Project2024入門教程資料

第1章ProjectAH

本章內(nèi)容：

■了解MicrosoftOfficeProject2024產(chǎn)品系列

■了解優(yōu)秀的項目管理工具如何幫助完成任務(wù)

■啟動Project舟；indard或ProjectProfessional,辨別Project窗口的主要組成部分

■運用視圖以不同方式顯示項目支配的具體信息

■運用報表打印項目支配的具體信息

■創(chuàng)建項目支配和輸入項目起先日期

■設(shè)置項目的工作和非工作時間

■輸入項目支配屬性

項目管理是一門實踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參加項目管理，還是將要進行二頁目管理，閱讀

本書都是一個絕佳的學(xué)習(xí)機會。

就其核心而言，項目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)料和限制組織工作的成果。

除了項目，組織還有其他工作。項目（如電影項目）與持續(xù)業(yè)務(wù)（OngoingOperation）（如工資單服務(wù)）迥

然不同，因為項目是臨時性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)，您

可以解決以下問題：

■要取得項目的可交付成果，必需執(zhí)行什么任務(wù)，以何種依次執(zhí)行？

■應(yīng)于何時執(zhí)行每一個任務(wù)？

■誰來完成這些任務(wù)？

■成本是多少？

■假如某些任務(wù)沒有按支配完成，該怎么辦？

■對那些關(guān)切項目的人而言，溝通項目詳情的最佳方式是什么？

良好的項目管理并不能保證每個項目確定勝利，但不良的項目管理卻會是失敗的成因之一。

在您的項目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2024應(yīng)是最常用的工具之一。本書會介紹如何運

用Project建立項目支配（包括任務(wù)和資源的安排），如何運用Project中擴展的格式化特性來組織和格

式化項目支配的具體信息，如何跟蹤實際工作與支配是否吻合，以及當工作與支配脫軌時如何實行

補救措施。

假如是剛剛接觸項目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄A,然后再接著閱讀本章。這樣做不會占

用多長時間，有助于恰當?shù)卦u估和組織自己的項目日程支配需求，進而利用Project建立穩(wěn)固的支配。

本書的大部分練習(xí)圍圍著一個虛構(gòu)的電影公司（SouthridgeVideoandFilmProductions）綻開。您任職

于電影公司的可能性不大，但您確定看過電視廣告或電影。每個電視廣告或電影就是一個項目，事

實上，有一些還是相當困難的項目，涉及成百上千的資源但時間限制卻很嚴苛。SouthridgeVideo

遇到的很多日程支配問題，您可能都會覺得似曾相識，如此一來，您可以將它們的解決方案應(yīng)用于

自己的日程支配需求。

木章會粗略閱讀一下Project界面并介紹在Project中創(chuàng)建新支配的必要步驟。

日程支配引擘的功能

大部分項目并沒有運用真正的日程支配工具（如Project）來管理，但它們應(yīng)當運用。工作中

常見到的有：用電子表格程序（如MicrosoftOfficeExcel）做出的任務(wù)和資源列表，或用繪

圖程序（如Visio）做出的格式美麗的甘特圖。Project優(yōu)于以上程序的一大特點就是它包括日

程支配引擎——它是計算核心，可以處理諸如連鎖反應(yīng)之類的問題。例如，當由100個任

務(wù)組成的工作序列中的任務(wù)1的工期發(fā)生變更，日程支配引擎便會做出相應(yīng)調(diào)整。計算任

務(wù)的起先和結(jié)束日期時，日程支配引擎還可以考慮非工作時間（如周末）。諸如Excel和Visi。

之類的應(yīng)用程序在項目管理工具箱中占有一席之地，但您須要日程支配引擎（如Project）來

獲得真正的勝利。

1.1運用Project管理項目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的精確推斷。但是，工具可以也應(yīng)當有助于您完成下列工

作。

■跟蹤您收集的與工作有關(guān)的全部信息：項目的工期、成本和資源需求。

■以標準、美觀的格式形象具體地呈現(xiàn)項目支配。

■一樣而高效地支配任務(wù)和資源。

■與其他MicrosoftOffice系統(tǒng)應(yīng)用程序交換項目信息；

■作為項目經(jīng)理的您在保持對項目的最終限制權(quán)的同時、又能與資源和其他項目干系人溝通。

■運用外觀和操作類似桌面程序的應(yīng)用來管理項目。

MicrosoftOfficeProject2024系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下兒種。

■MicrosoftOfficeProjectStandard2024用于項目管理的基于Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本

為單一項目管理人員設(shè)計，并且不能與ProjectServer交互。

■MicrosoftOfficeProjectProfessional2024基于Windows的桌面應(yīng)用程序，包括Slandard版的完

整特性集，還有運用ProjectServer時須要的項目團隊支配和通信功能?ProjectProfessional加上Project

Server是Microsoft的企業(yè)項目管理（EnterpriseProjectManagement,EPM）產(chǎn)品的代表。

■MicrosoftOfficeProjectServer2024基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。結(jié)合ProjectProfessional運用時支

持企業(yè)級的項目合作、時辰表報表和狀態(tài)報表。

■MicrosoftOfficeProjectWebAccess2024運用ProjectServer時所用的基于InternetExplorer的界

面。

■MicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2024組合（Portfolio）管理解決方案。

