河南統(tǒng)一電器股份有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)河南統(tǒng)一電器股份有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)1河南統(tǒng)一電器股份有限公司簡(jiǎn)介河南統(tǒng)一電器股份有限公司是一家以生產(chǎn)家用和商用冷柜為主的家電制造企業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍主要包括冷柜、冰箱、制箱、制冷機(jī)、冰淇淋機(jī)、消毒柜及各種配套制冷設(shè)備的生產(chǎn)、加工、銷售。公司集綜合研究開發(fā)、生產(chǎn)、投資為一體，采用先進(jìn)的和升級(jí)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)。河南統(tǒng)一電器股份有限公司坐落在河南省禹州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)園區(qū)大道29號(hào)。通過公司全體員工的努力，公司榮獲了ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證，ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，同時(shí)產(chǎn)品通過了3C，CE認(rèn)證，并且獲得“中國(guó)質(zhì)量過硬知名品牌”稱號(hào)，冷熱柜系列產(chǎn)品在2007年首屆中國(guó)冷柜全球采購(gòu)交易會(huì)榮獲“金獎(jiǎng)”。2河南統(tǒng)一電器股份有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)現(xiàn)狀2.1會(huì)計(jì)崗位概況河南統(tǒng)一電器股份有限公司財(cái)務(wù)部目前共有員工10人，其中設(shè)會(huì)計(jì)主管1人，下設(shè)成本會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、出納。財(cái)務(wù)部主要是對(duì)于日常財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督，根據(jù)涉及到資金運(yùn)作的實(shí)際情況，合理調(diào)配資金，來確保公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且參與到公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去。2.2會(huì)計(jì)崗位職責(zé)現(xiàn)狀河南統(tǒng)一電器股份有限公司會(huì)計(jì)主管是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，主持財(cái)務(wù)部工作。主要工作職責(zé)包括：監(jiān)督日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算審核、審核公司財(cái)務(wù)報(bào)表、審核日常付款及費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)、對(duì)接銀行及外部監(jiān)管部門等。成本會(huì)計(jì)主要職責(zé)為公司成本核算，具體包括進(jìn)銷存的核算、分析等工作，組織并參與各項(xiàng)存貨的清查盤點(diǎn)工作，進(jìn)行賬務(wù)處理，開展成本的核算和控制，定期編制成本分析報(bào)表。資產(chǎn)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算，編制固定資產(chǎn)報(bào)表，計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和大修理費(fèi)。往來會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)往來業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算及賬務(wù)處理。往來款項(xiàng)的核算、結(jié)算工作。稅務(wù)會(huì)計(jì)其工作職責(zé)是負(fù)責(zé)及時(shí)、正確編制稅務(wù)報(bào)表，準(zhǔn)確及時(shí)填制申報(bào)表并辦理申報(bào)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)日常開具各種發(fā)票并按照票據(jù)管理規(guī)定保管好單據(jù)。出納職責(zé)主要是負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算和記賬、審核收付款憑證，辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)，定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)賬單，及時(shí)序時(shí)登記日記賬。嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，保管公司相關(guān)票據(jù)。