Internet技術(shù)及其應(yīng)用教程(陳耀溪)第六章

第6章電子郵件與新聞組第6章電子郵件與新聞組電子郵件E-mail免費(fèi)電子郵箱的申請電子郵箱的使用(登錄到Web頁面)E-mail軟件——Outlook

Express

6和Foxmail4的桌面郵局網(wǎng)絡(luò)新聞組——NET

NEWS第6章電子郵件與新聞組6.1 電子郵件E-mail6.1.1電子郵件簡介電子郵件是英文ElectronicMail的譯意,簡寫為E-mail。它是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信功能實(shí)現(xiàn)普通信件傳遞的一種技術(shù),是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶之間、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他用戶之間進(jìn)行聯(lián)系的一種快捷、簡便、高效、廉價(jià)的現(xiàn)代化通信手段。E-mail與傳統(tǒng)郵件相比,具有速度快、價(jià)格低廉、方便高效的優(yōu)點(diǎn),它可以傳輸?shù)膬?nèi)容包括文本、圖像、聲音、動(dòng)畫等多媒體信息。第6章電子郵件與新聞組通過E-mail,可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)Internet上任意用戶之間信息傳遞。只要用戶在某個(gè)ISP的主機(jī)上申請一個(gè)“電子郵箱”帳號,就可以將要發(fā)送的信息通過電子郵件發(fā)送給他人,也可以同時(shí)發(fā)給多個(gè)收信人乃至全網(wǎng)的用戶。因特網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將郵件送到目的地。接收方可以通過自己的電子郵件來讀取郵件,還可以打印、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)或刪除這些信件,也可以使用郵件收發(fā)軟件將其下載到自己的硬盤上。E-mail是目前Internet中應(yīng)用最為廣泛,同時(shí)也是最受歡迎的一種通信手段。第6章電子郵件與新聞組6.1.2電子郵件的傳送在Internet上,將電子郵件從一臺(tái)計(jì)算機(jī)發(fā)送到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)可通過兩種協(xié)議來完成,即簡單郵件傳輸協(xié)議SMTP(SimpleMessageTransferProtocol)和郵件協(xié)議POP3(PostOfficeProto一個(gè)完整的電子郵件系統(tǒng)應(yīng)該包括電子郵件服務(wù)器、電子郵箱、客戶計(jì)算機(jī)。電子郵件服務(wù)器就像我們平時(shí)的郵局,寄信和收信都必須經(jīng)過它。電子郵件服務(wù)器對發(fā)郵件和收郵件有明確的劃分,分別稱為發(fā)送郵件服務(wù)器(通常就用SMTP表示)和接收郵件服務(wù)器(通常就用POP或POP3表示),這兩個(gè)服務(wù)器可以是分開的兩臺(tái)主機(jī),也可以是同一臺(tái)主機(jī)。郵件服務(wù)器上必須安裝有郵件系統(tǒng)軟件。第6章電子郵件與新聞組電子郵箱就是電子郵件服務(wù)器上劃分出來的硬盤空間，實(shí)際上由文件管理系統(tǒng)支持，每位在郵件服務(wù)器內(nèi)有信箱帳號的用戶都被分配一定的存儲(chǔ)空間作為其“信箱”，用來存儲(chǔ)接收的郵件，其空間的大小因不同的ISP提供的電子郵箱而有所不同?，F(xiàn)在要得到電子郵箱有下列途徑:ISP根據(jù)您的上網(wǎng)帳號分配一個(gè)帳號郵箱；在提供免費(fèi)郵件服務(wù)的網(wǎng)站申請免費(fèi)電子郵箱；向提供有償電子郵箱的網(wǎng)站購買電子郵箱?？蛻粲?jì)算機(jī)即是用戶自己的電腦，它通過互連網(wǎng)與郵件服務(wù)器相連接。客戶計(jì)算機(jī)上一般安裝有一個(gè)電子郵件客戶端軟件，通過這個(gè)軟件可以書寫、發(fā)送和接收電子郵件等。第6章電子郵件與新聞組發(fā)送和接收電子郵件的整個(gè)過程如下:發(fā)件人在自己的電腦上書寫電子郵件；把自己的電腦連上Internet，將郵件發(fā)送到發(fā)件人的發(fā)送郵件服務(wù)器上；發(fā)送郵件服務(wù)器將郵件傳送到收件人的接收郵件服務(wù)器上；收件人將自己的計(jì)算機(jī)連上Internet從接收郵件服務(wù)器上收取郵件。第6章電子郵件與新聞組6.1.3電子郵件地址就像普通郵件需要寫上收信人的姓名、地址和郵編一樣，E-mail是否能發(fā)到預(yù)定的目的地，主要取決于E-mail地址是否正確一個(gè)完整的電子郵件地址格式是:電子郵件帳號名@接收郵件服務(wù)器名電子郵件帳號名也稱為“用戶名”，是用戶在注冊時(shí)自己命名的一個(gè)字符串。符號“@”的原形為“mailto”，念為at，意思為“位于”。接收郵件服務(wù)器名就是提供電子郵件地址的主機(jī)的域名。