2024會(huì)議承包合同協(xié)議書(shū)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024會(huì)議承包合同協(xié)議書(shū)本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1：會(huì)議名稱1.2：會(huì)議日期和時(shí)間1.3：會(huì)議地點(diǎn)第二條：承包商責(zé)任2.1：提供會(huì)議場(chǎng)地2.2：提供會(huì)議所需的設(shè)施和設(shè)備2.3：提供會(huì)議組織和服務(wù)第三條：承包商義務(wù)3.1：確保會(huì)議場(chǎng)地的安全和舒適3.2：確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行3.3：提供專業(yè)的會(huì)議組織和服務(wù)人員第四條：承包商的權(quán)利4.1：收取會(huì)議費(fèi)用4.2：對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳和推廣4.3：選擇會(huì)議供應(yīng)商和服務(wù)提供商第五條：參會(huì)者責(zé)任5.1：按時(shí)參加會(huì)議5.2：遵守會(huì)議規(guī)定和安排5.3：支付會(huì)議費(fèi)用第六條：參會(huì)者的權(quán)利6.1：獲得會(huì)議資料和信息6.2：參與會(huì)議活動(dòng)和討論6.3：提出意見(jiàn)和建議第七條：費(fèi)用和支付7.1：會(huì)議費(fèi)用的金額和支付方式7.2：支付時(shí)間和支付賬戶7.3：費(fèi)用包括的內(nèi)容和范圍第八條：取消和修改8.1：會(huì)議取消的條件和后果8.2：會(huì)議修改的條件和程序第九條：責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)9.1：承包商的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)9.2：參會(huì)者的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)第十條：爭(zhēng)議解決10.1：解決爭(zhēng)議的方式和程序10.2：適用法律的管轄第十一條：保密條款11.1：保密信息的范圍和內(nèi)容11.2：保密信息的保護(hù)措施和期限第十二條：第三方受益12.1：第三方的權(quán)益和責(zé)任12.2：第三方的支付和賠償?shù)谑龡l：附則13.1：合同的生效和終止13.2：合同的修改和補(bǔ)充13.3：合同的完整性和獨(dú)立性第十四條：其他條款14.1：合同的書(shū)面形式14.2：合同的語(yǔ)言和翻譯14.3：合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1：會(huì)議名稱：2024年度行業(yè)高峰會(huì)議1.2：會(huì)議日期和時(shí)間：2024年5月15日至17日，每天上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)1.3：會(huì)議地點(diǎn)：上海市某國(guó)際會(huì)議中心第二條：承包商責(zé)任2.1：提供會(huì)議場(chǎng)地：承包商需提供符合會(huì)議要求的場(chǎng)地，包括會(huì)議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等2.2：提供會(huì)議所需的設(shè)施和設(shè)備：承包商需提供會(huì)議所需的音響設(shè)備、投影設(shè)備、白板等2.3：提供會(huì)議組織和服務(wù)：承包商需負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織，包括會(huì)議日程安排、嘉賓接待、現(xiàn)場(chǎng)管理等第三條：承包商義務(wù)3.1：確保會(huì)議場(chǎng)地的安全和舒適：承包商需確保會(huì)議場(chǎng)地的安全，提供必要的安全措施，如消防器材、安全通道等，并保證會(huì)議環(huán)境的舒適，如適宜的溫度、通風(fēng)等3.2：確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行：承包商需在會(huì)議前對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)，確保會(huì)議過(guò)程中的正常使用3.3：提供專業(yè)的會(huì)議組織和服務(wù)人員：承包商需提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員、技術(shù)人員、接待人員等，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行第四條：承包商的權(quán)利4.1：收取會(huì)議費(fèi)用：承包商有權(quán)收取參會(huì)者支付的會(huì)議費(fèi)用，作為會(huì)議組織和舉辦的經(jīng)費(fèi)來(lái)源4.2：對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳和推廣：承包商有權(quán)使用會(huì)議名稱、議題、嘉賓等信息進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣活動(dòng)4.3：選擇會(huì)議供應(yīng)商和服務(wù)提供商：承包商有權(quán)根據(jù)會(huì)議需求選擇合適的供應(yīng)商和服務(wù)提供商，如餐飲服務(wù)商、禮品供應(yīng)商等第五條：參會(huì)者責(zé)任5.1：按時(shí)參加會(huì)議：參會(huì)者需按照會(huì)議日程安排準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況需提前通知組織方5.2：遵守會(huì)議規(guī)定和安排：參會(huì)者需遵守會(huì)議的規(guī)定和安排，包括會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、活動(dòng)安排等5.3：支付會(huì)議費(fèi)用：參會(huì)者需按照約定的金額和方式支付會(huì)議費(fèi)用，如未能按時(shí)支付，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第六條：參會(huì)者的權(quán)利6.1：獲得會(huì)議資料和信息：參會(huì)者有權(quán)獲得會(huì)議相關(guān)的資料和信息，包括會(huì)議日程、嘉賓介紹、參會(huì)手冊(cè)等6.2：參與會(huì)議活動(dòng)和討論：參會(huì)者有權(quán)參與會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)和討論，提出問(wèn)題和觀點(diǎn)，與其他參會(huì)者交流6.3：提出意見(jiàn)和建議：參會(huì)者有權(quán)對(duì)會(huì)議的組織和舉辦提出意見(jiàn)和建議，以促進(jìn)會(huì)議的改進(jìn)和提升第八條：取消和修改8.1：會(huì)議取消的條件和后果：在會(huì)議開(kāi)始前30天，如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、疫情等），經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以取消會(huì)議。取消會(huì)議的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但已支付的會(huì)議費(fèi)用，除因不可抗力因素導(dǎo)致的取消外，不予退還。8.2：會(huì)議修改的條件和程序：在會(huì)議開(kāi)始前30天，如因特殊情況需要修改會(huì)議日期、時(shí)間或地點(diǎn)的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以進(jìn)行修改。修改會(huì)議的，雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。但已支付的會(huì)議費(fèi)用，除因不可抗力因素導(dǎo)致的修改外，不予退還。