3河南統(tǒng)一電器股份有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)存在的問題通過對(duì)公司財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)雖然財(cái)務(wù)部目前運(yùn)轉(zhuǎn)正常，但仍然存在一些問題，主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：3.1會(huì)計(jì)主管崗位存在的問題目前河南統(tǒng)一電器財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管從公司成立之初便加入該公司，是經(jīng)驗(yàn)豐富的老會(huì)計(jì)，管理方式仍停留在賬務(wù)處理階段，未將現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式貫徹到財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)中，這種職責(zé)上的缺失主要表現(xiàn)在下面兩個(gè)方面：3.1.1沒有組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)計(jì)主管在實(shí)際工作中未形成定期或不定期的部門業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，單單只是注重形式上的業(yè)務(wù)核算，只注重工作的完成度，沒有追求工作效率與工作成果，導(dǎo)致出現(xiàn)很多業(yè)務(wù)知識(shí)紊亂滯后，并且沒有從部門領(lǐng)導(dǎo)的角度帶領(lǐng)其他會(huì)計(jì)人員補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。3.2.2沒有進(jìn)行充分的財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)計(jì)主管在日常的工作中主要重視會(huì)計(jì)核算，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的工作涉及較少，對(duì)于預(yù)算管理不夠重視，沒有正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致整個(gè)公司的支出有些混亂，無法讓財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)揮出作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。3.2往來會(huì)計(jì)崗位對(duì)于應(yīng)收賬款明細(xì)核算不到位往來會(huì)計(jì)在對(duì)客戶的管理局限在日常的憑證登記上，只籠統(tǒng)的登記了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，沒有分門別類的明細(xì)登記也沒有進(jìn)行明細(xì)核算，對(duì)于多方面的應(yīng)收賬款變動(dòng)不夠清楚也不夠重視。缺少對(duì)客戶資金運(yùn)動(dòng)了解，忽視對(duì)賬齡的分析，對(duì)于陳年舊賬沒有很好的解決，從而出現(xiàn)許多不應(yīng)該的、收不回的壞賬，直接導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。3.3資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位存在的問題資產(chǎn)會(huì)計(jì)其工作職責(zé)主要側(cè)重于會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，并沒有涉及到資產(chǎn)的精細(xì)化管理。這種職責(zé)上的缺陷主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：3.3.1固定資產(chǎn)臺(tái)賬不完善資產(chǎn)會(huì)計(jì)編制的固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬不完善，日常工作中并不能了解各項(xiàng)資產(chǎn)目前的實(shí)際使用情況，導(dǎo)致一些資產(chǎn)的信息不能夠及時(shí)傳遞，存在一些疏漏，賬目管理和實(shí)物管理也不同步，有時(shí)導(dǎo)致賬實(shí)不符現(xiàn)象發(fā)生。3.3.2固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí)不到位企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)只注重簡(jiǎn)單的核算，沒有盤點(diǎn)到位，沒有發(fā)揮盤點(diǎn)應(yīng)有的作用，也不沒有按時(shí)及時(shí)的去盤點(diǎn)出具盤點(diǎn)報(bào)告。在實(shí)際工作中盤點(diǎn)操作流程不規(guī)范、不嚴(yán)格把關(guān)，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)誤差，給公司造成損失。3.4稅務(wù)會(huì)計(jì)稅務(wù)籌劃不到位公司稅務(wù)會(huì)計(jì)目前的職責(zé)主要局限于編制企業(yè)各種稅務(wù)報(bào)表以及申報(bào)稅，對(duì)于日常銷售業(yè)務(wù)開具發(fā)票這些日常的流程性業(yè)務(wù)，缺少對(duì)整個(gè)公司稅務(wù)的宏觀性把控，并未涉及稅務(wù)籌劃工作，對(duì)國(guó)家相關(guān)稅收優(yōu)惠政策也并未及時(shí)進(jìn)行了解。3.5出納崗位存在的問題3.5.1出納崗位沒有輪流換崗發(fā)現(xiàn)出納崗位多年來是一個(gè)同一個(gè)會(huì)計(jì)人員再崗，沒有按要求定期輪流換崗，導(dǎo)致在出納崗位中發(fā)現(xiàn)一些業(yè)務(wù)漏洞，操作過程中出現(xiàn)一些基礎(chǔ)問題，各出納職責(zé)也相繼出現(xiàn)相容等一系列問題。