例如，某用戶以“tianma”在搜狐網(wǎng)站上申請的帳號，則他的電子郵件地址為:tianma@。第6章電子郵件與新聞組6.2 免費(fèi)電子郵箱的申請?jiān)谝蛱鼐W(wǎng)上，越來越多的人認(rèn)識(shí)到了電子郵件這種快捷廉價(jià)通信方式的重要，許多人上網(wǎng)的目的之一就是為了使用電子郵箱收發(fā)電子郵件。電子郵件已成為個(gè)人和機(jī)構(gòu)相互聯(lián)系的重要紐帶和獲取信息的重要途徑。許多網(wǎng)站看到因特網(wǎng)日益深遠(yuǎn)的影響和為了自身作廣告的需要，紛紛推出各種免費(fèi)的電子郵件服務(wù)?，F(xiàn)在，由于有些網(wǎng)站的知名度已經(jīng)比較大，所擁有的免費(fèi)電子郵箱用戶已逾千萬。免費(fèi)電子郵箱有三種類型:免費(fèi)Web頁面郵箱；免費(fèi)POP3郵箱；免費(fèi)轉(zhuǎn)信郵箱。第6章電子郵件與新聞組免費(fèi)Web頁面郵箱的特點(diǎn)是:用戶無法用通用的E-mail軟件收發(fā)郵件，必須登錄到該網(wǎng)站才能實(shí)現(xiàn)。因此，這種郵箱使用起來很不方便且上網(wǎng)費(fèi)用較高。免費(fèi)POP3郵箱與Web頁面郵箱相比，在使用上有很多優(yōu)點(diǎn)。使用免費(fèi)POP3郵箱的用戶可以用E-mail軟件，在不登錄上Web頁面的情況下就可以直接取信，可以離線讀信和寫信，大大節(jié)省了上網(wǎng)時(shí)間與費(fèi)用。Internet上最著名的免費(fèi)POP3郵箱的提供商有NETADDRESS和HOTMAIL，國內(nèi)的有電子郵局163.net等。第6章電子郵件與新聞組轉(zhuǎn)信郵箱并非是真正的E-mail郵箱,它僅僅是E-mail中轉(zhuǎn)站,在中轉(zhuǎn)站里設(shè)有轉(zhuǎn)信指針,它可以將別人發(fā)到這個(gè)地址上的信轉(zhuǎn)到真正的E-mail郵箱里去。免費(fèi)轉(zhuǎn)信郵箱的提供商有INAME和BIGFOOT,他們的網(wǎng)址是和。我國現(xiàn)在有很多的網(wǎng)站提供免費(fèi)郵箱,一些免費(fèi)郵箱提供的服務(wù)綜合具備了Web頁面郵箱、POP3郵箱和轉(zhuǎn)信郵箱的功能。第6章電子郵件與新聞組現(xiàn)在世界上有很多網(wǎng)站都提供免費(fèi)電子郵箱的服務(wù),國內(nèi)中文網(wǎng)站提供免費(fèi)電子郵件服務(wù)較有名氣的有“”、“”、“”、“”等等，下面就以這些網(wǎng)站為例來講述免費(fèi)電子郵箱的申請辦法(提供免費(fèi)電子郵箱服務(wù)的部分網(wǎng)站見附錄):(1)打開瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入“”，“回車”鍵，就會(huì)出現(xiàn)如圖6-1所示頁面。第6章電子郵件與新聞組圖6-1第6章電子郵件與新聞組(2)點(diǎn)擊“申請5M新浪免費(fèi)郵箱”,下載如圖6-2所示的網(wǎng)頁。根據(jù)你居住的地方選擇地區(qū)后,單擊“確定”按鈕,緊跟著下載的是注冊新浪會(huì)員的服務(wù)條款,如沒疑義,可單擊“我接受”按鈕。接著出現(xiàn)特惠服務(wù)選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如圖6-3所示的網(wǎng)頁。圖6-2第6章電子郵件與新聞組(3)在圖6-3所示的頁面窗口中,輸入申請的“會(huì)員代號與密碼”和詳細(xì)的“個(gè)人資料”等詳細(xì)資料,填完后單擊“送出”按鈕。圖6-3第6章電子郵件與新聞組(4)如您所申請的會(huì)員代號不會(huì)與已有的會(huì)員代號重復(fù),將出現(xiàn)圖6-4所示的網(wǎng)頁,表明您的注冊成功,免費(fèi)郵箱申請被接受,您的郵箱為“會(huì)員代號@”,這樣,您不但可以得到免費(fèi)郵箱,還可以享受會(huì)員的一些其他服務(wù)；如與已有的會(huì)員重復(fù),系統(tǒng)將提示您更改會(huì)員代號。第6章電子郵件與新聞組圖6-4第6章電子郵件與新聞組(5)返回到圖6-1所示的網(wǎng)頁,輸入您的會(huì)員代號和相應(yīng)的密碼,單擊“免費(fèi)郵箱”,就可以進(jìn)入您的郵箱了,如圖6-5所示。您就可以收發(fā)電子郵件了。圖6-5第6章電子郵件與新聞組6.3

