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部門規(guī)章制度范文十一篇
部門規(guī)章制度范文十一篇
部門規(guī)章制度范文篇1
為了推動(dòng)酒店全員在今后的各項(xiàng)工作中再創(chuàng)佳績(jī),進(jìn)一步增
強(qiáng)員工的整體戰(zhàn)斗力和凝聚力,全面提升酒店的運(yùn)行狀態(tài)和管理
水平,酒店決定給各營(yíng)業(yè)部門提供200元部門獎(jiǎng)金:
使用辦法如下:
1、資金由財(cái)務(wù)保管。
2、員工在工作過(guò)程當(dāng)中品德素養(yǎng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)
道德技能水平高,服務(wù)意識(shí)及態(tài)度端正、儀容儀表良好、執(zhí)行力
強(qiáng)、穩(wěn)固團(tuán)結(jié),由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)酒店質(zhì)量管理手冊(cè)和部門規(guī)章
制度,結(jié)合日常工作表現(xiàn),對(duì)表現(xiàn)突出的員工實(shí)施現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
3、在公平公正的原則下,獎(jiǎng)勵(lì)金額由部門負(fù)責(zé)人決定。
4、參與方式:全員參與。
5、對(duì)工作中表現(xiàn)差的員工當(dāng)日處罰,并立即開(kāi)罰單繳財(cái)務(wù)
在當(dāng)月工資中扣除;對(duì)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工次日早會(huì)按上日處
罰金額以現(xiàn)金形式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
部門規(guī)章制度范文篇2
1本制度的目的,是以公司員工績(jī)效評(píng)價(jià)制度指導(dǎo),以車間
員工崗位職責(zé)基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)員工的業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等的評(píng)價(jià),
鼓勵(lì)先進(jìn),改進(jìn)落后,實(shí)現(xiàn)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn),并以此作為晉升、
提薪、教育等的依據(jù)。
2本制度旨在加強(qiáng)部門管理,規(guī)范職員的行為,確定工作標(biāo)
準(zhǔn),提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,倡導(dǎo)員工進(jìn)行精細(xì)化操
作,使質(zhì)檢員工的個(gè)人素質(zhì)得以提高,有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),樹(shù)立部
門的良好形象。
第一部分人員管理
1、需要請(qǐng)假時(shí),要提前到部門負(fù)責(zé)人處填寫請(qǐng)假條后,由
其審批。未經(jīng)批準(zhǔn)者每遲到(不論什么原因)或早退一次,在
15分鐘以內(nèi)扣責(zé)任人5分,;15——30分鐘扣責(zé)任人10分,;超
過(guò)30分鐘,扣責(zé)任人15分,超過(guò)1小時(shí)按半天未出勤考核。
2、脫崗一次扣責(zé)任人10分;睡崗一次扣責(zé)任人50分。在
工作期間到餐廳吃飯或到其它部門進(jìn)行工作溝通或送樣品,必須
盡快趕回,如果無(wú)故串崗按脫崗進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、在工作崗位看小說(shuō),雜志、報(bào)紙、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、閑
聊等以及做其他與本崗位無(wú)關(guān)的事情者,每次扣責(zé)任人5分。
4、無(wú)故串崗進(jìn)行操作扣責(zé)任人5分,允許到其他崗位學(xué)習(xí)
的除外。
5、外來(lái)人員進(jìn)入質(zhì)檢,質(zhì)檢人員確認(rèn)其身份,方可允許進(jìn)
入,違反此規(guī)定扣責(zé)任人5分。
6、當(dāng)班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣
責(zé)任人5分。
7、酒后上崗者,扣責(zé)任人20分。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)不允許酒
后人員上崗。酒后不允許上崗的人員按曠工處理。
8、無(wú)故曠工,曠工按公司規(guī)定處理并扣責(zé)任人50分,超過(guò)
2天者,上報(bào)公司處理。
9、對(duì)挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架斗毆,影響正常生活
秩序者,扣責(zé)任人50分,同時(shí)按公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行。
10、不能按要求參加公司或上級(jí)部門組織的會(huì)議及各項(xiàng)活
動(dòng),遲到或早退一次或不遵守會(huì)議紀(jì)律扣責(zé)任人5分;無(wú)故不參
加者,扣責(zé)任人10分。
11、在部門內(nèi)吸煙,扣責(zé)任人10分。在重點(diǎn)禁火區(qū)吸煙,
扣責(zé)任人50分。
12、無(wú)正當(dāng)理由,不服從工作分配和調(diào)動(dòng),不聽(tīng)從指揮,扣
責(zé)任人20分,情節(jié)嚴(yán)重者,由部門酌情處理或上報(bào)公司。
13、未經(jīng)車間允許進(jìn)入車間或進(jìn)行拍照者,要及時(shí)制止,并
及時(shí)通知管理人員,對(duì)陌生人員進(jìn)入質(zhì)檢,及時(shí)制止,通知管理
人員,交由保衛(wèi)處處理。
14、私拿公司物品者,一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處
理。
15、把本公司技術(shù)泄漏給非本公司人員的(得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)的除外),一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。
16、在對(duì)外協(xié)調(diào)時(shí),語(yǔ)言不文明,有損于部門形象扣責(zé)任人
10分。
17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,扣責(zé)任人5分。
18、未按車間指定位置、隨意堆放雜物,扣責(zé)任人5分。
19、去現(xiàn)場(chǎng)不穿工作服者,扣責(zé)任人5分。
20、向公司外部人員或內(nèi)部非必要人員泄漏薪資,或打聽(tīng)他
人薪資情況,扣責(zé)任人20分。
21、向公司內(nèi)部不相干員工或外部人員泄露公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)
等秘密事項(xiàng),尚未對(duì)公司利益造成損害,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重
者交公司處理。
22、在部門內(nèi)煽動(dòng)部屬或他人不服從規(guī)定,擾亂人心,扣責(zé)
任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
23、亂涂、亂寫或有妨礙車間安定內(nèi)容的印刷品等散發(fā)或煽
動(dòng)的情況扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
24、工作人員在做預(yù)算時(shí)不允許指定或接觸生產(chǎn)廠家人員,
也不允許外來(lái)生產(chǎn)廠家人員進(jìn)入本部門,部門所需的備品、備
件、易耗品等通過(guò)采購(gòu)人員購(gòu)買,部門只做接收或檢驗(yàn)工作,違
反此規(guī)定扣責(zé)任人50分,引起糾紛或爭(zhēng)議后果自負(fù)。
第二部分質(zhì)檢部門員工現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、部門衛(wèi)生早會(huì)后進(jìn)行一次清理,下班前進(jìn)行二次清理。
2、每天至少進(jìn)行兩次車間的衛(wèi)生檢查,在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),環(huán)
境及設(shè)備衛(wèi)生第一次檢查有不合格處進(jìn)行警告,第二次檢查仍不
合格者扣責(zé)任人5分。不合格的區(qū)域或設(shè)備所屬人不當(dāng)班時(shí),部
門負(fù)責(zé)人另行安排。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20
分°
3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位E常用
品或工具隨意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放
入指定地點(diǎn)等,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩
天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
4、窗臺(tái)、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品
區(qū)域內(nèi)放置以上物品,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。
連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
5、部門內(nèi)垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過(guò)多,要
隨時(shí)倒掉)。如不及時(shí)清理,每次扣責(zé)任人5分。
6、工作現(xiàn)場(chǎng),發(fā)生長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象(允許的除外),第
一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直
接扣責(zé)任人20分。
7、設(shè)備儀器改善或維護(hù)后,沒(méi)有把工作現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,使
工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)廢料、廢件、及換下來(lái)不用的設(shè)備、零件等,或沒(méi)
有把弄臟的設(shè)備清理干凈,每次扣責(zé)任人10分。
8、在公司建筑物上、設(shè)備上、桌椅上亂寫、亂畫者,每次
扣責(zé)任人10分;
9、有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)解決者進(jìn)
行表?yè)P(yáng),并記入評(píng)價(jià)中。
10、工具丟失,必須如實(shí)匯報(bào),如不報(bào)者,扣責(zé)任人10
分。
n、對(duì)備品、備件、試劑使用等的數(shù)量和用量交接不清或記
錄不清,扣責(zé)任人10分。
12、對(duì)公共工作用品保管不善等扣責(zé)任人10分。
13、在工作現(xiàn)場(chǎng)有違反勞動(dòng)紀(jì)律如打鬧等情況一次警告,二
次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
14、對(duì)部門試劑等的質(zhì)量和數(shù)量管理失控或造成不必要的浪
費(fèi)扣責(zé)任人10分。
15、設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有對(duì)無(wú)菌罐進(jìn)行空殺菌或
沒(méi)有按計(jì)劃并且沒(méi)有正當(dāng)理由而進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)扣負(fù)責(zé)人5分。
16、在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)無(wú)菌區(qū)內(nèi)有漏料的現(xiàn)象,扣當(dāng)班責(zé)
任人5分,扣設(shè)備衛(wèi)生責(zé)任人
5分。