提示如需了解Projeci2024的新特性以及Slandard版本和Professional版本之間的區(qū)分，請查詢微軟

的OfficeOnline網(wǎng)站中的Projeel區(qū)域：先進入網(wǎng)站office.microsoft,然后閱讀至Project。

基于企業(yè)項目管理的ProjeclServer的產(chǎn)品組成列表參見本書20.1節(jié)。

本書的大部分章節(jié)著重講解并描述ProjectStandard版本的特性集，ProjectStandard版本是入門級的桌面項

目管理工具。第【V部分介紹ProjectProfessional版本和ProjeclServer中可用的EPM特性。本書介紹的Projecl

Slandard版本的全部內(nèi)容同樣適用于-ProjeclProfessional版本，所以學(xué)習(xí)本書第I部分至第HI部分時可選

用任一版本（本書的大部分截圖均運用ProjectProfessional版本完成---譯者注）。假如您有Project

Profession上并可訪問ProjectServer,就可細致研讀第IV部分介紹的特性。否則，可以粗略閱讀第V部分

內(nèi)容以確定您或您的公司是否應(yīng)運用ProjectProfessional版木和ProjectServero

1.2啟動ProjectStandard

重要提示假如運用的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本，請依據(jù)本節(jié)步驟操作。假如運用的

是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本，跳過本節(jié)，參考1.3節(jié)。假如不能確定運用的Project版本，

有一種簡潔的方法可以解決：啟動Project后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報表”和“窗口”菜單之間。

假如有此菜單，就表明版本為ProjectProfessional；假如沒有，則表明版本為ProjectStandard。也可

在啟動Project后，單擊“幫助”菜單中的“關(guān)于MicrosoftOfficeProject”，隨后出現(xiàn)的對話框會提示您

運用的是何種版本。

在此練習(xí)中，將啟動ProjectStandard版本，基于模板（包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為創(chuàng)建新項目支配的

起點范“建文件，查看默認Project界面的主要區(qū)域。

⑴在Windows任務(wù)欄上，單擊“起先”按鈕，顯示“起先”菜單。

⑵在“起先”菜單上，指向“全部程序”，單擊MicrosoftOffice,然后單擊MicrosoftOfficeProject2024。

ProjeclSlandard顯示，如圖1.1所示。

提示在Project工具欄中，并不是每一個工具欄的全部按鈕都會顯示，這要依據(jù)對計算機屏幕辨別

率的設(shè)置以及最常用的工具欄按鈕而定。假如本書提及的按鈕沒有顯示在工具欄中，單擊工具欄上

“工具欄選項一下拉箭頭，即可顯示可用的其他按鈕。

假如運用過其他Office應(yīng)用程序或正在更新舊版本的Project,您會對Project窗口的主要界面元素很熟

識。下面簡潔介紹一下。

□主菜單欄和快捷菜單供應(yīng)Project指令。

□工具欄供應(yīng)對常見任務(wù)的快速訪問，大多數(shù)工具欄按鈕對應(yīng)于某一菜單欄吩咐。彈出的屏幕提示

會描述您指向的工具欄按鈕。Project會依據(jù)您運用特定工具欄按鈕的頻率來為您定制工具欄。最常

用的按鈕會在工具欄上顯示，而較少運用的按鈕則短暫隱藏。

圖1.1ProjectStandard界面

項目支配窗口包含活動的項B支配(我們將Project要處理的文件類型稱為項目支配，而不是文件或進

度表)的視圖，活動視圖的名稱會顯示在視圖左邊緣上，此例中為“甘特圖”視圖。

“鍵入須要幫助的問題”框用于快速查找在Project中執(zhí)行常見操作的吩咐。只需輸入問題，按Enter鍵

即可。本書會給出一些建議性的問題供您在框中輸入，以獲得某特定特性的具體信息。假如您的計

算機連接到因特網(wǎng)，搜尋查詢會訪問OfficeOnline(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結(jié)果會反映微軟供應(yīng)

的最新內(nèi)容。假如計算機沒有連接到因特網(wǎng)，搜尋結(jié)果會局限于Project的幫助內(nèi)容。

接下來會查看Project中包含的模板，并依據(jù)其中之一創(chuàng)建項目支配。

(3)在“文件”菜單中單擊“新建”，此時會顯示“新建項目”窗格。

(4)在“新建項目”窗格中，在“模板”下單擊“計算機上的模板。顯示“模板”對話框。

(5)單擊“項目模板”標簽，屏幕如圖1.2所示。

(6)單擊“開辦新業(yè)務(wù)”(可能須要向下滾動項目模板列表才能看到)，然后單擊

“確定"

提示模板可能此時沒有安裝，這要依據(jù)您在計算機上安裝Projeci的過程而定?！笆状伟惭b運用”設(shè)

置是安裝選項之一，用于確定Project中包括的可選元素。假如以前從未見過Project中包含的模板，

可以花一些時間閱讀一下。您可能會找到一個模板與某個將要進行的項目吻合，而您正想為這個項

目開發(fā)完整支配。以預(yù)定義的模板為起點可以節(jié)約不少精力。

目向?qū)??？梢赃\用項目向?qū)?zhí)行很多與任務(wù)、資源和安排有關(guān)的常見操作。

在Project2024中，項目向?qū)J是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：單擊“視圖”菜單中的“啟用

項目向?qū)А?；或者單擊“工具”菜單中的“選項”，在“界面,'選項卡中，勾選“顯示項目向?qū)А?/p>

復(fù)選框。照此操作后，“項目向?qū)А睍@示在Project窗口的左窗格中，如圖1.4所示（此為英

文版Standard版本的截圖——譯者注）。

圖L4項目向?qū)挥?Project窗口的左窗格

項目向?qū)О噶睢⒍x和吩咐，它們不僅可以使常用操作一目了然，還可以變更視圖

和Project中的其他設(shè)置來幫助您完成所選操作?？梢酝ㄟ^項目向?qū)Чぞ邫趤聿榭错椖肯驅(qū)?/p>

中的全部操作…此T具欄分為Project中最常見的4個子區(qū)：任務(wù)、資源、跟蹤和報表.