電子郵箱的使用(登錄到Web頁面)圖6-6第6章電子郵件與新聞組網(wǎng)頁上有“收郵件”、“發(fā)郵件”、“發(fā)送短信”、“文件夾”等文件夾,在“文件夾”下面有“收件箱”、“草稿箱”“發(fā)件箱”、“垃圾箱”等文件夾。如要看收件箱里面的郵件,單擊“收件箱”,再點(diǎn)擊“新郵件”,就可以閱讀郵件了。如要發(fā)信,單擊“發(fā)件箱”,找著向?qū)Ь涂梢皂樌貙懶?、發(fā)信了。第6章電子郵件與新聞組6.4 E-mail軟件-OutlookExpress6和Foxmail4的使OutlookExpress6的使用在OutlookExpress中添加電子郵件帳號的步驟單擊桌面上的“OutlookExpress”的圖標(biāo),或執(zhí)行“開始/程序/OutlookExpress”,彈出“OutlookExpress”窗口,圖6-7所示。第6章電子郵件與新聞組圖6-7第6章電子郵件與新聞組(2)單擊“工具”菜單下的“帳戶”命令,彈出“Internet帳戶”窗口,單擊“郵件”標(biāo)簽項(xiàng),如圖6-8所示。圖6-8第6章電子郵件與新聞組(3)單擊“添加”按鈕,在彈出的菜單中選擇“郵件”命令,彈出“Internet連接向?qū)А睂υ捒?如圖6-9所示。圖6-9第6章電子郵件與新聞組(4)在“您的姓名”項(xiàng)填入您想在發(fā)件人處顯示的名字,單擊“下一步”按鈕,彈出如圖6-10所示的窗口。圖6-10第6章電子郵件與新聞組(5)在“Internet電子郵件地址”項(xiàng)下,在電子郵件地址欄中填入已經(jīng)申請過的電子郵件地址,如shui@163.net。單擊“下一步”按鈕,彈出了如圖6-11所示窗口。圖6-11第6章電子郵件與新聞組(6)在“郵件接收服務(wù)器”和“郵件發(fā)送服務(wù)器”填入電子郵件服務(wù)器名,這兩個(gè)參數(shù)由ISP提供,這依據(jù)您申請的郵箱網(wǎng)站不同而有所不同。現(xiàn)在我們所用的郵箱大多采用POP3與SMTP服務(wù)器。填寫完畢,單擊“下一步”按鈕,彈出如圖6-12所示的窗口。圖6-12第6章電子郵件與新聞組(7)鍵入您的帳戶名和密碼,如果是在公用的計(jì)算機(jī)上設(shè)置,就將“記住密碼”前的鉤去掉,單擊“下一步”按鈕,郵箱在“OutlookExpress”的帳戶設(shè)置就完成,如圖6-13所示。圖6-13第6章電子郵件與新聞組2．設(shè)置郵件規(guī)則您每天要收幾十封信，公事、朋友聯(lián)系、訂閱的電子雜志，當(dāng)然少不了垃圾郵件。這么多的信件，如果不分類管理，一定會(huì)搞糊涂:哪些是重要的，哪些是不必理會(huì)的，哪些是處理過的，哪些是需要盡快回復(fù)的……Outlook都會(huì)幫您處理得妥妥貼貼。單擊“工具”菜單下的“郵件規(guī)則”命令，單擊“郵件”選項(xiàng)，彈出如圖6-14所示的窗口。在這里，我們可以制定一些有用的接收郵件規(guī)則。第6章電子郵件與新聞組圖6-14第6章電子郵件與新聞組在“選擇郵件規(guī)則條件”一項(xiàng)中,您可以選擇對具有哪些特征的郵件進(jìn)行操作。例如,是特定發(fā)件人發(fā)送的郵件,郵件標(biāo)有優(yōu)先級,郵件有特定主題等,共有12項(xiàng)之多。在“選擇規(guī)則操作”中,您可以指定對選定的郵件進(jìn)行何種操作。例如,可以把它移動(dòng)到指定郵件夾,還有常用的自動(dòng)回復(fù)對于垃圾郵件我們可以直接選擇刪除?！耙?guī)則說明”是對選擇的規(guī)則進(jìn)行具體的設(shè)置；“規(guī)則名稱”就是給您的規(guī)則進(jìn)行命名。第6章電子郵件與新聞組讓我們來舉例說明。設(shè)置一個(gè)規(guī)則:當(dāng)收到來自chenb@163.net的信件，就把它轉(zhuǎn)到“朋友來信”文件夾，并自動(dòng)回復(fù)一封信。首先，我們選擇“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”，這時(shí)會(huì)看到在第三欄的“規(guī)則說明”中多了些內(nèi)容:“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”，如圖6-15所示。單擊“包含用戶”，我們可以指定特定用戶。在隨后出現(xiàn)的“選擇用戶”對話框中輸入指定的用戶。如果您建立了通訊簿，也可以從通訊簿中選擇用戶。單擊“添加”按鈕，可以添加多個(gè)用戶。選定用戶后，單擊“確定”按鈕，如圖6-16所示。第6章電子郵件與新聞組圖6-15第6章電子郵件與新聞組圖6-16第6章電子郵件與新聞組接下來選擇郵件規(guī)則，這里我們要建立兩條規(guī)則:第一，移動(dòng)郵件到指定郵件夾；第二，自動(dòng)回復(fù)。先來建第一條規(guī)則。在“選擇規(guī)則操作”一欄中，勾選“移動(dòng)到指定的文件夾”，接著點(diǎn)擊出現(xiàn)在“規(guī)則說明”欄中的“指定的”進(jìn)行編輯。在出現(xiàn)的“移動(dòng)”窗口中(圖6-17)，我們可以任選Outlook中已經(jīng)建立好的“本地文件夾”中的一個(gè)。如果您還想進(jìn)行更細(xì)致的分類，可以新建一個(gè)文件夾，單擊“新建文件夾”，在彈出的窗口中，填入文件夾名，如“朋友”，單擊“確定”按鈕?；氐健熬庉嬥]件規(guī)則”窗口，第一條郵件規(guī)則已經(jīng)建立好了。第6章電子郵件與新聞組圖6-17第6章電子郵件與新聞組現(xiàn)在建立第二條郵件規(guī)則。還是在“選擇規(guī)則操作”欄中勾選“使用郵件回復(fù)”，在“規(guī)則說明”欄中點(diǎn)選有藍(lán)色下劃線的“郵件”項(xiàng)，在“打開”窗口中選擇已經(jīng)寫好的郵件，單擊“打開”按鈕。