17、有請(qǐng)假的人員時(shí),部門負(fù)責(zé)人安排人員將衛(wèi)生清理干
凈。如發(fā)生問(wèn)題,獎(jiǎng)罰體現(xiàn)在此人員身上。
第三部分質(zhì)檢部門工藝、質(zhì)量管理
1、不認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢測(cè)操作規(guī)程,沒(méi)有保證各項(xiàng)工藝參數(shù)
處于受控狀態(tài),無(wú)直接損失的扣責(zé)任人10分,有直接損失的扣
責(zé)任人20分。
2、未按工藝要求操作或控制出現(xiàn)重大事故按公司相關(guān)規(guī)定
處理。
3、對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的不正?,F(xiàn)象,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),未及時(shí)采
取措施,造成重大損失,按公司規(guī)定處理。
4、規(guī)定時(shí)間不能完成工作任務(wù)的,應(yīng)加班完成,公司不予
支付加班費(fèi)。因未完成任務(wù),對(duì)工藝或公司有影響的,扣責(zé)任人
20分。
5、未按時(shí)進(jìn)行設(shè)備儀器的維護(hù),造成操作失誤如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)
等現(xiàn)象,每次扣責(zé)任人20分。
6、交接班問(wèn)題交接不清的,扣責(zé)任人10分,分不清責(zé)任兩
方各扣10分。
7、由于計(jì)劃或協(xié)調(diào)不當(dāng),致使生產(chǎn)運(yùn)行困難或造成損失扣
責(zé)任人20分。
8、違反操作規(guī)程,強(qiáng)行違規(guī)操作或野蠻操作扣責(zé)任人20
分。
9、對(duì)于數(shù)據(jù)檢測(cè)不準(zhǔn)確者,連續(xù)三次誤差在6%——10%者
扣責(zé)任人10分,連續(xù)三次誤差在10%以上者,扣責(zé)任人20分;
對(duì)于最終產(chǎn)品因人為因素檢測(cè)誤差在6%——10%者,扣責(zé)任人30
分,10%以上,扣責(zé)任人50分。
10、對(duì)于無(wú)故拖延工作,對(duì)當(dāng)班工作不能及時(shí)完成,給下一
個(gè)班組留工作,下一個(gè)班組人員有異議時(shí),經(jīng)核實(shí)后對(duì)責(zé)任人扣
10分。
第四部分記錄管理
1、各種報(bào)表及記錄要認(rèn)真填寫,由相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)整理
歸檔,有遺漏或丟失的,扣責(zé)任人10分。
2、記錄要求需要編號(hào)或記錄批號(hào),如要手寫添加時(shí)要及時(shí)
記錄,如發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符合要求的,扣責(zé)任人5分。
3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫亂畫。
4、記錄書寫要字跡工整、清晰,表達(dá)清楚,及時(shí)填寫。
5、記錄內(nèi)容要真實(shí),完整,不缺項(xiàng),相鄰表格中即使是相
同內(nèi)容也不能點(diǎn)省略號(hào)。
6、記錄上的數(shù)字、關(guān)鍵符號(hào)、關(guān)鍵字填寫錯(cuò)誤更改時(shí),要
采用畫線更改方式,在錯(cuò)誤的地方畫線,把正確的內(nèi)容寫在旁
邊;其它記錄或圖表更改時(shí),還要注明更改日期,并簽名。保持
被更改內(nèi)容清晰可鑒。
7、按時(shí)填寫現(xiàn)場(chǎng)記錄和圖表。如確實(shí)因忙于工作未能及時(shí)
填寫的,應(yīng)在下班前補(bǔ)填完整。如下班時(shí)沒(méi)有及時(shí)填寫扣責(zé)任人
5分。
8、對(duì)于新員工,隨其學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)人員要向其傳達(dá)本規(guī)定的內(nèi)
容。
9、車間記錄不許擅自復(fù)制、摘錄和外傳,未經(jīng)允許不許帶
出車間。如公司內(nèi)部人員需要查閱時(shí),要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并
在限定的場(chǎng)所內(nèi)使用。違反上述要求人員,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行
處罰。
部門規(guī)章制度范文篇3
第一章總則
本組織為免費(fèi)師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素
質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作,為
了確保部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常,活動(dòng)開(kāi)展高效有序,材料統(tǒng)計(jì)公正
公平、部門人事安排優(yōu)化,使部門有一個(gè)完善的工作制度,制定
部門制度如下:
第二章人事制度
一、部門設(shè)置
素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名,副主任一名,干事14名
二、人事安排
部長(zhǎng):素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金管理,部門網(wǎng)站信息
更新副部一:制定素拓活動(dòng)登記表,做好素拓活動(dòng)登記、匯
總、公布;部門文化建設(shè)、考核,例會(huì)材料整理,兩委會(huì)活動(dòng)情
況收集
干事分成2隊(duì)(分別為4和5個(gè)人),部長(zhǎng)和副部各負(fù)責(zé)1隊(duì)
干事的工作安排。每隊(duì)干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、
2、3)小組1:素拓活動(dòng)材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜
小組2:素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定
小組3:素拓活動(dòng)簽到及各活動(dòng)情況收集
小組4:檔案整理、活動(dòng)布置
第三章例會(huì)制度
1、每?jī)芍苤芏砩?:00在W1106召開(kāi)部門例會(huì),總結(jié)上
階段工作情況,布置下階段工作任務(wù),部門工作學(xué)習(xí)交流
2、重要活動(dòng)可由主任或副主任召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)不
限
3、會(huì)議要求會(huì)前做好簽到,會(huì)中做好詳細(xì)會(huì)議記錄,所有
與會(huì)人員要求帶好筆記做好記錄
4、會(huì)議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門活動(dòng)出謀劃策,但不能
無(wú)故大聲喧嘩
5、會(huì)議要求所有成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事提前向副部請(qǐng)假,統(tǒng)
一匯總后在會(huì)前要做好記錄,無(wú)故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)
節(jié)處理
第四章考勤制度
1、考勤是規(guī)范管理,判定工作優(yōu)劣的主要方式,重視和執(zhí)
行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)
2、除部門例會(huì)之外,其他會(huì)議或活動(dòng)需請(qǐng)假者,需到部長(zhǎng)
處請(qǐng)假,得部長(zhǎng)同意后才可是為已請(qǐng)假,否則一律視為缺席。
3、考勤制度采取積分制。具體如下:
(1)遲到:召開(kāi)會(huì)議時(shí),部門成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá),遲到一次扣
2分。
(2)缺席:無(wú)故缺席會(huì)議或活動(dòng)者一次扣5分,活動(dòng)或會(huì)議
中途
臨時(shí)請(qǐng)假的一次按遲到處理。無(wú)故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)
重警告并取消年末評(píng)優(yōu)資格,無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)
退會(huì)。
(3)早退:如無(wú)特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到
一次。
有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。
第五章工作制度
1、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和
運(yùn)行,素拓活動(dòng)的考勤,直接關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展,要求每
個(gè)成員都堅(jiān)守公正公平原則,嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)
查出取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重者處以退會(huì)差分。
2、認(rèn)真落實(shí)二級(jí)分配任務(wù),及時(shí)反饋工作進(jìn)展,不能推三
阻四,如工作安排與學(xué)習(xí)或時(shí)間上有沖突,自行在部門內(nèi)部進(jìn)行
溝通調(diào)整,并將調(diào)整后的情況及時(shí)反饋給部長(zhǎng)°
3、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成,鼓勵(lì)獨(dú)立承接活動(dòng)任
務(wù),解決突發(fā)狀況,如非必要自行解決所遇問(wèn)題,解決不了再找
副部或部長(zhǎng)尋求幫助
4、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象,及時(shí)反饋給部長(zhǎng)
5、按時(shí)上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)等材料
6、活動(dòng)期間需要購(gòu)買物品者,需上報(bào)部長(zhǎng),同意后方可購(gòu)
買并在背面簽好字,否則不予報(bào)銷。
第六章團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、部門所有成員應(yīng)自覺(jué)遵守校規(guī)校紀(jì),自覺(jué)維護(hù)部門形象
和集體榮譽(yù),工作期間要求部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作
2、部門之間多進(jìn)行交流溝通,方式不限,營(yíng)造溫馨、奮進(jìn)
的氛圍
3、有意識(shí)鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力
4、逐步優(yōu)化工作安排,形成高效率、高靈活的工作氛圍
第七章考核制度
一、考核目的
為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè),完善各項(xiàng)管理機(jī)制,更有效
的開(kāi)展各項(xiàng)工作,更好地服務(wù)同學(xué),為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門各成員
的自我管理、自我教育意識(shí),充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主
動(dòng)性和創(chuàng)造性,對(duì)素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在
工作中的表現(xiàn),以考核的方式加以全面反映和鑒定,為今后的團(tuán)
委干部選拔工作提供依據(jù),保證換屆時(shí)干事之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。
二、考核原則
1、客觀公正原則
(1)對(duì)被考核人作實(shí)事求是的評(píng)價(jià);
(2)對(duì)每位被考核人的個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全