圖1.2項目模板

Project依據(jù)“開辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項目支配并關(guān)閉“新建項目”窗格。屏幕應(yīng)與圖1.3相像（此為英文版

Standard版本的截圖——譯者注）。

圖L3”開辦新業(yè)務(wù)”模板

本章接下來的幾個練習(xí)中，將運用模板所供應(yīng)的樣本數(shù)據(jù)來標識Project界面的幾個主要組成部分。

1.3啟動ProjectProfessional

重要提示假如運用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本，請依據(jù)本節(jié)步驟嶷作。假如運用

的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本，跳過本節(jié)，參考1.2節(jié)。假如不能確定運用的Project版本，

有一種簡潔的方法可以解決：啟動Project后，查找“協(xié)作噪單，它位于“報表”和“窗口”菜單之間。

假如有此菜單，

值得一看的項目向?qū)?/p>

Project包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細的項目支配，此幫助程序稱為項

表明版本為ProjectProfessional；假如沒有，則為ProjectStandard。也可在啟動Project后，單擊“幫助”

菜單中的“關(guān)于MicrosoftOfficeProject”,出現(xiàn)的對話框會提示您運用的是何種版本。

在此練習(xí)中，將啟動ProjectProfessional,基于模板(包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為新建項目支配的起

點)創(chuàng)建文件，查看默認Projecl界面的主要區(qū)域。假如運用ProjectProfessional連接至iJProjectServer,

還要進行一次性的設(shè)置，指定ProjeciProfessional的啟動方式，以便運用本書的練習(xí)文件時不致影響

ProjectServer。

(1)在Windows任務(wù)欄上，單擊“起先”按鈕，顯示“起先”菜單。

⑵在“起先”菜單上，指向“全部程序”，單擊MicrosoftOffice,然后單擊MicrosoftOfficeProject2024。

依據(jù)您在ProjectProfessional中設(shè)置的企業(yè)選項的不同，可能會被提示登錄或選擇一個ProjectServer

賬戶。如出現(xiàn)提示，請完成步驟(3),否則跳至步驟(4)。

⑶假如“登錄”對話框(圖1.5)顯示，在“配置文件”框中選擇“計算機”，然后單擊“確定”。

圖1.5“登錄”對話框

選擇此選項會將ProjectProfessional設(shè)置為獨立于ProjectServer工作，并有助于確保本章運用的練習(xí)

文件數(shù)據(jù)不會無意中發(fā)布到ProjectServero

(4)單擊“工具T企業(yè)選項TMicrosoftOfficeProjectServed?^”，顯示“ProjectServer賬戶”對話框。

如圖1.6所示。

圖1.6"ProjectServei?賬戶”對話框

(5)留意當前賬戶值：

假如當前賬戶值不是“計算機”，單擊“手動限制連接狀態(tài)”，單擊“確定”，然后

完成步驟(6)；

假如當前賬戶值是“計算機”，單擊“取消”，然后跳過步驟(6)。

選擇“手動限制連接狀態(tài)”會導(dǎo)致啟動ProjectProfessional時提示用戶選擇要運用的賬戶，這有助于

確保木章運用的練習(xí)文件數(shù)據(jù)不會無意中發(fā)布至ProjectServero

(6)關(guān)閉并重啟ProjectProfessional。假如提示選擇配置文件，單擊“計算機”，然后單擊“確定此

時顯示ProjectProfessional,如圖1.7所示。

搜尋幫助信息的文本框只有ProjectProfessional才有“協(xié)作”菜單項目支配窗口菜單欄工

具欄

圖1.7ProjectProfessional主界面

提示在Project工具欄中，并不是每一個工具欄的全部按鈕都會顯示，這要依您對計算機屏幕辨別

率的設(shè)置以及您最常運用的工具欄按鈕而定。假如本書提及的按鈕沒有顯示在工具欄中，單擊工具

欄上“工具欄選項”下拉箭頭，顯示可用的其他按鈕。

假如您運用過其他Office應(yīng)用程序或正在更新舊版本的Project,您會對Project窗口的主要界面元素

很熟識。下面簡潔介紹一下。

主菜單欄和快捷菜單供應(yīng)Projecl指令。

工具欄供應(yīng)對常見任務(wù)的快速訪問，大多數(shù)工具欄按鈕對應(yīng)于某一菜單欄吩咐。彈出的屏幕提示會

描述您指向的工具欄按鈕。Project會依據(jù)您運用特定工具欄按鈕的頻率來為您定制工具欄。最常用

的按鈕會在工具欄上顯示，而較少運用的按鈕則短暫隱藏。

項目支配窗口包含活動的項目支配(我們將Project要處理的文件類型稱為項目支配，而不是文件或進

度表)的視圖，活動視圖的名稱會顯示在視圖左邊緣上，此例中為“甘特圖”視圖。

“鍵入須要幫助的問題”框用于快速查找在Project中執(zhí)行常見操作的吩咐。只需輸入問題，按Enter鍵

即可。木書會給出一些建議性的問題供您在框中輸入，以獲得某特定特性的具體信息。假如您的計

算機連接到因特網(wǎng)，搜尋查詢會訪問OfficeOnline(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結(jié)果會反映微軟供應(yīng)

的最新內(nèi)容。假如計算機沒有連接到因特網(wǎng)，搜尋結(jié)果會局限于Project的幫助內(nèi)容。

接下來會查看Project中包含的模板，并依據(jù)其中之一創(chuàng)建項目支配。

(7)單擊“文件”菜單中的“新建”，此時會顯示“新建項目”窗格。

(8)在“新建項目”窗格中，在“模板”下單擊“計算機上的模板”，顯示“模板”對話框。

(9)單擊“項目模板”標簽，屏幕如圖1.8所示。

連接到ProjectServer時，會顯示另一個選項卡“企業(yè)模板”