至此，規(guī)則建立完畢，即郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)則：若“發(fā)件人”行中包含“chenb@163.net”，移動(dòng)到“朋友”文件夾；使用“D:\MyDocuments\收到！謝謝！.eml回復(fù)”。我們給這個(gè)郵件規(guī)則命名為“朋友”。.OutlookExpress針對發(fā)送郵件也有很多功能，不要以為只有手寫書信才可以顯露個(gè)性，電子郵件同樣可以進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。第6章電子郵件與新聞組首先，單擊主菜單工具欄中的“新郵件”選項(xiàng)(如圖6-18所示出現(xiàn)如圖6-19所示的“新郵件”窗口。窗口分三部分:菜單欄、發(fā)送選項(xiàng)欄、內(nèi)容編輯框。這就好比我們寫信，中間那一欄就是信封，“收件入”欄要寫明收件人地址，即收件人電子郵件地址“主題”一欄，則是給收件人一個(gè)提示，說明郵件的主題，“抄送”一欄，則充分體現(xiàn)了電子郵件的優(yōu)勢，我們可以寫一封郵件同時(shí)發(fā)送給若干個(gè)人，大大提高了工作效率。內(nèi)容框就相當(dāng)于信紙，可以寫內(nèi)容。圖6-18第6章電子郵件與新聞組圖6-19第6章電子郵件與新聞組讓我們來建一封新郵件。在“收件人”欄中填入收件人的地址,例如chenb@163.net,如果您需發(fā)送幾個(gè)人,可以在收件人欄上填上多個(gè)人的地址,郵箱地址之間用半角逗號隔開。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到抄送欄時(shí),界面凸現(xiàn)呈按鍵狀,單擊之,進(jìn)入“選擇收件人”窗口,如圖6-20所示。第6章電子郵件與新聞組圖6-20第6章電子郵件與新聞組在聯(lián)系人欄中選擇收件人，單擊“密件抄送”，收件人就出現(xiàn)在“郵件收件人”密件一欄中。單擊“確定”按鈕，回到新郵件窗口，這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)“抄送”欄下面多了一個(gè)“密件抄送”欄。密件抄送和普通抄送的區(qū)別是:在普通抄送欄中，每個(gè)收件人可以看到這封信還有哪些人和我同時(shí)收到；而使用密件抄送，其他收件人是看不到密件抄送者的郵件地址的。第6章電子郵件與新聞組現(xiàn)在可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對字體、字號、顏色、文字排列方式等進(jìn)行設(shè)置。此外,還可以進(jìn)行一些裝飾的設(shè)置,在主菜單欄中選擇“格式”/“應(yīng)用信紙”命令,Outlook為我們準(zhǔn)備了一些美麗的信紙供選擇；或者選擇“格式”/“背景”命令,給郵件加入背景圖片、顏色、聲音,您的郵件立刻變得多姿多彩。接下來,給郵件添加附件。E-mail可以發(fā)送文字、圖像、聲音各種文件,只是您的附件不要太大,這樣會(huì)影響郵件的接收和發(fā)送。單擊工具欄中的附件按鍵,在“插入附件”窗口中選擇您要插入的文件,然后單擊“附加”。第6章電子郵件與新聞組3．接收電子郵件OutlookExpress在啟動(dòng)后會(huì)自動(dòng)搜索用戶設(shè)定的電子郵箱，如果信箱有您的來信，那么在“收信箱”右側(cè)會(huì)顯示新郵件的個(gè)數(shù)。窗口的右上角列出所有接收到的郵件，列表框中列出各個(gè)郵件的發(fā)信人、郵件主題和接收時(shí)間。單擊某個(gè)郵件，在窗口的右下角的小窗口顯示該郵件的內(nèi)容；雙擊該郵件，則系統(tǒng)另起一個(gè)大窗口顯示郵件內(nèi)容。如果要查看有沒有新郵件，可以單擊工具欄上的“發(fā)送/接收”按鈕，彈出接收郵件服務(wù)器，檢查新郵件、接收新郵件的窗口:若檢查到有新郵件，就接收新郵件；若檢查到?jīng)]有新郵件，則在OutlookExpress的狀態(tài)欄右邊顯示“沒有新郵件”的字樣。第6章電子郵件與新聞組4.閱讀郵件當(dāng)接收到新郵件或想重新閱讀以前的郵件，單擊OutlookExpress窗口的左邊的“本地文件夾”下的“收件箱”。在右上方的窗口(郵件列表區(qū))就顯示“收件箱”里所有已讀的、未讀的信件，單擊需要讀取的郵件，在右下方的窗口(瀏覽區(qū))就顯示出郵件的內(nèi)容，如圖6-21所示。第6章電子郵件與新聞組圖6-21第6章電子郵件與新聞組5.回復(fù)郵件看完一封信需要復(fù)信時(shí)，請單擊工具欄上面的“回復(fù)作者”按鈕，出現(xiàn)如圖6-22所示的“回復(fù)”窗口。在該窗口的“收件人”框中自動(dòng)列出回復(fù)郵件的地址，在“主題”框中顯示回復(fù)郵件的主題，在文本區(qū)中就可以編輯回復(fù)信件的內(nèi)容，允許原信和復(fù)信內(nèi)容交叉以便引用原信語句。編輯完畢，單擊“發(fā)送”按鈕，就可以發(fā)送該回復(fù)郵件。第6章電子郵件與新聞組圖6-22第6章電子郵件與新聞組6.轉(zhuǎn)發(fā)郵件如果覺得別人寄來的郵件有必要轉(zhuǎn)發(fā)給別人閱讀，可以使用OutlookExpress的轉(zhuǎn)發(fā)功能。