面的、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),避免片面性;
2、民主公開(kāi)原則
在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化,以方便被考核者得知具
體的考核情況,考核結(jié)果有異議者,可向素質(zhì)拓展部部長(zhǎng)申請(qǐng)復(fù)
核。
三、考核方法
考核由自評(píng)和他評(píng)評(píng)分組成,分別占20%和80%(部長(zhǎng)30%.
副部20%,其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評(píng)出三
名優(yōu)秀干事?;顒?dòng)考核表見(jiàn)下表。
第八章獎(jiǎng)懲制度
1、考核不及格者,取消評(píng)優(yōu)資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分,出現(xiàn)
失誤取消評(píng)優(yōu)資格,嚴(yán)重違紀(jì)者退會(huì)。
3、考核位居前幾位者,視院規(guī)章制度予以表彰。
4.要求必須參加的活動(dòng)(素拓部的活動(dòng))未到者扣2分/次,
早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂(lè),見(jiàn)義勇為,拾金不昧等表現(xiàn),受到校、系表
彰的,分別加4、2分。(社會(huì)影響較大的加分另定)
7.在系級(jí)各類競(jìng)賽中(包括學(xué)科知識(shí)將賽、體育比賽、演講
比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競(jìng)賽、公開(kāi)發(fā)表非專業(yè)論文獲獎(jiǎng)
等)獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級(jí)各類競(jìng)賽
中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級(jí)各類競(jìng)賽中獲
一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加5、4、3分;在國(guó)家級(jí)各類競(jìng)賽中獲
一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加10、8、6分。
注:4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善,努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)
化、正規(guī)化的目標(biāo),使部門工作與其他各部門工作能更好的相互
協(xié)調(diào),共同進(jìn)步。
免費(fèi)師范生院大學(xué)生素質(zhì)拓展辦公室
20_年H月29日
部門規(guī)章制度范文篇4
一、研發(fā)部門崗位職責(zé)
1、研發(fā)部部長(zhǎng)
①負(fù)責(zé)研發(fā)部的日常工作安排和研發(fā)部人員績(jī)效考核。
②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)部人員完成公司安排的研發(fā)任務(wù)。
③根據(jù)公司生產(chǎn)實(shí)際情況,及時(shí)組織研發(fā)部人員解決生產(chǎn)中
的技術(shù)難題。
④根據(jù)研發(fā)和技術(shù)攻關(guān)的項(xiàng)目,召集研發(fā)人員制定具體的實(shí)
驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟。
⑤審定研發(fā)人員的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,并對(duì)研發(fā)成果的技術(shù)方案的可
行性作初步定審。
⑥定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)研發(fā)部的工作情況和人員情況。
⑦對(duì)公司提交研發(fā)項(xiàng)目成功的可行研究性報(bào)告,并對(duì)可研報(bào)
告負(fù)責(zé)。
⑧負(fù)責(zé)研發(fā)部人員的更替和晉升。
⑨確定每一研發(fā)任務(wù)的主研,及研發(fā)項(xiàng)目中途主研的變更。
⑩研發(fā)成果用于生產(chǎn)時(shí),帶領(lǐng)研發(fā)部人員指導(dǎo)生產(chǎn)。
2、研發(fā)部主研
①針對(duì)研發(fā)部部長(zhǎng)分配的研發(fā)任務(wù)制定具體的的實(shí)驗(yàn)方案和
實(shí)驗(yàn)步驟提交研發(fā)部長(zhǎng)審定。
②根據(jù)審定決定的實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟帶領(lǐng)助手做實(shí)驗(yàn)。
③根據(jù)實(shí)驗(yàn)的具體情況,及時(shí)向研發(fā)部部長(zhǎng)匯報(bào)情況,并提
出變更實(shí)驗(yàn)方案。
④對(duì)助手進(jìn)行日常工作考核和績(jī)效考核。
⑤實(shí)驗(yàn)成功后及時(shí)寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告交研發(fā)部部長(zhǎng)。
⑥實(shí)驗(yàn)成果用于生產(chǎn)時(shí),帶領(lǐng)助手指導(dǎo)生產(chǎn)。
3、研發(fā)部主研助手
①協(xié)助主研完成研發(fā)部部長(zhǎng)分配的任務(wù)。
②協(xié)助化驗(yàn)工程師作好研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣分析工作。
③管理好研發(fā)部資料。
④完成研發(fā)部部長(zhǎng)交待的其他工作。
4、化驗(yàn)工程師
①根據(jù)研發(fā)部部長(zhǎng)分配的研發(fā)任務(wù)制定分析規(guī)程,并分析化
驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
②指導(dǎo)研發(fā)部主研助手分析化驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
③在研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣較多時(shí),安排生產(chǎn)化驗(yàn)人員進(jìn)行分析化驗(yàn)
研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
④對(duì)研發(fā)部和生產(chǎn)化驗(yàn)設(shè)備及藥品進(jìn)行準(zhǔn)備并作好材料計(jì)
劃。
⑤對(duì)研發(fā)部的化驗(yàn)設(shè)備和藥品進(jìn)行安裝、配制和管理。
⑥指導(dǎo)、培訓(xùn)生產(chǎn)化驗(yàn)人員,提高化驗(yàn)人員的技術(shù)水平。
⑦解決生產(chǎn)化驗(yàn)分析的技術(shù)難題。
⑧協(xié)助處理生產(chǎn)化驗(yàn)的仲裁事件。
⑨對(duì)生產(chǎn)化驗(yàn)標(biāo)液藥品進(jìn)行標(biāo)定。
⑩協(xié)助管理化驗(yàn)室。
二、人員進(jìn)出、晉升、淘汰制度
1、辭職按勞動(dòng)合同執(zhí)行。
2、有下列情況的予以辭退(對(duì)有①、②項(xiàng)的將追究相關(guān)責(zé)
任)
①泄漏公司生產(chǎn)及研發(fā)技術(shù)機(jī)密的。
②嚴(yán)重違返公司制度的。
③經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)考核即沒(méi)有研發(fā)能力,又在一年時(shí)間為無(wú)研
發(fā)成果的。
④經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)考核有研發(fā)能力,但在一年時(shí)間內(nèi)無(wú)研發(fā)成
果,又不按研發(fā)部部長(zhǎng)的安排工作的。
3、招聘
根據(jù)研發(fā)的需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),由研發(fā)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)在生產(chǎn)崗
位或外界進(jìn)行招聘。
4、有下列情況的予以晉升或加薪:
①勤于工作,研發(fā)能力強(qiáng),屢出研發(fā)成果的。
②主動(dòng)與生產(chǎn)崗位聯(lián)系,找出問(wèn)題并主動(dòng)指導(dǎo)解決問(wèn)題的。
③技術(shù)能力強(qiáng),有較高的管理能力的。
三、休假制度
1、研發(fā)部人員享受公司生產(chǎn)管理人員休假待遇。
2、正常上班期間需休假的,須經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)同意。
四、日常工資考核制度
1、研發(fā)部人員日常月工資實(shí)行定工資制,月工資中含保密
費(fèi)。
2、研發(fā)部人員日常月工資由研發(fā)部部長(zhǎng)依據(jù)日常工作的表
現(xiàn)和成績(jī)進(jìn)行加薪和減薪。
五、研發(fā)部人員薪酬待遇和研發(fā)成果績(jī)效考核制度
1、研發(fā)部人員薪酬組成
①月工資及技術(shù)保密費(fèi)。
②年終獎(jiǎng)勵(lì)。
③研發(fā)成果獎(jiǎng)。
2、月工資
①主研2600元月(其中技術(shù)保密費(fèi)300元)
②化驗(yàn)工程師2800元月(其中技術(shù)保密費(fèi)200元)
③主研助手2300元月(其中技術(shù)保密費(fèi)200元)
3、年終獎(jiǎng)勵(lì)
在當(dāng)年沒(méi)有研發(fā)成果時(shí),視研發(fā)人員日常工作情況按如下標(biāo)
準(zhǔn)發(fā)放年終獎(jiǎng)勵(lì):
①主研年薪酬(含保密費(fèi)):40000-50000o
②化驗(yàn)工程師年薪酬(含保密費(fèi)):35000-45000元°
③主研助手年薪酬(含保密費(fèi)):30000-40000元。
4、研發(fā)成果獎(jiǎng)
根據(jù)公司分配和生產(chǎn)中的技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目,研發(fā)成功向公司提
交研發(fā)項(xiàng)目成功的可行性研究報(bào)告后,由研發(fā)部部長(zhǎng)根據(jù)技術(shù)的
難度和項(xiàng)目的價(jià)值大小向公司申請(qǐng)項(xiàng)目研發(fā)成果獎(jiǎng)。公司批準(zhǔn)
后,研發(fā)部部長(zhǎng)向研發(fā)人員公布并發(fā)放成果獎(jiǎng)的1/3,若申請(qǐng)專
利成功發(fā)1/3,用于生產(chǎn)成功后3個(gè)月,達(dá)到預(yù)期效果后發(fā)
l/3o若未申請(qǐng)專利,用于生產(chǎn)成功后3個(gè)月,達(dá)到預(yù)期效果后
發(fā)2/3每項(xiàng)成果獎(jiǎng)由研發(fā)部部長(zhǎng)視考核情況,按如下比例分配:
①主研得成果獎(jiǎng)40-70%
②化驗(yàn)工程師20-40%
③主研助手10-30%,
5、研發(fā)部部長(zhǎng)績(jī)效考核由公司總經(jīng)理考核。
六、保密制度
1、研發(fā)部資料未經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)同意不得借閱。
2、研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項(xiàng)目和研發(fā)技術(shù)和成
果。
3、有上述情節(jié)的,視情節(jié)嚴(yán)重性,扣發(fā)或要求泄密人員退
還公司所發(fā)保密費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求
泄密人員承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任C
4、向外界泄密和以公司研發(fā)項(xiàng)目成果向外界提供技術(shù)支持
的,公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求泄密人員承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
七、研發(fā)項(xiàng)目及方案審定制度
1、研發(fā)項(xiàng)目由公司向研發(fā)部下達(dá)。若生產(chǎn)系統(tǒng)有技術(shù)難
題,可由研發(fā)部部長(zhǎng)向公司建議解決生產(chǎn)系統(tǒng)技術(shù)難題的研發(fā)項(xiàng)