第九條：責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)9.1：承包商的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)：承包商應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全和舒適，設(shè)備的正常運(yùn)行，以及提供專業(yè)的會(huì)議組織和服務(wù)人員。因承包商原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，承包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2：參會(huì)者的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)：參會(huì)者應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議規(guī)定和安排。參會(huì)者在會(huì)議期間因自身原因?qū)е碌娜松頁(yè)p害，由參會(huì)者自行承擔(dān)責(zé)任。第十條：爭(zhēng)議解決10.1：解決爭(zhēng)議的方式和程序：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向會(huì)議舉辦地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2：適用法律的管轄：本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條：保密條款11.1：保密信息的范圍和內(nèi)容：雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均屬于保密信息。保密信息不包括公眾已知的信息或通過(guò)正當(dāng)途徑獲得的信息。11.2：保密信息的保護(hù)措施和期限：雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。第十二條：第三方受益12.1：第三方的權(quán)益和責(zé)任：如合同的履行涉及第三方的權(quán)益，第三方應(yīng)承認(rèn)本合同的效力，并按照合同約定履行其義務(wù)。如第三方未能履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行，由承包商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12.2：第三方的支付和賠償：如第三方因履行合同而產(chǎn)生費(fèi)用的，由第三方承擔(dān)。如第三方因履行合同而造成損失的，由第三方進(jìn)行賠償。第十三條：附則13.1：合同的生效和終止：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同履行完畢之日終止。13.2：合同的修改和補(bǔ)充：本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方以書(shū)面形式簽訂，并與本合同具有同等法律效力。13.3：合同的完整性和獨(dú)立性：本合同及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于會(huì)議承包的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書(shū)面協(xié)議和談判。本合同的各條款是獨(dú)立且互相補(bǔ)充的，如任何條款被認(rèn)為無(wú)效，不影響其他條款的效力。第十四條：其他條款14.1：合同的書(shū)面形式：本合同的一切協(xié)議和條款，都必須以書(shū)面形式簽訂，任何口頭承諾或協(xié)議均無(wú)效。14.2：合同的語(yǔ)言和翻譯：本合同以中文書(shū)寫，如有翻譯版本，以中文版本為準(zhǔn)。14.3：合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議：本合同附件和補(bǔ)充協(xié)議均為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。如有附件和補(bǔ)充協(xié)議未能附上，應(yīng)以書(shū)面形式提交，并由雙方確認(rèn)。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地布置方案詳細(xì)描述會(huì)議場(chǎng)地的布置要求，包括會(huì)議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)的布局和設(shè)施配置。附件二：會(huì)議設(shè)備清單列出會(huì)議所需的音響設(shè)備、投影設(shè)備、白板等設(shè)施和設(shè)備，并注明每項(xiàng)設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量和功能。附件三：會(huì)議日程安排詳細(xì)制定會(huì)議的日程安排，包括每個(gè)時(shí)段的活動(dòng)內(nèi)容、嘉賓演講主題和時(shí)間、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。附件四：參會(huì)者名錄列出所有參會(huì)者的姓名、職務(wù)、單位等信息，以便于會(huì)議組織和管理。附件五：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議費(fèi)用的各項(xiàng)支出，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、嘉賓費(fèi)用等。附件六：會(huì)議宣傳材料包括會(huì)議的宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳物料的設(shè)計(jì)和內(nèi)容。附件七：參會(huì)者注冊(cè)指南提供參會(huì)者的注冊(cè)流程、注冊(cè)時(shí)間、注冊(cè)地點(diǎn)等信息。附件八：會(huì)議安全保障措施詳細(xì)描述會(huì)議期間的安全措施，包括人員安全、場(chǎng)地安全、信息安全等。附件九：合同履行監(jiān)督機(jī)制制定合同履行的監(jiān)督機(jī)制，包括定期匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式。附件十：爭(zhēng)議解決方式詳細(xì)描述爭(zhēng)議解決的程序和方式，包括協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.承包商未能按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，影響會(huì)議正常進(jìn)行。2.承包商未能按照合同約定提供專業(yè)的會(huì)議組織和服務(wù)人員，導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)質(zhì)量下降。3.參會(huì)者未能按照合同約定按時(shí)參加會(huì)議，或違反會(huì)議規(guī)定和安排。4.參會(huì)者未能按照合同約定支付會(huì)議費(fèi)用，延遲支付或拒絕支付。責(zé)任認(rèn)定：1.承包商的違約行為導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如退還已支付的會(huì)議費(fèi)用、賠償因此造成的損失等。2.參會(huì)者的違約行為導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)質(zhì)量下降或無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付額外費(fèi)用、賠償因此造成的損失等。示例說(shuō)明：如承包商未能按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，承包商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如退還已支付的會(huì)議費(fèi)用，并賠償因會(huì)議取消而導(dǎo)致的參會(huì)者損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、疫情等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.違約責(zé)任：指合同一方未能履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過(guò)程中