打開要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件；單擊工具欄上的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，然后在“收件人”框中輸入每位收件人的電子郵件地址，地址之間需使用半角的逗號隔開；單擊“發(fā)送”按鈕，就可以發(fā)送該郵件到發(fā)件箱進(jìn)行發(fā)送。第6章電子郵件與新聞組7.附件使用閱讀附件。在收到一封有附件的郵件時(shí)，可以把附件打開閱讀，在郵件列表區(qū)中單擊含有附件的郵件，在郵件瀏覽區(qū)的右上角有個(gè)回形針符號，單擊此符號就可以選擇閱讀或保存附件了，如圖6-23所示。第6章電子郵件與新聞組圖6-23第6章電子郵件與新聞組給寫郵件添加附件。當(dāng)寫一封郵件后,又需附帶一個(gè)附件時(shí),可以單擊新郵件窗口的工具欄上的“附加”按鈕來添加附件,如圖6-24所示。圖6-24第6章電子郵件與新聞組8．通訊簿通訊簿是我們最常用到的功能之一，相信我們每個(gè)人都有自己的通訊簿。OutlookExpress的通訊簿又有什么與眾不同呢？單擊主菜單的“工具”/“通訊簿”或者工具欄的“通訊簿”按鈕，然后單擊工具欄的“新建”/“聯(lián)系人”，輸入聯(lián)系人的信息如圖6-25所示。按“確定”鍵后退出通訊簿窗口，在主界面窗口就可以看到在文件夾窗口下多了一個(gè)聯(lián)系人窗口，剛剛加入的聯(lián)系人赫然在目。今后，如果要寫信，只要雙擊新建的聯(lián)系人，就會(huì)彈出“新郵件”窗口，對方的名字就會(huì)出現(xiàn)在“收件人”一欄，如圖6-26所示。第6章電子郵件與新聞組圖6-25圖6-26第6章電子郵件與新聞組還可以建立聯(lián)系人組,直接給一組人發(fā)信,而不用一個(gè)個(gè)添加每個(gè)聯(lián)系人；還可以在通訊簿中創(chuàng)建名片,存儲(chǔ)為vCard格式,這樣,它可以在不同的程序(如電子郵件、通訊簿和個(gè)人計(jì)劃程序)之間,以及不同的設(shè)備之間進(jìn)行交換；還可以打印共享您的電子郵件通訊簿。直接右鍵單擊收件箱中的信件的發(fā)件人,選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿”；或者選擇“工具”/“選項(xiàng)”/“發(fā)送”選項(xiàng)下的“自動(dòng)將回復(fù)對象添加到我的通訊簿中”,就可以快速建立您的通訊簿了。第6章電子郵件與新聞組9．電子郵件的備份與恢復(fù)(1)郵件文件夾的備份與恢復(fù)。打開OutlookExpress，在菜單欄中選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的菜單中選擇“維護(hù)”標(biāo)簽，單擊對話框上的“存儲(chǔ)文件夾”，彈出的對話框是默認(rèn)的郵件保存路徑，可以更改文件的保存文件夾。備份郵件文件夾時(shí)，可以在對話框中復(fù)制路徑，并打開資源管理器，粘貼剛復(fù)制的路徑并回車，然后復(fù)制該目錄下的所有文件?；謴?fù)郵件文件夾可以將備份的文件拷貝到OutlookExpress的文件夾下即可。也可以使用導(dǎo)入文件夾的方法，具體方法是:打開OutlookExpress，執(zhí)行“文件/導(dǎo)入/郵件”命令，然后根據(jù)對框的要求瀏覽選擇備份郵件文件所在的郵件即可，如圖6-27所示。第6章電子郵件與新聞組圖6-27第6章電子郵件與新聞組(2)單封信件的備份與恢復(fù)。如果只是打算備份收件箱中的某一個(gè)郵件，可以在打開的OutlookExpress中選中該郵件，并執(zhí)行“文件/另保存”，在隨后出現(xiàn)的對話框中輸入文件名，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是“.EML”，然后單擊“保存”按鈕?；謴?fù)信件的方法是:打開保存的文件夾，雙擊已經(jīng)保存了的文件，就可以在OutlookExpress中被直接打開。第6章電子郵件與新聞組(3)通訊簿的備份與恢復(fù)。在OutlookExpress中通信簿的備份與恢復(fù)比較簡單。打開通訊簿,執(zhí)行“文件/導(dǎo)出/通訊簿”命令,然后在打開的對話框中輸入備份的通信簿文件名就可以了。恢復(fù)通信簿的方法是打開OutlookExpress,執(zhí)行“文件/導(dǎo)入/通信簿”命令。第6章電子郵件與新聞組6.4.2Foxmail4的安裝與使用Foxmail一直被認(rèn)為是國產(chǎn)最優(yōu)秀的郵件客戶端軟件，它是一個(gè)中文版電子郵件客戶端軟件，支持全部的Internet電子郵件功能。它具有如下特點(diǎn):程序小巧，可以快速地發(fā)送、收取、解碼信件；遠(yuǎn)程郵件管理，在瀏覽信件條目后再?zèng)Q定下載或直接刪除；具有本地郵箱加密功能，多地址簿功能；支持MIME和UUEncode郵件格式；支持HTML郵件直接查看(需安裝IE)，郵箱助理自動(dòng)分發(fā)新收到的郵件到不同的郵箱；支持多個(gè)郵箱帳戶；內(nèi)置BIG5碼與GB碼轉(zhuǎn)換功能，直接閱讀或發(fā)送BIG5碼的郵件；可以從Outlook、Exchange等導(dǎo)入/導(dǎo)出郵件；支持message/partial格式郵件；自動(dòng)重組被分割的郵件等等。