目,公司批準(zhǔn)后,由公司向研發(fā)部下達(dá)研發(fā)項(xiàng)目。
2、研發(fā)部接到研發(fā)任務(wù)后,由研發(fā)部部長(zhǎng)召集研發(fā)部人員
分配任務(wù),確定主研。由主研提出初步研發(fā)方案交研發(fā)部部長(zhǎng)審
定,方案審定同意后,由主研帶領(lǐng)助手進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
八、研發(fā)成果審定制度
1、主研根據(jù)實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)情況,及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)試驗(yàn)成效,
初步測(cè)算技術(shù)方案的可行性,若技術(shù)方案可行,由項(xiàng)目主研制定
中試方案交部長(zhǎng)審定,主研按審定后的方案進(jìn)行中試。
2、主研根據(jù)中試的情況,向部長(zhǎng)寫出完整的研發(fā)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)
報(bào)告交部長(zhǎng)審定。
3研發(fā)部部長(zhǎng)根據(jù)主研的項(xiàng)目報(bào)告,測(cè)算技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益的
可行性。
4、研發(fā)部部長(zhǎng)根據(jù)測(cè)算技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益的可行性,決定研
發(fā)項(xiàng)目是否終止和成果大小。并向公司提出研發(fā)成果應(yīng)用于生產(chǎn)
時(shí),裝置建設(shè)的方案和投資資金預(yù)算及建設(shè)周期。
九、其他
1、本規(guī)章制度適用于研發(fā)部門所有員工。
2、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
部門規(guī)章制度范文篇5
一、部門規(guī)章制度
1、嚴(yán)格遵守考勤制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度
2、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,規(guī)范儀容儀表。
3、服從安排,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
4、保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)安全消防知識(shí),提高安全防火意識(shí)。
6、愛(ài)護(hù)設(shè)施、設(shè)備,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。
7、禮貌規(guī)范地接聽(tīng)電話。
8、團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率。
9、掌握業(yè)戶情況,注意對(duì)業(yè)戶信息予以保密。
10、堅(jiān)持垂直領(lǐng)導(dǎo)、及時(shí)上報(bào)的工作原則。
二、客戶服務(wù)部主管巡檢制度
1、公共區(qū)域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區(qū)域崗位工作
情況。(包括各樓層、大堂、天臺(tái)、
電梯、衛(wèi)生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通
道、步梯等公共區(qū)域)
2、公共區(qū)域保潔主管認(rèn)真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。
3、客戶協(xié)調(diào)主管⑵負(fù)責(zé)每月一次抽查商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是否有序,
有無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、
亂畫現(xiàn)象及有無(wú)違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜、寵物現(xiàn)象。
4、客戶協(xié)調(diào)主管⑵認(rèn)真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。
三、客戶回訪制度
1、客戶投訴的回訪
(1)接到重大投訴后,一個(gè)工作日內(nèi)整改解決。整改解決一
周內(nèi)就整改效果對(duì)客戶進(jìn)行回訪。
(2)接到一般投訴后,三個(gè)工作日內(nèi)整改解決。整改解決后
兩周內(nèi)對(duì)就整改效果對(duì)客戶進(jìn)行回訪。
⑶在回訪時(shí)應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認(rèn)可。
2、對(duì)滿意度調(diào)查中客戶意見(jiàn)的回訪
(1)對(duì)客戶意見(jiàn)進(jìn)行匯總后兩日內(nèi)送達(dá)責(zé)任部門,責(zé)任部門
接到意見(jiàn)后三日內(nèi)將整改措施書面
反饋客務(wù)部并針對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行整改。
(2)整改后兩周內(nèi)對(duì)提出意見(jiàn)的客戶就整改后的效果進(jìn)行回
訪。
(3)在回訪時(shí)應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認(rèn)可。
3、特約服務(wù)的回訪
(1)特約服務(wù)是物業(yè)公司為客戶提供的一種有償服務(wù)。
(2)特約服務(wù)后相關(guān)人員須向客戶送達(dá)繳費(fèi)通知單,并對(duì)特
約服務(wù)的滿意情況通過(guò)電話進(jìn)行回訪。
4、部門例會(huì)制度
為增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的關(guān)系,使部門日常工
作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度:
1、部門例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理召集或主持。
L1參加人員:客戶協(xié)調(diào)主管、保潔主管。
L2部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,并存檔保管。
L3會(huì)議內(nèi)容及目的:
1.3.1匯報(bào)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃。
1.3.2經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
2、保潔工作例會(huì)由保潔主管召集或主持。
2.1參加人員:保潔公司主管、領(lǐng)班。
2.2保潔主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,并存檔保管。
2.3會(huì)議內(nèi)容及目的:
2.3.1總結(jié)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃。
2.3.2根據(jù)上級(jí)精神安排各項(xiàng)工作。
3、餐廳工作例會(huì)由客戶協(xié)調(diào)主管召集或主持。
3.1參加人員:送餐公司經(jīng)理、領(lǐng)班。
3.2協(xié)調(diào)主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,并存檔保管。
3.3會(huì)議內(nèi)容及目的:
3.3.1總結(jié)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃。
3.3.2根據(jù)上級(jí)精神安排各項(xiàng)工作。
四、時(shí)間:每周一次
5、附則:
參加會(huì)議人員必須按照會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加、不得
無(wú)故缺席、遲到或中途退場(chǎng),如有特殊情況應(yīng)事先征得上級(jí)的同
意。
會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)
練、討論集中”。
會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神
傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大范圍或任意外傳。
五、業(yè)戶物品出、入管理規(guī)定
業(yè)戶的物品若入、出標(biāo)廠應(yīng)遵守以下規(guī)定:
辦理時(shí)間:
辦理對(duì)象:入住標(biāo)廠的所有業(yè)戶(不包括裝修期間的業(yè)戶)。
1、業(yè)戶應(yīng)填寫《攜物出入門證》一式兩聯(lián),注明單位名
稱,攜物人、攜物時(shí)間、物品名稱、數(shù)量,攜物出門時(shí)應(yīng)加蓋公
章。
2、若業(yè)戶因特殊情況沒(méi)有公章,請(qǐng)公司出具證明并注明有
權(quán)簽署《攜物出入門證》負(fù)責(zé)人的親筆簽字供客務(wù)部備案。
3、業(yè)戶搬運(yùn)物品須經(jīng)過(guò)客戶服務(wù)部蓋章確認(rèn)方可出、入標(biāo)
廠。
4、客務(wù)部有權(quán)制止易燃、易爆、劇毒、強(qiáng)腐蝕性物品進(jìn)入
標(biāo)廠。
5、客務(wù)部應(yīng)杈據(jù)情況,安排物品搬運(yùn)時(shí)間并維持好秩序。
六、保潔員行為規(guī)范
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、履行職責(zé),按時(shí)上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不
做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。
4、文明服務(wù),禮貌待人。
5、不做有損公司形象的事,不收取業(yè)戶的錢物。
6、服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互相幫助。
7、愛(ài)護(hù)公物,損壞、遺失工具照價(jià)賠償。
七、垃圾房管理規(guī)定
1、垃圾房工作人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間將垃圾運(yùn)出標(biāo)廠并無(wú)條
件的接受甲方管理人員的安全檢查。
2、嚴(yán)禁在垃圾房?jī)?nèi)存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品及腐蝕性物
口
口口O
3、垃圾房工作人員嚴(yán)禁在垃圾房?jī)?nèi)吸煙、酗酒及使用明
火。
4、垃圾房工作人員要將垃圾分類處理。
5、垃圾房工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入標(biāo)廠。
6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房?jī)?nèi)留宿。
7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標(biāo)廠任何區(qū)域的設(shè)備、
設(shè)施及物資。
8、垃圾房工作人員如在工作中發(fā)現(xiàn)垃圾中有客用品應(yīng)立即
上繳客務(wù)部,不得私自處理。
9、垃圾房工作人員嚴(yán)禁自行占用垃圾場(chǎng)或在場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行各種
違法犯罪活動(dòng)。
10、垃圾房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守監(jiān)管部門的各項(xiàng)規(guī)定。
八、空置單元的保潔養(yǎng)護(hù)規(guī)定
空置單元的清潔保養(yǎng)是物業(yè)管理工作中不可忽視的一部分。
因此特作以下保潔養(yǎng)護(hù)規(guī)定:
1、對(duì)空置單元安排專人進(jìn)行保潔養(yǎng)護(hù)。
2、打掃的頻率每月一次。
3、在評(píng)定保潔服務(wù)質(zhì)量時(shí)將空置單元的保潔養(yǎng)護(hù)納入考核
范疇。
4、對(duì)空置單元的保潔應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):