圖L8“模板”對話框

(10)單擊“開辦新業(yè)務(wù)”(可以須要向下滾動項目模板列表才能看到)，然后單擊“確

定:

提示模板可能此時沒有安裝，這要依據(jù)您在計算機上安裝Project的過程而定。“首次安裝運用”設(shè)

置是安裝選項之一，用于確定Project中包括的可選元素。假如您以前從未見過Project中包含的模板,

可以花一些時間閱讀一下。您可能會找到一個模板與某個將要進行的項目吻合，而您正想為這個項

目開發(fā)完整支配。以預(yù)定義的模板為起點可以省去不少精力。

Project依據(jù)“開辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項目支配并關(guān)閉“新建項目”窗格。屏幕應(yīng)與圖1.9相像。

圖1.9”開辦新業(yè)務(wù)”模板

有本章后續(xù)的幾個練習(xí)中，將運用模板供應(yīng)的樣本數(shù)據(jù)來標識Project界面的主要組成部分。

值得一看的項目向?qū)?/p>

Project包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細的項目支配，此幫助程序稱為項目向?qū)А?/p>

可以運用項目向?qū)?zhí)行很多與任務(wù)、資源和安排有關(guān)的常見操作。

在Project2024中，項目向?qū)J是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：單擊“視圖”菜單中的“啟用

項目向?qū)Щ蛘邌螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項”，在“界面”選項卡中，勾選“顯示項目向?qū)А?/p>

復(fù)選框。照此操作后，“項目向?qū)А睍@示在Project窗口的左窗格中，如圖1.10所示。

項目向?qū)О噶?、定義和吩咐，它們不僅可以使常用操作一目了然，還可以變更視圖

和Project中的其他設(shè)置來幫助您完成所選操作。可以通過項目向?qū)Чぞ邫趤聿榭错椖肯驅(qū)?/p>

中的全部操作。此工具欄分為Project中最常見的4個子區(qū)：任務(wù)、資源、跟蹤和報表。

1.4視圖

Project中的工作區(qū)稱為視圖。Project包含若干視圖，但通常一次只運用一個（有時是兩個）視圖。運

用視圖輸入、編輯、分析和顯示項目信息。默認視圖（Project啟動時所見）是“甘特圖”視圖，如圖1.11

所示。

通常，視圖著重顯示任務(wù)或資源的具體信息。例如，“甘特圖”視圖在視圖左側(cè)以表格形式列出了任

務(wù)的具體信息，而在視圖右側(cè)將每個任務(wù)圖形化，以條形表示在圖中?！案侍貓D”視圖是顯示項目支

配的常用方式，特殊是要將項目支配呈送他人批閱時。它對于輸入和細化任務(wù)具體信息及分析項目

是有利的。

在此練習(xí)中，將以“甘特圖''視圖啟動Project,然后切換到突出項目支配不同部分的其他視圖。最終,

學(xué)習(xí)復(fù)合視圖，以便更簡潔聚焦于特定的項目具體信息。

（1）單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”。此時，“資源工作表”視圖代替“甘特圖”視圖，如圖1.12所示。

活動視圖名稱表視圖的圖部分

圖1.11“甘特圖”視圖

圖1.12“資源工作表”視圖

“資源工作表”視圖以行列格式（稱為表）顯示資源的具體信息，一行顯示一個資源。此視圖是工作表

視圖的一種。另一種工作表視圖稱為任務(wù)工作表視圖，用于列出任務(wù)

的具體信息。留意，”資源工作表”視圖并沒有告知您資源所安排到的任務(wù)的任何信息。如想查看此

類信息，須要切換到不同視圖。

⑵單擊“視圖”菜單中的“資源運用狀況”，此時，“資源運用狀況”視圖代皆‘資源工作表”視圖。

此運用狀況視圖將每一個資源所安排到的任務(wù)組織在一起。另一種運用狀況視圖是“任務(wù)安排狀

況”視圖，其用途與前一種視圖相反，用于顯示安排到每一個任務(wù)的全部資源。運用狀況視圖也可

以將每一個資源的工時安排以不同時間刻度顯示，如每天或每周。

(3)單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)安排狀況”。此時，“任務(wù)安排狀況”視圖代替“資源運用狀況”視圖。

(4)在視圖左側(cè)的表部分，單擊“定義業(yè)務(wù)構(gòu)想''(第三個任務(wù)的名稱)。

(5)在“標準”工具欄上，單擊“滾動到任務(wù)”按鈕。

視圖的時間刻度一側(cè)可滾動顯示每一任務(wù)的工時值，如圖1.13所示。

時間刻度

圖1.13單擊“滾動到任務(wù)”后的“任務(wù)安排狀況”視圖

運用狀況視圖是用于查看項目具體信息的相當困難的方式，下面將切換到更簡潔的視圖。

(6)單擊“視圖”菜單中的“日歷”,顯示“日歷”視圖,如圖1.14所示。

圖L14“日歷”視圖

這種簡潔的月或周的概略視圖沒有前一視圖中的表結(jié)構(gòu)、時間刻度或圖元素。任務(wù)條會顯示在它

們各自被排定的起始日期中，假如任務(wù)的工期長于一天，條會延展跨越數(shù)日。

項目管理中的另一常用視圖是網(wǎng)絡(luò)圖。

(7)單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，顯示“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，如圖1.15所示。運用滾動條查看“網(wǎng)絡(luò)圖''視

