到指定部門報到。
5、人事專員按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的《崗位(工資)變動申請表》報人
力資源部統(tǒng)一報批。
四、集團范圍內(nèi)變動程序
1、人力資源部根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)要求,與員工所在公司總經(jīng)理(或集
團職能部門負(fù)責(zé)人)協(xié)商變動事項,相關(guān)調(diào)入(出)公司或部門必須配
合。
2、人力資源部薪資專員開出《調(diào)動通知書》及《調(diào)配通知書》。
3、變動員工做好工作交接,并將工作交接清單交給薪資專員。
4、員工接到《調(diào)動通知書》及《調(diào)配通知書》,與原公司辦理換
崗手續(xù)和《勞動合同變更協(xié)議》或《勞動合同終止協(xié)議》手續(xù),持《員
工崗位調(diào)配通知書》到指定公司人事專員處報到。
五、工程采購、造價等關(guān)鍵崗位的員工實行定期換崗交流。原則上
關(guān)鍵崗位任期每滿一年換崗交流一次,也可根據(jù)項目實施需要確定換崗
交流時間。
六、員工因生產(chǎn)經(jīng)營需要、組織機構(gòu)調(diào)整以及績效考核、技能、身
體、工作能力等因素不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍
然無法達(dá)到要求時,按相關(guān)規(guī)定解除勞動合同,報人力資源部備案。
七、根據(jù)考核結(jié)果需要調(diào)整崗位的員工,在提交至人力資源部或各
公司行管部之后,如因特殊原因短期內(nèi)暫時無法安排崗位的,可先安排
短期待崗,此期間按照基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
八、各公司人事專員應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)對員工崗位調(diào)整情況異動處理,及
時將員工調(diào)整到調(diào)入公司或部門,當(dāng)月工資在崗位調(diào)整后的公司核算發(fā)
放。
第二十一條凡崗位變動的人員,按下文日期或《員工崗位(工
資)變動申請表》確定的日期執(zhí)行新的工資標(biāo)準(zhǔn)。外派人員補貼以實際
到崗考勤之日起按日歷天數(shù)予以發(fā)放。
第七章內(nèi)部競聘
第二十二條競聘范圍
適用于集團中層(含)以上人員崗位的人才選拔。
第二十三條競聘原則
遵循公平、公正、公開的原則,在集團全體員工中實行“擇優(yōu)任
用,競聘上崗”。鼓勵員工實現(xiàn)自我提升,強化員工的使命感與歸屬感。
第二十四條競聘條件
集團內(nèi)符合競聘崗位所需專業(yè)知識、管理能力等相關(guān)條件的員工。
第二十五條組織部門
人力資源部為競聘活動的組織單位,根據(jù)競聘崗位涉及范圍,由
集團領(lǐng)導(dǎo)、督查部、人力資源部、用人單位負(fù)責(zé)人、相關(guān)行業(yè)專業(yè)技
術(shù)人員臨時組成“競聘評審小組二
第二十六條競聘程序
一、競聘申報。公司中層(含)以上崗位空缺時,在本部門沒有合
適優(yōu)秀人選提拔的情況下,由人力資源部報請集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在集團
范圍內(nèi)采用競聘方式內(nèi)部選拔。
二、發(fā)布信息。由人力資源部發(fā)布崗位競聘通知,注明競聘崗位名
稱、報名起止時間、崗位所需資格等報名條件。
三、資格審查。根據(jù)報名情況,人力資源部首先根據(jù)任職條件對所
有報名者進(jìn)行資格審查,確定錄取人員與參與競聘人員的比例不小于
1:3。如報名人員小于1:3的比例,則通過外部招聘的形式補充人數(shù)。
四、考試評估。符合條件的候選人要分別以專業(yè)知識筆試和面試答
辯的形式進(jìn)行評估。筆試臼人力資源部負(fù)責(zé)組織,考試范圍包括企業(yè)文
化知識和崗位專業(yè)知識。面試由人力資源部組織,競聘評估小組成員參
加考評。面試主要聽取競聘者闡述完成工作目標(biāo)的思路和措施,以及評
估應(yīng)聘人員的快速應(yīng)變能力和處理緊急事務(wù)的方法等綜合素質(zhì)。
五、評分排名??荚囉扇肆Y源部進(jìn)行評分;面試采用評估打分制,
對競聘人員知識、能力、以往業(yè)績、品德進(jìn)行全面考核。筆試和面試成
績按用人單位和人力資源部事先確定的比例計算應(yīng)聘者最終競聘成績。
六、評估任用。筆試和面試結(jié)束后,由人力資源部對競聘結(jié)果進(jìn)行
匯總排名,按總成績前三名報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論,確定最終人選后履行相
關(guān)聘任程序。
第八章工作時間
第二十七條公司根據(jù)不同的崗位工作特點,分別實行標(biāo)準(zhǔn)工時
制、不定時工時制和綜合計算工時制。
一、標(biāo)準(zhǔn)工時制:是指工作日不超過8小時,全年工作周平均不超
過40小時。
二、不定時工時制:是指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的
工作時間制度(這種工作制度必須經(jīng)過當(dāng)?shù)貏趧硬块T批準(zhǔn)方可以實施)。
三、綜合計算工時制,是指根據(jù)實際情況,分別采用以周、月、季
或年為周期,綜合計算工作時間的工時制度(這種工作制度必須經(jīng)過當(dāng)
地勞動部門批準(zhǔn)方可以實施)。
第二十八條員工上下班的時間,根據(jù)季節(jié)變化適時調(diào)整,具體變
動時間以集團辦公室文件通知為準(zhǔn)。各公司如因行業(yè)需要,可根據(jù)實際