第6章電子郵件與新聞組1.安裝程序購買軟件光盤后，我們會(huì)在指定的目錄中找到名字為“fm40b2ch”的可執(zhí)行文件，單擊“開始安裝”，這時(shí)，根據(jù)軟件的安裝向?qū)崾揪涂梢园衍浖惭b到你的計(jì)算機(jī)上。第一次啟動(dòng)時(shí)，F(xiàn)oxmail會(huì)提示您創(chuàng)建一個(gè)用戶帳號。當(dāng)然您也可以選擇“取消”跳過這個(gè)步驟，不過，由于Foxmail系統(tǒng)中沒有可使用帳號，將使它的一些功能受到限制，如圖6-28所示。除了填寫一個(gè)中文或英文的用戶名外，需要注意的是，在下面的“郵箱路徑”中，您還可以指定本地硬盤上的任意路徑，單擊“下一步”按鈕確定，將會(huì)彈出如圖6-29所示窗口。填寫“郵件身份標(biāo)記”，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖6-30所示窗口，繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置。第6章電子郵件與新聞組圖6-28第6章電子郵件與新聞組圖6-29第6章電子郵件與新聞組圖6-30第6章電子郵件與新聞組這時(shí)就要設(shè)置POP及SMTP服務(wù)器了,對于國內(nèi)一些知名的電子郵件服務(wù)器,Foxmail可以自動(dòng)給出,一旦有不符的情況,用戶可以自行調(diào)整。單擊“下一步”按鈕,接著單擊“完成”,即完成了Foxmail4的啟動(dòng)設(shè)置。這時(shí)出現(xiàn)了軟件的界面窗口,如圖6-31所示圖6-31第6章電子郵件與新聞組2.使用程序1)收取郵件現(xiàn)在就可以使用在安裝時(shí)設(shè)定的郵箱了。假如您還有其他郵箱，您可以在菜單欄的“帳戶”下拉菜單中選擇“新建”，也可選擇“導(dǎo)入Internet帳號”如圖6-32所示。圖6-32第6章電子郵件與新聞組單擊工具欄上面的“收取所有”按鈕,接著在彈出的對話框中輸入郵箱密碼,就可以接收郵件。假如有郵件,在屏幕上的一滾動(dòng)條(“新郵件滾動(dòng)提示欄”)上就有顯示,當(dāng)您要閱讀其中某封郵件時(shí),只需將鼠標(biāo)停留在上面,滾動(dòng)信息就會(huì)立刻停下來,雙擊即可打開閱讀；單擊滾動(dòng)欄左邊的Foxmail小圖標(biāo),可以查看所有郵件的主題列表,從而可以更加方便地處理新郵件。也可以在Foxmail4窗口左邊的文件夾上打開有郵件的帳戶,讀取郵件如圖6-33所示。第6章電子郵件與新聞組圖6-33第6章電子郵件與新聞組2)回復(fù)郵件與寫郵件、發(fā)郵件單擊工具欄上面的回復(fù)按鈕,出現(xiàn)如圖6-34所示的寫郵件窗口,就可以在上面書寫回復(fù)內(nèi)容了。圖6-34第6章電子郵件與新聞組您要新寫郵件發(fā)給人或轉(zhuǎn)發(fā)，可以分別單擊工具欄上的“撰寫”或“轉(zhuǎn)發(fā)”，同樣會(huì)出現(xiàn)上面的寫郵件窗口。書寫完郵件后單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕，就可以將書寫完的郵件發(fā)送出去。在寫郵件窗口的工具欄上面有“特快專遞”按鈕，這個(gè)按鈕與“發(fā)送”按鈕有點(diǎn)不同，區(qū)別是:郵件特快專遞功能，就好像現(xiàn)實(shí)中的EMS一樣，能夠不通過SMTP服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)，直接把郵件送到對方的郵箱中，因而對方無需任何等待時(shí)間就可以立刻收到郵件。第6章電子郵件與新聞組3)短信息(SMS)服務(wù)目前,幾乎所有網(wǎng)上的電子郵件提供商都在自己的系統(tǒng)中添加了發(fā)送短信的服務(wù)。Foxmail4也把手機(jī)短信的服務(wù)集成進(jìn)來,不過,它是一項(xiàng)收費(fèi)服務(wù),需要額外注冊。單擊主窗口工具欄中“短信”按鈕,Foxmail會(huì)提示“您沒有短信帳號”,選擇“注冊一個(gè)新帳號”,這時(shí)Foxmail會(huì)打開“手機(jī)短信注冊”窗口,閱讀完資費(fèi)說明后,單擊“下一步”,出現(xiàn)如圖6-35所示的對話框。第6章電子郵件與新聞組圖6-35第6章電子郵件與新聞組在輸入框內(nèi)鍵入您的手機(jī)號碼,一分鐘之內(nèi),系統(tǒng)會(huì)告訴您一個(gè)短信息密碼,這同許多網(wǎng)站上登記的步驟是基本相同的。然后,您就可以填寫詳細(xì)資料,如圖6-36所示。圖6-36第6章電子郵件與新聞組填寫完畢后,單擊“下一步”按鈕,Foxmail會(huì)提示您短信服務(wù)已經(jīng)注冊成功了。返回主窗口,單擊“短信”按鈕,就可以給您的朋友發(fā)送短信了。此外,在完成后,“短信”菜單下還會(huì)增加一個(gè)“短信帳號管理”的選項(xiàng),通過它您可以添加、刪除短信帳號或編輯帳號信息。