圖的不同部分。

此視圖重點強調(diào)任務(wù)關(guān)系?！熬W(wǎng)絡(luò)圖''視圖中的每個框或節(jié)點顯示某個任務(wù)的具體信息，框之間的

線表示任務(wù)間的關(guān)系。和“日歷”視圖一樣，“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖沒有表結(jié)構(gòu)，整個視圖就是一個圖。

在本練習(xí)的結(jié)尾將介紹一下復(fù)合視圖。復(fù)合視圖將項目支配窗口拆分為兩個窗格，每個窗格包含

不同視圖。此時的視圖是合成視圖，因此選擇一個視圖中的任務(wù)或資源會導(dǎo)致另一視圖顯示所選任

務(wù)或資源的具體信息。

(8)單擊“視圖''菜單中的“其他視圖”，顯示"其他視圖''對話框。此對話框列出了Projecl中全部預(yù)定義

的可用視圖。

⑼在“視圖”框中，單擊“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”，然后單擊“應(yīng)由'，顯示“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯“視圖，如圖1.16所

zjxO

圖L15“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖

“甘特圖''視圖在上窗格中拖動分隔條可變更兩個窗格的大小“任務(wù)窗體”視圖在下窗格中

圖L16”任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖

此視圖是預(yù)定義的拆分屏幕或復(fù)合視圖，“甘特圖”在上窗格中，“任務(wù)窗體”

在下窗格中。窗體是本章介紹的最終一個視圖元素。窗體用于顯示所選任務(wù)或資源的具體信息，類

似于對話框?？梢栽诖绑w中輸入，修改或批閱這些具體信息。

(10)假如“甘特圖”部分選擇的不是任務(wù)3,即“定義業(yè)務(wù)構(gòu)想”，請單擊此任務(wù)

名稱。

任務(wù)3的具體信息顯示在視圖的“任務(wù)窗體”部分中。

(11)在“甘特圖”部分中，單擊任務(wù)4的名稱，即“確定可供運用的技能、信息和支持”。

任務(wù)4的具體信息顯示在任務(wù)窗體中。

提示除了運用預(yù)定義的復(fù)合視圖，還可以自行選擇顯示兩個視圖，方法是單擊“窗口”菜單中的“拆

分、Project窗口被拆分為兩個窗格后，單擊上窗格或下窗格，然后選擇想要顯示的視圖。如要返回

單一視圖，單擊“窗口”菜單中的“取消拆分”即可。

重要的是要理解，在全部上述視圖和Project的全部其他視圖中，所看到的只是一個項目支配同一具

體信息集的不同方面。一個單一的項目支配可能包含很多數(shù)據(jù)，以至于無法一次顯示完全。運用視

圖可以幫助您只關(guān)注特定的具體信息。

下面將介紹更多視圖，進一步關(guān)注最親密相關(guān)的項目信息。

1.5報表

項目包含兩種類型的報表：表格報表用于打??；可視報表用于將Project數(shù)據(jù)輸出到Excel和Visio?？?/p>

視報表運用Project中的Excel和Visio模板來生成設(shè)計美觀的圖表。

可以干脆將數(shù)據(jù)輸入報表。Project包括數(shù)個預(yù)定義的任務(wù)和資源報表，可以運用它們來獲得想要的

信息。

在下面的練習(xí)中，將在“打印預(yù)覽”窗口中查看一個報表，然后生成一個可視報表。

(1)單擊“報表”菜單中的“報表”，顯示“報表”對話框，其中顯示Project中可用的6大報表種類，如圖

1.17所示。

圖1.17“報表”對話框

⑵單擊“自定義”，然后單擊“選定”按鈕。“自定義報表”對話框顯示，列出了Project中全部預(yù)定義的

報表和全部已加入的自定義報表。

⑶在“報表”列表中，單擊“資源(工時廠，然后單擊“預(yù)覽，按鈕。Project在

“打印預(yù)覽”窗口中顯示“資源(工時)”報表，如圖1.18所示。

圖1.18預(yù)覽“資源(工時)”報表

此報表為項目支配中可用資源的完整列表，類似于“資源工作表”視圖中所見。如想放大觀看，可

移動鼠標指針(形如放大鏡)到報表的特定部位，然后單擊。再次單擊則返回全頁預(yù)覽。

(4)在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。

“打印預(yù)覽''窗口關(guān)閉，“自定義報表”對話框再次顯示。

(5)在“自定義報表”對話框中，單擊“關(guān)閉”，然后再次單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“報表”對話框。

接下來創(chuàng)建一個可視報表以便細致查看總的資源工作量及其在項目生命周期中的可用性。此練習(xí)

要求計算機上安裝有*MicrosoftOfficeExcel2024或更高版本，假如沒請?zhí)敛襟E(11)。

(6)單擊“報表”菜單中的“可視報表”，顯示可視報表對話框，其中列出了Project中全部預(yù)定義的可視

報表，如圖1.19所示。

圖L19可視報表對話框

時于每一個可用報表而言，Project都會將數(shù)據(jù)輸出到Excel或Visi。，然后在上述任一程序中生成圖

表。

⑺在“顯示以下應(yīng)用程序中創(chuàng)建的報表模板''選項區(qū)中，確保選中MicrosoftOfficeExcel,并且“全部”

選項卡處于可見狀態(tài)。

（8）單擊“資源剩余工時報表”，然后單擊“視圖”。

Excel啟動，Projecl將資源數(shù)據(jù)輸出到Excel（此過程可能會花一點時間），如圖1.20所示。

“圖表1”工作表中包含了每個資源實際和剩余工時的多層線條圖表。也可以通過“資源摘要”工作表

查看圖表反映的數(shù)據(jù)。因為圖表是基于Excel的數(shù)據(jù)透視表的（“資源摘要”工作表中可見），所以可調(diào)