情況適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整情況報人力資源部、集團辦公室備案。
第二十九條員工考勤
一、員工上下班必須按時考勤,上班時間開始后15分鐘內(nèi)考勤為
遲到;下班時間結(jié)束前15分鐘內(nèi)考勤為早退;下午上班提前30分鐘以
上考勤為遲到;遲到、早退超過15分鐘未辦理請假手續(xù)或無故不考勤
的視為曠工。
二、忘記考勤打卡的,須在考勤記錄表打印后3日內(nèi)履行簽字證明
手續(xù),逾期簽批或忘記簽批的將按事假予以處理。
三、因公外出或出差不能按時考勤的,部門負(fù)責(zé)人或考勤員應(yīng)及時
做好登記,員工外出或出差回公司3天內(nèi)(遇假期相應(yīng)順延)須履行考
勤簽批手續(xù),逾期簽批或忘記簽批將給予扣分處理。
四、員工上班考勤兩次及超過兩次的,以最后一次考勤時間為準(zhǔn);
下班考勤兩次及超過兩次的,以最早一次考勤時間為準(zhǔn)。
五、員工上下班考勤時,當(dāng)考勤機出現(xiàn)故障或因指紋識別問題導(dǎo)致
無法考勤的,行政管理部經(jīng)理、人事專員或分管負(fù)責(zé)人應(yīng)現(xiàn)場確認(rèn)并在
考勤單上予以說明。
六、員工因季節(jié)或個人原因,導(dǎo)致指紋無法識別的。本人可事前提
出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽批并報人力資源部、督查部備案后可階段性實
行簽字考勤。簽到地點必須在人力資源部或行政管理部(運轉(zhuǎn)班員工及
特殊情況時考勤地點可根據(jù)實際情況調(diào)整),由本條款第五點規(guī)定的相
關(guān)人員證明確認(rèn)。如未按以上流程私自履行簽字手續(xù)的,按遲到、早退
處理。
七、因班車遲到不能正常打卡考勤的,需到集團辦公室(行政管理
部)履行紙質(zhì)簽到手續(xù);因停電不能正常打卡考勤的,需到人力資源部
(行政管理部)履行紙質(zhì)簽到手續(xù)。
八、除打卡機出現(xiàn)故障外,因個人原因打卡模糊而無法辨認(rèn)的,按
忘記打卡處理,考勤卡出現(xiàn)紅字的,按遲到或早退處理。
九、嚴(yán)禁員工相互代打卡。
第三十條人事專員負(fù)責(zé)根據(jù)作息時間的變化及時對考勤機時間
進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并對員工打卡情況予以監(jiān)督。
第三十一條集團各職能部門、各公司考勤員負(fù)責(zé)本部門的考勤統(tǒng)
計,制作考勤匯總表,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,每月2日前,將考勤
匯總表連同考勤卡、加班單、請假條一起交人事專員。
第三十二條考勤員每月應(yīng)認(rèn)真統(tǒng)計本部門非滿勤員工應(yīng)出勤天
數(shù)和實際出勤天數(shù)。當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)不含當(dāng)月周休天數(shù)、加班天數(shù);實
際出勤天數(shù)即實際計薪天數(shù),包含調(diào)休天數(shù)、法定假天數(shù)以及在工作日
出勤天數(shù)。
第三十三條因蚌埠迄輸公司行業(yè)性質(zhì)特殊,部分實行綜合計算工
時崗位(輪休),其計薪天數(shù)為當(dāng)月日歷天數(shù)。
第九章加班管理
第三十四條公司員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成本職工作,原則上不
安排加班。工作時間內(nèi)應(yīng)完成而未完成工作,下班后主動要求加班的,
部門負(fù)責(zé)人不得批準(zhǔn)。確因工作需要加班,部門負(fù)責(zé)人可安排員工加班。
未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或上級領(lǐng)導(dǎo)安排私自加班并進(jìn)行考勤的,一律不算加班。
加班時間的控制按以下規(guī)定執(zhí)行:
一、一般每日加班不超過1小時;
二、因特殊原因需要延長加班時間的,原則上加班時間每日不超過
3小時,每月不超過36小時;
三、有國家法律、法規(guī)規(guī)定情形的不受加班時間限制;
四、實際加班時間以考勤為準(zhǔn)。
第三十五條加班審批程序
一、各公司加班審批流程:
1、加班員工應(yīng)在加班前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字和分
管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn);因突發(fā)情況需要臨時加班的,加班
后3天內(nèi)須履行加班簽批手續(xù)。
2、批準(zhǔn)后的《加班申請單》3日內(nèi)交人事專員備案。
二、集團各職能部門加班審批流程:
加班員工填寫《加班申請單》,經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后,《加班申請單》
交人力資源部薪資專員備案。
三、因特殊情況涉及面較大的加班,經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后,報分管
總裁批準(zhǔn)。
第三十六條加班調(diào)休與工資支付
一、基層員工在非休息日或非法定假日加班的,加班時間按小時累
計,當(dāng)月半天作息時間為3小時的,加班3小時為半天;當(dāng)月半天作息
時間為3.5小時的,加班3.5小時為半天。調(diào)休以半天為單位進(jìn)行,且
調(diào)休時間應(yīng)等于加班時間。不能調(diào)休的支付加班工資,加班工資為崗位
工資的150%;
二、基層員工在休息日加班的,由集團各職能部門或各公司合理安