4.1空置單元的地面無(wú)雜物、無(wú)積水;
4.2空置單元的墻面無(wú)污染、無(wú)蜘蛛網(wǎng);
4.3空置單元內(nèi)的所有設(shè)備無(wú)污染;
4.4打掃完畢應(yīng)關(guān)好空置單元的所有門窗、防止意外事故的
發(fā)生。
5、保潔員打掃完畢空置單元后要認(rèn)真填寫《空置單元清潔
記錄表》,并接受二級(jí)的檢查。
九、收發(fā)報(bào)紙工作規(guī)定
1、當(dāng)送報(bào)工作人員將報(bào)紙送到大堂接待處后,由前臺(tái)接待
人員簽字確認(rèn)。
2、前臺(tái)接待人員將報(bào)紙分發(fā)完畢后交送報(bào)人員。
3、送報(bào)人員按分發(fā)報(bào)紙的明細(xì)送至業(yè)戶所在地。
4、業(yè)戶收件后,必須簽字確認(rèn)。
5、如收件人不在時(shí),將此報(bào)紙登記好,送到前臺(tái)保管。
6、前臺(tái)接待人員必須將報(bào)紙的種類、數(shù)量登記清楚。
十、保潔監(jiān)管工作規(guī)定
1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區(qū)域、
工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作程序等情況。
2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區(qū)、外圍、垃圾房等公
共區(qū)域。
3、聽(tīng)取保潔公司每日工作安排。
4、檢查樓內(nèi)保潔人員吃飯時(shí)間內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生保持情況,
如發(fā)現(xiàn)安排不合理,立即與保潔公司管理人員協(xié)商調(diào)配。
5、參與保潔公司例會(huì),總結(jié)工作情況,聽(tīng)取工作安排,將
未完成的工作跟進(jìn)。
6、聽(tīng)取客戶意見(jiàn)與建議。
7、向部門經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日的工作情況。
8、做下班前的最后巡視。
9、在巡視中發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施有任何損壞或異常情
況,應(yīng)立即通知工程部維護(hù)修理。保潔人員發(fā)現(xiàn)類似情況,應(yīng)立
即上報(bào)公共區(qū)域保潔主管人員,主管人員通知相關(guān)部門。
11、每周與保潔公司管理人員開(kāi)一周工作總結(jié)會(huì),并請(qǐng)保潔
公司提交周末清潔工作計(jì)劃和下周工作安排。
12、每月末與保潔公司管理人員開(kāi)當(dāng)月工作總結(jié)會(huì),并請(qǐng)保
潔公司提交下月工作安排。
13、每月末以書面形式向部門經(jīng)理提交當(dāng)月工作總結(jié)及下月
工作計(jì)劃,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做出明確指示。
13、定期對(duì)保潔公司進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并作好記錄。
十一、送餐工作監(jiān)管規(guī)定
為了給各業(yè)主、提供良好的就餐環(huán)境,保證飯菜的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)
的服務(wù),對(duì)標(biāo)廠餐廳應(yīng)加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定:
1、每日的假菜的質(zhì)量及花樣:
(1)每日飯菜保證生熟分開(kāi)。
(2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主
食不少于四種,晚餐不少于八種。
(3)每周一中午前報(bào)送本周主菜單。
2、對(duì)服務(wù)態(tài)度禮儀禮貌規(guī)定:
(1)需要微笑服務(wù)。
(2)餐廳工作人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。
3、對(duì)餐廳衛(wèi)生,消毒情況規(guī)定:
(1)認(rèn)真做好每日衛(wèi)生及消毒,嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》對(duì)
餐盤及餐具進(jìn)行高溫消毒防止交叉污染。
(2)每日對(duì)分餐間內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行認(rèn)真清掃,確保清潔無(wú)污
物。
(3)針對(duì)就餐場(chǎng)地,餐桌及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行仔細(xì)清掃保潔,確
保無(wú)雜物垃圾。
(4)對(duì)現(xiàn)有員工及新調(diào)入的員工的健康證的進(jìn)行備案及培訓(xùn)
工作。
(5)對(duì)每日剩飯及垃圾應(yīng)及時(shí)清運(yùn)。
(6)認(rèn)真做好滅鼠工作,同時(shí)做好防滅蚊蠅嶂的工作。
(7)每日對(duì)餐廳外圍及步梯的衛(wèi)生進(jìn)行保潔確保扶手無(wú)塵
土,步梯無(wú)油污。
4、建立檢查抽查制度及周會(huì)制度:
(1)每天對(duì)餐廳檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)
匯報(bào)客戶服務(wù)部經(jīng)理及反饋送餐公司。
(2)督促送餐公司建立自檢制度同時(shí)作好自檢及巡檢工作,
確保工作落實(shí)。
(3)建立周會(huì)制度并做好《會(huì)議記錄》。
(4)建立培訓(xùn)制度,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)及本崗位的業(yè)務(wù)水
平,具體計(jì)劃由餐廳主管編寫,并做好《培訓(xùn)記錄》。
(5)每周五把本周總結(jié)及下周工作要點(diǎn)報(bào)客務(wù)部。
十二、固體廢棄物處理規(guī)定
1、在標(biāo)廠確定的固體廢棄物分類、堆放站點(diǎn)指定地點(diǎn)設(shè)立
專用分類容器。
2、標(biāo)廠公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物分類容器分為可回收、不可
回收容器,并在指定地點(diǎn)設(shè)立專用廢舊電池回收箱。
3、公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分
類,裝入相應(yīng)分類容器后送至標(biāo)廠分類、堆放站點(diǎn)。
4、分類、堆放點(diǎn)按可回收、不可回收標(biāo)準(zhǔn)具體分類、回
收。
5、分類、堆放點(diǎn)安排專人負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)固體廢棄物的分類、
回收、清運(yùn)、傾倒。
6、廢蓄電池由工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商,做到更換完畢后立
即由蓄電池供應(yīng)商統(tǒng)一回收處理。
7、廢墨盒使用完畢后,統(tǒng)一存放在復(fù)印室內(nèi)設(shè)立的廢舊墨
盒回收箱中,并由行政人事部負(fù)責(zé)定期聯(lián)系供應(yīng)商回收。
8、廢硒鼓由專業(yè)廠家更換完畢后立即進(jìn)行回收處理。
9、殺蟲(chóng)劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲(chóng)控工作后統(tǒng)
一進(jìn)行回收處理。
10、辦公垃圾由各物管中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集處理。
11、采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)工程有害材料的回收;在購(gòu)買時(shí)選擇能回
收有害廢舊材料的供方。
12、確保標(biāo)廠無(wú)污染。
十三、包裝容器回收管理規(guī)定
1、對(duì)于包裝容器回收要專人負(fù)責(zé)。
2、對(duì)于包裝容器定期進(jìn)行清理,運(yùn)送到指定的回收地點(diǎn)。
3、保證標(biāo)廠元污染。
部門規(guī)章制度范文篇6
一、推動(dòng)政務(wù)公開(kāi)的指導(dǎo)思想、基本原則。
我局推行政務(wù)公開(kāi)工作的指導(dǎo)思想是:以加強(qiáng)民主政治建設(shè)
和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為目標(biāo),通過(guò)實(shí)行政務(wù)公開(kāi),增加機(jī)關(guān)重大活動(dòng)
和重要工作事項(xiàng)的透明度,提高工作效率,樹(shù)立廉潔、勤政、務(wù)
實(shí)、高效的機(jī)關(guān)形象。
推行政務(wù)公開(kāi)的基本原則:局機(jī)關(guān)依據(jù)行政管理相對(duì)人辦事
方便、行政要求公開(kāi)透明、行政行為接受監(jiān)督的基本原則實(shí)行政
務(wù)公開(kāi)。
二、基本內(nèi)容
(一)機(jī)關(guān)工作人員的相片、姓名、部門、職務(wù)、職責(zé);
(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置、行政職能、辦公區(qū)域分布;
(三)辦事規(guī)則、程序、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果;
(四)用人、財(cái)務(wù)和分配情況;
(五)其它需要公開(kāi)的內(nèi)容。
三、基本形式和要求
1、實(shí)行對(duì)外政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容,根據(jù)具體情況通過(guò)廣播、電
視、專欄、上墻、發(fā)放“明白紙”等形式公開(kāi);對(duì)內(nèi)公開(kāi)的內(nèi)容
通過(guò)政務(wù)公開(kāi)欄、板報(bào)、會(huì)議文件、簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行公開(kāi)。
2、公布部門職責(zé)權(quán)限、辦事依據(jù)、辦文時(shí)限、辦事程序、
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督投訴處理辦法。
3、機(jī)關(guān)人員實(shí)行掛牌上崗。
4、實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。熱情接待群眾來(lái)信來(lái)訪和辦理公務(wù)。
5、對(duì)內(nèi)實(shí)行重大決策集體討論決定制度、公示制度,對(duì)外
實(shí)行行政處罰重大事項(xiàng)聽(tīng)證會(huì)制度,廣泛吸取群眾意見(jiàn)。
6、制度性、政策性的內(nèi)容實(shí)行長(zhǎng)期公開(kāi),經(jīng)常性工作做到
定期公開(kāi),階段性工作做到逐段公開(kāi)。
四、基本方法
(一)局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度定期檢查一次各部門、有關(guān)
科室公開(kāi)制度的執(zhí)行情況。
(二)凡應(yīng)該公開(kāi)而沒(méi)有公開(kāi)以及公開(kāi)內(nèi)容不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)
的,由局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成限期整改,逾期不改的給予通報(bào)
批評(píng),并按照目標(biāo)管理責(zé)任制要求扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
(三)政務(wù)公開(kāi)制度的執(zhí)行情況作為各科室、個(gè)人當(dāng)月績(jī)效工
資考評(píng)依據(jù)和年終考核的一項(xiàng)內(nèi)容,棄由局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)
責(zé)組織檢查并提出獎(jiǎng)懲建議。
部門規(guī)章制度范文篇7
一、目的
為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度、重大經(jīng)營(yíng)決策的貫徹執(zhí)行,各