整數(shù)據(jù)和相應(yīng)的圖表。

（9）關(guān)閉Excel并且不保存可視報表。

提示Project用戶在將特定格式的特定信息引入自定義視圖時常會遇到很多問題。在自定義之前，

請查看預(yù)定義的視圖（對于聯(lián)機工作或打?。蟊恚▽τ诖蛴。┗蚩梢晥蟊恚▽τ趫D表）。因為Project的

設(shè)計人員很可能已經(jīng)將您的須要考慮進去，并為您供應(yīng)了預(yù)定義的解決方案。

（1（））單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉可視報表對話框。

在練習(xí)的結(jié)尾，關(guān)閉用于學(xué)習(xí)視圖和報表的文件。

項目管理重點：Project只是項目管理的一部分

依據(jù)您的須要和要訪問的信息的不同，您所開發(fā)的項目支配可能會處理實際項目的其他

重要方面。例如，很多大型項目是在有正規(guī)修改管理流程的組織中進行的。在對項目范

用進行主要修改之前，應(yīng)由管理和實施項目的負責人進行評估和批準。盡管這是重要的

項目管理操作，但卻不是在Project內(nèi)干脆進行的。

圖L20資源剩余工時報表

⑴）單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”，關(guān)閉“開辦新業(yè)務(wù)”支配。在被提示是否保存修改時，單擊“否”按

鈕o

1.6創(chuàng)建新項目支配

項目支配本質(zhì)上是您為參加的實際項目的某幾方面的內(nèi)容（您預(yù)想會發(fā)生的以及希望發(fā)生的，二者

最好差別不大）構(gòu)建的模型。此模型關(guān)注實際項目的某些（不是全部）方面：任務(wù)、資源、時間框架及

其相關(guān)成本。

正如您所預(yù)期，Project主要關(guān)注時間問題。您可能想知道項目的支配起先日期、完成日期或兩者。

但是，運用Project時，只需指定一個日期：項目的起先日期或完成日期。為什么？因為輸入項目的

起先日期（或完成日期）和項目工期后，Project會自行計算其他時間。記住，Project不只是一個進度

信息的統(tǒng)計庫，它還是一個日程支配工具。

大多數(shù)項目應(yīng)當運用起先日期來支配進度，即使您知道項目必需在某一期限完成。從起先日期支配

進度的后果是全部任務(wù)都會盡早起先，并會供應(yīng)最大程度的日程支配的敏捷性。在后文中，在處理

一個以起先日期進行日程支配的項目時，可以通過實際操作領(lǐng)會到這種敏捷性。

既然您已經(jīng)對Project界面的主要部分有了也許了解，現(xiàn)在可以創(chuàng)建您在本書的第I部分運用的項目

支配。

在下面的練習(xí)中，將創(chuàng)建新的項目支配。

（1）單擊“文件”菜單中的“新建：在“新建項目”任務(wù)窗格中，單擊“空白項目

Project新建一個空白項目支配，接下來，設(shè)置項目的起先日期。

⑵單擊“項目”菜單中的“項目信息”。顯示項目信息對話框。

⑶在“起先日期”框中，輸入或選擇“2024年1月8日"，如織1.21所示。

圖1.21項目信息對話框

提示在大多數(shù)狀況下，須要在Project中輸入日期時，可單擊“日期”框旁邊的下拉箭頭，顯示一個

小型月歷。在此處您可以閱讀隨意月份，然后單擊選定的H期，或單擊“今日”快速先擇當前H期。

重要提示假如運用的是ProjectStandard,“項目信息”和其他對話框選項會有所不同。本書的大部

分截圖都是針對ProjeclProfessional的（原書運用的是ProjeclStandard,譯者運用的是Project

Professional,故截圖與原書略有不同，相關(guān)譯文也做相應(yīng)的調(diào)整——譯者注）。

（4）單擊“確定”，關(guān)閉項目信息對話框。

（5）在“標準”工具欄中，單擊“保存”按鈕。

因為項目支配之前沒有保存過，所以顯示“另存為''對話框。

(6)定位到硬盤上Project2024SBS文件夾中的Chapler1GettingStarted文件夾。Project2024SBS的默

認位置為\Documents\MicrosoftPress(如操作系統(tǒng)為WindowsXP,則為\MyDocuments\Microsoft

Press,后文同，不再逐一注解——譯者注)。

(7)在“文件名稱”框中，輸入WingtipToysCommercial1。

(8)單擊“保存”，關(guān)閉“另存為‘，對話框。

Project將項目支配保存為WinglipToysCommercial1o

提示可以指示Project按預(yù)定間隔自動保存激活的項目支配，如每隔10分鐘保存一次。單擊“工具”

菜單中的“選項”，在“選項”對話框中，單擊“保存”標簽，選擇"每隔''復(fù)選框，然后指定時間間隔。

1.7設(shè)置非工作日

本練習(xí)中引入日歷——這是在Project中為每個任務(wù)和資源支配工時的主要限制手段。在后文中，

會用到其他類型的日歷；在本章中，只運用項目日歷。

項目日歷為任務(wù)定義常規(guī)的工作時間和非工作時間。可將項目日歷視為組織的正常工作時間。例如,

周一到周五的早上8點到下午5點，中間有一小時的午餐休息時間。您的組織或特定資源在此正常工

作時間內(nèi)可能存在例外日期，如法定假日或帶薪假期。在后面的章節(jié)中會解決資源休假問題，此處

解決項目日歷中的法定假日問噩。

(1)單擊“工具”菜單中的“更改工作時間顯示"更改工作時間”對話框，如圖1.22所示。

⑵在“對于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的列表包含Project中的3個基本日歷，具體如下所述。

