公司出紅頭規(guī)章制度

公司出紅頭規(guī)章制

度

篇一:公司規(guī)章制度發(fā)布紅頭文件

梅州客通游船有限公司

***201202號(hào)簽發(fā)人：

關(guān)于下發(fā)2014年平安生產(chǎn)

規(guī)章制度匯編文件的通知

各部門：

為了全面提升公司的平安管理水

平。平安管理水平符合《緊急化學(xué)品從

業(yè)單位平安標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求，經(jīng)探討,

我公司從即日起逐步實(shí)行平安標(biāo)準(zhǔn)化管

理工作。由平安生產(chǎn)委員會(huì)組織統(tǒng)籌全

公司的平安標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，公司各

個(gè)部門要協(xié)作平安標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)施。

各部門在接到通知后要細(xì)致組織

學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

客通游船有限公司

二。一四年一月二十五日主題

詞：規(guī)章制度平安生產(chǎn)

***有限公司平安領(lǐng)導(dǎo)小組2014

年1月25日印發(fā)附錄1：2014年平安

生產(chǎn)規(guī)章制度文件明細(xì)

附錄1

2014年平安生產(chǎn)規(guī)章制度文件明

細(xì)

平安生產(chǎn)責(zé)任制管理制度、法律法

規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理制度、平安投入管理

制度、平安績(jī)效評(píng)定管理制度、平安檢

查制度、平安教化培訓(xùn)制度、平安生產(chǎn)

會(huì)議管理制度、平安生產(chǎn)逐級(jí)檢查及隱

患排查治理制度、避雷設(shè)施平安管理規(guī)

定、變更管理制度、電焊機(jī)運(yùn)用管理定

期檢查試驗(yàn)制度、粉塵防爆平安管理制

度、個(gè)體防護(hù)裝備管理制度、建設(shè)項(xiàng)目

平安設(shè)施“三同時(shí)”管理制度、警示標(biāo)記

和平安防護(hù)管理制度、臨時(shí)用電作業(yè)平

安管理制度、配電室管理制度、配電室

日常巡察檢查制度、設(shè)備檢修平安管理

制度、設(shè)備設(shè)施平安管理制度、設(shè)備設(shè)

施維保管理制度、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管

理制度、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理制度、

施工和檢修平安管理制度、事故管理制

度、手持電動(dòng)工具管理制度、特種設(shè)備

管理制度、特種作業(yè)人員管理制度、緊

急物品及重大緊急源管理制度、文件和

檔案管理制度、相關(guān)方及外用工管理制

度、消防平安管理制度、移動(dòng)電器平安

管理制度、應(yīng)急管理制度、職業(yè)健康管

理制度、作業(yè)平安管理制度、食堂為生

平安責(zé)任制度、電氣工作票與操作票管

理制度、倉(cāng)庫(kù)平安管理制度、倉(cāng)庫(kù)防火

平安管理制度。

篇二：公司紅頭文件范本

石家莊華高信息技術(shù)有限公司文

件

華高發(fā)［2013）1號(hào)（居中仿宋

三號(hào)字）

關(guān)于XXXXXX

的通知（宋體2號(hào)字）

（宋體三號(hào)字空一行）

各有關(guān)部門：（正文包括附件、

日期均為仿宋3號(hào)字）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXo

（宋體三號(hào)字空一行）

□□附件：1.關(guān)于xxxxxxx的通知

2.關(guān)于xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXX的通知

3.印章運(yùn)用規(guī)定

二八年一月二1日□□□□

（宋體三號(hào)字空一行）

□□附注

（主題詞黑體三號(hào)字）

主題詞：XXUXXIJXX□通知（宋

體3號(hào)字）

□報(bào)送：XX,XXX,XX,XXX,XXXX,

XX,X□

XX,XXXo（仿宋三號(hào)字）

□抄送：XX,XXX,XX,XXX,XXXX,

XX,X□

XX,XXX。共印10份（存檔1

份）口石家莊華高信息技術(shù)有限公司綜

合辦2013年1月1日印發(fā)口

篇三：公司紅頭文件管理方法

第一節(jié)總則

第一條公司文件,是傳達(dá)貫徹上

級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或

商洽工作的重要工具。

其次條公司文件，實(shí)行統(tǒng)一管

理。文件的管理，要做到規(guī)范、精確、

剛好、平安。行文單位，要克服官僚主

義和文牘主義。

1.各部門及各有關(guān)人員，對(duì)文件

中涉及本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必需嚴(yán)守

機(jī)密，不行隨意向他人泄露。

2.文件保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)

