2024年原料進(jìn)貨查驗記錄制度（2篇）

2024年原料進(jìn)貨查驗記錄制度一、制度制定目的為規(guī)范____年度公司原料進(jìn)貨的查驗流程，確保原料的質(zhì)量與合規(guī)性，特此制定本制度。二、適用范圍本制度適用于____年公司進(jìn)行的所有原料進(jìn)貨查驗活動。三、職責(zé)劃分1.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就原料質(zhì)量進(jìn)行協(xié)商，并負(fù)責(zé)相關(guān)合同的簽訂。2.倉儲管理部門負(fù)責(zé)原料的倉儲管理及查驗操作。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對原料實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控及檢驗工作。四、進(jìn)貨查驗記錄內(nèi)容1.進(jìn)貨合同應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、原料名稱、數(shù)量、成本、交貨期限及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)信息。2.進(jìn)貨查驗單需記錄原料名稱、供應(yīng)商名稱、數(shù)量、檢驗日期及檢驗結(jié)果等數(shù)據(jù)。3.檢驗報告應(yīng)包含原料的外觀、成分、含量、純度、微生物指標(biāo)等全面檢驗結(jié)果。五、原料進(jìn)貨查驗程序1.采購部門需與供應(yīng)商明確原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在合同中予以規(guī)定。2.采購部門在收到原料后，依據(jù)合同進(jìn)行初步查驗。3.采購部門將原料轉(zhuǎn)交倉儲管理部門，由其進(jìn)行質(zhì)量檢驗。4.質(zhì)量管理部門對原料進(jìn)行抽樣檢驗，編制檢驗報告。5.倉儲管理部門將原料存入指定存儲區(qū)，并將查驗記錄歸檔。六、異常處理1.若原料查驗未達(dá)標(biāo)，采購部門應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退貨或替換合格原料。2.采購部門需記錄不合格原料的處理過程及結(jié)果，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。3.質(zhì)量管理部門將該供應(yīng)商列為監(jiān)控重點(diǎn)，加強(qiáng)其質(zhì)量管理。4.倉儲管理部門應(yīng)調(diào)整存儲區(qū)域，防止合格與不合格原料混淆。七、進(jìn)貨查驗記錄保存1.采購部門負(fù)責(zé)保管進(jìn)貨合同。2.倉儲管理部門負(fù)責(zé)保管進(jìn)貨查驗單。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)保管檢驗報告。4.進(jìn)貨查驗記錄應(yīng)保存不少于3年，以備查閱。八、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.采購、倉儲及質(zhì)量管理部門應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度，確保查驗記錄的完整性和準(zhǔn)確性。2.內(nèi)部審計部門有權(quán)定期抽查進(jìn)貨查驗記錄，以驗證制度的合規(guī)執(zhí)行。九、制度修訂與廢止1.如有需要，本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。2.采購、倉儲及質(zhì)量管理部門可提出修訂建議，以改進(jìn)操作過程中的問題。3.經(jīng)公司高級管理層批準(zhǔn)后，修訂后的制度將替代原有制度。制度執(zhí)行時間：自____年1月1日起生效。以上為____年原料進(jìn)貨查驗記錄制度，旨在為公司的原料進(jìn)貨工作提供規(guī)范和指導(dǎo)。2024年原料進(jìn)貨查驗記錄制度（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司的原料進(jìn)貨檢驗流程，以確保原料的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤，同時加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和監(jiān)控，故特此制定。二、適用范圍本制度適用于公司所有進(jìn)貨原料的檢驗，涵蓋所有供應(yīng)商提供的原料。三、職責(zé)與義務(wù)1.采購部門：a.負(fù)責(zé)進(jìn)貨原料的檢驗，并提交相應(yīng)的檢驗記錄。b.維護(hù)供應(yīng)商的評估體系，及時報告供應(yīng)商的質(zhì)量問題。2.質(zhì)量管理部門：a.審核采購部門提交的檢驗記錄，及時提出改進(jìn)建議和措施。b.負(fù)責(zé)維護(hù)原料的檢測標(biāo)準(zhǔn)，制定不合格品的處理程序。c.向采購部門提供技術(shù)支持，保證檢驗工作的準(zhǔn)確性和可信度。3.其他相關(guān)部門：a.協(xié)助采購部門進(jìn)行原料的進(jìn)貨檢驗。b.全力配合采購部門和質(zhì)量管理部門，確保檢驗工作的順利進(jìn)行。四、檢驗流程1.采購部門依據(jù)采購計劃和需求采購原料。2.收到原料后，采購人員與倉庫管理員共同進(jìn)行開箱檢查，檢查內(nèi)容包括：外包裝完整性、標(biāo)簽完整性、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。3.采購人員將原料送至質(zhì)量管理部門，由質(zhì)量管理人員進(jìn)行抽樣檢測，檢測內(nèi)容涵蓋但不限于：外觀、顏色、氣味、純度、含量等。4.采購人員根據(jù)檢驗結(jié)果填寫進(jìn)貨原料檢驗記錄，記錄內(nèi)容包括：供應(yīng)商名稱、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨數(shù)量、規(guī)格、檢驗結(jié)果等。5.采購人員將檢驗記錄歸檔并提交給質(zhì)量管理部門。五、檢驗結(jié)果處理1.合格原料：采購人員將合格原料送至倉庫，按照公司存儲規(guī)定進(jìn)行儲存。2.不合格原料：采購人員將不合格原料及檢驗記錄送至質(zhì)量管理部門，由質(zhì)量管理人員與采購人員共同處理。處理措施可能包括：退貨、索賠、重新檢驗等，具體措施由質(zhì)量管理部門決定。六、質(zhì)量監(jiān)督與管理1.質(zhì)量管理部門需定期評估供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)，并將評估結(jié)果反饋給采購部門。2.定期進(jìn)行原料的抽樣檢測，以確保原料質(zhì)量的穩(wěn)定性。3.發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題時，應(yīng)及時通知采購部門，采取相應(yīng)措施，如限制采購、修訂合同等。七、其他規(guī)定1.