3.5.2出納在工作交接過程中出現(xiàn)問題出納在特殊情況下需要進(jìn)行工作交接，而在工作交接中出現(xiàn)一些業(yè)務(wù)紊亂，整個(gè)流程不夠明細(xì)精確，交接工作十分簡(jiǎn)單隨意，出納人員對(duì)于這一工作也沒有十分的重視，導(dǎo)致出現(xiàn)很多小誤差，不利于出納人員接下來進(jìn)行職責(zé)工作。4河南統(tǒng)一電器股份有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1.1積極進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)一方面是自己要消化、吸收好上級(jí)對(duì)自己各方面的培訓(xùn)，領(lǐng)會(huì)上層的指導(dǎo)思想，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，跟上時(shí)代的步伐;另一方面，要起到一個(gè)傳達(dá)的作用。作為一名會(huì)計(jì)主管，要充分認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)，平時(shí)要組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。特別是那些新進(jìn)員工，對(duì)于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)不熟，更是要手把手教好，使之能夠更快的適應(yīng)新的工作崗位，杜絕業(yè)務(wù)差錯(cuò)。對(duì)于老員工，要進(jìn)行激勵(lì)。每年都定期、不定期的組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)各項(xiàng)新的業(yè)務(wù)知識(shí)與制度，或者以會(huì)代訓(xùn)的形式，向會(huì)計(jì)人員傳達(dá)最新的規(guī)章制度、操作流程。4.1.2充分做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算：會(huì)計(jì)主管在預(yù)算編制之前，聯(lián)合銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)負(fù)責(zé)人開展會(huì)議，通過對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、分析，并結(jié)合上年度的實(shí)際生產(chǎn)情況，定出下一年度的銷售指標(biāo)。銷售指標(biāo)出來后，開始生產(chǎn)和采購(gòu)預(yù)算。企業(yè)預(yù)算編制的程序是：先編制銷售預(yù)算，進(jìn)而編制生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算與管理費(fèi)用預(yù)算。根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算編制直接材料、直接人工和制造費(fèi)用預(yù)算，生產(chǎn)成本預(yù)算再編制利潤(rùn)預(yù)算，最后根據(jù)上述預(yù)算編制現(xiàn)金預(yù)算。各項(xiàng)預(yù)算編制完成后匯總到財(cái)務(wù)部門，經(jīng)過分析，審查和調(diào)整形成總體預(yù)算上報(bào)企業(yè)最高管理機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的全面預(yù)算即為企業(yè)的正式預(yù)算。（1）銷售預(yù)算：如該企業(yè)生產(chǎn)的冰箱，其單位售價(jià)為2500元人民幣。預(yù)算年度4個(gè)季度的預(yù)算銷售量分別為12000臺(tái)、12000臺(tái)、16000臺(tái)和10000臺(tái)，全年共銷售50000臺(tái)。（2）生產(chǎn)預(yù)算：在安排預(yù)算期產(chǎn)量時(shí)，首先要考慮產(chǎn)品的計(jì)劃銷售量，同時(shí)還應(yīng)考慮預(yù)算期末產(chǎn)成品的庫(kù)存和預(yù)算期初庫(kù)存量。根據(jù)以前年度資料，預(yù)定該企業(yè)預(yù)算年度每季度末的存貨量應(yīng)占下一季度銷售量的10%，預(yù)算年末存貨量為1000臺(tái)，年初存貨量為800臺(tái)。（3）生產(chǎn)成本預(yù)算：根據(jù)不同產(chǎn)品不同材料來編制直接材料、直接人工、制造費(fèi)用預(yù)算，編制出各產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本。進(jìn)而求出總成本。如該企業(yè)冰箱單位成本800元，那么計(jì)劃銷售量50000臺(tái)，全年總生產(chǎn)成本為：800*50000=40000000元。完成各項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目后，再以上年度的實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ)，根據(jù)下年度各項(xiàng)預(yù)算的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)為資料為依據(jù)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而預(yù)計(jì)反映企業(yè)在計(jì)劃期末的財(cái)務(wù)狀況。