排調(diào)休,原則上不予支付加班工資。如確應(yīng)工作性質(zhì)無法安排調(diào)休的支
付加班工資,加班工資為崗位工資的200%;
三、基層員工在法定休假日加班的,加班工資為崗位工資的300%
(含當(dāng)日工資);
四、蚌埠運輸公司部分實行綜合計算工時崗位加班無法調(diào)休的,結(jié)
合前三款規(guī)定計算加班費;
五、因加班需調(diào)休的,需填寫《員工調(diào)休單》,并將《加班申請單》
附后,經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);
六、基層員工因工作需要在休息日或法定假出差的,應(yīng)按加班程序
予以調(diào)休;
七、加班可在一年內(nèi)累計計算時間,原則上應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)調(diào)休完畢。
當(dāng)年內(nèi)未能調(diào)休按規(guī)定發(fā)放加班工資的,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)年確實因
工作需要無法調(diào)休的,報總經(jīng)理同意后可以跨年度調(diào)休;
八、如員工離職時,原加班未調(diào)休完畢的,可一次性調(diào)休完畢或支
付加班費;
九、中高層員工在法定假日和休息日確因工作需要加班的,可以延
后調(diào)休。
第三十七條實行綜合計算工時的員工,在綜合計算周期內(nèi),某一
具體工作日(或工作周)的實際工作時間可以超過8小時(或40小時),
超過部分不視為加點(或加班),超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間的應(yīng)視為加點
(或加班),應(yīng)按第三十六條規(guī)定支付工資報酬,且延長工時的小時數(shù)
平均每月不得超過36小時。
第三十八條實行不定時工時制的員工,不執(zhí)行加班管理規(guī)定。
第十章假期管理
第三十九條集團員工假期主要包括國家法定假、周休假、事假、
病假、工傷假。
第四十條法定假
公司全體員工的法定假主要包括元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶
節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié),另外,符合規(guī)定享受法定假的還包括婦
女節(jié)、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、看護(hù)假。
一、元旦1天、春節(jié)3天、國際勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明
節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天;部分員工享受婦女節(jié)半天。
二、年休假:員工在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年不滿十年的,年休假5
天;滿十年不滿二十年的年休假10天;滿二十年的年休假15天。國家
法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年休假在春節(jié)期間安排2
至3天,剩余天數(shù)在不影響工作的前提下可分段安排,一般不跨年度安
排。集團各職能部門、各公司可結(jié)合工作需要,合理調(diào)劑安排。根據(jù)《帶
薪年休假條例》規(guī)定,員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
A、累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
B、累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
C、累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。
三、婚假:婚假3天;晚婚的初婚者(男年滿25周歲;女年滿23
周歲)增加14天。員工休假期間如遇特殊情況必須到崗處理的,應(yīng)積
極配合服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排。結(jié)婚雙方不在一地工作的,增加2天路程
假。異地工作的需提交配偶方公司不在本地的單位證明。
四、喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)及配偶的父母
死亡,可給予3天喪假。需要到外地(與工作所在地不在同一市級區(qū)域
內(nèi))料理喪事的,增加2天路程假,途中交通費由員工自理。
五、產(chǎn)假及看護(hù)假:女員工生育,產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休假15
天),難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)
假15天。晚育的初產(chǎn)婦增加產(chǎn)假30天,領(lǐng)取《獨生子女證》的增加產(chǎn)
假30天。符合計劃生育法律規(guī)定的產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假10天;夫
妻異地(與工作所在地不在同一市級區(qū)域內(nèi))生活的看護(hù)假為20天,
男員工休看護(hù)假需提供《準(zhǔn)生證》和《出生證明》。
六、工傷假:因工受傷而不能出勤,停工休養(yǎng)日期,視為工傷假。
第四十一條依據(jù)行業(yè)性質(zhì),公司員工法定假實行輪休。法定假與
周休假重疊時,法定假順延(部分人員享受的法定假除外),具體休假
