《Office 2019辦公應(yīng)用一本通》第09章 Office行業(yè)辦公應(yīng)用-文秘辦公

Office軟件在文秘辦公方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，文秘辦公中常用的文檔操作、統(tǒng)計(jì)表格以及會議記錄等都可以輕松搞定。第9章Office行業(yè)辦公應(yīng)用——文秘辦公目錄9.1制作“公司通知”9.2制作“會議記錄表”9.3制作“公司會議PPT”9.4高手技巧9.1制作“公司通知”

公司的行政決議往往由文秘起草并制作Word文檔，以內(nèi)部通知的形式發(fā)放給相關(guān)人員。本節(jié)將介紹如何使用Word文檔制作公司通知。9.1.1設(shè)置通知頁面9.1.2輸入文本并設(shè)計(jì)版式9.1.3繪制直線形狀9.1.1設(shè)置通知頁面在制作公司通知前，需要對頁面大小等方面進(jìn)行設(shè)置。9.1.2輸入文本并設(shè)計(jì)版式頁面設(shè)置完畢后，即可輸入文本，撰寫公司通知的內(nèi)容，并設(shè)計(jì)文本段落的版式。9.1.3繪制直線形狀在通知中可以繪制一些形狀來修飾文檔。9.2制作“會議記錄表”會議記錄表主要是用Excel表格將會議議程完整記錄下來的文件，本節(jié)將介紹如何創(chuàng)建和設(shè)計(jì)會議記錄表的步驟過程。9.2.1制作表格基本內(nèi)容9.2.2設(shè)置字體和對齊方式9.2.3設(shè)置表格9.2.1制作表格基本內(nèi)容創(chuàng)建表格后，首先需要將會議記錄表的基本內(nèi)容輸入到表格中，以方便后面的設(shè)計(jì)和美化表格。9.2.2設(shè)置字體和對齊方式基本內(nèi)容輸入完畢后，用戶可以對內(nèi)容的字體和對齊方式進(jìn)行設(shè)置。9.2.3設(shè)置表格表格還需要設(shè)置適合的行高和列寬，以及設(shè)置相應(yīng)的填充和邊框，使會議記錄表看起來更加專業(yè)。9.3制作“公司會議PPT”制作會議PPT首先要確定會議的議程，提出會議的目的或要解決的問題，并對這些問題進(jìn)行討論研究，最后以總結(jié)性的內(nèi)容來結(jié)束幻燈片。9.3.1設(shè)計(jì)幻燈片首頁頁面9.3.2設(shè)計(jì)幻燈片議程頁面9.3.3設(shè)計(jì)幻燈片內(nèi)容頁面9.3.1設(shè)計(jì)幻燈片首頁頁面設(shè)計(jì)公司會議PPT幻燈片首頁頁面的具體操作步驟如下。9.3.2設(shè)計(jì)幻燈片議程頁面設(shè)計(jì)公司會議PPT幻燈片議程頁面的具體操作步驟如下。9.3.3設(shè)計(jì)幻燈片內(nèi)容頁面設(shè)計(jì)公司會議PPT幻燈片內(nèi)容頁面的具體操作步驟如下。9.5案例演練通過前面內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者們應(yīng)該已經(jīng)掌握在演示中制作幻燈片內(nèi)容等運(yùn)用，本節(jié)以制作【兒童教學(xué)課件】為例，對本章所學(xué)知識點(diǎn)進(jìn)行綜合運(yùn)用。9.4