4.2進(jìn)行應(yīng)收賬款精細(xì)化核算（1）往來會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類：企業(yè)按照信貸期和信貸額，將應(yīng)收賬款分為ABC三類：C類：該部分為優(yōu)質(zhì)客戶或者新用戶，無需特別措施，只需正常維護(hù)。B類：該部分客戶中既有較大客戶由于一次采購(gòu)量較大而形成金額超信用額的情形，也有小客戶拖結(jié)的情況，該部分客戶是應(yīng)收賬款精細(xì)化管理的重點(diǎn)之一，出現(xiàn)的問題應(yīng)該盡量在該階段內(nèi)解決。A類：主要為欠款時(shí)間超過期限的小客戶，對(duì)其要進(jìn)行精密跟蹤，采取嚴(yán)格的催收措施。（2）進(jìn)行數(shù)據(jù)精細(xì)化①業(yè)務(wù)編號(hào)：對(duì)所有與應(yīng)收賬款相關(guān)的業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行編號(hào)，發(fā)生掛賬和收取時(shí)，也要在會(huì)計(jì)分錄摘要后面綴上“業(yè)務(wù)編號(hào)”。②輔助性管理：對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)編號(hào)下應(yīng)收賬款的跟蹤回收責(zé)任落實(shí)到人，一般誰(shuí)承攬的業(yè)務(wù)就由誰(shuí)負(fù)責(zé)跟蹤收回。③使用業(yè)務(wù)編號(hào)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核銷：指在收到款項(xiàng)后，將已掛賬的應(yīng)收賬款，按客戶、業(yè)務(wù)編號(hào)進(jìn)行沖銷。只要客戶的某筆業(yè)務(wù)尚未核銷，該客戶的欠款就不會(huì)消失。④對(duì)應(yīng)收賬款清單的確認(rèn)：應(yīng)收賬款明細(xì)清單主要包括的字段為客戶、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)日期、到期日、業(yè)務(wù)編號(hào)、憑證號(hào)和未核銷金額。逐筆核對(duì)，如有異議，可以通過書面聯(lián)系單經(jīng)批準(zhǔn)后給予更正。一般情況下，除了有一部分業(yè)務(wù)由于統(tǒng)計(jì)截止時(shí)點(diǎn)不一致或有部分業(yè)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付互抵事項(xiàng)而導(dǎo)致差異外，清單的準(zhǔn)確度是很高的。圖1應(yīng)收賬款清單管理4.3資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)優(yōu)化4.3.1完善固定資產(chǎn)臺(tái)賬資產(chǎn)會(huì)計(jì)在做好會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，注重對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理，了解資產(chǎn)目前的使用狀態(tài)，做好固定資產(chǎn)卡片并在資產(chǎn)顯著位置進(jìn)行粘貼。細(xì)寫清楚：序號(hào)、日期、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、品牌、型號(hào)、價(jià)格、使用部門、使用人、使用地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)及備注等重要信息。表1固定資產(chǎn)卡片信息表（2）根據(jù)資產(chǎn)情況，錄入表中。錄入序號(hào)，日期，資產(chǎn)編碼，資產(chǎn)名稱，品牌，型號(hào)，價(jià)格，使用部門，使用人，使用地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)及備注等。表2固定資產(chǎn)卡片信息表樣表（3）錄入序號(hào)打印資產(chǎn)標(biāo)簽，將資產(chǎn)標(biāo)簽粘在資產(chǎn)上。資產(chǎn)標(biāo)簽包含：資產(chǎn)名稱，資產(chǎn)編碼使用部門及使用人等明細(xì)內(nèi)容。（4）價(jià)值未超過2000元資產(chǎn)列入低值易耗品，低值易耗計(jì)入低值易耗臺(tái)賬。表3低值易耗品臺(tái)賬表4.3.2做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)（1）前期工作將固定資產(chǎn)分為電子產(chǎn)品類、辦公類、交通運(yùn)輸類、大機(jī)器設(shè)備類、專用儀器類、雜類共6大類，按照01-06排號(hào)，核實(shí)使用情況。將物品使用部門編號(hào)：生產(chǎn)部、總經(jīng)辦、銷售部、財(cái)務(wù)部、人事部、管理部從01-06排序。編訂資產(chǎn)編碼標(biāo)簽，按資產(chǎn)分類+使用部門+物品名稱首字母縮寫+數(shù)量排序的規(guī)則編寫，如管理部門的飛利浦電腦顯示器，編號(hào)為：0106PHL-XSQ01。確認(rèn)固定資產(chǎn)使用存放位置，填寫相關(guān)表格。（2）實(shí)地盤點(diǎn)按照部門順序一一核查盤點(diǎn)，確定存放位置，完善資產(chǎn)編碼標(biāo)簽，貼上已盤點(diǎn)資產(chǎn)標(biāo)記，確認(rèn)無誤后，打印正式資產(chǎn)編碼標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)物品穩(wěn)定位置處。資產(chǎn)編碼標(biāo)簽由行政部制作，一式兩份，由使用部門、財(cái)務(wù)各留存一份。