項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)公司各級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺(jué)性,加強(qiáng)企業(yè)員工安全、質(zhì)
量、責(zé)任意識(shí),確保各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實(shí)際,制定本
試行條例。
二、督察辦公室的組織體制
1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理
監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項(xiàng)工作。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政
指揮權(quán),以避免防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。
3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對(duì)真
實(shí)情況和建議的收集、整理和反饋。
4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無(wú)條件自覺(jué)接受督
察辦公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作。
5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)
防、故意阻撓的將給予嚴(yán)肅、從重處理。
6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公
司總督察隨時(shí)召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。
三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍
1、督察工作是總經(jīng)理對(duì)各部門日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程的一
種監(jiān)督、控制、預(yù)警的手段。對(duì)公司的資產(chǎn)和各時(shí)期的目標(biāo)、政
策,進(jìn)行階段性的跟蹤和綜合分析。
2、在對(duì)各部門督察過(guò)程中,要對(duì)總經(jīng)理下達(dá)的指令和布置
工作執(zhí)行情況,公司各項(xiàng)已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的‘實(shí)施運(yùn)
作情況,進(jìn)行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)
量、經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查
督辦工程進(jìn)度,聽(tīng)取員工對(duì)公司管理的意見(jiàn)、建議等。
3、對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)或工程全過(guò)程的組織、指揮、監(jiān)
督、協(xié)調(diào)功能運(yùn)行狀況,以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)
行情況督察和預(yù)警。特殊情況下,可協(xié)助部門負(fù)責(zé)人研究、處理
重要事項(xiàng)。
4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。
5、對(duì)公司日常營(yíng)運(yùn)中浮現(xiàn)出來(lái)的不合理,不規(guī)范之處的情
況,提出合理化建議。
6、對(duì)各部門勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以處理及糾
正。
7、挖掘提煉好的員工行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾
向。
8、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對(duì)員工反映強(qiáng)
烈的問(wèn)題開(kāi)展監(jiān)察。
9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責(zé)任事故。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
四、工作原則及重點(diǎn)
1、對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。
2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實(shí)情況,站在公司的
角度全面地分析問(wèn)題。
3、實(shí)事求是的原則。督察工作是對(duì)經(jīng)營(yíng)“危機(jī)”進(jìn)行系統(tǒng)
防范管理,只有客觀真實(shí)地反映問(wèn)題,才能保證管理決策不被誤
導(dǎo),才能使“危機(jī)”管理得到較好的效果。
4、堅(jiān)持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過(guò)對(duì)各部門
經(jīng)營(yíng)管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進(jìn)行綜合性分析和預(yù)警。
5、抓重點(diǎn)工作的原則。根據(jù)公司的實(shí)際情況,有選擇地,
在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問(wèn)題上找出重點(diǎn)、突出的問(wèn)題,作為重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)
展。
五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容
1、可采用電話詢問(wèn)、聽(tīng)匯報(bào)、看資料、座談會(huì)、員工個(gè)別
訪談、征求意見(jiàn)、現(xiàn)場(chǎng)查看、頂崗作業(yè)等形式,對(duì)公司員工的日
常工作做出實(shí)事求是的評(píng)估。
2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)、公司發(fā)展的中心工作和督察辦
公室的工作計(jì)劃,對(duì)各部門有計(jì)劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;
提供各項(xiàng)工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做
好檢查、跟蹤、反饋工作;
3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡視督察前的準(zhǔn)備工作。
4、在工作過(guò)程中,督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人,
加強(qiáng)溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問(wèn)題,消
除危機(jī),而不是搞陰謀詭計(jì),拆臺(tái)的,一切活動(dòng)應(yīng)爭(zhēng)取他們的配
合。
5、督察辦公室有權(quán)對(duì)督察過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)
查和分析,做好記錄
并要求當(dāng)事人進(jìn)行整改、及時(shí)糾正,做到防微杜漸,避免事
故的發(fā)生,當(dāng)事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工
作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。
6、督察辦公室工作要注意效率,對(duì)公司重大突發(fā)事件要及
時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。
7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說(shuō)明、分析結(jié)論、意見(jiàn)
等,填寫到《督察簡(jiǎn)報(bào)》上,報(bào)總經(jīng)理。
9、督察辦公室必須把反映的意見(jiàn)或建議進(jìn)行匯總、分類、
整理存檔。
10、《督察簡(jiǎn)報(bào)》將在各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì)上,予
以通報(bào)。各部門應(yīng)根據(jù)《督察簡(jiǎn)報(bào)》指出的問(wèn)題,迅速進(jìn)行整
改,并及時(shí)將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進(jìn)行跟
蹤復(fù)查。
11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施,及時(shí)反饋
給總經(jīng)理。
六、督察項(xiàng)目:
1、儀容儀表:涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走
等。
2、衛(wèi)生:涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生、設(shè)備的清
潔維護(hù)、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等。
3、設(shè)施設(shè)備:涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及
各種配套的設(shè)備;計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系
統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供
熱系統(tǒng)等。
4、節(jié)能降耗:涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗。
5、工作紀(jì)律:涉及:公司各項(xiàng)制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)
律。
6、安全,消防:涉及:設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在安全隱
患;服務(wù)項(xiàng)目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和
保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)。
7、服務(wù)質(zhì)量:涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語(yǔ)氣和動(dòng)作以
及服務(wù)主動(dòng)性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量。
8、工作程序:涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況。
9、員工自律:涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制
度的行為要求。通過(guò)對(duì)員工的行為舉止的約束,保障整個(gè)公司日
常管理工作的正常運(yùn)行。
10、制度、流程健全與督導(dǎo):涉及:對(duì)公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行
力及規(guī)范化操作進(jìn)行日常督導(dǎo),對(duì)于不完善的制度/流程建議相
關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。
七、督察辦公室的管理要求
1、工作要求
(1)、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強(qiáng)集團(tuán)
凝聚力,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高為根本目標(biāo),要把督察
工作寓于日常的管理活動(dòng)中,同時(shí)又不能干預(yù)各部門日常工作,
隨時(shí)與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)好,富監(jiān)督
于服務(wù)中。
(2)、督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問(wèn)題,對(duì)日