時間由集團辦公室根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。
第四十二條員工休婚假、產(chǎn)假、喪假、看護(hù)假應(yīng)按程序辦理請假
手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定休假。員工在申請休婚假時,應(yīng)提交《結(jié)婚登記
證明》(復(fù)印件)作為《請假申請單》的附件。
第四十三條員工休婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假時,必須一次性連
續(xù)休假,遇特殊情況需要分開休的,須擬書面報告,由部門負(fù)責(zé)人簽署
意見,報總經(jīng)理簽批后交人事專員備案;集團各職能部門由部門負(fù)責(zé)人
審批后交人力資源部薪資專員備案。
第四十四條法定假期工資按崗位工資標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);產(chǎn)假按生育保險
規(guī)定享受生育保險津貼,公司不另發(fā)工資。
第四十五條周休假
員工每周休假一天,原則上在周六、周日安排,根據(jù)行業(yè)性質(zhì),市場
服務(wù)部、保衛(wèi)處、客貨運部、導(dǎo)購服務(wù)部、客運南站、旅游公司、大賣場
應(yīng)在不影響工作的前提下,由部門負(fù)責(zé)人合理安排員工休假,每周應(yīng)安排
一天。
家住外地市的非外派員工(家庭實際居住地與工作所在地不在同一市
級區(qū)域內(nèi))可采取集中調(diào)休的方式享受周休假,但應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),>
月內(nèi)應(yīng)調(diào)休完畢。
第四十六條病假
一、員工患病在3天以上的,憑市級以上醫(yī)院開具的病假證明及
就醫(yī)當(dāng)日的醫(yī)療費用相關(guān)票據(jù),按假期批準(zhǔn)程序申請病假;員工患病在
3天(含)以內(nèi)的,憑區(qū)(縣)級以上醫(yī)院的疾病診斷書、休假證明及
就醫(yī)當(dāng)日的醫(yī)療費用相關(guān)票據(jù),按假期批準(zhǔn)程序申請病假。
二、員工因打架斗毆或玩鬧致傷者,其治療休養(yǎng)期不享受病假待
遇。
三、根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個
月到24個月的醫(yī)療期:
1、實際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3
個月;5年以上的為6個月。
2、實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6
個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個
月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。
3、實際參加工作年限以原工作單位、勞動部門、民政部門等相關(guān)
部門提供依據(jù)為準(zhǔn)。
四、病假期間的工資按其本人的基本工資加工齡工資予以計發(fā)。
第四十七條工傷假
一、員工因工負(fù)傷(不包括違章操作),應(yīng)遞交當(dāng)?shù)貏趧硬块T出具
的《工傷認(rèn)定》和醫(yī)院診斷證明,經(jīng)本單位總經(jīng)理簽署意見,報分管總
裁批準(zhǔn)后,交集團人力資源部備案。員工在工作期間發(fā)生誤傷,由所在
公司或部門予以證明和申報后,交人力資源部、工會審核并簽署意見,
報集團分管總裁批準(zhǔn)。
二、一次性醫(yī)療期間,工資按其本人工傷前的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
三、工傷傷愈且假滿后不按時上班的,按曠工處理。
第四十八條事假
一、員工工作時間因私事不能到崗應(yīng)請事假。請事假必須持書面
申請,寫明請假事由和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。
二、員工請事假期間患急病可申請續(xù)假,經(jīng)有審批權(quán)限負(fù)責(zé)人電
話或短信批準(zhǔn),并提供當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院的疾病診斷書和休假證明后,
可按病假處理;未能提供病假相關(guān)證明的,所續(xù)假期按事假處理;未申
請續(xù)假的按曠工處理。
三、員工連續(xù)請事假1個月內(nèi)的遇周休假或法定假的,周休假或
法定假不計入請假期間。
第四十九條員工請病假、休婚假、產(chǎn)假、看護(hù)假、喪假期間遇周
休假或法定節(jié)假日的,周休假或法定節(jié)假日計入請假期間。
全體公民放假的假日,如果適逢周六、周日,應(yīng)當(dāng)在工作日補假;
部分公民放假的假日,如果適逢周六、周日,則不補假。
第五十條年休假、婚假、喪假、看護(hù)假及哺乳期間的哺乳時間等
假期以及國家規(guī)定的部分公民享受的假期,公司視其提供正常勞動并支
付工資。
第五十一條員工事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、年休
假、看護(hù)假的審批權(quán)限和審批程序:
一、基層員工請假3天以內(nèi)(含3天)的,由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn);
3天以上7天以內(nèi)的,由所在部門經(jīng)理簽署意見后報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);