固定資產(chǎn)的增加、更換、升級(jí)、報(bào)廢等均需交由會(huì)計(jì)主管執(zhí)行，經(jīng)由總經(jīng)辦同意審批后再一一執(zhí)行。4.4稅務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.4.1做好稅務(wù)籌劃工作稅務(wù)會(huì)計(jì)通過財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局官網(wǎng)了解最新的財(cái)稅政策，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與本公司切實(shí)相關(guān)的政策法規(guī)。通過下列幾個(gè)方法來進(jìn)行操作節(jié)稅：（1）選擇合適的折舊方法由于折舊應(yīng)包括在產(chǎn)品成本或當(dāng)前成本中，這與企業(yè)的當(dāng)前成本，利潤(rùn)水平和應(yīng)稅收入直接相關(guān)。故此選擇成本法，成本分?jǐn)偡ê统杀痉謹(jǐn)偡ǖ氖褂貌浑S意夸大成本和任意分?jǐn)偝杀?，在稅法可以允許的范圍內(nèi)使用財(cái)務(wù)計(jì)算得出稅收減免。（2）進(jìn)行成本分?jǐn)偲髽I(yè)有許多支出項(xiàng)目，每個(gè)支出項(xiàng)目都要有自己的特定支出范圍，例如：勞動(dòng)力成本標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用限額，損失標(biāo)準(zhǔn)和各種補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中選擇最低成本支付，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和成本支付。（3）合理利用費(fèi)用表?在產(chǎn)生費(fèi)用的時(shí)候應(yīng)及時(shí)注銷。對(duì)于一些合理的在預(yù)期內(nèi)所發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)采用應(yīng)計(jì)方法進(jìn)行核算，并適當(dāng)縮短后續(xù)年度分?jǐn)偟某杀竞蛽p失的攤銷期。例如，對(duì)于低值消耗品的攤銷，攤銷費(fèi)用等，應(yīng)選擇最短的期限，增加前幾年的費(fèi)用，推遲納稅時(shí)間。對(duì)于一些不可控費(fèi)用發(fā)生，如發(fā)生壞賬時(shí)，應(yīng)將壞賬及時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益，再如發(fā)現(xiàn)存貨損失和損壞時(shí)，屬于正常損失的一部分，及時(shí)計(jì)入費(fèi)用。對(duì)于商業(yè)招待和慈善救濟(jì)捐贈(zèng)，要設(shè)置限額，準(zhǔn)確掌握在允許費(fèi)用的限額內(nèi)。。（4）可通過彌補(bǔ)利潤(rùn)和損失來節(jié)省稅款?當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)虧損時(shí)，根據(jù)中國(guó)稅法的規(guī)定，企業(yè)的年度虧損可以通過下一年的稅前利潤(rùn)來彌補(bǔ)。如果彌補(bǔ)不足，可通過在5年內(nèi)延長(zhǎng)所得稅的稅前利潤(rùn)來補(bǔ)償。4.5出納崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)4.5.1進(jìn)行定期輪崗出納人員2-3年就要實(shí)行定期輪崗，也可由其他財(cái)會(huì)人員嘗試接替出納工作。如：負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算和記賬的出納可與定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)賬單的出納互相輪崗，因?yàn)樗齻兊墓ぷ鲀?nèi)容由相似相同性，處理起來會(huì)容易上手很多。負(fù)責(zé)收付款業(yè)務(wù)的出納可與執(zhí)行支票管理的出納進(jìn)行相互輪崗，她們的業(yè)務(wù)往來較多，兩個(gè)出納崗進(jìn)行相互溝通交流有利于長(zhǎng)足發(fā)展。出納崗位平常業(yè)務(wù)繁瑣繁多，其他會(huì)計(jì)崗位也可以接替，有利于會(huì)計(jì)人員更好的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，了解公司的整個(gè)收支情況與財(cái)務(wù)狀況。4.5.2完善交接工作將交接工作分為三個(gè)階段：第一階段是交接準(zhǔn)備。將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢，將尚未登記賬目的登記完畢，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章；整理應(yīng)該移交的各種資科，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料編制移交清冊(cè)，將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內(nèi)容列清；出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對(duì)相符，現(xiàn)金日記賬余額要與庫(kù)存現(xiàn)金一致，銀行存款日記賬金額要與銀行對(duì)賬單一致。第二個(gè)階段是移交過程。庫(kù)存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)