密、隱私三種，其他為一般文件。絕密、

機(jī)密文件打印確定要用專用磁盤。絕密

文件只能印一份，由起草人送有閱文資

格的人員傳閱，機(jī)密文件按批閱人數(shù)打

印，閱完后由起草人收回來檔。保密文

件由閱文人妥當(dāng)保管，詳見《保密管理

制度》。

第三條文件機(jī)密等級(jí)，由發(fā)文單

位的主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)文件內(nèi)容確定。

第四條公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M

搞、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）

打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀

等。

第五條公司收文的處理程序?yàn)?

收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、

銷毀。

第六條草擬文件應(yīng)留意以下事

項(xiàng)

1.內(nèi)容要符合公司制度。

2.反映狀況要客觀，實(shí)事求是。

3.文字要精確、精煉，條理清楚,

層次分明，結(jié)構(gòu)緊密，用語規(guī)范。

4.人、地、名稱、引文剛好間要

具體、精確。

第七條各負(fù)責(zé)人閱、批文件應(yīng)細(xì)

致細(xì)致，閱完后須簽名并注明日期，不

得圈閱。須要簽署具體看法的，要明確、

具體。

第八條公司全部發(fā)文，發(fā)文單位

應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）

審核稿件連同正本二份存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指

示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

第九條收文由行政人事部統(tǒng)一

負(fù)責(zé)。行政人事部收文后，應(yīng)先做好歸

類、登記，然后依據(jù)文件的內(nèi)容，分送

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由行政人

事部收回來檔。

第十條全部文件發(fā)放，確定要有

登記、簽收手續(xù)。

第十一條公司發(fā)文，確定要由行

政人事部統(tǒng)一編號(hào)

1.以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律XXX

字XX號(hào)；

2.公司總經(jīng)辦文，用總經(jīng)辦字xx

號(hào);

3.財(cái)務(wù)部發(fā)文，用財(cái)字xx號(hào)；

4.工程部發(fā)文，用工字xx號(hào)；

5.技術(shù)部發(fā)文，用技字xx號(hào)；

6.營(yíng)運(yùn)部發(fā)文，用營(yíng)字xx號(hào)；

7.人事行政部發(fā)文，用人行字xx

號(hào)；

第十二條紅頭文件，只適用于需

遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、確定、決議、

紀(jì)要、任免等，其他文件一般用公司信

箋印發(fā)。

其次節(jié)文件起草收發(fā)規(guī)定

第十三條公司的文件由行政人

事部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽

發(fā)；公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起

草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理簽發(fā)。

第十四條文件簽發(fā)后，送行政人

事部（簽發(fā)的原件和電子版本件）統(tǒng)一

由其排版、編號(hào)、打印，打印后送回起

草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方能復(fù)印、蓋章、

上傳、下發(fā)、流轉(zhuǎn)。

第十五條文件和原稿，由行政人

事部分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>

第十六條屬于保密的文件，核稿

人應(yīng)當(dāng)注明保密等級(jí)，并確定報(bào)送范圍。

保密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)

送。

第十七條文件統(tǒng)一由行政人事

部負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)

送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,

并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。保密文

件由專人按核定的范圍報(bào)送。

第十八條外來的文件由行政人

事部專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由行

政人事總監(jiān)提出處理看法后，簽收人應(yīng)

于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)

部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在

接件后即時(shí)報(bào)送。

第十九條傳閱文件由行政人事

部專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，

行政人事部剛好組織傳達(dá)和落實(shí)。

第三節(jié)收文的管理

其次十條文件的簽收

1.凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)

