人事檔案查閱制度范文（二篇）

人事檔案查閱制度范文一、目的與依據(jù)為規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部人事檔案的查閱行為，確保員工及公司的合法權(quán)益得到充分保障，特制定本制度。本制度的制定依據(jù)包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的人事檔案查閱行為。三、查閱權(quán)限與方式1.查閱權(quán)限員工在符合以下條件時，享有查閱本人人事檔案的權(quán)利：（1）已正式簽訂勞動合同，并在公司工作滿一個月；（2）無違紀(jì)行為記錄；（3）正常離職的員工在離職后兩年內(nèi)。2.查閱方式員工如需查閱本人人事檔案，需提前向人力資源部門提交書面申請，申請內(nèi)容應(yīng)包含：（1）姓名、職工號、部門及聯(lián)系方式等個人信息；（2）查閱的具體目的；（3）預(yù)計(jì)查閱的時間。四、查閱時間與地點(diǎn)1.查閱時間人力資源部門將在收到查閱申請后的五個工作日內(nèi)安排員工查閱。如遇特殊情況需延期，人力資源部門將及時通知員工并說明原因。2.查閱地點(diǎn)人力資源部門將提供專門的查閱室，確保員工在查閱人事檔案時環(huán)境安全且隱私得到保護(hù)。五、查閱記錄與保密措施1.查閱記錄人力資源部門將詳細(xì)記錄每位員工的人事檔案查閱情況，包括查閱時間、目的、申請人等信息，并妥善保存相關(guān)資料。2.保密措施人力資源部門將嚴(yán)格保障員工人事檔案信息的安全，未經(jīng)授權(quán)的人員不得獲取相關(guān)信息。在查閱過程中，員工需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止擅自復(fù)制、傳播或泄露檔案信息。六、責(zé)任與違約處理任何違反本制度的行為，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律、行政責(zé)任。七、附則本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有，并由其負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。本制度自頒布之日起施行，原有相關(guān)制度和規(guī)定同時廢止。如有需要修改，須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后重新發(fā)布。本制度的制定旨在保護(hù)員工的合法權(quán)益和公司的利益，希望全體員工能夠嚴(yán)格遵守，共同營造一個健康、公平、透明的工作環(huán)境。人力資源部門人事檔案查閱制度范文（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部人事檔案的訪問管理，保護(hù)員工個人隱私，以確保檔案信息的安全性和精確性。此規(guī)定適用于公司全體職員及各相關(guān)部門。二、檔案訪問申請1.員工有權(quán)查看自身的人事檔案，需提前提交書面申請，明確查閱的目的和時間，并附帶身份證明文件。2.部門主管或人力資源部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查看其部門員工的檔案，但需提前書面申請，并闡述查閱原因。3.非必要情況下，其他部門或人員不得查看檔案。如有特殊情況，須向人力資源部門提交書面申請，并附相關(guān)證明文件。三、查閱流程1.員工提交申請后，人力資源部門將在3個工作日內(nèi)安排查閱時間，并通知申請人。2.查閱過程中，員工應(yīng)按指定時間和地點(diǎn)進(jìn)行，并禁止將檔案帶離或復(fù)制檔案內(nèi)容。3.部門主管或人力資源部門負(fù)責(zé)人查閱后應(yīng)立即將檔案放回原處，并妥善保管。4.其他部門或人員查閱后，應(yīng)立即歸還，并經(jīng)人力資源部門確認(rèn)。四、檔案保密1.所有查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向未經(jīng)授權(quán)的人員透露檔案信息。2.人事檔案存儲區(qū)域應(yīng)實(shí)施保密措施，如設(shè)置密碼鎖、安裝監(jiān)控等，以保障檔案安全。3.檔案管理人員應(yīng)具備高度的職業(yè)道德和保密意識，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。五、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將采取相應(yīng)的