7天以上的由部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、中層員工請假3天以內(nèi)(含3天)的,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);
3天以上的由分管副總經(jīng)理簽署意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn),
三、副總經(jīng)理請假報總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理、主持工作的常務(wù)副總
經(jīng)理請假報分管總裁批準(zhǔn);3天以上的需報集團人力資源部備案。
四、總裁助理以上高層管理人員請假或參加對外公務(wù)活動(憑書
面會議通知),應(yīng)向總裁或分管總裁請假。
五、總裁請假應(yīng)報董事長批準(zhǔn)。
六、員工試用期內(nèi)請假累計超過7天,相應(yīng)延長試用期。正式員
工一年內(nèi)請事假累計不得超過30天,超過30天的視同自動離職。
七、員工請假要嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工
處理。特殊情況或突發(fā)病情,應(yīng)按批準(zhǔn)權(quán)限電話向本部門負(fù)責(zé)人請假,
事后須按審批程序補辦手續(xù)。
八、員工年休假、加班未調(diào)休完時,不得申請事假。
第五十二條嬰兒不滿一周歲的女員工,每工作日可予兩次哺乳,
每次哺乳時間為一小時(含路途時間)。
第五十三條外派人員福利
一、外派人員每年享受探親假30天,外派1月以上的平均每月休
探親假不得超過3天。外派山東的每趟增加1天路程假。
二、探親假在一個年度內(nèi)可以根據(jù)需要分段休假,不跨年度安排或
集中安排。外派員工可結(jié)合工作及個人實際需要,在不超出可休假天數(shù)
的前提下,適當(dāng)增減每月的休假天數(shù)。因工作需要調(diào)回家庭所在地如探
親假未休完的,前期探親假不再享受。探親假期間遇反休假或法定假的,
周休假和法定假不計入探親假期間。外派人員周休假、法定假、年休假
均可與探親假連休。
三、全年休假30天按自然年度計算,(休假天數(shù)二外派月數(shù)X30天
?12月),一個自然年度內(nèi)外派時間不足一年的,超出的天數(shù)在年終考
勤匯總或辦理離職手續(xù)時按事假扣除。
四、外派人員休假應(yīng)以不影響工作為前提,自覺服從公司的統(tǒng)一
安排,合理錯開工作繁忙期,實行輪休。
五、外派人員休探親假應(yīng)履行審批手續(xù),副總經(jīng)理及以下人員休
假報總經(jīng)理批準(zhǔn)(財務(wù)總監(jiān)休假應(yīng)事先報集團財務(wù)部總經(jīng)理簽署意見),
總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理休假報分管總裁批準(zhǔn)。
六、外派人員每年年底憑票據(jù)在公司一次報銷往返路費,探親路
程為員工工作地點至探親地點的車行距離。交通補助費根據(jù)探親往返路
程按年標(biāo)準(zhǔn)3元/公里(單程)核報。每年春節(jié)返往集團安排車輛接送
一次。經(jīng)集團辦公室核定的具體路程公里數(shù)(單程)如下:
安慶一一蚌埠:310公里
安慶——商丘:590公里
安慶——泰安:912公里
泰安——商丘:390公里
蚌埠——商丘:280公里
蚌埠——泰安:430公里
七、外派員工外派到某地的第一次報到和最后一次離開的票據(jù)可
單獨報銷,財務(wù)報銷路費計算外派工作時間應(yīng)扣除第一天和最后一天。
各公司人事專員在報銷票據(jù)上證明出勤情況,由行政管理部經(jīng)理簽署意
見后履行相應(yīng)報銷手續(xù)。
八、派往外地公司工作的員工,在當(dāng)?shù)剡B續(xù)工作1個月以上方可
享受外派人員有關(guān)福利待遇。借調(diào)到外地公司未滿1個月,協(xié)助開展階
段性工作的員工,外派期間補助按出差補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十一章薪酬管理
第五十四條工資分配原則:按勞分配,易崗易薪。
第五十五條每年12月份,集團人力資源部根據(jù)人力市場行情,
結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際和各崗位工作性質(zhì),編制調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn)和分配方案,
報集團董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五十六條工資結(jié)閡
崗位工資=基本工資-職能工資十月固定加班工資+法定假加班工資
+考核工資。
法定假加班工資:法定假當(dāng)天出勤享受的加班工資。
津貼:個別崗位設(shè)置夜班津貼、值班津貼。
一、基本工資:是指公司為保障員工基本生活而制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)。
基本工資暫設(shè)為兩類:高層管理人員基本工資為860元/月;中層及以
下員工基本工資為760元/月。
二、職能工資:是指根據(jù)員工所在崗位或任職應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任大小、
工作任務(wù)的輕重、工作條件的優(yōu)劣制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)。
三、月固定加班工資:綜合計算工時制員工每月超出法定工作時
間部分的固定加班工資。
四、工齡工資:是指根據(jù)員工在本企業(yè)連續(xù)工作的年限而制定的
薪資標(biāo)準(zhǔn)。員工工齡工資滿一年開始計算,并采取逐年累加的方法,其