導(dǎo)訂啟的外）均由公司行政人事部登記

簽收。在簽收和拆封時(shí)，行政人事部人

員均需留意檢查封口和郵戳。對(duì)開口和

郵票撕毀函件應(yīng)查明緣由，對(duì)密件開口

和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件，

要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四

對(duì)口”核定，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

其次十一條文件的編號(hào)保管

1.行政人事部對(duì)上級(jí)來文拆封后

應(yīng)剛好附上《文件處理傳閱單》，并分類

登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔

的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,

也應(yīng)交行政人事部辦理正常手續(xù)。

2.本公司外出人員開會(huì)帶回的文

件及資料應(yīng)剛好送交行政人事部進(jìn)行登

記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。

其次十二條文件的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由行政人事總

監(jiān)依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由行政

人事部分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)

呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批

后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓

誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件

要即閱即辦。

2.一般函、電、單據(jù)等，由行政

人事部干脆分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)部門

會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分

轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政人事部

應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部

門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按

批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天

（特殊狀況例外）。

其次十三條文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍

和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回

家或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他

人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄

露內(nèi)容。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，應(yīng)盡量

當(dāng)天閱完，閱批文件一般不得超過一天,

閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、

“擬辦看法”，發(fā)文部門應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門

和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理

有關(guān)事宜。

3.發(fā)文部門對(duì)文件負(fù)有催辦檢查

督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電

應(yīng)立刻指定專人辦理。不得將文件壓放

分散，如需備查，應(yīng)依據(jù)有關(guān)保密規(guī)定,

并征得發(fā)文部門同意后，予以復(fù)印或摘

抄，原件應(yīng)剛好歸檔周轉(zhuǎn)。

4.行政人事部有權(quán)督促發(fā)文部門

催辦文件要求和領(lǐng)導(dǎo)指示辦理的相關(guān)事

宜，在經(jīng)發(fā)文部門催辦無效的狀況下，

行政人事部有權(quán)干脆督促承辦部門完成

相關(guān)文件要求、規(guī)定、指示、通知等

第四節(jié)發(fā)文的管理

其次十四條發(fā)文的規(guī)定

1.全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)

力集中在行政人事部，其他部門一律不

得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2.各部門須要向上反映匯報(bào)重要

狀況或向下支配布置重要工作要求發(fā)文

應(yīng)向行政人事部提動(dòng)身文申請(qǐng)，并將文

件底稿交行政人事部審核。

3.對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)

以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍文件，須由總經(jīng)

理批準(zhǔn)簽發(fā)。

其次十五條發(fā)文的范圍

1.凡是以公司名義發(fā)出的文件、

通知、確定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫

的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

2.公司下發(fā)文件主要用于：

(1)公布公司規(guī)章制度；

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或依據(jù)上級(jí)文

件精神制訂的公司文件；

(3)公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干

部任免事項(xiàng)；

(4)公布全公司性的重大技術(shù)、

經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)議紀(jì)要、生活福利等工作

的確定；

(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲確定和通報(bào);

(6)其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。

3.公司上行文、外發(fā)文主要用于:

(1)對(duì)上級(jí)部門呈報(bào)工作支配、

請(qǐng)示報(bào)告、處理確定；

（2）同關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系有關(guān)公司重

大技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)管

理等事宜。

4.在公司日常技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理工

作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、

審批工作、支配部署、傳達(dá)上級(jí)指示等

事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面（工作聯(lián)

系函）或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司

文件發(fā)布。

5.凡各業(yè)務(wù)部門，如開專題會(huì)議

所作的確定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查

考，可以部門名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)

議幺己要。

’6.各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一

般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對(duì)外發(fā)

函（應(yīng)各自編號(hào)備查，同時(shí)交由行政人

事部做項(xiàng)目資料備檔）不用公司名義發(fā)