常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提
煉,系統(tǒng)分析。
(3)、督察辦公室一方面對(duì)督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達(dá)等形式公
開(kāi),另一方面對(duì)未定性的問(wèn)題和舉報(bào)人員保守秘密。
(4)、督察辦公室在《督察簡(jiǎn)報(bào)》中,收集的信息要準(zhǔn)確及
時(shí),客觀公正。不但要報(bào)喜,更要報(bào)憂;既要全面,又要突出重
八占、、Oc
(5)、被督察部門平時(shí)應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部
門各崗位員工的職責(zé)落實(shí)情況、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情
況、安全生產(chǎn)情況、公司各項(xiàng)制度落實(shí)情況等。各部門每月以小
結(jié)的形式,向綜合辦公室書面上報(bào)自查情況。惡意不報(bào)、謊報(bào)、
瞞報(bào)、緩報(bào)的視為營(yíng)私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開(kāi)
除等處罰。
(6)、督察辦公室在履行職責(zé)的過(guò)程中,若遭到打擊報(bào)復(fù)、誣
陷,總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人。
(7)、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動(dòng),
督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨(dú)的述職報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理。
2、督察辦公室的素質(zhì)要求
(1)、具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的觀察問(wèn)
題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力;
(2)、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)程序,具
備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力;
(3)、作風(fēng)正派,辦事公道,反映問(wèn)題客觀、公正,勇于抵制
各種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營(yíng)管理制度的行為作斗爭(zhēng),忠
誠(chéng)于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心;
(4)、具有較強(qiáng)口頭和文字表達(dá)能力,能迅速、準(zhǔn)確地完成總
經(jīng)理賦予的工作任務(wù)°有較寬廣的胸懷,能虛心聽(tīng)取各方面的不
同意見(jiàn),遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴(yán)格遵守公
司商業(yè)機(jī)密。
八、獎(jiǎng)懲
1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維
護(hù)公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠(chéng)于公司事
業(yè)的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì);
2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核,
發(fā)放獎(jiǎng)金依據(jù)之一。
3、對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的,濫用督察權(quán),對(duì)員工進(jìn)行打擊、報(bào)
復(fù)、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴(yán)肅處理、情節(jié)嚴(yán)
重的直至開(kāi)除。
九、附則
部門規(guī)章制度范文篇8
第一章總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)
管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情景,特制訂
本制度。
二、本制度適用于公司所有成員尹嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范
化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公
司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到
每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管
的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整
理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管
理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開(kāi)展供給相
應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客
接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,
及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名
片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)現(xiàn)
范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工
作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)
范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度
中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱
資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文
件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)
定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文
速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文
件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁(yè)
眉、頁(yè)腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)
?光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義C
4、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)
定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起苴、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦
公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,
各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)
理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,
行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回
起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)
記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性
文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱
手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)
后方可借閱。
7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記,做好借閱記
錄并限期清退。
8、按時(shí)光、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,
附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年
終一大清。
9、根據(jù)存檔時(shí)光及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)
行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司
內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,
充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意
見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各
類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大
事項(xiàng)文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒(méi)有固定的格式,但必須標(biāo)有頁(yè)
眉頁(yè)腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整
理,堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開(kāi)文
書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫
《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者
需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時(shí)光、資料等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與
年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書進(jìn)行整理銷
毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室
人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由
辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科
學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案
管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、
其他應(yīng)存檔的信息資料°
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的
歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊
全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過(guò)初步整理,根據(jù)時(shí)光先后順序再
按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)
合,對(duì)照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審
核經(jīng)過(guò)后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),異常
是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與
完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記
錄。
