學(xué)校來人來訪接待登記制度（3篇）

學(xué)校來人來訪接待登記制度旨在強化學(xué)校管理與安全工作，確保校園環(huán)境的安全與秩序。以下為制度示例：一、目的本制度旨在全面掌握學(xué)校內(nèi)人員動態(tài)，確保來訪者身份真實、安全，有效控制校園安全風(fēng)險。二、適用范圍本制度適用于所有到訪學(xué)校的人員，包括但不限于學(xué)生家長、親屬、教職工家屬及外來嘉賓等。三、登記程序1.來訪者需在校門口或?qū)W校前臺完成登記手續(xù)，并出示有效身份證件（如身份證、駕駛證等）。2.接待人員需向來訪者說明登記要求，并協(xié)助其填寫相關(guān)登記表格。3.登記表格應(yīng)詳細記錄來訪者的姓名、身份證號碼、來訪目的及被訪人員信息等。4.來訪者領(lǐng)取并佩戴臨時訪客證件，同時被訪人員需接到通知并負責接待。四、來訪規(guī)定1.來訪者必須全程佩戴訪客證件，并嚴格遵守學(xué)校各項規(guī)定。2.來訪者需按照既定目的前往指定區(qū)域，并遵循相關(guān)規(guī)章制度。3.學(xué)校保留拒絕不符合規(guī)定要求的來訪者進入校園的權(quán)利，或在必要時提前通知相關(guān)人員予以攔截。五、特殊情況處理1.對于特殊來訪者（如突發(fā)事件相關(guān)人員、公安、消防等部門人員），學(xué)?？刹扇√厥獯胧┫刃薪哟⒓皶r向上級管理部門報告。2.對于來訪者中出現(xiàn)的不文明行為或違法行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)處理措施，包括但不限于限制其進入校園或報警處理。六、審核與審批本制度由學(xué)校安保部門負責審核與審批，并將定期進行評估與修訂以確保其適應(yīng)性與有效性。七、違規(guī)處理1.對于未佩戴訪客證件擅自進入校園的來訪者，學(xué)校將給予警告并責令其遵守相關(guān)規(guī)定；情節(jié)嚴重者，學(xué)校將限制其進入校園。2.對于故意提供虛假信息或冒用他人身份的來訪者，學(xué)校將依法依規(guī)采取相應(yīng)處理措施，并視情況報警處理。以上為本學(xué)校來人來訪接待登記制度示例，各學(xué)校可根據(jù)自身實際情況進行適當調(diào)整與完善。學(xué)校來人來訪接待登記制度（二）1.目的與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范學(xué)校對來訪者的接待流程，強化對訪客的管理和信息記錄，以確保接待工作的高效、有序運行。此規(guī)定適用于學(xué)校所有部門及相關(guān)人員。2.登記程序2.1.來訪者到達后，需至指定接待處進行登記。2.2.接待人員需提供接待登記表，要求來訪者提供以下信息：姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等個人基本信息；所屬單位及職務(wù)；訪問目的及具體事由；預(yù)計停留時間；是否需安排會議室或其他設(shè)施；是否需要安排餐飲服務(wù)。2.3.接待人員需核實填寫信息，并提醒來訪者妥善保存登記表副本。2.4.登記表將制作兩份，一份由接待處保存，一份由來訪者持有。3.權(quán)限控制3.1.接待人員應(yīng)根據(jù)來訪者的身份和需求，提供相應(yīng)的接待服務(wù)和權(quán)限。3.2.對外部訪客，需提前提交訪問申請并獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的批準。3.3.學(xué)校內(nèi)部單位或人員的訪問，可通過內(nèi)部預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約并登記。4.信息保密4.1.接待人員應(yīng)確保登記表的安全，防止信息泄露。4.2.個人隱私信息僅限接待人員內(nèi)部使用，未經(jīng)許可，不得向他人透露。5.接待服務(wù)5.1.接待人員應(yīng)以禮貌、熱情的態(tài)度接待來訪者，及時提供所需信息和協(xié)助。5.2.如訪客需參加活動或會議，接待人員應(yīng)提前做好安排，并引導(dǎo)其至指定地點。6.評估與改進6.1.學(xué)校應(yīng)定期評估來人來訪接待制度，收集反饋，適時進行調(diào)整優(yōu)化。6.2.接待人員應(yīng)嚴格執(zhí)行制度，結(jié)束后進行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)的問題及時上報并改正。7.記錄與報告7.1.接待人員需將每次接待的來訪者信息及登記表匯總報告給上級管理部門。7.2.學(xué)校應(yīng)保存接待登記表及相關(guān)報告，以備查閱和備案。8.責任人8.1.學(xué)校管理層負責制定和執(zhí)行本制度，監(jiān)督其實施情況。8.2.接待處負責制度的具體執(zhí)行，對接待工作及信息登記負全責。9.修訂與補充本制度的任何修改需由學(xué)校管理層決定，并及時通知相關(guān)人員。未涵蓋的事項，應(yīng)參照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。學(xué)校來人來訪接待登記制度（三）一、引言為規(guī)范學(xué)校來人來訪的接待工作，確保學(xué)校的正常秩序，保障師生的安全及教學(xué)秩序的穩(wěn)定，特此制定本登記制度。該制度旨在實現(xiàn)有序接待來人來訪，并全面記錄相關(guān)信息。二、適用范圍本登記制度適用于學(xué)校全體師生及所有來訪人員。三、來人來訪接待登記制度1.來人來訪信息登記1.1所有來人來訪均需在學(xué)校指定的校門口接待處進行登記，包括但不限于教職工、學(xué)生家長、外來訪客等。1.2登記表格所填寫的信息必須真實準確，包括但不限于來訪人姓名、單位/學(xué)校、來訪事由、拜訪對象等。1.3來訪人員在登記時需出示有效證件，如身份證、學(xué)生證等，接待工作人員需仔細核對證件信息與登記表格中的信息是否一致。2.接待工作流程2.1來人來訪到達校門口接待處時，接待人員應(yīng)主動詢問來訪事由，并協(xié)助其填寫登記表格。2.2若來人來訪事由與學(xué)校正?；顒踊虬菰L對象相匹配，接待人員需核對登記表格信息，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，將登記表格存檔。2.3若來人來訪事由存在風(fēng)險性或不符合校規(guī)校紀，接待人員應(yīng)立即報告相關(guān)負責人，由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況決定是否予以接待。2.4接待人員應(yīng)秉持禮貌待客的原則，主動引導(dǎo)來訪人員進入指定區(qū)域，并提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。3.信息保密3.1登記表格所記錄的來人來訪信息屬于敏感信息范疇，接待人員需妥善保管，非相關(guān)人員無權(quán)查閱。3.2登記表格的存檔工作應(yīng)嚴謹細致，禁止外借、丟失或泄露相關(guān)信息。3.3相關(guān)人員應(yīng)簽署保密責任書，明確自身在保守秘密方面的義務(wù)和法律責任。4.審查與督察4.1學(xué)校將定期對來人來訪接待工作進行檢查與督察，以確保登記制度的有效執(zhí)行。4.2學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)隨時抽查登記表格和存檔情況，對違反制度的行為將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行追責處理。五、附則本登記制度自____年____月____日起正式施行。校外人員必須嚴格按照登記制度規(guī)定接受接待。六、補充說明對于特殊情況或特殊來訪人員，學(xué)?？筛?/p>