□24小時：沒有非工作時間。

□夜班：夜晚輪班支配，周一晚到周六晨，時間從晚上11點到早上8點，中間有1小時休息時間。

□標準：傳統(tǒng)的工作日，周一到周五的早上8點到下午5點，中間有1小時午餐休息時間。

只能有一個基本日歷作為項目日歷。對本項目而言，將運用“標準”基本日歷，因此讓它保持選中

狀態(tài)。

您知道在1月28日全體職員有個集體活動，在那一天不應(yīng)當支配工作，因此將那一天記為日歷的例

外日期。

⑶在“例外日期”選項卡中的“名稱”域中輸入Staffatmoraleevent,然后單擊“起先時間”域"

(4)在“起先時間”域中，輸入2024-1-28,然后按Enter鍵。

您應(yīng)當已經(jīng)在“例外日期”選項卡上部的日歷中或在“起先時間”域的下拉日歷中選中該日期，如圖

1.23所示。

圖L22"更改工作時間”對話框

圖1.23設(shè)置例外日期

此日期已被定為項目的非工作時間。在對話框中，該日期有一下劃線，并呈深青色，表明是例外

日期。

(5)單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時間”對話框。

要驗證對項目日歷的更改，向右滾動“甘特圖”視圖的圖部分(右側(cè))，直到顯示2024年1月27日。和周

末一樣，1月28日格式化為灰色，表明是非工作時間，如圖1.24所示。

1月28日(周一)是非工作日，在甘特圖中格式化為灰色(表示周末)

圖L24查看項目日歷的更改結(jié)果

提示如想了解日歷的更多詳情，在“鍵入須要幫助的問題”框中輸入Overviewofusingcalendarsin

Projecto

1.8輸入項目屬性

和其他MicrosoftOffice程序一樣，Project會跟蹤一些文件屬性。其中一些屬性是具統(tǒng)計意義的，如

文件被修訂了多少次。其他屬性包括您想記錄的項目支配的信息，如項目經(jīng)理的名字或支持文件搜

尋的關(guān)鍵字。在打印時，Project也會利用頁眉和頁腳的屬性。

在下面的練習(xí)中，將輸入一些屬性，這些屬性用于稍后打印項目信息或其他用途。

(1)單擊“文件”菜單中的“屬性”，顯示屬性對話框。

(2)假如“摘要”選項卡不行見，請單擊“摘要”標簽。

(3)在“主題”框中，輸入Videoproductionschedule。

(4)在“作者”框中，輸入自己的名字。

(5)在“經(jīng)理”框中，輸入經(jīng)理的名字或保留空白。

(6)在"單位”框中，輸入SouthridgeVideo。

(7)勾選“保存預(yù)覽圖片”復(fù)選框，如圖1.25所示。

圖L25修改屬性

下一次，此文件在“打開”對話框中出現(xiàn)時，假如對話框的“預(yù)覽”視圖選項處于選中狀態(tài)，則會顯示

一幅小圖像，此圖像會顯示項目的前幾個任務(wù)。

(8)單擊“確定”，關(guān)閉對話框。

關(guān)閉WingtipToysCommercial1文件。

了解時間的數(shù)據(jù)庫

在Project中創(chuàng)建的項目支配在很多方面與數(shù)據(jù)庫（例如在Access中處理的內(nèi)容）相同。假如

對微軟項目支配（MicrosoftProjectPlan,MPP）一窺原委，您會發(fā)覺它與數(shù)據(jù)庫文件格式頗

為相像。數(shù)據(jù)存儲在表集合中；關(guān)系連接不同表之間的信息。事實上，大型組織中的Project

用戶以數(shù)據(jù)庫格式保存項目支配的狀況并不多見，只是有時會將它們保存到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器

上的中心數(shù)據(jù)庫中。

但是，Project能供應(yīng)而常規(guī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序不能供應(yīng)的就是前文提過的日程支配引擎。我

們所知道的一名Project專家將Project描述為“了解時間的數(shù)據(jù)庫”。

1.9小結(jié)

■Project產(chǎn)品系歹U包括ProjectStandard?ProjectProfessional,ProjectServer和ProjectWebAccesso通

常，ProjeciSlandard用于桌面應(yīng)用，而后三個則組合運用以構(gòu)建EPM解決方案。

■Project有別于其他列表保存工具（如Excel）的關(guān)鍵因素之一就是Project擁有可以處理時間的日程支

配引擎。

■Project包括數(shù)種高級模板，這些模板可作為全新項目支配的良好起點。

■Project中的主要工作區(qū)是視圖。通常一次顯示一個（有時是兩個）視圖。“甘特圖”視圖是Project中默

認的也是最為人熟知的視圖。

■Project包括大量內(nèi)置報表，這些報表設(shè)計用于查看（不是編輯）Project數(shù)據(jù)。

■可以運用Project中的日歷來限制何時可支配工作。

第2章創(chuàng)建任務(wù)列表

本章內(nèi)容：

■輸入任務(wù)信息

■估計并輸入任務(wù)持續(xù)的時間

■創(chuàng)建里程碑來跟蹤重要事務(wù)

■分階段組織任務(wù)

■通過鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)間的關(guān)系

■在備注中記錄任務(wù)的具體信息并插入對因特網(wǎng)內(nèi)容的超鏈接

■核查項目支配的總體工期

■重要提示在運用本章的練習(xí)文件之前，須要先將它們安裝到默認位置，參見前言獲得安裝提示。

2.1輸入任務(wù)

