執(zhí)法合規(guī)與合同管理制度

執(zhí)法合規(guī)與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據為了規(guī)范企業(yè)運營行為，保證合法合規(guī)運營，提高管理效率，保護企業(yè)和員工的權益，依據相關法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工，包含全職員工、兼職員工、臨時工、實習生等。第三條定義執(zhí)法合規(guī)：指企業(yè)必需遵守國家和地方政府的法律、法規(guī)、規(guī)章以及行業(yè)標準，進行經營活動。合同管理：指企業(yè)對與外部單位或個人簽訂的各類合同進行管理和執(zhí)行的過程。第二章執(zhí)法合規(guī)第四條基本原則企業(yè)必需遵守國家和地方政府的法律法規(guī)，不得從事任何違反法律法規(guī)的行為。企業(yè)必需保證其經營活動符合相關行業(yè)的標準和規(guī)定。企業(yè)必需建立健全內部規(guī)章制度，確保全體員工充分了解并遵守相關法律法規(guī)。第五條內部規(guī)章制度要求企業(yè)應設立合規(guī)部門，負責訂立、審核、宣傳公司內部合規(guī)政策。企業(yè)必需針對不同職能部門訂立相應的合規(guī)操作手冊，明確職責和流程。企業(yè)必需建立合規(guī)培訓制度，定期組織員工進行合規(guī)培訓，確保員工了解相關規(guī)定并合規(guī)操作。企業(yè)應建立合規(guī)檢查機制，對各部門進行合規(guī)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第六條合規(guī)風險防范企業(yè)應設立風險防范部門，負責對合規(guī)風險進行評估和預警，并供應相應的應對方案。企業(yè)應開展定期合規(guī)風險檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行整改。企業(yè)應建立舉報制度，鼓舞員工樂觀參加執(zhí)法合規(guī)和合同管理的監(jiān)督和檢舉工作。第七條對外溝通與搭配企業(yè)必需建立和政府、監(jiān)管機構、行業(yè)協(xié)會等有關方面保持良好的溝通與協(xié)調關系。企業(yè)必需及時供應相關資料和信息，按要求搭配政府和監(jiān)管機構的執(zhí)法檢查。第三章合同管理第八條合同簽訂和審核企業(yè)必需依據經營需要，并依照法律法規(guī)的要求，確保與外部單位或個人簽訂的合同內容合法、合規(guī)。企業(yè)應設立合同管理部門，負責合同的簽訂、審核、備案等工作。合同簽訂時，必需明確合同各方的責任和義務，確保公平合理。企業(yè)應依據合同要求，確保履約過程中的合同更改和修訂符合法律規(guī)定。第九條合同履行和監(jiān)督企業(yè)應建立合同履行和監(jiān)督機制，確保合同的履約質量。企業(yè)應配備合同管理人員，定期對已簽訂的合同進行跟蹤并及時催趕履行。如發(fā)現(xiàn)合同履約方存在違約行為，應及時采取法律手段維護企業(yè)的權益。第十條合同存檔和管理企業(yè)應建立合同存檔和管理制度，對全部已簽訂的合同進行歸檔管理，并確保合同的安全和保密。合同存檔應包含合同的原始版本、合同更改和修訂的記錄、相關文件等。企業(yè)應定期對合同存檔進行檢查，確保文件的完整和準確。第十一條合同爭議解決如發(fā)生合同爭議，企業(yè)應首先通過友好協(xié)商解決，以保護企業(yè)和相關當事人的利益。如無法通過協(xié)商解決，企業(yè)可以依法申請仲裁或提起訴訟。第四章監(jiān)督和懲罰第十二條監(jiān)督機制企業(yè)應建立監(jiān)督機制，對執(zhí)法合規(guī)和合同管理進行監(jiān)督和評估。監(jiān)督機制應包含定期檢查、抽查、投訴舉報等方式。第十三條懲罰措施對于違反執(zhí)法合規(guī)和合同管理制度的員工，企業(yè)應依據情節(jié)輕重，采取相應的懲罰措施，包含扣發(fā)獎金、降職、辭退等。如涉及違法犯罪行為，企業(yè)將搭配相關部門進行調查，并依法追究相應責任。第五章附則第十四條本制度的解釋權和修訂本制度的解釋權歸企業(yè)負責人全部。如需對本制度進行修訂，需經企業(yè)內部程序審批，并及時通知全體員工。第十五條本制度的執(zhí)行日期本制度自發(fā)布之日起生效。以上為《執(zhí)法合規(guī)與合同管理制度》的內容，如有需要