工貿(mào)油品調(diào)運分公司人事檔案管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運分公司人事檔案管理辦法第一章總則第一條為提升zz石油（集團）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司（以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”）檔案管理水平，有效保護和利用人事檔案，更好地服務于企業(yè)改革發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《z省檔案管理條例》、《干部檔案工作條例》及工貿(mào)公司相關規(guī)定，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司機關各部門及各駐站。第三條本辦法所稱人事檔案，是指企業(yè)在人力資源管理等工作中形成的，記載員工個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)、反映個人成長歷程的重要憑證和依據(jù)。第四條人事檔案管理工作遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則，確保檔案完整安全，便于企業(yè)各方面利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據(jù)為己有。第二章組織機構及職責第五條公司綜合辦公室負責統(tǒng)一管理人事檔案，并接受上級業(yè)務部門的監(jiān)督指導。第六條綜合辦公室人事檔案管理職責如下：（一）貫徹執(zhí)行黨和國家關于人事檔案工作的方針政策；（二）建立健全公司人事檔案管理制度；（三）負責公司各級員工人事檔案的接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞和提供利用等工作。第三章歸檔第七條為全面真實反映員工個人情況，綜合辦公室應收集員工在調(diào)配、任免、職稱評聘、考察考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體歸檔范圍詳見附件。第八條歸檔要求：（一）歸檔材料必須真實準確、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備，并具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方可歸檔。（二）歸檔材料必須使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍色墨水及復寫紙書寫。（三）需銷毀的材料必須詳細登記，并經(jīng)人力資源部負責人和主管領導審批，由專人負責監(jiān)銷。（四）不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔。（五）檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應統(tǒng)一，便于查找。第九條公司應建立主動送交人事檔案材料的工作制度，由綜合辦公室人事干事、組織干事負責收集各部門歸檔材料。第四章管理和利用第十條人事檔案管理人員應按在職/退休、干部/職工類別對檔案進行分類、編號、排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按規(guī)定收取管理費。第十一條建立人事檔案登記和統(tǒng)計制度，編制各類檔案名冊，每半年進行一次檢查核對，確保檔案號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第十二條人事檔案應安全保密、便于查找，嚴密科學地保管。檔案管理人員應嚴格執(zhí)行保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案絕對安全和準確無誤。第十三條利用本單位人事檔案，須經(jīng)綜合辦公室上報主管領導審批。重要、珍貴檔案應妥善保存，用復制品代替原件提供利用。第五章檔案的傳遞第十四條員工調(diào)離公司前，其工作期間形成的各類材料必須全部歸檔后再進行檔案移交。第十五條人事檔案的接收、移交必須嚴格履行相關手續(xù)，做好登記與審批工作，留存雙方交接單備查。第十六條人事檔案應通過機要交通渠道傳遞或派專人傳送，不得郵寄或交本人自帶。外單位派專人提取檔案，須持人事或組織部門出具的介紹信，否則不予辦理。第十七條收到接收單位調(diào)檔函后，須經(jīng)綜合辦公室負責人同意并簽署意見方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，應聯(lián)系確認檔案是否轉(zhuǎn)到，并收取對方回執(zhí)以防丟失。第六章附則第十八條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。第十九條本辦法未盡事宜，按國家相關法律法規(guī)和集團公司、工貿(mào)公司相關規(guī)定執(zhí)行。第二十條本辦法自頒布之日起施行。附件:人事檔案材料收集歸檔范圍1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。4.黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。6.評聘專業(yè)技術職務（職稱）工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書（1-2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料,材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。9.干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調(diào)查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。11.各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報告。15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