任務(wù)是全部項目最基本的構(gòu)件，它代表完成項目最終目標所須要做的工作。任務(wù)通過工序、工期和

資源需求來描述項目工作。在本章后文中，會處理兩種特殊類型的任務(wù)：摘要任務(wù)（即SummaryTask,

它概括了子任務(wù)的工期、成本等）和里程碑（表明項目生命周期中的重大事務(wù)）。

在下面的練習(xí)中，輸入video項目須要的第一個任務(wù)。

確保已啟動MicrosoftOfficeProject2024。

重要提示假如運用的是ProjectProfessional,可能須要一次性的設(shè)置，運用“計算機”賬戶并脫機工

作。這樣確保運用的本章練習(xí)文件不會影響ProjectServer數(shù)據(jù)，詳情參見1.3節(jié)。

JTJF\Documents\MicrosoftPress\Project2024SBS\Chapter2SimpleTasks文件夾下的WingtipToys

Commercial2au也可以通過下述方法訪問本書的練習(xí)文件：單擊"起先全部程序”|MicrosoftPress

IProject2024SBS,然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。

（1）單擊“文件”菜單中的“另存為”，顯示“另存為”對話框。

⑵在“文件名”框中，輸入WingtipToysCommercial2,然后單擊“保存”。

（3）在“任務(wù)名稱''（即TaskName,軟件漢化不完全，但譯文運用中文名稱，不會影響閱讀一譯者

注）列標題下的第一個單元格中，輸入Pre-Production,然后按Emer鍵，如圖2.1所示。

默認的估計工期在甘特圖中，條形圖代表任務(wù)

圖2」輸入任務(wù)名稱

輸入的任務(wù)會被給予一個標識號(ID)。每個任務(wù)的標識號是唯一的，但標識號并不確定代表任務(wù)執(zhí)

行的依次。

Project為新任務(wù)安排的工期為一天，問號表示這是估計的工期。在甘特圖中會顯示相應(yīng)的任務(wù)條,

長度為一天。默認狀況下，任務(wù)的起先日期與項目的起先日期相同。

(4)在Pre-Production任務(wù)名稱下輸入下列任務(wù)名稱，每輸入一個任務(wù)名稱，按一下Enter鍵。

Developscript

Developproductionboards

Picklocations

Holdauditions

Production

Rehearse

Shootvideo

Logfootage

完成此步驟后，應(yīng)總共輸入9個任務(wù)，如圖2.2所示。

圖229個新任務(wù)

提示除了向Project干脆輸入信息外，還可以在其他應(yīng)用程序中制作任務(wù)列表，然后將它們導(dǎo)入

Projecto例如Project安裝;I；名為MicrosoftProject任務(wù)列表導(dǎo)入模板（MicrosoftProjectTaskListImport

Template）的Excel模板，您或其他人可以將其完善，然后以恰當?shù)慕Y(jié)構(gòu)導(dǎo)入Project。在Excel中，此

模板顯示在“模板”對話框的“電子表格方案”選項卡中。您還可以將Outlook任務(wù)列表導(dǎo)入項目支配，

方法是單擊“工具”菜單中的“導(dǎo)入Outlook任務(wù)”。

2.2估計工期

任務(wù)的工期是您預(yù)期的完成任務(wù)所需的時間。Project能處理范圍從分到月的工期。依據(jù)項目的范圍,

您可能希望處理的工期的時間刻度為小時、天和星期。

例婦，項目的項目日歷定義的工作時間可能是周一到周王的上午8點到下午5點，中間有一小時午休

時間，晚上和周末為非工作時間。假如您估計任務(wù)將花費的工作時間為16小時，您應(yīng)當在工期中

項目管理重點：為了正確的可交付成果定義正確的任務(wù)

每一個項目都有最終的目標或意圖，即項目起先的理由。它被稱為項目可交付成果。可

交付成果通常是產(chǎn)品（如電視廣告），或是服務(wù)或事務(wù)（如軟件訓(xùn)練會話）。定義正確的任務(wù)

以產(chǎn)生正確的可交付成果是項目管理者具備的基本技能。在Projeci中創(chuàng)建的任務(wù)列表應(yīng)當

描述勝利完成項目所必需的全部工作，而且只描述必需的工作。

在制定任務(wù)列表時，你可能會發(fā)覺區(qū)分產(chǎn)品范圍和項目范圍是有益的。產(chǎn)品范圍描述的

是項目可交付成果的質(zhì)量、特性和功能。例如，在本書第I部分運用的場景中，可交付

成果是電視廣告，其產(chǎn)品范圍可能包括它的長度、主題和觀眾群。而項目范圍則描述要

產(chǎn)生這樣的產(chǎn)品或服務(wù)所必需的工作。在本書的場景中，項目范圍包括與制作電視廣告

相關(guān)的具體的任務(wù)，如拍攝、編輯等。

輸入2d,將工時支配為兩個八小時工作日。假如工作在周五上午8點起先，那么可以預(yù)料在下周一

下午5點之前工作是不能完成的。不應(yīng)將工作支配為跨越周末，因為周六和周日是非工作時間。

提示可以通過計算任務(wù)最早的起先日期和最晚的完成日期之間的差值來確定項目的總工期。項目

工期也受其他因素影響，例如任務(wù)關(guān)系（在2.5節(jié)介紹）。因為Project區(qū)分工作和非工作時間，所以任

務(wù)的工期并非確定與經(jīng)過的時間相關(guān)。

。

所示

表2.1

，如

縮寫

運用

工期

以對

，可

ject中

在Pro

含義

代表

縮寫分

min

m小時

hr

h天

day

d周

wk

w月

mon

mo

形式

縮寫

期的

1工

表2.

n)。

uratio

edD