第三條流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案一排序整理,編制
編目一存檔->借閱一清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)刃、公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,
節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)
責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存
統(tǒng)計(jì)”原則。
4、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)
量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登
記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將
所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和
月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,
經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu),可
根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,
注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)光等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因
特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪
用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普
查。
8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入
庫(kù)等量。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放
編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情景月末清算匯總出庫(kù)登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),
規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到
位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別,對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),并制作目錄卡以備員
工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購(gòu)圖書。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采
購(gòu)圖書1-2次。
3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,
注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4、按照規(guī)定時(shí)光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時(shí)辦
理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂
寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全
額賠償。
6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,查明
原因,報(bào)部門主管,按指示行事。
四、會(huì)議管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)本事,進(jìn)
而規(guī)范會(huì)議管理。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。
3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的,合理安排時(shí)光,做到少而精,講究
高效原則。
4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;
提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的本事與水平,保證會(huì)議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)
議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。
6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工
作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬
定會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。
2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行
政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
3、行政專員杈據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整
理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。
4、按照時(shí)光排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同
步整理并歸檔。
5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹(shù)立公司形象,保證清
潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并到達(dá)相應(yīng)潔
凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項(xiàng)目并不
定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù)。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其
他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)
生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦
公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)
督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面
整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)
生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作
規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。
第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,
以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自我要求,做到言行、禮儀規(guī)
范。
第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并
奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報(bào)刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出
計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共
閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或
隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。
第五條流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊一整理f放置資料架f定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工
的進(jìn)取性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理
工作C
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清治衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提
醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工
作時(shí)光登記,如實(shí)填寫時(shí)光及外出事由。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)光統(tǒng)計(jì),每?jī)芍?/p>
進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)光登記進(jìn)行總的考
勤匯總。
第六條流程設(shè)計(jì):監(jiān)督一如實(shí)審核一匯總登記f報(bào)表
(四)文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)
公司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞
工作。
第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡(jiǎn)報(bào)以
供學(xué)習(xí)。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附
上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條流程設(shè)計(jì):獲取信息來(lái)源一修改整理一張貼一學(xué)習(xí)一
存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
第三條負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
大型企業(yè)辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高
行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章
辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董
事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支
部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、
簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣,并確定報(bào)送范
圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號(hào)后,
按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文
件資料、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送
結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫
閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急
件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日
內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢
的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的俁密規(guī)定,不得泄露工作中
接觸的公司保密事項(xiàng)。
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