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辦公用品管理——選擇供應(yīng)商現(xiàn)代辦公事務(wù)處理詢價(jià)↓報(bào)價(jià)↓選擇供貨商選擇供應(yīng)商的程序1.詢價(jià)貨比三家至少選擇三家以上供應(yīng)商，將購(gòu)買清單發(fā)給對(duì)方進(jìn)行詢價(jià)，可以電話、郵件、傳真、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、到現(xiàn)、場(chǎng)招標(biāo)等方式詢價(jià)。2.報(bào)價(jià)辦公設(shè)備生產(chǎn)商接到詢價(jià)后，會(huì)向購(gòu)買方寄去報(bào)價(jià)單，提供對(duì)方所需要的商品信息秘書(shū)對(duì)每個(gè)供應(yīng)商回應(yīng)的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比較，篩選報(bào)價(jià)單3.選擇供應(yīng)商比較項(xiàng)目選擇要求價(jià)格和費(fèi)用要比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),秘書(shū)應(yīng)掌握一些降低價(jià)格的方法,如批量購(gòu)買、利用節(jié)日削價(jià)或?qū)⑵渲付楸締挝坏奈ㄒ晦k公用品供貨商等。還要考慮購(gòu)買后可能產(chǎn)生的一定的費(fèi)用支出,如存儲(chǔ)的損耗、存儲(chǔ)的費(fèi)用、設(shè)備更新造成的耗材報(bào)廢等，要根據(jù)單位實(shí)際工作的需要選配合適的產(chǎn)品,不能一味追求購(gòu)買高檔或過(guò)于低廉的辦公用品或設(shè)備。質(zhì)量和交貨比較貨物的質(zhì)量及交貨時(shí)間,供應(yīng)商應(yīng)該能在需要時(shí)快速交貨并按約定準(zhǔn)時(shí)交貨,這樣可以減少庫(kù)存的費(fèi)用。服務(wù)和位置要比較供應(yīng)商提供的服務(wù)誰(shuí)更周到,如是否可以通過(guò)打電話、傳真或網(wǎng)上訂購(gòu),服務(wù)和位置是否可以定期結(jié)算,退換貨是否方便,是否可以提供齊全的辦公用品等。供應(yīng)商所在的位置也要考慮,近一些方便聯(lián)絡(luò)和交貨。安全性和可靠性要比較供應(yīng)商在送貨過(guò)程中能否保證貨品的安全,各種手續(xù)及相關(guān)發(fā)票、單據(jù)是否齊全以及其規(guī)模的大小、信譽(yù)度等。在具體選擇、比較供貨商時(shí)，應(yīng)注意考察供貨商

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