企業(yè)采購與供應(yīng)商評估管理制度

企業(yè)采購與供應(yīng)商評估管理制度1.總則為了規(guī)范企業(yè)的采購流程和供應(yīng)商評估，確保企業(yè)采購活動的合法性、透亮度和高效性，提高供應(yīng)鏈管理水平和采購效益，訂立本《企業(yè)采購與供應(yīng)商評估管理制度》（以下簡稱本制度）。2.采購流程管理2.1采購需求確認(rèn)（1）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，了解并確認(rèn)采購需求，明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付時間等。2.2供應(yīng)商尋源與篩選（1）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)采購需求，對合作供應(yīng)商進(jìn)行尋源，包含內(nèi)部資源的優(yōu)先考慮和外部市場的調(diào)研，保證供應(yīng)商的合法合規(guī)性和信譽度。（2）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等因素，進(jìn)行供應(yīng)商篩選。2.3供應(yīng)商評估與審核（1）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對候選供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核，以評估其綜合本領(lǐng)和可靠性。評估內(nèi)容包含但不限于：注冊資本、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、環(huán)境保護(hù)措施、對其他客戶的服務(wù)水平等。（2）評估結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄并建立供應(yīng)商評估檔案，供將來參考和跟蹤評估使用。2.4采購合同簽訂與執(zhí)行（1）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與選定供應(yīng)商簽訂采購合同，并明確合同中的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。（2）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)緊密跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨進(jìn)程，確保按合同商定的時間和質(zhì)量要求交付貨物。2.5采購費用掌控與報銷（1）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌控采購費用，確保采購行為合理化和經(jīng)濟效益。（2）采購費用報銷應(yīng)依照企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格審核費用憑證和相關(guān)文件，確保費用合規(guī)、真實、準(zhǔn)確。3.供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商信息管理（1）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)建立和維護(hù)供應(yīng)商信息庫，包含供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、合作記錄等。（2）供應(yīng)商信息的更新應(yīng)及時進(jìn)行，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.2供應(yīng)商績效評估（1）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估和考核，評估內(nèi)容包含但不限于交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)等。（2）供應(yīng)商的績效評估結(jié)果將作為供應(yīng)商合作續(xù)簽、升級或停止的緊要依據(jù)。3.3供應(yīng)商關(guān)系管理（1）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)建立和維護(hù)健康、長期的供應(yīng)商關(guān)系，包含通過定期的溝通、協(xié)商和合作推動供應(yīng)商的連續(xù)改進(jìn)。（2）采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與供應(yīng)商建立信任和互利共贏的合作關(guān)系，共同提升供應(yīng)鏈的效率和質(zhì)量。4.違約與懲罰對于供應(yīng)商未按合同商定履行的違約行為，采購部門負(fù)責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于：警告、暫時停止合作、停止合作、索賠等。5.行為準(zhǔn)則與紀(jì)律企業(yè)全部相關(guān)人員在采購和供應(yīng)商管理過程中應(yīng)遵守企業(yè)的行為準(zhǔn)則，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便進(jìn)行貪污、受賄、權(quán)錢交易等違法違規(guī)行為。6.監(jiān)督與改進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對采購和供應(yīng)商管理活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對存在的問題和隱患進(jìn)行及時整改和改進(jìn)。7.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如在執(zhí)行過程中需要進(jìn)行調(diào)整或修改的，應(yīng)