計算標(biāo)準(zhǔn)為:第1一3年,每年為30元/月;第4一6年,每年為50元/
月;第7年以上,每年為70元/月。
(例:某員工在公司工作了7年,其工齡工資每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:30
元X3+50元X3+70元X1=310元/月)
五、考核工資:按實際考核得分計算的工資部分C每月考核滿分為
100分,中高層員工分值為4元/分,基層員工分值為2元/分。每月考
核實際得分=100分-當(dāng)月違記違規(guī)扣分。
六、集團外派人員補貼標(biāo)準(zhǔn)為高層2000元/月、中層1500/月、員
工1000元/月o
第五十七條新入職員工原則上按照工資標(biāo)準(zhǔn)最低檔執(zhí)行,對有相
同崗位工作經(jīng)驗的人員,人事部門可根據(jù)工資制度,結(jié)合面試評價結(jié)果,
提出靠檔薪資水平建議,逐級報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行(特殊崗位按合同約定
執(zhí)行)。
新進(jìn)員工試用期的工資按崗位工資的80%予以計發(fā)。
第五十八條當(dāng)員工工作崗位調(diào)整時,遵循“易崗易薪”原則,按
規(guī)定對員工工資進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。凡崗位有核定工資標(biāo)準(zhǔn)的,由部門經(jīng)理
填寫《崗位(工資)變動申請表》,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批
準(zhǔn)后即可調(diào)整,并同時報集團人力資源部備案;集團各職能部門員工工
作崗位調(diào)整時,由部門總經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動申請表》,經(jīng)人
力資源部總經(jīng)理審批后予以調(diào)整。如跨部門、跨公司崗位調(diào)整時,調(diào)整
崗位只有固定工資檔位的,人事專員可根據(jù)調(diào)令時間及時變更工資標(biāo)
準(zhǔn),不需另行履行批報手續(xù)。
第五十九條新增崗位或調(diào)動崗位工資有浮動范圍的,須按以下審
批程序執(zhí)行:
一、各公司由用人部門經(jīng)理填寫《崗位(工資)變動申請表》,經(jīng)
分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,由人事專員報集團人力資源部;集團各
職能部門由部門負(fù)責(zé)人填寫《崗位(工資)變動申請表》,報集團人力
資源部薪資專員。
二、集團人力資源部總經(jīng)理對《崗位(工資)變動申請表》審核
并提出調(diào)整意見后,報集團分管總裁審批。
三、人力資源部按照集團分管總裁批準(zhǔn)的《新增崗位工資申請表》,
向人事專員書面通知變動員工的工資標(biāo)準(zhǔn)。
第六十條工資發(fā)放
一、工資發(fā)放時間:原則上每月八日為員工上月工資發(fā)放日,延期
支付最長不超過7個工作日。
二、工資發(fā)放程序:
1、集團各職能部門、各公司考勤員負(fù)責(zé)本部門員工的考勤統(tǒng)計,
制作考勤匯總表,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
2、人事專員根據(jù)審核后的考勤匯總表,制作工資表,經(jīng)行政管理
部經(jīng)理(人力資源部總經(jīng)理)審核簽字后,交財務(wù)部審核。
3、經(jīng)審核后的工資表報公司總經(jīng)理(集團總裁辦主任)簽字批準(zhǔn)
后,由財務(wù)部發(fā)放、結(jié)賬。
第十二章保險管理
第六十一條凡與公司簽訂《勞動合同》的,且社保關(guān)系已轉(zhuǎn)入所
在公司的員工,均由所在公司統(tǒng)一辦理社會保險。未參保的員工,必須
在公司參保。在原單位或人才交流服務(wù)機構(gòu)參保的員工,應(yīng)將社保關(guān)系
轉(zhuǎn)入集團,如原單位已經(jīng)辦理養(yǎng)老保險,員工本人不愿將保險關(guān)系轉(zhuǎn)入
的員工,其辦理入職手續(xù)前,需出具原單位保險辦理情況及原單位同意
其在本公司工作的證明和本人書面承諾。如未及時提交上報資料和未在
試用期內(nèi)將社會保險轉(zhuǎn)入所在公司的,將視為不同意與公司簽訂正式
《勞動合同》,已簽合同的,解除合同。
第六十二條保險辦理
一、保險繳費基數(shù)和費率申報:每年根據(jù)各公司接到當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)
通知之日起,各公司行管部應(yīng)就當(dāng)年參加社保的繳費基數(shù)、繳費率提出
書面報告,經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,提交集團人力資源部審核(集團各職能
部門及安慶公司由人力資源部申報),報集團分管總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、保險申報資料:
1、新參保人員:本人提供身份證復(fù)印件、一寸免冠相片一張,填
寫辦理保險申請,并填報辦理險種及繳費基數(shù),各公司由用人部門審核
報總經(jīng)理批準(zhǔn);集團各職能部門、安慶公司由人力資源部總經(jīng)理審批,
向當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)申報。
2、在原單位或人才交流服務(wù)機構(gòu)參保的員工:應(yīng)將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入
集團,需提供保險賬號、參保繳費單、社保接續(xù)單等(員工可根據(jù)各公