第6章電子郵件與新聞組4)拒絕郵件亂碼發(fā)送郵件時(shí),由于收發(fā)方各自的編碼方式不盡相同,這樣就會(huì)產(chǎn)生“郵件亂碼”的現(xiàn)象。Foxmail4提供了更豐富的內(nèi)碼支持,除了常用的簡體中文(GB)、繁體中文(BIG5)外,還包括日文Shift-JIS、韓文KSC。另外,還提供了對英語us-ascii和西歐言iso8859-1的支持,如圖6-37所示。一旦出現(xiàn)亂碼或者是想更改信件的內(nèi)碼方式,只需選中郵件,使用菜單“郵件”/“字符轉(zhuǎn)換”,再選擇合適的方式就可以了。第6章電子郵件與新聞組圖6-37第6章電子郵件與新聞組5)郵件的備份選中需要保存的郵件，然后執(zhí)行“文件/導(dǎo)出郵件”命令，將此郵件保存為擴(kuò)展名為EML的文件?；謴?fù)郵件的方法是:執(zhí)行“文件/導(dǎo)入郵件”命令，打開已經(jīng)導(dǎo)出的EML格式文件。原備份的郵件也可以在OutlookExpress直接打開。選擇需要備份的郵件，執(zhí)行“文件/保存為”命令，在隨后彈出的對話框中輸入文件名，再單擊“保存”按鈕，所選郵件即被保存為相應(yīng)的文本文件格式了。第6章電子郵件與新聞組6)地址簿的備份備份地址簿的方法是:打開地址簿并執(zhí)行“工具/導(dǎo)出/Web文件”命令，將它導(dǎo)出為Web格式的文件?；謴?fù)的方法是，執(zhí)行“工具/導(dǎo)入/Web文件”命令，然后選擇保存的文件即可。Foxmail4還有其他一些很優(yōu)秀的功能，大家可以在使用當(dāng)中慢慢熟悉，此處不再贅述。第6章電子郵件與新聞組6.5 桌面郵局雖然電子信息技術(shù)發(fā)展迅速,電子郵件應(yīng)用也已很普遍,但是紙質(zhì)信件仍具有正式、親切、易保存、及時(shí)接收、無需任何硬件設(shè)備等諸多優(yōu)點(diǎn),特別是發(fā)信人希望收信人早點(diǎn)收到郵件,但對方又上不了網(wǎng),這樣,一種新的業(yè)務(wù)——混合信函產(chǎn)生了。20世紀(jì)90年代初,英國、芬蘭等歐洲國家率先推出了將電子信息轉(zhuǎn)化為實(shí)物信件的“混合郵件”業(yè)務(wù)(HM)。中國郵政根據(jù)我國的具體國情,結(jié)合郵政的傳統(tǒng)優(yōu)勢和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開辦了稱為“混合信函”的電腦寄信業(yè)務(wù)?；旌闲藕瘶I(yè)務(wù)是由郵政部門提供的一種混合型的現(xiàn)代信函服務(wù)方式。第6章電子郵件與新聞組混合信函業(yè)務(wù)(PC–LETTER)是一種全新的通信方式,是通過信息技術(shù)發(fā)展傳統(tǒng)的信函業(yè)務(wù),是電子化郵政的重要組成部分。中國郵政開辦的電腦寄信業(yè)務(wù),是指用戶利用電腦發(fā)信,通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸,由郵局(收信人所在地)的專用信函打印封裝機(jī)打印、封裝,按平常信函進(jìn)行投遞的信函業(yè)務(wù)?；旌闲藕瘶I(yè)務(wù)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與郵政實(shí)物投遞優(yōu)勢進(jìn)行了很好的結(jié)合,具有傳遞速度快、保密性強(qiáng)、效率高等特點(diǎn),是郵政提供的一種混合型的現(xiàn)代信函服務(wù)方式,同時(shí)也解決了計(jì)算機(jī)用戶與非計(jì)算機(jī)用戶之間的通信需求。第6章電子郵件與新聞組用戶在電腦上安裝桌面郵局電腦寄信軟件后,將在電腦上編寫好的信件,通過Internet發(fā)送到郵局的信函服務(wù)器。服務(wù)器收到該信件后,根據(jù)郵政編碼經(jīng)電腦自動(dòng)分揀,再通過Internet將信件轉(zhuǎn)發(fā)到收信人附近郵局的專用設(shè)備。專用設(shè)備將接收到的信件在密閉機(jī)身內(nèi)自動(dòng)打印封裝,輸出一封實(shí)物信件,最后由郵遞員以平信投遞的方式送至收信人手中(如圖6-38所示流程)第6章電子郵件與新聞組圖6-38第6章電子郵件與新聞組6.5.1桌面郵局特點(diǎn)(1)方便:足不出戶，信件交寄。用戶通過桌面郵局電腦寄信軟件發(fā)送出信件后，其余的工作都交由郵政來完成,并且用戶不受郵局工作時(shí)間與地域設(shè)置的限制。郵局會(huì)為用戶提供信件傳輸、打印、封裝、投遞到戶等一條龍服務(wù)。安裝了桌面郵局電腦寄信軟件后，用戶就擁有了一個(gè)屬于自己的24小時(shí)“寄信秘書”。第6章電子郵件與新聞組快捷:信件快速交寄、快速傳輸。信件通過桌面郵局電腦寄信軟件，完成了從計(jì)算機(jī)到收信人最近的郵局專用設(shè)備的遠(yuǎn)距離安全傳輸。傳輸過程免去了人工分揀、交通運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。電子信件行程不論多遠(yuǎn)，實(shí)物信件的投遞時(shí)限與頻次都等同于本埠信件(平信)。