突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理辦法

突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）乙方：（全稱名稱）丙方：（全稱名稱）第一條定義與術(shù)語1.1本合同所稱突發(fā)公共衛(wèi)生事件，是指突然發(fā)生，對社會公眾健康造成或者可能造成重大損失的傳染病疫情、群體性不明原因疾病、重大食物和職業(yè)中毒以及其他嚴(yán)重影響公眾健康的事件。1.2本合同所稱檔案管理，是指對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防、監(jiān)測、預(yù)警、應(yīng)對、處理等過程中產(chǎn)生的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行收集、整理、歸檔、保存、利用和銷毀等工作。第二條甲方職責(zé)2.1甲方負責(zé)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防、監(jiān)測、預(yù)警、應(yīng)對和處理等工作。2.2甲方應(yīng)及時收集、整理與突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等，并按照本合同約定進行歸檔、保存、利用和銷毀。2.3甲方應(yīng)確保檔案的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，并對檔案內(nèi)容保密，不得泄露給無關(guān)第三方。第三條乙方職責(zé)3.1乙方負責(zé)協(xié)助甲方進行突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防、監(jiān)測、預(yù)警、應(yīng)對和處理等工作。3.2乙方應(yīng)及時向甲方提供與突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等，并按照本合同約定進行歸檔、保存、利用和銷毀。3.3乙方應(yīng)確保提供檔案的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，并對檔案內(nèi)容保密，不得泄露給無關(guān)第三方。第四條丙方職責(zé)4.1丙方負責(zé)對甲方、乙方提供的檔案進行歸檔、保存、利用和銷毀等工作。4.2丙方應(yīng)確保檔案的安全、保密和合規(guī)，不得泄露給無關(guān)第三方。4.3丙方應(yīng)在甲方、乙方要求的時間內(nèi)提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。第五條檔案管理要求5.1各方應(yīng)按照我國有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)范要求，開展檔案管理工作。5.2各方應(yīng)建立健全檔案管理制度，明確檔案管理責(zé)任人和檔案管理人員。5.3各方應(yīng)對檔案進行定期審查和評估，確保檔案的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。第六條檔案利用與保密6.1各方應(yīng)對檔案進行有效利用，發(fā)揮檔案在突發(fā)公共衛(wèi)生事件預(yù)防、監(jiān)測、預(yù)警、應(yīng)對和處理等工作中的作用。6.2各方應(yīng)對檔案內(nèi)容保密，不得泄露給無關(guān)第三方。如需向第三方披露，應(yīng)事先取得各方同意。6.3各方應(yīng)建立檔案利用和保密制度，明確檔案利用范圍、條件和程序。第七條檔案保存與銷毀7.1各方應(yīng)按照我國有關(guān)檔案保存的規(guī)定，對檔案進行妥善保存。7.2各方應(yīng)定期對檔案進行鑒定，對不再具有保存價值的檔案，按照規(guī)定的程序和方式進行銷毀。7.3各方應(yīng)建立檔案保存和銷毀記錄，確保檔案的可追溯性。第八條違約責(zé)任8.1各方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2各方應(yīng)互相監(jiān)督，確保合同的履行。第九條爭議解決9.1各方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同自各方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。10.2本合同一式____份，各方執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方：（簽字/蓋章）乙方：（簽字/蓋章）丙方：（簽字/蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理辦法2.甲方、乙方、丙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方、乙方、丙方法定代表人身份證明4.檔案管理制度及相關(guān)文件5.檔案利用和保密制度及相關(guān)文件6.檔案保存和銷毀記錄7.檔案鑒定程序和標(biāo)準(zhǔn)8.突發(fā)公共衛(wèi)生事件預(yù)防、監(jiān)測、預(yù)警、應(yīng)對和處理的相關(guān)文件和資料二、違約行為及認定：1.未能按照約定履行檔案管理職責(zé)2.未能保證檔案的真實性、完整性和準(zhǔn)確性3.泄露檔案內(nèi)容給無關(guān)第三方4.未按約定時間提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)5.未按約定進行檔案保存和銷毀6.未按約定利用檔案7.違反檔案利用和保密制度三、法律名詞及解釋：1.突發(fā)公共衛(wèi)生事件：指突然發(fā)生，對社會公眾健康造成或者可能造成重大損失的傳染病疫情、群體性不明原因疾病、重大食物和職業(yè)中毒以及其他嚴(yán)重影響公眾健康的事件。2.檔案管理：指對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防、監(jiān)測、預(yù)警、應(yīng)對、處理等過程中產(chǎn)生的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行收集、整理、歸檔、保存、利用和銷毀等工作。3.甲方、乙方、丙方：根據(jù)合同約定，承擔(dān)不同職責(zé)的各方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案管理職責(zé)不明確：明確各方職責(zé)，簽訂明確的合同條款。2.檔案真實性、完整性、準(zhǔn)確性無法保證：加強檔案管理制度建設(shè)，定期審查和評估檔案。3.檔案泄露：加強檔案保密制度建設(shè)，限制檔案利用范圍。4.檔案查詢、復(fù)制服務(wù)不到位：約定明確的服務(wù)條款，確保及時提供服務(wù)。5.檔案保存和銷毀不規(guī)范：建立健全檔案保存和銷毀制度，記錄保存和銷毀過程。五、所有應(yīng)用場景：