司所屬地不同要求提供相應(yīng)資料),并參照新參保人員申辦要求上報相
關(guān)資料。
三、保險辦理時間:
每月15日之前入職的員工,當(dāng)月辦理社保登記;15日之后(含15
日)入職的員工,次月辦理社保登記。
四、外派人員社會保險辦理:
各公司根據(jù)人力資源部通知為員工代力、,其參加社會保險的費用由
所在公司人事專員每月在工資中代扣個人應(yīng)繳金額,然后由所在公司財
務(wù)部將個人和企業(yè)應(yīng)繳金額一并轉(zhuǎn)入指定賬戶。
五、退休人員保險辦理
1、已退休并享受社會統(tǒng)籌人員,公司不再為其繳納醫(yī)療等社會保
險,統(tǒng)一為其購買人身意外傷害保險。
2、已退休人員,在退休之日起未主動向人力資源部出具退休證明
的,公司有權(quán)解除勞動合同。
六、工傷保險申報:
在上班時間及上下班途中發(fā)生事故傷害的員工,應(yīng)當(dāng)自事故傷害
發(fā)生之日起24小時內(nèi),向人力資源部或行政管理部報告事故發(fā)生的時
間、地點、原因。人事專員應(yīng)及時申報,如未按規(guī)定時限報告事故相關(guān)
情況的,應(yīng)有詳細(xì)說明,并經(jīng)所在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
七、失業(yè)保險金申領(lǐng):
非本人意愿終止勞動合同的,并截止到終止勞動合同前,公司為
其辦理失業(yè)保險滿一年的員工,可享受公司為其辦理失業(yè)保險。
第六十三條離職人員自離職之日到該月底期間,其個人和公司承
擔(dān)的保險費用均在其工資中扣除。
第十三章培訓(xùn)管理
第六十四條培訓(xùn)目的
一、使新入職員工盡快熟悉和了解企業(yè)文化及基本規(guī)章制度。
二、使員工在知識、技術(shù)、技能、品行等各方面有所改進(jìn)和提高,
能夠按預(yù)期目標(biāo)完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。
三、作為公司福利待遇之一,使員工在工作的同時能夠提升工作
能力和綜合素質(zhì),為員工卷建晉升平臺,促進(jìn)公司與個人的共同發(fā)展。
第六十五條培訓(xùn)對象
公司在職員工,并根據(jù)所屬行業(yè)、專業(yè)、崗位等分別歸類對口培
訓(xùn)。
第六十六條培訓(xùn)原則
員工培訓(xùn)以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工作實際相結(jié)合、
講求實效、以短期為主的培訓(xùn)原則。
第六十七條培訓(xùn)類型
集團員工培訓(xùn)主要分為入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)兩種類型。
一、入職培訓(xùn)
入職培訓(xùn)內(nèi)容分為“XX文化”和“崗位操守”兩個部分。
1、XX文化培訓(xùn):由人力資源部組織培訓(xùn),內(nèi)容包括集團歷史沿革、
集團組織架構(gòu)、管理理念、管理模式、基本管理制度等。
2、崗位操守培訓(xùn):由崗位對口部門的負(fù)責(zé)人對新進(jìn)員工在入職后
及時進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、工作流程、崗位要求、與崗位
有關(guān)的規(guī)章制度等。入職1個月后受訓(xùn)員工應(yīng)在《員工崗位操守培訓(xùn)確
認(rèn)表》上簽字認(rèn)可,并將培訓(xùn)確認(rèn)表交至人事專員存入個人檔案。
二、在崗培訓(xùn)
人力資源部組織開展的專業(yè)技能、新知識、新理論的培訓(xùn)。在崗
培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)。
1、內(nèi)部培訓(xùn):經(jīng)人力資源部組織,由中高層管理人員、專職培訓(xùn)
人員、專業(yè)技術(shù)人員、優(yōu)秀員工或外聘專業(yè)講師實施的培訓(xùn)。
2、派出培訓(xùn):為使員工了解并學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗,
外出參加行業(yè)主管部門或社會專業(yè)機構(gòu)組織開展的各類資格和專業(yè)技
術(shù)培訓(xùn)(不含學(xué)歷、職稱的學(xué)習(xí)與培訓(xùn))。
第六十八條培訓(xùn)課程體系建立
一、人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求和工作需要建立并完善內(nèi)部培訓(xùn)課
程體系,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上(0A系統(tǒng))將各崗位課件進(jìn)行共享,提倡員
工學(xué)習(xí)本崗位課程的同時,加強其他崗位課程的學(xué)習(xí),為企業(yè)培養(yǎng)和儲
備人才。
二、人力資源部建立的各類崗位課程來源:
1、外部課件:適合企業(yè)的外部培訓(xùn)課程、培訓(xùn)光盤、電子書籍等;
2、內(nèi)部課件:中高層管理人員、技術(shù)骨干、優(yōu)秀員工開發(fā)與制作
的與企業(yè)實際緊密結(jié)合的內(nèi)部課程。
三、中高層管理人員應(yīng)承擔(dān)開發(fā)內(nèi)部課件和一定課時培訓(xùn)的責(zé)任,
作為晉級提升的重要條件。每位管理人員應(yīng)將工作經(jīng)驗、知識技能、管
理流程轉(zhuǎn)化為內(nèi)部課件進(jìn)行共享和傳承,提高企業(yè)的競爭力。
第六十九條培訓(xùn)計劃
一、每年12月份,人力資源部根據(jù)集團董事會的要求,結(jié)合各公
司、集團各職能部門的培訓(xùn)需求,提出集團員工下一年度培訓(xùn)工作的總