文。

第五節(jié)文件種類與分類及特性

其次十六條文件種類及作用：

1.請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)部門指示和批準(zhǔn),

用“請(qǐng)示”。

2.報(bào)告：向上級(jí)部門匯報(bào)工作，

反映狀況，用“報(bào)告”。

3.指示：對(duì)下級(jí)部門布置工作，

闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用“指示”。

4.布告、公告、通告：對(duì)全公司

公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“布告”;

向公司外宣布重大事務(wù)，用“公告”；在

確定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事

務(wù)，用“通告”。

5.批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批

6.通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求

下級(jí)辦理或者須要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下

級(jí)的文件或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬

單位的文件，用“通知”。

7.通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，指責(zé)錯(cuò)

誤，傳達(dá)重要狀況以及須要所屬各單位

知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。

8.確定、決議：對(duì)某些問題或者

重大行動(dòng)作出支配，用“確定

經(jīng)過會(huì)議探討通過,要求貫徹執(zhí)行

的事項(xiàng)，用“決議”。

9.函：平行的或不相隸屬的單位

之間相互商洽工作，向有關(guān)主管部門請(qǐng)

示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函”。

10.會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)

和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)

行的，用“會(huì)議紀(jì)要”

其次十七條文件的分類：

1、文件分類及特性：

(1)文件按傳遞對(duì)象分類，可分

為：部門內(nèi)部文件、公司內(nèi)部文件及公

司對(duì)外往來文件；

(2)文件按性質(zhì)分類，可分為：

協(xié)調(diào)性文件、指令性文件、回復(fù)性文件

及通知性文件；

(3)文件按閱讀權(quán)限分類，可分

為：全體員工閱讀文件、部門內(nèi)部員工

閱讀文件、經(jīng)理級(jí)閱讀文件及總監(jiān)、副

總經(jīng)理、總經(jīng)理級(jí)閱讀文件；

(4)文件按回復(fù)時(shí)效分類，可分

為：緊急、急件及一般件；

2、文件回復(fù)時(shí)效：對(duì)于緊急文件,

收件人應(yīng)于12小時(shí)內(nèi)賜予回復(fù)，未見回

復(fù)每次懲處100元；急件，收件人應(yīng)于

24小時(shí)內(nèi)賜予回復(fù)，未見回復(fù)每次懲處

50元；一般件，收件人應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)

賜予回復(fù)，未見回復(fù)每次懲處30元；且

答復(fù)時(shí)應(yīng)明確供應(yīng)事務(wù)解決方法及完成

時(shí)間；

3、文件傳遞機(jī)制：指令性文件，

全體收件人應(yīng)簽字確認(rèn)，并細(xì)致學(xué)習(xí)，

實(shí)行，全部下發(fā)的文件，部門要以最快

的時(shí)間（12小時(shí)內(nèi)）組織進(jìn)行有效學(xué)習(xí)

（特殊狀況除外），并且要求參加人在下

發(fā)學(xué)習(xí)文件上簽字確認(rèn)已經(jīng)學(xué)習(xí)；如經(jīng)

行政

人事部檢查沒有組織學(xué)習(xí)的部門

負(fù)責(zé)人每次懲處100元；

4、文件存檔方法：全部文件原件

應(yīng)統(tǒng)一交由行政人事部保管，對(duì)于收發(fā)

文件當(dāng)事人可留復(fù)印件隨時(shí)翻閱；

5、文件保密制度：全部涉及公司

利益的文件，如合同、供應(yīng)商名單、財(cái)

務(wù)報(bào)表、材料選購(gòu)價(jià)格、預(yù)算報(bào)價(jià)等相

關(guān)文件，全部列為公司保密文件，可蓋

加密章，嚴(yán)格設(shè)定閱讀權(quán)限，落實(shí)公司

保密文件的相應(yīng)存檔制度。

第六節(jié)文件的借閱和清退

其次十八條各部門有關(guān)工作人

員因工作須要借閱一般文件，需經(jīng)本部

門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件，

需填寫文件查閱申請(qǐng)單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)

人簽字確認(rèn)，經(jīng)行政人事總監(jiān)同意后方