寄遞到省會(huì)城市的混合信函上午12:00前收到的，下午送達(dá)；12:00以后收到的，下午送達(dá)或最遲次日上午送達(dá)。寄遞到非省會(huì)城市地區(qū)的混合信函，一般不超過3天(含收寄當(dāng)天)。安全:減少人工分揀、運(yùn)輸?shù)瓤赡軒韱栴}的中間環(huán)節(jié)。信函服務(wù)器根據(jù)信件郵政編碼自動(dòng)分檢、加密傳輸。此外，用戶可以查詢發(fā)信記錄，將信件投遞的不安全因素降低到最小程度，確保信件寄達(dá)。第6章電子郵件與新聞組(4)保密:信件加密傳輸，防止信息外泄。整個(gè)加密系統(tǒng)確保信件安全。信件在專業(yè)設(shè)備內(nèi)自動(dòng)密閉打印封裝，輸出實(shí)物信件。整個(gè)過程完全避免人工操作，確保用戶的隱私與商業(yè)秘密等信件內(nèi)容不外泄。第6章電子郵件與新聞組(5)增值:提高時(shí)間價(jià)值，更多升級服務(wù)。①用戶直接收益:因用郵方式的改變而帶來的工作方式的改變將為用戶帶來巨大收益?；旌闲藕谋憬萏匦允怪蔀楦纳瓶蛻絷P(guān)系、提高工作績效的重要手段之一。②軟件本身的增值性:桌面郵局電腦寄信軟件將提供更加人性化的服務(wù)，滿足用戶更多需求，同時(shí)隨著業(yè)務(wù)的深入開展，開通范圍將逐步擴(kuò)展到全國。③軟件的可擴(kuò)充性:混合信函業(yè)務(wù)提供滿足用戶在軟件功能上的特殊需求的服務(wù)。例如，提供與用戶專用軟件或數(shù)據(jù)庫連接的接口，實(shí)現(xiàn)用戶信函內(nèi)容與信封的自動(dòng)生成等項(xiàng)服務(wù)。第6章電子郵件與新聞組用戶在計(jì)算機(jī)上可以使用A4及B5兩種規(guī)格紙張。郵局封裝打印時(shí)統(tǒng)一使用B5(182×257毫米)信紙,并將A4規(guī)格的信函等比例縮小為B5規(guī)格?；旌闲藕瘶I(yè)務(wù)目前只受理黑白文件,當(dāng)用戶編寫的信函為彩色文件時(shí),會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)換為黑白文件傳送到郵局。第6章電子郵件與新聞組6.5.2啟動(dòng)桌面郵局雙擊桌面上的桌面郵局快捷圖標(biāo),即可啟動(dòng)桌面郵局軟件,如圖6-39所示。圖6-39第6章電子郵件與新聞組郵局設(shè)置帳號續(xù)費(fèi)當(dāng)您第一次使用桌面郵局軟件時(shí)，需要進(jìn)行“帳號續(xù)費(fèi)”操作，以便將郵資卡中的金額充值到您的用戶帳號中，使您的用戶帳號有可用資金。桌面郵局會(huì)根據(jù)您的設(shè)置連接網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)行續(xù)費(fèi)操作，步驟如下:選擇菜單欄中的“工具”下的“帳號續(xù)費(fèi)”，如圖6-40所示。第6章電子郵件與新聞組圖6-40第6章電子郵件與新聞組(2)輸入軟件產(chǎn)品包裝盒中保密信封內(nèi)的用戶帳號、密碼,及您購買的郵資卡帳號和密碼,如圖6-41所示。圖6-41第6章電子郵件與新聞組(3)單擊“續(xù)費(fèi)”按鈕進(jìn)行續(xù)費(fèi),一旦成功,將彈出續(xù)費(fèi)成功信息窗口,如圖6-42所示。圖6-42第6章電子郵件與新聞組2.余額查詢當(dāng)續(xù)費(fèi)成功后，您可以進(jìn)行余額查詢，以獲知您用戶帳號中的余額情況，同時(shí)可核實(shí)您購買的郵資卡內(nèi)的金額是否與面值相符。(1)選擇菜單欄中的“工具”下的“余額查詢”，如圖6-43所示圖6-43第6章電子郵件與新聞組(2)在彈出的“余額查詢”窗口中,輸入您的帳號密碼,單擊“查詢”按鈕,即會(huì)顯示出您的帳號余額,如圖6-44所示。圖6-44第6章電子郵件與新聞組3.設(shè)置編輯器設(shè)置編輯器的目的是確認(rèn)您編輯信函時(shí)所使用的編輯工具。通常使用的編輯器有Word、Excel、WPS等，全面支持圖文混排。(1)選擇菜單欄中的“工具”下的“編輯器設(shè)置”，如圖6-45所示。圖6-45第6章電子郵件與新聞組(2)彈出的新窗口中,Word為桌面郵局軟件推薦的默認(rèn)編輯器,若您打算選擇其他程序作為默認(rèn)編輯器,需要將該程序的執(zhí)行文件名稱填寫在空白文本框內(nèi),如圖6-46所示。圖6-46(3)選擇好編輯器后,按“確定”按鈕,即完成操作。第6章電子郵件與新聞組4.更新“運(yùn)營數(shù)據(jù)庫”(1)選擇菜單欄中的“工具”下的“更新運(yùn)營數(shù)據(jù)庫”，如圖6-47所示。圖6-47第6章電子郵件與新聞組(2)在彈出的“更新運(yùn)營數(shù)據(jù)庫”窗口中輸入軟件帳號和密碼。單擊“更新”按鈕,運(yùn)營數(shù)據(jù)庫更新成功窗口如圖6-48所示圖6-48第6章電子郵件與新聞組6.5.4 寫信與發(fā)送1.寫信直接打開您所需要的任何編輯工具，如Word、WPS，即可開始寫信，如圖6-49所示。圖6-49第6章電子郵件與新聞組2.填寫信封如果桌面郵局已打開，直接執(zhí)行打印命令即可填寫信封，