體規(guī)劃方案。
二、《員工培訓(xùn)規(guī)劃》的制定程序:
1、每年12月15日前,集團各職能部門、各公司提出下一年度培
訓(xùn)需求,填寫《培訓(xùn)需求表》,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報集團人力資源部。
2、人力資源部根據(jù)集團各職能部門、各公司的培訓(xùn)需求,結(jié)合集
團經(jīng)營發(fā)展實際情況,擬定下一年度《員工培訓(xùn)規(guī)劃》。
3、《員工培訓(xùn)規(guī)劃》經(jīng)集團分管人力資源的總裁批準(zhǔn)后實施。
第七十條內(nèi)部培訓(xùn)
一、內(nèi)部培訓(xùn)講師素質(zhì)要求:
內(nèi)部培訓(xùn)講師為集團中高層管理人員或具有豐富專業(yè)知識及在本
職崗位上有突出貢獻(xiàn)的員工。
1、工作認(rèn)真、努力,績效顯著;
2、對所從事的專業(yè)有豐富的實踐經(jīng)驗,且有一定的理論水平;
3、有較強的書面和口頭表達(dá)能力及一定的培訓(xùn)能力;
4、熱心培訓(xùn)工作。
二、培訓(xùn)地點:所有培訓(xùn)應(yīng)在視頻會議室進(jìn)行,因參訓(xùn)人員較多視
頻會議室無法安排的,經(jīng)人力資源部同意后各公司行管部可另行安排場
所。
三、培訓(xùn)時間:為不影響工作,培訓(xùn)一般安排在周六或周日進(jìn)行,
同時應(yīng)適當(dāng)避開各公司中高層例會時間。
四、培訓(xùn)程序:
1、準(zhǔn)備課件:培訓(xùn)之前,人力資源部應(yīng)按培訓(xùn)規(guī)劃時間提前二個
月就“培訓(xùn)課題”、“培訓(xùn)時間”、“培訓(xùn)目的”等要求,與授課人進(jìn)行充
分交流與溝通;授課人應(yīng)提前認(rèn)真?zhèn)湔n,將工作經(jīng)驗、知識技能、工作
流程等認(rèn)真歸納和總結(jié),結(jié)合實際和典型案例進(jìn)行深刻剖析,闡明工作
中應(yīng)注意哪些環(huán)節(jié),自己如何去做,如何進(jìn)行控制,要求員工如何去做。
授課內(nèi)容不得空洞、脫離實際。
2、課件審核:授課人應(yīng)在授課前一周將培訓(xùn)課件提交人力資源部
審核認(rèn)定,涉及“XX文化”、“XX管理模式”的講義,必須經(jīng)集團董事
會審核認(rèn)定。
3、培訓(xùn)通知:培訓(xùn)課件審核認(rèn)定后,集團人力資源部下發(fā)培訓(xùn)通
知,辦理視頻會議申請等相關(guān)手續(xù)。
4、會場布置:集團辦公室(或各公司行政管理部)應(yīng)在培訓(xùn)主會
場講臺配備花卉。
5、培訓(xùn)考勤:人力資源部(各公司人事專員)應(yīng)做好培訓(xùn)考勤記
錄。如受訓(xùn)人員確因工作K能參加的,應(yīng)在培訓(xùn)前由人事專員匯總請假
人員名單報集團人力資源部統(tǒng)一辦理請假手續(xù)。培訓(xùn)結(jié)束后,各公司應(yīng)
及時將《培訓(xùn)簽到表》掃瑙或傳真至人力資源部備案。
6、全程攝像:集團信息中心或各公司行政管理部應(yīng)對培訓(xùn)主會場
授課人進(jìn)行全程攝像,并于3日內(nèi)刻錄成光盤(至少三份),一份交集
團檔案室存檔,一份交集團人力資源部,另一份送授課人員留做紀(jì)念。
7、課件共享:培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部將培訓(xùn)課件整理,以PDF
形式上傳至0A系統(tǒng)文檔中心“培訓(xùn)課件”欄目進(jìn)行共享,供全體員工
學(xué)習(xí)交流。非全員共享的課件由人力資源部通知信息中心設(shè)置共享權(quán)
限。
五、培訓(xùn)效果評估
1、即時評估:培訓(xùn)結(jié)束時,參訓(xùn)人員應(yīng)根據(jù)實際情況填寫《培訓(xùn)
情況評估表》,人力資源部(各公司人事專員)負(fù)責(zé)吹集、整理,并建
立培訓(xùn)檔案。
2、考試評估:年度培訓(xùn)內(nèi)容將作為年終專業(yè)考試內(nèi)容,也作為培
訓(xùn)效果評估參考依據(jù)。
六、培訓(xùn)補貼
為鼓勵經(jīng)驗豐富、技術(shù)精湛的員工加入到培訓(xùn)講師隊伍中來,從
而不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,集團內(nèi)部培訓(xùn)實行培訓(xùn)補貼機制。
1、補貼范圍:按年培訓(xùn)計劃要求,承擔(dān)相應(yīng)培訓(xùn)課程任務(wù)的企業(yè)
員工;因工作需要,由人力資源部臨時安排授課的企業(yè)員工;培訓(xùn)補貼
范圍不包括專職培訓(xùn)人員,如:人力資源部培訓(xùn)考核專員、保衛(wèi)處教官
等。
2、補貼額度:200元/次,每次培訓(xùn)時間為2—4小時。超過4小時的
按2次發(fā)放。
3、結(jié)算流程:
培訓(xùn)補貼以人力資源部下發(fā)的培訓(xùn)通知為依據(jù),由人力資源部(各
公司行管部)辦理領(lǐng)款手續(xù)于培訓(xùn)結(jié)束后直接發(fā)放給培訓(xùn)人。
七、內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)要求:
1、被指定接受培訓(xùn)的員工不得拒絕參加培訓(xùn),如因公或其它緊急
事務(wù)不能參加的必須向人力資源部請假。
2、崗位基本技能培訓(xùn)考試不及格者,予以補考,未參加考試者同
時進(jìn)行補考。第一次補考不及格的,企業(yè)有權(quán)調(diào)整崗位;第一
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